Nilai

No. Uraian Bobot

realisasi
I. ASPEK KEBIJAKAN
A. PEMENUHAN

1 Tata Naskah Dinas 1.5 1.5

2 Sosialisasi Tata Naskah Dinas 1.5 1.5

3 Klasifikasi Arsip 1.5 1.5

4 Sosialisasi Klasifikasi Arsip 1.5 1.5

Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

5 1.5
Dinamis (SKKAD)

6 Sosialisasi SKKAD 1.5

7 Jadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif 1.5

8 Sosialisasi JRA Fasilitatif 1.5

9 Jadwal Retensi Arsip Substantif 1.5 1.5

10 Sosialisasi JRA Substantif 1.5

11 Program Arsip Vital 1.5 1.5

12 Sosialisasi Program Arsip Vital 1.5

Kebijakan Pengorganisasian Kearsipan yang

13 mengatur kedudukan. tugas dan fungsi Unit 1.5
Pengolah dan Unit Kearsipan

14 Sosialisasi Pengorganisasian Kearsipan 1.5

B. REFORM

Peraturan Daerah tentang Penyelenggaraan

1 1.29 1.5
Kearsipan

Sosialiasi Perda tentang Penyelenggaraan

2 1.29 1.5
Kearsipan

BUMD. Organisasi Kemasyarakatan dan

3 Perusahaan Swasta Sosialisasi Perda tentang 1.29
Penyelenggaraan Kearsipan

4 Pengelolaan Arsip Terjaga 1.29

Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan

5 1.29
Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)
6 Kebijakan Alih Media 1.29
Perangkat Daerah mendapatkan sosialisasi terkait
7 1.29
Kebijakan Alih Media
II. ASPEK PEMBINAAN KEARSIPAN
A. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PEMBINAAN

LKD melaksanakan kegiatan koordinasi dengan

1 1.78
Perangkat Daerah

LKD melaksanakan kegiatan koordinasi

2 Ormas/Orpol. Perusda. Perusahaan Swasta. 1.78
Kecamatan. dan Desa/Kelurahan

LKD melaksanakan kegiatan Bimbingan.

Konsultasi. Supervisi dan Konsultasi
3 1.78
Penyelenggaraan Kearsipan dengan Perangkat
Daerah

LKD melaksanakan kegiatan Bimbingan.

Konsultasi. Supervisi dan Konsultasi dengan
4 1.78
Ormas/Orpol. Perusda. Perusahaan Swasta.
Kecamatan. dan Desa/Kelurahan
 LKD melaksanakan Pengawasan Internal terhadap
5 1.78
Perangkat Daerah di wilayah kewenangannya

Pemerintah Kota menyampaikan LAKI Konsolidasi

6 1.78
Hasil Pengawasan Internal ke Provinsi

LKD melaksanakan pembinaan dalam rangka

7 1.78
Pengelolaan Arsip Vital terhadap Perangkat Daerah

LKD melaksanakan pembinaan dalam rangka

8 1.78 1.78
Pengelolaan Arsip Aset terhadap Perangkat Daerah

LKD melakukan percepatan penggunaan Aplikasi

9 1.78 1.78
Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SRIKANDI)

B. REFORM
Pemerintah Kota melaksanakan pemberian
1 penghargaan kearsipan di lingkungannya dalam 0.8 0.8
kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir

LKD melaksanakan pembinaan terhadap swasta

2 0.8 0.8
dan masyarakat

LKD melaksanakan pembinaan dalam rangka

3 penyusunan pedoman kearsipan terhadap desa di 0.8
lingkungannya
 LKD melaksanakan pembinaan pengelolaan arsip
terjaga dan melaksanakan koordinasi pelaporan
4 0.8
Arsip Terjaga ke ANRI serta penyampaian salinan
autentik Arsip Terjaga kepada ANRI

