1

MATERI 7
PENUGASAN BAGI MENTEE

DAFTAR ISI

Materi 7 – PENUGASAN BAGI MENTEE……………………………….………………

A. Deskripsi Singkat………………………………………………………………………….1
B. Tujuan Pembelajaran……………………………………………………………………..1
C. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok……………………………………………………2
D. Penjabaran Materi Pokok dan Sub Materi Pokok……………………………………..2

2
 MATERI 08
PENUGASAN BAGI MENTEE

A. Diskripsi Singkat
Pembelajaran Magang secara terstruktur dalam bimbingan dan arahan Mentor
adalah komponen utama dalam PPCH Terpadu. Magang diharapkan dapat
memberikan keterampilan yang sesuai dan dibutuhkan oleh Profesi Hukum. Dalam
magang, Cakim (Mentee) akan berhadapan dengan masalah sebenarnya yang sering
ditemui, hal ini melatih Mentee agar menemukan solusi dalam menghadapinya serta
Mentee diberikan kesempatan belajar dengan kecepatannya sendiri, sehingga
memiliki kepercayaan diri dan merasa telah menghasilkan atau berbuat sesuatu.
Dengan belajar dalam lingkungan yang sebenarnya, diharapkan dapat memiliki
pemahaman terhadap tugas hakim dan memiliki kesempatan untuk melakukan koreksi
terhadap hal-hal yang salah dalam praktik, sebelum nantinya diangkat menjadi hakim.
Penugasan bagi Mentee dengan berpedoman pada Rapor Buku Magang dengan
ketentuan magang I sebagai Administrator Kesekreatriatan dan Adminsitrator
Kepaniteraan dan magang II sebagai Pendaping Hakim, untuk mengasah kompetensi
Yudisial Hakim.

B. Tujuan Pembelajaran.
1. Hasil Belajar
Setelah mengikuti pembelajaran ini, Peserta dapat menjelaskan tentang
produk-produk yang harus dibuat oleh Mentee sesuai buku rapor, sehingga
penilaian dapat dilakukan oleh Mentor maupun tutor secara lebih jelas.
2. Indikator Hasil Belajar.
Selesai pembelajaran peserta mampu:
a. Menjelaskan penugasan yang diberikan kepada Mentee
b. Menjelaskan penilaian terhadap Mentee

C. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok.

Mata Pelatihan Penugasan Bagi Mentee ini merupakan mata pelatihan dengan
durasi 180 menit pelatihan (4 JP), menggunakan metode blended learning dengan
pembelajaran asynchronous learning untuk tahap I: pembelajaran mandiri melalui e-

3
learning, dan tahap II: pembelajaran synchronous learning dengan bertatap muka
dengan narasumber baik online/offline class. Pembelajaran di kelas dalam bentuk
ceramah dan tanya jawab. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok yang dibahas dalam
modul ini adalah sebagai berikut:
1. Penugasan yang diberikan kepada mentee
a. Penugasan dalam Buku raport
b. Kegiatan Presentasi Mingguan
c. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi dari DIklat
2. Penilaian terhadap Mentee
a. Penilaian Mingguan
b. Penilaian Sikap dan perilaku
D. Penjabaran Materi Pokok dan Sub Pokok
1. Penugasan yang diberikan kepada mentee
a. Buku raport

4
 Berdasarkan Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia
Nomor 13/KMA/SK.DL.1/I/2024 tentang Program Pendidikan dan Pelatihan
Calon Hakim Terpadu telah dijelaskan bahwa kegiatan Magang I akan
berlangsung selama 14 (empat belas) minggu. Dalam kegiatan magang I,
Mentee akan mempelajari materi tentang Administrasi Kesekretariatan dan
Administrasi Kepaniteraan. Administrasi Kesekretariatan meliputi Tupoksi
Subbag Umum dan Keuangan, Subbag Perencanaan Informasi Tehnologi
dan Pelaporan, serta Subbag Kepegawaian dan Ortala. Sedangkan
Administrasi Kepaniteraan, meliputi Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan
Perdata, dan Kepaniteraan Hukum, serta kegiatan Panitera Pengganti,
meliputi Pra Persidangan, Persidangan dan Pasca Persidangan.
Dengan melihat banyaknya agenda kegiatan yang akan dilakukan
Mentee saat kegiatan magang I, maka perlu disusun pembagian kegiatan
mengikuti jadwal magang I yang akan berjalan selama 14 (empat belas)
minggu, yaitu sebagai berikut:

Kegiatan Administrasi Kesekretariatan, terbagi atas:

