BAB I

SEKILAS FASIH

Sesuai key principals pilar transformasi khususnya pilar ke-7 (menggunakan

pengumpulan data tanpa penggunaan kertas) dan pilar ke-8 (survei yang
berkelanjutan) untuk mendukung kebutuhan pengumpulan data secara optimal, BPS
melakukan perubahan metode pengumpulan data dari Paper and Pencil Interviewing
(PAPI) ke Computer-Assisted Web Interviewing (CAWI). Seiring dengan proses
transformasi pengumpulan data tersebut, salah satu survei rutin BPS yang turut
menerapkan moda CAWI pada tahun 2024 ini adalah Survei IBS Bulanan.

Pelaksanaan kegiatan Survei IBS Bulanan 2024 ini menggunakan metode

CAWI dengan menggunakan framework Integrated Collection System (ICS) yaitu
suatu sistem pengumpulan data yang terintegrasi mulai dari tahapan desain (design),
pembangunan (build), pengumpulan (collect) dan pengolahan (process) dengan
menggunakan berbagai mode pengumpulan data (multimode data collection).
Framework ICS yang digunakan selanjutnya disebut dengan nama FASIH (Flexible
Authentic Survey Instrument Harmony).
Dalam penggunaannya, FASIH memiliki modul - modul dengan pengaturan
khusus sebelum digunakan sebagai media pengumpulan data, diantaranya adalah
modul Management, modul Dashboard, dan modul Web. Modul Management
digunakan untuk pengelolaan kegiatan survei pada dan disebut dengan FASIH
Survey Management (FASIH-SM), kemudian modul dashboard digunakan untuk
melakukan pemantauan dan evaluasi yang disebut dengan FASIH Dashboard, dan
selanjutnya modul Web digunakan untuk pendataan dengan menggunakan website.
Setelah pengelolaan kegiatan survei selesai dilakukan maka Admin
Kabupaten/Kota dapat melakukan blasting email ke seluruh responden. Wawancara
CAWI pada Survei IBS Bulanan 2024 ini dilakukan dengan pc/laptop/handphone
masing-masing responden dimana link survei akan dikirimkan melalui email. Dengan
menggunakan metode CAWI, survei dapat dilakukan tanpa membutuhkan petugas
karena responden dapat mengisi kuesioner secara mandiri. Selain itu, kerahasiaan

1|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

data dapat terjaga, dan dapat melakukan pengiriman data segera setelah pendataan
selesai, sehingga data dapat diperoleh secara near real time dan dapat dilakukan
pemantauan melalui FASIH Dashboard.

2|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

 BAB II
MANAJEMEN FASIH

2.1 Manajemen Peran

Dalam kegiatan Survei IBS Bulanan 2024, terdapat peran yang terkait dengan
penggunaan aplikasi FASIH, yaitu Admin Pusat, Admin Provinsi, dan Admin
Kabupaten/Kota.

Berikut adalah penjelasan singkat mengenai peran Admin:

1. Administrator (Admin)
Admin merupakan pengelola utama aplikasi baik di level Provinsi,
Kabupaten/Kota, dan Pusat. Admin memiliki kewenangan yang berbeda-beda
sesuai dengan level wilayahnya.
o Admin Pusat memiliki tugas untuk mendaftarkan admin provinsi dan admin
pusat lainnya.
o Admin Pusat memiliki tugas untuk melakukan edit data yang sudah submit
jika diperlukan.
o Admin Provinsi memiliki tugas untuk mendaftarkan admin kabupaten/kota
dan admin provinsi lainnya.
o Admin Kabupaten/Kota memiliki tugas untuk mendaftarkan admin
kabupaten/kota lainnya.
o Admin Kabupaten/Kota memiliki tugas untuk melakukan blasting email ke
responden.
o Admin Kabupaten/Kota memiliki tugas untuk melakukan monitoring data
perusahaan.

2.2 Manajemen Pengguna

Pengguna yang terlibat menggunakan FASIH-SM sebelumnya harus didaftarkan
terlebih dahulu pada aplikasi SOBAT. Beberapa ketentuan terkait dengan
manajemen pengguna untuk Survei IBS Bulanan 2024 adalah sebagai berikut:
1. Semua pengguna yang akan melakukan login dapat langsung menggunakan
Single Sign-On (SSO) internal BPS atau SSO eksternal (menggunakan email
dari SOBAT).

