BUKU PANDUAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

MENGGUNAKAN SimPKL

Tim Penyusun
Drs. Mashuri, M.Si.
Dr. Wardono, M.Si.
Dr. Mahardika Prasetya Aji, M.Si.
Dr. Jumaeri, M.Si
Dra. Endah Peniati, M.Si
Endang Sugiharti, S.Si., M.Kom.
Putriaji Hendikawati, S.Si., M.Pd., M.Sc.
Dr. Agus Yulianto, M.Si.
Dante Alighiri, S.Si., M.Sc
Prof. Dr. Ir. Priyantini Widiyaningrum M.S.
Anggyi Trisnawan P., S.Si., M.Si

Penyunting
Prof. Dr. Edy Cahyono, M.Si.
(Wakil Dekan Bidang Akademik)

Versi Digital
http://bit.ly/buku-pkl

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​1

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR 3

BAB 1 PENGERTIAN, TUJUAN, DAN FUNGSI PKL 4

A. Pengertian 4
B. Tujuan dan Fungsi 4
C. Status dan Bobot Kredit 4

BAB 2 PERSYARATAN DAN PERSIAPAN PKL 5

A. Persyaratan dan Administrasi Mahasiswa 5
B. Tempat, Jenis Kegiatan, dan Prosedur Pelaksanaan 6
C. Tahap Persiapan di SimPKL 7

BAB 3 PELAKSANAAN PKL 14

A. Kewajiban Utama Mahasiswa PKL 14
B. Persyaratan dan Tugas Pembimbing PKL 14
C. Penerjunan, Monitoring, dan Penarikan Mahasiswa PKL 15
D. Tahap Pelaksanaan di SimPKL 16

BAB 4 PELAPORAN DAN PENILAIAN PKL 17

A. Penyusunan Laporan dan Ujian PKL 17
B. Penilaian PKL 20
C. Kelulusan mahasiswa PKL 21
D. Tahap Pelaporan di SimPKL 21

LAMPIRAN 23

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​2

 KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim.

Praktik Kerja lapangan (PKL) merupakan bagian tak terpisahkan dari

kegiatan kurikuler sesuai dengan tuntutan kurikulum program studi, agar
mahasiswa memperoleh pengalaman kerja yang relevan dengan bidang
pengetahuan yang dipelajari di kampus.

Agar kegiatan PKL dapat terlaksana secara optimal, dipandang perlu oleh
FMIPA untuk memberikan buku panduan yang bersifat lebih teknis dan
cocok dengan kekhasan FMIPA. Buku panduan ini disusun dengan
merujuk dan mengadopsi berbagai ketentuan akademik yang ditetapkan
oleh Universitas Negeri Semarang, terutama merujuk pada Pedoman
Akademik UNNES dan Prosedur Mutu yang ditetapkan oleh Badan
Penjaminan Mutu UNNES.

Kami berharap keberadaan buku ini menjadi jawaban yang mencukupi

atas beberapa masalah yang pernah muncul terkait dengan pelaksanaan
PKL, baik dari mahasiswa maupun dari pembimbing. Semoga buku ini juga
menjadi bukti tekad Fakultas MIPA UNNES untuk selalu menjadi yang
terdepan dalam memberikan layanan prima kepada sivitas akademika,
khususnya mahasiswa.

Semarang, Februari 2018

Dekan FMIPA UNNES,

Prof. Dr. Zaenuri, S.E., M.Si., Akt.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​3

