“MOTIVASI DAN KOMUNIKASI

DALAM ORGANISASI”

Oleh : Feri Firmansah

NIM : 5022202010

Pengampu : Denn Kurniawati, S.TP, M.AGR

MK MANAJEMEN

Teknik Industri

STT POMOSDA

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................... 2

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ..................................................................................................... 3

1.2. Rumusan Masalah.................................................................................................... 3

1.3 Tujuan .................................................................................................................... 3

II. TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................... 4

III. PEMBAHASAN ..................................................................................................... . 5

IV KESIMPULAN ......................................................................................................... 7

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 8

2
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Motivasi merupakan sesuatu yang diperlukan dalam aktivitas sehari hari. Supaya setiap aktivitas
berjalan seoptimal mungkin dan sesuai dengan yang sudah kita rencanakan. Motivasi merupakan
sebuah dorongan untuk melakukan sesuatu. Dengan motivasi setiap aktivitas pekerjaan akan nampak
apakah kita sudah maksimal sebagaimana yang sudah kita rencanakan, hal ini berdampak pula pada
hasil yang didapat. Banyak faktor -faktor yang membuat kita malas dalam beraktivitas. Misal Upah
yang didapatkan tidak sesuai harapan, sedangkan efort yang dikeluarkan lebih besar sehingga
membuat kita tidak semangat dalam bekerja. Pentingnya motivasi, membuat kita akan bersemangat
kembali dalam beraktivitas
Dari sekian banyak pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki manusia, pengetahuan dan
keterampilan perihal komunikasi termasuk di antara yang paling penting Melalui komunikasi antar
pribadi kita berinteraksi dengan orang lain, mengenal mereka dan diri kita sendiri, dan
mengungkapkan diri sendiri kepada orang lain. Maka Motivasi dan komunikasi menjadi sebuah
pembahasan yang perlu bahkan penting untuk di kaji.

Rumusan Masalah

1. Definisi Komunikasi
2. Faktor faktor yang mempengaruhi motivasi
3. Teori Motivasi
4. Definisi komunikasi
5. Proses komunikasi
6. Saluran Komunikasi dalam organisasi
7. Hambatan komunikasi

1.3 Tujuan
1. Memahami Definisi Komunikasi
2. Memahami Faktor faktor yang mempengaruhi motivasi
3. Memahami Teori Motivasi
4. Memahami Definisi komunikasi
5. Memahami Proses komunikasi
6. Memahami Saluran Komunikasi dalam organisasi
1. Memahami Hambatan komunikasi

3
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Motivasi

Motivasi adalah dorongan seseorang untuk mencapai tujuan,keinginan maupun kebutuhannya.

Menurut Robbins, Motivasi adalah ketersediaan untuk mengeluarkan tingkat upaya yang tinggi untuk
tujuan organisasi yang dikondisikan oleh kemampuan upaya itu dalam memenuhi beberapa
kebutuhan individual.Secara umum, Motivasi adalah kekuatan yang ada dalam seseorang, yang
mendorong perilakunya melakukan tindakan. Besarnya tingkat kemampuan dari dalam diri seseorang
untuk melakukan suatu tugas atau mencapai sasaran memperlihat sejauh mana tingkat motivasinya.
Motivasi merupakan faktor psikologis yang menunjukkan minat individu terhadap pekerjaan, rasa
puas dan ikut bertanggung jawab terhadap aktivitas atau pekerjaan yang dilakukan (Masrukhin dan
Waridin, 2004).Sedangkan Hasibuan (2004) berpendapat bahwa motivasi adalah hal yang
menyebabkan, menyalurkan dan mendukung perilaku manusia, supaya mau bekerja giat dan antusias
mencapai hasil yang optimal.

2.2 Komunikasi

Kata komunikasi atau communication dalam bahasa inggris berasal dari bahasa latin communis
yang artinya “sama”, communico, communication, atau communicare yang berarti “membuat sama”
(to make common). Istilah pertama (communis) adalah istilah yang paling sering sebagai asal usul
kata komunikasi, yang merupakan akar dari kata-kata Latin lainnya yang mirip. Komunikasi
menyarankan bahwa suatu pikiran, suatu makna, atau suatu pesan dianut secara sama. (Mulyana,
2005:4)

Pengertian komunikasi menurut Berelson dan Starainer yang dikutip oleh Fisher dalam bukunya
Teori-Teori Komunikasi adalah penyampaian informasi, ide, emosi, keterampilan, dan seterusnya
melalui penggunaan simbol, kata, angka, grafik dan lain-lain (Fisher, 1990:10). Sedangkan menurut
Effendy, (1984:6). Komunikasi adalah peristiwa penyampaian ide manusia. Dari pengertian ini dapat
disimpulkan bahwa komunikasi merupakan suatu proses penyampaian pesan yang dapat berupa
pesan informasi, ide, emosi, keterampilan dan sebagainya melalui simbol atau lambang yang dapat
menimbulkan efek berupa tingkah laku yang dilakukan dengan media-media tertentu.

