PEMERINTAH KABUPATEN RAJA AMPAT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Alamat : Kompleks Kantor Bupati dan Dinas Otonom Waisai – Kabupaten Raja Ampat

PERENCANAAN PENATAAN HALAMAN

SMP NEGERI 14 RAJA AMPAT (OTSUS)

KERANGAKA ACUAN KERJA

(K A K )

PAKET :
PERENCANAAN PENATAAN HALAMAN SMP NEGERI 14 RAJA AMPAT

LOKASI :
DISTRIK KOTA WAISAI, KABUPATEN RAJA AMPAT

TAHUN ANGGARAN :
TAHUN 2023
 Perencanaan Penataan Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PERENCANAAN PENATAAN HALAMAN SMP NEGERI 14 RAJA AMPAT

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemerintah Kabupaten Raja Ampat melalui Dinas Pendidikan dan Kebudayaan bermaksud
untuk menangani pekerjaan Di Bidang Konstruksi yang meliputi Penataan Halaman SMP Negeri 14
Raja Ampat di Kabupaten Raja Ampat Provinsi Papua Barat Daya yang akan dilaksanakan oleh
Penyedia Jasa Konstruksi (kontraktor).

Untuk menjamin pelaksanaan pekerjaan tersebut tepat sasaran baik mutu maupun efisiensi
biaya, maka diperlukan adanya suatu tim yang akan bertugas sebagai perencana yang berperan
membantu Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dalam menyiapkan desain dan perhitungan biaya
pekerjaan. Tim perencana dimaksud adalah Penyedia Jasa Konsultansi pekerjaan perencanaan teknis.

1.2 Maksud Dan Tujuan

Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi Konsultan Perencana yang
memuat masukan, azas, kriteria dan posisi yang harus dipenuhi atau diperhatikan dan
diinterprestasikan dalam melaksanakan tugas. Dengan pengarahan ini diharapkan Konsultan
Perencana dapat melaksanakan tugasnya dengan baik untuk mendapatkan keluaran yang dimaksud
dari kegiatan ini adalah :
Diperolehnya suatu Perencanaan Teknis yang akurat baik dari segi kuantitas maupun kualitas
dalam skala ruang dan waktu yang dapat dipergunakan untuk memenuhi ketersediaan sarana fisik
bagi masyarakat di Lokasi Pekerjaan.
Tujuan dari Pekerjaan ini adalah :
1. Tujuan umum dari kegiatan ini adalah untuk tersedianya data detail dan desain perencanaan
teknik pada lokasi lokasi yang telah ditentukan.
2. Tujuan pokok dari proyek ini adalah melaksanakan pekerjaan pembuatan Perencanaan Penataan
Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat serta Dokumen Pelelangan dalam rangka Perencanaan
Teknis Kegiatan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Di Kota Waisai Kabupaten Raja Ampat.
3. Konsultan yang meleksanakan pekerjaan ini wajib menyediakan jasa-jasanya untuk pekerjaan
survey lapangan, perencanaan teknik, membuat laporan-laporan dan dokumen lelang, termasuk
perkiraan biaya yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
4. Pekerjaan ini dapat dibagi dalam beberapa tahapan proses, yaitu :
- Tahapan survey awal/pendahuluan (Reconnaissance Survey).
- Tahap pengumpulan data lapangan (Detail Survey).

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

 Perencanaan Penataan Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat

- Tahap analisa data lapangan, perencanaan dan penggambaran.

- Tahap pelaporan dan penyiapan dan dokumen Pengadaan Langsung.

1.3 Sasaran.
Sasaran pengadaan jasa konsultansi perencanaan teknis ini, adalah untuk mendapatkan
jaminan bahwa, hasil pekerjaan perencanaan yang dihasilkan sudah sesuai dengan isi spesifikasi
teknis, sehingga didapatkan suatu perencanaan yang efektif dan berkesinambungan.
Disamping itu, sebagian tugas Satuan Kerja dalam hal ini Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Raja Ampat yang bersangkutan, khususnya dalam hal menyangkut masalah
pengendalian teknis dilapangan dan administrasi teknik pada umumnya, dilimpahkan kepada
Penyedia jasa ini.

