PROPOSAL RENCANA KEGIATAN CAPACITY BUILDING

PT. APP JAYA ABADI

Diajukan Untuk memenuhi tugas pratikum mata kuliah Komunikasi Bisnis

Program Studi Manajemen Pemasaran Industri Elektronika

Program Diploma 3 Manajemen Industri

Disusun Oleh :

Kelompok 2

Dimas Nurrahman (220304283)

Salsabila Nadifha (220304358)

Yossi Magdalena Tarigan (220304381)

POLITEKNIK NEGERI APP JAKARTA

KEMENTRIAN PERINDUSTRIAN

JAKARTA

2022
I. LATAR BELAKANG

Secara umum capacity building adalah proses atau kegiatan memperbaiki kemampuan
seseorang, kelompok, organisasi atau sistem untuk mencapai tujuan atau kinerja yang lebih baik.
Ini adalah proses membantu individu atau kelompok untuk mengidentifikasi dan menemukan
permasalahan dan menambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk
memecahkan masalah dan melakukan perubahan.

Keberadaan organisasi tersebut sangat didukung oleh adanya tiga pilar utama sehingga bisa
berjalan dengan baik Ketiga pilar tersebut terdiri dari adanya SDM ,organisasi yang baik dan
umumnya mengikuti proses bisnis
tujuan kinerja organisasi dalam visi dan misi. Dapat dipahami bahwa capacity building adalah
proses peningkatan kapasitas pengetahuan dan keterampilan serta sikap dan perilaku. Ketekunan
dan kualitas sumber daya manusia dalam pengelolaan organisasi. Jadi prosesnya Pengembangan
kapasitas dan pembentukan karakter SDM adalah suatu kewajiban yang dilakukan dalam sistem
Kapasitas Building.

Kegiatan Capacity Building dilaksanakan di alam terbuka dalam melatih fisik,mental dan
kedisplinan untuk menghadapi tantangan masalah dan mencari solusi dalam melakukan
pemecahan masalah secara Bersama-sama agar bisa berkontribusi dalam sebuah kelompok.

Dengan adanya Kegiatan capacity build dilakukan untuk mengembangkan kapasitas pegawai
dalam perusahaan dengan meningkatkan kemampuan baik individu,kelompok masyaraakt maupun
Lembaga social dari aspek pengetahuan, skill, maupun attitude atau sikap melalui berbagai cara
aktivitas yang menarik dan memicu semangat pegawai.

Melalui pelatihan Kualifikasi hingga tugas pelatihan semuanya ditujukan untuk meningkatkan
kinerja sumber daya manusia organisasi memenuhi kewajiban Oleh karena itu, peningkatan
kapasitas sangat erat kaitannya Kemampuan SDM, kemampuan kelembagaan dan sistem
organisasi. Agar sebuah organisasi dapat berkembang dan dapat terus beradaptasi dengan
perubahan lingkungan organisasi, pembangunan kapasitas (capacity building) SDM menjadi hal
yang mutlak harus berjalan dengan baik.

Pengembangan kapasitas diperlukan kebersamaan yang pada akhirnya akan mengevaluasi

target yang dicapai sebelumnya dan melakukan pengembangakan kapasitas sebagaimana melihat
sisi yang dimana membutuhkan penguatan satu sama lain, dan hal tersebut harus diutamakan. Oleh
karena itu perlu adanya evaluasi peningkatan capacity building untuk mengoreksi akuntabilitas
kinerja yang dilakukan pegawai perusahaan dalam segi kepemimpinan, akuntabilitas, kerja sama
dan pengetahuan.

Melalui Kegiatan Pelatihan Managerial Kepemimpinan Pemberdayaan & Character Capacity

Building, diharapkan seluruh pegawai perusahaan dapat membangun semangat Kembali dengan
dilaksanakannya Kegiatan Pelatihan tersebut. Sehingga dapat membentuk hal yang baru dengan
memberikan kontribusi kerja sama yang lebih baik baik internal maupun eksternal perusahaan dan
keterampilan kerja sama antar sesame dalam perusahaan semakin meningkat.
II. DASAR PEMIKIRAN

