LAPORAN

HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

UNIVERSITAS PERTAHANAN
Komplek IPSC Sentul Bogor Jawa Barat
Telpon. 021-87951555,Fax. 021-29618761
Email. humas@idu.ac.id
KARYA TULIS
OPTIMALISASI PROSES ADMINISTRASI DAN LOGISTIK DI
SUBBAG LOG BIRO UMUM UNIVERSITAS PERTAHANAN

Diajukan Untuk Melengkapi Persyaratan

Mengikuti Rangkaian Ujian Sekolah
Tahun Pelajaran 2023/2024

Disusun oleh:

No. Nama Nomor Induk Siswa

1. Thariq Aqil Athallah : 10215455

Tingkat : XI
Kompetinsi keahlian : REKAYASA PERANGKAT LUNAK

SMK 1 TRIPLE ”J”

STATUS TERAKREDITASI “A” (UNGGULAN)
AKUTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA, OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN, BISNIS
DARING DAN PEMASARAN, REKAYASA PERANGKAT LUNAK
KAMPUS :JL. Landbaw Karang Asem Barat Citeurup-Bogor
Websitewww.smk1triplej.sch.id E-mailsmk1.tj@gmail.com
Telp.(021)8757384, Fax (021)87905781
2023
 LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH

Karya tulis ini diperiksa dan disetujui pada:

Tanggal…………., Bulan………….., Tahun Dua Ribu Dua Tiga

Oleh:

Kepala Kompetisi Keahlian Guru Pembimbing

Rekayasa Perangkat Lunak

Yayang DS, S. Kom Achmad Darwin, SE

NPUTK :……………. NPUTK :……………..

Mengetahui,

Kepala SMK 1 TRIPLE “J” Wakasek. Bid. HUBUNGA

INDUSTRI/KOORDINATOR

Sriyanto, S. Pd Iskandar Sanusi, SE

NUPTK : 6534743645200003 NUPTK:4943751652200012

2|Page
 LEMBAR PENGESAHAN
DARI DUNIA USAHA/INDUSTRI/INSTANSI

Karya ini telah diperiksa dan disetujui pada :

Tanggal…………….., Bulan……….., Tahun Dua Ribu Dua Tiga

Oleh :

Kepala Bagian Pembimbing Perusahaan

Universitas Pertahanan RI Universita Pertahanan RI

…………………………….. ………………………………

3|Page
 IDENTITAS SISWA

1. Nama Siswa : Thoriq Aqil Athallah

2. NIS/NISN : 10215455
3. Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 25 July, 2005
4. Jenis Kelamin : Pria/Laki-Laki
5. Golongan Darah :
6. No. HP : 0895383268345
7. Alamat Rumah : JL. PANGERAN SAMIAJI, DES. SUKAHATI,
: KAP. NAGROG, RT03, RW02 NO.118
8. Catatan Kesehatan : Sehat
9. Nama Orang Tua : Achmat Septantio, Welly Wilya Santi
10. No. HP : (ibu) 089611351817
11. Alamat Orang Tua : JL. PANGERAN SAMIAJI, DES. SUKAHATI,
: KAP. NAGROG, RT03, RW02 NO.118 i

……………….., ……………….. 20……

…………………………

IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI/INSTITUSI

4|Page
 1. Nama Perusahaan/Instansi : Universitas Pertahan
2. Alamat : Komplek IPSC
Sentul
: Bogor Jawa Barat
3. No. Telpon/Fax : (Telp)021-87951555
: (Fax) 021-29618761
4. Nama Pimpinan : Dr. A. Octavian, S.T,
M.Sc., DESD
5. Nama Pembimbing :Rusmin
Fatahuddin,
S.E, M.Ap.

…………………, ……………….. 20…….

………………………………

5|Page
 IDENTITAS GURU PEMBIMBING

1. Nama : Achmad Darwin SE, M, Pd

2. NUPTK : ……………………….
3. Tempat/Tanggal Lahir : 25 Mei 1971
4. Jabatan : Guru Pembimbing
5. Alamat Rumah : Perum Nirwana Estate.
: Blok RR no 6
6. Alamat Kantor : SMK 1 TRIPLE “J”
Jln. Landbow Karang Asem
Barat Citeureup-Bogor,
Telp. (021) 8757384

……………….., ………………. 20……

………………………..

