PROSIDING

RAPAT KOORDINASI NASIONAL SIKN DAN

JIKN KEARSIPAN TAHUN 2019

JAKARTA, 08 S/D 10 APRIL 2019

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI RIAU

JL. JEND. SUDIRMAN NO. 462TELP/FAX. 0761-34068
JL. CUT NYAK DIEN NO. 3 TELP. 0761-26613
PEKANBARU KODE POS: 28126
 IMPLEMENTASI SIKN-JIKN
DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH DIY

DRA. MONIKA NUR LASTIYANI. MM.

Disampaikan pada Rakornas SIKN JIKN 2019
Jakarta, 8 – 10 April 2019
LOGO
 Jl. Tentara Rakyat Mataram No.1 Yogyakarta 55281
Telp. (0274) 513969, 566170 Fax. (0274) 563367
E-mail : dpad_diy@yahoo.com website : www.dpad.jogjaprov.go.id
 Kegiatan
VISI &Unggulan
MISI

VISI :
“MENYONGSONG ABAD SAMUDERA HINDIA
UNTUK KEMULIAAN MARTABAT MANUSIA JOGJA”

MISI :
 Meningkatkan kualitas hidup, kehidupan dan
penghidupan masyarakat yang berkeadilan dan
berkeadaban

 Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis.

 Kegiatan
KEBIJAKANUnggulan
UMUM

Sebagaimana tercantum dalam RENSTRA tahun 2017-2022

kinerja penyelenggaraan bidang Urusan Kearsipan adalah :

Peningkatan arsip yang dimanfaatkan

(Perbulan 120 berkas arsip)
 Kegiatan
KEBIJAKANUnggulan
DALAM
PEMBENTUKAN KELEMBAGAAN

Dinas Perpustakaan dan Arsip

Daerah DIY terbentuk berdasarkan:
 Peraturan Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 1 Tahun 2018 tentang
Kelembagaan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta;
 Peraturan Gubernur Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 70 Tahun 2018
tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas
Perpustakaan dan Arsip Daerah.
 Kegiatan
Peraturan Unggulan
Gubernur DIY 70/2018

Pasal 5
Fungsi Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY :

 Pengelolaan arsip sesuai ketentuan peraturan perundang

undangan;
 Pembinaan dan pengawasan kearsipan pada pencipta arsip di
Lingjungan Pemda dan Lembaga Kearsipan Kab/Kota
 Fasilitasi pengelolaan bahan pustaka dan arsip Kasultanan dan
Kadipaten
 FUNGSI LEMBAGA
KEARSIPAN DAERAH (LKD)
MENGELOLA
MENYIMPAN ARSIP ARSIP STATIS
PEMBINAA RETENSI > 10 TAHUN DAERAH
N [ VITAL RECORDS [ PENILAIAN DAN
CENTER ] AKUISISI, PENGOLAHAN,
PRESERVASI,
PEMANFAATAN ]

MASYARAKAT LAYANAN
 Kegiatan
UU NOMOR Unggulan
43 TAHUN 2009
TENTANG KEARSIPAN

. Pasal 64 ayat (1)

bahwa Lembaga Kearsipan wajib menjamin

kemudahan akses arsip statis bagi kepentingan
pengguna arsip. Akses arsip statis pada Lemba-ga
Kearsipan didasarkan pada sifat keterbukaan dan
ketertutupan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
 UU NomorKegiatan
25 tahunUnggulan
2009 tentang
Pelayanan Publik

.
bahwa setiap penyelenggara pelayanan publik
yang memberikan pelayanan kepada
masyarakat secara langung maupun tidak
langsung wajib menyusun, menetapkan dan
menerapkan Standar Pelayanan untuk setiap
jenis pelayanan sebagai tolok ukur dalam
penyelenggaraan pelayana
 Kegiatan
LAYANAN ARSIPUnggulan

. • Dibentuk satu unit layanan arsip

(Seksi Layanan Arsip Statis)
• Prinsip One stop - one roof
(Pelayanan satu atap satu pintu)
Tindakan ini untuk mengantisipasi agar arsip yang
dibawa dari satu tempat (depo) ke unit layanan
dapat mudah diawasi. Sehingga keluar masuk
arsip mudah untuk diketahui
 Layanan dan Pemanfaatan Arsip

1. Layanan Penelusuran Arsip :

- Penelusuran Manual  membaca Daftar/Inventaris/Guide Arsip
di Ruang baca
- Penelusuran dgn Aplikasi Pencarian Arsip
 Media Akses di Ruang baca
 SIDKKAS, SIKS, dan JIKN secara on line
2. Layanan Peminjaman Arsip
 diatur oleh Keputusan Kepala BPAD No 135/Kep/2012
tentang SOP Peminjaman Arsip Statis
3. Layanan Reproduksi Arsip
 diatur oleh Perda 11 Th 2011 ttg Retribusi Jasa Umum
(Jasa Reproduksi Arsip)
 BERGABUNG MENJADI SIMPUL JARINGAN

.
TAHUN 2006- 2007
• Tahun 2006 mengirimkan 1 (satu) personil, tahun 2007 mengirim 2
(dua) untuk bimtek JIKN yang diselenggarakan ANRI di Bogor
• Bimtek dikhususkan pada entry data arsip statis dengan basis DPA
dengan pembagian arsip dalam Fond, Series, Berkas, dan Item
• Pada akhir bimtek setiap peserta mendapatkan aplikasi untuk
diinstal di instansi masing-masing
• Ketugasan setelah bimtek adalah melanjutkan entry data arsip statis
pada aplikasi yang diinstal di instansi dengan hasil entrian untuk
setiap Fond untuk dikirimkan ke ANRI dengan menggunakan e-mail
atau kirim dalam bentuk CD.
• Pada tahun berjalan BPAD DIY mengirimkan hasil entrian ke ANRI
 Sejak apliaksi SIKN dan website JIKN
(www.jikn.go.id) ini selesai dibangun pada bulan
Oktober 2013 dan sejak SIKN dan JIKN menjadi
Program Prioritas Nasioanal dalam Nawa Cita tahun
2015 hingga tahun 2019 , DPAD DIY bergabung
dalam simpul jaringan pada tahun 2016.

 Dengan di bangunnya aplikasi SIKN dan JIKN dan

bergabungnya instansi serta Lembaga Kearsipan di
setiap daerah menjadi simpul dalam program ini, arsip
yang ada di daerah-daerah di Indonesia dapat terjaga
dan dapat dimanfaatkan oleh rakyat Indonesia dari
generasi ke generasi.
 KOMITMEN PIMPINAN

 Meningkatkan anggaran kegiatan Pengelolaan Arsip

Statis, kegiatan Alih Media Arsip dan Layanan Arsip;
 Pengadaan sarana dan prasarana kearsipan;
 Pengadaan Jasa Tenaga non PNS termasuk Tenaga entry
data ke SIKN
 PERSIAPAN

1. Mengirim 2 orang untuk bimtek JIKN yang diselenggarakan ANRI

di Bogor
2. Penjajakan Implementasi SIKN-JIKN;
Kamis 21 Juli 2016 ANRI beserta BPAD DIY mengadakan kegiatan
penjajakan implementasi SIKN dan JIKN bagi instansi pemerintahan
serta lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota se DIY.
Kegiatan yang berlangsung di ruang pertemuan BPAD DIY dibuka
oleh Kepala BPAD DIY Budi Wibowo. SH,.MM dan mengahdirkan
Dra. Dini Saraswati, MAP Deputi Bidang Informasi dan
pengembangan Sistem Kearsipan dan Benhard Mavis Aggiat
Pardomuan Malau. ST., MCP., CNFI dari ANRI sebagi pembicara.
 SDMKegiatan Unggulan
KEARSIPAN DPAD DIY

JABATAN SEKRETARIAT BIDANG

DAN BIDANG KEARSIPAN
PERPUSTAKAAN
 Pejabat Struktural : 11 orang 6 orang
 Pejabat Fungsional Tertentu : 14 orang 12 orang
(Pustakawan/Arsiparis)
 Pejabat Fungsional Umum : 55 orang 14 orang
PETUGAS ARSIP NON PNS
Pengangkatan pegawai non pns berpendidikan DIII 31 orang
Kearsipan dan DIII/S1 TI untuk memenuhi kekurangan
PNS
 Kegiatan Unggulan
KEBIJAKAN BIDANG
SARANA PRASARANA
Pergub 15 / 2014 ttg Standarisasi Sarana Kearsipan

Filling Cabinet Rak Arsip Almari Peta

Roll O’pact Almari Tahan Api Tabung Pemadam Depot Arsip Pemda DIY Tahun 2018
 Kegiatan
SARANA Unggulan
PRASARANA DPAD DIY

Ruang Pameran Arsip

Ruang Penyimpanan Ruang Audio Visual

Ruang Restorasi

Ruang Layanan Bus Wisata Arsip

 Kegiatan
SUMBER DAYAUnggulan
PERALATAN

Peralatan Alih Media dan Input Data SIKN

Komputer Kamera Scanner Server

 Kegiatan
SUMBERDAYA Unggulan
DAYA ANGGARAN

ANGGARAN KEARSIPAN ANGGARAN KEARSIPAN

APBD DANA KEISTIMEWAAN
(Rp. 621.340.000) (Rp. 1.292.182.250)
Pengolahan arsip statis Pengelolaan arsip Kasultanan (Kraton) dan
Kadipaten Pakualaman
Alih media arsip statis Alih media arsip statis Kasultanan (Kraton)
dan Kadipaten Pakualaman
Penyusunan Buku naskah Sumber Tenaga non PNS
Arsip, Inventaris Arsip Guide Arsip (termasuk tenaga input data arsip ke SIKN)

