Disusun Oleh:
SITI HOMSAH
NIS: 19201284
XII OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN 1
Mengetahui,
Kepala Sekolah Waka. Bid. Humas dan Prakerin
Mengetahui
Sekretaris DPRD Kabupaten Lebak
Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT, karena dengan rahmat dan
karunianya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
yang telah dilaksanakan di Dinas Kearsipan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD) Kabupaten Lebak .Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan
mengikuti Ujian Nasional di SMK 1 NEGERI RANGKASBITUNG Tahun Pelajaran
2020/2021.
Sehubungan dengan terlaksananya Prakerin ini tidak terlepas dari bantuan dan
dorongan dari semua pihak secara moril maupun materil, oleh karena itu saya
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan motivasi selama Praktik
Kerja Industri (PRAKERIN).
2. Bapak Muhammad Agil Zulfikar S.IP selaku pimpinan DPRD Kab.Lebak
3. Bapak Drs. H. Fin Rian, M.Si selaku Sekretaris DPRD Kab.Lebak
4. Bapak Drs. Budi Nugroho M.Si selaku Kabag. Keuangan
5. Bapak Drs. Falati M.Si selaku kepala sekolah SMK NEGERI 1
RANGKASBITUNG
6. Bapak Mulyono S.Sos, M.M selaku pembimbing di Instansi
7. Ibu Wiwih Alawiyah S.Pd selaku pembimbing praktik industri
8. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penyusunan
laporan ini
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.Oleh karena
itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi pembaca
dan masyarakat umum,Semoga laporan ini bermanfaat.
BAB I
PENDAHULUAN
pada umumnya maju denga pesat. Kemajuan ini akibat dari kehidupan perekonomian di
Indonesia yang tidak pasti, menyebabkan tidak sedikit masyarakat yang berpikir untuk
berkreatif dan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Dengan membuka suatu Lapangan
Kerja yang berstandar pada keterampilan yang dimiliki oleh suatu Intansi Besar maupun
Tingginya tingkat Intansi menutut suatu Intansi untuk memiliki para karyawan yang
berkualitas. Untuk mengetahui kualiatas pegawai sejak dini, Pemerintah menerapkan program
pelatihan Kerja Industri yang menuntut Siswa untuk terjun langsung ke Dunia Kerja. Adanya
program tersebut, Intansi lebih merngetahui akan kualitas pegawai masa sekarang sejak dini.
Program ini merupakan salah satu tugas yang di emban olehkurikulum SMK Tahun
2013. Pendidikan Sistem Ganda (PSG) merupakan suatu bantuk penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan keahlian kejuruan yang memadukan secara sistematis dan sinkron program
penguasaan keahlian yang di peroleh melalui langsung ke Dunia Kerja, terarah untuk
mencapai suatu tingkat keahlian professional tertentu. Salah satu inti dari diadakannya
Praktek Keja Lapangan (PKL) atau Praktek KerjaIndustri (PRAKERIN) adalah terlaksananya
Industri.
Untuk penyusunan laporan ini sebelumnya penulis mengumpulkan data dengan fakta
yang ada dengan menggunakan berbagai cara yang menunjang dalam memudahkan
penyusunan laporan ini. Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan selama
a. Tanya Jawab
Dengan mengadakan tanya jawab secara langsung pegawai dapat memberikan suatu
informasi atau keterangan yang ditanyakan oleh siswa dan penulis catat sebagai bahan
penyusunan laporan.
