SISTEM DAN TEKNIS MEDIA PARTNER

PROGRAM KERJA DONOR DARAH 2 TAHUN 2023

Sistem:
1. PJ Humas membuat list nama, username Instagram, dan nomor telepon/WhatsApp Media
Partner yang sudah ditentukan dan dibagikan di grup anggota Sie Humas.
2. PJ Humas menentukan pembagian Contact Person Media Partner kepada seluruh anggota
Sie Humas.
3. PJ Humas mengirim format menghubungi Contact Person ke grup anggota Sie Humas:
a. Mengucapkan salam.
b. Memperkenalkan diri (Nama dan UKM Bhakti Karya Mahasiswa)
c. Menyampaikan maksud dan tujuan menghubungi calon Media Partner.
d. Menyampaikan informasi acara Donor Darah 2
e. Menanyakan kesediaan untuk menjadi Media Patner.
f. Menanyakan syarat dan ketentuan kepada calon Media Partner.
g. Melakukan koordinasi dengan panitia mengenai syarat dan ketentuan yang ditetapkan
oleh calon Media Partner.
h. Memberikan keputusan dan memberikan jadwal kepada pihak calon Media Partner.
i. Menyesuaikan dan menetapkan jadwal yang sudah disepakati dengan Media Partner.
j. Mengucapkan terima kasih.
4. Anggota Sie Humas mengirimkan format Contact Person sesuai dengan pembagian,
sebelum deadline menghubungi pihak calon Media Partner.

Teknis:
1. Menghubungi calon Media Partner dengan format:
a. Mengucapkan Salam.
b. Memperkenalkan diri (Nama dan UKM Bhakti Karya Mahasiswa)
c. Bertanya mengenai syarat dan ketentuan kepada pihak calon Media Partner.
d. Mengucapkan terima kasih.
2. Apabila sudah ada konfirmasi dari pihak calon media partner, maka berkoordinasi dengan
pihak calon Media Partner mengenai jadwal penguploadan.
3. Menentukan jadwal yang telah disepakati oleh kedua pihak.
4. Mengucapkan terima kasih.
5. Apabila H+1 setelah pengiriman format Contact Person pihak media partner belum ada
konfirmasi dari pihak media partner, maka anggota sie humas melakukan chat ulang
dengan format:
a. Mengucapkan Salam.
b. Menanyakan kesediaan untuk menjadi Media Partner.
c. Menginformasikan kembali bahwa kita menunggu konfirmasi dari pihak calon media
partner.
d. Mengucapkan terima kasih.