2005/10- Pem
PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR Tgl. Pembuatan : 30 Mei 2022
KECAMATAN CIBUNGBULANG DESA CIARUTEUN UDIK Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : 30 Mei 2022
Disahkan Oleh :
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Pelayanan Publik;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah; Nama Standar Operasional Prosedur :
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedua
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang- PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT
Undang Nomor 6 Tahun 2014 tetang Desa; TERKAIT TATA KELOLA KEUANGAN DESA
7. Permendagri Nomor 1 Tahun 2016 tentang Pengelolaan Aset Desa; DI DESA CIARUTEUN UDIK KECAMATAN CIBUNGBULANG
8. Permendagri Nomor 44 Tahun 2016 tentang Kewenangan Desa; Kualifikasi Pelaksana :
9. Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa; 1. Memahami dan menguasai data dan informasi yang update;
10. Permendagri Nomor 73 Tahun 2020 tentang Pengawasan Pengelolaan Keuangan Desa; 2. Mampu bekerjasama dengan berbagai pihak;
11. Perka LKPP No 12 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Tata Cara Pengadaan 3. Mampu mengklasifikasikan dan memyimpan data dan informasi secara
Barang/Jasa di Desa; sistematis;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor 3 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kecamatan; 4. Menguasai editing foto, video, dan berita;
Peraturan Bupati Bogor Nomor 98 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati 5. Menguasai TIK.
13. Nomor 72 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata
Kinerja Kecamatan.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Masyarakat Desa; 1. Komputer; 4. Flashdisk;
2. BPD. 2. Printer; 5. ATK;
3. Internet; 6. Kendaraan.
Peringatan : Pencatat dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Penanganan Pengaduan Masyarakat akan terhambat. 1. Data Pengaduan Masyarakat ke Desa Ciaruteun Udik;
2. Jawaban atas Pengaduan Masyarakat oleh Desa Ciaruteun Udik.
SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat terkait Tata Kelola Keuangan Desa di Desa Ciaruteun Udik Kecamatan Cibungbulang (Langsung)
No Kegiatan Bag.
Petugas Kaur
Pemohon Tata Sekdes Kades Kelengkapan Waktu Output
Teknis Keuangan
Usaha
1 Memasukan surat pengaduan ke Bagian Tata Surat pengaduan
Usaha
- -
Sumber: Front Office Desa/Kotak Pengaduan
Desa/Masyarakat Desa
2 Menerima dan memasukan surat pengaduan ke Agenda surat masuk, lembar 1 Jam Surat pengaduan serta
surat masuk, dan mengajukan ke Kades disposisi surat ke Kades, surat lembar disposisi ke
pengaduan dengan dokumen Kades
kelengkapan
3 Memberikan disposisi kepada Sekdes Surat pengaduan 2 Hari Surat pengaduan serta
lembar disposisi dari
Kades
4 Menerima disposisi dari Kades dan Surat pengaduan serta lembar 1 Jam Surat pengaduan serta
mendisposisikan surat pengaduan kepada Kaur disposisi dari Kades lembar disposisi kepada
Keuangan Kaur Keuangan
5 Menerima disposisi dari Sekdes dan Surat pengaduan serta lembar 1 Jam Surat Pengaduan
menugaskan petugas untuk pengecekan ke yang didisposisikan kepada Kaur ditindaklanjuti oleh
lapangan jika diperlukan dan membuat laporan Keuangan petugas
hasil pemeriksaan pengaduan
6 Melakukan pengecekan lokasi di lapangan jika Surat pengaduan dan Peraturan 2 Hari Laporan hasil
diperlukan apakah sudah sesuai dengan Bupati Tentang Pengelolaan pemeriksaan
peraturan yang berlaku, mencatat di buku Keuangan Desa
laporan, memberikan saran/masukan dan
mediasi berkoordinasi dengan atasan dan Kaur
Keuangan
7 Membuat draft awal surat hasil pemeriksanaan Laporan hasil pemeriksaan 1 Jam Draft awal surat hasil
yang ditujukan kepada terlapor dengan pengaduan pemeriksaan
tembusan kepada pelapor/pemohon serta pengaduan
instalasi terkait dengan melampirkan hasil
pemeriksaan lapangan, kemudian meminta
persetujuan kepada Kaur Keuangan
Pelaksana Mutu Baku Ket
No Kegiatan Bag.
