Tugas Akhir Adam Arief Pribadi - 12182779

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA
PT SWADAYA PADI SAPI INDONESIA

JAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga
ADAM ARIEF PRIBADI

NIM : 12182779
Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik dan Informatika
Universitas Bina Sarana Informatika
Jakarta
2021
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Adam Arief Pribadi

NIM : 12182779
Jenjang : Diploma Tiga (D3)
Program Studi : Sistem Informasi
Fakultas : Teknik dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika
Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang telah saya buat dengan judul:
“Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada PT Swadaya Padi Sapi
Indonesia Jakarta”, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum
pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada
paksaan dari pihak manapun juga. Apabila di kemudian hari ternyata saya
memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa
(Skripsi/Tugas Akhir)* yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau
badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan
kelulusan saya dari Universitas Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.
Dibuat di : Jakarta
Pada tanggal : 29 Juni 2021
Yang menyatakan,
Adam Arief Pribadi
ii
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA
ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

NIM : 12182779
Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Universitas Bina
Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti Non- Eksklusif (Non-exclusive Royalti-
Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Perancangan Sistem Informasi
Penggajian Pada PT Swadaya Padi Sapi Indonesia Jakarta”.
Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Bina Sarana
Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau mem-format-kan,
mengelolanya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan
menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk
kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap
mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak

Universitas Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul
atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Jakarta
Pada tanggal: 12 Februari 2021
Yang menyatakan,
Adam Arief Pribadi
iii
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Tugas Akhir ini diajukan oleh:

NIM : 12182779
Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada
Pada PT Lindo
PT Swadaya Pratama
Padi Jakarta Jakarta
Sapi Indonesia
Untuk dipertahankan pada periode I-2021 di hadapan Penguji dan diterima sebagai
bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya
Komputer (A.Md.Kom) pada Program Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem
Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.
Jakarta, 28 Juni 2021

PEMBIMBING TUGAS AKHIR
Dosen Pembimbing : Irmawati Carolina, S.Si, M.Kom ......................
Asisten Pembimbing : Endah Wiji Lestari, M.Kom .....................
DEWAN PENGUJI
Penguji I : Mochamad Nandi Susila, S. Kom, M. Kom

.....................
Penguji II : Syaifur Rahmatullah Abdul R, S. Kom, M. Kom

.....................
iv
PANDUAN PENGGUNAAN HAK CIPTA
Skripsi sarjana yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian

Pada PT Swadaya Padi Sapi Indonesia Jakarta” adalah hasil karya tulis asli ADAM
ARIEF PRIBADI dan bukan hasil terbitan sehingga peredaran karya tulis hanya
berlaku dilingkungan akademik saja, serta memiliki hak cipta. Oleh karena itu,
dilarang keras untuk menggandakan baik sebagian maupun seluruhnya karya tulis
ini, tanpa seizin penulis.
Referensi kepustakaan diperkenankan untuk dicatat tetapi pengutipan atau
peringkasan isi tulisan hanya dapat dilakukan dengan seizin penulis dan disertai
ketentuan pengutipan secara ilmiah dengan menyebutkan sumbernya.
Untuk keperluan perizinan pada pemilik dapat menghubungi informasi
yang tertera di bawah ini:
Alamat : Komp. TNI AL Jl. Teluk Banten No. 68B RT. 05 RW. 08
Pasar Minggu Jakarta Selatan
No. Telp : 0895391900587

E-mail : adamap2429a@gmail.com
v
LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR
UNIVERSITAS BINA SARANA

INFORMATIKA
NIM : 12182779
Nama Lengkap : Adam Arief Pribadi
Dosen Pembimbing : Irmawati Carolina, S. Si, M. Kom
Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada PT Swadaya Padi
Sapi Indonesia Jakarta
Tanggal Paraf Dosen

NO Pokok Bahasan Pembimbing
Bimbingan
1 08 April 2021 Bimbingan perdana, pengajuan judul
dan bab 1
2 10 April 2021 Penyerahan bab 1 dan pengajuan bab
2
3 15 April 2021 Revisi landasan teori bab 2
4 20 April 2021 Penyerahan bab 2 dan pengajuan bab
3
5 18 Mei 2021 Revisi Bab 3 analisis sistem berjalan
6 19 Mei 2021 Penyerahan bab 3 dan pengajuan bab
4
7 25 Juni 2021 Revisi diagram bab 4
8 01 Juli 2021 Konsultasi bab1 – bab 5, Acc TA
Catatan untuk Dosen Pembimbing.

Bimbingan Tugas Akhir
 Dimulai pada tanggal : 08 April 2021
 Diakhiri pada tanggal : 01 Juli 2021
 Jumlah pertemuan bimbingan : 8 (Delapan)
Disetujui oleh,
Dosen Pembimbing
( Irmawati Carolina, S.Si, M.Kom)
vi
LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR
UNIVERSITAS BINA SARANA

INFORMATIKA
NIM : 12182779
Asisten Pembimbing : Endah Wiji Lestari, M. Kom
Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada PT Swadaya Padi
Sapi Indonesia Jakarta
Tanggal Paraf Dosen

NO Pokok Bahasan Pembimbing
Bimbingan
1 08 April 2021 Bimbingan perdana, pengajuan judul
dan bab 1
2 19 April 2021 Revisi bab 1dan pengajuan bab 2
3 25 Mei 2021 Revisi bab 2 dn pengajuan bab 3
4 28 Mei 2021 Revisi bab 3
5 29 Mei 2021 Pengajuan Bab 4
6 24 Juni 2021 Revisi bab 4
7 25 Juni 2021 Pengajuan Bab 5
8 30 Juni 2021 Cek Kelengkapan TA
Catatan untuk Dosen Pembimbing.

Bimbingan Tugas Akhir
 Dimulai pada tanggal : 08 April 2021
 Diakhiri pada tanggal : 01 Juli 2021
 Jumlah pertemuan bimbingan : 8 (Delapan)
Disetujui oleh,
Dosen Pembimbing
( Endah Wiji Lestari,

M.Kom)
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis
dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Tugas Akhir pada Program Diploma
Tiga (D3) ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul
Tugas Akhir, yang penulis ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Informasi
Penggajian Pada PT Swadaya Padi Sapi Indonesia Jakarta”.
Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini dibuat
sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Universitas Bina Sarana
Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian
(eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan
ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak,
maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada
kesempatan ini, ijinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.
2. Dekan Fakultas Teknik dan Informatika
3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika.
4. Ibu Irmawati Carolina, S.Si, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
5. Ibu Endah Wiji Lestari, M.Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir
6. Staff / karyawan / dosen di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.
7. Bapak Ir. Harsisto, M.Eng selaku Direktur Utama PT Swadaya Padi Sapi
Indonesia.
8. Staff / karyawan di PT Swadaya Padi Sapi Indonesia
9. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
10. Rekan-rekan mahasiswa kelas 12.6A.31.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini
masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang
bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.
Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya
dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Penulis
Adam Arief Pribadi
viii
ABSTRAK
Adam Arief Pribadi (12182779), Perancangan Sistem Informasi Penggajian

Pada PT Swadaya Padi Sapi Indonesia Jakarta
Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.
Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah
pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware
maupun software. PT Swadaya Padi Sapi Indonesia bergerak pada bidang pertanian
dan mendaur ulang limbah-limbah yang sudah dibuang dengan jumlah karyawan
sebanyak 58 orang. Sampai saat ini dalam pengolahan datanya masih dengan cara
manual, proses memasukkan dan memproses data dilakukan dengan cara semi
manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel, dan penggajian karyawan
masih menggunakan cara yang manual pula, yaitu dengan menggunakan slip gaji
sebagai tanda bukti. Dengan sistem yang masih manual tentu saja tidak efektif.
Sehingga dalam pengolahan datanya memakan waktu yang cukup lama. Selain itu
memungkinkan terjadi kesalahan dalam pelaksanaan pengolahan data yang akhirnya
informasi yang dihasilkan tidak tepat waktu, informasi yang tidak akurat, dan tidak
sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas
Akhir mengenai sistem penggajian di PT Swadaya Padi Sapi Indonesia yang sampai
saat ini belum terkomputerisasi. Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi
yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada
perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu
kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini.
Sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan
lebih efektif dan efisien serta sistem penggajian yang sekarang lebih kondusif
dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Penggajian Karyawan
ix
ABSTRACT
Adam Arief Pribadi (12182779), Designing a Payroll Information System at PT

Swadaya Padi Sapi Indonesia Jakarta
In today's era of globalization, information technology is advancing rapidly. As for

computers, which are equipment created to facilitate human work, when achieving
progress both in the manufacture of hardware and software. PT Swadaya Padi Sapi
Indonesia is engaged in agriculture and recycling waste that has been disposed of
with a total of 58 employees. Until now, the data processing is still manual, the
process of entering and processing data is done in a semi-manual way, namely using
Microsoft Excel, and employee payroll is still using the manual method, namely by
using salary slips as evidence With a system that is still manual, of course it is not
effective. So the data processing takes quite a long time. In addition, it is possible for
errors to occur in the implementation of data processing so that the resulting
information is not timely, inaccurate information, and does not match what is
needed. For this reason, the author tries to make a Final Project regarding the
payroll system at PT Swadaya Padi Sapi Indonesia, which until now has not been
computerized. The design of this information system is the best solution to solve the
problems that exist in this company, and with a computerized system, an effective
and efficient activity can be achieved in supporting activities in this company. The
computerized system is better than the manual system to run more effectively and
efficiently and the payroll system is now more conductive than the previous system.
Keywords: Information System Design, Employee Payroll System
x
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR...............................................................................................viii
ABSTRAK...................................................................................................................ix
ABSTRACT.................................................................................................................x
DAFTAR ISI...............................................................................................................xi
DAFTAR SIMBOL...................................................................................................xiii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................xvi
DAFTAR TABEL...................................................................................................xviii
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................................xix
BAB I............................................................................................................................1
PENDAHULUAN........................................................................................................1
1.1. Latar Belakang Masalah.................................................................................1
1.2. Tujuan dan Manfaat.......................................................................................2
1.3. Metode Penelitian..........................................................................................3
1.4. Ruang Lingkup...............................................................................................5
BAB II..........................................................................................................................6
LANDASAN TEORI....................................................................................................6
2.1. Konsep Dasar Sistem.....................................................................................6
2.2. Teori Pendukung..........................................................................................10
BAB III.......................................................................................................................17
ANALISIS SISTEM BERJALAN.............................................................................17
3.1. Tinjauan Perusahaan....................................................................................17
3.1.1. Sejarah Perusahaan...................................................................................17
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi................................................................19
3.2. Prosedur Sistem Berjalan.............................................................................20
3.3. Activity Diagram..........................................................................................22
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan....................................................................22
3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran....................................................................23
3.6. Permasalahan Pokok....................................................................................24
3.7. Pemecahan Masalah.....................................................................................25
BAB IV.......................................................................................................................27
PERANCANGAN SISTEM USULAN......................................................................27
4.1. Tahapan Perancangan Sistem.......................................................................27
xi
4.1.1. Analisis Kebutuhan..................................................................................27
4.1.2. Rancangan Diagram Use Case.................................................................28
4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas..................................................................39
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan.......................................................56
4.2. Perancangan Prototype................................................................................57
4.2.1. Entity Reationship Diagram(ERD)..........................................................58
4.2.2. Logical Record Structure(LRS)................................................................59
4.2.3. Spesifikasi File.........................................................................................59
4.2.4. Class Model / Class Diagram...................................................................65
4.2.5. Sequence Diagram....................................................................................66
4.2.6. Rancangan Antarmuka.............................................................................71
4.2.7. Spesifikasi Hardware dan Software.........................................................79
4.3. Pengujian Rancangan Antarmuka................................................................81
4.4. Jadwal Implementasi....................................................................................83
BAB V........................................................................................................................84
PENUTUP..................................................................................................................84
5.1. Kesimpulan..................................................................................................84
5.2. Saran.............................................................................................................85
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................86
DAFTAR RIWAYAT HIDUP...................................................................................88
SURAT KETERANGAN PKL..................................................................................89
LAMPIRAN...............................................................................................................90
xii
DAFTAR SIMBOL
A. Simbol Activity Diagram
B. Simbol Sequence Diagram
xiii
C. Simbol Use Case Diagram
xiv
D. Simbol Entity Relationship Diagram
E. Simbol Class Diagram
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar III. 1. Struktur Organisasi PT Swadaya Padi Sapi Indonesia.......................19