1) Sub Bagian Umum dan keuangan

NO TUGAS URAIAN TUGAS PRODUK

1. Tata 1. Registrasi surat masuk dan a. Berita Acara
Persuratan surat keluar (berbasis kegiatan yang
manual dan elektronik ditandatangani
melalui aplikasi PTSP). Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
saat penginputan
surat di aplikasi
PTSP
d. Screenshot buku
register Surat
Masuk dan Surat
keluar

5
 2. Disposisi surat masuk dan a. Berita Acara
prosedur surat keluar kegiatan yang
(berbasis manual dan ditandatangani
elektronik). Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
saat penginputan
surat di aplikasi
PTSP
d. Screenshot Buku
register Surat
Masuk dan Surat
Keluar

3. Pengarsipan surat a. Foto kegiatan

masuk dan surat keluar b. Screenshot
pengarsipan
surat di Buku
register dan di
aplikasi PTSP

2. Perpustakaan 1. Mengelola buku di a. Berita Acara

perpustakaan kegiatan yang
ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan

2. Menghimpun/mengelompok a. Berita Acara

kan buku di perpustakaan kegiatan yang
ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan

3. Proses pencarian/ a. Berita Acara

peminjaman buku di kegiatan yang
perpustakaan ditandatangani

6
 Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot Buku
Peminjaman

4. Membantu menyusun buku a. Berita Acara

perpustakaan berdasarkan kegiatan yang
e-libarary atau sistem yang ditandatangani
ada Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan di e-
library

5. Menginput register buku a. Berita Acara

perpustakaan dan kegiatan yang
memprosesnya ke dalam ditandatangani
aplikasi perpustakaan Slims Mente dengan
MARI/Aplikasi lainnya diketahui
diterapkan di satker Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot buku
register
d. Screenshot
aplikasi
3. Pengamanan 1. Pengamanan Kantor a. SOP
Pengadilan b. Foto kegiatan

2. Pengamanan personil a. SOP

b. Foto kegiatan
3. Pengamanan materiil (aset a. SOP
kantor/Alpal) b. Foto kegiatan

4. Pengamanan data a. SOP

b. Foto kegiatan

5. Pengamanan Persidangan a. SOP

b. Foto kegiatan

7
4. Protokoler 1. Penyambutan tamu. a. SOP
b. Foto kegiatan

2. Pelaksanaan kegiatan a. SOP

upacara b. Foto kegiatan
c. Rencana
Upacara

5. Aset BMN 1. Menginput pemutakhiran a. Berita Acara

data BMN melalui aplikasi kegiatan yang
SAKTI, e-Sadewa, SIMAN ditandatangani
untuk pengelolaan aset
Mente dengan
negara
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
aplikasi SAKTI,
e- Sadewa,
SIMAN
2. Melabelisasi inventaris a. Berita Acara
kantor kegiatan yang
ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
3. Memahami proses a. Berita Acara
penginputan data kegiatan yang
persediaan dan asset ke ditandatangani
dalam aplikasi SAKTI
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan Aplikasi
SAKTI
6. Keuangan/ 1. Memahami proses a. Berita Acara
DIPA pengelolaan keuangan kegiatan yang
berdasarkan DIPA dan ditandatangani
RKAKL melalui aplikasi
Mente dengan
SAKTI
diketahui
Kasubbag

8
 b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
SAKTI
2. Memahami proses a. Foto kegiatan
permintaan-permintaan b. Permintaan
keuangan yang tergolong Pengajuan
pengeluaran rutin dari unit
lain

3. Memahami proses Foto Kegiatan

pembayaran kepada unit-
unit terkait

4. Memahami proses a. Berita Acara

pembayaran untuk setiap kegiatan yang
kegiatan realisasi anggaran ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan

5. Memahami proses a. Berita Acara

pencairan anggaran dengan kegiatan yang
input kwitansi, DRPP, ditandatangani
SPBY, SPM dam SPP untuk
Mente dengan
proses realisasi anggaran
dan pelaporannya melalui diketahui
aplikasi SAKTI Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
SAKTI dan e-
BIMA

6. Memahami cara a. Berita Acara

penginputan data gaji dan kegiatan yang
tunjangan ke dalam aplikasi ditandatangani
GPP WEB Gaji
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
GPP WEB Gaji

9
 7. Memahami cara a. Berita Acara
penginputan pengajuan kegiatan yang
pencairan anggaran melalui ditandatangani
aplikasi SPM
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
saat penginputan

