Anda di halaman 1dari 33

LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI


PADA SEKRETARIAT DPRD
KABUPATEN LEBAK

Disusun Oleh:
SITI HOMSAH
NIS: 19201284
XII OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN 1

PEMERINTAH PROVISI BANTEN


DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 RANGKASBITUNG
Jalan. Dewi Sartika No. 61L Telp ( 0252) 201895/205349 Rangkasbitung 42314
E-mail:info@smkn1rangkasbitung.sch.idWebsite:http://www.smkn1rangkasbitung.sch.id
2021

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 1
LEMBAR PENGESAHAN I
SEKOLAH SMK NEGERI 1 RANGKASBITUNG
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIN)
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LEBAK

Rangkasbitung, Oktober 2021


Disetujui dan disahkan :

Ketua Jurusan Pembimbing Prakerin,


Otomotisasi Tata Kelola Perkantoran

SUHARTINI, S.Pd WIWIH ALAWIYAH, S.Pd


NIP. 196609242007012009 NIP. 198109172009022003

Mengetahui,
Kepala Sekolah Waka. Bid. Humas dan Prakerin

Drs. FALATI, M.Si AHMAD YUSUF, S.Pd


NIP.19640311989031011 NIP. 197306051995031001

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 2
LEMBAR PENGESAHAN II
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LEBAK

Rangkasbitung, Oktober 2021


Disetujui dan disahkan :

Koordinator Prakerin Pembimbing Prakerin


Kabag. Keuangan Kasubag Perbendaharaan

Drs. BUDI NUGROHO M.Si MULYONO S.Sos, M.M


NIP. 196601061993031008 NIP. 198107032005021004

Mengetahui
Sekretaris DPRD Kabupaten Lebak

Drs. H. FIN RIAN , M.Si


NIP. 19611215 198803 1 007

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 3
KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT, karena dengan rahmat dan
karunianya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
yang telah dilaksanakan di Dinas Kearsipan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD) Kabupaten Lebak .Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan
mengikuti Ujian Nasional di SMK 1 NEGERI RANGKASBITUNG Tahun Pelajaran
2020/2021.

Kegiatan Prakerin dimaksudkan sebagai salah satu bekal dalam memasuki


jenjang dunia usaha atau dunia industri dan untuk memupuk sikap mental yang
lebih baik dalam melaksanakan kewajiban sebagai penerus bangsa shingga mampu
dan siap bekerja.

Sehubungan dengan terlaksananya Prakerin ini tidak terlepas dari bantuan dan
dorongan dari semua pihak secara moril maupun materil, oleh karena itu saya
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan motivasi selama Praktik
Kerja Industri (PRAKERIN).
2. Bapak Muhammad Agil Zulfikar S.IP selaku pimpinan DPRD Kab.Lebak
3. Bapak Drs. H. Fin Rian, M.Si selaku Sekretaris DPRD Kab.Lebak
4. Bapak Drs. Budi Nugroho M.Si selaku Kabag. Keuangan
5. Bapak Drs. Falati M.Si selaku kepala sekolah SMK NEGERI 1
RANGKASBITUNG
6. Bapak Mulyono S.Sos, M.M selaku pembimbing di Instansi
7. Ibu Wiwih Alawiyah S.Pd selaku pembimbing praktik industri
8. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penyusunan
laporan ini

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.Oleh karena
itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi pembaca
dan masyarakat umum,Semoga laporan ini bermanfaat.

Rangkasbitung,20 Oktober 2021


Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung
Page 4
Siti Homsah

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Tingginya tingkat perkembangan dunia kerja di Indonesia khususnya, dan mancanegara

pada umumnya maju denga pesat. Kemajuan ini akibat dari kehidupan perekonomian di

Indonesia yang tidak pasti, menyebabkan tidak sedikit masyarakat yang berpikir untuk

berkreatif dan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Dengan membuka suatu Lapangan

Kerja yang berstandar pada keterampilan yang dimiliki oleh suatu Intansi Besar maupun

Kecil yang tampil untuk ikut bersaing dalam Dunia Kerja.

Tingginya tingkat Intansi menutut suatu Intansi untuk memiliki para karyawan yang

berkualitas. Untuk mengetahui kualiatas pegawai sejak dini, Pemerintah menerapkan program

pelatihan Kerja Industri yang menuntut Siswa untuk terjun langsung ke Dunia Kerja. Adanya

program tersebut, Intansi lebih merngetahui akan kualitas pegawai masa sekarang sejak dini.

Program ini merupakan salah satu tugas yang di emban olehkurikulum SMK Tahun

2013. Pendidikan Sistem Ganda (PSG) merupakan suatu bantuk penyelenggaraan pendidikan

dan pelatihan keahlian kejuruan yang memadukan secara sistematis dan sinkron program

penguasaan keahlian yang di peroleh melalui langsung ke Dunia Kerja, terarah untuk

mencapai suatu tingkat keahlian professional tertentu. Salah satu inti dari diadakannya

Praktek Keja Lapangan (PKL) atau Praktek KerjaIndustri (PRAKERIN) adalah terlaksananya

Praktik bagi siswa SMK NEGERI 1 RANGKASBITUNG di Dunia Usaha dan

Industri.