6|Page
 IDENTITAS PEMBIMBING PERUSAHAAN/INSTANSI

1. Nama : Penata Tk. I III/d Rusmin

: Fatahuddin, S.E, M.Ap.
2. NIP : 198410142010121005
3. Tempat/Tanggal Lahir : 14 oktober 1984
4. Jabatan : Penyusun Rencana
: Kebutuhan Logistik
5. Alamat Rumah : Perumahan Cibubur country
: Gres Land 5 NO 6, Cikeas Udik,
: Kap. Bogor
6. Alamat Kantor : Universitas Pertahanan Ri,
Komplek IPSC Sentul, Jabar.

…………………….., ………………….. 20……..

…………………………..

7|Page
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT atas segala Rahmat,
hidayah, dan ,karunian-nya yang telah melimpah dalam penyusunan
laporan karya tulis ini. Laporan ini merupakan hasil dari Praktek Kerja
Lapangan (PKL) yang saya lakukan sebagai siswa SMK 1 TRIPLE J di
UNIVERSITAS PERTAHANAN, yang telah menjadi bagian penting dari
kurikkulum Pendidikan kami.

Tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk menggambarkan

pengalaman saya selama menjalani PKL dan menghasilkan karya tulis
yang berisi hasil observasi, analisis, dan refleksi dari kegiatan yang saya
lakukan di lapangan. Laporan ini juga bertujuan untuk memenuhi
persyaratan akademik saya dalam menyelesainkan program Pendidikan
di SMK 1 TRIPLE J.

Saya juga ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-

besarnya kepada UNIVERSITAS PERTAHANAN, yang telah
memberikan kesempatan kepada saya untuk melaksanakan PKL di
tempat yang berpengalama dan berkompeten. Saya juga berterimakasih
kepada Bapak Rusmin selaku pembimbing perusahaan, yang telah
memberikan bimbingan, arahan, dan dukungan selama saya
menjalankan PKL.

8|Page
 Hormat Saya Kepada:

1. Bapak Sriyanto, SPd selaku kepala sekola SMK 1 TRIPLE J Citeureup-

Bogor
2. Bapak Dr. A. Octavian, S.T, M.Sc., DESD selaku pimpinan di
UNIVERSITAS PERTAHANAN
3. Bapak Iskandar Sanusi, SE selaku Wakasek Bidang Hubungan
Industri dan Koordinator Praktik Kerja Lapangan (PKL).
4. Bapak Yayang DS, S. Kom selaku Kepala Kompentensi Keahlian
Rekayasa Perangkat Lunak.
5. Bapak Achmad Darwin, SE selaku pembimbing dari sekolah.
6. Bapak Rusmin selaku pembimbing dari perusahaan/instansi di
UNIVERSITAS PERTAHANAN
7. Bapak/Ibu Guru SMK 1 TRIPLE J Citeureup-Bogor
8. Bapak/Ibu karyawan/karyawati UNIVERSITAS PERTAHANAN
9. Orang tua saya yang telah memberikan motivasi dan semangat baik
moril maupun materil.

Semoga laporan tulis ini dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat

bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan menjadi refrensi yang
berguna bagi pihak yang berkepentingan. Akhir kata, saya
mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah
membantu dan mendukung saya dalam penyusunan laporan ini.

DAFTAR ISI
9|Page
 Hal

Table of Contents
Type chapter title (level 1) 1
Type chapter title (level 2) 2
Type chapter title (level 3) 3
Type chapter title (level 1) 4
Type chapter title (level 2) 5
Type chapter title (level 3) 6

BAB 1

10 | P a g e
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pemilihan Judul

Universitas Pertahanan adalah sebuah institusi perguruan tinggi asal

Indonesia yang berfokus kepada studi pertahanan setingkat S2.
Universitas pertahanan atau yang biasa di sebut juga UNHAN, adalah
Lembaga Pendidikan tinggi terbuka. Unhan memberi kesempatan
kepada perwira TNI dan sipil untuk belajar dan memberdalam ilmu
pertahanan dari sudut pandang militer, ekonomi, politik, suku, dan
budaya.

Di dalam unhan ada beberapa subbag (sub bagian ) yang memiliki tugas
dan kepentingannya masing-masing, dan di antara-nya terdapat subbag
logistic/kasubbag logistic (Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian ).
Kasubbag ini berada di bawah perintah kasubbag keuangan, dan sejajar
dengan kasubbag umum/rumga. Tugas kasubbag log adalah untuk
mendata semua barang-barang yang datang dan pergi di unhan, dan
bertugas untuk pengadaan barang-barang yang di ajukan oleh subbag
lain melalui kasubbag keuangan.
Di kasubbag log juga bertugas untuk mencatat surat masuk dan surat
keluar yang di buat atau di turun-kan oleh kasubbag keuanga. Jika
semua tugas itu di hitung ada banyak sekali tugas yang harus di lakukan
oleh kasubbag log mulai dari surat masuk/kelar, barang masuk/keluar,
mengurus dokumen, dan bengadaan barang yang di ajukan oleh subbag
yang lain.