8. Memahami proses a. Berita Acara

rekonsiliasi laporan kegiatan yang
pertanggungjawaban ditandatangani
realisasi anggaran melalui Mente dengan
aplikasi SAKTI
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
SAKTI

9. Memahami proses a. Berita Acara

rekonsiliasi laporan pajak kegiatan yang
dan PNBP ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan
rekonsiliasi
diaplikasi

2) Sub bagian kepegawaian dan Ortala

NO TUGAS URAIAN TUGAS PRODUK
1. Presensi 1. Mencatat dan melaporkan a. Berita Acara
status ketidakhadiran pada kegiatan yang
aplikasi SIKEP dan diinput ditandatangani
statusnya di Komdanas Mente dengan
diketahui
Kasubbag

10
 b. Foto kegiatan

2. Membuat rekapitulasi a. Berita Acara

presensi harian melalui kegiatan yang
aplikasi SIKEP dan ditandatangani
mencatat ke aplikasi Mente dengan
Komdanas diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan

3. Menerima, mencatat, serta a. Berita Acara

melaporkan absensi kegiatan yang
(masuk, izin, sakit, cuti, DL, ditandatangani
TK, dll) melalui aplikasi Mente dengan
KOMDANAS diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan

4. Memahami proses a. Berita Acara

pelaporan data rekapitulasi kegiatan yang
absensi ke bagian ditandatangani
keuangan Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Poduk surat
pengajuan
2. Pembinaan 1. Memahami proses a. Screenshot
Pegawai pengajuan pensiun Hakim tampilan aplikasi
dan pegawai lainnya, saat penginputan
BPJS/Asuransi kesehatan surat
lainnya, Taspen, Karis dan permohonan
Karsu, Karpeg, dan lain-lain (apabila
dilakukan secara
elektronik)
b. Produk surat
pengajuan
2. Memahami prosedur dan a. Berita Acara
syarat kenaikan pangkat kegiatan yang
dan gaji berkala, impassing ditandatangani
pegawai, perizinan nikah Mente dengan
dan cerai, pencantuman diketahui
gelar dan tanda jasa Kasubbag

11
 b. Foto kegiatan
c. Srenshoot Buku
Pedoman
prosedur

3. Memahami pola mutasi, a. Berita Acara

promosi, dan demosi, kegiatan yang
baperjakat dan menginput ditandatangani
ke dalam SIKEP Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
SIKEP

4. Memahami Pengusulan a. Berita Acara

tanda jasa, gelar, kegiatan yang
pendidikan dan ditandatangani
pengembangan karir. Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan

5. Memahami proses a. Berita Acara

penginputan Pendidikan, kegiatan yang
pelatihan dan ditandatangani
pengembangan karir ke Mente dengan
SIKEP diketahui
Kasubbag
b. Foto kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
SIKEP

6. Memahami proses a. Berita Acara

penjatuhan hukuman kegiatan yang
disiplin. ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan

12
3. SKP/PKP 1. Mengisi rekapitulasi daftar a. Berita Acara
penilaian kinerja pegawai kegiatan yang
melalui Komdanas ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
KOMDANAS
2. Memahami pembuatan SKP a. Berita Acara
kegiatan yang
ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan
c. Screenshot
tampilan SKP
pada aplikasi E-
Kinerja
3. Membuat laporan dan a. Berita Acara
rekapitulasi penilaian SKP kegiatan yang
dari aplikasi e kinerja dan ditandatangani
menginput masing-masing Mente dengan
SKP aparatur ke dalam
aplikasi SIKEP diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
E-Kinerja dan
SIKEP
4. SIKEP/ 1. Memahami proses a. Berita Acara
SIASN pengumpulan data kegiatan yang
kepegawaian (seluruh ditandatangani
aparatur baik hakim,
Mente dengan
pegawai maupun PPNPN
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan

2. Memahami proses a. Berita Acara

penginputan dan validasi kegiatan yang
data kepegawaian melalui ditandatangani
aplikasi SIKEP dan SIASN

13
 Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan
c. Screenshot
tampilan aplikasi
SIKEP
3. Memahami cara rekapitulasi a. Berita Acara
dan melaporkan absensi kegiatan yang
secara online kepada ditandatangani
Pimpinan secara internal
Mente dengan
dan eksternal
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan
c. Screenshot
tampilan
pelaporan
5. Analisa 1. Memahami cara a. Berita Acara
Beban Kerja pengumpulan bahan, kegiatan yang
pengolahan data dan ditandatangani
penataan kelembagaan, Mente dengan
analisis jabatan dan analisis
beban kerja di setiap sub diketahui
bidang Kasubbag
b. Foto Kegiatan
c. Produk ABK di
subbidang
2. Memahami proses analisa a. Berita Acara
informasi tentang kegiatan yang
pekerjaan, berupa: ditandatangani
deskripsi pekerjaan,
Mente dengan
indikator pekerjaan,
pendidikan dan kompetensi diketahui
yang diperlukan, prosedur Kasubbag
operasi melaksanakan b. Foto Kegiatan
pekerjaan, hasil pekerjaan c. Produk surat
serta kompensasi dan
penilaian pekerjaan