3|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

2. Manajemen kegiatan survei dengan FASIH-SM hanya bisa diakses dengan
menggunakan SSO internal oleh Admin (BPS RI, BPS Provinsi, BPS
Kabupaten/Kota) saja.

3. Admin BPS RI akan mengalokasikan admin BPS Provinsi menggunakan akun

SSO dari penanggung jawab kegiatan Survei IBS Bulanan 2024 di BPS Provinsi.
Selanjutnya admin BPS Provinsi tersebut dapat menambahkan admin BPS
Provinsi lainnya (jika diperlukan).

4. Admin BPS Provinsi akan mengalokasikan admin BPS Kabupaten/Kota

menggunakan akun SSO dari penanggung jawab kegiatan Survei IBS Bulanan
2024 di BPS Kabupaten/Kota. Selanjutnya admin BPS Kabupaten/Kota tersebut
dapat menambahkan admin BPS Kabupaten/Kota lainnya (jika diperlukan).

4|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

 BAB III
FASIH SURVEY MANAGEMENT (FASIH-SM)

Petugas yang menggunakan FASIH-SM yang selanjutnya disebut pengguna

FASIH. Berikut adalah beberapa ketentuan terkait dengan manajemen pengguna
untuk Survei IBS Bulanan 2024:
1. Semua pengguna dengan peran/role sebagai admin, dapat melakukan login
dengan menggunakan Single Sign-On (SSO) internal BPS.
2. Manajemen kegiatan survei dengan FASIH-SM hanya bisa diakses melalui
jalur VPN BPS.

Aplikasi FASIH-SM ini tidak dapat diakses oleh semua pengguna yang
terlibat pada kegiatan survei IBS Bulanan 2024 Februari, kecuali pengguna yang
memiliki peran (role) sebagai Admin di setiap periode survei. Untuk membuka
aplikasi, maka setiap pengguna harus login dengan akun yang terdiri dari username
dan password. Agar semua fitur FASIH berfungsi dengan baik, untuk faktor
kenyamanan, disarankan untuk menggunakan PC/Laptop yang memiliki layar
monitor lebih lebar dibandingkan dengan layar perangkat portable
(smartphone/tablet). Pengguna akan lebih mudah dalam menjalankan tugasnya
untuk mengakses menu-menu yang ada karena menu-menu yang tampil pada
aplikasi akan lebih jelas. Selanjutnya, contoh-contoh yang ada dalam buku pedoman
ini menggunakan screenshot dari PC/Laptop.

3.1 Membuka Aplikasi

Langkah-langkah untuk membuka aplikasi sebagai berikut :

1. Pastikan bahwa perangkat yang akan digunakan sudah terkoneksi dengan VPN
(Virtual Private Network) BPS. Panduan koneksi VPN dapat dilihat pada alamat
https://s.bps.go.id/akses.
2. Membuka alamat aplikasi
Ketik alamat url https://fasih-sm.bps.go.id pada browser kemudian enter dan
akan muncul halaman Login.

5|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

 Gambar 3.1. Halaman Alamat URL Aplikasi Web
3. Login
Untuk aplikasi FASIH-SM, pengguna yang diizinkan untuk login hanya pengguna
yang menggunakan SSO internal, klik pada tombol BPS Login Single Sign-On.
Selanjutnya masukkan akun (username dan password). Lalu klik tombol Log In.

Gambar 3.2 Login Aplikasi

Gambar 3.3 Halaman Login Aplikasi

4. Status Login
Jika Login berhasil, maka akan muncul daftar survei yang sudah dialokasikan
kepada pengguna tersebut. Pastikan admin memeriksa tab pada daftar survei,
apakah survei yang dialokasikan merupakan survei pencacahan, pelatihan, atau

6|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

 ujicoba. Untuk membuka survei, klik pada nama survei: SURVEI IBS BULANAN
– PENDATAAN 2024. Pastikan nama survei sudah sesuai.

