Universitas Terbuka Lembar Jawaban Tugas TMK

Universitas Terbuka
Lembar Jawaban Tugas TMK
Nama : Agus Suwandi Lubis

Nim : 041515626
Mata Kuliah : 4402 – penilaian dan penyusutan arsip
Upbjj : Banda Aceh
Fakultas : FHISIP
Soal
1) Berikut beberapa nama organisasi:
1. Kementerian Perindustrian
2. Bank Indonesia
This study source was downloaded by 100000867513646 from CourseHero.com on 10-25-2023 23:08:39 GMT -05:00
https://www.coursehero.com/file/202507314/tugas-1-ASIP-4402-penilaian-dan-penyusutan-arsipdocx/
3. Sarinah
4. Arsip Nasional Republik Indonesia
5. Jasamarga
6. Lembaga Pengkajian Apresiasi Pembangunan
7. Asosiasi Arsiparis Indonesia
8. Badan Pemeriksa Keuangan
9. Pusat Penelitian dan Pengembangan Daerah
10. PT Indonesia Asahan Aluminium
11. Organisasi Jasa Keuangan
Jawablah pertanyaan dibawah ini!

a. Sebutkan dan jelaskan kelompok jenis organisasi kearsipan!
b. Buatlah klasifikasi organisasi di atas berdasarkan jenis organisasi kearsipannya
2) Berikut beberapa ketentuan hukum yang berkaitan dengan arsip yang berlaku di
Indonesia:
1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok

Kearsipan (LingkunganOrganisasi Pemerintahan).
2. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 71 Tahun 1993
tentangPedomanUmum Tata Persuratan Dinas (Lingkungan Organisasi
Pemerintahan). 3. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan
Arsip (Lingkungan Organisasi Pemerintahan).
4. Surat Edaran Kepala ANRI Nomor 01 Tahun 1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif
(Lingkungan Organisasi Pemerintahan).
5. Surat Edaran Kepala ANRI Nomor 02 Tahun 1983 tentang Pedoman Umum Untuk
Menentukan Nilai Guna Arsip (Lingkungan Organisasi Pemerintahan).
6. Surat Edaran BPK No. I. 1253/Ed/11/1971 tentang Pemusnahan
Dokumendokumen Tata Usaha Keuangan Negara (Lingkungan Organisasi
Pemerintahan).
7. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1977 tentang Dokumen Perusahaan.
8. Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999 tentang Tata Cara Penyerahan dan
Pemusnahan Dokumen Perusahaan.
9. Peraturan Pemerintah Nomor 88 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pengalihan
Dokumen Perusahaan e dalam Mikrofilm atau Media Lainnya dan Legalisasi
a. Lengkapilah tabel organisasi dibawah ini dengan mengisi jenis organisasi dan
hukumhukum yang mengatur tentang kegiatan penyusutan di organisasi tersebut
berdasarkan ketentuan hukum yang diberikan dengan benar!
No. Nama Organisasi Hukum yang mengatur kegiatan

Penyusutan
1. Kementerian Keuangan Indonesia
2. BPOM
3. Bank Republik Indonesia
4. Jasaraharja
5. Pertamina
b. Jika salah satu Lembaga Pemerintah Non-Kementerian yang tidak memiliki Jadwal
Retensi Arsip, tentukanlah standar hukum yang harus digunakan untuk
melakukan kegiatan penyusutan!
3) Direktorat Akuisisi akan melaksanakan akuisisi arsip di lingkungan Badan Pemeriksa

Keuangan
Republik Indonesia (BPK RI). Jika Anda menjadi koordinator tim akuisisi BPK RI, Anda
diminta untuk melakukan tahap seleksi bersama tim Anda.
A. Buatlah bagan alur proses seleksi arsip!