Dari uraian di atas maka saya tertarik untuk menyusun laporan akhir ini
dengan judul: “OPTIMALISASI PROSES ADMINISTRASI DAN
LOGISTIK DI SUBBAG LOG BIRO UMUM UNIVERSITAS
PERTAHANAN”.

11 | P a g e
A.1. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang pemilihan judul yang telah diuraikan, maka

rumusan masalah yang akan dibahas adalah;

1. Bagaimana UNHAN dapat memastikan bahwa seluruh aktivitas

dan tugas di subbag-log dilaksanakan dengan baik, efisien dan
efektif dalam mendukung pencapaian tujuan institusi secara
keseluruhan?
2. Bagaimana UNHAN dapat memenuhi kebutuhan belajar dan
pengembangan ilmu pertahanan bagi perwira TNI dan sipil yang
ingin memperdalam pengetahuan mereka dalam bidang tersebut?

A.2. Penyelesaian Masalah

1. UNHAN dapat memastikan bahwa seluruh aktivitas dan tugas di

subbag-log dilaksanakan dengan baik, efisien, dan efektif dengan
melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap
kinerja staf, Menyusun indicator kinerja yang jelas, dan
memberikan pelatihan dan pengembangan bagi staf yang bekerja
di subbag-log.
2. UNHAN dapat memenuhi kebutuhan belajar dan pengembangan
ilmu pertahanan bagi perwira TNI dan sipil dengan menyediakan
program studi yang relevan dengan bidang pertahanan,
menghadirkan tenaga pengajar yang berkualitas, dan memberikan
fasilitas yang memadai bagi mahasiswa.

A.3. Tujuan Penulisan

Berkaitan dengan permasalahan di atas yang akan menjadi tujuan

penulisan adalah;

1. Untuk memberikan pemahaman tentang UNHAN sebagai institusi

perguruan tinggi yang berfokus pada studi pertahanan setingkat S2
di Indonesia.
2. Untuk menjelaskan tugas dan peran dari subbag-log di UNHAN,
dan bagaiman mereka bekerja sama dengan subbag lainnya untuk

12 | P a g e
 memastikan pengadaan barang dan pengelolaan surat
masuk/keluar yang tepat.
3. Untuk memberikan pemahaman tentang kompleksitas tugas yang
dihadapi oleh kasubbag log di UNHAN dan bagaimana mereka
menangani tugas-tugas tersebut dengan efektif

A.4. Manfaat Penulisan

Adapun manfaat penuisan laporan akhir ini yaitu;

1. Menyediakan informasi tentang UNHAN dan subbag-log di

dalamnya bagi pembaca yang ingin mengetahui tentang institusi
tersebut.
2. Memberikan pemahaman tentang tugas dan peran subbag-log di
UNHAN dan bagaimana mereka dapat berkontribusi pada
kesuksesan institusi secara keseluruhan
3. Memberikan wawasan tentang kompleksitas tugas yang dihadapi
oleh kasubbag log di UNHAN dan bagaimana mereka mengelola
tugas-tugasbtersebut dengan efektif, sehingga pemabaca dapat
memahami pentingnya manajemen logistic yang baik dalam institusi
Pendidikan tinggi.

B. Mentode Pengumpulan Data

Metode pengeumpulan data yang saya gunakan dalam membuat
laporan akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Riset Lapangan
Adalah suatu metode penelitian yang dilakukan di lokasi atau tempat
yang menjadi focus penelitian. Metode ini dilakukan dengan
mengumpulkan data pengamatan langsung pada objek atau subjek
penelitian di lingkungan nyata.

a. Wawancara
Wawancara adalah percakapan dua arah yang di inisiatif oleh
pewawancara dengan tujuan untuk mendapatkan informasi dari
responden. Saya melakukan tanya jawab atau berbicara dengan
pegawai di kasubbag log.
13 | P a g e
 b. Pengamatan
Adalah proses mengumpulkan data melalui pengamatan
langsung terhadap sesuatu atau yang sedah di kerjaka. Saya
melakukan pengamatan pada pekerjaan yang di lakukan oleh
para pegawai di kasubbag log.’
c. Kegiatan
Adalah suatu Tindakan atau aktivitas yang dilakukan oleh individu atau
kelompok dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Saya di berikan
pekerjaan dan mengetahu semuanya lewat kegiatan dan pekerjaan
yang saya lakukan di kasubbag log.