 BAB 1 PENGERTIAN, TUJUAN, DAN FUNGSI PKL

A. Pengertian
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan kurikuler yang
dilakukan oleh mahasiswa program studi nonkependidikan sesuai
dengan tuntutan kurikulum sebagai penerapan teori yang telah
diperoleh agar yang bersangkutan memperoleh pengalaman kerja di
lapangan yang sesuai dengan bidangnya. Proses PKL yang ada di
Fakultas MIPA, mulai tahun 2017 sudah menggunakan sistem ​online
berbasis web, yang beralamat di ​http://pkl.unnes.ac.id​ (SimPKL).
B. Tujuan dan Fungsi
1. PKL bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja
yang relevan sehingga yang bersangkutan memiliki pengetahuan,
sikap, dan keterampilan yang memadai di bidangnya.
2. PKL berfungsi sebagai wahana pelatihan kerja bagi mahasiswa di
luar kampus di bidang masing-masing.
C. Status dan Bobot Kredit
1. PKL merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur
kurikulum Program S1 dan D3 nonkependidikan.
2. Masa berlaku matakuliah PKL adalah satu tahun terhitung mulai
pengisian MK tersebut di KRS mahasiswa.
3. Bobot kredit PKL program studi nonkependidikan adalah 4 sks.
Satu sks terdiri atas kegiatan selama 3 jam perminggu selama 1
semester, sehingga pelaksanaan PKL mahasiswa program S1
nonkependidikan ​di instansi mitra minimal selama 23 hari kerja
dengan 8 jam kerja/hari (=184 jam). ​Dengan mengambil standar
minimal PKL 4 sks (4 sks x 3 jam x 16 minggu = 192 jam), maka
kegiatan PKL terdiri atas:
a) Pembekalan, orientasi & observasi selama 4 jam,
b) Pelaksanaan di institusi mitra dan penyusunan laporan akhir
selama 188 jam.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​4

 BAB 2 PERSYARATAN DAN PERSIAPAN PKL

A. Persyaratan dan Administrasi Mahasiswa

PKL dilaksanakan untuk memperoleh pengalaman lapangan yang sesuai
dengan bidang ilmu yang telah dipelajari mahasiswa. Syarat dan
administrasi yang harus dipenuhi mahasiswa PKL adalah sebagai berikut.
1. Persyaratan: Mahasiswa dapat mengikuti PKL apabila telah
menempuh kuliah sekurang-kurangnya ​90 sks untuk Program S1 dan
80 sks untuk Program D3 tanpa nilai E, yang dibuktikan dengan Kartu
Hasil Studi (KHS). Kriteria batasan sks ini akan diterapkan secara
otomatis ketika mahasiswa menjalani proses PKL melalui SimPKL.
2. Administrasi PKL meliputi:
a. Pembayaran biaya PKL dilakukan bersamaan dengan
pembayaran SPP atau UKT pada awal semester.
b. Pendaftaran PKL ke Jurusan/Program Studi, dengan urutan:
1) Mahasiswa melakukan pendaftaran secara ​online melalui
SimPKL, beserta dengan mahasiswa lain yang akan
bergabung menjadi kelompok (jika PKL dilaksanakan
berkelompok).
2) Ketua Jurusan/Kaprodi mengusulkan dosen pembimbing
PKL untuk mendapatkan surat tugas Dekan.
3) Mahasiswa mengajukan pemesanan/pendaftaran mata
kuliah PKL, secara ​online​ di menu SIKADU.
c. Pengisian KRS yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal
registrasi akademik.
d. Penyusunan proposal pelaksanaan PKL oleh mahasiswa/
kelompok mahasiswa untuk diajukan ke institusi mitra.
e. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, proposal
dikirim/dibawa ke institusi mitra dengan Surat Pengantar dari
Dekan.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​5

 f. Jika proposal belum dapat diterima oleh institusi mitra, maka
mahasiswa/kelompok mahasiswa kembali mengurus Surat
Pengantar Observasi ke institusi mitra yang lain.
Mahasiswa/Kelompok mahasiswa tidak diperbolehkan mengirim
proposal ke dua atau lebih institusi dalam waktu bersamaan.
Permohonan pengantar observasi hanya diberikan, jika
permohonan yang telah dikirim benar-benar telah ditolak.
g. Jika telah mendapat persetujuan dari institusi mitra,
mahasiswa/kelompok mahasiswa mengurus administrasi
pelaksanaan PKL yang meliputi Surat Tugas Dosen Pembimbing,
dan Surat Penerjunan ke Institusi Mitra.
h. Setelah mengikuti pembekalan di fakultas/prodi mahasiswa
diterjunkan ke institusi mitra.
i. Apabila telah mendekati saat penarikan, mahasiswa/kelompok
mahasiswa mengurus surat penarikan di fakultas.