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 5
1.2 Tujuan Pembuatan Laporan

Adapun tujuan pembuatan laporan adalah :

1. Sebagai Data dalam Pelaksanaan Kegiatan yang dilaksanakan.

2. Sebagai salah satu syarat mengikuti Ujian Akhir Semester.

3. Menambah perbendaharaan perpustakaan sekolah untuk dijadikan pedoman oleh generasi

yang akan datang.

1.3. Metode/Teknik Pengumpulan Data

Untuk penyusunan laporan ini sebelumnya penulis mengumpulkan data dengan fakta

yang ada dengan menggunakan berbagai cara yang menunjang dalam memudahkan

penyusunan laporan ini. Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan selama

penyusunan laporan ini yaitu :

a. Tanya Jawab

Dengan mengadakan tanya jawab secara langsung pegawai dapat memberikan suatu

informasi atau keterangan yang ditanyakan oleh siswa dan penulis catat sebagai bahan

penyusunan laporan.

b. Interview ( wawancara )

Dengan cara menanyakan kepada sub bagian yang berada di Sekretariat DPRD

Kabupaten Lebak tentang bagaimana cara melaksanakan proses kerjanya sehari – hari

sesuai dengan Peraturan Daerah.

c. Pengarahan Langsung

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 6
Dengan cara ini penulis dapat mencatat semua data yang diberikan secara langsung yang

menyangkut semua kegiatan yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak

1.4 Sistimatika Pembahasan

Dalam penyusunan laporan ini, agar mudah diterima isinya dalam pokok

pembahasannya penulis akan menguraikan bab demi bab agar para pihak yang membutuhkan

merasa dapat memahaminya dengan baik, adapun laporan yang penulis susun yaitu

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 7
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan Pembuatan Laporan
1.3. Metode/Teknik Pengumpulan Data
1.4. Sistimatika Pembahasan

BAB II TINJAUAN UMUM


2.1. Sejarah (Profil Instansi) Singkat Dewan Perwakilan Rakyat (DPRD)
2.2. Sekretariat DPRD Kab. Lebak
2.3. Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kab. Lebak
2.3.1 Struktur Organisasi
2.4. Uraian Tugas
A. Sekretaris DPRD
B. Bagian Umum
a. Sub Bagian TU dan Kepegawaian
b. Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
C. Bagian Keuangan
a. Sub Bagian Program,Perencanaan dan Angaran
b. Sub Bagian Perbendaharaan
D. Bagian Persidangan dan Hubungan Antar Masyarakat
a. Sub Bagian Rapat,Risalah,Arsip dan Dokumentasi
b. Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
E. Bagian Perundang-undangan dan Kerjasma Antar Lembaga
a. Sub Bagian Kajian Produk Hukum dan Perundang-undangan
b. Sub Bagian Kerjasma Antar Lembaga
2.5. Visi dan Misi Dewan Perwakilan Daerah
2.6 Jurnal Kegiatan Prakerin pada Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 8
Sekretariat DPRD Kab. Lebak.

BAB III ADMINISTRASI BAGIAN UMUM DPRD KABUPATEN LEBAK


3.1 Pengertian Administrasi
3.2 Bagian Umum

BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 9
BAB II
TINJAUAN UMUM

2.1. Sejarah Singkat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

Pada Tahun 1956, berdasarkan UU No. 14/1956, telah terbentuk DPRD dan DPD
(Dewan Pemerintahan Daerah) Peralihan Otonomi Kabupaten Lebak, yang komposisinya
terdiri dari wakil – wakil partai politik, organisasi maupun kumpulan perorangan berdasarkan
jumlah suara yang diperoleh di masing – masing daerahnya dari hasil pasca Pemilu Tahun
1955. Pada tahun 1958 Dewan peralihan ini diganti dan dilantik anggotanya menjadi DPRD.
Pada tahun 1959, Pemerintahan Republik Indonesia menerbitkan UU No. 27/1959
tentang Penghapusan Daerah – Daerah Swapraja sekaligus Pembentukan Daerah – Daerah
Tingkat II.
Mulai dari tahun 1961 sampai dengan tahun 1971 berdasarkan Penpres No. 4 tahun
1960 DPRD hasil Pemilu 1955 berubah menjadi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Gotong
Royong ( DPRD – GR ) dan sejak tahun 1971 sampai dengan sekarang berubah kembali
menjadi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( DPRD ) Kabupaten Lebak.
DPRD sebagai Lembaga perwakilan rakyat di daerah adalah unsur pemerintahan
daerah sebagai wahana untuk melaksanakan demokrasi berdasarkan Pancasila. DPRD sebagai
badan Legislatif daerah berkedudukan sejajar dan menjadi mitra dari Pemerintah daerah.