C. Sistematika Penyusunan Data

Laporan akhir ini terdiri dari lima bab yang masing-masing bab terdiri
dari uraian-uraian dan penjelasan mengenai masalah yang saya angkat
dalam laporan akhir ini. Adapun sistematika penulisan laporan akhir ini
meliputi:
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pemilihan Judul
B. Metode Penyusunan dan Pengumpulan Data
C. Sistematika Penyusunan karya Tulis
BAB II TINJAUAN UMUM TENTANG PKL
A. Tujuan PKL
B. Manfaat PKL
C. Sasaran PKL
BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A. Pembahasan Masalah Yang Mengacu Pada Judul
B. Implementasi Pembahasan Masalah
BAB V PENUTUP
14 | P a g e
 A. Kesimpulan
B. Catatan Dari Pembimbing Persahaan
BAB II
TINJAUAN UMUM TENTANG PKL

A. Tujuan PKL

Tujuan PKL adalah untuk memberikan kesempatan bagi siswa untuk

belajar melalui pengalaman praktis dalam lingkungan kerja. Selama
PKL, siswa akan mengamati dan berpatrisipasi dalam aktivitas sehari-
hari yang terkait dengan bidang kejuruan mereka. Hal ini akan
memungkinkan siswa untuk mendapat pemahaman yang lebih
mendalam tentang keterampilan dan tugas yang diperlukan untuk
bekerja di lapangan.

Secara keseluruhan, PKL bertujuan untuk membantu siswa

mempersiapkan diri untuk karir di dunia kerja dan meningkatkan peluang
mereka untuk sukses di masa depan. Melalui magang, siswa akan
memperoleh pengalaman praktis, mengembangkan keterampilan yang
dibutuhkan di lapangan, dan membangun jaringan professional yang
dapat membantu mereka dalam memasuki pasar kerja.

B. Manfaat PKL

PKL memiliki manfaat yang besar bagi siswa dalam mengembangkan

keterampilan, pengetahuan, dan memperoleh pengalaman di dunia
kerja.
Berikut ini adalah beberapa manfaat utama PKL:

1. Dapat mengembangkan keterampilan dan kompetensi.

2. Menambah pengetahuan dan wawasan.
3. Meningkatkan kesempatan kerja bagi siswa PKL.
4. Menyediakan pengalaman yang nyata di dunia kerja.

C. Sasaran PKL

15 | P a g e
 PKL adalah praktek kerja lapangan yang di tujukan kepada siswa
perguruan tinggi, dan siswa smk (sekolah menengah kejuruan) untuk
menambah pengetahuan dan wawasan tentang lingkungan kerja, dan
juga dapat meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan.

BAB III
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

Universita Pertahanan Indonesia (Unhan Ri) adalah perguruan tinggi

yang didirikan paada tanggal 20 desember 2011 oleh pemerinthan
Indonesia melalui keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 2011. Unhan Ri
didirikan untuk memenuhi kebutuhan pengembangan sumber daya
manusia dalam bidang pertahanan dan keamanan di Indonesia.

Unhan Ri memiliki focus pada Pendidikan dan penelitian dalam bidang

pertahanan dan keamanan, baik di tingkat nasional maupun
internasional. Unhan Ri menawarkan program Sarjana, Magister, dan
Dokter dalam berbagai disiplin ilmu, seperti militer, keamanan nasional,
strategi pertahanan, dan teknologi pertahanan.

Sebagai perguruan tinggi dan berfokus pada pertahanan dan

keamanan, Unhan Ri memiliki peran penting dalam mendukung
keamanan pertahanan nasional. Unhan Ri juga aktif bekerja sama
dengan Lembaga dan institusi dalam negeri maupun luar negeri untuk
mengembangkan Kerjasama dalam bidang pertahanan dan keamanan
negara Indonesia.

Berikut hal-hal menarik mengenai Universitas Pertahanan yang

membuat Universitas ini berbeda dari Universitas yang lain di Indonesia:

1. Pengajar berasal dari berbagai lembaga pertahanan dan keamanan:

Unhan memiliki pengajar dari berbagai lembaga pertahanan dan
keamanan seperti TNI, Polri, dan Badan Intelijen Negara (BIN). Hal ini
memungkinkan mahasiswa untuk mendapatkan berbagai perspektif dan
pengetahuan yang berasal dari berbagai lembaga tersebut.