Preservasi arsip statis Preservasi arsip statis Kasultanan (Kraton)

dan Kadipaten Pakualaman
Layanan Arsip
 SUMBER DAYA ARSIP
JUMLAH ARSIP STATIS YANG SUDAH DIOLAH
JENIS Daftar/Buku Berkas Lembar

Arsip Tekstual 110 53.949 1.011.242

Arsip Foto 15 - 5.403
Arsip Audio Visual 3 269

Arsip Kartografi 1 - 8.067

Naskah Sumber Arsip 14 - -

 SUMBER DAYA ARSIP
JUMLAH ARSIP STATIS YANG SUDAH DIALIH MEDIA

JENIS Daftar/Buku Lembar

Arsip Tekstual 24 218.907

Arsip Foto 9 4.072

PENGOLAHAN ARSIP STATIS

Penyusunan Daftar Arsip

Statis

Penyusunan Inventaris
Arsip

Penyusunan Guide Arsip

 Kegiatan Unggulan
Pengembangan/pelaksanaan
SIKN JIKN

Input arsip Daftar/inventaris/guide Arsip

Pengolahan arsip statis
ke dalam
sikn

Input arsip ke dalam SIKN Alih media arsip (scanning)

Input data dilakukan secara terus menerus :

Tahun 2016 - 2018

PNS (Arsiparis dan staf) dari Seksi Layanan
Siswa/Mahasiswa PKL dari jurusan TI

Tahun 2019 -
Tenaga non PNS 2 orang
Jumlah data yang sudah di input ke dalam SIKN (berkas) :

Input Publish
11.383 7.684
Penyebarluasan
pemanfaatan
dan
Buku Layanan Arsip dan Leaflet
penggunaan
arsip dalam jikn
kepada
masyarakat

Pameran arsip Pameran Arsip

 Hasil Rakornis SIKN JIKN tanggal 25-26
Maret 2019 diperoleh informasi bahwa
Aplikasi AtoM (Access to Memory).
membutuhkan server dengan spesifikasi
minimal CPU 8 Core, RAM 8 GB dan
Persiapan
Hardisk 300 GB. Dalam server di ANRI.
menjadi simpul
jaringan
Pemda DIY melalui Diskominfo DIY,
mandiri
mampu menyediakan infrastruktur sesuai
spesifikasi yang dibutuhkan aplikasi dan
akan bersedia bekerjasama dengan ANRI
untuk proses migrasi aplikasi ini dan
menjadi Simpul Mandiri.
 Hambatan dan solusi

1. Hambatan:
Saat entry data arsip, aplikasi sering error,
(data tidak bisa tersimpan)

2. Solusi
Konsultasi langsung ke ANRI lewat telepon setiap waktu,
saat mengalami hambatan
 Manfaat yang diperoleh sebagai
simpul jaringan SIKN JIKN
1. Memberi kemudahan dalam penelusuran arsip yang
dibutuhkan bagi pengguna arsip

2. Mendukung layanan arsip yang lebih cepat

3. Akan dilakukan pengembangan layanan arsip secara

online (layanan tidak langsung)
Petugas Layanan membantu pencarian arsip Pemanfaatan Arsip Puro Pakualaman
melalui aplikasi Media akses/SIKS / JIKN
LAYANAN oleh Mahasiswa Sejarah UGM

ARSIP

Suasana Layanan Arsip Statis Keterlibatan Abdi Dalem Kraton dalam

di DPAD DIY Kegiatan Layanan Arsip Kraton YK
JOGJA ISTIMEWA, ISTIMEWANYA JOGJA
“JOGJA ISTIMEWA, ISTIMEWANYA JOGJA”
 KEBIJAKAN NASIONAL
PENGEMBANGAN SIKN DAN JIKN

Imam Gunarto
Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

2019
“Apabila DOKUMEN2 NEGARA TERSERAK
pada berbagai tempat TANPA adanja suatu
MEKANISME jang wadjar, jang dapat
menundjukkan adanja dokumen2 tersebut,
apabila berbagai DOKUMEN NEGARA
HILANG ATAU DIMUSNAHKAN se-mata2
karena tidak disadari nilai2 dokumen2
tersebut oleh sementara pedjabat, maka
pemerintah tentu akan menanggung akibat
dari pada hilangnja informasi, jang dapat
menjulitkan pemerintah dalam usaha2-nja
memberi PELAJANAN KEPADA RAKJAT.”
Soeharto,
Presiden Republik Indonesia
27 Maret 1968 - 21 Mei 1998
“Arsip merupakan IDENTITAS, JATI
DIRI BANGSA itu sepanjang proses
peradaban dan sejarah perjalanannya;
WARISAN sangat penting, yang harus
terus dipelihara… arsip juga
merupakan bagian dari
AKUNTABILITAS,
pertanggungjawaban sebuah bangsa
dan pemerintah menjalankan tugas-
tugas penyelenggaraan negara dan
pemerintahan dengan benar. Arsip
adalah LIVING MEMORY sebuah Susilo Bambang Yudhoyono
bangsa.” Kompas, 1/9/2009; Madina, 1/9/2009
 SIKN DAN JIKN dalam
UU No 43 Tahun 2009 Tentang Keasipan
KETENTUAN PASAL 12
1. SIKN dibangun oleh ANRI untuk
memberikan informasi yang autentik
dan utuh dalam mewujudkan:
a. arsip sebagai tulang punggung
manajemen penyelenggaraan
negara,
b. memori kolektif,
c. simpul pemersatu bangsa dalam
NKRI
2. Dalam melaksanakan fungsi SIKN,
ANRI membentuk JIKN

3
 SIKN DAN JIKN dalam
UU No 43 Tahun 2009 Tentang Keasipan

4
 SIKN DAN JIKN dalam
PP No 28 Tahun 2012 (Pasal 109 – 126)
KETENTUAN PASAL 109, 110, 111, 112
1. SIKN merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari SKN
2. Pembangunan SIKN dilaksanakan
melalui:
a. Penetapan kebijakan, (penyediaan
dan penggunaan informasi)
b. Penyelenggaraan. (unit kearsipan
dan Lembaga kearsipan di
koordinasikan ANRI)

5
 KEARSIPAN dalam PERPRES NO. 95 TAHUN 2018
Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
BAB IV Paragraf 3 – Kearsipan (psl 65)
PERCEPATAN SPBE (1) Penerapan kearsipan berbasis elektronik bagai
instansi pusat dan pemda
Pasal 62 – 69 (2) Keterpaduan proses bisnis pengelolaan kearsipan
Aplikasi Umum sesuai perUUan
a. Perencanaan
(3) Keterpaduan di atas diterapkan melalui integrasi
layanan kearsipan antar instansi pusat dan pemda
b. Penganggaran (4) Integrasi layanan kearsipan dilakukan melalui:
c. Pengadaan barang dan jasa a. Bagi pakai arsip dan informasi kearsipan
d. Akuntabilitas kinerja b. Penyelenggaraan basis data terintegrasi
e. Pemantauan dan evaluasi c. Penyelenggaraan system aplikasi kearsipan
yang
F. KEARSIPAN
terpadu
g. Kepegawaian
(5) Integrasi layanan kearsipan dikoordinasikan oleh
h. Pengaduan pelayanan publik Menpan
ARAH KEBIJAKAN

Seluruh K/L/D, PTN & Seluruh K/L/D, PTN Seluruh K/L/D, PTN &
BUMN/D membuat & BUMN/D BUMN/D menyediakan
arsip dalam format mengelola arsip akses arsip secara
digital secara digital digital
Termasuk Dapat Mendukung
otorisasi & dioperasikan akuntabilitas
persetujuan sesuai dan
diselesaikan dengan transparansi
secara digital ketentuan dalam
dalam rangka peraturan menajemen
beralih ke perundang- pembangunan
budaya dan undangan dan dan memori
proses kerja kaidah kolektif
secara digital kearsipan bangsa
 RENCANA PENGEMBANGAN

1. Membangun standar pengelolaan arsip elektronik 3. Penetapakan proses bisnis dan standar data kearsipan
2. Membangun mekanisme distribusi dokumen/arsip
4. Rekayasa ulang aplikasi SIKD
elektronik

MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS MELALUI DOKUMEN/ARSIP

MEMPERLUAS LAYANAN INFORMASI KEPADA PENGGUNA YANG BERBASIS PADA E- ARSIP

5. Integrasi layanan dan pemanfaatan nasional 6. Mengembangkan infrastuktur, fasilitas dan peralatan
dokumen/arsip elektronik 7. Mengembangkan SDM Profesional

Membutuhkan Visi dan Rencana Tindakan Terperinci

untuk Inovasi Bisnis Pemerintah

Strategi untuk e-Dokumen/e-Arsip

EKOSISTEM DIGITAL
Inovasi Bisnis, Inovasi system
Pengetahuan Nasional
BUDAYA DIGITAL
Perubahan persepsi
Peningkatan apresiasi dan
perubahan budaya tertib arsip
SISTEM DIGITAL AKSES DIGITAL
Perekeyasaan ulang dalam Meningkatkan partisipasi
manajemen arsip digital publik
 Ekosistem
Komitmen
TERTIB ARSIP: Budaya
1. Kebijakan Digital
Arsip diciptakan dalam
2. Organisasi format digital
3. SDM
4. Sistem Pengelolaan
5. Sarana dan Prasarana
6. Pendanaan Sistem
Digital