Dalam perkembangan sejarahnya DPRD Kabupaten Lebak selama kurun waktu tahun
1956 – 2009 telah beberapa kali mengalami penggantian kepemimpinan ( Ketua DPRD
Kabupaten Lebak ), antara lain :
1. R. GONDO SUWITO Periode 1956 – 1961

2. TAMSIR TS Periode 1961 – 1973

3. AKHMAD HAQIQI ATIM Periode 1973 – 1977

4. JAMIL ALIM Periode 1977 – 1982

5. H. SOELOER SURYADI Periode 1982 – 1992

6. H. SYAMSUL AKHMAD Periode 1992 – 1994

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 10
7. H. SOEPARDI Periode 1994 – 1997

8. H. RUDY E. SUHERMAN Periode 1997 – 1999

9. H. MOCH. SUDIRMAN, S.Sos Periode 1999 – 2004

10. Drs. H. PEPEP FAISALUDIN Periode 2004 – 2009

11. H. ADE SUMARDI, SE Periode 2009 – 2013

12. H. ADE SURYANA Periode 2013 – 2014

13. JUNAEDI IBNU JARTA Periode 2014 – Sekarang

14. DINDIN NUROHMAT Periode 2019 – 2020

15. MUHAMAD AGIL ZULFIKAR Periode 2020– sekarang

2.2. Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak

Guna menunjang kelancaran terselenggaranya kegiatan Dewan, dilingkungan DPRD

ada Sekretariat DPRD yang di pimpin oleh Sekretaris DPRD yang tugasnya memberikan

pelayanan administratif dan menyediakan fasilitas kerja bagi Dewan. Sekretaris DPRD

diangkat oleh Bupati dari PNS yang memenuhi syarat. Sekretaris DPRD bertanggung jawab

kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif dibina oleh Sekretaris Daerah.

Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak sebagaimana Unit Kerja lainnya dilengkapi dengan

sejumlah Bagian dan Sub Bagian serta Tenaga Staf yang keberadaannya sangat membantu bagi

pelaksanaan tugas DPRD Kabupaten Lebak

2.3 Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kab. Lebak

Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat


Daerah. Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD. Sekretaris DPRD secara
teknis operasional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 11
administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sekretaris DPRD
diangkat oleh Bupati dari Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat.
Sekretaris DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan,
administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, menyediakan serta
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan
Daerah.
Sekretariat DPRD memiliki fungsi :
a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
c. Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD;
d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Susunan Organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari :
a. Sekretaris DPRD;
b. Kepala Bagian;
c. Kepala Sub Bagian;
d. Kelompok Jabatan Fungsional.

2.3.1 Struktur Organisasi

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI


SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LEBAK
BERDASARKAN PERDA KABUPATEN LEBAK NOMOR 29 TAHUN 2016

SEKRETARIS

KELOMPOK
JABATAN Drs. H. FIN RIAN, M.Si
Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung
FUNGSIONAL
Page 12

KASUBAG
KABAG UMUM
TU DAN
KASUBAG KASUBAG
KABAG KEUANGAN
KASUBAGPROGRAM KASUBAG
KASUBAGKABAG RAPAT,
HUMAS KABAG
KASUBAG PERUNDANG-
KASUBAG KAJIAN
IRMAKEPEGAWAIAN
LILIS
DADANG
APRILIANTI,
WIDYANINGSIH,
RUHIYAT,
PERLENGKAPAN S.SosS.Sos
M.Si
DAN PERENC.
AHMAD
DINI
Drs. DAN
FATWANINGSIH
BUDI
JUMENA,
NUGROHO,
PERBENDAHARAAN SE.MM. RISALAH,
PERSIDANGAN
H.DAN ARSIP
HAERUDIN,
BUDI S.Sos.DAN
SUSILAWATI
KUSWANDI,
PROTOKOL DAN
MM. PRODUK
UNDANGAN
SUGENG
DIDIS
DRS. H.
KERJASAMA HUKUM
DAN
YUDISTINA,
PURNOMO, DAN
KAL
NGAPIPUDIN
SE.
S.Sos
ANTAR
RUMAH TANGGA ANGGARAN DOKUMENTASI
HUMAS PER UU
LEMBAGA
2.4 Uraian Tugas

A. Sekretaris DPRD

Mempunyai Tugas Pokok :


