Website BPS secara fungsinya terbagi menjadi dua bagian utama, yaitu:
Dalam operasional pelaksanaan pengelolaan website BPS, ada tiga aktor yang
terlibat secara aktif dalam proses bisnis kegiatan pengelolaan konten website.
Kedua aktor itu adalah:
Saat ini proses updating konten website BPS dilakukan oleh tim programmer website
yang merangkap sebagai bisnis/sistem analis dan pada saat yang sama tim ini juga
harus mengelola dan memonitor jika terjadi anomali pada website BPS. Di sisi lain,
Subject Matter (SM) belum secara rutin memberikan data yang harus di-update. Hal
• Manfaat, artinya informasi yang tersaji pada halaman website BPS harus
mampu menjawab kebutuhan informasi yang dicari oleh konsumen.
Pada proses bisnis tata kelola website BPS yang sekarang sedang berjalan, penentuan
konten yang disajikan pada halaman frontend website sepenuhnya ditentukan oleh
webadmin berdasarkan kiriman konten yang dilakukan oleh webmaster. Pada tata
kelola website yang baru (to-be) akan melibatkan aktor baru dalam pengelolaan
konten website, yaitu verifikator data. Atas terbentuknya satu aktor baru ini, maka
peran dari aktor pengelola konten website mengalami perubahan menjadi:
1. Webadmin, yaitu orang yang ditunjuk dan bertanggung jawab untuk
melakukan monitoring, pengaturan standar kelayakan, analisis data dan
perilaku konsumen.
2. Webmaster, yaitu orang yang ditunjuk dan bertanggung jawab
menyediakan konten-konten serta melakukan perekamannya pada
halaman backend website.
3. Verifikator, yaitu orang yang akan melakukan verifikasi terhadap konten-
konten yang diinput oleh webmaster. Verifikator berfungsi sebagai data
quality assurance yang menjaga kualitas informasi yang tersaji pada halaman
website.
Adapun buku panduan ini disusun dalam 5 Bab, dengan pembabakan sebagai
berikut:
• Bab 1 berisi tentang sekilas mengenal tata kelola konten tabel website BPS.
• Bab 3 berisi tentang penjelasan lebih lengkap menu Senarai Rencana Terbit
aplikasi backend tabel statistik website BPS.
• Bab 4 berisi tentang penjelasan lebih lengkap menu Tabel Statistik aplikasi
backend tabel statistik website BPS.
• Bab 5 berisi tentang penjelasan lebih lengkap menu Verifikasi Data pada
aplikasi backend tabel statistik website BPS.
Aplikasi backend tabel statistik website Badan Pusat Statistik (BPS) merupakan
aplikasi yang memungkinkan Subject Matter untuk melakukan perubahan
informasi table statistik website BPS. Untuk meningkatkan keamanan aplikasi, maka
aplikasi ini dilengkapi dengan halaman login yang membatasi user mengakses
aplikasi ini. Akun user akan dibuat sedemikian rupa sehingga sama dengan akun
community, sehingga masing-masing user tidak perlu membuat akun baru. Dengan
demikian, aplikasi backend tabel statistik website BPS akan memudahkan webmaster
masing-masing Subject Matter untuk melakukan perekaman dan perubahan data
pada website BPS.
Data yang sudah dimasukkan ke dalam aplikasi backend ini akan ditampilkan di
frontend website BPS. Data ini meliputi:
Tampilan awal aplikasi backend tabel statistik website berupa halaman login, yang
mengharuskan operator mengisikan user dan password. Hal ini dimaksudkan untuk
menjaga keamanan penggunaan aplikasi, dimana tidak semua orang bisa
mengakses aplikasi ini. Pendaftaran/perubahan user dapat dilakukan melalui user
dengan level super admin.
Pada dasarnya, aplikasi backend tabel statistik website BPS terdiri atas 3 menu, yaitu:
2. Tabel Statistik
Menu ini digunakan untuk meng-upload tabel statistik, baik dalam bentuk tabel
dinamis, link tabel statis, maupun link tabel dinamis. Menu ini terdiri dari:
a. Kelola Data
- Kelola Master Tabel
- Input Data
b. Kelola Daftar Tabel
- Buat Link Tabel
- Daftar Link Tabel
3. Verifikasi Data
Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk memverifikasi data yang
telah diupload melalui menu Tabel Statistik. Dimana proses verifikasi hanya bisa
dilakukan oleh eselon IV atau eselon III. Menu ini terdiri dari:
- Link Tabel Statis
- Tabel Dinamis
- Link Tabel Dinamis
Senarai Rencana Terbit atau Advanced Released Calendar (ARC), lebih dikenal
dengan jadwal rilis, merupakan menu yang berisi jadwal update tabel masing-
masing Subject Matter. Menu ini memungkinkan Subject Matter dan webmaster
untuk:
• Memantau berapa jumlah ARC tabel yang dimiliki Subject Matter pada
tahun berjalan (masing-masing Subject Matter hanya bisa melihat ARC
tabelnya sendiri),
• Kapan webmaster harus melakukan updating tabel (angka yang tercantum
pada ARC adalah tanggal ARC),
• Ringkasan tabel apa saja yang sudah dan belum di-update, serta ringkasan
tabel yang sudah dan belum diverifikasi.