Kebutuhan

Arsip dikelola secara

digital Akses Digital

Demokrasi

Arsip diakses secara

digital

TRANSFORMASI KEARSIPAN KE SISTEM ELEKTRONIK

PENERAPAN E-ARSIP DALAM SPBE

BSM (E-OFFICE)
RMS (E-RECORDS)
E-PLANNING
E-ARCHIVES
E-BUDGETING RECORDS
MANAG
E-PROCUREMENT
SYSTEM ARCHIVES
IN PUT E-DOCUMENT MANAG
E-PERSONAL RMS SYSTEMS
API

E-SERVICES RMS AMS

OUT PUT

E-AUDIT
RMS AMS
E-LAPOR RMS AMS
E-OTHERS

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS API SIKS

I
AP
PI
A
SISTEM INFORMASI DAN JARINGAN KEARSIPAN NASIONAL
 Wacana Architecture Open-Government

E- Arsip E- Perpustakaan E- Museum

Arsip Perpustakaan Museum lainnya

3-tier layer Architecture that separates Data, Application, and Access Channel
TERIMA KASIH
 KOMITMEN DAN REKOMENDASI

RAPAT KOORDINASI NASIONAL SIKN DAN JIKN

Jakarta, 8–10 April 2019

Berdasarkan hasil kesepakatan dalam rapat Komisi A mengenai Konten SIKN dan JIKN,
Komisi B mengenai Infrastruktur SIKN dan JIKN, dan Komisi C mengenai Data
Kearsipan Nasional, dihasilkan sejumlah rumusan komitmen dan rekomendasi yang
harus dilaksanakan oleh simpul jaringan dan ANRI sebagai berikut:

A. Konten SIKN dan JIKN

1. Simpul jaringan wajib mengisi profil pengelola arsip dan pencipta arsip dalam
SIKN dan JIKN sebagai informasi kearsipan awal.

2. Simpul jaringan wajib mendeskripsikan arsip dalam jenjang tersebut, sesuai

dengan kemampuan dan kondisi arsipnya.

3. Simpul jaringan dapat memuat beragam jenis arsip dalam SIKN dan JIKN.

4. Simpul jaringan wajib memasukkan informasi kearsipan yang bersifat terbuka

ke dalam SIKN dan JIKN untuk kepentingan publik. Apabila terdapat LKD, LKPT,
K/L yang memiliki aplikasi yang berbeda, tetap harus sesuai Standar metadata
dan memenuhi ketentuan fungsional kearsipan

5. Simpul jaringan mendigitalisasi arsip untuk kebutuhan SIKN dan JIKN sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

6. Simpul jaringan membuat target jumlah unit deskripsi per tahun untuk
dimasukkan ke dalam SIKN dan JIKN, sesuai dengan kemampuan dan kondisi
arsipnya.

7. Simpul jaringan dapat membuat pameran virtual secara rutin, sesuai dengan
kemampuan dan kondisi arsipnya.

1
B. Infrastruktur SIKN dan JIKN
1. Mengoptimalkan fasilitas infrastruktur yang disediakan oleh pusat jaringan
nasional, merencanakan pembangunan infrastruktur implementasi SIKN dan
JIKN secara mandiri sesuai ketentuan dalam Perpres Nomor 95 Tahun 2018
tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

2. Melakukan backup data dan informasi kearsipan yang terdapat di dalam

repositori atau subdomain simpul jaringan secara rutin, baik secara mandiri
maupun melalui kerjasama dengan instansi terkait.

3. Berkoordinasi/bersinergi dengan instansi terkait, khususnya dengan instansi

yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang komunikasi dan
informatika di wilayahnya untuk mendapatkan dukungan sumber daya TIK.

4. Memastikan dukungan peningkatan sumber daya untuk keberlangsungan

implementasi SIKN dan JIKN melalui perencanaan yang baik, dalam rangka
menjamin ketersediaan sumber daya manusia pelaksananya maupun anggaran
untuk peningkatan kapabilitas atau kompetensinya.

C. Data Kearsipan Nasional

1. Simpul jaringan berkomitmen mengisi data kelembagaan dengan lengkap

sesuai dengan identitas lembaga saat ini namun perlu ditambahkan informasi
berupa nomor telepon dan akun media sosial dari Kepala Dinas.

2. Simpul jaringan berkomitmen mengisi pedoman pengelolaan arsip yang saat

ini dipergunakan dalam pengelolaan arsip oleh lembaganya.

3. Simpul jaringan berkomitmen mengisi SDM kearsipan yang saat ini melakukan
pengelolaan arsip lembaga.

4. Simpul jaringan berkomitmen mengisi anggaran/pembiayaan yang

dipergunakan oleh lembaga dalam melaksanakan pengelolaan arsip.

5. Simpul jaringan berkomitmen mengisi sistem informasi pengelolaan arsip yang

dipergunakan oleh lembaga.

2
 6. Simpul jaringan berkomitmen mengisi sistem informasi selain sistem
pengelolaan arsip yang dipergunakan oleh lembaga baik yang dibuat oleh ANRI
maupun yang dibuat oleh LKD.

7. Simpul jaringan berkomitmen mengisi sarana dan prasana kearsipan yang

dipergunakan oleh lembaga untuk menyimpan khasanah arsip.

D. Disamping komitmen yang akan dilaksanakan oleh simpul jaringan, Rapat

Koordinasi Nasional SIKN dan JIKN mengusulkan rekomendasi kepada Arsip
Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk:

1. Memberitahukan kepada seluruh Kepala Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota

tentang informasi yang sudah dan belum menjadi anggota simpul jaringan
SIKN dan JIKN.

2. Mengeluarkan surat edaran yang disampaikan kepada Kepala Daerah

Provinsi/Kabupaten/Kota yang terkait optimalisasi jaringan, sumber daya
manusia dan sarana dan prasarana penunjang Teknologi Informasi dan
Komunikasi.

3. Memberikan bantuan sarana dan prasarana kepada Provinsi/Kabupaten/Kota

untuk mendukung implementasi simpul jaringan.

4. Menyusun SOP SIKN dan JIKN untuk Provinsi/Kabupaten/Kota yang sesuai

dengan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.

5. Meminta ANRI untuk menambahkan informasi berupa nomor telepon dan akun
media sosial dari Kepala Dinas dalam formulir survei terkait data kelembagaan.

6. mengusulkan Kementerian Dalam Negeri untuk mencabut Peraturan

No.135/2017 tentang Tata Kearsipan dan mengacu kepada UU No.43/2009
tentang Kearsipan.

Komitmen dan rekomendasi bersama ini merupakan bentuk perhatian yang serius dari
segenap penyelenggara SIKN dan JIKN untuk memajukan penyelenggaraan kearsipan

3
nasional, khususnya terkait implementasi SIKN dan JIKN sehingga sangat diharapkan
untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 9 April 2019

Ketua Komisi A Ketua Komisi B Ketua Komisi C

Drs. Badollahi Mustafa., Drs. Jhonni Drs. Ignasius IK, SH, M.Si
M.Lib
Kepala Dinas Kepala Dinas
Kepala Unit Arsip
Perpustakaan dan Kearsipan Perpustakaan dan Kearsipan
Institut Pertanian Bogor Kota Bukittinggi Provinsi Kalimantan Barat

4
 LAPORAN PELAKSANAAN Hadirin sekalian yang saya hormati,
RAKORNAS SIKN DAN JIKN TAHAP I
TAHUN 2018 Pada kesempatan yang baik ini, marilah kita
Tanggal 8 s.d. 10 Maret 2019 panjatkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan
Hotel Merlynn Park, Jakarta
Yang Maha Kuasa, Allah SWT, karena atas
rahmat dan ridho-Nya kita dapat berkumpul di
Bismilahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, tempat ini dalam keadaan sehat wal’afiat untuk
Salam sejahtera bagi kita semua, melaksanakan Rapat Koordinasi Nasional
Shalom, Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan
Om suwastiastu, Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
Namo buddhaya, Tahap I Tahun 2019.
Salam kebajikan,
Hadirin sekalian yang saya banggakan,
Yang terhormat Bapak Kepala ANRI,
Yang terhormat para pejabat Eselon I dan II Penyelenggaraan Rapat Koordinasi
ANRI, Nasional SIKN dan JIKN merupakan sarana
Yang kami hormati para narasumber, koordinasi fungsional dan koordinasi temu
Yang kami hormati para undangan, jaringan, sebagaimana diamanatkan Pasal 121
Yang kami hormati dan banggakan para
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
peserta Rakornas yang berbahagia,

1
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor solusi strategis yang harus diambil dalam
43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. menyongsong pembangunan berkelanjutan

Penyelenggaraan Rapat Koordinasi tahun 2020–2024.

