Contoh Proposal KKN Tematik UNRAM.

Posted by R ES TU A LP IANS AH on 15 NO VEMBER 2016

DESKRIPSI KEGIATAN

1. JUDUL

PROGRAM PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI DAN AKUNTANSI BERBASIS

KOMPUTER DI KANTOR DESA KARANG BONGKOT KECAMATAN LABUAPI
KABUPATEN LOMBOK BARAT.

1. LOKASI

Kantor desa Karang Bongkot, Kecamatan Labuapi, Kabupaten Lombok Barat, Nusa
Tenggara Barat.

1. BIDANG KEGIATAN KKN TEMATIK

2. TEMA UMUM

Program pengembangan sistem administrasi dan akuntansi berbasis komputer di kantor desa
Karang Bongkot, Kecamatan Labuapi, Kabupaten Lombok Barat.

2. TEMA KHUSUS
3. Pengembangan sistem administrasi desa berbasis komputer
4. Pemberian Pelayanan administrasi desa kepada masyarakat
5. Pembuatan sistem akuntansi kas sederhana berbasis komputer
6. Inventarisasi asset kantor desa
7. Pembuatan Neraca keuangan desa berbasis komputer.
8. Pembuatan Website desa.

1. LATAR BELAKANG
2. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang semakin maju menyebabkan terjadinya perubahan yang

sangat signifikan bagi kehidupan manusia. Kemajuan teknologi menyebabkan terjadinya
perubahan dalam berbagai aspek kehidupan, baik bidang ekonomi, politik, sosial dan budaya.
Kemajuan teknologi masa kini sudah tak mampu lagi kita pungkiri, sehingga kita tak bisa
menutup mata atas kemajuannya, karena jika tetap menutup mata maka kita akan tertinggal lima
langkah lebih jauh dibandingkan dengan daerah lain.
Kemajuan teknologi telah menyebabkan alat-alat konvensional berubah menjadi alat-alat digital.
Segala peralatan manusia kini sudah rata-rata dikendalikan oleh mesin komputer. Kecanggihan
mesin komputer telah menyebabkan pekerjaan manusia semakin cepat dan lebih akurat.
Kecanggihan teknologi komputer menyebabkan pekerjaan manusia semakin mudah dan praktis,
bahkan bisa cepat selesai hanya dengan sentuhan jari. Hal ini tentunya dirasakan lebih efisien
dan efektif. Kemajuan teknologi sudah berkembang ke pelosok daerah, termasuk daerah
pedesaan, namun tak jarang kecanggihan teknologi dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh
aparatur desa, sehingga mereka lebih memilih cara yang lama untuk menjalankan aktivitas
operasional pemerintahan.
Salah satu kantor desa yang ada di Nusa Tenggara Barat yang belum memanfaatkan teknologi
komputer dengan maksimal adalah kantor desa Karang Bongkot, kecamatan Labuapi, kabupaten
Lombok Barat. Desa ini merupakan desa yang sangat berpotensial baik dari segi sumber daya
manusia maupun sumber daya alam. Namun berdasarkan penelitian kami di lapangan, kantor
desa Karang Bongkot kurang maksimal dalam memanfaatkan teknologi komputer khususnya
untuk sistem administrasi dan akuntansinya, meskipun di kantor desanya sendiri terdapat dua
buah komputer yang masih sangat menunjang. Berdasarkan pantauan kami di lapangan, aparat
desa hanya menggunakan teknologi komputer hanya sebatas untuk mengetik surat melalui
program Microsoft Word. Padahal seperti yang kita ketahui bersama, teknologi komputer
memililki jutaan fungsi yang dapat mempermudah dan menunjang aktivitas sehari-hari manusia,
baik itu individual , organisasi, maupun kelas pemerintahan. Penelitian lebih dalam lagi
membuktikan bahwa pencatatan keuangan desa atau sistem akuntansinya masih sekitar 20%
menggunakan teknologi komputer, sisanya menggunakan cara manual atau konvensional. Begitu
pula dengan data penduduk, data-data penduduk tidak tertata dengan rapi sesuai dengan
foldernya masing-masing, sehingga data-data desa terpencar diberbagai folder. Hal ini tentunya
kurang efektif untuk sistem administrasi desa. Hal yang seharusnya dilakukan adalah
memanfaatkan teknologi komputer sebaik-baiknya agar semua dokumentasi desa tersimpan
dengan baik dan rapi, sehingga semua arsip desa dapat tersimpan dengan baik, hal ini juga
tentunya dapat mempermudah aparatur desa dalam proses pengambilan keputusan.
Berdasarkan pokok permasalahan diatas, melalui palaksanaan program KKN TEMATIK ini,
kami berinisiatif untuk terjun langsung ke desa untuk membantu kantor desa Karang Bongkot
dalam memperbaiki sistem administrasi dan akuntansinya. Oleh karena itu, judul KKN
TEMATIK ini adalah “Program Pengembangan Sistem Administrasi dan Akuntansi Berbasis
Komputer di Kantor Desa Karang Bongkot , Kecamatan Labuapi, Kabupaten Lombok
Barat”. Kami turun ke desa dan masyarakat dengan membawa program unggulan untuk
membantu aparatur desa menata sistem administrasi dan akuntansi desa yang saat ini dirasakan
masih kurang maksimal dalam memanfaatkan teknologi komputer.