Gambar 3.4 Halaman Awal FASIH-SM

3.2 Menutup Aplikasi

Adapun untuk menutup aplikasi FASIH-SM, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik pada logo icon di pojok kanan atas, kemudian klik pada Logout.

Gambar 3.5 Langkah Melakukan Logout

2. Akan muncul konfirmasi sebelum pengguna keluar.

Gambar 3.6 Konfirmasi Logout Aplikasi

3. Jika logout berhasil, maka akan muncul kembali tampilan halaman login.

3.3 Menu-menu pada Aplikasi

Hanya ada 2 menu yang dapat diakses oleh Admin, yaitu Survey Collection
dan Bantuan. Survey Collection berisi daftar survey yang menjadi tugas admin

7|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

tersebut, termasuk survey IBS Bulanan 2024 Februari. Bantuan berisi daftar bantuan
yang dikirimkan PCL atau PML.

Gambar 3.7 Menu untuk Admin di FASIH-SM

Detail Survei
Jika admin sudah memilih survey yang ingin dilihat di survey collection, maka
admin akan melihat pengaturan detail dari survey tersebut. Setiap survei yang dibuat
di framework ICS dengan menggunakan FASIH-SM terdapat beberapa pengaturan
yang dapat dilakukan terhadap survei tersebut sesuai dengan peran (role) dan alur
kegiatannya. Menu untuk pengelolaan pengguna tidak ditampilkan karena hanya
bisa digunakan oleh pengguna dengan peran tertentu.
Setiap survei yang dapat diakses terdapat 3 menu yang bisa diakses oleh
admin, yaitu Petugas, Data, dan Survey Report. Secara default, menu yang terbuka
adalah pada menu Data.

Gambar 3.8 Halaman Detail Survey

8|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

Menu Petugas
Menu Petugas digunakan untuk melakukan penugasan peran (role) kepada
pengguna dan juga digunakan untuk melakukan alokasi sampel langsung kepada
petugas. Menu admin yang muncul sesuai dengan level wilayahnya.

Gambar 3.9 Tampilan Menu Petugas

Bagian-bagian yang ada pada menu Petugas adalah:

1. Periode Survei, berisi informasi mengenai nama periode survei.

Gambar 3.10 Informasi Nama Periode Survei

2. Nama Peran (Role), berisi rincian peran yang bertugas dalam kegiatan survei.
Informasi ini ditampilkan sesuai dengan level wilayahnya.

Gambar 3.11 Informasi Nama Peran (Role)

3. List Pengguna, berisi daftar petugas (admin) yang sudah terdaftar pada survei
untuk setiap peran (role) yang ada.

9|Pedoman Admin FASIH Survei IBS Bulanan 2024

 Gambar 3.12 Menu List Pengguna Terdaftar

Menu Data
Menu yang ada pada tahapan ini digunakan pada waktu kegiatan pendataan survei
berjalan. Menu ini muncul pada peran Admin Pusat, Admin Provinsi dan Admin
Kabupaten.

Gambar 3.13 Tampilan Menu Data

Bagian-bagian yang ada pada menu Data adalah :

1. Filter, berisi pilihan wilayah sampai dengan wilayah terkecil yang harus diisi
untuk dapat filter tampilan sampel pada tabel assignment.

Gambar 3.14 Menu Filter Wilayah

10 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
2. Tabel assignment, berisi daftar sampel yang digunakan pada kegiatan survei.

Gambar 3.15 Menu Tabel Assignment

11 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 BAB IV
TUGAS DAN WEWENANG ADMIN FASIH

Berikut akan dijelaskan beberapa fungsi dan fitur yang hanya bisa dilakukan
oleh Admin, baik admin pusat, admin provinsi maupun admin kabupaten/kota. Urutan
yang ditulis berikut ini adalah sesuai dengan urutan yang dikerjakan oleh admin
dalam pelaksanaan kegiatan survei sebelum kegiatan lapangan dilakukan.