5 Penerapan GNSTA pada Pemerintah Kota 0.8 0.8

LKD melaksanakan pembinaan tertib arsip dan

6 0.8
penyelamatan arsip sejarah desa

ASPEK PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF RETENSI

III.
SEKURANG-KURANGNYA 10 (SEPULUH) TAHUN

KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PENGELOLAAN

A. ARSIP INAKTIF RETENSI SEKURANG-
KURANGNYA 10 (SEPULUH) TAHUN

Unit Kearsipan I Pemerintah Kota melaksanakan

1 pengaturan fisik arsip inaktif berdasarkan prinsip 0.67
asal usul dan aturan asli

Unit Kearsipan I Pemerintah Kota menyusun Daftar

2 0.67
Arsip Inaktif terhadap arsip inaktif yang dipindahkan

Daftar Arsip Inaktif yang disusun oleh Unit

3 Kearsipan I Pemerintah Kota telah memenuhi 0.67
ketentuan peraturan perundang-undangan
Unit Kearsipan I Pemerintah Kota menyimpan Arsip
4 Inaktif pada sarana penyimpanan yang sesuai 0.67
dengan bentuk dan media
Unit Kearsipan I Pemerintah Kota menyusun Daftar
5 Arsip Inaktif mencantumkan Klasifikasi Keamanan 0.67
dan Akses Arsip Dinamis

Perangkat Daerah melaksanakan pemindahan arsip

6 0.67
inaktif ke Unit Kearsipan I Pemerintah Kota

Perangkat Daerah melaksanakan pemindahan arsip

7 inaktif ke Unit Kearsipan I Pemerintah Kota dalam 0.67 0.67
kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir

Pemindahan arsip inaktif dari Perangkat Daerah ke

8 Unit Kearsipan I Pemerintah Kota dalam kurun 0.67
waktu 2 tahun terakhir sesuai dengan ketentuan
 Unit Kearsipan I Pemerintah Kota melaksanakan
pemusnahan arsip yang memiliki retensi sekurang-
9 0.67
kurangnya 10 (sepuluh) tahun dalam kurun waktu 5
(lima) tahun terakhir
Pemusnahan arsip yang memiliki retensi sekurang-
10 kurangnya 10 (sepuluh) tahun di Unit Kearsipan I 0.67
dilaksanakan sesuai prosedur
Unit Kearsipan I Pemerintah Kota menyimpan arsip
vital hasil kegiatan pemusnahan arsip inaktif serta
11 0.67
menyampaikan tembusan berita acara pemusnahan
arsip inaktif ke ANRI

Unit Kearsipan I Pemerintah Kota yang diperankan

oleh LKD melaksanakan kewajibannya
12 0.67
menyerahkan arsip statis kepada LKD dalam kurun
waktu 5 (lima) tahun sekali

Penyerahan arsip statis oleh Unit Kearsipan I

13 Pemerintah Kota yang diperankan oleh LKD ke LKD 0.67
dilaksanakan dilaksanakan sesuai prosedur

Unit Kearsipan I Pemerintah Kota menyimpan arsip

14 yang tercipta dari kegiatan penyerahan arsip statis 0.67
sebagai arsip vital
Intensitas penyerahan arsip statis oleh Unit
15 Kearsipan I Pemerintah Kota dalam kurun waktu 5 0.67
(lima) tahun terakhir
IV. ASPEK PENGELOLAAN ARSIP STATIS
KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PENGELOLAAN
A.
ARSIP STATIS
LKD memiliki Panduan Akuisisi Arsip dan telah
1 0.8 0.8
ditetapkan oleh Kepala LKD