Secara umum capacity building adalah proses atau kegiatan memperbaiki kemampuan seseorang,
kelompok, organisasi atau sistem untuk mencapai tujuan atau kinerja yang lebih baik. Capacity
building dalam sebuah organisasi atau perusahaan memiliki peran yang sangat penting agar
perusahaan dapat berkembang dengan baik dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan
perusahaan, maka capacity building menjadi hal yang wajib berjalan dengan baik. Capacity
building diartikan sebagai proses meningkatkan pengetahuan, keterampilan, sikap, dan perilaku
agar karyawan dapat termotivasi sehingga dapat mencapai target perusahaan secara efisien dan
efektif

III.NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : ‘’Pelatihan Managerial Kepemimpinan Pemberdayaan & Character
Capacity Building’’

IV. TUJUAN KEGIATAN

Capacity Building merupakan Kegiatan pelajaran untuk para pegawai perusahaan yang
dilakukan melalui aktivitas menarik. Agar Perusahaan dapat berkembang dan dapat
beradaptasi dengan perubahan lingkungan diperlukan dengan adanya pelaksanaan Pelatihan
Capacity Building untuk Meningkatkan pengetahuan, keterampilan hingga attitude. Hal
Menjadi diprioritaskan dalam Kegiatan capacity building adalah tumbuhnya kerja sama tim
yang baik agar bisa diterapkan di perusahaan. oleh karena itu pentingnya perlu dilakukan
pelatihan capacity building. Tujuan Utama Kegiatan Capacity Building adalah menambah
pengetahuan dan meningkatkan kerja sama tim antar sesame pegawai.
Pembentukan Capacity Builing digunakan untuk menyelesaikan masalah dan pengambilan
keputusan dengan mudah dan secara cepat tepat didasarkan dalam mengidentifikasi
permasalahan. Selain itu Meningkatkan Kemampuan dalam Kepemimpinan Peberdayaaan
dengan Suatu kondisi, Memperbaiki komunikasi dengan rekan kerja pegawai,mengatasi
mental buruk dalam segala penyelesaian masalah ,hingga meningkatkan kontribusi Sumber
Daya Manusia pada kinerja perusahaan. Untuk menjamin adanya terus menerus perusahaan
berjalan dengan baik dan sesuai dengan pencapaian tujuan perusahaan, dari hal tersebut pentingnya
dilakukan pelatihan Capacity Building. Oleh karena itu pentingnya dengan membangun kegiatan
capasitas building.

V. TARGET KEGIATAN
Target Kegiatan Pelatihan Managerial Kepemimpinan Pemberdayaan & Character Capacity
Building adalah Pimpinan, Kepala Bidang, dan Staff Pegawai Perusahaan.

VI. MANFAAT KEGIATAN

Manfaat Capacity Building akan membentuk suatu pribadi yang mandiri, tegar, rasa
solidaritas yang tinggi sesama rekan dan kerjasama yang baik dan terarah, peningkatan
kemampuan, keterampilan, dan attitude pegawai sehingga lebih efektif dan efisien dalam
rangka mencapai sasaran / target kinerja organisasi

VII. JENIS KEGIATAN

Jenis Kegiatan yang diselenggarakan adalah : Capacity Building
VIII. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Hari Jumat-Minggu ( 3 Hari 2 Malam)

Tanggal 16 – 18 Desember 2022

Tempat : Villa Pohon Jogja Jl. Klinyo, Margoluwih, Kec. Seyegan, Kabupaten Sleman,
Daerah Istimewa Yogyakarta