4.1 Admin Pusat

Setelah Admin Pusat berhasil login pada FASIH-SM, tahap pertama yang
harus dilakukan oleh Admin Pusat, yaitu mendaftarkan akun Admin Pusat lain (jika
diperlukan) dan Admin Provinsi sebagai pengguna dalam kegiatan pendataan Survei
IBS Bulanan 2024 di seluruh periode survei.

Langkah-langkah untuk mendaftarkan akun sebagai berikut:

1. Memastikan nama survei yang akan didaftarkan sudah tersedia pada FASIH-
SM dan berada pada tab yang sesuai. Pilih salah satu survei yang akan
dikerjakan.
Klik pada nama Survei (SURVEI IBS BULANAN – PENDATAAN 2024)

Gambar 4. 1 Halaman menu Daftar Survey

2. Masuk pada tab pertama yaitu Petugas, terdapat beberapa peran yang perlu
untuk didaftarkan penggunanya.

12 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Gambar 4. 2 Tampilan Peran Pada Admin Pusat

3. Pilih jenis peran (role) terlebih dahulu. Selanjutnya download template untuk
mendaftarkan peran yang dipilih tersebut. Setiap template untuk masing-masing
peran akan berbeda.

Gambar 4. 3 Download Template Alokasi Peran

13 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Berikut adalah contoh template untuk Admin Pusat.

Gambar 4. 4 Pengisian Template Admin Pusat

Isikan alamat email SSO Internal yang akan didaftarkan sebagai Admin Pusat,
kemudian simpan file. Pastikan tidak merubah format template yang disediakan,
hanya perlu mengisikan isiannya saja serta pastikan penulisan email sudah benar.
Disarankan untuk melakukan Clear Formats pada cell yang berisi email untuk
menghapus karakter hasil copy-paste yang tidak dibutuhkan.

4. Klik tombol Browse. Pilih file template yang berisi daftar email yang akan di-
upload.

Gambar 4. 5 Pilih Browse File Template

5. Klik tombol Upload.

Gambar 4. 6 Tombol Upload File Template

14 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
6. Akan muncul konfirmasi sebelum proses upload data.

Gambar 4. 7 Konfirmasi Simpan Data

7. Muncul notifikasi jika proses upload berhasil.

Gambar 4.8 Proses Upload File Template

8. Proses upload file alokasi peran dilakukan di background, sehingga perlu
dilakukan pengecekan apakah status upload file template sebelumnya berhasil
atau gagal. Pengecekan bisa dilakukan dengan klik icon refresh atau klik pada
tombol ‘Status Upload User’

Gambar 4.9 Refresh Upload Petugas dan Status Upload User

15 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Gambar 4.10 Tampilan Table Upload Progress

4.2 Admin Provinsi

Setelah Admin Provinsi berhasil login pada FASIH-SM, tahap pertama yang
harus dilakukan oleh Admin Provinsi, yaitu mendaftarkan akun Admin Provinsi lain
(jika diperlukan) dan Admin Kabupaten sebagai pengguna dalam kegiatan
pendataan Survei IBS Bulanan 2024 di seluruh periode survei.

Langkah-langkah untuk mendaftarkan akun sebagai berikut:

1. Memastikan nama survei yang akan didaftarkan sudah tersedia pada FASIH-SM
dan berada pada tab yang sesuai. Pilih salah satu survei yang akan dikerjakan.
Klik pada nama Survei (SURVEI IBS BULANAN – PENDATAAN 2024)

Gambar 4. 11 Halaman menu Daftar Survey

2. Masuk pada tab pertama yaitu Petugas, terdapat beberapa peran yang perlu
untuk didaftarkan penggunanya.

16 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Gambar 4. 12 Tampilan Peran Pada Admin Provinsi

3. Pilih jenis peran (role) terlebih dahulu. Selanjutnya download template untuk
mendaftarkan peran yang dipilih tersebut. Setiap template untuk masing-masing
peran akan berbeda.

Gambar 4. 13 Download Template Alokasi Peran

Berikut adalah contoh template untuk Admin Provinsi.

Isikan kode provinsi dan alamat email yang akan didaftarkan sebagai Admin
Provinsi, kemudian simpan file. Pastikan tidak merubah format template yang
disediakan, hanya perlu mengisikan isiannya saja.