1.4 Lokasi Kegiatan

Lokasi Pekerjaan dari kegiatan adalah berada di Distrik Kota Waisai Kabupaten Raja Ampat.

1.5 Sumber Pendanaan

Sumber pendanaan kegiatan ini dibiayai dari APBD Kabupaten Raja Ampat Tahun Anggaran 2023
sebesar Rp. 15.000.000 (Lima Belas Juta Rupiah).

1.6 Nama Dan Organisasi Pemberi Kerja

Nama Pejabat Penandatangan Kontrak : ASRI HAJI SALIM, S.Pd
Nip : 19680916 199108 1 001
Satuan Kerja : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Raja Ampat

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

 Perencanaan Penataan Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat

BAB II
DATA PENUNJANG
2.1 Data Dasar
Data Dasar yang dimaksudkan adalah peta-peta kawasan kegunaan lahan, Perencanaan teknis
terdahulu dll yang berhubungan dengan kegiatan dimaksud.

2.2 Standar Teknis

Konsultan harus mengikuti Standar teknis yang berlaku pada Kementerian Pendidikan, cq. Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Raja Ampat.

2.3 Studi - studi Terdahulu

Studi-studi terdahulu jika ada

2.4 Azas Azas

Selain kriteria diatas dalam melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana hendaknya
memperhatikan azas-azas sebagai berikut :
1. Sebagai bangunan milik pemerintah, maka desain bangunan hendaknya fungsional, efisien,
menarik tetapi tidak berlebihan.
2. Kreativitas desain hendaknya tidak ditekankan pada kemewahan material, tetapi pada
kemampuan mengadakan sublimasi fungsi teknik dan fungsi sosial bangunan.
3. Dengan batasan tidak menggangu kenyamanan penggunaan, serta infestasi dan pemeliharaan
bangunan sepanjang umurnya, hendaknya diusahakan serendah mungkin.
4. Desain bangunan hendaknya dibuat sedemikian rupa, sehingga bangunan dapat dilaksanakan
dalam waktu yang pendek dan dimanfaatkan secepatnya.
5. Bangunan Pemerintah hendaknya ikut meningkatkan kualitas lokasi.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

 Perencanaan Penataan Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat

BAB III
RUANG LINGKUP

3.1 Ruang Lingkup

Maksud pengadaan Penyedia jasa konsultansi pekerjaan perencanaan teknis ini, adalah untuk:
1. Membantu Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Raja Ampat, dalam melakukan
perencanaan teknis terhadap kegiatan pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Penyedia jasa,
baik dari segi kualitas dan kuantitas.
2. Mendapatkan hasil pekerjaan konstruksi yang memenuhi persyaratan yang tercantum di dalam
spesifikasi (tepat mutu), dan dilaksanakan secara tepat biaya serta tepat waktu.
3. tercapainya suatu perencanaan yang matang sesuai dengan spesifikasi teknis yang diperlukan
disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang akan dikerjakan dan akan dijadikan acuan untuk
pekerjaan perencanaan teknis berikutnya.

3.1.1. Ruang Lingkup Jasa Konsultansi :

1. Bidang pekerjaan utama dari Konsultan adalah Perencanaan sesuai dengan Surat
Perjanjian (Kontrak) dari Pengguna Mata Anggaran.
2. Lingkup tugas dari Konsultan Perencana adalah Perencanaan Penataan Halaman
SMP Negeri 14 Raja Ampat.