2. Lembaga/Mitra KKN

Dalam pelaksanaan program kerja, tim KKN Tematik kami telah bekerja sama dengan kepala
desa Karang Bongkot. Kegiatan KKN Tematik yang dilaksanakan di kantor desa Karang
Bongkot ini menghasilkan kerja sama antara tim KKN Tematik dengan kepala desa Karang
Bongkot dalam bentuk kontribusi tempat untuk melaksanakan berbagai kegiatan yang akan kami
lakukan di daerah tersebut serta berbagai macam informasi yang lingkupnya masih dalam
program KKN kami.

1. TUJUAN
2. Tujuan Umum

Tujuan umum dari KKN Tematik ini adalah untuk menciptakan sistem administrasi desa yang
rapi dan sistem akuntansi yang relevan untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan desa yang
tepat.
 2. Tujuan Khusus
3. Pengembangan sistem administrasi desa berbasis komputer
4. Tertatanya sistem administrasi desa
5. Terkumpulnya seluruh data-data desa ke dalam sistem komputer
6. Pemberian pelayanan administrasi kepada masyarakat umum
7. Terlayaninya masyarakat umum dengan baik
8. Terpenuhinya kebutuhan masyarkat pada bagian administrasi kependudukan.
9. Pembuatan sistem akuntansi kas sederhana berbasis komputer
10. Terinputnya seluruh data-data pengeluaran dan pemasukan keuangan desa
11. Tercipatanya sistem kas sederhana untuk mempermudah pelaporan keuangan kepada
kepala desa.
12. Inventarisasi aset kantor desa
13. Terinputnya seluruh aset kantor desa kedalam sistem komputer
14. Terciptanya daftar aset kantor desa
15. Pembuatan neraca keuangan desa berbasis komputer
16. Terciptanya sistem keuangan desa yang sesuai standar pemerintahan.
17. Menghasilkan laporan keuagan yang relevan dan reliable.
18. Menciptakan Website desa
19. Menciptakan website desa yang dijadikan sebagai wadah bagi pihak kantor desa untuk
memberikan informasi terkini mengenai kondisi kantor desa.
20. Melatih aparatur desa agar lebih terampil dalam memanfaatkan kemajuan teknologi
komputer.
21. HASIL YANG DIHARAPKAN DAN INDIKATOR PENCAPAIAN
22. Hasil Pencapaian Umum

Terciptanya sistem administrasi dan akuntansi desa berbasis komputer yang andal dan objektif
sehingga meningkatkan kualitas dari sistem administrasi dan akuntansi desa.