B. Salah satu kegiatan yang harus dilakukan sebelum tahap seleksi adalah
mengumpulkan informasi tentang organisasi tersebut. Kumpulkanlah informasi
terkait BPK RI yang dapat berguna dalamproses identifikasi seleksi! C. Berikut
beberapa arsip dari BPK RI yang akan diseleksi:
1. Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD) AKN III

2. Surat Pertanggung Jawaban Biro OKH
3. Tunjangan Kegiatan BPK
4. Laporan Hasil Pemeriksaan Lubuklinggau TA 2008
5. Realisasi Anggaran Sekjen
6. Ikhtisar Hasil Pemeriksaan Semester I TA 2006
7. Buku Ekspedisi atau Agenda
8. Kertas Kerja Pemeriksaan (Internal)
9. Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Pemeriksaan AKN
10. Laporan Hasil Pemeriksaan Pelayanan Kesehatan
11. Rencana Strategis BPK RI
12. Ikhtisar Hasli Pemeriksaan Semester I TA 2005
13. Hasil Pemeriksaan atas Proyek Peningkatan Prasarana
Berdasarkan tugas dan fungsi BPK RI, tentukan arsip yang akan diakuisisi oleh direktorat
akuisisi ANRI!
4) a. Buatlah pendekatan makro pada Badan Pusat Statistika dengan melakukan analisis
fungsi!
b. Tentukan jenis arsip organisasi Badan Pusat Statistika yang memiliki nilai
berkelanjutan untuk diakuisisi berdasarkan
pendekatan makronya!
(sumber informasi Badan Pusat Statistika: https://www.bps.go.id/)
Jawab
1) a. Berikut penjelasan kelompok jenis organisasi kearsipan
1) Bagian dari unit kearsipan yaitu unit kerja yang bertanggung jawab terhadap
pengelolaan arsip dinamis di lingkungan masing-masing organisasi ataupun
institusi dan lembaga pemerintahan. Di organisasi pemerintah diwajibkan untuk
memiliki unit kerasipan, jika organisasi tersebut memiliki volume dan beban kerja
yang tinggi maka dapat dibentuk unit kearsipan dalam setiap satuan kerja sampai
tiga tingkat sesuai kebutuhan instansi.
Tugas dan fungsi maupun kewenangan unit kearsipan berbeda beda. Unit
kearsipan di instansi yang besar seperti kementerian kelautan dan perikanan,
bisa dibentuk unit kearsipan di lingkunya tugasnya meiputi seluruh kementerian
kelautan dan perikanan dan bila diperlukan bisa membentuk unit kearsipan di
setiap masing masin unit kerja kementerian kelautan dan perikanan. Perbedaan
di lingkungan pemerintah daerah mereka wajib memiliki satu unit kearsipan yang
disebut dengan Lembaga Kearsipan Daerah untuk daerah kabupaten juga dapat
memiliki unit kearsipan di masing masing perangkat daerah, Dan semua Unit
kearsipan memiliki Tugas mengendalikan arsip aktif; menyimpan dan mengelola
arsip inaktif yang berasal dari unit pengolah di lingkungan institusi masingmasing.
2) Arsip Nasional Pusat di Ibu Kota Republik indonesia

Sebagai dari inti organisasi dari pada Lembaga Kearsipan Nasional selanjutnya
disebut Arsip Nasional Pusat. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan. Tugas
di bidang kearsipan bertanggung jawab untuk wewenang dan membina
penyelenggaraan arsip-arsip dinamis dan juga statis untuk mengumpulkan,
menyimpan, merawat, menyelamatkan serta mendayagunakan arsip statis.
peran dari ANRI adalah memfasilitasi penyelenggaraan kearsipan di daerah yang
dapat berupa pemberian bimbingan,pedoman, pelatihan, konsultasi dan
kebijakan lainnya seperti pengawasan bidang kearsipan.
3) Arsip Nasional di tiap-tiap Ibu Kota Daerah Tingkat I

Juga termasuk Daerah-daerah yang setingkat dengan Daerah Tk. disebut Arsip
Nasional Daerah. Bagi Kota atau kabupaten penyelenggara an kearsipan menjadi
tanggung jawab Kantor Arsip Daerah yang memiliki tugas fungsi sama dengan
Arsip Nasional Daerah dan Wilayah, namun lingkup kewenangannya di
lingkungan Kabupaten/Kota.
b. Berikut Klasifikasi organisasi sesuai jenis organisasi kearsipannya
No Organisasi Organisasi Swasta Organisasi BUMN