16 | P a g e
2. Memiliki fakultas-fakultas yang unik: Unhan memiliki fakultas-fakultas
yang unik dan berbeda dengan universitas-universitas pada umumnya.
Contohnya adalah Fakultas Ilmu Kelautan dan Perikanan, Fakultas
Kedokteran Gigi Kedokteran Gigi Militer, dan Fakultas Psikologi Militer.
3. Menyelenggarakan program studi yang mengarah pada bidang
pertahanan dan keamanan: Unhan menyelenggarakan program studi
yang mengarah pada bidang pertahanan dan keamanan seperti Ilmu
Pertahanan, Ilmu Militer, Teknik Pertahanan, dan lain sebagainya.

4. Mempunyai pusat penelitian: Unhan memiliki beberapa pusat

penelitian diantaranya Center for Strategic and Global Studies, Pusat
Studi Kebijakan Publik Pertahanan, dan Pusat Teknologi Informasi dan
Komunikasi. Pusat penelitian ini menjadi sarana bagi para mahasiswa
dan dosen Unhan untuk mengembangkan pengetahuan dan teknologi
dalam bidang pertahanan dan keamanan.

5. Memiliki fasilitas pendukung yang lengkap: Unhan memiliki fasilitas

pendukung yang lengkap seperti perpustakaan, laboratorium bahasa,
asrama mahasiswa, pusat kebugaran, dan lain sebagainya. Hal ini
memudahkan mahasiswa untuk belajar dan mengembangkan diri di luar
ruang kelas.

17 | P a g e
 BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH

A. Pembahasan masalah yang mengacu pada judul

Berdasarkan latar belakang pemilihan judul yang telah diuraikan, maka

masalah yang mengacu pada judul adalah;

1. Bagaimana UNHAN dapat memastikan bahwa seluruh aktivitas

dan tugas di subbag-log dilaksanakan dengan baik, efisien dan
efektif dalam mendukung pencapaian tujuan institusi secara
keseluruhan?
2. Bagaimana UNHAN dapat memenuhi kebutuhan belajar dan
pengembangan ilmu pertahanan bagi perwira TNI dan sipil yang
ingin memperdalam pengetahuan mereka dalam bidang tersebut?

B. Implementasi Pembahasan Masalah

Implementasi dari solusi terkait masalah judul di atas adalah sebagai

berikut:

1. UNHAN dapat memastikan bahwa seluruh aktivitas dan tugas di

subbag-log dilaksanakan dengan baik, efisien, dan efektif dengan
melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap
kinerja staf, Menyusun indicator kinerja yang jelas, dan
memberikan pelatihan dan pengembangan bagi staf yang bekerja
di subbag-log.
2. UNHAN dapat memenuhi kebutuhan belajar dan pengembangan
ilmu pertahanan bagi perwira TNI dan sipil dengan menyediakan
program studi yang relevan dengan bidang pertahanan,
menghadirkan tenaga pengajar yang berkualitas, dan memberikan
fasilitas yang memadai bagi mahasiswa.

18 | P a g e
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa subbag

logistic/kasubbag logistic di Universitas Pertahanan (UNHAN) memiliki
tugas yang kompleks terkait dengan pengadaan barang, pengelolaan
surat masuk/keluar, dan administrasi lainnya. Untuk memastikan bahwa
seluruh aktivitas di subbag-log dapat dilaksanakan dengan baik, efisien,
dan efektif, UNHAN perlu melakukan monitoring dan evaluasi berkala
terhadap kinerja staf, menyusun indikator kinerja yang jelas, serta
memberikan pelatihan dan pengembangan bagi staf yang bekerja di
subbag-log.

Selain itu, UNHAN juga perlu memenuhi kebutuhan belajar dan

pengembangan ilmu pertahanan bagi perwira TNI dan sipil dengan
menyediakan program studi yang relevan dengan bidang pertahanan,
menghadirkan tenaga pengajar yang berkualitas, dan memberikan
fasilitas yang memadai bagi mahasiswa.

Dengan melakukan hal-hal tersebut, UNHAN diharapkan dapat

memaksimalkan proses administrasi dan logistik di subbag-log serta
meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam bidang pertahanan
dan keamanan di Indonesia.

B. Catatan Dari Pembimbing Perusahaan

19 | P a g e
20 | P a g e