2. Hasil Pencapaian Khusus

3. Pengembangan sistem administrasi desa berbasis komputer
4. Tertatanya sistem administrasi desa
5. Terkumpulnya seluruh data-data desa kedalam sistem komputer
6. Pemberian pelayanan administrasi kepada masyarakat umum
7. Terlayaninya masyarakat umum dengan baik
8. Terpenuhinya kebutuhan masyarkat pada bagian administrasi kependudukan.
9. Pembuatan sistem akuntansi kas sederhana berbasis komputer
10. Terinputnya seluruh data-data pengeluaran dan pemsukan keuangan desa
11. Tercipatanya sistem kas sederhana untuk mempermudah pelaporan keuangan kepada
kepala desa.
12. Inventarisasi aset kantor desa
13. Terinputnya seluruh aset kantor desa kedalam sistem komputer
14. Terciptanya daftar aset kantor desa
15. Pembuatan neraca keuangan desa berbasis komputer
16. Terciptanya sistem keuangan desa yang sesuai standar pemerintahan.
17. Menghasilkan laporan keuagan yang relevan dan reliable.
18. Pembuatan Website desa
 19. Terciptanya website yang informatif
20. Terlatihnya aparatur desa dalam memanfaatkan kemajuan teknologi komputer.
21. LINGKUP KKN TEMATIK
22. Kelompok Sasaran

Sasaran dari kegiatan KKN Tematik ini adalah Kantor desa Karang Bongkot, kecamatan Labuapi
, Kabupaten Lombok Barat, Nusa Tenggara Barat.

2. Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi partisipatif KKN Tematik.

Perencanaan program KKN-Tematik ini dimulai dengan survei lapangan dan wawancara kepada
Kepala Desa Karang Bongkot dan masyarakat setempat mengeani potensi dan permasalahan
yang ada di Desa Karang Bongkot. Berdasarkan hasil survey dan wawancara tersebut,
direncakan program-program untuk menemukan potensi dan solusi yang dapat menyelesaikan
permasalahan yang ada.
Pelaksanaan program-program KKN-Tematik akan dilaksanakan oleh tim KKN-Tematik sesuai
dengan jadwal kegiatan yang direncakan. Evaluasi akan dilaksanakan dua periode yaitu yaitu
pertengahan pelaksnaan program dan setelah semua program berakhir, tujuannya adalah untuk
mengatasi berbagai hambatan yang muncul di tengah-tengah program agar hasil yang diharapkan
maskimal dan mengetahui tingkat keberhasilan ataupun hambatan pada program. Evaluasi
tersebut dilaksanakan melalui wawancara kepada masyarakat sebagai indikator keberhasilan
program yang dilaksanakan.

1. METODE KKN TEMATIK

2. Persiapan dan Pembekalan

Persiapan dan pembekalan dilakukan untuk memantapkan rencana KKN-Tematik yang akan
dilakukan oleh kelompok KKN, terutama berkaitan dengan segala keperluan administrasi,
informasi lokasi KKN, konsultasi program dengan dosen maupun dengan pihak desa, serta
obsrvasi daerah tujuan KKN.
Adapun terkait dengan observasi, dimaksudkan untuk mendapatkan informasi yang lengkap
terkait daerah yang dituju, selain itu juga untuk mengonfirmasi kepada pemerintah setempat
terkait rencana program dari kelompok KKN. Beberapa informasi yang harus didapat saat
observasi adalah profil daerah, potensi masalah, lembaga apa saja yang sudah bekerjasama
dengan daerah tersebut, penanganan yang sudah pernah dilakukan untuk menyelesaikan masalah,
apa saja program pemrintah setempat untuk meningkatkan kesejahteraan penduduk, angka
kriminalitas, organisasi yang ada di deaerah, karakter masyarakatnya, serta kemungkinan
kerjasama yang bisa dilakukan denga kelompok KKN-Tematik Universitas Mataram.
Setelah pelaksanaan observasi kelompok KKN Tematik menyusun proposal berdasarkan dengan
bimbingan dosen Pembimbing Lapangan (DPL). Adapun agenda yang lebih rinci terkati kegiatan
adalah sebagai berikut:
WAKTU KEGIATAN
 Pengusulan proposal KKN-
September 2016
Tematik ke LPM