Gambar III. 2. Diagram Activity Penggajian Karyawan............................................22
Gambar IV. 1. Use Case Diagram Penggajian...........................................................28
Gambar IV. 2. Diagram Aktivitas Login Admin........................................................39
Gambar IV. 3. Diagram Aktivitas Tambah Karyawan Admin..................................40
Gambar IV. 4. Diagram Aktivitas Edit Karyawan Admin.........................................41
Gambar IV. 5. Diagram Aktivitas Hapus Karyawan Admin......................................42
Gambar IV. 6. Diagram Aktivitas Tambah Jabatan Admin.......................................43
Gambar IV. 7. Diagram Aktivitas Edit Jabatan Admin..............................................44
Gambar IV. 8. Diagram Aktivitas Hapus Jabatan Admin..........................................45
Gambar IV. 9. Diagram Aktivitas Tambah Absensi Admin......................................46
Gambar IV. 10. Diagram Aktivitas Edit Absensi Admin...........................................47
Gambar IV. 11. Diagram Aktivitas Hapus Absensi Admin.......................................48
Gambar IV. 12. Diagram Aktivitas Tambah Gaji Admin..........................................49
Gambar IV. 13. Diagram Aktivitas Edit Gaji Admin.................................................50
Gambar IV. 14. Diagram Aktivitas Hapus Gaji Admin.............................................51
Gambar IV. 15. Diagram Aktivitas Laporan Admin..................................................52
Gambar IV. 16. Diagram Aktivitas Pengguna Admin................................................52
Gambar IV. 17. iagram Aktivitas Login Karyawan...................................................53
Gambar IV. 18. Diagram Aktivitas Absensi Karyawan.............................................54
Gambar IV. 19. Diagram Aktivitas Gaji Karyawan...................................................54
Gambar IV. 20. Diagram Aktivitas Laporan Karyawan.............................................55
Gambar IV. 21. Diagram Aktivitas Pengguna Karyawan..........................................55
Gambar IV. 22. Entity Relationship Diagram Sistem Penggajian..............................58
Gambar IV. 23. Logical Record Structure Sistem Penggajian...................................59
Gambar IV. 24. Class Model Sistem Penggajian.......................................................65
Gambar IV. 25. Sequence Diagram Login Admin.....................................................66
Gambar IV. 26. Sequence Diagram Karyawan Admin..............................................66
Gambar IV. 27. Sequence Diagram Jabatan Admin...................................................67
Gambar IV. 28. Sequence Diagram Absensi Admin..................................................67
Gambar IV. 29. Sequence Diagram Gaji Admin........................................................67
Gambar IV. 30. Sequence Diagram Laporan Admin.................................................68
Gambar IV. 31. Sequence Diagram Pengguna Admin...............................................68
Gambar IV. 32. Sequence Diagram Login Karyawan................................................69
Gambar IV. 33. Sequence Diagram Absensi Karyawan.............................................69
Gambar IV. 34. Sequence Diagram Gaji Karyawan...................................................70
Gambar IV. 35. Sequence Diagram Laporan Karyawan............................................70
Gambar IV. 36. Sequence Diagram Pengguna Karyawan..........................................71
Gambar IV. 37. Rancangan Form Login....................................................................71
Gambar IV. 38. Rancangan Form Halaman Utama....................................................72
Gambar IV. 39. Rancangan Form Karyawan.............................................................72
Gambar IV. 40. Rancangan Form Jabatan..................................................................73
xvi
Gambar IV. 41. Rancangan Form Absensi.................................................................73
Gambar IV. 42. Rancangan Form Gaji.......................................................................74
Gambar IV. 43. Rancangan Form Laporan................................................................74
Gambar IV. 44. Rancangan Form Pengguna..............................................................75
Gambar IV. 45. Rancangan Login Karyawan...........................................................76
Gambar IV. 46. Rancangan Halaman Utama Karyawan............................................76
Gambar IV. 47. Rancangan Form Absensi Karyawan...............................................77
Gambar IV. 48. Rancangan Form Gaji Karyawan.....................................................77
Gambar IV. 49. Rancangan Form Laporan Karyawan...............................................78
Gambar IV. 50. Rancangan Form Pengguna Karyawan.............................................79
xvii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel II. 1.Simbol ERD..............................................................................................11

Tabel IV. 1. Deskripsi Use Case Admin Login..........................................................29
Tabel IV. 2.Deskripsi Use Case Admin Data Karyawan............................................29
Tabel IV. 3.Deskripsi Use Case Admin Data Jabatan................................................30
Tabel IV. 4.Deskripsi Use Case Admin Data Absensi...............................................31
Tabel IV. 5.Deskripsi Use Case Admin Data Gaji.....................................................32
Tabel IV. 6.Deskripsi Use Case Admin Data Laporan...............................................33
Tabel IV. 7.Deskripsi Use Case Admin Data Pengguna............................................33
Tabel IV. 8.Deskripsi Use Case Admin Logout.........................................................34
Tabel IV. 9.Deskripsi Use Case Karyawan Login......................................................34
Tabel IV. 10.Deskripsi Use Case Karyawan Data Absensi........................................35
Tabel IV. 11.Deskripsi Use Case Karyawan Data Gaji..............................................36
Tabel IV. 12.Deskripsi Use Case Karyawan Data Laporan.......................................36
Tabel IV. 13.Deskripsi Use Case Karyawan Data Pengguna.....................................37
Tabel IV. 14.Deskripsi Use Case Karyawan Logout..................................................38
Tabel IV. 15.Spesifikasi File Pengguna.....................................................................60
Tabel IV. 16.Spesifikasi File Karyawan.....................................................................61
Tabel IV. 17.Spesifikasi File Jabatan.........................................................................62
Tabel IV. 18.Spesifikasi File Absensi........................................................................63
Tabel IV. 19.Spesifikasi File Gaji..............................................................................64
Tabel IV. 20.Pengujian Antarmuka Front-end...........................................................81
Tabel IV. 21.Pengujian Antarmuka Back-end............................................................82
Tabel IV. 22.Jadwal Implementasi.............................................................................83
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. A-1. Kartu Absensi Karyawan...............................................................90

Lampiran 2. A-2. Formulir Data Karyawan...............................................................91
Lampiran 3. B-1. Rekapitulasi Absensi Karyawan....................................................92
Lampiran 4. B-2. Slip Gaji.........................................................................................93
Lampiran 5. C-1. Data Absensi..................................................................................93
Lampiran 6. C-2. Data Gaji........................................................................................94
Lampiran 7. D-1. Laporan Absensi............................................................................94
Lampiran 8. D-2. Laporan Gaji..................................................................................95
xix
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Sistem penggajian adalah proses yang menentukan tingkat penggajian staf,
memonitori, mengembangkan dan mengendalikan. Inflasi terus menerus dan
berbagai usaha pemerintah untuk mengekangnya melalui serangkaian kebijakan
pengendalian penggajian, telah menyebabkan adanya ketegangan dalam prosedur
pelaksanaan penggajian. Akibatnya yang nyata antara lain adalah pengikisan
perbedaan, penyimpangan dalam penggajian dan struktur penggajian dan struktur
penggajian yang sudah tidak memenuhi syarat lagi.
PT Swadaya Padi Sapi Indonesia, Perusahaan ini bergerak pada bidang
pertanian dan mendaur ulang limbah-limbah yang sudah dibuang dengan jumlah
karyawan sebanyak 58 orang. Sampai saat ini dalam pengolahan datanya masih
dengan cara manual, proses memasukkan dan memproses data dilakukan dengan cara
semi manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel, dan penggajian karyawan
masih menggunakan cara yang manual pula, yaitu dengan menggunakan slip gaji
sebagai tanda bukti. Dengan sistem yang masih manual tentu saja tidak efektif.
Sehingga dalam pengolahan datanya memakan waktu yang cukup lama. Selain itu
memungkinkan terjadi kesalahan dalam pelaksanaan pengolahan data yang akhirnya
informasi yang dihasilkan tidak tepat waktu, informasi yang tidak akurat, dan tidak
sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Dari masalah–masalah di atas maka perlu dibuat
sebuah sistem yang berbasis komputer yang terintegrasi untuk membantu
meringankan tugas manajemen. Peranan komputerisasi dalam mengelola data
1
2
menjadi suatu informasi yang berguna sangatlah dibutuhkan karena berfungsi
sebagai sarana penunjang lancarnya suatu pekerjaan, khususnya dalam penanganan
data penggajian karyawan.
Program komputer yang ada disini tidak akan mengubah struktur organisasi
yang ada didalam perusahaan, arus dokumen ataupun prosedur-prosedur lainnya.
Untuk mempermudah dan mengakuratkan proses perhitungan gaji pokok, tunjangan
untuk karyawan, lembur dan potongan–potongan. Disarankan agar perusahaan
menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi.
“Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang memiliki jenjang
jabatan seperti manajer, sedangkan upah merupakan pembayaran atas penyerahan
jasa yang diperuntukan untuk karyawan pekerja (buruh). Umumnya gaji dibayarkan
secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja
atau jumlah satuan produk yang dihasilkan” (Mulyadi, 2016:309).
“Sistem penggajian adalah serangkaian kegiatan bisinis dan operasi yang
bertujuan untuk menyelesaikan segala transaksi pembayaran dan penyerahan jasa
yang dilakukan karyawan yang memiliki jenjang jabatan manajer. Sistem akuntansi
penggajian dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi
keuangan, dan fungsi akuntansi yang saling berkaitan satu dengan lainnya”
(Mulyadi, 2016:340).
“Penginputan data adalah proses pemindahan data dari fisik menjadi digital
yang dimana data tersebut akan diketik dan dimasukan kedalam komputer”(Melinda,
2019, p. 2).
“Data adalah suatu majemuk dari fakta yang mengandung arti yang
dihubungkan dengan kenyataan, simbol, gambar, angka, dan huruf yang menunjukan
suatu ide, objek, kondisiatau situasi lainnya”(Lengkutoy, 2021).

