PELAKSANAAN 9 ( SEMBILAN ) LANGKAH

GERAKAN NASIONAL SADAR TERTIB ARSIP

( GNSTA )

PUSAT PEMBIAYAAN DAN JAMINAN KESEHATAN

TAHUN 2019
 1) Penciptaan naskah
dinas sesuai dengan
ketentuan peraturan
perundang-undangan 2) Penggunaan
9) Melakukan
pengawasan terhadap aplikasi Electronic
kearsipan Filling System (EFS)

3) Pemberkasan Arsip Aktif

8) Melakukan 9 ( SEMBILAN ) yang dilakukan pada
sentral file serta
penyerahan arsip
statis
LANGKAH GERAKAN melaporkan daftar arsip
NASIONAL SADAR aktif setiap 6 (enam) bulan

TERTIB ARSIP
7) Melakukan pemusnahan ( GNSTA ) 4) Pelaksanaan
arsip yang telah habis masa program arsip vital
retensi sesuai dengan dan arsip terjaga
peraturan perundang-
undangan

6) Melakukan 5) Mengusulkan ASN

pemindahan arsip yang akan menjadi
inaktif secara berkala jabatan fungsional
PENCIPTAAN NASKAH DINAS SESUAI
DENGAN KETENTUAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

• Telah mengikuti format Tata Naskah Dinas sesuai Permenkes 14 tahun

2017
• Upaya : terus melakukan pembinaan penerapan format TND kepada
ASN di PPJK
Electronic Filling Telah
diimplementasikan sejak
tahun 2014 sampai sekarang
di semua Bidang/Bagian.
Pemberkasan Arsip Aktif yang dilakukan pada central file serta melaporkan daftar arsip aktif
setiap 6 (enam) bulan
• Arsip aktif telah dilaporkan secara berkala 6 (enam) bulan ke
Biro Umum
• Telah diserahkan BA penyerahan arsip aktif ke central file di
Biro Umum
PPJK mempunyai Arsip terjaga yang
tersimpan pada Brankas serta Arsip
Statis yang tertata di dalam Lemari
Arsip.
• Agustus 2017 : telah
mendapat rekomendasi JF
Arsiparis muda dari ANRI
• JF Arsiparis Terampil dan Ahli
tersedia di Peta Jabatan
berdasarkan analisis beban
kerja
• Di PPJK belum mempunyai
Arsiparis dan memiliki
Pengelola Arsip 3
MELAKUKAN PEMINDAHAN ARSIP
INAKTIF SECARA BERKALA

Telah dilakukan setiap tahun :

• 2010 : 52 box
• 2012 : 56 box
• 2013 : 374 box
• 2014 : 800 box
• 2015 : 500 box
• 2016 : 500 box
• 2018 : 401 box

• PPJK telah melaksanakan pemindahan dan pemusnahan arsip pada

bulan April 2019, yaitu Arsip tahun 2008-2016 sebanyak 159 box
arsip.
• Pada bulan Desember PPJK telah menyelesaikan sebanyak 79 Box
Arsip yang siap dikirim ke Record Center Kemenkes.
Melakukan pemusnahan arsip yang telah habis masa retensi sesuai dengan
peraturan perundang-undangan

PPJK telah melakukan penyusutan sesuai dengan Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 030 Tahun tentang Jadwal Retensi Arsip Subtantif dan Fasilitatif Non Keuangan
dan Non Kepegawaian di Lingkungan Kementerian Kesehatan.
Melakukan penyerahan arsip statis
• Pada Tahun2016 :
Telah melakukan pengiriman arsip statis ke ANRI melalui biro Umum
Melakukan pengawasan terhadap kearsipan
• Pengawasan internal :
• pengelolaan Arsip pada Roll-o-pack di PPJK: Tercatat sebelum
dimasukkan dalam Roll-o-pack
• Tercatat bila akan dipinjamArsiparis memberikan saran pada Tata Naskah
Dinas, dan pengelolaan Arsip kepada petugas Arsip dibagian/bidang
• Pusat Pembiayaan dan Jaminan
Kesehatan telah menganggarkan
kegiatan kearsipan di dalam Petunjuk
Operasional Kegiatan (POK)
RUANG ARSIP PPJK
PPJK telah melakukan pengarsipan segala macam dokumen
elektronik dan disimpan melalui satu pintu yaitu di bagian Tata
usaha guna menciptakan tertib arsip.

Pusat Pembiayaan an Jaminan Kesehatan memiliki ruang

arsip yang terdiri dari roll o-pack, rak arsip, brankas dan
lemari arsip
PENILAIAN INDEPENDEN KANTOR BERHIAS TAHUN
2019
120

100 96
89 90 90
80 70.95
76 75.2 80
64 68
60 58 56

40

20

0
5R ARSIP GO HE K3 NILAI
AKHIR

INTERNAL (KE-21) EKSTERNAL (KE-4)

 REKOMENDASI TIM INDEPENDEN KANTOR
BERHIAS PPJK SUMBER : APLIKASI BERHIAS KEMENKES, 5 DEC 2019
5R ARSIP GO HE K3
Perlu 1. Belum ada daftar 1. Ada komitmen pimpinan 1. Suhu ruangan sesuai SNI 24-27C 1. Tim K3 perlu tertulis
system arsip aktif unit dalam kampanye hemat 2. Ada beberapa ruangan kadar CO2 khusus dalam SK
penyusuan 2. Arsip aktif masih air, hygiene dan sanitasi melebihi standar max 800 ppm
laci meja disimpan dalam pengelolaan sampah, daur menunjukkan fresh air kurang 2. Perlu merencanakan
box arsip dan ulang sampah, mengurangi 3. Pencahayaan relative rendah100- kegiatan terkait K3
Roll O Pack penggunaan kertas, 250 lux (SNI min 300 lux) (sosialisasi, training
(tanpa sekat) merapikan meja, 4. Umumnya telah memiliki kebijakan APAR, simulasi
3. Belum ada JF penggunaan lampu yang (SOP) namun belum efektif, tidak evakuasi) di satker
Arsiparis nyaman, penggunaan terpublikasi, tim tidak bekerja
secara efektif
2. Penggunaan tempat 5. Perlu penambahan media
sampah tertutup dan terpilah kampanye
(Organik, anorganik, B3)
TERIMA KASIH