3. Memahami proses a. Berita Acara

perhitungan analis beban kegiatan yang
kerja ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan

14
6. SOP 1. Membantu proses a. SK Tim reviu
penyusunan dan riview SOP
prosedur kerja agar dicapai b. Berita Acara
efisiensi dan efektifitas kerja
Reviu SOP
c. SOP yang direviu

2. Memahami SOP yang ada a. Berita Acara

di Pengadilan kegiatan yang
ditandatangani
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan
3. Memahami proses dan a. Berita Acara
prosedur pembaharuan kegiatan yang
SOP sesuai situasi dan ditandatangani
kondisi terkini
Mente dengan
diketahui
Kasubbag
b. Foto Kegiatan
c. Hasil SOP yang
direview

7. REFORMASI 1. Memahami Standar a. Foto Kegiatan

BIROKRASI Pelayanan Pengadilan b. SK KPN tentang
Standar
Pelayanan
Pengadilan

2. Mempelajari bahan-bahan a. Foto Kegiatan

terkait reformasi birokrasi di b. Dokumen
lingkungan Mahkamah Reformasi
Agung RI
Birokrasi

3. Memahami Tugas Tim a. Foto Kegiatan

Pembangunan Zona b. Dokumen ZI
Integritas dari Area I s/d
Area VI

4. Membantu pelaksanaan a. Foto Kegiatan

pembangunan zona b. Berita Acara
integritas kegiatan yang

15
 ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag
c. SK Tim ZI
d. LKE ZI

3) Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

(PTIP)

NO TUGAS URAIAN TUGAS PRODUK

1. RKA/KL 1. Memahami proses a. Foto Kegiatan
penyiapan bahan b. Berita Acara
pelaksanaan dan program kegiatan yang
penyiapan DIPA ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag
c. Bahan penyiapan
DIPA

2. Memahami proses revisi a. Foto Kegiatan

DIPA b. Berita Acara
kegiatan yang
ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag
c. Srceenshoot
tampilan aplikasi
d. Produk Revisi
DIPA

3. Memahami implementasi a. Foto Kegiatan

DIPA b. Berita Acara
kegiatan yang
ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag

16
 c. Screenshot
tampilan aplikasi
DIPA

4. Memahami Perencanaan a. Foto Kegiatan

Persediaan, Pengadaan b. Berita Acara
dan Penghapusan Barang kegiatan yang
dan Jasa ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag
c. Screenshot
tampilan aplikasi

2. SAKIP (IKU, 1. Mengetahui penyusunan a. Foto Kegiatan

RENSTRA, Indikator Kinerja Utama b. Berita Acara
RENJA, kegiatan yang
Perjanjian ditandatangani
Kinerja, Mentee dengan
LKJIP) diketahui
Kasubbag
c. IKU

2. Memahami penyusunan a. Foto Kegiatan

rencana strategis kegiatan b. Berita Acara
pengadilan dalam 5 tahun kegiatan yang
mendatang dan membantu ditandatangani
penyusunan Rencana Kerja Mentee dengan
kegiatan pengadilan dalam diketahui
1 tahun mendatang Kasubbag
c. RENSTRA
d. RENJA

3. Mengetahui pembuatan a. Foto Kegiatan

LAKIP/LKJiP b. Berita Acara
kegiatan yang
ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag
c. LAKIP/LKjIP
d. KKE LKjIP

17
3. Pengelonaan 1. Mengetahui Perawatan a. Foto Kegiatan
Informasi Server dan Jaringan b. Berita Acara
dan kegiatan yang
tehnologi ditandatangani
(software Mentee dengan
dan diketahui
hardware) Kasubbag

2. Mengetahui pengelolaan a. Foto Kegiatan

teknologi informasi dan b. Berita Acara
statistik kegiatan yang
ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag

3. Megetahui Arsip Data a. Foto Kegiatan

Komputer (ADK) b. Berita Acara
kegiatan yang
ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag
c. Print out ADK
d. Srenshoot ADK
di Aplikasi