3
1.2. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah :
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian karyawan yang sedang
berjalan saat ini.
2. Merancang sistem informasi penggajian karyawam pada instansi tersebut
agar menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
3. Agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai
referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada.
Sedangkan manfaat penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut:
1. Manfaat untuk penulis
Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang didapat oleh
penulis selama mengikuti perkuliahan di Universitas Bina Sarana Informatika
jurusan Sistem Informasi dan sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma
Tiga (DIII) Program Studi Sistem Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.
2. Manfaat untuk objek penelitian
a. Sebagai bahan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.
b. Menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat dalam
membantu dan memudahkan proses absensi dan administrasi penggajian.
3. Manfaat untuk pembaca
Memberikan pemahaman mengenai konsep perancangan sistem informasi
absensi dan penggajian sehingga lebih optimal serta memberikan masukan dan
informasi bagi penulis lain yang akan melakukan penulisan dengan topik yang sama.
4
1.3. Metode Penelitian
Dalam laporan ini penulis telah mengumpulkan data-data yang diperlukan
dengan beberapa metode, yaitu:
A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini
menggunakan model waterfall.
“Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara
sekuensial atau terurut dimulai dari analisis,desain pengodean,pengujian dan tahap
pendukung (support)” (Rosa dan Shalahuddin, 2018:29).
Adapun metode air terjun menurut Rosa dan Shalahuddin (2018:29) yaitu:
1. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan dilakukan dengan cara mewawancarai Direktur
Utama PT Swadaya Padi Sapi Indonesia. Dari wawancara didapatkan data-
data seputar absensi dan penggajian karyawan, seperti: Pengolahan data
karyawan, data jabatan, data presensi dan jumlah jam lembur, data gaji, data
potongan dan data tunjangan.
2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
Dalam tahapan ini akan dibentuk suatu arsitektur sistem berdasarkan
persyaratan yang telah ditetapkan. Dan juga mengidentifikasi dan
menggambarkan abstarksi dasar sistem perangkat lunak dan hubungan-
hubungannya. Perancangan sistem menggunakan entity relationship diagram
(ERD) seperti use case diagram dan sequence diagram. Perangkat lunak
5
menggunakan sublime text sebagai bahasa pemrograman dan mysql untuk
membuat database serta xampp sebagai penghubung server database.
3. Implementasi dan Pengujian Unit
Dalam tahapan ini, hasil dari desain perangkat lunak akan direalisasikan
sebagai satu set program atau unit program. Setiap unit akan diuji apakah
sudah memenuhi spesifikasinya.
B. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan
pengumpulan data untuk penmbuatan tugas akhir adalah :
1. Obeservasi
Disini penulis mengunjungi PT Swadaya Padi Sapi Indonesia dan
bertemu langsung dengan Kepala Direktur yaitu Bapak Ir Harsisto, M.Eng.
Sehingga mendapatkan informasi yang lebih rinci dan jelas.
2. Wawancara
Penulis melakukan komunikasi terhadap Kepala Direktur yaitu Bapak Ir
Harsisto, M.Eng. dengan memberikan beberapa pertanyaan mengenai absensi
dan penggajian pada PT Swadaya Padi Sapi Indonesia untuk memperoleh
data.
3. Studi Pustaka
Mengumpulkan data-data yang diperlukan melalui berbagai sumber,
diantaranya: artikel internet, buku, e-book, dan file-file yang berhubungan
dengan topik yang dibahas.

6
1.4. Ruang Lingkup
Penulis membatasi permasalahan dan pembahasannya sebatas ruang lingkup
sistem penggajian di PT Swadaya Padi Sapi Indonesia. Seperti :
Membuat data karyawan, data jabatan, absensi, dan gaji karyawan PT
Swadaya Padi Sapi Indonesia. Serta membuat laporan karyawan, laporan jabatan,
laporan absensi, laporan gaji karyawan PT Swadaya Padi Sapi Indonesia. Setelah
dibuat lalu di input kedalam sistem, didalam sistem tersebut terdapat beberapa menu
yaitu, karyawan, jabatan, absensi, gaji, laporan, dan pengguna. User sistem
penggajian karyawan PT Swadaya Padi Sapi Indonesia adalah admin dan karyawan.
Admin mempunyai hak akses pada karyawan, jabatan, absensi, gaji, laporan, dan
pengguna. Karyawan mempunyai hak akses pada absensi, gaji, laporan, dan
pengguna.
BAB II
LANDASAN TEORI
1.5. Konsep Dasar Sistem
A. Model Penggajian Berbasis Web

Untuk mendukung berjalannya suatu sistem yang baik, di perlukan suatu
aplikasi pemograman secara komputerisasi guna menunjang sistem yang sudah ada,
Komputerisasi merupakan alternatif yang tepat untuk di pilih, karena dengan
menggunakan komputer sebagai media pengolahan data dapat membantu pemakai
dalam mengolah data yang besar dengan kecepatan dan ketelitian yang tinggi.
Disamping itu juga penggunaan sistem komputerisasi akan sangat menunjang
kelancaran dalam operasi pada ”Penggajian“ serta berperan penting dalam
menyediakan informasi bagi perusahaan. Dalam merancang suatu program tentu saja
diperlukan peralatan (tools system).
Peralatan pendukung itu sangat berguna untuk menjelaskan proses
berjalannya program sehingga mudah dimengerti oleh siapapun saja yang akan
menggunakan program yang di buat tersebut.
“Pembelajaran berbasis web dibangun melalui beberapa prinsip yang
berperan dalam menentukan keberhasilan proses pembelajaran ini pada tahap
implementasi. Hal yang membuat pembelajaran berbasis web ini efektif pada
dasarnya bergantung pada pandangan dari pemegang kepentingan”(Rusman, 2017)
B. Sistem
Sistem berasal dari Bahasa latin (systema) dan Bahasa Yunani (sustema)
adalah suatu kesatuan yang tediri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama
7
8
untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang
memiliki hubungan di antara mereka.
“Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel–variabel
yang saling berkait, saling berintraksi, dan saling tergantung satu sama lainuntuk
mencapai tujuan” (Hamim Tohari, 2017).
Selain itu, sistem juga dapat didefinisikan sebagai sekumpulan objek – objek
yang saling berelasi dan berinteraksi, serta hubungan antara objek bisa di lihat
sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan yang telah di
tetapkan.
“OOP (Object Oriented Programming) adalah suatu metode pemrograman
yang berorientasi kepada objek. Tujuan dari OOP diciptakan adalah untuk
mempermudah pengembangan program dengan cara mengikuti model yang telah ada
di kehidupan sehari-hari”(CloudHost, 2017).
C. Website
“Website terhubung dengan suatu jaringan internet yang akan membawa
pengguna kesuatu tujuan yang diinginkan oleh pengguna dengan cara mengklik link
yang berupa teks, gambar”(Endra & Aprilita, 2018).
“Situs Web (Website) awalnya merupakan suatu layanan sajian informasi

yang menggunakan konsep hiperlink yang memudahkan surfer ( sebutan bagi
pemakai komputer yang melakukan penyelusuran informasi di Internet) untuk
mendapatkan informasi dengan cukup mengklik suatu link berupa teks atau
gambar maka informasi dari teks atau gambar akan ditampilkan secara lebih
terperinci (detail)”(Sukmaindrayana & Sidik, 2017).
“Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet
sehingga bisa diakses diseluruh dunia, selama terkoneksi dengan jaringan internet”
(Friyadie, 2016).
9
Berdasarkan penjelasan diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa Website
adalah aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia teks, gambar, suara,
animasi, video dan bisa diakses seluruh dunia melalui jaringan internet.
D. Basis Data
”Basis data merupakan data yang saling terhubung dan berkaitan dengan
subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. Hubungan antardata ini dapat dilihat oleh
adanya field ataupun kolom” (Saputra et al., 2017)
Berdasarkan dari kutipan diatas dapat disimpulkan bahwa database atau biasa
disebut basis data merupakan kumpulan data yang saling terhubung dan berkaitan
dengan subjek tertentu pada tujuan tertentu pula.
E. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam membangun
sistem informasi penggajian karyawan berbasis web ini menggunakan model
Waterfall.
“Model air terjun (Waterfall) menyediakan pendekatan alur hidup perangkat
lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis,desain pengodean,pengujian
dan tahap pendukung (support)”.(Rosa & & Shalahuddin, 2018)
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Analisis kebutuhan perangkat lunak Proses pengumpulan kebutuhan
dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak
agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dubutuhkan oleh user.
2. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada
desain pembuatan program Perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur

10
perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosuder pengodean. Tahap ini
mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke
representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada
tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga
perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan Kode Program
Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil
dari tahap ini adalah program komputer sesuai desain yang telah dibuat pada
tahap desain.
4. Penguji
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan
fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini
dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error)dan memastikan keluaran
yang Dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan
5. Pendukung (support) atau pemeliharaan
Pendukung (support) Atau pemeliharaan (maintenance) Tidak menutup
kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah
dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahn yang
muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus
beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan
dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk
perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat
perangkat lunak baru.