IX. JADWAL KEGIATAN

JADWAL-KEGIATAN ACARA
CAPACITY BUILDING
‘’ PELATIHAN MANAGERIAL KEPEMIMPINAN PEMBERDAYAAN & CHARACTER
CAPACITY BUILDING’’
PT. APP JAYA ABADI
VILLA POHON-JOGJA, 16-18 DESEMBER 2022
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
Hari I, Jumat
16 Desember 2022
Peserta Berkumpul di PT
Pukul 05.00-06.00 Peserta berkumpul di Perusahaan PT. APP JAYA ABADI –
APP Jaya Abadi- Kegiatan Registrasi Registrasi Bus
Penjemputan Stand by Jam
05.00 di lokasi PT APP
JAYA ABADI-
YOGAYAKARTA: 4 Bus
Besar – 1 Bus Medium
Pukul 06.00-08.30 Perjalanan Menuju Lokasi Pelatihan
( Villa Pohon Jogja)
Pukul 08.30-09.00 Peserta tiba di Lokasi Menuju Indoor
Ballroom+Welcome Drink
Pukul 09.00-10. 30 ❖ Opening Ceremony : Doa, Indoor
Menyanyikan Indonesia
Raya, Hymne Perusahaan
APP Jaya Abadi , Sambutan
Direktur Perusahaan PT APP
Jaya Abadi
❖ Serah Terima Peserta
❖ Pre Test
Pukul 10.30-12.00 Training Conditioning: - Mental & Indoor
Personal Block - Motivation &  Grouping
Character Building - Grouping  Yel-Yel
Pukul 12.00-13.00 Break (Ishoma-Makan Siang)
Pukul 13.00-14.00 Ice Breaking+Building Relationship Indoor
Pukul 14.00-15.00 Sesi Leadership Managerial Skill Out Door Leadership &
Managerial Skill Outdoor
Game : (Rising Star, dan
Ball Game)
Pukul 15.00-16.30 Sesi Team Work Building Indoor
Pukul 16.30-17.00 Game Charades Team Work Outdorr Bergroup
Pukul 17.00-18.30 Istrahat-Makan Malam
Pukul 18.30-19.00 Sesi tanya jawab oleh peserta Indoor
Pukul 19.00-21.00 Materi Problem Solving&Decision Indoor
Making
Pukul 21.00-22.00 Diskusi Team Indoor
Diskusi dengan
membentuk team
membahas mengenai
pembentukan capacity
building SDM
Pukul 22.00-23.00 Self Reflection Indoor
Pukul 23.00 Istirahat
HARI II, Sabtu
17 Desember 2022
Pukul 05.00-06.00 Bangun Pagi+Sholat/Saat Teduh
Pukul 06.00-07.00 Olahraga Out Door
Pukul 07.00.07.30 Breakfast Indoor
Pukul 07.30-09.00 Presentasi ‘’Pengembangan Indoor
SDM’’Kepala Bidang direksi dan
Direktur
Pukul 09.00-11.00 Office Trivia Membuat beberapa
kuisioner dengan menguji
pengetahuan tim kelompok
berbagai topik di
perusahaan
Pukul 11.00-12.00 Materi Pemberdayaan Sumber Daya Indoor
Manusia
Pukul 12.00-13.00 Makan Siang+Sholat
Pukul 13.00-16.00 Outbound Outdoor
Pukul 16.00-17.00 Game Merakit tenda dengan mata Outdoor
tertutup
Pukul 17.00-18.00 Istirahat
Pukul 18.00-19.00 Makan Malam
Pukul 19.00-21.00 Pelayanan Masyarakat Indoor
Membantu melayani
sesame antar kelopok
Pukul 21.00-23.00 Kegiatan Good Riddance (Api Outdoor
Unggun) Setiap Kelopok menulis
kekurangan yang
dilakukan selama kegiatan
pada selembar kertas dan
menunjukkan anggota
lainnya dengan meminta
saran tentang cara
memperbaiki kekurangan
masing-masing.
Pukul 23.00 Istirahat
HARI III, Minggu
18 Desember 2022
Pukul 05.00-06.00 Bangun Pagi (Sholat, Persiapan)
Pukul 06.00-07.00 Olahraga Outdoor
Pukul 07.00-07.30 Sarapan pagi
Pukul 07.30-09.00 Game Secret Santa Meminta anggota
kelompok untuk
mengambil sebuah nama
dan merahasiakannya
Pukul 09.00-11.00 Materi Character Leadership Indoor
Pukul 11.00-12.00 Makan Siang
Pukul 12.00-14.00 Evaluasi Program Indoor
 Penutupan : Serah terima pegawai,
sambutan oleh Diretur pemimpin
Perusahaan
Pukul 14.00-14.30 Persiapan untuk perjalanan Pulang
Pukul 14.30 Perjalanan Pulang Ke Rumah
masing-masing

X. STRUKTUR PANITIA PELAKSANA

Struktur Panitia Pelaksana Kegiatan Capacity Building

‘’ ‘’ PELATIHAN MANAGERIAL KEPEMIMPINAN PEMBERDAYAAN &
CHARACTER CAPACITY BUILDING’’