Presentasi proposal dan revisi

September 2016
usulan KKN-Tematik

Pembekalan dan pengarahan

September 2016
dari DPL

Pelaksanaan program KKN-

September-Oktober 2016
Tematik

November 2016 Penyerahan laporan akhir

November 2016 Penilaian

2. Pelaksanaan Program Kerja

3. Pengembangan Sistem Administrasi desa berbasis komputer.

Penanggung Jawab : Andara Fadlilah Ramadhani Rangkuti.

Anggota : 1. Hermawan Satrio Nugroho

2. Wahyu Hidayatullah

Program
No Indikator Waktu (Dalam Minggu)
Kegiatan

Penataan 1 2 3 4 5 6 7
Sistem Tertatanya
Administrasi sistem
desa berbasis administrasi desa
1 dengan rapi dan
konvensional
menuju sistematis
berbasis dengan
komputer. menggunakan
sistem yang
 terkomputerisasi.

Pengumpulan Terkumpulnya
data-data seluruh data-data
konvensional konvensional
(berbentuk desa ke dalam
2 kertas) sistem komputer
kantor desa yang sudah
ke dalam disiapkan oleh
sistem team KKN
komputer. Tematik.

2. Sub Tema

SUB TEMA I : Pemberian Pelayanan Administrasi Kepada Masyarakat Umum

PENANGGUNG JAWAB : Siska Septiana
ANGGOTA : 1. Gst. Nyoman Ari Ponar

2. Vany Novia

Program
No Indikator Waktu (Dalam Minggu)
Kegiatan

Pemberian 1 2 3 4 5 6 7
pelayanan
bagian
administrasi
kepada
masyarakat
umum
Terlayaninya
seperti
1 masyarakat
pembuatan
dengan baik.
KTP, Akta
Kelahiran,
dan
laporan-
laporan
masyarakat
lainnya.

SUB TEMA II : Pembuatan Sistem Akuntansi Kas Sederhana Berbasis Komputer.

PENANGGUNG JAWAB : Sahemawati
ANGGOTA : 1. Indra Lesmana

2. Mira Apriani

Program
No Indikator Waktu (Dalam Minggu)
Kegiatan

Melakukan 1 2 3 4 5 6 7
penginputan Terinputnya
data-data kas seluruh data-
desa dari data kas desa
1
sistem kedalam
konvensional sistem
ke sistem komputer.
komputer.

Terciptanya
sistem kas
sederhana
berbasis
Pembuatan komputer
sistem kas yang dapat
2 sederhana memberikan
berbasis kemudahan
komputer. lebih besar
dibandingkan
dengan
sistem
konvensional.

SUB TEMA III : Inventarisasi Asset Kantor Desa

PENANGGUNG JAWAB : Desniar Yuandini Siwatha
ANGGOTA : 1. Gst Dwika Mahayasa

2. Yazid Albustomi

Program
No Indikator Waktu (Dalam Minggu)
Kegiatan
 Terinputnya 1 2 3 4 5 6 7
seluruh
Pelaksanaan
aset-aset
Inventarisasi
1 kantor desa
Asset
kedalam
Kantor Desa
sistem
komputer.

Terciptanya
daftar asset
desa yang
Pembuatan
disajikan
2 Form Asset
dalam
Kantor Desa
bentuk
formulir
asset.

SUB TEMA IV : Pembuatan Neraca Keuangan Desa Berbasis Komputer.

PENANGGUNG JAWAB : Restu Alpiansah
ANGGOTA :–
Program
No Indikator Waktu (Dalam Minggu)
Kegiatan

Terciptanya 1 2 3 4 5 6 7
Pembuatan sistem
sistem akuntansi
akuntansi desa
1 desa berbasis
sederhana komputer
berbasis yang
komputer. handal dan
relevan

Pembuatan Terciptanya
laporan laporan
keuangan keuangan
2
desa desa yang
berbasis berbasis
komputer. komputer.