Gambar 4. 14 Pengisian Template Admin Provinsi

17 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
4. Klik tombol Browse. Pilih file template yang berisi daftar email yang akan di-
upload.

Gambar 4. 15 Pilih Browse File Template

5. Klik tombol Upload.

Gambar 4. 16 Tombol Upload File Template

6. Akan muncul konfirmasi sebelum proses upload data.

Gambar 4. 17 Konfirmasi Simpan Data

7. Muncul notifikasi jika proses upload berhasil.

18 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Gambar 4. 18 Proses Upload File Template

8. Proses upload file alokasi peran dilakukan di background, sehingga perlu

dilakukan pengecekan apakah status upload file template sebelumnya berhasil
atau gagal. Pengecekan bisa dilakukan dengan klik icon refresh atau klik pada
tombol ‘Status Upload User’

Gambar 4. 19 Refresh Upload Petugas dan Status Upload User

Gambar 4.20 Tampilan Table Upload Progress

19 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
4.3 Admin Kabupaten
Setelah Admin Kabupaten berhasil login pada FASIH-SM, dan sudah
didaftarkan oleh Admin Provinsi pada survei, tahap pertama yang harus dilakukan
yaitu mendaftarkan akun Admin Kabupaten lain (jika diperlukan) sebagai pengguna
dalam kegiatan pendataan Survei IBS Bulanan 2024 di seluruh periode survei. Tata
cara untuk pendaftaran akun Admin Kabupaten lainnya sama dengan Admin Provinsi
ketika akan menambahkan akun.

Gambar 4.21 Tampilan Peran Pada Admin Kabupaten

Berikut adalah contoh template untuk Admin Kabupaten:

Isikan kode provinsi, kode kabupaten/kota, dan alamat email yang akan didaftarkan
sebagai Admin Kabupaten, kemudian simpan file. Pastikan tidak merubah format
template yang disediakan, hanya perlu mengisikan isiannya saja.

Gambar 4.22 Pengisian Template Admin Kabupaten

Tugas Admin Kabupaten/Kota lainnya yaitu melakukan blast email ke perusahaan

yang menjadi responden. Berikut tata cara melakukan blast email.

1. Buka tab Data

20 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Gambar 4. 23 Tampilan Tab Data
2. Pilih Periode Pencacahan yang akan dilakukan blast email.

Gambar 4. 24 Pilih periode pencacahan

3. Cari nama perusahaan yang akan di-blast, ketikkan nama perusahaan di kolom
Search lalu tekan enter.

Gambar 4. 25 Pencarian menggunakan nama perusahaan

4. Centang assignment perusahaan, klik ikon pesawat, pilih Email by Selection.

21 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Gambar 4. 26 Melakukan blast email
5. Akan muncul konfirmasi sebelum mengirim email. Klik Kirim email. Sebagai
catatan, new pin hanya dicentang jika membutuhkan password baru untuk login
ke halaman kuesioner.

Gambar 4. 27 Konfirmasi blast email

6. Muncul notifikasi jika pengiriman email berhasil.

Gambar 4. 28 Notifikasi blast email berhasil

7. Klik ikon Pesan untuk mengecek apakah email sudah terkirim atau belum. Email
berhasil terkirim jika status berubah menjadi COMPLETED.

Gambar 4. 29 Menu status pengiriman email

22 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Gambar 4. 30 Tampilan status pengiriman email
8. Untuk mengganti alamat email, klik ikon Pensil.

Gambar 4. 31 Tampilan mengganti alamat email

9. Isikan kotak dengan alamat email yang baru, lalu klik Submit.

Gambar 4. 32 Mengganti alamat email

10. Muncul konfirmasi penggantian alamat email, klik Ya.

23 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4
 Gambar 4. 33 Konfirmasi penggantian email
11. Muncul notifikasi berhasil mengganti alamat email. Email akan berubah. Jika
ingin blast ulang email, kembali lakukan langkah awal blast email.

Gambar 4. 34 Notifikasi berhasil mengganti alamat email

Gambar 4. 35 Terdapat perubahan email

24 | P e d o m a n A d m i n F A S I H S u r v e i I B S B u l a n a n 2 0 2 4