11
1.6. Teori Pendukung
Teori pendukung dalam penyusunan laporan tugas akhir ini sangat diperlukan
karena sebagai referensi untuk menunjang atau memperdalam pemahaman terhadap
informasi-informasi yang disajikan.
A. Entity Relationship Diagram (ERD)
”ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan suatu model data yang
dikembangkan berdasarkan objek”(Sutanta, 2017).
”Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan
untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System
Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan system”(Sutanta,
2017).
ERD menggunakan sejumlah notasi dan symbol untuk menggambarkan
struktur dan hubungan antar data, pada dasarnya ada tiga macam komponen yang
digunakan yaitu :
1. Entitas adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam
lingkungan pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks
sistem yang akan dibuat. Sebagai contoh pelanggan, pekerja dan lain-lain.
2. Attribute berfungsi mendeskripsikan karakter entiti. Misalnya atribut
nama pekerja dari entiti pekerja. Setiap entiti bisa terdapat lebih dari satu
atribut.
3. Hubungan atau (Relationship) sebagaimana halnya entiti maka
dalam hubungan pun harus dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan
12
antar entiti dengan isi dari hubungan itu sendiri. Misalnya dalam kasus
hubungan antara entiti siswa dan entiti mata kuliah adalah mengikuti,
sedangkan isi hubungannya dapat berupa nilai ujian. Relationship
disimbolkan dalam bentuk intan/diamonds.
4. Garis Penghubung adalah merangkai keterkaitan antara notasi-notasi
yang digunakan seperti entitas, relationship, dan attribute.
Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram dapat dilihat
pada tabel 1.1.
Tabel II. 1.
Simbol ERD
Sumber : Rosa & Shalahudin (2018:50).
B. Logical Record Structure (LRS)
“LRS merupakan hasil dari Entity Relationship Diagram (ERD) beserta
atributnya sehingga bisa terlihat hubungan-hubungan antara entitas” (Friyadie,
2016).
“Sebelum tabel dibentuk dari field atau atribut entitas secara fisik atau level
internal, maka harus dibuatkan suatu bentuk relational model yang dibuat secara
13
logic atau level external dan konsep, dari pernyataan tersebut dibutuhkan yang
disebut dengan Logical Record Structure (LRS)”(Friyadie, 2016).
“Logical Record Structure dibentuk dengan nomor tipe record, beberapa tipe
record digambarkan oleh kotak empat persegi Panjang dan dengan nama yang unik”
(No et al., 2019).
C. Unified Modelling Language (UML)
“Pengertian Unified Modelling Language (UML) adalah merupakan sistem

arsitektur yang bekerja dalam OOAD (Object-Oriented Analysis Design)
dengan satu bahasa yang konsisten untuk menentukan, visualisasi,
mengkontruksi, dan mendokumentasi artifact (sepotong informasi yang
digunakan atau dihasilkan dalam suatu proses rekayasa software, dapat
berupa model, deskripsi, atau software) yang terdapat dalam sistem
software”(Wahyu, 2016).
“Unified Modelling Language (UML) adalah Bahasa pemodelan untuk
sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek” (Nugroho
Anggun, 2018).
“UML merupakan metodologi dalam mengembangkan sistem berorientasi
objek dan juga merupakan alat untuk mendukung pengembangan sistem”(Hendini,
2016).
“Tehnik pengembangan sistem yang menggunakan Bahasa grafis sebagai alat
untuk mendokumentasi dan melakukan spesifikasi pada sistem”(Mulyani, 2016:48).
Dari pendapat para ahli disimpulkan “bahasa grafis dan desain serta
menggambarkan arsitektur dalam atau perangkat lunak yang berparadigma
berorientasi objek.
UML diaplikasikan untuk maksud tertentu sebagai berikut :
a. Merancang perangkat lunak
b. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis

14
c. Menjabarkan sistem secara rinci untuk Analisa dan mencari apa yang
diperlukan sistem
d. Mendokumentasikan sistem yang ada proses-proses dan organisasinya
1. Activity Diagram
“Activity Diagram menggambarkan aktivitas utama dari user pada sistem
informasi yang dibuat (Irmayani & Susyatih, 2017).
“Alur kerja, logika, dan hubungan antara aktor dengan alur kerja dalam use
case digambarkan dalam diagram yang disebut dengan aktivitas atau activity
diagram”(Mulyani, 2016:55).
“Activity diagram atau diagram aktivitas menggambarkan proses yang terjadi
di dalam sebuah sistem dengan bentuk mengalir atau urut dati satu proses ke proses
selanjutnya. Diagram ini khususnya menggambarkan aliran use case dimana
interaksi antara pengguna normal dan alternatif terjadi” (Penerimaan et al., 2018).
Dari pendapat para ahli dapat disimpulkan activity diagram menggambarkan
workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem dan ada aliran kerja
diperangkat lunak.
2. Use Case Diagram

“Use case atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan
(behavior) sistem informasi yang akan dibuat”(Rosa & Shalahuddin, 2018:155).
“Diagram use case menyajikan interaksi antara use case dan aktor. Dimana
aktor dapat berupa orang, peralatan atau sistem lain yang berinteraksi dengan
sistem yang sedang dibangun. Use case menggambarkan fungsionalitas sistem atau
persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan”(Setiawan &
Khairuzzaman, 2017).
15
Syarat penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel mungkin
dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisian apa yang
disebut aktor dan use case.
a. Aktor merupakan orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi
dengan sistem informasi yang akan dibuat diluar sistem informasi yang akan
dibuat itu sendiri, jadi walaupun symbol dari aktor adalah gambar orang, tapi
aktor belum tentu merupakan orang.
b. Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai
unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.
3. Class Diagram
“Class Diagram merupakan model statis yang menggambarkan kelas dan
relasi antar kelas yang konstan di dalam sistem dari waktu ke waktu. Class diagram
menggambaran kelas, yang mencakup perilaku dan kedudukan dengan hubungan
antar kelas”(Alan Dennis, 2016).
Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class dan objek
hubungan antara lain pewarisan, asosiasi dan lain-lain. Class diagram berfungsi
untuk menjelaskan tipe dari objek sistem dan hubungannya dengan objek lain. Objek
adalah nilai tertentu dari setiap atribut class entity. Adapun komponen class
diagram adalah :
a. Object merupakan instance dari sebuah class dan dituliskan tersusun
secara horizontal. Digambarkan sebagai sebuah class (kotak) dengan nama
object di dalamnya yang diawali dengan sebuah titik koma.

16
b. Class merupakan blok-blok pembangun pada pemrograman
berorientasi objek. Sebuah class digambarkan sebagai sebuah kotak yang
terbagi dalam atas tiga bagian. Bagian atas adalah bagian nama dari class.
Bagian tengah mendefinisikan properti atau atribut class. Bagian akhir
mendefinisikan fungsi atau method-method dari sebuah class.
c. Association sebuah asosiasi merupakan sebuah relationship paling
umum antara dua class dan dilambangkan oleh sebuah garis yang
menghubungkan antara dua class. Garis ini bisa melambangkan tipe-
tipe relationship dan juga dapat menampilkan hukum-hukum multiplisitas
pada sebuah relationship. (Contoh: One-to-one, one-to-many, many-to-many).
d. Dependency kadangkala sebuah class menggunakan class yang lain.
Hal ini disebut dependency. Umumnya penggunaan dependency digunakan
untuk menunjukkan operasi pada suatu class yang menggunakan class yang
lain. Sebuah dependency dilambangkan sebagai sebuah panah bertitik-titik.
e. Aggregation mengindikasikan keseluruhan bagian relationship dan
biasanya disebut sebagai relasi.
4. Sequence Diagram
“Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada user case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan
diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambarkan diagram sekuen
maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta
metode-metode yang dimiliki kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu.
Membuat diagram sekuen juga dibutuhkan untuk melihat skenario yang ada
pada use case”(Sukamto & Salahuddin, 2016).
17
“Sequence diagram menggambarkan bagaimana sistem merespon kegiatan
user. Sequence diagram yang dibuat yaitu yang berhubungan langsung dengan
kegiatan utama dari sistem informasi anggaran pendapatan dan belanja berbasis
objek”(Irmayani & Susyatih, 2017).
Jadi, dari penjabaran diatas dapat disimpulkan bahwa sequence diagram
menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup
objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode-metode yang dimiliki
kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu. Membuat diagram sekuen juga
dibutuhkan untuk melihat skenario yang ada pada use case.

18
BAB III
ANALISIS SISTEM BERJALAN
1.7. Tinjauan Perusahaan
Tinjauan perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran tentang proses
bisnis berdasarkan sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi yang ada di
perusahaan.
1.7.1. Sejarah Perusahaan
PT Swadaya Padi sapi Indonesia merupakan perusahaan yang memiliki visi
misi jangka panjang bagi negara. Perusahaan ini bergerak pada bidang pertanian dan
mendaur ulang limbah-limbah yang sudah dibuang. Perusahaan ini lebih
mengedepankan mensejahterakan desa-desa diseluruh Indonesia, program dari
perusahaan ini lahir dari sang pendiri perusahaan yang peduli terhadap masyarakat
yang penghasilannya kurang dari cukup untuk menghidupi keluarganya sehari-hari.
Diawali dengan peristiwa Krisis Moneter yang terjadi pada tahun 1998, dimana
membuat Pak Harsisto, M.Eng sebagai pendiri perusahaan ini memulai programnya
untuk membantu masyarakat seperti ini diseluruh Indonesia.
Pada tahun 2000, beberapa lumbung padi di Indonesia mengalami panen raya,
hal ini diakibatkan tidak adanya sinar matahari dan membuat padi tidak panen secara
sempurna. Harga yang anjlok akibat panen raya ini membuat jatuhnya perekonomian
beberapa petani, dari sini lah Pak Harsisto, M.Eng mulai membuat sebuah alat
pengering padi generasi 1 pada tahun 2000. Alat atau mesin ini berfungsi untuk
19
20
menggantikan peran matahari sebagai sumber energi panas bagi padi dan hasil tani
lainnya. Alat atau mesin ini berbahan bakar utama minyak tanah dan solar, tetapi
seiring berkembangnya zaman minyak tanah semakin langka dan digantikan dengan
gas lpg, sedangkan harga solar semakin melambung tinggi. Pada akhirnya mesin
pengering padi generasi 1 berhenti sampai disitu, tidak surut perjuangan Pak
Harsisto, M.Eng untuk mewujudkan impiannya, beliau membuat mesin pengering
padi generasi 2-4 untuk menyesuaikan dengan perkembangan zaman kedepannya.
Desa Wonosari menjadi desa pertama yang mewujudkan impian beliau, dengan
berjalannya mesin dan sistem yang berjalan, beliau semakin gencar untuk membuat
mesin-mesin lainnya untuk membantu petani disana. Beliau berharap kedepannya
para petani dapat mengoptimalkan hasil taninya, baik itu yang akan di panen maupun
limbah dari hasil panen tersebut. Pada akhir tahun 2019 ini impian beliau mulai
terealisasikan setelah bertemunya dengan seorang investor dari perusahaan Minyak
Gas di Texas, Amerika Serikat.
Pada awal tahun 2020, program ini mulai berjalan di Desa Tambaksari
Karawang. Program ini berhenti sementara dikarenakan adanya virus menular
COVID-19 yang melanda dimana-mana. Program ini akan berjalan lagi di awal
tahun 2021 dan akan menambah list desa yang akan tergabung pada program
tersebut.
21
1.7.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Untuk mengolah perusaan dengan baik dan optimal, terutama terhadap
sumber daya manusia, perusahaan menerapkan manajemen yang dituangkan dalam
bentuk struktur organisasi. Adapun struktur organisasi ini dapat dikatakan sebagai
suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola. Hubungan antara satu kedudukan
dengan kedudukan lainnya memiliki peranan penting. Berikut adalah struktur
oraganisasi yang dimiliki PT Swadaya Padi Sapi Indonesia.