b. Interview ( wawancara )
Dengan cara menanyakan kepada sub bagian yang berada di Sekretariat DPRD
Kabupaten Lebak tentang bagaimana cara melaksanakan proses kerjanya sehari – hari
c. Pengarahan Langsung
Dalam penyusunan laporan ini, agar mudah diterima isinya dalam pokok
pembahasannya penulis akan menguraikan bab demi bab agar para pihak yang membutuhkan
merasa dapat memahaminya dengan baik, adapun laporan yang penulis susun yaitu
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan Pembuatan Laporan
1.3. Metode/Teknik Pengumpulan Data
1.4. Sistimatika Pembahasan
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran
Pada Tahun 1956, berdasarkan UU No. 14/1956, telah terbentuk DPRD dan DPD
(Dewan Pemerintahan Daerah) Peralihan Otonomi Kabupaten Lebak, yang komposisinya
terdiri dari wakil – wakil partai politik, organisasi maupun kumpulan perorangan berdasarkan
jumlah suara yang diperoleh di masing – masing daerahnya dari hasil pasca Pemilu Tahun
1955. Pada tahun 1958 Dewan peralihan ini diganti dan dilantik anggotanya menjadi DPRD.
Pada tahun 1959, Pemerintahan Republik Indonesia menerbitkan UU No. 27/1959
tentang Penghapusan Daerah – Daerah Swapraja sekaligus Pembentukan Daerah – Daerah
Tingkat II.
Mulai dari tahun 1961 sampai dengan tahun 1971 berdasarkan Penpres No. 4 tahun
1960 DPRD hasil Pemilu 1955 berubah menjadi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Gotong
Royong ( DPRD – GR ) dan sejak tahun 1971 sampai dengan sekarang berubah kembali
menjadi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( DPRD ) Kabupaten Lebak.
DPRD sebagai Lembaga perwakilan rakyat di daerah adalah unsur pemerintahan
daerah sebagai wahana untuk melaksanakan demokrasi berdasarkan Pancasila. DPRD sebagai
badan Legislatif daerah berkedudukan sejajar dan menjadi mitra dari Pemerintah daerah.
Dalam perkembangan sejarahnya DPRD Kabupaten Lebak selama kurun waktu tahun
1956 – 2009 telah beberapa kali mengalami penggantian kepemimpinan ( Ketua DPRD
Kabupaten Lebak ), antara lain :
1. R. GONDO SUWITO Periode 1956 – 1961
ada Sekretariat DPRD yang di pimpin oleh Sekretaris DPRD yang tugasnya memberikan
pelayanan administratif dan menyediakan fasilitas kerja bagi Dewan. Sekretaris DPRD
diangkat oleh Bupati dari PNS yang memenuhi syarat. Sekretaris DPRD bertanggung jawab
kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif dibina oleh Sekretaris Daerah.
Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak sebagaimana Unit Kerja lainnya dilengkapi dengan
sejumlah Bagian dan Sub Bagian serta Tenaga Staf yang keberadaannya sangat membantu bagi
SEKRETARIS
KELOMPOK
JABATAN Drs. H. FIN RIAN, M.Si
Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung
FUNGSIONAL
Page 12
KASUBAG
KABAG UMUM
TU DAN
KASUBAG KASUBAG
KABAG KEUANGAN
KASUBAGPROGRAM KASUBAG
KASUBAGKABAG RAPAT,
HUMAS KABAG
KASUBAG PERUNDANG-
KASUBAG KAJIAN
IRMAKEPEGAWAIAN
LILIS
DADANG
APRILIANTI,
WIDYANINGSIH,
RUHIYAT,
PERLENGKAPAN S.SosS.Sos
M.Si
DAN PERENC.
AHMAD
DINI
Drs. DAN
FATWANINGSIH
BUDI
JUMENA,
NUGROHO,
PERBENDAHARAAN SE.MM. RISALAH,
PERSIDANGAN
H.DAN ARSIP
HAERUDIN,
BUDI S.Sos.DAN
SUSILAWATI
KUSWANDI,
PROTOKOL DAN
MM. PRODUK
UNDANGAN
SUGENG
DIDIS
DRS. H.
KERJASAMA HUKUM
DAN
YUDISTINA,
PURNOMO, DAN
KAL
NGAPIPUDIN
SE.