4. Mengontrol jalannya Sistem a. Foto Kegiatan

Informasi Penelusuran b. Berita Acara
Perkara (SIPP), Monitoring kegiatan yang
Implementasi SIPP (MIS),
ditandatangani
E-Berpadu, PTSP+ dan
Eraterang Mentee dengan
diketahui
Kasubbag
c. Srenshott
aplikasi SIPP,
MIS, e-Berpadu,
PTSP+, dan
Eraterang

4. Pelaporan 1. Mengetahui pelaksanaan a. Produk Monev

Monitoring Evaluasi dan b. Foto Kegiatan
Pelaporan

18
 2. Mengetahui segala bentuk a. Produk Laporan
laporan bulanan, triwulan b. Foto Kegiatan
dan tahunan

3. Membantu penyusunan a. Foto Kegiatan

Laporan Tahunan b. Berita Acara
kegiatan yang
ditandatangani
Mentee dengan
diketahui
Kasubbag
c. Screenshot
Laporan
Tahunan

4) Lain-lain (minggu Keempat)

NO TUGAS URAIAN TUGAS PRODUK
1. Lain-lain 1. Membuat Paper Paper
a. Paper berkaitan dengan
tantangan, hambatan,
di bagian
kesekretariatan
b. Memberikan solusi atas
permasalahan tersebut
(perubahan)

2. Memberikan Ide Inovasi Konsep Ide Inovasi

Kegiatan administrasi Kepaniteraan, meliputi:

1) Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana, dan
Kepaniteraan Hukum (Minggu kelima).

NO TUGAS URAIAN TUGAS PRODUK

I. KEPANITERAAN PERDATA
1 Pengelolaan administrasi perkara perdata
1. Memeriksa kelengkapan berkas - Catatan Mentee
perkara perdata - Foto Kegiatan
gugatan/permohonan melalui - Surat gugatan/
ecourt
permohonan
- Screnshoot SIPP dan
ecourt

19
 2. Mencatat surat
gugatan/permohonan pada
Register dan memberikan
nomor pada map perkara
3. Membaca dan memahami isi
surat gugatan/permohonan
4. Mencatat dan menginput
secara tertib administrasi
perkara di SIPP dan jurnal
dalam setiap permutakhiran
data (pendaftaran sampai
dengan minutasi)
2 BIAYA PERKARA
1. Monitoring biaya perkara
melalui e-court dan SIPP
2. Menginput data Jurnal
Keuangan perkara di SIPP dan
buku Jurnal
3. Pemberitahuan dan
pengembalian sisa panjar
3 REGISTER
1. Menginput data pada buku
Register Perkara Permohonan
2. Menginput pada buku Register
Perkara Gugatan
3. Menginput pada buku Register
Perkara Gugatan Sederhana
4 DISTRIBUSI PERKARA
1. Mendistribusikan perkara yang
telah diregister untuk
diteruskan kepada Ketua
Majelis Hakim berdasarkan
Penetapan Penunjukkan
Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan
2. Input dan cetak Penetapan Hari -
Sidang
- Foto register dan
sampul berkas
perkara
- Ringkasan isi
gugatan/permohonan
- Foto kegiatan
- Screenshot SIPP dan
ecourt
- Foto kegiatan
- Screenshot SIPP dan
ecourt
- Foto kegiatan
- Screenshot SIPP dan
ecourt
- Screenshot rincian
biata perkara SIPP
- Surat pemberitahuan
- Bukti pengembalian
sisa panjar
- Foto kegiatan
- Foto buku register
- Screenshot SIPP
- Foto kegiatan
- Foto buku register
- Screenshot SIPP
- Foto kegiatan
- Foto buku register
- Screenshot SIPP
- Foto kegiatan
- Foto buku ekspedisi
Screenshot SIPP
- Hasil cetak PHS
20
 3. Membuat relaas panggilan
4. Mendampingi Jurusita untuk
melakukan pemanggilan baik
melalui e-court, pos, maupun
panggilan umum
5 VERZET
1. Memeriksa kelengkapan berkas -
perkara Verzet
2. Menginput data ke SIPP
3. Mencatat dalam Register
6 DERDEN VERZET
1. Membaca permohonan
perlawanan pihak ketiga
2. Memeriksa kelengkapan berkas -
permohonan Derden Verzet
3. Mendaftarkan sebagai perkara
baru
4. Mencatat dalam Register dan
menginput ke SIPP
7 INTERVENSI
1. Menerima dan memeriksa
kelengkapan berkas
permohonan gugatan intervensi -
2. Menginput data ke SIPP
3. Mencatat dalam buku Register
Induk
4. Menyerahkan permohonan
kepada Majelis Hakim
8 UPAYA HUKUM BIASA
1. Mengikuti proses Inzage
- Surat pemberitahuan
panggilan
- Bukti relaas
panggilan
- Surat pemberitahuan
panggilan
- Bukti relaas
panggilan
Foto kegiatan
- Surat Perlawanan
- Screenshot SIPP
- Foto kegiatan
- Screenshot SIPP dan
ecourt
- Foto kegiatan
- Foto buku register
- Screenshot SIPP
- Foto kegiatan
- Fotokopi Surat
Perlawanan
- Screenshot SIPP
Foto kegiatan
- Fotokopi Surat
Perlawanan
- Screenshot SIPP
- Foto buku register
- Screenshot SIPP
- Foto buku register
- Screenshot SIPP
- Fotokopi Gugatan
Intervensi
Fotokopi Surat
Kuasa
- Screenshot SIPP
- Foto kegiatan
- Foto buku register
- Foto kegiatan
- Foto buku ekspedisi
- Foto kegiatan
- Foto berkas perkara
21
 2. Menerima dan memeriksa - Foto kegiatan
kelengkapan berkas - Foto ceklist berkas
Permohonan Banding/Kasasi perkara
3. Menginput data ke SIPP - Screenshot SIPP