3.1.2. Keluaran-Keluaran
A. Keluaran yang diminta dari Konsultan Perencana berdasarkan pengarahan penugasan
ini adalah :
1. Spesifikasi Teknis
2. Dokumen RKK ( Rencana Keselamatan Kerja )
3. Engineer Estimate
4. Gambar Desain Rencana

Dalam menghasilkan keluaran yang diminta seperti tersebut di atas, Konsultan harus
memperhatikan proses dan hasil perencanaan sesuai tahap sebagai berikut :
1. Tahap Prarencana
- Hasil survey berupa data lapangan.
- Foto dokumentasi
2. Tahap Pembuatan Gambar Kerja / Dokumen Pelelangan:
- Gambar-Gambar (Arsitektur, Struktur dan Utilitas)
- Rencana Anggaran Biaya
- Form-form untuk pelelangan

B. Ketentuan untuk keluaran diatas dapat dilihat pada standar hasil karya perencanaan
untuk pekerjaan yang dibiayai dana bantuan luar negeri. Dalam hal ini dimana
standar hasil karya perencanaan belum ditetapkan atau belum dirinci keluaran yang
harus dihasilkan secara lengkap, maka Konsultan Perencana diminta untuk
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
 Perencanaan Penataan Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat

menghasilkan keluaran yang lengkap sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.

Kelancaran pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan perencanaan,
sepenuhnya menjadi tanggung jawab Konsultan Perencana.

3.1.3. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen.
Adapun data dan Fasilitas yang disediakan oleh PA/KPA/PPK berupa :
1. Literatur-Literatur
2. Perencanaan Teknis Sebelumnya (jika ada)
3. Tenaga Lapangan (Direksi)

3.1.4. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi.

Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya Konsultan menyediakan Peralatan dan
material yang memadai untuk mendukung kelancaran pekerjaan dilapangan.
Peralatan dan Material yang dimaksud sekurang kurangnya meliputi :
• Meter Rool 1 Buah
• Kompas 1 Buah
• Patok BM Buah
• GPS Buah

3.1.5. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Jangka waktu penyelesaian pekerjaan ini selama 7 (Tujuh) Hari kalender terhitung dari
diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

3.1.6. Personil
Penyedia Jasa Konsultansi wajib mengadakan Personil yang akan ditempatkan pada
pekerjaan perencanaan teknis ini, yakni :

No. Tenaga Ahli/Personil Inti Kualifikasi Jumlah Orang Hari

1. Team Leader S1. T. Sipil 1,00 OH

Tenaga Pendukung Jumlah Orang Bulan

3.1.7. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan

MINGGU I
NO URAIAN
Hr 1 Hr 2 Hr 3 Hr 4 Hr 5 Hr 6 Hr 7
1 TAHAP SURVEY
2 TAHAP PERENCANAAN

3.1.8. Tugas dan Tanggung Jawab Personil

Tenaga Ahli yang akan dipekerjakan dalam perencanaan ini harus mendapat persetujuan
dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Raja Ampat, dan harus memenuhi syarat-
syarat sebagai berikut :
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
 Perencanaan Penataan Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat

a. Tenaga Ahli
1. Team Leader (1 Orang)
Team Leader adalah seorang Sarjana Teknik Arsitektur ( S1) dan berpengalaman
dalam bidang perencanaan minimal 1 (Satu) tahun. Tugas dan tanggung jawabnya
adalah :
- Memiliki kemampuan dalam mendesain konstruksi bangunan, dan fasilitas
bangunan lain serta mempunyai kemampuan dalam bidang struktural dan
estimasi biaya konstruksi.
- Bertanggung jawab terhadap keseluruhan kegiatan pekerjaan dan menjamin
bahwa hasil pekerjaan sesuai dengan kerangka acuan tugas dan petunjuk lain
yang diberikan oleh Pemberi Tugas.
- Memiliki kemampuan dalam mengkoordinir tim, sehingga pekerjaan dapat
terlaksana dengan lancar dan tepat waktu, serta dapat menghasilkan produk
yang optimal.
- Melaksanakan koordinasi dengan instansi-instansi terkait, khususnya kepada
masyarakat yang menerima pembangunan proyek yang berlangsung.
- Mengsosialisasikan kepada masyarakat tentang rencana yang pelaksanaan fisik
pekerjaan, serta menginventarisasi SDM atau organisasi masyarakat yang
berpotensi untuk terlibat dalam pelaksanaan fisik pekerjaan.
- Dapat memberikan masukkan dalam berbagai aspek sehubungan dengan
pekerjaan, sehingga pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah,
aman lingkungan, ekonomis dalam pembiayaan, efisiensi waktu pelaksanaan
serta konstruksi terjamin dan memadai.
- Memantau kemajuan pekerjaan dan memberikan laporan secara rutin kepada
pemberi tugas.
- Membantu panitia lelang dalam rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk
memberikan penjelasan teknis pelaksanaan pekerjaan.