2 Akuisisi arsip di LKD dilaksanakan sesuai kriteria 0.8 0.8

3 LKD Melaksanakan wawancara sejarah lisan 0.8

Intensitas Akuisisi Arsip oleh LKD dalam kurun

4 0.8
waktu 5 (lima) tahun terakhir
Perangkat Daerah yang diakuisisi arsipnya oleh
5 0.8
LKD dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir
LKD melaksanakan Pengolahan Arsip Statis yang
menghasilkan Daftar Arsip statis dengan memenuhi
6 0.8
seluruh elemen Daftar Arsip Statis yang telah
ditentukan
 LKD menyusun Inventaris Arsip Statis dengan
7 memenuhi seluruh elemen Inventaris Arsip Statis 0.8
yang telah ditentukan
Intensitas penyusunan daftar arsip statis oleh LKD
8 0.8
dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir
LKD menyusun khazanah arsip statis ke dalam
9 0.8
Inventaris Arsip Statis
LKD menyusun Guide Arsip Statis dengan
10 memenuhi seluruh elemen Guide Arsip statis yang 0.8
telah ditentukan

LKD melaksanakan upaya preservasi preventif

11 0.8
berupan penyimpanan arsip statis sesuai ketentuan

Arsip statis yang disimpan pada rak arsip sesuai

12 0.8 0.8
dengan standar kearsipan

Arsip statis yang disimpan menggunakan sarana

13 0.8 0.8
(pembungkus/container) arsip sesuai dengan media

LKD melaksanakan upaya pengendalian hama

14 0.8 0.8
terpadu
15 LKD melaksanakan upaya reproduksi arsip 0.8
LKD melaksanakan upaya perencanaan
16 0.8
menghadapi bencana (disaster planning)
LKD melaksanakan upaya perawatan arsip dengan
17 0.8
prinsip perbaikan
LKD memenuhi prinsip akses dan layanan arsip
18 0.8
statis

19 LKD memberikan layanan arsip statis sesuai kriteria 0.8

LKD telah menjadi simpul pada Jaringan Informasi

20 0.8 0.8
Kearsipan Nasional
B. REFORM
Penyelamatan arsip hasil penggabungan atau
pembubaran Perangkat Daerah oleh LKD
1 0.8
dilaksanakan dengan memenuhi tahapan yang
disyaratkan

LKD menyusun Daftar Pencarian Arsip terhadap

jenis arsip yang masuk kategori Daftar Pencarian
2 0.8 0.8
Arsip berdasarkan tata cara dan prosedur yang
berlaku
LKD menyelenggarakan pameran virtual dan/atau
3 0.8 0.8
pameran fisik arsip
 4 Penggunaan arsip oleh pengguna pada LKD 0.8 0.8
LKD telah melaksanakan pengolahan arsip statis
5 yang menghasilkan daftar arsip statis siap unggah 0.8
pada SIKN/JIKN
LKD melaksanakan pemanfaatan arsip statis dalam
6
berbagai bentuk
LKD mengajukan arsip statis sebagai memeori
7
kolektif bangsa (MKB)
V. ASPEK SUMBER DAYA KEARSIPAN
KEWAJIBAN PEMENUHAN SUMBER DAYA
A.
KEARSIPAN
Pemerintah Kota membentuk LKD berdasarkan
1 peraturan perundang-undangan yang berlaku di 0.72 0.72
Pemko
LKD melaksanakan kewajiban pengelolaan arsip
2 statis yang diterima dari lembaga pencipta arsip di 0.72 0.72
lingkungannnya
LKD menerima dan mengelola arsip statis dari
3 0.72 0.72
Perangkat Daerah di lingkungannya
4 LKD melaksanakan tugas dan fungsinya 0.72
Kepala LKD memenuhi persyaratan kompetensi
5 0.72
Pejabat Struktural di bidang kearsipan
Ketersediaan arsiparis pada LKD sesuai dengan
6 0.72
analisis kebutuhan arsiparis pada LKD
Pemerintah Kota menyusun Analisis Kebutuhan
7 Arsiparis pada Pemerintah berdasarkan 0.72 0.72
rekomendasi ANRI
8 Ketersediaan Arsiparis 0.72 0.72
Pada Pemko yang sesuai dengan hasil Analisis
Kebutuhan Arsiparis pada tahun berjalan yang
direkomendasikan oleh ANRI
Pemko menyusun dan
9 mengimplemetasikanTraining Need Analysis 0.72 0.72
Kearsipan
Arsiparis pada Pemko telah memenuhi persyaratan
10 0.72
kompetensi
11 Arsiparis pada LKD telah tersertifikasi 0.72