4. Mencatat dalam Register - Foto kegiatan

Banding/Kasasi - Foto Buku Register
Banding/Kasasi
5. Mendampingi Jurusita - Fotokopi Surat
membuat pemberitahukan Pemberitahuan
adanya Permohonan Banding/Kasasi
Banding/Kasasi kepada pihak
lawan

6. Menerima kontra memori - Fotokopi Kontra

Banding/Kasasi memori
Banding/Kasasi
- Fotokopi tanda
terima
7. Memburning CD yang berisi - Foto kegiatan
kelengkapan berkas perkara - Foto CD
untuk dikirim ke Pengadilan
Tinggi/ Mahkamah Agung

8. Mendampingi Jurusita - Fotokopi petikan

memberitahukan putusan putusan
Banding/Kasasi kepada para - Surat Pemberitahuan
pihak putusan
Banding/Kasasi

9 UPAYA HUKUM LUAR BIASA

1. Menerima pendaftaran dan - Foto kegaitan
memeriksa kelengkapan berkas - Fotokopi
permohonan PK permohonan PK

2. Mengecek tenggang waktu - Foto kegiatan

3. Menghitung biaya PK - Fotokopi bukti

pembayaran panjar
perkara

4. Menginput data ke SIPP - Screenshot SIPP

5. Mencatat dalam Register PK - Foto buku register

22
 6. Membuat dan menandatangani - Akta permohonan PK
akta permohonan PK

7. Memberitahukan adanya - Fotokopi Relaas

permohonan PK kepada pemberitahuan
termohon PK

8. Menerima kontra memori PK - Fotokopi kontra

memori PK
- Bukti penerimaan
kontra memori PK

9. Mendampingi Jurusita - Pemberitahuan

Memberitahukan kontra memori kontra memori PK
PK kepada pemohon PK - Fotokopi Relaas
pemberitahuan

10. Menyerahkan berkas kepada - Foto kegiatan

Panitera untuk diteruskan ke - Foto buku ekspedisi
Ketua Pengadilan

11. Penunjukkan Hakim dan - Fotokopi Penunjukan

Panitera Pengganti Hakim dan PP

12. Melaksanakan sidang PK atau - Foto kegiatan

penyumpahan - Fotokopi BAS

13. Mendampingi Jurusita - Foto kegiatan

Mengirimkan berkas ke - Bukti pengiriman
Mahkamah Agung berkas PK (Barcode)

14. Menerima berkas PK dari - Foto kegiatan

Mahkamah Agung dan - Fotokopi bukti
Meregister penerimaan berkas

15. Mendampingi Jurusita - Surat pemberitahuan

menyampaikan pemberitahuan Putusan
putusan PK kepada para pihak - Relaas
pemberitahuan
putusan

16. Mempelajari Kapan dan Siapa - Foto kegiatan

yang menemukan Novum - Fotokopi novum
(Bukti Baru yang Belum Pernah
diajukan ke Persidangan)