3.1.9. Laporan Perencanaan

Laporan yang harus disusun oleh konsultan perencana terdiri dari :
1. Laporan Pendahuluan, berisi Rencana Kerja yang akan dilaksanakan dan hasil
orientasi lapangan serta kerangka kegiatan yang harus dijelaskan seperti kegiatan
persiapan, mobilisasi tenaga dan peralatan, jadwal pelaksanaan dan jadwal
penugasan personil atau tenaga ahli serta program kerja berikutnya diserahkan 1
(Satu) Minggu setelah SPMK. Laporan Pendahuluan diserahkan kepada pemilik
pekerjaan sebanyak 7 (Tujuh) set.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

 Perencanaan Penataan Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat

2. Laporan Akhir Perencanaan, yang berisi Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan

Perencanaan, Kendala dan Solusi Penyelesaiannya, Gambar-Gambar Detail Hasil
Perencanaan. Laporan Akhir Perencanaan tersebut diserahkan selambat-lambatnya 3
(Tiga) Minggu kalender sejak tanggal Surat Perintah Mulai Kerja dan hasilnya
digandakan sebanyak 7 (Tujuh) set.

3.1.10. Format Laporan

Format laporan Final terdiri atas :
- Buku Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ).
- Buku Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
- Buku Rencana Kerja dan syarat-syarat (RKS)
- Buku Gambar Hasil Perencanaan Gedung, Detail-detail dll.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

 Perencanaan Penataan Halaman SMP Negeri 14 Raja Ampat

BAB IV
HAL – HAL LAIN

4.1 Kemampuan Badan Usaha Penyedia:

a. Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) Bidang Perencanaan Konstruksi
b. Akte Perusahaan
c. Daftar Personil
d. Daftar Pengalaman Perusahaan
e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
f. Kartu Tanda Anggota Assosiasi Jasa Konsultansi
g. Sertifikat Badan Usaha ( SBU )
- Kualifikasi Bidang Usaha : Kecil
- Klasifikasi Bidang Usaha : Perencanaan Rekayasa
- Sub Klasifikasi : Jasa Desain Rekayasa untuk Konstruksi Pondasi serta
Struktur Bangunan (RE102)

4.2 Lain – Lain

1. Sewaktu-waktu Penyedia Jasa dapat diminta oleh Pengguna Jasa mengadakan diskusi atau
memberi penjelasan mengenai tahap atau hasil kerjanya;
2. Penyedia Jasa harus menyerahkan foto Dokumentasi (dalam album) yang berkaitan dengan
palaksanaan pekerjaan survey lapangan;
3. Penyedia Jasa harus selalu mendiskusikan usulan-usulan hasil pekerjaan ini dengan Pemilik
pekerjaan.
4. Semua peralatan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan harus disediakan oleh
Penyedia Jasa;
5. Hal-hal yang belum tercakup dalam Kerangka Acuan Kerja ini akan dijelaskan dalam berita
acara penjelasan pekerjaan.

4.3 PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini disusun, maka Konsultan Perencana hendaknya
memeriksa dan mempelajari semua bahan yang telah diterima dan mencari bahan masukan yang
diperlukan dalam upaya mengoptimalkan penyelesaian pekerjaan ini.

PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN RAJA AMPAT

ASRI HAJI SALIM, S.Pd

NIP. 19680916 199108 1 001

Kerangka Acuan Kerja (KAK)