22
Sumber : PT Swadaya Padi Sapi Indonesia
1.8. Prosedur Sistem Berjalan
Adapun prosedur penggajian karyawan yang dilakukan oleh bagian keuangan
perusahaan adalah sebagai berikut:
A. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Pencatatan waktu hadir di PT Swadaya Padi Sapi Indonesia dilakukan secara
manual, yaitu terdapat kartu absen yang dibuat oleh administrasi keuangan dan harus
di isi oleh karyawan setiap pagi atau pada saat sebelum mulai bekerja. Jika ada
karyawan yang terlambat datang bekerja maka akan dikenakan potongan pada gaji
karyawan tersebut.
B. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Prosedur ini di buat oleh administrasi keuangan menggunakan data karyawan
yang naik dan turun jabatan, daftar gaji bulan sebelumnya, daftar hadir karyawan,
dan perhitungan gaji, setelah itu hasil rekap gaji akan diteruskan oleh administrasi
keuangan ke direktur keuangan untuk diperiksa dan disetujui, apabila disetujui oleh
direktur keuangan maka administrasi keuangan akan membuat laporan gaji dan slip
gaji, namun jika tidak disetujui administrasi keuangan akan merekap kembali data
karyawan dan akan kembali diteruskan ke direktur keuangan.
C. Prosedur Pembayaran Gaji
Prosedur ini dilakukan setelah rekap gaji di periksa dan telah disetujui oleh
direktur keuangan. Setelah itu administrasi keuangan membuat slip gaji yang berisi
23
rincian gaji karyawan, pemberian gaji pada karyawan. Slip gaji akan diberikan
kepada karyawan.
D. Prosedur Pembuatan Laporan
Prosedur ini dilakukan oleh administrasi keuangan yang sudah diperiksa dan
di setujui oleh direktur keuangan. Setelah melakukan proses transaksi yang dimulai
dari proses absensi karyawan dan penggajian karyawan telah selesai, laporan ini
ditujukan kepada direktur keuangan sebagai laporan akhir penggajian. Berikut ini
daftar laporan yang akan terbentuk didalam sistem absensi dan penggajian pada PT
Swadaya Padi Sapi Indonesia antara lain adalah laporan karyawan, slip gaji, laporan
absensi, gaji karyawan keseluruhan.

24
1.9. Activity Diagram
Gambar III. 2. Diagram Activity Penggajian Karyawan

25
1.10. Spesifikasi Dokumen Masukan
Dokumen masukan merupakan dokumen yang mengalami proses awal dari
sistem penggajian pada PT Swadaya Padi Sapi Indonesia, dokumen masukan tersebut
adalah sebagai berikut :
A. Nama Dokumen : Kartu Absensi Karyawan
Fungsi : Sebagai bukti kehadiran karyawan
Sumber : Karyawan
Tujuan : Administrasi Keuangan
Media : Kertas
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap hari kerja
Bentuk : Lihat Lampiran A-1
B. Nama Dokumen : Formulir Data Karyawan
Fungsi : Untuk Mengetahui data karyawan baru
Sumber : Karyawan
Tujuan : Administrasi Keuangan
Media : Kertas
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap adanya karyawan baru
Bentuk : Lihat Lampiran A-2
1.11. Spesifikasi Dokumen Keluaran
Pada dokumen keluaran dan penyajian laporan dibutuhkan suatu keluaran
data dari sumber data yang ada. Untuk itu perlu adanya spesifikasi dokumen keluaran
26
yang digunakan sebagai penyesuaian data. Bentuk dokumen keluaran tersebut adalah
segabai berikut :
A. Nama Dokumen : Rekapitulasi Absensi Karyawan
Fungsi : Proses perhitungan gaji
Sumber : Administrasi Keuangan
Tujuan : Direktur Keuangan
Media : Kertas
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Bulanan
Bentuk : Lihat Lampiran B-1
B. Nama Dokumen : Slip Gaji
Fungsi : Sebagai informasi rincian gaji karyawan
Tujuan : Direktur Keuangan dan Karyawan
Media : Kertas
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap tanggal gajian karyawan
Bentuk : Lihat Lampiran B-2
1.12. Permasalahan Pokok

27
Suatu sistem yang baik adalah sistem yang komponen-komponennya saling
berhubungan yang menciptakan keselarasan satu kesatuan untuk mencapai tujuan
sistem. Bentuk sistem yang baik akan sangat diperlukan dalam sebuah perusahaan
sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai dengan harapan perusahaan tersebut.
Berdasarkan informasi Permasalahan pokok yang terjadi di PT Swadaya Padi
Sapi Indonesia adalah proses sistem penggajian masih dilakukan secara manual.
Proses penggajian pada PT Swadaya Padi Sapi Indonesia masih ditemukan beberapa
permasalahan yang mengakibatkan tidak efesiennya proses penggajian karyawan.
Proses pengolahan data gaji karyawan masih dilakukan secara manual dan tidak
adanya sistem penggajian yang baik, sehingga apabila terjadi kesalahan,
pembetulannya masih menggunakan cara manual yang dapat mengakibatkan :
A. Informasi yang dibutuhkan memerlukan waktu yang lama.
B. Keamanan dokumen belum terjamin.
1.13. Pemecahan Masalah
Dengan melihat permasalahan yang ada pada proses penggajian PT. Swadaya
Padi Sapi Indonesia, maka untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis
melakukan pemecahan masalah dengan mengajukan rancangan sistem untuk proses
penggajian.
Mulai dari Membuat data karyawan, data jabatan, absensi, dan gaji karyawan
PT Swadaya Padi Sapi Indonesia. Serta membuat laporan karyawan, laporan jabatan,
laporan absensi, laporan gaji karyawan PT Swadaya Padi Sapi Indonesia. Setelah
dibuat lalu di input kedalam sistem, didalam sistem tersebut terdapat beberapa menu
yaitu, karyawan, jabatan, absensi, gaji, laporan, dan pengguna. Menu-menu tersebut
28
memiliki fungsi yang berbeda, jabatan berisikan informasi tentang jabatan yang ada
di perusahaan, absensi memiliki fungsi untuk melihat riwayat absensi karyawan, gaji
memiliki fungsi untuk melihat riwayat penggajian karyawan, laporan berisikan
informasi rekap data karyawan dari awal mereka bergabung dengan perusahaan,
pengguna memiliki fungsi untuk melihat data pengguna.
User sistem penggajian karyawan PT Swadaya Padi Sapi Indonesia adalah
admin dan karyawan. Admin mempunyai hak akses pada karyawan, jabatan, absensi,
gaji, laporan, dan pengguna. Karyawan mempunyai hak akses pada absensi, gaji,
laporan, dan pengguna.

29
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM USULAN
1.14. Tahapan Perancangan Sistem
1.14.1. Analisis Kebutuhan
A. Kebutuhan Pengguna
Setelah melakukan analisis dan penelitian dari sistem yang sedang berjalan,
selanjutnya akan membahas tentang rancangan sistem yang diusulkan yang dapat
dijelaskan pada use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class
diagram. Dalam Perancangan Sistem Penggajian Karyawan PT Swadaya Padi Sapi
Indonesia terdapat dua pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan
sistem, yaitu: Admin dan karyawan. Kedua pengguna tersebut memiliki
karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda dan memiliki kebutuhan yang
berbeda, seperti berikut:
A1 Skenario Kebutuhan Admin
a) Admin dapat login ke sistem.
b) Admin dapat mengelola data karyawan.
c) Admin dapat mengelola data jabatan.
d) Admin dapat mengelola data absensi.
e) Admin dapat mengelola data gaji.
f) Admin dapat mencetak data laporan.
g) Admin dapat mengubah data pengguna.
A2 Skenario Kebutuhan Karyawan
30
31
a) Karyawan dapat login ke sistem.
b) Karyawan dapat melihat data absensi.
c) Karyawan dapat melihat data gaji.
d) Karyawan dapat mencetak data laporan absensi.
e) Karyawan dapat mencetak data laporan gaji.
f) Karyawan dapat merubah data pengguna.
B. Kebutuhan Sistem
1) Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses
sistem ini dengan memasukkan NIP dan password.
2) Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan sistem.
3) Sistem dapat melakukan penginputan data dan menampilkan data.
1.14.2. Rancangan Diagram Use Case
Use case diagram berfungsi untuk menggambarkan hubungan interaksi antara sistem
dan user (administrasi keuangan sebagai admin dan karyawan) dibawah ini adalah
use case yang diusulkan oleh penulis.

32
Gambar IV. 1. Use Case Diagram Penggajian
Tabel IV. 1.
Deskripsi Use Case Admin Login
Use Case Name Login
Requirements Admin dapat melakukan login.
Goal Admin berhasil login.
Pre-Conditions Admin mengisi NIP dan password.
Post-Conditions Admin masuk ke halaman utama.
Failed end Conditions Admin gagal melakukan login.
Actor Admin.
Main Flow/ Basic Path 1. Admin masuk ke halaman login.
2. Admin mengisi NIP di halaman
login.
33
Tabel IV. 2.
Deskripsi Use Case Admin Data Karyawan
Use Case Name Data Karyawan
Requirements Admin mengelola data karyawan
Goal Admin dapat mengelola data
karyawan.
Pre-Conditions Admin telah melakukan login.
Post-Conditions Admin dapat menambahkan,
menghapus, dan mengedit data
karyawan.
Failed end Conditions Admin tidak dapat menambahkan,
menghapus, dan mengedit, data
karyawan.
Actor Admin
Main Flow/ Basic Path 1. Admin melakukan login.
2. Admin memilih data karyawan di
halaman utama.
3. Admin bisa menambahkan
karyawan dengan pilih tambah.
4. Admin bisa mengedit data
karyawan dengan pilih edit pada
data yang telah di pilih terlebih
dahulu.
5. Admin bisa menyimpan data yang
telah di input dan edit.
6. Admin bisa menghapus data

34
karyawan dengan pilih hapus
pada data yang telah di pilih
terlebih dahulu.
7. Admin bisa mencetak data
karyawan di menu laporan, pilih
data jabatan lalu pilih cetak.
Tabel IV. 3.
Deskripsi Use Case Admin Data Jabatan
Use Case Name Data Jabatan
Requirements Admin mengelola data jabatan.
jabatan.
jabatan.
jabatan.
Actor Admin
Alternate Flow/ Invariant A Sistem dapat menampilkan data
jabatan yang sudah ditambahkan dan
di edit di form data jabatan.
Tabel IV. 4.
35
Deskripsi Use Case Admin Data Absensi
Use Case Name Data Absensi
Requirements Admin mengelola data absensi.
absensi.
absensi.
absensi
Actor Admin
2. Admin memilih data absensi di
halaman utama.
3. Admin bisa menambahkan
absensi dengan pilih tambah
4. Admin bisa mengedit data absensi
dengan pilih edit pada data yang
telah di pilih terlebih dahulu.
5. Admin bisa menyimpan data
absensi yang telah di input dan
edit.
6. Admin bisa menghapus data