10 SMALL CLAIM COURT (GUGATAN SEDERHANA)

1. Menerima dan memeriksa Catatan Mentee
kelengkapan berkas gugatan Foto Kegiatan
sederhana Surat gugatan

23
 2. Menginput data ke SIPP Screnshoot SIPP dan
ecourt
3. Mencatat dalam Register Foro kegiatan
Gugatan Sederhana Screenshot Buku
Register
4. Membuat penetapan Majelis Penetapan Majelis
Hakim Hakim

5. Membuat penetapan Hari Penetapan Hari Sidang

Sidang

6. Mendampingi Jurusita Relaas pemberitahuan

memberitahukan putusan putusan
Gugatan Sederhana kepada Screenshot SIPP dan
para pihak ecourt

11 KONSINYASI
1. Menerima dan memeriksa Catatan Mentee
kelengkapan berkas Foto Kegiatan
permohonan Konsinyasi dari Surat Permohonan
Pemohon

2. Menerima bukti penyetoran Buku keuangan perkara

ongkos perkara yang telah Screenshot SIPP
disetor ke bank dan bukti
penerimaan uang konsinyasi
serta mencatat dalam buku
keuangan perkara

3. Memberi nomor perkara dan Screenshot SIPP

menginput data ke SIPP

4. Mencatat dalam Register Screenshot Buku

Konsinyasi Register Konsinyasi

5. Melengkapi berkas acara Foto Kegiatan

6. Menerbitkan penetapan Penetapan Penawaran

penawaran pembayaran
kepada kreditur
7. Menjalankan penetapan KPN Berita Acara Penawaran
yang dituangkan dalam berita
acara

24
 8. Mendampingi Juru Sita untuk Foto Kegiatan
Menawarkan pembayaran
kepada termohon

9. Mendampingi penyerahan Foto Kegiatan

berita acara tentang kesediaan
membayar pemohon

10. Mengajukan permohonan Foto Kegiatan

penawaran konsinyasi dan Berita Acara
membuat konsep berita acara
penolakan akan dilakukan
penyimpanan di kas
kepaniteraan

11. Menyerahkan uang konsinyasi Screenshot Buki

kepada Panitera dan mengisi penyerahan
berita acara

12. Menyimpan uang konsinyasi ke Berita Acara

dalam rekening bank

13. Mengarsipkan berkas Foto Arsip Perkara

12 KONSINYASI GANTI RUGI PENGADAAN TANAH

(No. 2 Tahun 2012 Jo Perma No. 3 Tahun 2016 Jo
Perma No. 2 Tahaun 2021)
1. Menerima dan mencatat Catatan Mentee
permohonan konsinyasi Foto Kegiatan
Surat Permohonan

2. Mengikuti proses penawaran Foto Kegiatan

Penetapan Penawaran

3. Membuat Berita Acara Berita Acara Penawaran

Penawaran

4. Mengikuti persidangan Foto Kegiatan

BAS

5. Membuat Berita Acara Berita Acara Penitipan

Penitipan Uang Uang

6. Menerima permohonan Penetapan eksekusi

eksekusi setelah ada
pemutusan hak dari BPN
(Badan Pertanahan Nasional)

25
 7. Mengikuti proses Aanmaning Penetapan Aanmaning

8. Mengikuti proses eksekusi Foto kegiatan

13 EKSEKUSI
1. Menerima dan memeriksa Permohonan eksekusi
kelengkapan berkas Screenshot SIPP dan
permohonan eksekusi aplikasi Perkusi
2. Membuat resume Eksekusi Resume eksekusi

3. Mendampingi penghitungan Screenshot buku

biaya eksekusi dan mencatat keuangan perkara
dalam buku keuangan perkara
4. Menginput ke dalam SIPP Screenshopt SIPP

5. Mencatat dalam Register Screenshopt Buku

Eksekusi register eksekusi dan
Aplikasi Perkusi
6. Mengikuti proses Aanmaning Foro Kegiatan

7. Membuat penetapan sita Penetapan Sita

eksekusi Eksekusi

8. Melaksanakan sita dan BA Sita

membuat berita acara sita

9. Membuat penetapan ekseskusi Penetapan Eksekusi

10. Melaksanakan eksekusi dan Foto Kegiatan

membuat berita acara eksekusi BA Eksekusi

11. Menyerahkan berkas eksekusi Screenshot Buku

ke Panmud Perdata ekspedisi

14 PEMBERITAHUAN PUTUSAN TK. I

1. Mendampingi Jurusita Relaas pemberitahuan
membuat dan mengirimkan putusan
pemberitahuan isi putusan Screenshot SIPP
tingkat pertama kepada para (tanggal pemberitahuan
pihak yang tidak hadir atau Putusan)
tidak bersedia mengikuti
elitigasi