Nasional SIKN dan JIKN Tahap I Tahun 2019, Tujuannya adalah untuk meningkatkan
yang bertemakan “Mewujudkan Sinergitas kualitas layanan arsip secara elektronik dalam
Lembaga Kearsipan dengan Pemangku rangka menyediakan peluang peningkatan
Kepentingan dalam Penyelenggaraan SIKN kesejahteraan rakyat.
dan JIKN untuk Menghadapi Tranformasi
Hadirin sekalian yang saya hormati,
Digital”, dimaksudkan untuk memperkuat
Dapat kami laporkan bahwa jumlah instansi
koordinasi secara nasional antara pusat jaringan
pemerintah pusat dan daerah, serta perguruan
nasional dengan simpul jaringan, dan koordinasi
tinggi negeri yang telah bergabung dalam SIKN-
antarsimpul jaringan dalam melaksanakan
JIKN hingga bulan Maret 2019 berjumlah 222
fungsi pengelolaan sistem dan jaringan
simpul jaringan, dari target RPJMN tahun 2015–
informasi kearsipan nasional; meningkatkan
2019 sebesar 255 simpul jaringan.
sinergitas dengan pemangku kepentingan untuk
penguatan layanan informasi arsip kepada Melalui website jikn.go.id, masyarakat sudah

masyarakat; serta merumuskan masalah dan bisa mengakses informasi arsip yang tersebar di

2
seluruh Indonesia secara daring (online), pada acara Rakornas SIKN dan JIKN kali ini
berkaitan dengan akuntabilitas manajemen adalah sebagai berikut:
penyelenggaraan negara dan memori kolektif 1. Dr. Mustari Irawan, MPA
bangsa. Hal ini juga merupakan transformasi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
akses digital untuk mencapai Tujuan 2. Drs. Muhammad Syarif Bando, MM
Pembangunan Berkelanjutan Indonesia 2030 Kepala Perpustakaan Nasional Republik
dan Indonesia Emas 2045. Indonesia sebagai keynote speaker

Hadirin sekalian yang saya banggakan, 3. Drs. Imam Gunarto, M.Hum

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan
Rapat Koordinasi Nasional SIKN dan JIKN
Sistem Kearsipan ANRI
tahun 2019, yang diselenggarakan pada tanggal
4. Dr.Dipl.Ing. Michael Andreas Purwoadi,
8 s.d. 10 April 2019, diikuti oleh 150 orang
DEA
peserta dari instansi pusat, lembaga kearsipan
Direktur Pusat Teknologi Informasi dan
daerah provinsi dan kabupaten/kota, serta
Komunikasi Badan Pengkajian dan
perguruan tinggi negeri yang telah menjadi
Penerapan Teknologi
simpul jaringan pada tahun 2017 dan 2018.

Kami sampaikan juga bahwa para

narasumber yang akan menyampaikan materi
3
5. Dra. Monica Nur Lastiani, MM diberikan kepada Lembaga Kearsipan Daerah
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta dan
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Lembaga Kearsipan Daerah Kota Bukittinggi.
6. Widarno, SH, MH Sebagai dasar pertimbangan pemilihan simpul
Kepala Pusat Data dan Informasi ANRI jaringan percontohan, tim pusat jaringan
7. Dra. Desi Pratiwi, MIM nasional telah menyusun indikator guna
Kepala Pusat Sistem dan Jaringan Informasi mengetahui keberhasilan implementasi SIKN
Kearsipan Nasional ANRI dan JIKN di simpul jaringan. Indikator tersebut
8. Eksanto, S.Si dibagi ke dalam dua bagian yaitu:
Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan 1. Unsur utama terdiri dari: kebijakan, informasi
Jaringan Informasi Kearsipan Nasional. kearsipan, dan koordinasi dengan pusat

Hadirin sekalian yang saya hormati, jaringan nasional;

2. Unsur Penunjang terdiri dari: koordinasi
Pemberian Sertifikat Keanggotaan Simpul
dengan pusat jaringan nasional, dan
Jaringan yang baru bergabung akan diberikan
sosialisasi implementasi di lingkungan simpul
kepada perwakilan beberapa instansi.
jaringan.
Sementara, Piagam Penghargaan Simpul
Jaringan Percontohan Tahun 2019 akan
4
Simpul Jaringan Percontohan dipilih setiap jaringan yang telah terpilih senantiasa
tahunnya di antara simpul jaringan yang belum mempertahankan bahkan meningkatkan
pernah ditetapkan sebagai simpul jaringan kinerjanya. Penyebaran simpul jaringan
percontohan. Kriteria atau indikator penilaian percontohan di seluruh wilayah Indonesia
untuk dipilih sebagai simpul jaringan diharapkan akan mengakselerasi penambahan
percontohan ditetapkan oleh Pusat Jaringan keikutsertaan instansi pusat dan daerah sebagai
Nasional sesuai dengan kondisi kematangan simpul jaringan, dan meningkatkan kualitas
implementasi SIKN dan JIKN secara nasional. implementasi SIKN dan JIKN secara nasional.

Simpul Jaringan yang pernah mendapat predikat Hadirin sekalian yang saya hormati,
percontohan, yakni Dinas Perpustakaan dan Pada kesempatan ini, izinkanlah kami atas
Kearsipan Provinsi Aceh tahun 2014, Unit Arsip
nama Pusat Sistem dan Jaringan Informasi
Institut Pertanian Bogor tahun 2015, Dinas Kearsipan Nasional pada Deputi Bidang
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Informasi Pengembangan Sistem Kearsipan
Barat tahun 2018, serta Dinas Perpustakaan
ANRI, menyampaikan ucapan terima kasih
dan Kearsipan Kabupaten Bogor tahun 2018.
kepada para narasumber dan para undangan
Predikat sebagai simpul jaringan percontohan yang berkenan hadir dalam acara ini, Bapak
bersifat tetap, sehingga selayaknya simpul Kepala ANRI yang berkenan membuka
5
rakornas, para peserta rakornas yang Demikian yang dapat kami laporkan. Atas
berkesempatan hadir, serta seluruh pihak terkait perhatian dan kerja sama yang baik dari semua
yang telah membantu dan mendukung sehingga pihak, kami ucapkan terima kasih.
terselenggaranya acara ini.
Wassalamualaikum Warahmatullahi
Kami menyadari dengan sepenuh hati Wabarakatuh
bahwa tetap terdapat kesalahan, kekurangan,
Om Shanti Shanti Shanti om
juga segala hal yang kurang berkenan selama
berlangsungnya penyelenggaraan rakornas ini.
Oleh karena itu, perkenan kami menyampaikan Jakarta, 8 April 2019
permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas Kepala Pusat Sistem dan
Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
kelalaian kami tersebut.

Selanjutnya, kami mohon dengan hormat ttd

kepada Bapak Kepala ANRI berkenan untuk
Desi Pratiwi
memberikan arahan sekaligus membuka secara
resmi kegiatan ini.

6
 Desi Pratiwi

Pusat Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Rapat Koordinasi Nasional SIKN dan JIKN, Merlynn Park Hotel 8 – 10 April 2019
 Organisasi
Pusat
Sistem dan Jaringan Informasi
Kearsipan Nasional

Bidang
Bidang
Pengembangan Sistem dan Jaringan
Pengembangan Simpul Jaringan
Informasi Kearsipan Nasional
 Kebijakan
Pemanfaatan arsip di berbagai
bidang kehidupan mulai dari
arsitektur hingga mode, teknik
hingga manajemen lingkungan

Penyediaan peluang peningkatan

Penggunaan arsip
kesejahteraan rakyat
 Akuntabilitas
Pembuktian

Tujuan Wisata

Kebijakan
Penelusuran Genealogi Pengajaran

Penulisan Sejarah Penelitian Pembelajaran

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 12 ayat (1) dan Pasal 13

ANRI membangun SIKN:

• untuk memberikan informasi yang autentik dan utuh;
• sebagai memori kolektif bangsa; dan
• sebagai simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI.

Kebijakan
SIKN berfungsi:
 mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen
penyelenggaraan negara;
 menjamin:
• akuntabilitas manajemen penyelenggaraan negara;
• penggunaan informasi hanya kepada pihak yang berhak;
• ketersediaan arsip sebagai memori kolektif bangsa.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 14 dan
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Pasal 115

1. JIKN berfungsi untuk meningkatkan:

a. akses dan mutu layanan kearsipan kepada masyarakat,
b. kemanfaatan arsip bagi kesejahteraan rakyat,

Kebijakan
c. peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan.

2. JIKN merupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayanan

untuk arsip dinamis & arsip statis.
Ruang lingkup PENYELENGGARAAN KEARSIPAN meliputi keseluruhan penetapan
kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu SISTEM
KEARSIPAN NASIONAL yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan
sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.
(Pasal 5 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009)

Penyelenggaraan SISTEM KEARSIPAN NASIONAL sebagai bagian yang tidak

terpisahkan dari sistem penyelenggaraan kearsipan nasional akan dapat berjalan secara

Kebijakan
efektif apabila lembaga kearsipan nasional didukung oleh suatu SISTEM INFORMASI
KEARSIPAN NASIONAL. (Penjelasan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009)

Agar fungsi sistem informasi kearsipan nasional dapat berjalan secara optimal lembaga
kearsipan kearsipan nasional perlu membentuk JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN
NASIONAL. (Penjelasan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009)

(Ketentuan mengenai Pembangunan SIKN dan Pembentukan JIKN diatur pada Pasal 12
hingga Pasal 15 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan)
Kebijakan
Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE
Paragraf 3 Kearsipan

Pasal 65
(1) Untuk efisiensi penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan penyelenggaraan
kearsipan yang terpadu, dilakukan penerapan kearsipan berbasis elektronik bagi Instansi
Pusat dan Pemerintah Daerah.