a. Memimpin, merencanakan, mengatur dan mengendalikan pelaksanaan tugas
Sekretariat DPRD.
b. Merencanakan anggaran belanja Sekretariat DPRD.
c. Mengeluarkan atau menerbitkan SPMU.
d. Mengatur, mengolah kepegawaian sesuai dengan kebutuhan.
e. Menentukan rotasi, Mutasi dan promosi Staf Sekretariat DPRD dengan
memperhatikan jenjang kepangkatan, Kemampuan dan Saran atau pandangan
Pimpinan DPRD.
f. Memfasilitasi Kebutuhan Pimpinan dan Anggota DPRD.
Untuk Menyelenggarakan Tugas tersebut Sekretaris DPRD Mempunyai Fungsi :
a. Menyusun rencana kerja Sekretaris DPRD mendistribusikan tugas dan memberikan
petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 13
b. Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan
kengembangan karier.
c. Mengkoordinasikan kegiatan bawahan.
d. Mengarahkan, memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan.
e. Mengevaluasi hasil kerja bawahan.
f. Menelaah dan meneliti konsep rancangan keputusuan produk persidangan / rapat yang
di laksanakan oleh DPRD sebagai bahan kebijakan pimpinan DPRD.
g. Mengkoordinasikan kegiatan dengan pendapat dengan Dinas / Badan / Instansi /
Lembaga terkait.
h. Memberi persetujuan dan menandatangani seluruh konsep yang akan di tandatangani
oleh pimpinan.
i. Mengatur dan mengendalikan kegiatan Sekretariat DPRD meliputi persidangan,
perundang-undangan, humas dan layanan aspirasi, umum dan administrasi serta
keuangan.
j. Mengikuti dan mendampingi pimpinan DPRD dalam kegiatan persidangan/ Rapat
DPRD.
k. Membina seluruh pejabat dan pegawai lingkup Sekretariat DPRD dalam rangka
pembinaan karier.
l. Melaksanakan koordinasi dengan pejabat pada Dinas / Lembaga / Unit kerja yang
terkait.
m. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan DPRD.
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk pimpinan DPRD.

B. Bagian Umum
Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala bagian yang berada di bawah dan
bertanggungjawab langsung Kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta
mempunyai tugas menyusun dan mengkoordinasikan pengelolaan urusan kepegawaian,
penyelenggaraan dan pemelihaaan fasilitas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, urusan
rumah tangga.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Umum mempunyai fungsi :
e. Pengkoordinasian penyelenggaraan Tata Usaha, Kepegawaian, pengadaan dan
pemeliharaan fasilitas DPRD serta urusan Rumah Tangga.

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 14
f. Penyajian bahan penetapan kebijakkan penyelenggaran Tata Usaha, Kepegawaian,
Pengadaan, Pemeliharaan, dan Urusan Rumah Tangga DPRD.
g. Penyediaan bahan Petunjuk teknis penyelenggara layanan kebutuhan strategis
pimpinan.
h. Pengkoordinasian penyelenggara layanan kebutuhan strategis pimpinan.
i. Penyelenggaraan dan pengendalian Tata Usaha dan Administrasi.
j. Pengkoordinasian pembina Anggaran dan Pembendaharaan.
k. Penyiapan bahan Penetapan Kebijakan Penyelenggaraan anggaran, Pembendaharaan,
dan Pengelolaan Keuangan DPRD.
l. Pengelolaan Administrasi Keuangan DPRD.
Bagian Umum membawahi :
a. Sub Bagian Tata Usaha & Kepegawaian
b. Sub Bagian Perlengkapan & Rumah Tangga
Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bagian
Umum.
a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
Mempunyai Tugas melaksanakan surat menyurat, kearsipan, dan kepegawaian serta
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
b. Sub Bagian Perlengkapan dan Urusan Dalam
Mempunyai Tugas menyediakan perlengkapan dan mengatur Rumah Tangga DPRD
serta Sekretariat DPRD dan melaksanakan tugas kjedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan.

C. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan
bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta
mempunyai tugas melaksanakan verifikasi dokumen administrasi seluruh penggunaan
uang, mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan petunjuk teknis administrasi keuangan
DPRD dan Sekretariat DPRD serta menyusun anggaran dan mengelola keuangan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 15
a. Menyusun rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD;
b. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan;
c. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan penyelenggaraan anggaran, perbendaharaan
dan pengelolaan keuangan;
d. Melaksanakan pengelolaan keuangan untuk keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD;
e. Menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.
Bagian Keuangan, membawahi :
a. Sub Bagian Program,Perencanaan dan Anggaran;
b. Sub Bagian Perbendaharaan.
Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bagian
Keuangan.

a. Sub Program,Perencanaan dan Anggaran;


Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas menyiapkan bahan – bahan rencana
penyusunan Anggaran,Perubahan Anggaran,Revisi Kegiatan ,Perencanaan Kegiatan
& Koordinasi Penyusunan Penggunaan Anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD,
menyelenggarakan pengelolaan dan pelayanan administrasi serta melaksanakan
tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

b. Sub Bagian Perbendaharaan


Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai tugas melaksanakan penerbitan Surat
Keterangan Pengehentian Pembayaran (SKPP),Penerbitan Surat Perintah Membayar
(SPM/SPMU),Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), menguji kebenaran
penagihan, memverifikasi kelengkapan dokumen Surat Pembayaran Langsung
(SPP-LS) dan Surat Pertanggung Jawban (SPJ) Penggunaan Angaran Kegiatan
DPRD, membina ketatausahaan keuangan, menyelesaikan masalah perbendaharaan
serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

D. Bagian Persidangan dan Hubungan Antar Masyarakat


Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Bagian
yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris Dewan