Arsiparis pada LKD telah mengikuti Pengembangan

12 SDM Kearsipan (diklat teknis. sosialisasi. seminar. 0.72 0.72
workshop. bimtek. dan sejenisnya)

13 LKD memiliki Depot Arsip 0.72 0.72

14 Lokasi Depot Arsip memenuhi kriteria 0.72 0.72
Struktur depot arsip memenuhi kriteria prasarana
15 perlindungan bahaya kebakaran. penjagaan dan 0.72
kontrol
Ketersediaan ruangan pada Depot Arsip sesuai
16 0.72 0.72
peraturan perundang-undangan
17 LKD memiliki Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif 0.72 0.72
18 LKD memiliki Ruang Pengolahan Arsip Inaktif 0.72 0.72
19 LKD memiliki Ruang Layanan Arsip Inaktif 0.72 0.72
LKD memiliki peralatan pendukung kegiatan
20 penyimpanan arsip inaktif berdasarkan ketentuan 0.72
peraturan perundang-undangan
Ruang penyimpanan arsip statis tekstual pada LKD
21 0.72
memenuhi kriteria
Ruang penyimpanan arsip media baru memenuhi
22 0.72
kriteria khusus
LKD memiliki prasarana pemeliharaan arsip berupa
23 0.72
dehumidifier dan thermohygometer
LKD memeiliki peralatan pendukung kegiatan
24 penyimpanan arsip statis berdasarkan peraturan 0.72
perundang-undangan
LKD mengalokasikan pendanaan untuk
25 0.72
melaksanakan kegiatan kearsipan
Pemko menggunakan pendanaan untuk seluruh
26 0.72
kegiatan kearsipan sesuai perencanaan
B. REFORM

LKD memperoleh apresiasi / penghargaan

1 0.67
kearsipan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir

Pada Pemko terdapat arsiparis berprestasi dalam

2 0.67
kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir
Pemko memiliki teknologi informasi dalam
3 0.67
pengelolaan arsip inaktif
101.63 35.19
 Realisasi Keterangan Rencana Aksi

Rancangan Peraturan Walikota

Peraturan Walikota Palangka tentang Tata Naskah sesuai
Sudah
Raya Nomor 21 Tahun 2021 Permendagri No.1 Tahun 2023
dalam tahap pengajuan

Dilaksanakan mulai tgl 17-25

Sudah
Mei 2022 (6 hari)
Rancangan Peraturan Walikota
Peraturan Walikota Palangka
Sudah tentang Klasifikasi Arsip dalam
Raya Nomor 21 Tahun 2021
tahap pengajuan
Dilaksanakan mulai tgl 17-25
Sudah
Mei 2022 (6 hari)
Rancangan Peraturan Walikota
Belum tentang SKKAD dalam tahap
pengajuan
Belum Belum ada dasar hukum Surat Sekretaris Daerah Kota
Palangka Raya Nomor:
Belum Menunggu persetujuan ANRI
045.31/06/DISPURSIP/III/2023.
Tgl. 10 Maret 2023
Belum Belum ada dasar hukum
Peraturan Walikota Palangka
Raya Nomor 60 Tahun 2020
Sudah
Tentang Jadwal Retensi Arsip
Substantif
Akan diadakan kegiatan
Belum Sosialisasi Kebijakan Kearsipan
via zoom
Peraturan Walikota Palangka
Raya Nomor 18 Tahun 2022
Sudah
Tentang Pedoman Pengelolaan
Arsip Vital
Akan diadakan kegiatan
Belum Sosialisasi Kebijakan Kearsipan
via zoom
Peraturan Daerah Nomor 5
Belum Tahun 2016 Tentang
Penyelenggaraan Kearsipan