Kebijakan
(2) Penyusunan keterpaduan Proses Bisnis pengelolaan kearsipan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
(3) Keterpaduan Proses Bisnis pengelolaan kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diterapkan
melalui integrasi layanan kearsipan antar Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.
(4) Integrasi layanan kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan melalui:
a. bagi pakai arsip dan informasi kearsipan dalam Instansi Pusat, dalam Pemerintah Daerah,
dan/atau antar Instansi Fusat dan Pemerintah Daerah;
b. penyelenggaraan basis data terintegrasi untuk bagi pakai data dan informasi kearsipan; dan
c. penyelenggaraan sistem aplikasi kearsipan yang terintegrasi.
Bagi pakai arsip dan informasi kearsipan dalam SIKN dan JIKN
• arsip dan informasi kearsipan dinamis yang dikelola oleh instansi pusat dan pemerintah
daerah
• arsip dan informasi kearsipan statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan
Bagi pakai arsip dan informasi kearsipan dinamis ditujukan untuk mewujudkan peran arsip
sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara serta meningkatkan
kinerja dan akuntabilitas masing-masing instansi pusat dan pemerintah daerah,

Kebijakan
sedangkan bagi pakai arsip dan informasi kearsipan statis ditujukan untuk mewujudkan peran
arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa.
Kategori akses arsip dan informasi kearsipan dinamis yang disediakan adalah:
• terbuka bagi semua instansi pusat dan/atau pemerintah daerah;
• terbuka untuk diakses atas dasar permintaan instansi pusat dan/atau pemerintah daerah
tertentu; dan
• terbuka bagi publik berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan bidang keterbukaan
informasi publik dan bidang kearsipan.
Kebijakan
Kebijakan
 Informasi Arsip Entri Data Edit Data
Metadata

Kopi Digital Validasi Data Edit Data

Ekstrak Non
Ekstrak

Kebijakan
Publis Data Edit Data Status Akses

Hanya internal instansi Dapat diakses oleh

masyarakat
Tertutup penuh Terbuka penuh Terbuka dengan pengecualian
Metadata Metadata Metadata Hanya metadata
dan dan dan Karena Karena belum
kopi digital kopi digital kopi digital ekstrak tertutup ditetapkan
• Informasi kearsipan yang dihimpun adalah informasi yang berasal dari
arsip dinamis atau statis yang telah dikelola secara fisik

• Informasi kearsipan yang dihimpun setidak-tidaknya berupa

metadata arsip

Kebijakan
• Pemasukan informasi kearsipan tambahan selain dari metadata
minimal yang ditetapkan ANRI menjadi kebijakan internal masing-
masing simpul jaringan

• Kontrol keterbukaan dan ketertutupan informasi kearsipan menjadi

tanggung jawab simpul jaringan pengelola arsip tersebut

• Kualitas informasi kearsipan yang dimasukkan ke dalam Aplikasi

SIKN menjadi tanggung jawab simpul jaringan
1) DESKRIPSI ARSIP LEBIH RINCI dan lengkap
serta dilakukan hingga tingkat item arsip

Tren kearsipan
2) PENGGABUNGAN metadata antar pengelola arsip

3) Layanan dilakukan secara ELEKTRONIK - ONLINE

Pengguna

Pengelola arsip
Pengguna
Ketebukaan akses terhadap
arsip memperkaya
pengetahuan kita mengenai
kemasyarakatan,
memajukan demokrasi,
melindungi hak warga

Tren kearsipan
negara, dan meningkatkan
kualitas hidup.

Oleh karena itu kita perlu

bekerja sama agar …

Arsip dapat diakses oleh

semua orang, namun
tetap menghormati
ketentuan hukum yang
berlaku dan hak-hak
individu, pencipta,
pemilik dan pengguna. 16
 Archives/Records
unique and irreplaceable heritage

Authoritative sources of information Essential role in the development of societies

underpinning accountable and transparent by safeguarding and contributing to individual
administrative actions and community memory

Tren kearsipan
“the vital necessity of archives for supporting business efficiency, accountability
and transparency, for protecting citizens’ rights, for establishing individual and
collective memory, for understanding the past, and for documenting the present to
guide future actions”

“archives are made accessible to everyone, while respecting the

pertinent laws and the rights of individuals, creators, owners and
users”
17
Universal Declaration of Archives, International Council on Archives, September 2010
 Tren kearsipan
NAD CENDARI SCAN
National Archival Database Collaborative European Digital Archive Infrastructure Scottish Archives Network
(www.nad.ra.se) (www.cendari.eu) (www.scan.org.uk)

Archives Canada A2A

JIKN
Canadian Archival Information Network Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Access to Archives
(www.archivescanada.ca) (www.jikn.go.id) (www.a2a.org.uk)
REVOLUSI INDUSTRI 4.0

Tren kearsipan
Bagaimana teknologi (alat yang dibangun manusia) membantu menggerakkan manusia ke depan
sepanjang sejarah panjang 12.000 tahun terakhir? Semua perubahan besar dalam masyarakat
manusia berputar di sekitar perubahan signifikan dalam:
1. Bagaimana energi diubah menjadi sesuatu yang berguna (seperti: bajak, mobil, pesawat
terbang dan pesawat ulang-alik);
2. Bagaimana komunikasi terjadi dan bagaimana ide menyebar (sinyal asap, koran, telepon
darat, mesin faks, telepon seluler, Internet, Twitter);
3. Bagaimana sejarah direkam (gulungan papirus, Encyclopaedia Britannica, Wikipedia, Internet
Archive, the blockchain); atau,
4. Bagaimana pertukaran nilai dicatat (barter, koin, bank sentral, cryptocurrency dan Akuntansi
Entri Tunggal, Ganda dan Tiga Kali Lipat).
 Infrastruktur SIKN dan JIKN terdiri atas:
 infrastruktur SIKN dan JIKN Nasional
 infrastruktur SIKN dan JIKN instansi pusat, dan
 infrastruktur SIKN dan JIKN pemerintah daerah.

Infrastruktur
 Untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan integrasi, infrastruktur
SIKN dan JIKN memanfaatkan Pusat Data Nasional, Jaringan Intra-
Pemerintah, dan Sistem Penghubung Layanan Pemerintah.

 Komunikasi serta transaksi data dan informasi dalam rangka bagi pakai arsip dan
informasi arsip dinamis antarsimpul jaringan instansi pusat dan/atau Pemerintah
daerah dilakukan secara tertutup melalui Jaringan Intra-Pemerintah dengan
memanfaatkan Sistem Penghubung Layanan Pemerintah.
Infrastruktur
 Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik, Pasal 35 Ayat (1) “Pembangunan dan Pengembangan Aplikasi SPBE
mengutamakan penggunaan kode sumber terbuka

 Deklarasi lima kementerian (KOMINFO, RISTEK, PAN-RB, DIKNAS, KUMHAM) 30 Juni 2004
terkait IGOS! Indonesia Go Open Source Software terkait penggunaan piranti lunak
komputer yang legal dan terbuka di lingkungan instansi pemerintahan.

Infrastruktur
 Surat Edaran Nomor: 05/SE/ M.KOMINFO/10/2005 tentang Pemakaian dan Pemanfa-
taan Penggunaan Piranti Lunak Legal di Lingkungan Instansi Pemerintah.

 Surat Edaran dengan Nomor: SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat

Lunak Legal dan Open Source Software (OSS).

 Peraturan Menteri (PM) Kominfo No.7/2013 mengenai Pedoman Penerapan Interope-

rabilitas Dokumen Perkantoran Bagi Sistem Elektronik untuk Pelayanan Publik.

 Kementerian Kominfo secara rutin telah menyelenggarakan Indonesia Open Source

Award (IOSA) yang merupakan ajang penghargaan kepada instansi Pemerintah (Pusat
dan Daerah) dan Lembaga Negara lainnya yang telah melakukan migrasi ke penggunaan
piranti lunak legal dengan pilihan utama open source software (OSS). 22
Aplikasi SIKN – JIKN Aplikasi AtoM

What is AtoM?