B. Tempat, Jenis Kegiatan, dan Prosedur Pelaksanaan

Lembaga yang dapat dijadikan tempat PKL, jenis kegiatan serta prosedur
pelaksanaan PKL diatur dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Kegiatan PKL dilaksanakan di perusahaan, industri, bengkel,
laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, atau institusi mitra lain
berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh Jurusan/Program Studi.
2. PKL dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau
sistem lain yang disepakati dengan institusi mitra.
3. Kegiatan PKL meliputi:
a. Kegiatan di kampus yang berupa:
1) pembekalan oleh Fakultas/Jurusan/Program Studi,
2) pra-PKL (pengurusan administrasi),
3) penyusunan laporan akhir, dan
4) ujian.
Jadwal pelaksanaan kegiatan PKL ditetapkan oleh fakultas.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​6

 b. Kegiatan di lapangan yang meliputi:
1) observasi dan orientasi di institusi mitra yang disetujui,
2) praktik dan pengumpulan data di bidang yang relevan, dan
3) penyusunan laporan harian.
4. Prosedur Pelaksanaan PKL dirancang agar pelaksanaannya dapat
berjalan sesuai dengan rencana dan dapat dilaksanakan perorangan
atau kelompok, yang meliputi: (1) pengurusan izin; (2) pembekalan
PKL; (3) pelaksanaan PKL; (4) penyusunan laporan akhir PKL, (5)
ujian/pertanggung-jawaban pelaksanaan PKL di hadapan dosen
pembimbing.

C. Tahap Persiapan di SimPKL

Pendaftaran PKL di SimPKL

Proses persiapan (administrasi awal) PKL melalui SimPKL diawali dengan
mahasiwa melakukan pendaftaran secara ​online dan mandiri, berlaku
untuk semua mahasiswa yang terlibat, tidak hanya ketua/perwakilan
kelompoknya saja. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui alamat
SimPKL, ​http://pkl.unnes.ac.id​.

Gambar 1.1 ​Tampilan halaman login SimPKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​7

Gambar 1.1 di atas adalah halaman login yang harus dilalui sebelum
melakukan pandaftaran. Mahasiswa dapat melakukan login menggunakan
akun Sikadu. Setelah login, mahasiswa dapat menekan menu ​Dashboard
> Pendaftaran PKL ​untuk melakukan pendaftaran PKL. Tampilan ​form
pendaftaran PKL seperti pada Gambar 1.2.

​ endaftaran PKL
Gambar 1.2 ​Form p

Formulir di atas diisi oleh mahasiswa, cukup dengan mengisikan mitra PKL
yang akan dituju. Apabila data mitra sudah pernah dimasukkan (oleh
mahasiswa lain), maka data akan muncul dan mahasiswa cukup
menekannya untuk melengkapi isian deskripsi, alamat, dan nomor telepon.
Jadi apabila PKL akan dilakukan secara berkelompok, lakukan
pendaftaran oleh ketua kelompok terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh
anggota kelompok. Setelah pendaftaran dilakukan, mahasiswa dapat
menekan menu ​Dashboard > Manajemen PKL ​untuk mendapatkan
tampilan seperti Gambar 1.3.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​8

 Gambar 1.3 ​Menu manajemen PKL

Menu tersebut adalah menu utama yang tidak hanya dimiliki oleh
mahasiswa, tapi oleh semua jenis pengguna yang ada di SimPKL untuk
melakukan pengecekan/validasi proses PKL.

Informasi Peserta
Pada bagian ini ditampilkan informasi dasar yang dimiliki oleh mahasiswa
terkait dengan kegiatan PKL yang diikuti. Informasi ini akan ter-​update
seiring dengan proses PKL yang dijalani oleh mahasiswa.

Kelompok
Mahasiswa dapat menambahkan anggota kelompok pada bagian ini.
Pengguna lain (dosbing, operator) dapat melihat informasi siapa saja
anggota kelompok pada saat melihat informasi mahasiswa tertentu.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​9

Proses PKL
Bagian inilah yang paling sering dibuka pada saat menggunakan SimPKL.
Proses PKL pada SimPKL menggambarkan perjalanan historis dari
mahasiswa dalam menempuh tahap demi tahap PKL. Proses PKL yang
dilewati mahasiswa tidak sepenuhnya lurus, seperti layaknya permainan
ular tangga, ketika calon mitra PKL menolak proposal yang diajukan,
mahasiswa akan “turun” kembali ke tahap sebelumnya dan mencoba lagi
dengan mitra yang lainnya. Proses ini penting untuk diketahui oleh dosen
pembimbing, operator fakultas maupun operator prodi. Sehingga, proses
PKL didesain untuk dilewati satu demi satu, dalam arah maju ataupun
mundur.
Tabel 1.1 ​Proses PKL pada tahap persiapan
No. Proses PKL Kewenangan Dokumen Terkait