Sehingga bisa diambil kesimpulan bahwa Motivasi adalah ketersediaan untuk mengeluarkan
tingkat upaya yang tinggi untuk tujuan, sedangkan komunikasi adalah penyampaian informasi, ide,
emosi, keterampilan, dan seterusnya melalui penggunaan simbol, kata, angka, grafik dan lain-lain
untuk menyamakan sebuah pikiran antara manusia satu dengan lainnya.

4
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Motivasi

Motivasi adalah hasil dari kumpulan kekuatan internal dan eksternal yang menyebabkan seseorang
memilih jalan bertindak yang sesuai dan menggunakan perilaku tertentu.

Terdapat faktor faktor motivasi :

1. Internal Individu
2. External individu
Adapun Internal individu adalah faktor motivasi yang berada dalam diri yakni :
a) Kebutuhan
b) Harapan
c) Kepuassan
d) Pengembangan diri
Sedangkan faktor eksternal dalam motivasi yakni :
a) Ligkungan organisasi
b) Keseimbangan dan keadilan
c) Tujuan
d) Tantangan
e) Hukuman
f) Kepemimpinan

Motivasi dalam Organisasi

Motivasi sebagaimana telah dibahas, motivasi dari atasan dalam sebuah organisasi dapat
mempengaruhi, mengarahkan dan berkomunikasi terhadap bawahannya, selanjutnya akan
mempengaruhi efektifitas pengaturan.

Dilihat dari dorongan terdapat dua bentuk motivasi

a) Motivasi Internal adaalah motivasi yang berasal dari dalam diri, dari perasaan dan pikiran diri
sendiri, tidak memerlukan adanya rangsangan dari luar. Orang yang mempunyai motivasi
internal, akan mempunyai pandanagan akan dirinya sebagai manusia yang positif.
contoh,ketika terdapat seseorang yang melakukan sebuah kegiatan belajar tanpa adanya
dorongan motivasi dari selain dirinya sendri bila ditinjau dari tujuannnya, orang tersebut
mempunyai tujuan tertentu, misal karena menginginkan pengetahuan, bukan karena tujuan
yang lain.·

b) Motivasi eksternal yaitu motivasi dari luar atau mendapatkan rangsangan dari luar. Sebagai
contoh, motivasi seseorang timbul karena dari bacaan yang memotivasi, lingkungan, atau dari
kehidupan keseharian. Sehingga bila ditinjau dari segi tujuannya orang tersebut tidak
langsung terjun didalam apa yang dilakukannya. Hal ini sangat diperlukan bagi orang yang
tidak memiliki motivasi internal.Dari hal yang telah disebutkan di atas, maka motivasi tidak
hanya timbul dari dalam diri kita secara sendirinya tetapi dapat ditimbulkan oleh faktor luar
atau rangsangan luar. Dan motivasi yang terdapat dalam diri saya lebih kepada motivasi
eksternal. Motivasi tersebut timbul tidak dari diri saya tetapi ditimbulkan oleh faktor luar
seperti termotivasi untuk mendapatkan hasil atau nilai yang baik, dari dukungan orang tua
Teori Motivasi
Motivasi dapat diartikan sebagai kekuatan (energi) seseorang yang dapat menimbulkan
tingkat persistensi dan entusiasmenya dalam melaksanakan suatu kegiatan, baik yang
bersumber dari dalam diri individu itu sendiri (motivasi intrinsik) maupun dari luar individu
(motivasi ekstrinsik).Seberapa kuat motivasi yang dimiliki individu akan banyak menentukan
terhadap kualitas perilaku yang ditampilkannya, baik dalam konteks belajar, bekerja maupun
dalam kehidupan lainnya.. Kajian tentang motivasi telah sejak lama memiliki daya tarik

5
 tersendiri bagi kalangan pendidik, manajer, dan peneliti, terutama dikaitkan dengan
kepentingan upaya pencapaian kinerja (prestasi) seseorang. Dalam konteks studi psikologi,
Abin Syamsuddin Makmun (2003) mengemukakan bahwa untuk memahami motivasi
individu dapat dilihat dari beberapa indikator, diantaranya:
1. Durasi kegiatan
2. Frekuensi kegiatan
3. Persistensi pada kegiatan
4. Ketabahan, keuletan dan kemampuan dalam mengahadapi rintangan dan kesulitan
5. Pengorbanan untuk mencapai tujuan
6. Tingkat aspirasi yang hendak dicapai dengan kegiatan yang dilakukan
7. Tingkat kualifikasi prestasi atau produk (out put) yang dicapai dari kegiatan yang
dilakukan
8. Arah sikap terhadap sasaran kegiatan.

