BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,

ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA

PENILAIAN PENGETAHUAN
KOD DAN TAJUK
DBG1343 MEETING & EVENT COORDINATION
KURSUS
KOD DAN NAMA
FB-025-3:2012 SETIAUSAHA KORPORAT EKSEKUTIF
NOSS
SEMESTER SEMESTER 1 DVM TAHAP SKM3

NAMA PELAJAR
NO. KAD
PENGENALAN
NO. ANGKA
GILIRAN
KOD DAN NAMA DBG1343 MEETING & EVENT COORDINATION
KURSUS
KOD DAN TAJUK C05 MEETING & EVENT COORDINATION
CU
1. IDENTIFY MEETING & EVENT COORDINATION
REQUIREMENTS
KOD DAN TAJUK 2. ARRANGE LOGISTIC OF MEETING & EVENT
WA 3. COORDINATE MEETING & EVENT ARRANGEMENT
4. RECORD MINUTES OF MEETING
5. REPORT MEETING & EVENT COORDINATION
MASA PENILAIAN 1 JAM 30 MINIT TARIKH PENILAIAN

DISEDIAKAN OLEH DIPERIKSA / DISEMAK OLEH

…………………………………………. ………………………………………….
(NOR HASIMAH BINTI MOHD TALIB) ( )

UNTUK DIPENUHI OLEH PEGAWAI PENILAI

NAMA

TANDATANGAN

TARIKH
TERAMPIL / BELUM
MARKAH KEPUTUSAN
TERAMPIL*
 Arahan : Jawab semua soalan di ruangan yang disediakan.

1. Nyatakan senarai penting yang perlu dititikberatkan dalam minit mesyuarat

adalah :
i. ...........................................................................................................................

ii. ...........................................................................................................................

iii. ............................................................................................................................

iv. ............................................................................................................................

v. ............................................................................................................................

( 5 markah)

2. Penulisan minit mesyuarat perlu menepati format teknikal minit mesyuarat

seperti berikut :

i. ………………………………………………………………………………

ii. …………………………………………………………………………….....

iii. ……………………………………………………………………………….

iv. ………………………………………………………………………………..

v. ……………………………………………………………………………….

(5 markah)

3. Berikan sebab-sebab fail diperlukan

i. ..............................................................................................................

ii. ..............................................................................................................

iii. ..............................................................................................................

iv. ..............................................................................................................

(4 markah)

4. Nyatakan klasifikasi fail

i. ..............................................................................................................
ii. ..............................................................................................................
(2 markah)
5. Jenis-jenis Fail Terperingkat
i. ..............................................................................................................
ii. ..............................................................................................................
iii. ..............................................................................................................
iv. ..............................................................................................................
(4 markah)

6. Berikan definisi laporan.

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
(3 markah)
7. Terangkan secara ringkas empat (4) ciri-ciri laporan
i. …………………………………………………………………………………………
ii. ………………………………………………………………………………………….
iii. ………………………………………………………………………………………….
iv. ………………………………………………………………………………………….
(4 markah)

8. Nyatakan perbezaan antara laporan penerangan dan laporan makluman.

Laporan Penerangan Laporan Makluman

(4 markah)
9. Perekodan dan Pemfailan mesyuarat/acara/majlis/program adalah sangat penting.
Terangkan empat (4) tujuan pemfailan dokumen tersebut dilaksanakan.
i. …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
ii. …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
iii. ………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
iv. ………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….

(4 markah)

10. Menurut Ellis dan Hopkins (1985), laporan merupakan sebuah dokumen yang
digunakan untuk menyampaikan maklumat yang khusus kepada pembaca yang
khusus. Maklumat tersebut boleh disampaikan secara sistematik dan objektif dengan
menitikberatkan ketepatan dan kepadatannya.

a. Senaraikan lima (5) butiran yang terdapat pada muka hadapan sesebuah
laporan.
i. ...............................................................................................................
ii. ...............................................................................................................
iii. ...............................................................................................................
iv. ...............................................................................................................
v. ...............................................................................................................
(5 markah)
b. Lakarkan muka hadapan laporan makluman bagi aktiviti Menyemai Kasih
Menabur Bakti anjuran Kolej Vokasional Perdagangan, Johor Bahru pada 30
Ogos 2018 bertempat di Rumah Anak-anak Yatim Kaseh dengan lengkap di
ruangan jawapan.

(5 markah)

KERTAS SOALAN TAMAT