Akan diadakan kegiatan

Belum Sosialisasi Kebijakan Kearsipan
via zoom
 Perda Kota Palangka Raya
Sudah Nomor 5 Tahun 2016 tentang
Penyelenggaraan Kearsipan
Akan diadakan kegiatan
Belum Sosialisasi Kebijakan Kearsipan
via zoom
Akan diadakan kegiatan
Belum Sosialisasi Kebijakan Kearsipan
via zoom
Rancangan Peraturan Walikota
Belum
Sedang diajukan
Rancangan Peraturan Walikota
Belum
Sedang diajukan
Belum
Belum Belum ada produk hukum

Akan diadakan kegiatan Rapat

Koordinasi. materi PP No.28 Thn
Belum 2012 tentang Pelaksanaan UU
No.43 Thn 2009 tentang
Kearsipan. via zoom

Akan diadakan kegiatan Rapat

Belum Koordinasi. materi: Arsip Statis
via zoom. narasumber: ANRI

Belum Akan diadakan :

- Bimtek PAD. PAI. yang

dilaksanakan luring oleh
BKPSDM

- Sosialisasi Srikandi. yang

dilaksanakan luring oleh
Dispursip

Belum Akan diadakan :

 - Bimtek PAD. PAI. yang
dilaksanakan luring oleh
BKPSDM
- Sosialisasi Srikandi. yang
dilaksanakan luring oleh
Dispursip

- Tim Audit (12 + 6) telah

mengikuti Bimtek Pengawasan
Belum yang dilaksanakan oleh ANRI
serta telah mendapatkan
sertifikat
- Akan diadakan kegiatan
Pengawasan Internal terhadap
Perangkat Daerah. rencana
Bulan Juni 2023 selama 2
minggu

Belum Belum ada Audit

Akan diadakan kegiatan

Belum Sosialisasi Kebijakan Kearsipan
via zoom

Sudah

Belum - Akun layanan sudah ada

- Akan diadakan Sosialisasi

Srikandi. yang dilaksanakan
luring oleh Dispursip diikuti
seluruh PD

Belum

Akan diadakan kegiatan

Belum Sosialisasi Kebijakan Kearsipan
via zoom

Tidak ada nomenklatur desa di

Belum
Pemko
 Akan dibuat surat tugas
pembinaan ke Dinas
Belum
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil

Akan direncanakan untuk tahun

Belum
depan

Tidak ada desa di Pemerintah

Tidak ada
Kota Palangka Raya

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum
Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Tidak jadi
pembagi

Belum

Belum

Belum
Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum
Belum
Belum

Belum

Belum

Belum

Sudah

Belum

Belum

Sudah
Belum

Belum

Tidak jadi
pembagi
Tidak jadi
pembagi

Sudah

Belum

Belum
Belum
Belum

Belum

Belum

Belum

Sudah

Belum
Belum

Sudah

Sudah
Sudah

Belum

Sudah
Sudah
Sudah
Sudah

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum

Belum
 8 LKD mela1,78 Sudah

9 LKD mela1,78 Belum - Akun layanan sudah ada

- Akan diadakan Sosialisasi Srikandi, yang dilaksanakan lu

B. REFORM
1 Pemerinta
0,80 Belum
2 LKD mela0,80 Belum Akan diadakan kegiatan Sosialisasi Kebijakan Kearsipan via
3 LKD mela0,80 Belum Tidak ada nomenklatur desa di Pemko
4 LKD melak
0,80 Belum Akan dibuat surat tugas pembinaan ke Dinas Kependudukan
5 Penerapa0,80 Belum Akan direncanakan untuk tahun depan
6 LKD melak
0,80 Tidak ad Tidak ada desa di Pemerintah Kota Palangka Raya
III. ASPEK PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF RETENSI SEKURANG-KURANGNYA 10 (SEPULUH)

A. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF RETENSI SEKURANG-KURA

1 Unit Kear0,67 Belum

2 Unit Kear0,67 Belum
3 Daftar Ar0,67 Belum
4 Unit Kear0,67 Belum
5 Unit Kear0,67 Belum
6 Perangkat0,67 Belum

7 Perangkat0,67 Belum
8 Pemindaha0,67 Belum
9 Unit Kear0,67 Belum
10 Pemusnaha0,67 Belum
11 Unit Kear0,67 Belum

12 Unit Kear0,67 Belum

13 Penyeraha 0,67 Belum
14 Unit Kear0,67 Belum
15 Intensita 0,67 Belum
IV. ASPEK PENGELOLAAN ARSIP STATIS
A. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PENGELOLAAN ARSIP STATIS
1 LKD memil
0,80 Belum
 2 Akuisisi 0,80 Belum
3 LKD Mela0,80 Tidak jadi pembagi
4 Intensita 0,80 Belum
5 Perangkat 0,80 Belum
6 LKD melak 0,80 Belum
7 LKD menyu 0,80 Belum
8 Intensita 0,80 Belum
9 LKD menyu 0,80 Belum
10 LKD menyu 0,80 Belum
11 LKD melak 0,80 Belum
12 Arsip sta 0,80 Belum
13 Arsip sta 0,80 Belum
14 LKD mela0,80 Belum
15 LKD mela0,80 Belum
16 LKD mela0,80 Belum
17 LKD mela0,80 Belum
18 LKD memen 0,80 Belum
19 LKD membe 0,80 Belum
20 LKD telah0,80 Sudah
B. REFORM
1 Penyelam0,80 Belum

2 LKD menyu0,80 Belum

3 LKD menye0,80 Sudah
4 Pengguna 0,80 Belum
5 LKD telah0,80 Belum
6 LKD melaksanakan
Tidak jadi pembagi
7 LKD mengajukan ar
Tidak jadi pembagi
V. ASPEK SUMBER DAYA KEARSIPAN
A. KEWAJIBAN PEMENUHAN SUMBER DAYA KEARSIPAN
1 Pemerint0,72 Sudah
2 LKD melak0,72 Belum
3 LKD mener0,72 Belum
4 LKD mela0,72 Belum
5 Kepala LK0,72 Belum
6 Ketersedi0,72 Belum
7 Pemerint0,72 Belum
8 Ketersedi0,72 Belum
Pada Pemko yang sesuai dengan hasil Analisis Kebutuhan Arsiparis pada tahun berjalan yang di
9 Pemko me 0,72 Sudah
10 Arsipari 0,72 Belum
11 Arsiparis 0,72 Belum

12 Arsiparis 0,72 Sudah

13 LKD memil 0,72 Sudah
14 Lokasi De0,72 Sudah
15 Struktur 0,72 Belum
16 Ketersed0,72 Sudah
17 LKD memil 0,72 Sudah
18 LKD memil 0,72 Sudah
19 LKD memil 0,72 Sudah
20 LKD memil 0,72 Belum
21 Ruang pen 0,72 Belum
22 Ruang pe0,72 Belum
23 LKD memil 0,72 Belum
24 LKD memei 0,72 Belum
25 LKD meng 0,72 Belum
26 Pemko me 0,72
B. REFORM
1 LKD mempe 0,67 Belum
2 Pada Pemk 0,67 Belum
3 Pemko mem 0,67 Belum
ndi, yang dilaksanakan luring oleh Dispursip diikuti seluruh PD

Kebijakan Kearsipan via zoom

ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

ANGNYA 10 (SEPULUH) TAHUN

ENSI SEKURANG-KURANGNYA 10 (SEPULUH) TAHUN

da tahun berjalan yang direkomendasikan oleh ANRI