3.2Pengertian Komunikasi
Kata atau istilah komunikasi (dari bahasa Inggris “communication”),secara etimologis atau menurut
asal katanya adalah dari bahasa Latin communicatus, dan perkataan ini bersumber pada kata
communis Dalam kata communis ini memiliki makna ‘berbagi’ atau ‘menjadi milik bersama’ yaitu
suatu usaha yang memiliki tujuan untuk kebersamaan atau kesamaan makna.
Proses Komunikasi
Berangkat dari paradigma Lasswell, Effendy (1994:11-19) membedakan proses komunikasi menjadi
dua tahap, yaitu:
1. Proses komunikasi secara primer
Proses komunikasi secara primer adalah proses penyampaian pikiran dan atau perasaan seseorang
kepada orang lain dengan menggunakan lambang (symbol) sebagai media. Lambang sebagai media
primer dalam proses komunikasi adalah pesan verbal (bahasa), dan pesan nonverbal (kial/gesture,
isyarat, gambar, warna, dan lain sebagainya) yang secara langsung dapat/mampu menerjemahkan
pikiran dan atau perasaan.

2. Proses komunikasi sekunder

Proses komunikasi secara sekunder adalah proses penyampaian pesan oleh komunikator kepada
komunikan dengan menggunakan alat atau sarana sebagai media kedua setelah memakai lambang
sebagai media pertama.
Seorang komunikator menggunakan media ke dua dalam menyampaikan komunikasike karena
komunikan sebagai sasaran berada di tempat yang relatif jauh atau jumlahnya banyak. Surat, telepon,
teleks, surat kabar, majalah, radio, televisi, film, dsb adalah media kedua yang sering digunakan
dalam komunikasi. Proses komunikasi secara sekunder itu menggunakan media yang dapat
diklasifikasikan sebagai media massa (surat kabar, televisi, radio, dsb.) dan media nirmassa (telepon,
surat, megapon, dsb.)

Saluran komunikasi Dalam Organisasi

Komunikasi adalah sebuah tindakan untuk berbagi informasi, gagasan atau pun pendapat dari setiap
partisipan komunikasi yang terlibat didalamnya guna mencapai kesamaan makna. Tindak komunikasi
tersebut dapat dilakukan dalam berbagai konteks.

Hambatan - Hambatan Komunikasi Efektif

Hambatan-hambatan komunikasi ialah segala macam bentukgangguan yang menghalangi proses
komunikasi agar berjalan efektif,faktor-faktor tersebut adalah Ganguan, kepentingan , motivasi
terpendamdan prasangka.

6
Komunikasi merupakan sarana untuk mengadakan koordinasi antara berbagai subsistem dalam
perkantoran. MenurutKohler ada dua model komunikasi dalam rangka meningkatkan kinerja dan
mencapai tujuan perkantoran ini. Pertama, komunikasi koordinatif, yaitu proses komunikasi yang
berfungsi untuk menyatukan bagian -bagian (subsistem) perkantoran. Kedua, komunikasi interaktif,
ialah proses pertukaran informasi yang berjalan secara berkesinambungan, pertukaran pendapat dan
sikap yang dipakai sebagai dasar penyesuaian di antara sub-sub sistem dalam perkantoran, maupun
antara perkantoran dengan mitra kerja. Frekuensi dan intensitas komunikasi yang dilakukan juga turut
mempengaruhi hasil dari suatu proses komunikasi tersebut.

7
 BAB IV
KESIMPULAN

Motivasi merupakan sesuatu yang diperlukan dalam aktivitas sehari hari. Supaya setiap aktivitas
berjalan seoptimal mungkin dan sesuai dengan yang sudah kita rencanakan. Motivasi merupakan
sebuah dorongan internal dan eksternal untuk melakukan sesuatu.

Kata atau istilah komunikasi (dari bahasa Inggris “communication”),secara etimologis atau menurut
asal katanya adalah dari bahasa Latin communicatus, dan perkataan ini bersumber pada kata
communis Dalam kata communis ini memiliki makna ‘berbagi’ atau ‘menjadi milik bersama’ yaitu
suatu usaha yang memiliki tujuan untuk kebersamaan atau kesamaan makna.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Dosen, 2022. Modul Kuliah Manajemen STT Pomosda. Nganjuk, STTP Press