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 16
Perwakilan Rakyat Daerah serta mempunyai tugas menyusun rencana kegiatan tahunan
DPRD, mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan rapat – rapat, menyusun risalah
rapat – rapat, mengkoordinasikan pembinaan publikasi/pemberitaan DPRD,
meyelenggarakan penyaringan informasi dan dokumentasi serta melaksanakan pelayanan
aspirasi masyarakat yang ditujukan kepada DPRD.
Untuk menyelenggarakan Tugas tersebut Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat
mempunyai Fungsi :
a. Penyusunan dan penyiapan bahan – bahan rapat dan penyelenggaraan rapat – rapat
DPRD;
b. Penyiapan jadwal rapat dan bahan – bahan kegiatan;
c. Pengumpulan dan penyusunan hasil – hasil rapat;
d. Pengkoordinasian dan penyusunan rencana kegiatan tahunan DPRD;
e. Pelaksanaan koordinasi dengan Dinas/Instansi serta menyiapkan bahan – bahan
dokumen penunjang dalam rangka pembahasan rancangan produk hukum;
f. Penyediaan bahan masukan berupa kajian dan referensi yang berkaitan dengan
masalah – masalah yang akan atau sedang dibahas oleh DPRD;
g. Pelaksanaan fasilitas hak anggota DPRD untuk menyatakan pendapat, publikasi,
informasi serta fasilitas masyarakat dalam menyampaikan aspirasi;
h. Pelaksanaan kegiatan kehumasan.
Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat, membawahi :
a. Sub Bagian Rapat,Risalah,Arsip,dan Dokumentasi
b. Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang Kepala
Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala
Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat.

c. Sub Bagian Rapat,Risalah,Arsip,dan Dokumentasi


Sub Bagian Rapat,Risalah,Arsip,dan Dokumentasi mempunyai tugas menyiapkan
bahan-bahan petunjuk teknis penyelenggaraan fasilitsi persidangan dan kerjsama
DPRD dengan Lembaga Pemerintah,Non Pemerintah dan Masyarakat mengenai
masalah – masalah yang akan atau sedang dibahas oleh DPRD, Penyusunan
Notulen,Risalah,IkhtisarmResume dan Laporan dan Dokumentasi Hasil dari

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 17
Pelaksanaan Rapat /sidang yang telah diselenggarakan DPRD serta melaksanakan
tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

d. Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol


Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai tugas
menyelenggarakan penyaringan informasi dan dokumentasi serta melaksanakan
pengaduan pelayanan aspirasi masyarakat yang ditujukan kepada DPRD,
Menyiapkan bahan-bahan sistem inventarisasi,dokumentasi serta distribusi informasi
kegiatan DPRD,melaksanakan fasilitsi Forum-forum pertemuan DPRD dengan
Masyarakat dan Pers,serta melaksanakan koordinasi dengan Dinas/Instansi dalam
rangka pembahasan rancangan produk hukum serta melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh atasan.
e. Sub Bagian Perundang-undangan dan Kerjasama Antar Lembaga
Bagian Perundang-undangan dan Kerjasama Antar Lembaga dipimpin oleh seorang
Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta mempunyai tugas merencanakan
Operasional,mengelola,mengoordinasikan,mengatur,mengevaluasi dan melaporkan
kegiatan bagian perundang-undangan dan kerjasama antar lembaga,
Untuk melaksanakan tugasnya Bagian tersebut mempunyai fungsi
a. Penyusunan dan penyiapan bahan – bahan rapat dan penyelenggaraan rapat – rapat
DPRD;
b. Penyiapan bahan – bahan kegiatan fasilitasi pengkajian Penyusunan pembahasan
Peratuaran Daerah ;
c. Pengumpulan dan penyusunan hasil – hasil rapat;
d. Pengkoordinasian dan penyusunan rencana kegiatan tahunan DPRD;
e. Pelaksanaan koordinasi dengan Dinas/Instansi serta menyiapkan bahan – bahan
dokumen penunjang dalam rangka pembahasan Rancangan Peraturan Daerah dan
Perundang-undangan;
f. Penyediaan bahan masukan berupa kajian dan referensi yang berkaitan dengan
masalah – masalah yang akan atau sedang dibahas oleh DPRD;
g. Pembentukan Produk Hukum, & Rancangan Perundang-undangan sebagai bahan
penyusunan Kebijakan Peraturan Daerah;

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 18
h. Pelaksanaan kegiatan Pembahasan Kajian Produk Hukum dan Rancangan Kebijakan
lainnya,

Bagian Perundang-undangan dan Kerjasama Antar Lembaga, membawahi :


a. Sub Bagian Kajiian Produk Hukum dan Perundang-undangan;dan
b. Sub Bagian Kerjasama Antar Lembaga.

Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang Kepala
Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala
Perundang-undangan dan Kerjasama Antar Lembaga serta melaksanakan tugas
kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

a. Sub Bagian Kajiian Produk Hukum dan Perundang-undangan,


Sub Bagian Kajiian Produk Hukum dan Perundang-undangan mempunyai tugas
merumuskan petunjuk teknis pelaksanaan fasilitasi perundang-undngan dan kerja
lembaga anatar lembaga DPRD,melaksanakan koordinasi dengan unit kerja
lain,lembaga & organisasi kemayarakatan lainnya terkait dalam rangka penyusunan
Peraturan Daerah,perumusan bahan laporan penyelenggaraan daerah serta
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

c. Sub Bagian Kerjasama Antar Lembaga.