Pelindung : (Direksi Pimpinan PT. APP JAYA ABADI)

Pembina/Penasehat : Drs. Mohammad Aldo ( Direktur Utama )
Ketua Pelaksana : Dimas Nurrahman
Wakil Ketua : Yohanes Satria
Sekretaris : Yossi Magdalena Tarigan
Bendahara : Salsabila Nadifha
Seksi-Seksi
1) Seksi Kedisplinan
Koordinator : Nadja Anggata
Anggota : a. Yosua Kornelius Tarigan
b. Mutiara Sakinah
2) Seksi Acara
Koordinator : Putri Pasaribu
Anggota : a. Ani Nisa Siregar
b. Melvina Desyaraha
c. Febrianisyah Rani
3) Seksi Lapangan
Koordinator : Uswatun Hasanah
Anggota : a. Adinda Oktaviani
b. Salsabila Desri
c. Nisa Maulina
d. Delia Febriani
4) Seksi Perlengkapan
Koordinator : Syahrazan Muhammad
Anggota : a. Nindi Damayanti
b. Shintia Pramesti
c. Rita Hastuti
5) Seksi Humas
Koordinator : Samuel Chinson
 Anggota : a. Anastasia Adinda
b. Anggel Febrisyati
c. Raffly Ammar
6) Seksi Dana
Koordniator : Lina Vibrana Serli
Anggota : a. Anandhito Putra
b. Bunga Anandhita
c. Olla Manisyah
7) Seksi Dokumentasi
Koordinator : Sakinah Auliyah
Anggota : a. Natalia Simbolon
b. Asnita Limbong

XI. ANGGARAN DANA KEGIATAN

Anggaran Dana Kegiatan Pelatihan Managerial Kepemimpinan Pemberdayaan & Character

Capacity Building adalah

PEMASUKAN

NO. URAIAN UNIT SATUAN HARGA JUMLAH

1. Saldo Awal Dari Perusahaan - - - Rp. 10.000.000
2. Pembayaran dari Peserta 100 Orang Rp. 300.000 Rp. 30.000.000
Pelatihan Campacity Building
3. Dana dari Menteri - - - Rp. 8000.000
Perindustrian
4. Dana dari Direktur Perusahaan 1 Orang Rp. 3000.000 Rp. 5000.000
5. Dana dari Management 10 Orang Rp. 500.000 Rp. 5.000.000
Pemasaran
6. Dana dari Penjualan Danusan - - - Rp. 8.000.000
Perusahaan
7. Sponsor - - - Rp. 20.000.000
JUMLAH Rp. 86.000.000

PENGELUARAN

NO URAIAN UNIT HARGA JUMLAH

1. Kesekretariatan
Proposal 5 Rangkap Rp.50.000 Rp. 250.000
LPJ 5 Rangkap Rp. 60.000 Rp. 300.000
Surat Pemberitahuan Karyawan 40 Lembar Rp. 1.000 Rp. 40.000