Infrastruktur
AtoM singkatan dari
Access to Memory
Merupakan suatu aplikasi sumber-terbuka
berbasis-web untuk penyediaan deskripsi dan
akses terhadap arsip sesuai dengan standar
dalam lingkungan multi-bahasa dan multi
repositori
 PENGEMBANGAN AtoM
2013 2019
JOB SCHEDULER CLIPBOARD

Infrastruktur
1.x 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4

1.3.1 2.0.1 2.1.1 2.2.1 AtoM 2.4

• Full bulk import / export melalui
antar-muka pengguna
• Penyempurnaan indeks pencarian
• Data pencipta dan pengelola arsip
pada Clipboard
 Berbasis-web
 Sumber terbuka
 GNU Affero General Public License (A-GPL 3.0))
 Berbasis-standar
 ISAD-G (standar untuk mendeskripsikan arsip),
 ISAAR-CPF (standar untuk mendeskripsikan pencipta arsip),

Infrastruktur
 ISDF (standar untuk mendeskripsikan fungsi), dan
 ISDIAH (standar untuk mendeskripsikan pengelola arsip).
 Mudah dalam impor/ekspor
 EAD (untuk deskripsi arsip, pencipta arsip, pengelola arsip serta terminologi),
 Dublin Core XML, MODS XML (untuk deskripsi arsip dan terminology terkait),
 EAC (basis data pencipta arsip),
 SKOS (basis data terminologi/taksonomi),
 File .csv (comma-separated values).
 Multirepositori
 Disempurnakan secara terus-menerus
 Infrastruktur
PENGGUNA ATOM
 Cloud SIKN
SIMPUL JARINGAN

PUSAT JARINGAN NASIONAL

App cloud:
https://subdomain.sikn.go.id

SIMPUL JARINGAN

Implementasi
Portal lokal: https://subdomain.sikn.go.id
https://namasendiri.go.id

App lokal:
https://namasendiri.go.id

SIMPUL JARINGAN

App lokal: Portal nasional: https://jikn.go.id

https://namasendiri.go.id
Mandiri
 Implementasi
2007 2009 2013 2017 2020-24
Launching JIKN I UU 43/2009 Launching JIKN II Launching JIKN III Perpres 95/2018
Keppres 105/2004 Arsip Dinamis dan MoU ANRI – PT. Telkom AtoM (open source) Sinkronisasi dengan
Statis kebijakan SPBE
 Per April 2019

163
Lembaga Karsipan LKD Kab/Kota
Kabupaten/Kota
23
Lembaga Kearsipan Provinsi LKD Prov

Implementasi
21
Pencipta Arsip Tingkat Pusat UK I Tk. Pusat

14
Lembaga Kearsipan PTN LK PTN

2
Pencipta Arsip Tingkat Provinsi UK II Tk. Daerah

3
Badan Usaha Milik Negara BUMN

1
Lembaga Kearsipan Nasional ANRI
 Penambahan Simpul Jaringan Berdasarkan
Jenis Simpul Tahun 2015–2018
47

2015 108
2016
35

Implementasi
2017
2018
40

20 18 18
23

11
13
10
8 8 8 1
7
6
5 5
4 4
3
2 2 2
1 1
0 0 0

K/L LKD Prov LKD Kab LKD Kota PTN BUMN

 Tren Layanan Konsultasi dan Magang
SIKN dan JIKN 2015–2018
43
39

Implementasi
27
25
22
19

Statistik Jumlah Layanan Konsultasi 9

dan Magang Tahun 2018 7
Total 64 Layanan

10
8 8 2015 2016 2017 2018
7
6 Konsultasi Magang
5
4 4 4 4
3
1
LAYANAN KONSULTASI DAN MAGANG
SIMPUL JARINGAN SIKN DAN JIKN
 Tren Kenaikan Jumlah Simpul Jaringan Jumlah Objek Digital
Total 205 Simpul Jaringan dalam Aplikasi SIKN Simpul Jaringan
(per Desember 2018) Total 66739 Unit Deskripsi
70 (per November 2018)
62
Telah diunggah
60 60 (total: 40889)
Telah dipublikasi
40

Implementasi
26168 (total 26134)
40

20
11 20
2 11 14706

2 18661
2013 2014 2015 2016 2017 2018
Target Capaian
2 2 12 13
7459

Teks Gambar Audio Video

Tahun 2018

Implementasi
Tahun 2017
 Informasi kearsipan yang
terbuka

Informasi Informasi kearsipan dari

Kearsipan arsip dinamis dan arsip statis

Daftar arsip dinamis dan

daftar arsip statis

Implementasi
Program penyelenggaraan Rakornas, sosialisasi,
SIKN-JIKN workshop, dan konsultasi

Pendidikan dan pelatihan Sumber Daya Bimbingan teknis dan

Pendanaan SIKN-JIKN Manusia magang
SIKN-JIKN

Prasarana dan sarana E-learning

SIKN-JIKN Video pembelajaran mandiri

Aplikasi SIKN
Prasarana
dan Sarana
Website jikn.go.id
 Penyediaan
Informasi
Kearsipan

Penyampaian

Implementasi
Daftar Arsip
Layanan
Informasi
Dinamis dan
Daftar Arsip
Statis
SIKN-JIKN

Pemuatan
Penyediaan
Akses
Informasi
Kearsipan
 Penguatan
program

Peningkatan

Implementasi
Kemitraan kuantitas
dengan
pemangku
dan kualitas
kepentingan informasi
kearsipan
SIKN-JIKN

Peningkatan
kuantitas
Kemandiran
infrastruktur dan kualitas
SDM
kearsipan
 NO POTENSI SIMPUL JARINGAN JUMLAH  Pada RPJMN Tahun 2015–2019,
Pengelolaan Sistem dan Jaringan
1 Lembaga tinggi negara 7
2 Lembaga negara eksekutif 34
Informasi Kearsipan Nasional
3 Lembaga Negara Setingkat menteri 5 menjadi salah satu program
4 Lembaga pemerintah non-kementerian (LPNK) 28 prioritas nasional pemerintah,
5 Lembaga negara rumpun yudikatif 3 dengan target output jumlah simpul
6 Lembaga non-struktural (LNS) 78

Target capaian
jaringan sebanyak 255 instansi.
7 Pemerintahan daerah provinsi 34
8 Pemerintahan daerah kabupaten 403  Capaian ouput hingga tahun 2018
9 Pemerintahan daerah kota 99 adalah sebanyak 205 simpul
10 Badan usaha milik negara 119
jaringan atau sebesar 80,39%.
11 Perguruan tinggi negeri 130
TOTAL 940
TARGET KELUARAN
PROGRAM/ KEGIATAN SASARAN
2015 2016 2017 2018 2019 TOTAL
Penyelenggaraan Sistem Peningkatan Sistem dan Jaringan Informasi
dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
Kearsipan Nasional
Pengelolaan Sistem dan Jaringan Informasi 35 40 45+15 60 75
270
Kearsipan Nasional [Prioritas Nasional] (255 SJ) SJ SJ SJ SJ SJ
CAPAIAN KELUARAN 34 40 62 70 205
Tingkat edukasi dan
kesejahteraan masyarakat
semakin meningkat

Target capaian
Jumlah pengguna arsip
semakin meningkat

Volume informasi
kearsipan semakin
meningkat
a. Penyelenggaraan SIKN dan
JIKN sudah merupakan proses
yang rutin di semua simpul
jaringan
b. Kualitas layanan informasi

Target capaian
kearsipan di internal simpul
jaringan dan secara nasional
 SIKN dan JIKN yang
telah terlaksana dengan baik
didukung oleh teknologi
kaya akan konten Menyediakan
informasi dan komunikasi yang berkualitas, peluang peningkatan
serta
c. ANRI semakin profesional dalam kesejahteraan
menjamin ketersediaan dan  mudah diakses oleh masyarakat
keandalan sistem, dalam publik
menjalankan peran sebagai
administrator pusat, dan dalam
peran sebagai pembina nasional Pasal 14 Ayat (1)
penyelenggaraan SIKN dan JIKN UU No. 43/2009

d. SIKN dan JIKN menjadi platform

untuk semua sistem informasi
skala nasional
PENJABARAN DALAM BUKU I
RPJMN 2015 – 2019
Melanjutkan konsolidasi demokrasi untuk
1 memulihkan kepercayaan publik

Meningkatkan Peranan dan Keterwakilan

Target capaian
2 Perempuan dalam Politik dan Pembangunan

Membangun Pemerintah
Membangun Transparansi dan Akuntabiltas
yang Bersih, Efektif, 3 Kinerja Pemerintahan
Demokratis, dan Terpercaya
Menyempurnakan dan Meningkatkan Kualitas
4 Reformasi Birokrasi Nasional (RBN)

Meningkatkan Partisipasi Publik dalam Proses

5 Pengambilan Kebijakan Publik
 ARAH KEBIJAKAN STRATEGI
1. Penyempurnaan sistem a. Penguatan kebijakan sistem pengawasan intern pemerintah;
manajemen dan b. Penguatan pengawasan terhadap kinerja pembangunan nasional; dan
pelaporan kinerja c. Pemantapan implementasi sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah
(SAKIP).
2. Penerapan e-government a. Penguatan kebijakan e-government yang mengatur kelembagaan e-

Target capaian
untuk mendukung bisnis government,
proses pemerintahan dan b. Penguatan sistem dan infrastruktur e-government yang terintegrasi;
pembangunan c. Penyempurnaan/penguatan sistem pengadaan secara elektronik serta
pengembangan sistem katalog elektronik; dan
d. Penguatan sistem kearsipan berbasis TIK.
3. Penerapan open a. Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID);
government b. Peningkatan kesadaran masyarakat tentang keterbukaan informasi publik;
c. Publikasi semua proses perencanaan, penganggaran dan pelaksanaan
anggaran ke dalam website masing-masing K/L/D;
d. Penyediaan ruang partisipasi publik dalam menyusun dan mengawasi
pelaksanaan kebijakan publik;
e. Pengembangan sistem publikasi informasi proaktif dan interaktif yang dapat
diakses publik;
f. Pengelolaan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional.
• Presiden Jokowi telah menerima dan
mencermati 238 butir impian
masyarakat dari 34 provinsi di seluruh
Indonesia.
• Kapsul waktu ini diharapkan akan
memotivasi rakyat Indonesia untuk