Sub Bagian Kerjasama Antar Lembaga mempunyai tugas menyiapkan bahan-bahan
penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan fasilitasi DPRD dengan Lembaga
Pemerintah dan Masyarakat,melakukan koordinasi dan kerjasama antar
lembaga,masyarakat umum dan organisasi kemasyarakatan lainnya, serta
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

2.5 VISI MISI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN DAERAH KABUPATEN


LEBAK TAHUN 2014-2019

VISI

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 19
“ Terwujudnya tata kelola Sekretariat DPRD efektif, efesien,
transparan, dan akuntabel dalam fasilitas kemitraan antara eksekutif
dan legislatif “

MISI

1. MENINGKATKAN UPAYA PENCAPAIAN KINERJA

SECARA OPTIMAL BAGI DPRD DAN SEKRETARIAT DPRD MEMEGANG

PERINSIP EFEKTIF, EFISIEN ,TRANSPARAN DAN AKUNTABEL ;

2. MENDORONG UPAYA PEMBERDAYAAN DAN

PENINGKATAN KUALITAS ANGGOTA DPRD;

3. MENINGKATKAN KUALITAS DUKUNGAN

ADMINSTRASI FASILITAS KEGIATAN DPRD;

4. MENINGKATKAN KUALITAS SDM SEKRETARIAT DPRD

DARI ASPEK INTELEKTUAL, ADMINISTRASI DAN MENEJERIAL; DAN

5. MENYEDIAKAN RUANG PUBLIK SEBAGAI SARANA

INFORMASI DAN MENAMPUNG ASPIRASI MASYARAKAT.

2.6 Jurnal Kegiatan Prakerin pada Sub Bagian Umum Sekretariat DPRD Kab. Lebak

Praktik Kerja Industri SMK Bina Bangsa Cikulur dilaksanakan dimulai sejak tanggal 02

januari sampai dengan 18 Februari 2019

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 20
Adapun uraian kegiatan penulis selama Prakerin pada Bagian Umum Sekretariat DPRD Kab.

Lebak adalah sebagai berikut :

PARAF
NO. HARI TANGGAL KEGIATAN PEKERJAAN/SISWA KET
PEMBIMBING
1 2 3 4 5 6

1 Rabu 1/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

2 Kamis 2/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Mengantarkan surat ke Ruang Ketua DPRD

Meminta kertas A4 dan F4 ke Bagian Umum

Mengantarkan surat ke Bagian Persidangan

Meminta nomor surat ke Bagian Umum

Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

Mengisi surat penelitian kelengkapan dokumen SPP

Mengisi buku Ekspedisi

Menyetempel surat permintaan pembayaran (SPP)

3 Jum'at 3/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

4 Senin 6/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Mengantarkan surat ke Bagian Persidangan

5 Selasa 7/9/2021 Mengambil Sp2d di Kantor BPKAD

Memasukan Sp2d ke dalam map

6 Rabu 8/9/2021 Mengisi buku Ekspedisi

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 21
Mengisi surat penelitian kelengkapan dokumen SPP

Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

Menyetempel surat permintaan pembayaran (SPP)

7 Kamis 9/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

Meminta Palidasi ke Kantor Sekretariat Daerah

8 Jum'at 10/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

9 Senin 13/9/2021 Meminta kertas F4 ke Bagian Umum

Mengisi buku Register Dokumen LS tahun 2021 (SPK


dan BASTIP)

Meminta nomor surat ke Bagian Umum

10 Rabu 15/9/2021 Mengisi surat penelitian kelengkapan dokumen SPP

Mengisi buku Ekspedisi

Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

11 Kamis 16/9/2021 Meminta RKA DPA 2021 ke kantor BPKAD

Mengambil Sp2d di Kantor BPKAD

Mengantarkan surat ke kantor Badan Perencanaan


Pembangunan Daerah (Bappeda)

12 Jum'at 17/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

13 Senin 20/9/2021 Memasukan Nota Dinas ke dalam map

Mengantarkan surat ke Bagian Umum

Mengantarkan surat ke Bagian Perundang-undangan

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 22
Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

14 Selasa 21/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Memasukan Nota Dinas ke dalam map

15 Rabu 22/9/2021 Meminta Materai ke Bagian Umum

Mengetik Surat

16 Kamis 23/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Menyetempel Surat Perjalanan Dinas

Mengambil Sp2d di Kantor BPKAD

Memasukan Sp2d ke dalam map

Meminta nomor surat ke Bagian Umum

17 Jum'at 24/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

18 Selasa 28/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Menyetempel Nota Pembayaran

Meminta Palidasi ke Kantor Sekretariat Daerah

19 Kamis 30/9/2021 Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Mengantarkan surat ke Bagian Perundang-undangan

Meriview Realisasi Anggaran 2021

20 Jum'at 1/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Mengisi Buku Ekspedisi

Mengisi surat penelitian kelengkapan dokumen SPP

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 23
Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