SUB TEMA IV : Pembuatan Website Desa

PENANGGUNG JAWAB : Laksmi Karma Paramacintya
ANGGOTA : 1. Muhamad Nuzhul
Program
No Indikator Waktu (Dalam Minggu)
Kegiatan

Pembuatan 1 2 3 4 5 6 7
Website Terciptanya
Desa website
1
dalam desa yang
bentuk informatif.
blog.

Terciptanya
Website website
2
Designing desa yang
menarik.

1. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu ( Dalam Mingguan)

Program
No Indikator
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7

Tercapainya
tujuan untuk
menciptakan
Pengembangan sistem
sistem administrasi
1 administrasi desa
desa berbasis berbasis
komputer. komputer
yang rapi
dan
sistematis.

2 Sub Tema I: Tercapainya

Pemberian tujuan untuk
Pelayanan melayani
 administrasi kebutuhan
kepada masyarakat
masyarakat umum
umum. dalam hal
pembuatan
KTP, Akta
kelahiran,
dan lain
sebagainya.

Tercapainya
Sub Tema II:
tujuan untuk
Pembuatan
membuat
sistem kas
3 sistem kas
sederhana
sederhana
berbasis
berbais
komputer.
komputer.

Tercapainya
Sub Tema III:
tujuan untuk
Inventarisasi
4 membuat
asset kantor
daftar aset
desa.
kantor desa.

Tercapainya
Sub Tema IV:
tujuan untuk
Pembuatan
membuat
neraca
laporan
5 keuangan desa
keuangan
tahun 2016
desa
berbasis
berbasis
komputer.
komputer.

Tercapainya
tujuan untuk
Sub Tema V:
membuat
6 Pembuatan
website desa
website desa.
yang
informatif.
 1. TEMPAT DAN WAKTU
2. Tempat Pelaksanaan KKN Tematik

Tempat kegiatan KKN Tematik ini adalah di Kantor Desa Karang Bongkot Kecamatan Labuapi
Kabupaten Lombok Barat.

1. WAKTU PELAKSANAAN

Pelaksanaan (dalam mingguan)

No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pengusulan
dan
1 persiapan
KKN
Tematik

Pelaksanaan
operasional
2
KKN
Tematik.

Penyusuanan
3 Laporan
Akhir.

1. PEMBIAYAAN

(TERLAMPIR)

1. Organisasi Pelaksana

Adapun Organisasi Pelaksana kegiatan ini adalah Kelompok KKN Teamtik Universitas
Mataram dengan Struktur sebagai berikut:
Dosen Pembimbing Lapangan : Drs. Djoko Supratyento, M.Si
Ketua Kelompok : Restu Alpiansah
Sekretaris : Andara Fadlilah Ramadhani Rangkuti
 Bendahara : Sahemawati
Anggota :

1. Mira Apriani
2. Laksmi Karma Parayamacintya
3. Hermawan Satrio Nugroho
4. Desniar Yuandini Siwatha
5. Siska Septiana
6. Yazid Albustomi
7. Vany Novya
8. Wahyu Hidayatullah
9. Indra Lesmana
10. Muhamad Nuzhul
11. Gst. Nyoman Dwika Mahayasa
12. Gst. Nyoman Ari Ponar

1. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagai perwujudan dari rasa kepedulian serta rasa taanggung
jawab kami sebagai pengabdian mahasiswa kepada masyarakat.
Mataram, 10 September 2016
KULIAH KERJA NYATA (KKN) TEMATIK
UNIVERSITAS MATARAM
KARBO 16
Ketua KKN Sekretaris
Restu Alpiansah Andara Fadlilah .R
NIM. A1C013124 NIM.A1C013006
Mengetahui,
Pembimbing KKN Tematik Karbo 16

Drs. Djoko Suprayetno, M.Si

NIP. 19670726 199203 1 001