1 Pendaftaran PKL Mahasiswa

2 Verifikasi Operator Prodi

Pendaftaran PKL

3 Input Proposal PKL Mahasiswa

4 Persetujuan Dosen
Proposal PKL

5 Penerbitan Surat Operator Fakultas Surat Pengantar

Pengantar Observasi
Observasi

6 Penerbitan Ijin PKL Operator Fakultas Surat Ijin

7 Proposal PKL Operator Fakultas

Disetujui oleh Mitra

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​10
Pada tabel di atas tampak tujuh proses PKL yang harus ditempuh oleh
mahasiswa. Misalnya pada tahap ke-7 mahasiswa ditolak oleh calon mitra,
mahasiswa harus menjalani “validasi mundur” sampai dengan tahap ke-2,
melewati tahap ke-6, ke-5, dst. Aktor yang melakukan validasi mundur
adalah level yang sama ketika mahasiswa mengajukan “validasi maju”.
Misalnya, untuk validasi mundur dari tahap ke-4 (persetujuan proposal
PKL) harus dilakukan oleh Dosen (dosen pembimbing). Dengan prosedur
semacam ini, dipastikan setiap aktor yang terlibat sama-sama tahu atas
status PKL yang ditempuh oleh mahasiswa.

Gambar 1.4 ​Tampilan jendela proses PKL

Salah satu contoh eksekusi proses validasi maju pada SimPKL akan
dijelaskan sebagai berikut. Pada Gambar 1.4 di atas tampak jendela
proses PKL pada suatu ketika mahasiswa akan menempuh tahap ke-2,
yaitu verifikasi pendaftaran PKL (lihat Tabel 1.1). Terlihat bahwa ada
tombol ​Proses Selanjutnya ​yang hanya muncul pada aktor yang sesuai
(dosen). Jika tombol tersebut ditekan, maka tampilan akan tampak seperti
Gambar 1.5. Pada proses ini terdapat opsi mitra PKL (jika mahasiswa ingin
mengganti mitra PKL) dan pilihan pembimbing PKL yang akan ditugaskan
untuk membimbing mahasiswa tersebut. Ini adalah salah satu contoh
jendela validasi dari sekian banyak proses/tahap PKL pada SimPKL.
Tahap lainnya mungkin akan menampilkan isian tanggal, isian judul, dan
lain sebagainya. Setelah terisi semua yang diminta, tekan tombol ​Validasi
untuk menyatakan bahwa proses sudah valid dan dapat dilanjutkan ke
tahap selanjutnya. Tombol ​Simpan ​juga disediakan untuk menyimpan
isian sementara, apabila belum cukup yakin untuk validasi.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​11
 Gambar 1.5 ​Jendela validasi proses PKL

Selanjutnya, untuk proses validasi mundur dapat dilihat pada Gambar 1.6.
Pada tampilan tersebut dicontohkan apabila mahasiswa ingin
membatalkan tahap ke-2 (verifikasi pendaftaran PKL). Tampilan tersebut
tentu saja hanya muncul pada akun aktor yang berhak melakukan validasi
tahap ke-2, yaitu operator prodi.

Gambar 1.6 ​Contoh tampilan proses untuk validasi mundur

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​12
Catatan Harian
Mahasiswa wajib mencatat kegiatan sehari-hari pada saat melakukan PKL
melalui bagian ini. Dengan melakukan pencatatan, mahasiswa akan
mudah nantinya untuk mencetak ​form presensi kehadiran PKL. Selain itu,
dosen ataupun pihak prodi/fakultas dapat melakukan pemantauan aktivitas
dari mahasiswa apabila diperlukan.

Dokumen
Pada Gambar 1.6 di atas juga tampak ada bagian/tab dokumen, berisi
informasi dokumen-dokumen yang dapat dicetak. Dokumen-dokumen ini
sesuai dengan formulir yang dikeluarkan oleh Badan Penjaminan Mutu
(BPM) UNNES. Pada bagian inilah surat-surat (surat tugas dosen, surat
observasi), ​form penilaian, ​form presensi dsb. dapat dicetak. Pencetakan
dokumen ini tentu saja sesuai dengan kewenangan masing-masing aktor.