2019-2024
Program
berani bermimpi dan percaya diri.
• Kapsul Waktu Impian Indonesia yang
diletakkan tahun 2015 akan dibuka
tahun 2085.
• Merauke dipilih menjadi lokasi peletakan
Kapsul Impian Indonesia sebagai ujung
pengikat persatuan bangsa. Sedangkan,
Sabang yang berada di ujung barat
Indonesia merupakan titik dimulainya
perjalanan Kapsul Waktu.
 Program
2019-2024
 Program
2019-2024
 Program
2019-2024
 Program
2019-2024
 Program
2019-2024
 PN PEMBANGUNAN KEBUDAYAAN DAN KARAKTER BANGSA
PP 1
Penguatan Ketahanan
Budaya
KP 1 Pemantapan pendidikan
agama, karakter dan budi
pekerti
KP 2 Penguatan pendidikan
kewarganegaraan, wawasan
kebangsaan dan bela negara
KP 3 Penguatan memori
kolektif dan jati diri bangsa
KP 4 Pengembangan, pembi-
naan dan pelindungan bahsa
Indonesia dan bahasa daerah
KP 5 Penguatan memori
kolektif dan jati diri bangsa
PP 2
Pemajuan dan Pelestarian
Kebudayaan
KP 1 Revitalisasi dan
aktualisasi nilai budaya dan
kearifan lokal
KP 2 Pengembangan dan
pemanfaatan kekayaan
budaya
KP 3 Pelindungan hak
kebudayaan dan ekspresi
budaya
KP 4 Pengembangan budaya
bahari dan sumber daya
maritim
KP 5 Pengembangan promosi
dan diplomasi kebudayaan
PP 3 PP 4
Pemahaman dan Pengamalan Peningkatan Literasi, Inovasi
Nilai-nilai Agama dan Kreativitas
KP 1 Penguatan harmoni dan KP 1 Peningkatan budaya
kerukunan umat beragama literasi
KP 2 Peningkatan kualitas
pelayanan kehidupan
beragama KP 2 Pengembangan budaya
iptek dan inovasi
KP 3 Penguatan jaminan
produk halal
KP 3 Peningkatan kreativitas
KP 4 Peningkatan kualitas dan daya cipta
penyelenggaraan haji dan
umrah
KP 4 Penguatan institusi
KP 5 Pengembangan ekonomi sosial penggerak literasi dan
dan sumber daya keagamaan inovasi
 ProPN: Pengembangan budaya belajar dan lingkungan sekolah yang
PP1 PENGUATAN KETAHANAN BUDAYA KP menyenangkan dan bebas dari kekerasan (bullying free school environment)
1
ProPN: Pengembangan pendidikan Agama dan Etika
Pemantapan
pendidikan
agama, karakter
dan budi pekerti

ProPN: Penguatan pendidikan

kewarganegaraan
ProPN: Internalisasi 8 fungsi keluarga
dan pembinaan lingkungan
KP KP
ProPN: Peningkatan kepeloporan dan

Implementasi
5 2 kesukarelawanan pemuda
ProPN: Penyelenggaraan pembangunan Penguatan
keluarga yang holistik integratif Penguatan pendidikan ProPN: Pengembangan pendidikan
kualitas keluarga kewargaan, kepramukaan
ProPN: Penyiapan kehidupan wawasan
berkeluarga dan kecakapan hidup kebangsaan dan ProPN: Pengembangan pendidikan
PERKUATAN bela negara kepramukaan
KETAHANAN BUDAYA ProPN: Pemantapan nilai-nilai
kebangsaan dan bela negara

ProPN: Penyelenggaraan uji kompetensi Bahasa

KP KP
Indonesia bagi penyelenggara negara 4 3 ProPN: Pengembangan dan pemanfaatan arsip untuk
Pengembangan, memperkuat jati diri bangsa dan identitas nasional
ProPN: Penggunaan Bahasa Indonesia dalam forum- pembinaan dan Penguatan
forum kenegaraan di tingkat nasional dan internasional pelindungan memori kolektif ProPN: Peningkatan akses dan kualitas pelayanan museum,
bahasa Indonesia dan jati diri
bangsa arsip, dan perpustakaan sebagai sumber nilai budaya dan
ProPN: Peningkatan penggunaan bahasa daerah dalam dan bahasa sejarah bangsa
proses pembelajaran di sekolan daerah
TAHUN KEGIATAN KETERANGAN
Total Rencana Target: 255 SJ
Pencapaian Target 75 simpul jaringan melalui:
Total Target 2015–2018: 205 SJ
• Kegiatan Rakornas, Sosialisasi, Implementasi, serta Pemantauan dan
2019 Evaluasi SIKN dan JIKN

• Penyediaan infrastruktur penyelenggaraan SIKN dan JIKN

2019-2024
• Penelaahan SIKN dan JIKN dalam konteks implementasi Peraturan

Program
Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE
Peningkatan kualitas pengelolaan dan layanan arsip secara elektronik
Total Rencana Target: 300 SJ
sebesar 75% dari populasi (956 K/L/D) melalui:
• Peningkatan kualitas dan efektivitas pembinaan simpul jaringan
2020 dengan memanfaatkan solusi TIK
• Peningkatan peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan
–
khususnya dalam SIKN dan JIKN
2024 • Penyesuaian arsitektur SIKN dan JIKN dengan arsitektur SPBE ANRI
dan arsitektur SPBE Nasional
• Penguatan kelembagaan dan ketatalaksanaan di Pusat Jaringan
Nasional dan Simpul Jaringan
Pusat Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
(Pusat SIKN dan JIKN)

helpdesk
Jl. Ampera Raya No. 7, Cilandak Timur
Gedung C Lantai 8
Jakarta Selatan - 12560

https://helpdesk.jikn.go.id/
Email: support@sikn.go.id

Demo Aplikasi:
https://demo.sikn.go.id/
Sumber Aplikasi:
https://www.accesstomemory.org/ Kontak: 021-7802043
KEBIJAKAN, STRATEGI DAN KOMITMEN
PERPUSTAKAAN NASIONAL DALAM MEMBANGUN
EKOSISTEM MASYARAKAT BERPENGETAHUAN
Rapat Koordinasi Nasional Sistem Informasi Kearsipan Nasional
( SIKN ) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional ( JIKN )
Hotel Merlynn Park, 8 April 2019
 Curriculum Vitae

Nama : Muhammad Syarif Bando

TTL : Enrekang,18 Januari 1964
Pangkat/ Gol : Pembina Utama Madya/ IV D
Jabatan : Kepala Perpustakaan Nasional RI
Alamat : Jalan Medan Merdeka Selatan
No.11 Jakarta Pusat
Jalan Salemba Raya No.28A,
Jakarta Pusat
Email : muh.syarifbando@yahoo.co.id
HP : 082188054067
 Curriculum Vitae
PENDIDIKAN FORMAL
S1 FISIPOL UNHAS,MAKASSAR
S2 STIEM BONGAYA,MAKASSAR

PENDIDIKAN NON FORMAL

Diklat Struktural
SEPALA, Jakarta, 1992
SPAMA,Jakarta, 1998,
PIM II, 2008
Diklat PPSA XXII , 2019

Diklat Fungsional
Manajemen Kepegawaian, Jakarta,1992
Manajemen Keuangan,Jakarta,1993
Administrasi Perkantoran,LAN,Makassar, Sulsel
Tenaga Teknis Perpustakaan Pola 864 jam,Makassar, 1994
Kursus Manajemen Arsip Dinamis, Jakarta,2002
 4 TUJUAN DIDIRIKANNYA NEGARA

1. Melindungi segenap bangsa Indonesia

dan seluruh tumpah darah Indonesia
2. Memajukan kesejahteraan umum

3. Mencerdaskan kehidupan bangsa

4. Ikut serta melaksanakan ketertiban

dunia berdasarkan kemerdekaan,
perdamaian abadi, dan keadilan sosial
 Perpustakaan adalah
1. RUMAH MAHASISWA, PELAJAR DAN MASYARAKAT
MELAKUKAN INOVASI UNTUK BERUBAH KE ARAH YANG LEBIH
BAIK.

2.TEMPAT PARA PENULIS, PENELITI, PENERBIT, ILMUWAN,

AGAMAWAN, WARTAWAN, BUDAYAWAN DAN POLITIKUS
MEMBEDAH BUKU UNTUK MEMBANGUN PERADABAN BANGSA.
3.TEMPAT UNTUK MENGUMPULKAN, MENGOLAH,
MENDAYAGUNAKAN DAN MENYIMPAN PRODUK BUDAYA BERUPA
KARYA TULIS, KARYA CETAK, KARYA REKAM, BUKU DIGITAL
HASIL PEMIKIRAN PUTRA – PUTRI BANGSA.
4. WADAH MENGEMBAN MANDAT UNESCO UNTUK MEWUJUDKAN
FUNGSI YANG BERORIENTASI PADA LAYANAN NASIONAL,
WARISAN BUDAYA, DAN INFRASTRUKTUR BUDAYA.