36
absensi dengan pilih hapus pada
data yang telah di pilih terlebih
dahulu.
7. Admn bisa mencetak data absensi
di menu laporan, pilih data
absensi lalu pilih cetak.
Tabel IV. 5.
Deskripsi Use Case Admin Data Gaji
Use Case Name Data Gaji
Requirements Admin mengelola data gaji.
Goal Admin dapat mengelola data gaji
menghapus, dan mengedit data gaji.
menghapus, dan mengedit data gaji.
Actor Admin
Main Flow/ Basic Path 1. Admin meakukan login.
2. Admin memilih data gaji di
halaman utama.
3. Admin bisa menambahkan gaji
dengan pilih tambah.
4. Admin bisa mengedit data gaji
dengan pilih edit pada data yang

37
5. Admin bisa menyimpan data gaji
yang telah di input dan edit.
6. Admin bisa menghapus data gaji
dengan pilih hapus pada yang
7. Admin bisa mencetak data gaji di
menu laporan, pilih data gaji lalu
pilih cetak.
Tabel IV. 6.
Deskripsi Use Case Admin Data Laporan
Use Case Name Data Laporan
Requirements Admin mengelola data laporan.
laporan.
Post-Conditions Admin dapat mencetak data laporan.
Failed end Conditions Admin tidak dapat mencetak data
laporan.
Actor Admin.
2. Admin memilih laporan di
halaman utama.
3. Admin bisa mencetak data
laporan yang terdiri dari laporan

38
karyawan, laporan jabatan,
laporan absensi, dan laporan gaji
di menu laporan, pilih data yang
akan di cetak lalu pilih cetak.
Alternate Flow/ Invariant A Sistem dapat menampilkan dan
mencetak data laporan yang di
inginkan.
Tabel IV. 7.
Deskripsi Use Case Admin Data Pengguna
Use Case Name Data Pengguna
Requirements Admin mengelola data pengguna.
pengguna.
Post-Conditions Admin dapat mengedit data
pengguna.
Failed end Conditions Admin tidak dapat mengedit data
pengguna.
Actor Admin.
2. Admin memilih data pengguna di
halaman utama.
3. Admin bisa mengedit data
pengguna dengan pilih edit pada

39
data.
4. Admin bisa menyimpan data
pengguna yang telah di edit.
Tabel IV. 8.
Deskripsi Use Case Admin Logout
Use Case Name Logout
Requirements Admin sudah masuk ke sistem.
Goal Admin berhasil logout.
Pre-Conditions Admin telah memilih menu keluar.
Post-Conditions Admin dapat keluar halaman utama.
Failed end Conditions Admin gagal melakukan logout.
Actor Admin.
Main Flow/ Basic Path 1. Admin masuk telah selesai.
2. Admin memilih menu keluar di
halaman utama.
Tabel IV. 9.
Deskripsi Use Case Karyawan Login
Use Case Name Login
Requirements Karyawan dapat melakukan login.
Goal Karyawan berhasil login.
Pre-Conditions Karyawan mengisi NIP dan
password
Post-Conditions Karyawan masuk ke halaman
utama.
40
Failed end Conditions Karyawan gagal melakukan login.
Actor Karyawan
Main Flow/ Basic Path 1. Karyawan masuk ke halaman login.
2. Karyawan mengisi NIP dan
Password.
Tabel IV. 10.

Deskripsi Use Case Karyawan Data Absensi
Use Case Name Data Absensi
Requirements Karyawan melihat data absensi.
Goal Karyawan dapat melihat data
absensi.
Pre-Conditions Karyawan telah melakukan login.
Post-Conditions Karyawan dapat melihat dan
mencetak data absensi.
Failed end Conditions Karyawan tidak dapat melihat dan
mencetak data absensi.
Actor Karyawan.
Main Flow/ Basic Path 1. Karyawan melakukan login.
2. Karyawan memilih data absensi
di halaman utama.
3. Karyawan bisa melihat rincian
data absensi dengan pilih detail.
4. Karyawan bisa mencetak data
absensi di menu laporan, pilih

41
data absensi lalu pilih cetak.
Tabel IV. 11.

Deskripsi Use Case Karyawan Data Gaji
Use Case Name Data Gaji
Requirements Karyawan melihat data gaji.
Goal Karyawan dapat melihat data gaji.
mencetak data gaji.
mencetak data gaji.
Actor Karyawan
2. Karyawan memilih data gaji di
halaman utama.
3. Karyawan bisa melihat rincian
data gaji dengan pilih detail.
gaji di menu laporan, pilih data
gaji lalu pilih cetak.
Tabel IV. 12.

Deskripsi Use Case Karyawan Data Laporan
Use Case Name Data Laporan
Requirements Karyawan melihat data laporan.

42
Goal Karyawan dapat melihat data
laporan.
Pre-Conditions Karyawan telah melakukan login
mencetak data laporan.
mencetak data laporan.
Actor Karyawan
2. Karyawan memilih laporan di
halaman utama.
laporan yang terdiri dari laporan
absensi, laporan gaji di menu
laporan, pilih data yang akan di
cetak lalu pilih cetak.
Tabel IV. 13.

Deskripsi Use Case Karyawan Data Pengguna
Use Case Name Data Pengguna
Requirements Karyawan mengelola data
pengguna.
Goal Karyawan dapat mengelola data
pengguna.
Post-Conditions Karyawan dapat mengedit data

43
pengguna.
Failed end Conditions Karyawan tidak dapat mengedit data
pengguna.
Actor Karyawan
2. Karyawan memilih data
pengguna di halaman utama.
3. Karyawan bisa mengedit data
pengguna dengan pilih edit pada
data.
4. Karyawan bisa menyimpan data
pengguna yang telah di edit
Tabel IV. 14.

Deskripsi Use Case Karyawan Logout
Use Case Name Logout
Requirements Karyawan sudah masuk ke sistem.
Goal Karyawan berhasil logout.
Pre-Conditions Karyawan telah memilih menu
keluar.
Post-Conditions Karyawan dapat keluar halaman
utama.
Failed end Conditions Karyawan gagal melakukan logout.
Actor Karyawan
Main Flow/ Basic Path 1. Karyawan masuk telah selesai.

44
2. Karyawan memilih menu keluar
di halaman utama.
1.14.3. Rancangan Diagram Aktivitas
1. Rancangan Diagram Aktivitas Admin
A. Diagram Aktivitas Login
Gambar IV. 2. Diagram Aktivitas Login Admin

45
46
B. Diagram Aktivitas Karyawan
Gambar IV. 3. Diagram Aktivitas Tambah Karyawan Admin

47
Gambar IV. 4. Diagram Aktivitas Edit Karyawan Admin

48
Gambar IV. 5. Diagram Aktivitas Hapus Karyawan Admin

49
C. Diagram Aktivitas Jabatan
Gambar IV. 6. Diagram Aktivitas Tambah Jabatan Admin

50
Gambar IV. 7. Diagram Aktivitas Edit Jabatan Admin

51
Gambar IV. 8. Diagram Aktivitas Hapus Jabatan Admin

52
D. Diagram Aktivitas Absensi
Gambar IV. 9. Diagram Aktivitas Tambah Absensi Admin

53
Gambar IV. 10. Diagram Aktivitas Edit Absensi Admin

54
Gambar IV. 11. Diagram Aktivitas Hapus Absensi Admin

55
E. Diagram Aktivitas Gaji
Gambar IV. 12. Diagram Aktivitas Tambah Gaji Admin

56
Gambar IV. 13. Diagram Aktivitas Edit Gaji Admin

57
Gambar IV. 14. Diagram Aktivitas Hapus Gaji Admin

58
F. Diagram Aktivitas Laporan
Gambar IV. 15. Diagram Aktivitas Laporan Admin
G. Diagram Aktivitas Pengguna
Gambar IV. 16. Diagram Aktivitas Pengguna Admin

59
2. Rancangan Diagram Aktivitas Karyawan
A. Diagram Aktivitas Login
Gambar IV. 17. iagram Aktivitas Login Karyawan

60
B. Diagram Aktivitas Absensi
Gambar IV. 18. Diagram Aktivitas Absensi Karyawan
C. Diagram Aktivitas Gaji
Gambar IV. 19. Diagram Aktivitas Gaji Karyawan

61
D. Diagram Aktivitas Laporan
Gambar IV. 20. Diagram Aktivitas Laporan Karyawan
E. Diagram Aktivitas Pengguna
Gambar IV. 21. Diagram Aktivitas Pengguna Karyawan

62
1.14.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan
Menjelaskan secara rinci setiap rancangan dokumen pada program yang
dihasilkan dan uraian parameter-parameter dokumen tersebut.
A. Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen : Data Absensi
Fungsi : Untuk menginput proses absensi
Sumber : Admin
Tujuan : Admin
Media : Sistem
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap terjadinya penambahan data karyawan
Bentuk : Lihat Lampiran C-1
2. Nama Dokumen : Data Penggajian
Fungsi : Untuk menginput proses penggajian
Tujuan : Karyawan
Media : Sistem
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap terjadinya proses penggajian
Bentuk : Lihat Lampiran C-2
B. Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Laporan Absensi
Fungsi : Untuk mengetahui data absensi
Sumber : Admin
63
Tujuan : Admin
Media : Sistem
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap bulan
Bentuk : Lihat Lampiran D-1
2. Nama Dokumen : Laporan Gaji
Fungsi : Untuk mengetahui data gaji
Sumber : Admin
Tujuan : Admin
Media : Sistem
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap bulan
Bentuk : Lihat Lampiran D-2
1.15. Perancangan Prototype
Perancangan lunak ini di fokuskan pada enam atribut, yaitu ERD, LRS,
Spesifikasi file, Class diagram, Sequence diagram, dan Spesifikasi Hardware serta
Software.
64
1.15.1. Entity Reationship Diagram(ERD)
Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang di
gambarkan dengan Entity Relationship Diagram(ERD).
Gambar IV. 22. Entity Relationship Diagram Sistem Penggajian

65
1.15.2. Logical Record Structure(LRS)
Gambar IV. 23. Logical Record Structure Sistem Penggajian
1.15.3. Spesifikasi File
Menjelaskan tentang file atau tabel yang terbentuk dari transformasi ERD
(dan atau file-file penunjang untuk web). File-file ini tersimpan pada db_penggajian
dengan parameter sebagai berikut:
1. Spesifikasi File Pengguna
Nama File : Pengguna
Akronim : Pengguna
Fungsi : Menyimpan data Pengguna

66
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record :82 Byte
Kunci Field : id_pengguna
Software : MySql
Tabel IV. 15.