Petugas Kaur
Pemohon Tata Sekdes Kades Kelengkapan Waktu Output
Teknis Keuangan
Usaha
8 Memberikan koreksi dan persetujuan draft awal Y Hasil pemeriksaan, draft awal 1 Jam Draft awal surat yang
T
surat hasil pemeriksaan pengaduan dan surat hasil pemeriksaan telah dikoreksi
meminta persetujuan Sekdes pengaduan
9 Menelaah draft final dan mengajukan ke Kades Y Draft awal surat yang telah 1 jam Draft final surat hasil
T
dikoreksi oleh Kaur Keuangan. pengaduan
Laporan hasil pemeriksaan
10 Menelaah, mengoreksi dan memberikan Draft final, laporan hasil 1 Jam Dokumen surat yang
T
persetujuan dengan menandatangani draft final pemeriksaan telah ditandatangani
surat hasil pemeriksaan pengaduan Y
11 Menerima surat dan menyampaikan kepada Surat yang telah ditandatangani 30 Tembusan untuk
terlapor serta tembusannya di laporkan ke Menit kecamatan
Kecamatan Cibungbulang Cibungbulang dan
Penyimpanan arsip di
Desa
SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat terkait Tata Kelola Keuangan Desa di Desa Ciaruteun Udik Kecamatan Cibungbulang (Tidak Langsung)
No Kegiatan Kecamatan
Bag. Tata Petugas Kaur
Pemohon Sekdes Kades Ciaruteun Kelengkapan Waktu Output
Usaha Teknis Keuangan
Udik
2 Menerima dan memasukan surat pengaduan ke surat masuk, dan Agenda surat masuk, lembar disposisi 1 Jam Surat pengaduan serta
mengajukan ke Kades surat ke Kades, surat pengaduan lembar disposisi ke Kades
dengan dokumen kelengkapan
3 Memberikan disposisi kepada Sekdes Surat pengaduan 1 Hari Surat pengaduan serta
lembar disposisi dari Kades
Pelaksana Mutu Baku Ket
No Kegiatan Kecamatan
Bag. Tata Petugas Kaur
Pemohon Sekdes Kades Ciaruteun Kelengkapan Waktu Output
Usaha Teknis Keuangan
Udik
4 Menerima disposisi dari Kades dan mendisposisikan surat pengaduan Surat pengaduan serta lembar disposisi 1 Jam Surat pengaduan serta
kepada Kaur Keuangan dari Kades lembar disposisi kepada Kaur
Keuangan
5 Menerima disposisi dari Sekdes dan membuat laporan pengaduan Surat pengaduan serta lembar yang 1 Jam Surat laporan pengaduan
untuk di tindaklanjuti oleh Kecamatan Cibungbulang didisposisikan kepada Kaur Keuangan tindaklanjut
6 Pengelola Pengaduan Masyarakat di DPMD Kab. Bogor menerima Pengaduan di laporkan ke Kecamatan 1 Hari Laporan hasil pemeriksaan
laporan pengaduan dari Desa Ciaruteun Udik Cibungbulang Kecamatan Cibungbulang
KEPUTUSAN KEPALA DESA CIARUTEUN UDIK
Nomor : 147/8 /Kpts/V/2022
TENTANG
TIM PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT
DESA CIARUTEUN UDIK KECAMATAN CIBUNGBULANG
TAHUN 2022
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Membentuk Tim Penanganan Pengaduan Masyarakat Desa Ciaruteun Udik
Kecamatan Cibungbulang Tahun 2022, dengan susunan sebagaimana tercantum
dalam lampiran keputusan ini, sebagai bagian yang tidak terpisahkan.
KEDUA : Tugas dan tanggungjawab Tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU
sebagai berikut :
a. menerima pengaduan langsung dan pengaduan tidak langsung dari
masyarakat sesuai dengan kewenangannya;
b. menjunjung nilai-nilai dasar dan etika penanganan pengaduan masyarakat;
c. melakukan penanganan pengaduan masyarakat sesuai dengan mekanisme
yang ditetapkan dalam Peraturan Bupati Nomor 13 Tahun 2017 Tentang
Pedoman Pengelolaan Pengaduan Masyarakat Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Bogor;
d. mengelola penanganan pengaduan masyarakat sesuai dengan kewenangan
dan substansi pengaduannya;
e. menerima dan menindaklanjuti pengaduan tidak langsung yang disalurkan oleh
Dinas Komunikasi dan Informatika;
f. melakukan pencatatan dan pengelolaan pengaduan masyarakat yang menjadi
kewenangannya sesuai dengan substansi pengaduan; dan
g. melaporkan hasil pelaksanaan pengelolaan penanganan pengaduan
masyarakat kepada Kepala Desa.
KEPALA DESA
Tembusan Yth :
1. Bupati Bogor (sebagai laporan);
2. Sekretaris Daerah Kabupaten Bogor;
3. Inspektur Kabupaten Bogor;
4. Kepala DPMD Kabupaten Bogor;
5. Camat Cibungbulang;
6. Ketua BPD Ciaruteun Udik
Lampiran : Keputusan Kepala Desa Ciaruteun Udik
Nomor : 147/8/Kpts/V/2022
Tanggal : 30 Mei 2022
DAFTAR JABATAN
KEPALA DESA