21 Senin 4/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Membeli Materai

Mengisi buku Ekspedisi

Mengisi surat penelitian kelengkapan dokumen SPP

Meriview Realisasi Anggaran 2021

Menyetempel kwitansi

22 Selasa 5/10/2021 Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

Mengisi surat penelitian kelengkapan dokumen SPP

Mengisi buku Ekspedisi

Mengisi buku Register Dokumen LS tahun 2021 (SPK


dan BASTIP)

Menyetempel kwitansi

23 Rabu 6/10/2021 Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

Mengambil Sp2d di Kantor BPKAD

Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Memasukan Sp2d ke dalam map

Mengisi buku Ekspedisi

24 Kamis 7/9/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Mengantarkan surat ke kantor Badan Perencanaan


Pembangunan Daerah (Bappeda)

Menyetempel surat permintaan pembayaran (SPP)

Mengantarkan surat ke Ruang Persidangan

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 24
Mengantarkan surat ke kantor Sekretariat Daerah

Mengisi surat penelitian kelengkapan dokumen SPP

Mengantarkan SPM ke kantor BPKAD

Menyetempel kwitansi

Mengambil Sp2d di Kantor BPKAD

Memasukan Sp2d ke dalam map

25 jum'at 8/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

26 Senin 11/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Menyetempel surat

27 Selasa 12/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Menyetempel surat

28 Rabu 13/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Menyetempel surat

29 Kamis 14/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Meminta nomor surat ke Bagian Umum

Menyetempel Surat

30 Jum'at 15/10/2021 Mengambil Sp2d di Kantor BPKAD

Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Memasukan Sp2d ke dalam map

Mengeprint surat

31 Senin 18/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Meminta Palidasi ke Kantor Sekretariat Daerah

Menyetempel Surat Perjalanan Dinas

Memasukan Nota Dinas ke dalam map

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 25
32 Selasa 19/10/2021 Mengantarkan surat ke kantor Sekretariat Daerah

Memfotocopy surat

Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Meminta nomor surat ke Bagian Umum

33 kamis 21/10/2021 Mengantarkan surat ke Ruang Kerja Sekretariat DPRD

Mengantarkan surat ke Ruang Ketua DPRD

Menyetempel Sertifikat

BAB III

ADMINISTRASI BAGIAN UMUM PADA


DEWAN PERWAKILAN DAERAH KABUPATEN LEBAK

1.1 Pengertian Administrasi

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 26
Kata "administrasi" berasal dari bahasa Yunani administrate yang berarti pengabdian

atau service, pelayanan. Dewasa ini, ada dua pengertian administrasi, yaitu administrasi dalam

arti sempit dan administrasi dalam arti luas. Pengertian administrasi dalam arti luas adalah

seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan

memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi : catat-mencatat, surat-

menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis

ketatausahaan. Administrasi dalam arti sempit ini sebenarnya lebih tepat disebut sebagai tata

usaha.

1.2 Bagian Umum

Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung

jawab langsung kepada Sekretariat Dewan Perwakilan Daerah serta mempunyai tugas

melaksanakan Penyelengaraan fasilitasi Ketatausahaan dan kepegawaian,perlengkapan dan

rumah tangga dan pelayanan administrasif serta memfasiltasi kebutuhan pelaksanaa kegiatan

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah & Sekretariat DPRD.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut,Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. Menyusun program dan teknis penyelenggaraan administrasi kepegawaian,keuangan dan

perlengkapan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

b. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan dan pelayanan administrasi

Bagian Umum;

c. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan penyelenggaraan anggaran, perbendaharaan dan

pengelolaan Administrasi lingkup Kepegawaian Sekrteraiat DPRD;

d. Menyusun rencana kegiatan urusan surat menyurat kedinasan.

e. Mengelola administrsi perjalana dinas Sekretariat,

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 27
f. Menyusun Kebutuhan DPRD dan Sekretariat DPRD

g. Menyusun rencana kebutuhan barang,

h. Menyusun rencana kebutuhan pemeliharaan barang ,

i. Mengelola,memelihara dan menginvenatarisir sarana kebutuhan

pelaksanaan kegiatan

Sekretariat dan DPRD:

Saat ini Kepala Bagian Umum dijabat oleh :

LILIS N.WIDANINGSIH , SE, M.Si sejak 19 Februari 2018

Dalam melaksanakan tugas-tugas Bagian Umum dibantu oleh 2 ( Dua ) kasubbag yaitu;

a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;

b. Sub Bagian Perlengkapan dan Urusan Dalam;

1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas antara lain :

a) Menyusun rencana dan program kerja kepala sub bagian tata

usaha dan kepegawaian;

b) Menjelaskan dan membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tupoksidan rencana

kegiatan;

c) Menyiapkan bahan penyusunan konsep dan petunjukteknis pelaksanaan kegiatan sub

bagian tata usaha dan kepegawaian;

d) Menyiapkan bahan-bahan penyusunan anggaran Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan

Sekretariat Dewan Perwakilan Daerah;

e) Menyelenggarakan pengelolaan dan pelayanan administrsi,kebutuhan alat tulis

kantor,sarana atau aprasarana kantor,kehumasan dan dokumentasi lingkup sekretariat;


Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung
Page 28
f) Melakukan surat menyurat dan kearsipan DPRD dan

Sekretariat DPRD;

g) Mengerjakan kegiatan administrasi kepegawaian setwan meliputi layanan administrasi

kenaikan pangkat,kenaikan gaji berkala (KGB),daftar urut kepangkatan (DUK),data

kepagawaian,kartu pegawai (KARPEG) Karis/Karsu dan dokumen administratif

kepegawaian lainnya,

h) Melaksanakan pemantauan dan pengendalian kegiatan sub

bagian umum;

i) Mengevaluasi dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan ketentuan

sebagai bahan penilaian kinerja;

j) Melaksankan evaluasi pelaksanaan kegiatan sub bagian umum;

k) Menyusun laporan hasil kegiatan;

l) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

atasan.

Sampai saat ini kasubbag Tata Usaha dan Kepegawaian dijabat oleh TUTI RIAWATI,

S.Sos dan dijabat sejak 16 Februari 2015

2) Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga

Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan

a. Menyusn Rencana Kerja dan rencana Kerja Strateis Sub Bagian;

b. Menyusn Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sub

Bagian :

c. Penyusunan bahan-bahan petujuk teknis penyelenggaraan pengelolaan

perlengkapan dan pelyanan rumah tangga DPRD da Sekretariat DPRD

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 29
d. Melakukan Perencanaan kebutuhan pengadaan barang berdasarkan skala

prioritas;

e. Melakukan dokumentasi kepemilikan dan pengunaan Barang Milik Daerah

yang dipergunakann / penguasaan di lingkup DPRD dan Sekretariat DPRD;

f. Melakukan pencatatan dan inventarisasi Barang milik Daerah serta pengajuan

status Penggunaan BMD selain tanah dan bangunan;

g. Menyediakan bahan pelaksanaan tender /pelelangan/penunjukan langsung

berkaitan dengan pengadaan perlengkapan dan bangunan;

h. Menyusun Rencan Kebutuhan Pemeliharaan Barang DPRD dan Sekretariat

DPRD;

i. Menyusun laporan hasil kegiatan;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh atasan.

Kasubbag Perlengkapan dan Rumah Tangga Saat ini dijabat oleh Dadang Ruhiat S.Sos dari

bulan Februari 2018.

Dibagian Umum selain pejabat struktural juga ada jabatan fungsional yang melaksanakan

tupoksi Administrasi Bagian Umum yang terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang

fungsional yang terbagi dalam kelompok sesuai bidang keahliannya yang ditetapkan

berdasarkan jenis,kebutuhan dan beban kerjanya,yaitu :

1. YANUAR HARDI, S.Sos sebagai Pengadministrasi Umum


2. IMAT CAHYADI sebagai Pengadministrasi Umum

BAB IV
PENUTUP

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 30
4.1 Kesimpulan

Dari materi yang telah diuraikan bab – bab sebelumnya, maka pada kesempatan ini penulis

menarik kesimpulan dari hasil pengolahan data yang diperoleh, adapun kesimpulannya yaitu :

1. Susunan Organisasi dan tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak dibentuk dan

diatur menurut :

 Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 09 Tahun 2007

2. Kedudukan Sekretariat DPRD yaitu merupakan unsur pelayanan yang membantu

Pimpinan DPRD dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.

3. Susunan Sekretariat DPRD terdiri dari :

a. Sekretaris DPRD

b. Kepala Bagian Umum

c. Kepala Bagian Keuangan

d. Kepala Bagian Persidangan dan Humas

e. Kepala Bagian Perundang-undangan

f. Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

g. Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga

h. Kepala Sub Bagian Perncanaan dan Anggaran

i. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan

j. Kepala Sub Bagian Rapat,Risalah,Arsip dan Dokumentasi

k. Kepala Sub Bagian Humas dan Protokol

l. Kepala Sub Bagian Kajian Produk Hukum dan Perundang-undangan

m. Kepala Sub Bagian Kerjasama Anar Lembaga

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 31
4.2 Saran-saran

1. Seharusnya kegiatan “Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)” dilaksanakan lebih lama agar

siswas-iswi lebih mampu untuk menguasai Dunia Usaha/Dunia Industri sesuai bidang

kemampuannya.

2. Pembimbing diharapkan dapat membimbing siswa-siswi dengan maksimal mungkin, agar

pembuatan laporan ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya, dan dengan baik, rapi dan

benar.

3. Kegiatan “Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)” semoga di tahun yang akan datang dapat

dilaksanakan lagi, agar adik kelas juga mendapat pengetahuan dan pengalaman di Dunia

Usaha/ Dunia Industri.

4. Memberikan bekal ilmu lebih banyak lagi, supaya pada saat “Praktek Kerja Industri

(PRAKERIN)”siswa-siswi mampu melaksanakan dengan semaksimal mungkin.

Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung


Page 32
Laporan Praktek Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Rangkasbitung
Page 33

Anda mungkin juga menyukai