BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,

ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA

PENILAIAN PENGETAHUAN
KOD DAN TAJUK
DBG1343 MEETING & EVENT COORDINATION
KURSUS
KOD DAN NAMA
FB-025-3:2012 SETIAUSAHA KORPORAT EKSEKUTIF
NOSS
SEMESTER SEMESTER 1 DVM TAHAP SKM3

NAMA PELAJAR
NO. KAD
PENGENALAN
NO. ANGKA
GILIRAN
KOD DAN NAMA DBG1343 MEETING & EVENT COORDINATION
KURSUS
KOD DAN TAJUK C05 MEETING & EVENT COORDINATION
CU
1. IDENTIFY MEETING & EVENT COORDINATION
REQUIREMENTS
KOD DAN TAJUK 2. ARRANGE LOGISTIC OF MEETING & EVENT
WA 3. COORDINATE MEETING & EVENT ARRANGEMENT
4. RECORD MINUTES OF MEETING
5. REPORT MEETING & EVENT COORDINATION
MASA PENILAIAN 1 JAM 30 MINIT TARIKH PENILAIAN

DISEDIAKAN OLEH DIPERIKSA / DISEMAK OLEH

…………………………………………. ………………………………………….
(NOR HASIMAH BINTI MOHD TALIB) ( )

UNTUK DIPENUHI OLEH PEGAWAI PENILAI

NAMA

TANDATANGAN

TARIKH
TERAMPIL / BELUM
MARKAH KEPUTUSAN
TERAMPIL*
 Arahan : Jawab semua soalan di ruangan yang disediakan.

1. Senaraikan jenis-jenis tempat mesyuarat

a) Mesyuarat Dalaman

i. .....................................................................................................................................

ii. ....................................................................................................................................

b) Mesyuarat Luaran

i. ...................................................................................................................................

ii. ..................................................................................................................................

(4 markah)

2. Prosedur pengaturan mesyuarat terbahagi kepada tiga. Nyatakan

i. .................................................................................................................................

ii. .................................................................................................................................

iii. .................................................................................................................................

(3 markah)

3. Senaraikan keperluan bahan-bahan mesyuarat

i. .......................................................................................................................................

ii. .......................................................................................................................................

iii. .......................................................................................................................................

(3 markah)
4. Berikan maksud dua jenis acara berikut:
Dalaman
………………………………………………………………………………………………….
Luaran
……………………………………………………………………………………………….....
(2 markah)
5. Senaraikan format kertas Kerja perancangan untuk mesyuarat agung yang
akan diadakan di Hotel bertaraf 3 Bintang.
i. .................................................................................................................................

ii. .................................................................................................................................

iii. .................................................................................................................................

iv. .................................................................................................................................

v. .................................................................................................................................

vi. .................................................................................................................................

vii. .................................................................................................................................

viii. .................................................................................................................................

ix. .................................................................................................................................

x. .................................................................................................................................

xi. Lampiran

(10 markah)
6. Berikut adalah prosedur pengurusan penginapan yang tidak mengikut susunan yang
betul. Nomborkan prosedur tersebut mengikut susunan yang betul pada ruangan
yang disediakan.

Prosedur Ruang Jawapan

Mengenalpasti ciri-ciri penginapan.

Permohonan bayaran penginapan.

Bayaran bagi penginapan yang direzabkan disahkan

Semak jadual perjalanan dengan pengurusan penginapan

Rezabkan penginapan dengan mengetahui perkhidmatan

utama yang disediakan

(5 markah)

7. Soalan di bawah adalah berdasarkan Gambar 1.

Berdasarkan gambar tersebut, faktor keselamatan adalah perkara yang paling

penting dalam pengurusan sesuatu majlis/acara.

(a) Nyatakan tiga jenis keselamatan yang perlu diberi perhatian.

i. .................................................................................................................................

.
ii. .................................................................................................................................

iii. .................................................................................................................................

(3 markah)

(b) Terangkan langkah-langkah keselamatan yang perlu dilaksanakan oleh pihak

penganjur tersebut.
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
(5 markah)

8. Terangkan tatacara menguruskan pengangkutan bagi menyambut tetamu VVIP

dan VIP.
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………...
(3 markah)

9. Backdrop adalah permukaan belakang pentas yang menghadap khalayak yang

ramai. Nyatakan dua (2) antara perkara yang perlu ada dalam Backdrop.

i. ...................................................................................................................................

ii. ..................................................................................................................................

(2 markah)
KERTAS SOALAN TAMAT