Pemerintahan
1 Kementerian Perindustrian Asosiasi Arsiparis PT Indonesia Asahan
Indonesia Aluminium
2 Bank IndonesiaSarinah Jasamarga
3 Lembaga Pengkajian Apresiasi Pembangunan
4 Arsip Nasional Republik Indonesia
5 Pusat Penelitian dan Pengembangan Daerah
6 Organisasi Jasa Keuangan
7 Badan Pemeriksa
This study source was downloaded by 100000867513646 from CourseHero.com on 10-25-2023 23:08:39 GMT -05:00Keuangan
2) A. Tabel organisasi dan hukum-hukum yang mengatur tentang kegiatan penyusutan

di organisasi tersebut berdasarkan ketentuan hukum
No Nama Organisasi Hukum yang mengatur
. kegiatan penyusutan
1 Kementerian Keuangan Indonesia Undang-undang Nomor 7
Tahun 1971 tentang
Ketentuan-ketentuan
Pokok Kearsipan
(Lingkungan Organisasi
Pemerintahan).
Surat Edaran Kepala
ANRI Nomor 02 Tahun
1983 tentang Pedoman
Umum Untuk
Menentukan Nilai Guna
Arsip (Lingkungan
Organisasi Pemerintahan
Surat Edaran Kepala
ANRI Nomor 01 Tahun
1981 tentang Penanganan
Arsip Inaktif (Lingkungan
Organisasi Pemerintahan)
Peraturan Pemerintah
Nomor 34 Tahun 1979
tentang Penyusutan Arsip
Pemerintahan)
Surat Edaran BPK No. I.
1253/Ed/11/1971 tentang
Pemusnahan Dokumen-
dokumen Tata Usaha
Keuangan Negara
Pemerintahan).
2 BPOM Undang-undang Nomor 7
Tahun 1971 tentang
Ketentuan-ketentuan
Pokok Kearsipan
Pemerintahan).
Surat Edaran BPK No. I.
1253/Ed/11/1971 tentang
Pemusnahan Dokumen-
dokumen Tata Usaha
Keuangan Negara
Pemerintahan).
Surat Edaran Kepala ANRI

Nomor 02 Tahun 1983
tentang Pedoman Umum
Untuk Menentukan Nilai
Guna Arsip (Lingkungan
Organisasi Pemerintahan
Surat Edaran Kepala ANRI
Nomor 01 Tahun 1981
tentang Penanganan Arsip
Inaktif (Lingkungan
Organisasi Pemerintahan)
Nomor 34 Tahun 1979
tentang Penyusutan Arsip
Pemerintahan)
3 Bank Republik Indonesia Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 1997
tentang Tata Cara
Penyerahan dan
Pemusnahan Dokumen
Perusahaan
Nomor 87 Tahun 1999
tentang Tata Cara
Penyerahan dan
Pemusnahan Dokumen
Perusahaan
4 Jasaraharja Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 1997
tentang Tata Cara
Penyerahan dan
Pemusnahan Dokumen
Perusahaan
Nomor 87 Tahun 1999
tentang Tata Cara
Penyerahan dan
Pemusnahan Dokumen
Perusahaan
5 Pertamina Peraturan Pemerintah
Nomor 87 Tahun 1999
tentang Tata Cara
Penyerahan dan
Pemusnahan Dokumen
Perusahaan
Nomor 8 Tahun 1997
tentang Tata Cara
Penyerahan
danPemusnahan Dokumen
Perusahaan
B. standar hukum yang harus digunakan untuk Lembaga Pemerintah
NonKementerian yang tidak memiliki Jadwal Retensi Arsip dalam melakukan
kegiatan penyusutan adalah dengan berpedoman kepada Surat Edaran Kepala ANRI
Nomor: 02/SE/1983 tentang Penanganan Arsip Inaktif sebagai pelaksanaan dari
Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979.
3) A. Bagan alur proses seleksi arsip
Pemeriksaan Verifik Kembali ke