Spesifikasi File Pengguna
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket
1. Id Pengguna id_pengguna Int 5 Primary Key
2. Kode Pengguna kd_pengguna Varchar 5
3. Nama nama Varchar 20
4. Alamat alamat Varchar 30
5. No Telepon no_tlp Int 13
6. Hak Akses hak_akses Varchar 9
2. Spesifikasi File Karyawan
Nama File : Karyawan
Akronim : Karyawan
Fungsi : Manyimpan data Karyawan
Tipe File : Dynamic Master File
Akses File : Random

67
Media : Harddisk
Panjang Record : 143 Byte
Kunci Field : id_krywn
Software : Mysql
Tabel IV. 16.

Spesifikasi File Karyawan
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan
1. Id Karyawan id_krywn Int 5 Primary Key
2. Id Jabatan id_jbtn Int 5 Foreign Key
3. Id Pengguna id_pengguna Int 5 Foreign Key
4. Id Absensi id_absensi Int 5 Foreign Key
5. NIP nip Int 12
7. Tanggal Lahir tgl_lahir Date
8. Jenis Kelamin jns_klmn Varchar 15
9. Status Pernikahan stts_prnkhn Varchar 13
10. Alamat alamat Varchar 30
11. No Telepon no_tlp Int 13
12. Bagian bagian Varchar 20
3. Spesifikasi File Jabatan
Nama File : Jabatan
Akronim : Jabatan
Fungsi : Menyimpan data Jabatan

68
Tipe File : Dynamic Master File
Akses File : Random
Media : Harddisk
Kunci Field : id_jbtn
Software : Mysql
Tabel IV. 17.

Spesifikasi File Jabatan
No Elemen Data Nama File Tipe Size Keterangan
1. Id Jbtn id_jbtn Int 5 Primary Key
2. Kode Jabatan kd_jbtn Varchar 8
3. Nama Jabatan nm_jbtn Varchar 20
4. Gaji Pokok gapok Int 8
5. Insentif Insentif Int 8
4. Spesifikasi File Absensi
Nama File : Absensi
Akronim : Absensi
Fungsi : Menyimpan data Absensi
Tipe File : Transaction File
Akses File : Random
Media : Harddisk
69
Kunci Field : id_absensi
Software : Mysql
Tabel IV. 18.

Spesifikasi File Absensi
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan
1. Id Absensi id_absensi Int 5 Primary Key
2. Id Gaji id_gaji Int 5 Foreign Key
3. Regabsensi regabsensi Varchar 10
4. Tanggal tgl Date
5. NIP nip Int 12
7. Jumlah Kehadiran jml_khdrn Int 3
8. Jumlah Insentif jml_insentif Int 3
9. Penilaian penilaian Varchar 2
5. Spesifikasi File Gaji
Nama File : Gaji
Akronim : Gaji
Fungsi : Menyimpan data Gaji
Tipe File : Transaction File
Akses File : Random
Media : Harddisk

70
Kunci Field : id_gaji
Software : Mysql
Tabel IV. 19.

Spesifikasi File Gaji
No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan
1. Id Gaji id_gaji Int 5 Primary Key
2. No. Slip Gaji no_slip_gaji Varchar 10
3. NIP nip Int 12 Foreign Key
4. Nama nama Varchar 20 Foreign Key
5. Bagian bagian Varchar 20
6. Gapok gapok Int 8 Foreign Key
7. Insentif insentif Int 8 Foreign Key
8. Jumlah Kehadiran jml_khdrn Int 3 Foreign Key
9. Jumlah Insentif jml_insentif Int 3
10. Regabsensi regabsensi Varchar 10
11. Total Gaji ttl_gaji Int 8

71
1.15.4. Class Model / Class Diagram
Gambar IV. 24. Class Model Sistem Penggajian

72
1.15.5. Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Admin
A. Sequence Diagram Login
Gambar IV. 25. Sequence Diagram Login Admin
B. Sequence Diagram Karyawan
Gambar IV. 26. Sequence Diagram Karyawan Admin

73
C. Sequence Diagram Jabatan
Gambar IV. 27. Sequence Diagram Jabatan Admin
D. Sequence Diagram Absensi
Gambar IV. 28. Sequence Diagram Absensi Admin
E. Sequence Diagram Gaji
Gambar IV. 29. Sequence Diagram Gaji Admin

74
F. Sequence Diagram Laporan
Gambar IV. 30. Sequence Diagram Laporan Admin
G. Sequence Diagram Pengguna
Gambar IV. 31. Sequence Diagram Pengguna Admin
2. Sequence Diagram Karyawan

75
A. Sequence Diagram Login
Gambar IV. 32. Sequence Diagram Login Karyawan
B. Sequence Diagram Absensi
Gambar IV. 33. Sequence Diagram Absensi Karyawan

76
C. Sequence Diagram Gaji
Gambar IV. 34. Sequence Diagram Gaji Karyawan
D. Sequence Diagram Laporan
Gambar IV. 35. Sequence Diagram Laporan Karyawan

77
E. Sequence Diagram Pengguna
Gambar IV. 36. Sequence Diagram Pengguna Karyawan
1.15.6. Rancangan Antarmuka
1. Rancangan Antarmuka Admin
A. Rancangan Tampilan Form Login
Gambar IV. 37. Rancangan Form Login

B. Rancangan Tampilan Form Halaman Utama
Gambar IV. 38. Rancangan Form Halaman Utama

78
C. Rancangan Tampilan Form Karyawan
Gambar IV. 39. Rancangan Form Karyawan
D. Rancangan Tampilan Form Jabatan
Gambar IV. 40. Rancangan Form Jabatan

79
E. Rancangan Tampilan Form Absensi
F. Rancangan Tampilan Form Gaji
Gambar IV. 42. Rancangan Form Gaji
Gambar IV. 41. Rancangan Form Absensi

80
G. Rancangan Tampilan Form Laporan
Gambar IV. 43. Rancangan Form Laporan

81
H. Rancangan Tampilan Form Pengguna
Gambar IV. 44. Rancangan Form Pengguna

82
2. Rancangan Antarmuka Karyawan
A. Rancangan Tampilan Login
Gambar IV. 45. Rancangan Login Karyawan
Gambar IV. 46. Rancangan Halaman Utama Karyawan
B. Rancangan Tampilan Halaman Utama

83
C. Rancangan Tampilan Form Absensi
Gambar IV. 47. Rancangan Form Absensi Karyawan
D. Rancangan Tampilan Form Gaji
Gambar IV. 48. Rancangan Form Gaji Karyawan

84
E. Rancangan Tampilan Form Laporan
Gambar IV. 49. Rancangan Form Laporan Karyawan

85
F. Rancangan Tampilan Form Pengguna
Gambar IV. 50. Rancangan Form Pengguna Karyawan
1.15.7. Spesifikasi Hardware dan Software
Untuk dapat menghasilkan program, diperlukan sarana pendukung yang dapat
menunjang perancangan program sehingga dapat berjalan sebagaimana mestinya.
Sarana pendukung yang dimaksud adalah perangkat keras (Hardware) dan perangkat
lunak (Software).
A. Spesifikasi Hardware (Perangkat Keras)
Perangkat keras (Hardware) adalah segala piranti atau komponen dari sebuah
komputer yang sifatnya bisa di lihat secara kasat mata dan bisa di raba secara
langsung. Hardware atau perangkat keras berfungsi untuk mendukung segala proses
86
dalam komputerisasi dan bekerja sesuai perintah yang sudah di tentukan
penggunanya.
Spesifikasi Hardware yang di usulkan adalah sebagai berikut :
a. Server
1. Monitor : LED 19”
2. Processor : Intel Core 2 Duo 1.8 GHz
3. Memory : 4 GB
4. Harddisk : 1 TB
5. Keyboard : 108 Keys
6. Printer : Printer Dot Matrix
7. Mouse : Mouse Optical atau Mouse USB
b. Client
1. Monitor : LED 19”
2. Processor : Intel Core 2 Duo 1.8 GHz
3. Memory : 2GB
4. Harddisk : 500 GB
5. Keyboard : 108 Keys
6. Printer : Printer Dot Matrix
7. Mouse : Mouse Optical atau Mouse USB
B. Spesifikasi Software (Perangkat Lunak)
Spesifikasi Software yang di butuhkan untuk menjalankan aplikasi sistem
penggajian ini sebagai berikut :
1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 x32
2. Bahasa Pemrograman : HTML

87
3. Program atau Software lainnya : MySql, Chrome (Browser), Sublime
Text 3
1.16. Pengujian Rancangan Antarmuka
Pengujian rancangan antarmuka di lakukan oleh calon pengguna prototype.
Pengujian antarmuka terdiri dari dua macam yaitu pengujian front-end dan back-end.
1. Pengujian Front-end
Pengujian antarmuka pada front-end di lakukan oleh calon user front-end.
Dalam pengujian ini dilakukan oleh karyawan.
Tabel IV. 20.

Pengujian Antarmuka Front-end
Akses Akses
Login Mencetak Edit Data
Partisipan Menu Menu Logout
Karyawan Laporan Pengguna
Absensi Gaji
1. √ √ √ √ √ √
2. √ √ √ √ √ √
3. √ √ √ √ √ √
4. √ √ √ √ √ √
5. √ √ √ √ √ √
Sukses 5 5 5 5 5 5
Nilai
100% 100% 100% 100% 100% 100%
Kesuksesan
88
2. Pengujian Back-end
Penguian antarmuka pada beck-end di lakukan oleh calon user back-end.
Dalam pengujian ini di lakukan oleh calon administrator web
Tabel IV. 21.

Pengujian Antarmuka Back-end
Mengelo Mengelo Menceta

Mengelola Mengelo Edit Data
Partisipan la la k
Karyawan la Gaji Laporan
Jabatan Absensi Laporan
1. √ √ √ √ √ √
2. √ √ √ √ √ √
Sukses 2 2 2 2 2 2
Nilai
Kesuksesa 100% 100% 100% 100% 100% 100%
n
89
1.17. Jadwal Implementasi
Tabel IV. 22.