• Mengajukan penambahan tabel
Webmaster diharapkan mengisi ARC paling lambat di awal tahun berjalan. Setelah
webmaster mengisi ARC, Eselon III/IV memeriksa dan melakukan verifikasi ARC
yang telah di upload webmaster. Jika ARC sudah diverifikasi, maka ARC tersebut
akan muncul sebagai jadwal di halaman Senarai Rencana Terbit. Setiap H-2 jadwal
update tabel, sistem akan mengirimkan email notifikasi yang memberitahuakan
bahwa ada tabel yang harus di-update. Lihat gambar (6).
Tabel yang terdapat icon calendar berarti tabel tersebut belum memiliki
ARC. Silahkan mengklik icon tersebut untuk meng-input ARC baru. Maka akan
muncul dialog box untuk mengisi ARC. Pada bagian atas, terdapat gambar yang
memperlihatkan jadwal update tabel selama 1 tahun.
Saat update ARC, webmaster memilih status tabel. Ada 3 status tabel, yaitu:
3. Belum akan diupdate, biasanya dimiliki oleh tabel-tabel yang tidak rilis
setiap tahun. Akna ada pilihan untuk mengisi kapan tahun ARC
berikutnya
view .
Pengoperasian ARC Indikator Tabel dinamis sebagian besar sama dengan ARC
Tabel Statis. Yang membedakan adalah:
Untuk mengupload surat pengajuan, klik icon pada bagian kanan atas.
3. Isi Tabel :
• Calibri 9
• Row Height 15.
• Fill color untuk kolom awal : 238-238-238
• Desimal : Indonesia menggunaka koma, Inggris menggunakan
titik (diatur di control panelregional setting), contoh:
Indonesia: 7,58
Inggris : 7.58
• Ribuan: tidak perlu dipisahkan dengan spasi, contoh :
Indonesia : 1 500,32
Inggris : 1 500.32
• Alignment angka :dibuat rata kanan tapi diletakkan di tengah
dengan mengklik icon ‘increase indent’.
3. Langkah 3: Generate kode HTML berdasarkan file excel yang telah dibuat
pada langkah 2. Tatacara generate kode HTML dari file excel:
✓ Blok tabel yang akan disimpan menjadi kode HTML seperti pada Gambar
26
✓ Kemudian pilih Save As dengan tipe Web Page seperti pada Gambar 27.
✓ Kemudian klik tombol Save.
✓ Klik icon update ( ) pada link tabel statis yang akan di-update. Link
tabel statis ditandai dengan kategori link bernama statis.
5. Langkah 5: Hasil link tabel statis dapat dilihat pada menu verifikasi data.
Link yang telah di-update dan disimpan tidak akan langsung tampil di
frontend, melainkan harus melalui proses verifikasi data. Proses verifikasi
akan dijelaskan pada Bab 4.
3. Jika tabel statistik yang tersedia merupakan tabel 3 arah, maka tabel harus
disederhanakan menjadi tabel 2 arah, berikut hasil transformasinya.
Gambar 40. Contoh Tabel dengan Judul Baris berupa Periode Waktu
Contoh:
• Subjek: pendidikan
• Indikator: persentase penduduk menurut kelompok umur sekolah dan
partisipasi sekolah
• Judul baris: kelompok umur sekolah
• Klasifikasi variabel: partisipasi sekolah
• Periode Waktu: tahunan
• Satuan: persen
1. Data diinput dengan mengupload file .xls (Ms. Excel 1997-2003) sesuai
dengan template yang disediakan.
2. Cell yang berisi angka disimpan dalam format number tanpa pemisah
ribuan.
3. Input data dilakukan melalui menu Tabel Statistik >> Kelola Data >> Input
Data
4. Jika file excel dipilih, maka sebelum data disimpan di database, data tersebut
akan di preview seperti pada Gambar 42.
Perhatian!!
1. Judul link tabel harus menyertakan periode data dan ditulis dalam bahasa
Indonesia dan Inggris
5. Sebelum link disimpan, maka tabel hasil generate harus di preview terlebih
dahulu
6. Seperti halnya link tabel statis dan tabel dinamis, link tabel dinamis yang
telah dientri oleh webmaster tidak akan langsung tayang di frontend website.
1. Daftar Link
Menampilkan link tabel dinamis dan link tabel statis yang telah muncul di
frontend website. Beberapa fitur yang difasilitasi pada halaman ini, antara lain:
2. View Link
Halaman ini secara otomatis akan terbuka di saat user memilih tabel statistik
pada menu tab Daftar Link. Halaman View Link dibagi menjadi dua jendela
yaitu bagian atas untuk versi Bahasa Indonesia dan bagian bawah untuk versi
Bahasa Inggrisnya. Masing-masing jendela disediakan scrollbar untuk
menjembatani tampilan tabel yang melebar ke samping maupun memanjang
ke bawah.
Saat memverifikasi data, akan ada 2 pilihan, yaitu terima dan tolak.
✓ Jika link diverifikasi dengan status ditolak, maka link tersebut tidak
akan muncul di frontend.
✓ Jika link diverifikasi dengan status diterima, link tersebut akan tampil
di frontend website (jika sudah diverifikasi oleh tim website).