5. INSTITUSI TERPENTING UNTUK MENEMUKAN SOLUSI

MENGHAPUSKAN BELENGGU KEBODOHAN DAN KEMISKINAN.
 DEFINISI LITERASI
1. Kemampuan seseorang mengumpulkan
informasi dari sumber-sumber bacaaan
berupa buku, koran, majalah serta sumber-
sumber lainnya.
2. Kemampuan seseorang memahami yang
tersirat dari yang tersurat.
3. Kemampuan seseorang mengemukakan ide-
ide sesuai informasi dan pengetahuan yang
dimiliki.
4. Kemampuan seseorang / korporasi /
lembaga untuk menghasilkan barang / jasa
dari informasi dan pengetahuan yang
dikuasai.
Jalan Medan Merdeka Selatan No.11,Jakarta Pusat
Jalan Salemba Raya No.28A, Jakarta Pusat

021- 3101472
www.perpusnas.go.id
perpustakaan nasional
info@perpusnas.go.id
PERAN BPPT DALAM PENGEMBANGAN
JARINGAN INFORMASI NASIONAL DAN
LAYANAN BERBASIS CLOUD SERVICE

Michael Andreas Purwoadi

Direktur Pusat Teknologi Informasi dan
Komunikasi – BPPT
E-mail : purwoadi@bppt.go.id
 BPPT SEKILAS PANDANG
• 21 Agustus 1978 sebagai kelanjutan
Advanced Technology dan Teknologi
Penerbangan - Pertamina
• Sebagai pendamping mikro-ekonomi,
sebagai komplemen BAPPENAS yang
mengelola makro-ekonomi

2
 TUPOKSI PADA SAAT INI
• Keppres 103 / 2001
– Melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pengkajian dan
penerapan teknologi
– Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang
pengkajian dan penerapan teknologi
– Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BPPT
– Pemantauan, pembinaan dan pelayanan terhadap kegiatan
instansi pemerintah dan swasta di bidang pengkajian dan
penerapan teknologi dalam rangka inovasi, difusi, dan
pengembangan kapasitas serta pembinaan alih teknologi
– Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi
umum
3
 JARINGAN INTERNET
• Pengembangan internet di Indonesia
internet
– 1987 gagasan jaringan informatka
perpustakaan beberapa instansi
– 1991 konsep perencanaan teknis dan
manajemen IPTEKnet, termasuk
pengelolaan nomor IP, penamaan dlsb
– 1993 mikro IPTEKnet koneksi dng
leased-line dan radio ke 6 instansi pemerintah di Jakarta,
Bogor, Bandung. Organisasi Indonesia pertama yg terhubung
ke internet dng menggunakan protokol TPC/IP
– 2001 IPTEKnet menjadi unit kerja di BPPT

4
 PENGEMBANGAN PUSAT DATA
• Pengembangan Pusat Data dan
Cloud services 2009
– Pengelolaan Jaringan + Pusat
Data informasi IPTEK
– Crawling situs WEB instansi
Litbang, universitas di Indonesia
– Aplikasi berbasis teknologi Cloud
computng
– Layanan cloud-services
– Tatakelola Sistm Informasi
5
 KERJASAMA BIDANG SISTIM
INFORMASI
Pendampingan :
●
Kementrian/
Instansi Pusat
●
Pemkot/ Pemda /
Pemprov
Ruang Lingkup :
●
Perencanaan
●
Aplikasi
●
Pusat Data
●
Koneksi internet
 TANTANGAN MASA DEPAN

Industry 4.0, Society 5.0 → Every thing is connected, collected and analyzed
7
 MOBILE COMPUTING dan IoT
• Permintaan layanan dan komunikasi dapat dilakukan
di mana saja dan kapan saja
– Perbankan
– Kepegawaian,
– Belanja
• Peralatan tersambung ke internet
– Smart TV, smartphone
– CCTV, kamera foto, tracking device, ..
• Menghasilkan data dalam jumlah besar
• BPPT melakukan kajian berbagai teknologi IoT
 BIG DATA
●
Kumpulan data yang biasanya tdak terstruktur sehingga tools
tradisional tdak bisa mengelolanya
●
Akibat terhubungnya
banyak sensor dan
peralatan, HP/smart
phone, IoT
(internet-of-things)
●
Behaviour dan Pre-
dictve Analysis
●
Contoh : Percakapan
di medsos, Facebook,
data dari berbagai mesin
 BIG DATA
●
Karakteristk Big Data :
➢
Volume, Variasi format dan isi data,
➢
Kecepatan penambahan dan
pemrosesan data
➢
Kualitas data yang bervariasi
➢
Inkonsistensi data yang tnggi
●
Data dengan low-density informaton,
●
Metoda Extrait – Transform – Load (ETL)
●
Digunakan untuk predictve dan behaviour
analysis dengan menemukan patern di big
data
●
BPPT sedang mengembangkan platorm
ETL untuk pengolahan big-data Trajek kapal masuk ke sungai
IoT adalah transmiter posisi
 SISTIM PEMERINTAHAN
BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE)

Anggota Tim Koordinasi SPBE Nasional (Psl 59, ay.4)

Melaksanakan :
1) Koordinasi dan Pendampingan Manajemen Pengetahuan
bagi seluruh K/L/I Pusat dan Daerah(Psl 52, ayat 4)
2) Audit Infrastruktur SPBE Nasional 1x per tahun (Psl 56, ayat 2)
3) Audit Aplikasi umum SPBE 1x per tahun (Psl 57, ayat 3)
4) Kajian tahun 2019-2025 (lampiran Rencana Induk SPBE) :

Cloud-service, utk teknologi layanan berbagi pakai

Artfcial intelligent, utk pengambilan keputusan

Membuat Perban (Peraturan Badan) :
1) Pedoman Manajemen Pengetahuan SPBE (Psl 52, ayat 5)
2) Standar dan tatacara pelaksanaan audit infrastruktur SPBE (Psl 56, ayat 6)
3) Standar dan tatacara pelaksanaan audit aplikasi SPBE (Psl 57, ayat 6)
 AUDIT SPBE
●
Audit TIK bertujuan untuk menetapkan tngkat kesesuaian dengan
kriteria dan / atau standar yang telah ditetapkan (Pasal 1, ayat 25)

●
Audit TIK meliput pemeriksaan hal pokok teknis (Psl 55, ayat 2) :
a)Penerapan tata kelola dan manajemen TIK
b)Fungsionalitas TIK
c)Kinerja yang dihasilkan
d)Aspek TIK lainnya

●
Audit TIK dilaksanakan oleh lembaga pelaksana audit TIK
Pemerintah, atau oleh lembaga pelaksana audit TIK yang
terakreditasi (Psl 55, ayat 3)
 AUDIT SPBE

●
Audit Aplikasi dan infrastruktur wajib dilaksanakan paling sedikit 1
kali dalam 2 tahun,

●
Pelaksanaan Audit harus berkoordinasi dengan Kemenkominfo
untuk pemantauan audit, evaluasi audit dan pelaporan audit

●
Standar dan Tatacara pelaksanaan Audit Aplikasi dan Infrastruktur
SPBE di atur dengan Peraturan Badan Pengkajian dan Penerapan
Teknologi
 Tatacara Audit Aplikasi
●
Perencanaan Aplikasi :
a) Kesesuaian dng Arsitektur Nasional / Instansi Pusat /
Pemerintah Daerah
b) Kesesuaian dng Dokumen Pedoman Manajemen SPBE
c) Ketersediaan dokumen Sofware Requirements
Specifcaton (SRS : IEEE Std 830-1993),
Sofware Design Descripton (SDD : IEEE Std 1016-2009)
●
Realisasi dan Implementasi Aplikasi
a) Dokumen Sofware Development Method, Source Code
Architectural Descripton (IEEE Std 1471-2000)
b) Sofware Test Documentaton (IEEE Std 1012-2004)
c) Building and Instalaton procedures
d) Dokumen perencanaan / silabus pelathan
 Tatacara Audit Aplikasi
●
Operasional Aplikasi :
a) User Manual, Help facility, error messages and problem
resoluton
b) Tutorial

●
Perawatan dan perubahan Aplikasi
a) Dokumen Sofware Maintenance :
➢ Clear cache,
b) Sofware Confguraton Management
➢ SCM Scope,
➢ SCM Actvites
➢ SCM Schedules
➢ SCM Resources
 CLOUD COMPUTING
• Resources Pooling :
– CPUs
– Applicatons
– Storages

• Pusat Data
– Single / Multple
data centers
– Self-services
– Sofware defned
& Elastc
– BPPT berupaya
menjadi salah satu Pusat Data SPBE Nasional
17
 CLOUD COMPUTING

• PENGEMBANGAN TEKNOLOGI UNTUK LARGE-SCALE

APPLICATION
• SIMRAL :
– DISTRIBUTED IMPLEMENTATION
– QUEUEING SYSTEM
– CONTAINER
– MICRO-SERVICES

18
 PENYELENGGARA SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
(CERTIFICATE AUTHORITY/CA)

• Satu – satunya Govt. CA. dengan status

TERDAFTAR di Kemenkominfo
• iOTENTIK, mengeluarkan Sertfkat Eletronik /
Digital Certfcate
• Digunakan untuk enkripsi informasi, untuk tanda-
tangan digital, yang memastkan KEUTUHAN DATA
dalam tukar-menukar data secara elektronik

22
 POTENSI KERJASAMA

• Pemanfaatan bersama Pusat Data dan layanan

Cloud
• Pengembangan aplikasi large-scale untuk tata-
surat kedinasan
• Pemanfaatan sertfkat digital untuk memastkan
keutuhan data digital yang disimpan /
dipertukarkan

23
24