S.Sos
ANTAR
RUMAH TANGGA ANGGARAN DOKUMENTASI
HUMAS PER UU
LEMBAGA
2.4 Uraian Tugas
A. Sekretaris DPRD
B. Bagian Umum
Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala bagian yang berada di bawah dan
bertanggungjawab langsung Kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta
mempunyai tugas menyusun dan mengkoordinasikan pengelolaan urusan kepegawaian,
penyelenggaraan dan pemelihaaan fasilitas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, urusan
rumah tangga.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Umum mempunyai fungsi :
e. Pengkoordinasian penyelenggaraan Tata Usaha, Kepegawaian, pengadaan dan
pemeliharaan fasilitas DPRD serta urusan Rumah Tangga.
C. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan
bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta
mempunyai tugas melaksanakan verifikasi dokumen administrasi seluruh penggunaan
uang, mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan petunjuk teknis administrasi keuangan
DPRD dan Sekretariat DPRD serta menyusun anggaran dan mengelola keuangan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang Kepala
Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala
Perundang-undangan dan Kerjasama Antar Lembaga serta melaksanakan tugas
kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
VISI
MISI
2.6 Jurnal Kegiatan Prakerin pada Sub Bagian Umum Sekretariat DPRD Kab. Lebak
Praktik Kerja Industri SMK Bina Bangsa Cikulur dilaksanakan dimulai sejak tanggal 02
PARAF
NO. HARI TANGGAL KEGIATAN PEKERJAAN/SISWA KET
PEMBIMBING
1 2 3 4 5 6
Mengetik Surat
Membeli Materai
Menyetempel kwitansi
Menyetempel kwitansi
Menyetempel kwitansi
Menyetempel surat
Menyetempel surat
Menyetempel surat
Menyetempel Surat
Mengeprint surat
Memfotocopy surat
Menyetempel Sertifikat
BAB III
atau service, pelayanan. Dewasa ini, ada dua pengertian administrasi, yaitu administrasi dalam
arti sempit dan administrasi dalam arti luas. Pengertian administrasi dalam arti luas adalah
seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan
memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi : catat-mencatat, surat-
menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan. Administrasi dalam arti sempit ini sebenarnya lebih tepat disebut sebagai tata
usaha.
Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung
jawab langsung kepada Sekretariat Dewan Perwakilan Daerah serta mempunyai tugas
rumah tangga dan pelayanan administrasif serta memfasiltasi kebutuhan pelaksanaa kegiatan
Bagian Umum;
pelaksanaan kegiatan
Dalam melaksanakan tugas-tugas Bagian Umum dibantu oleh 2 ( Dua ) kasubbag yaitu;
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas antara lain :
b) Menjelaskan dan membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tupoksidan rencana
kegiatan;
Sekretariat DPRD;
kepegawaian lainnya,
bagian umum;
atasan.
Sampai saat ini kasubbag Tata Usaha dan Kepegawaian dijabat oleh TUTI RIAWATI,
Bagian :
prioritas;
DPRD;
Kasubbag Perlengkapan dan Rumah Tangga Saat ini dijabat oleh Dadang Ruhiat S.Sos dari
Dibagian Umum selain pejabat struktural juga ada jabatan fungsional yang melaksanakan
tupoksi Administrasi Bagian Umum yang terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang
fungsional yang terbagi dalam kelompok sesuai bidang keahliannya yang ditetapkan
BAB IV
PENUTUP
Dari materi yang telah diuraikan bab – bab sebelumnya, maka pada kesempatan ini penulis
menarik kesimpulan dari hasil pengolahan data yang diperoleh, adapun kesimpulannya yaitu :
1. Susunan Organisasi dan tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak dibentuk dan
diatur menurut :
a. Sekretaris DPRD
1. Seharusnya kegiatan “Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)” dilaksanakan lebih lama agar
siswas-iswi lebih mampu untuk menguasai Dunia Usaha/Dunia Industri sesuai bidang
kemampuannya.
pembuatan laporan ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya, dan dengan baik, rapi dan
benar.
3. Kegiatan “Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)” semoga di tahun yang akan datang dapat
dilaksanakan lagi, agar adik kelas juga mendapat pengetahuan dan pengalaman di Dunia
4. Memberikan bekal ilmu lebih banyak lagi, supaya pada saat “Praktek Kerja Industri