Setelah seluruh tahap pada proses persiapan PKL ini dijalani oleh
mahasiswa, SimPKL akan menentukan apakah mahasiswa dapat
melanjutkan ke tahap pelaksanaan PKL. Sebagai syarat mahasiswa untuk
dapat melanjutkan adalah sudah menempuh SKS minimal untuk mengikuti
PKL (lihat bab 2.A). Jika belum memenuhi, mahasiswa diharuskan
menunggu sampai yudisium berakhir dan SKS sudah cukup.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​13
 BAB 3 PELAKSANAAN PKL

A. Kewajiban Utama Mahasiswa PKL

Mahasiswa PKL diwajibkan:
1. mengikuti pembekalan PKL yang diselenggarakan oleh jurusan
maupun fakultas,
2. melakukan kegiatan PKL di institusi mitra,
3. mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di institusi
mitra,
4. menjaga nama baik almamater dan institusi mitra,
5. membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun laporan akhir
PKL,
6. menyusun laporan akhir PKL,
7. melaksanakan ujian PKL,
8. mengumpulkan laporan akhir PKL berupa buku laporan dan soft copy
dalam bentuk ​compact disk​ (CD).

B. Persyaratan dan Tugas Pembimbing PKL

PKL harus dilaksanakan mahasiswa secara terbimbing dengan ketentuan
sebagai berikut.
1. Pembimbing PKL terdiri dari Dosen Pembimbing PKL dan Pembimbing
Lapangan.
2. Dosen Pembimbing PKL adalah dosen tetap dengan jabatan
fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli.
3. Dosen pembimbing PKL bertugas:
a. melakukan pembimbingan kepada mahasiswa PKL dalam
pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan,
b. melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan PKL di
institusi mitra minimal satu kali,
c. melakukan evaluasi akhir dalam bentuk ujian,

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​14
 d. memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai
dengan format penilaian PKL yang telah ditetapkan oleh Badan
Penjaminan Mutu UNNES (FM-10-AKD-21C-1),
e. menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada Kaprodi atau
Sekretaris Jurusan​.
3. Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan
institusi mitra yang bersangkutan.
4. Pembimbing Lapangan bertugas:
a. membimbing mahasiswa terbimbing selama pelaksanaan kegiatan
PKL di institusi mitra.
b. memberikan penilaian mahasiswa terbimbing sesuai dengan format
penilaian PKL yang telah ditetapkan oleh Badan Penjaminan Mutu
UNNES (FM-10-AKD-21C-2)
c. menyerahkan nilai PKL mahasiswa terbimbing kepada fakultas
melalui email, pos atau dititipkan mahasiswa terbimbing dalam
amplop tertutup.

C. Penerjunan, Monitoring, dan Penarikan Mahasiswa PKL

Secara teknis administratif, pelaksanaan PKL mahasiswa sejak penerjunan
sampai dengan penarikan diatur dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa PKL,
Fakultas menerbitkan Surat Penyerahan dan Surat Penarikan.
2. Penyerahan dan penarikan mahasiswa PKL kepada institusi mitra
dilakukan oleh dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas.
3. Waktu pelaksanaan penyerahan dan penarikan ditetapkan
berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra.
4. Monitoring pelaksanaan PKL di tempat praktik dilakukan oleh dosen
pembimbing sekurang-kurangnya satu kali.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​15
D. Tahap Pelaksanaan di SimPKL
Terdapat beberapa tahap di SimPKL yang terkait dengan pelaksanaan
PKL, antara lain dapat disajikan pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 ​Tahap pelaksanaan di SimPKL

No. Proses PKL Kewenangan Dokumen Terkait

8 Persiapan Operator Prodi Surat Penerimaan dari

Pelaksanaan PKL Mitra

9 Penerbitan ST Operator Surat Tugas

Pembimbing dan Surat Fakultas Pembimbing, Surat
Penerjunan PKL Penerjunan

10 Awal Proses Mahasiswa Daftar Hadir, Form

Pelaksanaan PKL Penilaian Lapangan,
Catatan Harian PKL

11 Akhir Proses Mahasiswa

Pelaksanaan PKL

12 Penerbitan Surat Operator Surat Penarikan,

Penarikan PKL Fakultas Surat Tugas
Pembimbing
Lapangan

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​16
 BAB 4 PELAPORAN DAN PENILAIAN PKL