Surat Undangan 100 Surat Undangan Rp. 1.000 Rp. 100.000

Sertifikat 60 Sertfikat Rp. 10.000 Rp. 600.000
Materai 20 Materai Rp. 6.000 Rp. 120.000
2. Perlengkapan
Banner 1 Banner Rp. 150.000 Rp. 150.000
Name tag 100 Name Tag Rp. 3.000 Rp. 300.000
Kertas 3 Rim Rp. 60.000 Rp. 180.000
Pulpen 3 Pack Pulpen Rp. 20.000 Rp. 60.000
Perlengkapan outbound 1 Paket Rp. 300.000 Rp. 300.000
Perlengkapan Game merakin 1 Paket Rp. 250.000 Rp. 250.000
Tenda
Perlengkapan Ball Game 1 Paket Rp. 300.000 Rp.300.000
Perlengkapan Game Rising Star 1 Paket Rp. 300.000 Rp.300.000
 Peralatan Dapur
Peralatan Api Unggun 1 Paket Api Unggun Rp. 100.000 Rp. 100.000
Sound System 1 Paket Sound Rp. 3000.000 Rp. 3000.000
System
Projektor 1 Projektor Rp. 500.000 Rp. 500.000
Sewa Laptop 1 Laptop Rp. 1000.000 Rp. 1000.000
Stop Kontak 6 Stop Kontak Rp. 20.000 Rp. 120.000
Baju Panitia 30 Baju Panitia Rp. 40.000 Rp. 120.000
3. Transportasi
Bus 3 Bus Besar Rp. 800.000 Rp. 2.400.000
Tips Supir,Tol,Bensin 4 Tips Rp. 200.000 Rp. 800.000
Supir,Tol,Bensin
Sewa Truk 1 Truk Sedang Rp. 500.000 Rp. 500.000
4. Tempat
Villa 1 Villa 3 Hari Rp. 8.000.000 Rp. 8000.000
Sewa Zona Outbound 1 Sewa Zona Rp. 300.000 Rp. 300.000
Outbound
5. Konsumsi
Konsumsi Rapat 30 Box Rp. 18.000 Rp. 540.000
Konsumsi ( Makan selama 3 3 Hari Rp. 150.000 Rp. 450.000
Hari) Peserta, Panitia,Tamu
Aqua Botol 600 ml 5 Dus Rp. 15.000 Rp. 75.000
Cemilan 3 Dus Rp. 15.000 Rp. 45.000
Makan Pembicara 10 Dus Rp. 20.000 Rp. 200.000
6. Humas
Survey Tempat 2 x Survey Rp. 20.0000 Rp. 40.000
Biaya Bensin Transportasi 2x Survey Rp. 50.000 Rp. 100.000
Beli E-tol 3 E-tol Rp. 50.000 Rp. 150.000
7. Dokumentasi
Sewa Camera 3 Sewa Rp. 1000.000 Rp. 3000.000
Perlengkapan
Kamera
8. Lain-Lain
P3K 1 Pack Rp. 100.000 Rp. 100.000
Permateri 5 orang Rp. 150.000 Rp. 750.000
Biaya Tak Terduga Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000
JUMLAH Rp. 35.540.000

Anggaran Dana

Total Pemasukkan : Rp. 86.000.000

Total Pengeluaran : Rp. 35.540.000
XII. PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil Proposal Kegiatan yang kami buat bahwa proposal tersebut dapat
dikerjakan dengan tepat sesuai dengan fakta tentang Kegiatan mulai dari Latar Belakang, Dasar
Pemikiran hingga Kesimpulan.

Secara umum capacity building adalah proses atau kegiatan memperbaiki kemampuan
seseorang, kelompok, organisasi atau sistem untuk mencapai tujuan atau kinerja yang lebih baik.
Ini adalah proses membantu individu atau kelompok untuk mengidentifikasi dan menemukan
permasalahan dan menambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk
memecahkan masalah dan melakukan perubahan.

Bahwa PT App Jaya Abadi Melaksanakan Kegiatan Capacity Building dengan nama
Kegiatan ‘’Pelatihan Managerial Kepemimpinan Pemberdayaan & Character Capacity
Building’’. Bertujuan untuk untuk menyelesaikan masalah dan pengambilan keputusan dengan
mudah dan secara cepat tepat didasarkan dalam mengidentifikasi permasalahan. Selain itu
Meningkatkan Kemampuan dalam Kepemimpinan Peberdayaaan dengan Suatu kondisi,
Kegiatan ini dilaksanakan 3 hari dua malam , Hari Jumat-Minggu pada Tanggal 16 – 18
Desember 2022 lokasi Villa Pohon Jogja Jl. Klinyo, Margoluwih, Kec. Seyegan, Kabupaten
Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. Demikian Kesimpulan Proposal Kegiatan yang kami
sampaikan terima kasih.

B. Saran

Dengan adanya tugas dan peranan dosen dalam dunia kumunikasi bisnis. Diharapkan
dapat mengetahui serta menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan
diharapkan terjalin hubungan antara peserta didik sebagai subjek dan objek pembelajaran
sehingga tujuan pendidikan mudah tercapai. Oleh karena itu kami membuatuhkan saran dari
pembimbing agar Proposal ini berjalan dengan lancar dan baik.

Berikut Proposal yang kami sampaikan, kami sadar bahwa masih banyak kekurangan yang
disajikan baik dari tulisan maupun bahasaan. Oleh karena itu diperlukan saran untuk Membuat
Proposal lebih baik lagi, dan semoga menjadi bermanfaat bagi kita semua.