BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,

ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA

PENILAIAN PENGETAHUAN
KOD DAN TAJUK
DBG1343 MEETING & EVENT COORDINATION
KURSUS
KOD DAN NAMA
FB-025-3:2012 SETIAUSAHA KORPORAT EKSEKUTIF
NOSS
SEMESTER SEMESTER 1 DVM TAHAP SKM3

NAMA PELAJAR
NO. KAD
PENGENALAN
NO. ANGKA
GILIRAN
KOD DAN NAMA DBG1343 MEETING & EVENT COORDINATION
KURSUS
KOD DAN TAJUK C05 MEETING & EVENT COORDINATION
CU
1. IDENTIFY MEETING & EVENT COORDINATION
REQUIREMENTS
KOD DAN TAJUK 2. ARRANGE LOGISTIC OF MEETING & EVENT
WA 3. COORDINATE MEETING & EVENT ARRANGEMENT
4. RECORD MINUTES OF MEETING
5. REPORT MEETING & EVENT COORDINATION
MASA PENILAIAN 1 JAM 30 MINIT TARIKH PENILAIAN

DISEDIAKAN OLEH DIPERIKSA / DISEMAK OLEH

…………………………………………. ………………………………………….
(NOR HASIMAH BINTI MOHD TALIB) ( )

UNTUK DIPENUHI OLEH PEGAWAI PENILAI

NAMA

TANDATANGAN

TARIKH
TERAMPIL / BELUM
MARKAH KEPUTUSAN
TERAMPIL*
 Arahan : Jawab semua soalan di ruangan yang disediakan.
1. Apakah yang dimaksudkan dengan
mesyuarat ..........................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
.........................

(1 markah)

2. Nyatakan dua tujuan mesyuarat

i. ..........................................................................................................................

ii. ........................................................................................................................................

(2 markah)
3. Senaraikan jenis-jenis mesyuarat

i. .........................................................................................................................................

ii. ............................................................................................................................

iii. ...........................................................................................................................

iv. ............................................................................................................................

(4 markah)

4. Senaraikan kandungan agenda

i. ............................................................................................................................

ii. ...........................................................................................................................

iii. ............................................................................................................................

iv. ............................................................................................................................

v. ..............................................................................................................................

vi. ..............................................................................................................................

( 6 markah)
5. Lengkapkan prosedur untuk penyediaan mesyuarat

i. .........................................................................................................................

ii. .........................................................................................................................

iii. .........................................................................................................................

iv. ...............................................................................................................

v. ...............................................................................................................

vi. ...............................................................................................................

( 6 markah )

6. Nyatakan tiga kaedah pengedaran agenda

i. ..........................................................................................................................

ii. .........................................................................................................................

iii. .........................................................................................................................

( 3 markah)

7. Apakah yang dimaksudkan dengan majlis ?

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.....
( 2 markah )

8. Setiap majlis yang dianjurkan mempunyai tujuan dan objektif masing-masing .

Nyatakan tiga (3) tujuan dan objektif majlis.
i. .....................................................................................................................

ii. .....................................................................................................................

iii. ......................................................................................................................
 ( 3 markah)

9. Nyatakan fungsi utama seorang pengacara majlis ?

...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

( 2 markah)

10. Terdapat beberapa jenis majlis yang berbeza-beza. Terangkan jenis majlis yang berikut dan
berikan satu (1) contoh yang sesuai.

Majlis Tidak Rasmi Majlis Tidak Rasmi

Dan Formal Dan Tidak Fomal

Jenis Majlis

Contoh

( 4 markah)

11. Berikut adalah penyataan berkaitan perkara yang perlu dilihat dalam langkah-langkah untuk
merancang susun atur dewan agar menepati kehendak majlis dan memudahkan pergerakan
pihak tertentu semasa majlis berlangsung. Berikan jawapan yang betul bagi penyataan
tersebut.

Penyataan Ruang Jawapan

Pokok-pokok yang merimbun tidak sesuai
dijadikan sebagai hiasan kerana ianya boleh
menghalang visual dan mencacatkan
persembahan.

Meja makan hadirin hendaklah disusun

dengan seimbang di kedua-dua belah kiri
 dan kanan.

( 2 markah)

12. Apakah maksud R.S.V.P?

………………………………………………………………………………………………..
( 1 markah)

13. Sebutkan tiga perkara yang perlu diambil kira dalam pemilihan menu.

i. ..............................................................................................................................

ii. ..........................................................................................................................................

iii. ..........................................................................................................................................

( 3 markah)

14. Kad jemputan sangat penting sabagai satu peringatan tentang majlis anda.
Senaraikan lima (5) butiran yang ada dalam kad jemputan.
i. ............................................................................................................................

ii. ...........................................................................................................................

iii. ............................................................................................................................

iv. ..............................................................................................................................

v. ..............................................................................................................................

(5 markah)

15. Kenapakah tema penting dalam merancang sesebuah majlis?

………………………………………………………………………………………………..
( 1 markah)
KERTAS SOALAN TAMAT