A. Penyusunan Laporan dan Ujian PKL

Mahasiswa yang melaksanakan PKL diwajibkan menyusun laporan dan
melaksanakan ujian dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Laporan PKL disusun sesuai pedoman penulisan laporan PKL yang
ditentukan fakultas, disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen
pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi.
2. Mekanisme pelaksanaan ujian PKL adalah:
a. Ujian dilaksanakan dibawah koordinasi Kaprodi
selambat-lambatnya 5 (lima) hari sebelum yudisium pada
semester berjalan.
b. Fakultas melalui SimPKL menyiapkan Berita Acara Pelaksanaan
Ujian dan Form Penilaian sesuai dengan format yang ditetapkan
oleh BPM UNNES.
c. Mahasiswa dan dosen pembimbing wajib mengisi serta
menandatangani berita acara ujian.
d. Rentang waktu ujian 50 s.d 100 menit.
e. Hasil ujian langsung diumumkan dengan keputusan: lulus tanpa
revisi, lulus dengan revisi atau tidak lulus.
f. Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian,
sebanyak-banyaknya 2 (dua) kali.

Format Laporan PKL

1. Secara garis besar laporan PKL terdiri dari bagian pendahuluan,
bagian inti dan bagian penutup.
2. Laporan PKL memuat: Halaman Judul, Halaman Pengesahan,
Ringkasan, Prakata, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Daftar
Lampiran, Pendahuluan (berisi Latar Belakang, Tujuan, dan Manfaat,
Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL, Metode Pengumpulan Data,
dan Tinjauan Pustaka yang berisi kajian teoritik dari berbagai sumber
Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​17
 pustaka cetak dan elektronik yang terpercaya), Paparan Laporan PKL
(berisi tentang pekerjaan dan hasilnya serta pembahasan hasil kerja
lainnya), Penutup (berisi simpulan dan saran), serta beberapa lampiran
yang diperlukan.
3. Laporan PKL termasuk salah satu karya ilmiah, oleh karena itu tata
cara penulisannya mengikuti Pedoman Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi
dan Artikel Ilmiah) yang ditetapkan oleh FMIPA UNNES, edisi
terbarunya adalah tahun 2012.
4. Pada halaman judul memuat:
a. Tulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan di tempat PKL mahasiswa
b. Kop Lembaga UNNES
c. Judul laporan PKL
d. Nama Pembimbing PKL
e. Nama mahasiswa PKL penyusun laporan
f. Tulisan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
g. Tulisan Universitas Negeri Semarang
h. Tahun dibuat laporan PKL
5. Halaman Pengesahan memuat:
a. Tulisan: Laporan Praktik Kerja Lapangan telah disahkan oleh (tulis
Lembaga tempat PKL) dan Jurusan (tulis nama jurusan di FMIPA
UNNES)
b. Hari dan tanggal pengesahan
c. Halaman pengesahan ditandatangani oleh Dosen Pembimbing,
Pembimbing Lapangan, Pimpinan (Kepala/Direktur tempat PKL)
dan Ketua Jurusan.
6. Laporan PKL dijilid dengan ​hard cover dengan warna biru muda
(contoh warna cover ada di lampiran).
7. Penulisan laporan PKL mengikuti sistematika sebagai berikut.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​18
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
PRAKATA
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A Latar Belakang Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan PKL
B Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL
C Metode Pengumpulan Data
D Tinjauan Pustaka
BAB II PAPARAN LAPORAN
A Pekerjaan/Pelaksanaan PKL
1 Deskripsi Umum: uraian umum manajemen dan organisasi
mitra PKL (10%)

2 Deskripsi Spesifik/Khusus: metode, cara pembuatan,

pengujian/analisis kimia (misalnya) yang dilakukan selama
PKL sesuai tujuan khusus (90%)