Penilaian
fisik arsip Penetapan asi Pencipta Arsip
Arsip
Status arsip
Daftar JRA Akuisisi

Arsip Arsip
B. dalam proses identifikasi seleksi informasi yang dikumpulkan terkait BPK RI

yang dapat berguna adalah :
• mengetahui klasifikasi dan jadwal retensi arsip yang menjadi pedoman

BPK RI
• mengetahui struktur organisasi tentang SOTK
• mengetahui jenis dan jumlah arsip yang tercipta di BPK RI
C.Arsip yang akan diakuisisi oleh direktorat akuisisi ANRI adalah :
o Kertas Kerja Pemeriksaan (Internal) o Tindak

Lanjut Rekomendasi Hasil Pemeriksaan AKN o Laporan
Hasil Pemeriksaan Pelayanan Kesehatan o Rencana
Strategis BPK RI
o Ikhtisar Hasli Pemeriksaan Semester I TA 2005
o Hasil Pemeriksaan atas Proyek Peningkatan
Prasarana o Ikhtisar Hasil Pemeriksaan Semester I TA
2006 o Realisasi Anggaran Sekjen o Laporan Hasil
Pemeriksaan Lubuk linggau TA 2008
o Tunjangan Kegiatan BPK o Surat Pertanggung
Jawaban Biro OKH
4) A. Pendekatan makro menggunakan analisis fungsi berdasarkan tugas dan fungsi

organisasi yaitu dengan mengindentifikasi jenis kegiatan serta jenis transaksi yang
tercipta dalam rangka melaksanakan kegiatan fungsional organisasi
B. jenis arsip organisasi Badan Pusat Statistika yang memiliki nilai berkelanjutan
untuk diakuisisi berdasarkan pendekatan makronya
 Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan
yang berlaku
 Penyusun pedoman penyelenggaraan survei statistik sektoral.
 Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kegiatan statistik
 Penetapan sistem informasi di bidangnya
 Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya
 Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung pembangunan secara
makro
Sumber
Buku materi pokok ASIP4402 Sudjono. 2019. “Penilaian dan Penyusutan Arsip”. Tangerang
Selatan: Universitas Terbuka.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Universitas Terbuka Lembar Jawaban Tugas TMK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Universitas Terbuka Lembar Jawaban Tugas TMK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Universitas Terbuka

Lembar Jawaban Tugas TMK

Nama : Agus Suwandi Lubis

Jawablah pertanyaan dibawah ini!

1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok

No. Nama Organisasi Hukum yang mengatur kegiatan

1. Kementerian Keuangan Indonesia

3) Direktorat Akuisisi akan melaksanakan akuisisi arsip di lingkungan Badan Pemeriksa

A. Buatlah bagan alur proses seleksi arsip!

1. Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD) AKN III

(sumber informasi Badan Pusat Statistika: https://www.bps.go.id/)

2) Arsip Nasional Pusat di Ibu Kota Republik indonesia

3) Arsip Nasional di tiap-tiap Ibu Kota Daerah Tingkat I

b. Berikut Klasifikasi organisasi sesuai jenis organisasi kearsipannya

No Organisasi Organisasi Swasta Organisasi BUMN

2) A. Tabel organisasi dan hukum-hukum yang mengatur tentang kegiatan penyusutan

Surat Edaran Kepala ANRI

3) A. Bagan alur proses seleksi arsip

Pemeriksaan Verifik Kembali ke

Daftar JRA Akuisisi

B. dalam proses identifikasi seleksi informasi yang dikumpulkan terkait BPK RI

• mengetahui klasifikasi dan jadwal retensi arsip yang menjadi pedoman

C.Arsip yang akan diakuisisi oleh direktorat akuisisi ANRI adalah :

o Kertas Kerja Pemeriksaan (Internal) o Tindak

4) A. Pendekatan makro menggunakan analisis fungsi berdasarkan tugas dan fungsi

Anda mungkin juga menyukai