Jadwal Implementasi
WAKTU
NO. KEGIATAN BULAN I BULAN II BULAN III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Persiapan data awal
2. Analisa
3. Desain Sistem
4. Desain Perangkat Lunak
5. Pembuatan dan Tes Program
6. Tes Sistem
7. Pelatihan
8. Pembuatan Buku Petunjuk
9. Evaluasi dan Operasional

BAB V
PENUTUP
1.18. Kesimpulan
Dibutuhkan sistem yang cepat, tepat, dan akurat bagi pertumbuhan atau
perkembangan suatu perusahaan atau organisasi terutama dalam operasional
khususnya penggajian karyawan. Berdasarkan hasil dari observasi yang dilakukan
penulis tentang “Perancangan Sistem Penggajian Pada PT Swadaya Padi Sapi
Indonesia”. Diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja dan kerja para
karyawan dan mempermudah dalam pendataan. Adapun kesimpulan dari penulisan
tugas akhir ini antara lain :
1. Proses penginputan data menjadi rapi sehingga mempermudah dalam proses
perhitungan gaji karyawan, dengan backup data yang tersimpan di komputer
mempermudahkan kebutuhan perusahaan.
2. Dari sistem informasi penggajian karyawan yang di buat dapat memberikan
tentang detail rincian data dari pengguna, karyawan, absensi, dan penggajian
karyawan.
3. Dengan adanya sistem penggajian dan data terkomputerisasi di harapkan
mampu memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan.
90
91
1.19. Saran
Dengan menerapkan sistem komputerisasi bukan berarti semua masalah akan
terselesaikan. Dalam mencegah munculnya suatu masalah di kemudian hari, maka di
perlukan suatu panduan atau kerja sama yang baik antar karyawan dan kedisiplinan
kerja. Dalam mengoptimalkan sistem yang terkomputerisasi pada PT Swadaya Padi
Sapi Indonesia perlu dukungan dari semua pihak yang terlibat. Pemeliharaan
terhadap perangkat komputer yang di gunakan adalah hal penting demi
keberlangsungan bersama untuk meningkatkan kualitas kerja.
Saran yang dapat diberikan untuk mengembangkan sistem penggajian
karyawan ini adalah :
1. Aplikasi dapat di kembangkan sesuai dengan kebutuhan yang ada.
2. Berikan pelatihan pada para pengguna agar dapat menjalankan sistem dengan
baik.
3. Lakukan update secara berkala pada sistem agar sistem selalu relevan dengan
fkeadaan.
4. Untuk menghindari kehilangan data yang tersimpan di komputer karena
berbagai penyebab, oleh karena itu di sarankan untuk selalu membackup data
secara berkala.
DAFTAR PUSTAKA
Endra, & Aprilita. (2018). Perancangan dan Implementasi Sistem Manajemen

Peminjaman Mobil dengan Metode Scrum di Universitas Internasional Batam.
In UIB Repository (Vol. 53, Issue 9, pp. 1689–1699).
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/215072/File-10_Bab-II-
Landasan-Teori.pdf
Friyadie. (2016). internet menurut Anhar (2017). In Kesuma & Rahmawati (Vols.
4Brady, , pp. 8–22). https://repository.bsi.ac.id
Irmayani, W., & Susyatih, E. (2017). Sistem Informasi Anggaran Pendapatan dan
Belanja Desa Berorientasi Objek. Khatulistiwa Informatika, V(1), 58–63.
https://media.neliti.com/media/publications/280397-sistem-informasi-anggaran-
pendapatan-dan-34825636.pdf
Lengkutoy. (2021). Data adalah suatu majemuk dari fakta yang mengandung arti
yang dihubungkan dengan kenyataan. 1995–1997.
No, I., Endayani, H., Satul, A., Abdul, I., Suratno, Belajar, H., Siswa, P., Negeri, S.
D. M. P., Madiun, K., Contoh, B., Issa, J., Tabares, I., Objek, P. B. B., Hasil, L.,
Informasi, T., Aradea, Ade Yuliana, H. H., Pattiserlihun, A., Setiawan, A.,
Trihandaru, S., … García Reyes, L. E. (2019). No 主観的健康感を中心とした
在宅高齢者における健康関連指標に関する共分散構造分析 Title.
PENINGGALAN SEJARAH SEBAGAI SUMBER BELAJAR SEJARAH DALAM
PENANAMAN NILAI-NILA KEBANGSAAN PENDAHULUAN Banyuwangi
Merupakan Wilayah Yang Memiliki Beberapa Daerah Yang Berpotensi
Memiliki Situs Peninggalan Sejarah Yang Sampai Saat Ini Masih Ada Namun
Kondisi, 1(1), 41–57. http://www.ghbook.ir/index.php?name= ‫فرهنگ و رسانه های‬
‫&نوین‬option=com_dbook&task=readonline&book_id=13650&page=73&chkhas
hk=ED9C9491B4&Itemid=218&lang=fa&tmpl=component%0Ahttp://
www.albayan.ae%0Ahttps://scholar.google.co.id/scholar?
hl=en&q=APLIKASI+PENGENA
Nugroho Anggun. (2018). Bab Ii Landasan Teori. Journal of Chemical Information
and Modeling, 53(9), 8–24.
Penerimaan, U., Berbasis, S. B., Pada, W., Negeri, S., Bangka, K., & Anisah, B.
(2018). Perancangan Sistem Informasi Registrasi Online. Jurnal SISFOKOM,
07(September), 174–179.
Rosa, & & Shalahuddin. (2018). Sniptek 2014 Isbn : 978-602-72850-5-7
Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Pt . Isbn : 978-602-
72850-5-7. 28, 135–142.
Rusman, M. P. (2017). (2017). Belajar & Pembelajaran: Berorientasi Standar
Proses Pendidikan. Prenada Media. (Vol. 53, Issue 7).
Saputra, A., Mulyadi, & Martono. (2014). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan
Siswa Baru Berbasis Web Pada Smk N 6 Muaro Jambi. Jurnal Ilmiah Media
92
SISFo, 8(2), 128–136.
http://ejournal.stikom-db.ac.id/index.php/mediasisfo/article/download/152/147/
Sukamto, R. A., & Salahuddin, M. (2016).
Http://Ejournal.Unp.Ac.Id/Index.Php/Voteknika/Article/Download/3299/2728.
Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 161–162.
Sukmaindrayana, A., & Sidik, R. (2017). Aplikasi Grosir Pada Toko RSidik
Bungursari Tasikmalaya. Jurnal Manajemen Informatika, 4(2), 31–40.
http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jumika/%0Ahttp://lppm.stmik-dci.ac.id
93
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I. Biodata Mahasiswa
NIM : 12182779
Tempat/ Tanggal Lahir : Jakarta, 12 September 2000
Alamat Lengkap : Komp. TNI AL Jl. Teluk Banten No. 68B
RT. 05 RW. 08 Pasar Minggu Jakarta Selatan
II. Pendidikan
a. Formal
1. SDSN 01 PG Pasar Minggu, lulus tahun 2012
2. SMPN 242 Jakarta, lulus tahun 2015
3. SMK Teladan Jakarta, lulus tahun 2018
4. Universitas Bina Sarana Informatika, 2018 - sekarang
b. Tidak Formal
1. Kursus Pendidikan di Nurul Fikri, lulus tahun 2015
2. Kursus Bahasa Inggris (General English) di Lembaga Bahasa LIA
(LB-LIA), lulus tahun 2017
III. Riwayat Pengalaman Berorganisasi / Pekerjaan
94
Adam Arief Pribadi
SURAT KETERANGAN PKL
95
LAMPIRAN
Lampiran 1. A-1. Kartu Absensi Karyawan
96
Lampiran 2. A-2. Formulir Data Karyawan
97
Lampiran 3. B-1. Rekapitulasi Absensi Karyawan
Lampiran 4. B-2. Slip Gaji
98
Lampiran 5. C-1. Data Absensi
Lampiran 6. C-2. Data Gaji
99
Lampiran 7. D-1. Laporan Absensi
Lampiran 8. D-2. Laporan Gaji
100

Tugas Akhir Adam Arief Pribadi - 12182779

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas Akhir Adam Arief Pribadi - 12182779

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA

PT SWADAYA PADI SAPI INDONESIA

ADAM ARIEF PRIBADI

Program Studi Sistem Informasi

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Adam Arief Pribadi

Adam Arief Pribadi

Nama : Adam Arief Pribadi

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Adam Arief Pribadi

Tugas Akhir ini diajukan oleh:

Nama : Adam Arief Pribadi

Jakarta, 28 Juni 2021

Dosen Pembimbing : Irmawati Carolina, S.Si, M.Kom ......................

Asisten Pembimbing : Endah Wiji Lestari, M.Kom .....................

Penguji I : Mochamad Nandi Susila, S. Kom, M. Kom

Penguji II : Syaifur Rahmatullah Abdul R, S. Kom, M. Kom

Skripsi sarjana yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian

Nama : Adam Arief Pribadi

No. Telp : 0895391900587

UNIVERSITAS BINA SARANA

Tanggal Paraf Dosen

Catatan untuk Dosen Pembimbing.

( Irmawati Carolina, S.Si, M.Kom)

UNIVERSITAS BINA SARANA

Tanggal Paraf Dosen

Catatan untuk Dosen Pembimbing.

( Endah Wiji Lestari,

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

Jakarta, 29 Juni 2021

Adam Arief Pribadi

Adam Arief Pribadi (12182779), Perancangan Sistem Informasi Penggajian

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Penggajian Karyawan

Adam Arief Pribadi (12182779), Designing a Payroll Information System at PT

In today's era of globalization, information technology is advancing rapidly. As for

Keywords: Information System Design, Employee Payroll System

A. Simbol Activity Diagram

B. Simbol Sequence Diagram

E. Simbol Class Diagram

Gambar III. 1. Struktur Organisasi PT Swadaya Padi Sapi Indonesia.......................19

Tabel II. 1.Simbol ERD..............................................................................................11

Lampiran 1. A-1. Kartu Absensi Karyawan...............................................................90

1.1. Latar Belakang Masalah

Sistem penggajian adalah proses yang menentukan tingkat penggajian staf,

memonitori, mengembangkan dan mengendalikan. Inflasi terus menerus dan

berbagai usaha pemerintah untuk mengekangnya melalui serangkaian kebijakan

pengendalian penggajian, telah menyebabkan adanya ketegangan dalam prosedur

pelaksanaan penggajian. Akibatnya yang nyata antara lain adalah pengikisan

perbedaan, penyimpangan dalam penggajian dan struktur penggajian dan struktur

penggajian yang sudah tidak memenuhi syarat lagi.

PT Swadaya Padi Sapi Indonesia, Perusahaan ini bergerak pada bidang

memungkinkan terjadi kesalahan dalam pelaksanaan pengolahan data yang akhirnya

sebuah sistem yang berbasis komputer yang terintegrasi untuk membantu

meringankan tugas manajemen. Peranan komputerisasi dalam mengelola data

menjadi suatu informasi yang berguna sangatlah dibutuhkan karena berfungsi

sebagai sarana penunjang lancarnya suatu pekerjaan, khususnya dalam penanganan

data penggajian karyawan.

yang ada didalam perusahaan, arus dokumen ataupun prosedur-prosedur lainnya.

Untuk mempermudah dan mengakuratkan proses perhitungan gaji pokok, tunjangan

untuk karyawan, lembur dan potongan–potongan. Disarankan agar perusahaan

menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi.

“Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang memiliki jenjang