B Analisis Hasil Praktik Kerja Lapangan

1 Hasil Praktik Kerja Lapangan

2 Pembahasan Hasil Praktik Kerja Lapangan

BAB III PENUTUP

A Simpulan
B Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​19
B. Penilaian PKL
Nilai akhir PKL tidak hanya ditentukan oleh laporan saja tetapi juga oleh
proses pelaksanan PKL serta nilai hasil ujian, dengan ketentuan sebagai
berikut.
1. Komponen yang dinilai dalam PKL adalah sebagai berikut:
a. Kemampuan mahasiswa:
1) Kemampuan personal meliputi kedisiplinan, tanggungjawab,
ketekunan, dan perilaku santun.
2) Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama
mahasiswa, dengan atasan, koordinasi dengan pegawai di
institusi mitra, serta dengan dosen pembimbing.
3) Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan
kerja, dedikasi, disiplin kerja, pelaksanaan kerja dan hasil
kerja.
b. Laporan akhir dan ujian
1) Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan bahasa
2) Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi
materi di lapangan, kelancaran menjawab, ketepatan
menjawab dan sikap ilmiah.

2. Nilai Akhir PKL ditentukan dengan rumus:

3N 1+2N 2
NA = 5

Keterangan:
NA = Nilai Akhir
N1 = Nilai Pembimbing Lapangan
N2 = Nilai laporan dan ujian laporan dengan dosen pembimbing

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​20
3. Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka sebagai
berikut:

A : bila NA mencapai 86 s.d. 100

AB : bila NA mencapai 81 s.d. 85
B : bila NA mencapai 71 s.d. 80
BC : bila NA mencapai 66 s.d. 70
C : bila NA mencapai 61 s.d. 65
CD : bila NA mencapai 56 s.d. 60
D : bila NA mencapai 51 s.d. 55
E : bila NA mencapai 0 s.d. 50

C. Kelulusan mahasiswa PKL

Kriteria kelulusan, mekanisme pelaporan serta yudisium PKL diatur
dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Mahasiswa dinyatakan lulus PKL, apabila memperoleh nilai akhir
sekurang-kurangnya C atau dengan predikat cukup.
2. Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan
akhir PKL sebanyak satu eksemplar dan ​soft copy d ​ alam bentuk
compact disk (CD) kepada Prodi/Jurusan sebagai syarat bagi dosen
memasukkan nilai ke SIKADU.
4. Yudisium dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan dapat
dilihat di menu Sikadu.
5. Mata kuliah PKL yang belum selesai tidak menjadi unsur pembagi
dalam penghitungan Indeks Prestasi pada semester yang
bersangkutan.

D. Tahap Pelaporan di SimPKL

Terdapat beberapa tahap di SimPKL yang terkait dengan pelaporan PKL
seperti tersaji pada Tabel 4.1.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​21
 Tabel 4.1 ​Tahap pelaporan di SimPKL
No. Proses PKL Kewenangan Dokumen Terkait

13 Pengajuan Judul Mahasiswa

Laporan PKL

14 Persetujuan Laporan Dosen

PKL

15 Persiapan Ujian PKL Operator Fakultas Form Penilaian,

Berita Acara
Pelaksanaan Ujian,
Surat Tugas Penguji

16 Pengumpulan Berkas Operator Prodi Tanda Terima

Laporan PKL Laporan PKL

17 Pengisian Nilai PKL Dosen, Operator

Prodi

18 Validasi Nilai PKL Operator Prodi

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​22
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Diagram Prosedur Kegiatan PKL (lembar 1)

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​23
Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​24
Lampiran 2. Contoh Format Laporan dan Surat Administratif PKL
1. Contoh format halaman judul laporan PKL

Format Halaman Pengesahan

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​25
2. Contoh format lembar Pengesahan

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​26
3. Contoh format Surat Pengantar Observasi

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​27
4. Contoh format Surat Ijin PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​28
5. Contoh format Surat Usulan Pembimbing PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​29
6. Contoh format Surat Tugas Pembimbing PKL

7. Contoh format Surat Penyerahan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​30
8. Contoh format Daftar Hadir Kegiatan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​31
9. Contoh format Uraian Kegiatan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​32
10. Contoh format Monitoring PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​33
11. Contoh format Surat Penarikan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​34
12. Contoh format Surat Usulan Penguji PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​35
13. Contoh format Surat Tugas Penguji PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​36
Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​37
14. Contoh format Berita Acara Pelaksanaan Ujian PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​38
15. Contoh format Penilaian Kinerja Mahasiswa PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​39
16. Contoh Lembar Penilaian Laporan Ujian PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​40
17. Contoh format Tanda Terima Penyerahan Laporan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL​ ​|​ ​ ​41