15 PEMBERITAHUAN PUTUSAN UPAYA HUKUM

1. Mendampingi Jurusita Relaas pemberitahuan
membuat dan mengirimkan putusan

26
 pemberitahuan putusan tingkat
banding, kasasi dan peninjauan
kembali kepada para pihak
16 BERKAS BHT
1. Menyerahkan berkas perkara Screenshot buku
yang sudah berkekuatan ekspedisi
hukum tetap kepada Panitera
Muda Hukum

KEPANITERAAN PIDANA
1 PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERKARA
1. Memeriksa kelengkapan berkas a. Foto Kegiatan
perkara pidana secara fisik b. Screnshoot aplikasi
maupun melalui E-Berpadu E-Berpadu (apabila
sudah operasional)

2. Mencatat surat dakwaan pada a. Foto Kegiatan

Register dan memberikan b. Chek list
nomor pada map perkara

3. Mencatat dan menginput a. Foto Kegiatan

secara tertib administrasi b. Screenshot di aplikasi
perkara di SIPP dan buku SIPP
register serta jurnal dalam
c. Screenshot Buku
setiap permutakhiran data
(pendaftaran sampai dengan Register
minutasi)

4. Monitoring kelengkapan data a. Foto Kegiatan

pelimpahan berkas perkara di b. Screenshot di aplikasi
eBerpadu SIPP dan E-Berpadu

5. Menginput data di SIPP a. Foto Kegiatan

b. Screenshot di aplikasi
SIPP dan E-Berpadu

6. Mencatat pada buku Register a. Foto Kegiatan

Perkara Pidana b. Screenshot Buku
register

2 PRAPERADILAN
1. Memeriksa berkas praperadilan Permohonan pra
peradilan
Foto kegiatan

27
 2. Membuat konsep penetapan- Penetapan Hakim
penetapan yang diperlukan Screeenshot SIPP
3 DISTRIBUSI PERKARA
1. Membantu mendistribusikan a. Foto Kegiatan
berkas perkara kepada Ketua b. Screnshot Berkas
Majelis Hakim dan Panitera Perkara
Pengganti berdasarkan
Penetapan Penunjukkan Majelis
Hakim dari Ketua Pengadilan

4 PENAHANAN
1. Menghitung penahanan Foto Kegiatan
Berita Acara yang
ditandatangani Mentee
dan diketahui Panmud
Pidana

2. Membuat penetapan Penetapan Penahanan

penahanan oleh Hakim/majelis

3. Membuat penetapan Penetapan

perpanjangan penahanan dari Perpanjangan
KPN penahanan
4. Membuat penetapan Penetapan
penangguhan penahanan dari penangguhan
Hakim/majelis penahanan
5. Membuat penetapan Penetapan pengalihan
pengalihan penahanan dari penahanan
Hakim/majelis
6. Membuat penetapan Penetapan
pembantaran penahanan pembantaran
penahanan
5 SURAT IJIN DAN SURAT PERSETUJUAN
1. Membuat ijin penggeledahan Screenshot eberpadu
melalui e-Berpadu Penetapan KPN ttg ijin
Penggeledahan
2. Membuat ijin penyitaan melalui Screenshot eberpadu
e-Berpadu Penetapan KPN ttg ijin
penyitaan
3. Membuat persetujuan Screenshot eberpadu
penggeledahan melalui e- Penetapan KPN ttg
Berpadu persetujuan
Penggeledahan
4. Membuat persetujuan Screenshot eberpadu
penyitaan melalui e-Berpadu Penetapan KPN ttg
persetujuan
Penggeledahan

28
 5. Membuat ijin besuk tahanan
melalui e-Berpadu
6 PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN TK I
1. Membuat surat pemberitahuan
isi putusan
Screenshot eberpadu
Penetapan Hakim ttg
besuk tahanan
Petikan putusan

2. Mendampingi Juru Sita Foto kegiatan

melakukan pemberitahuan Relaas pemberitahuan
putusan
6 PEMBERITAHUAN PUTUSAN UPAYA HUKUM
1. Mendampingi Juru Sita Petikan putusan
membuat dan mengirimkan Relaas pemberitahuan
pemberitahuan Putusan Tingkat putusan
Banding, Kasasi Dan
Peninjauan Kembali Kepada
Para Pihak (JPU dan
Terdakwa)
7 PEMBERKASAN UPAYA HUKUM
1. Memeriksa kelengkapan berkas Chek List penerimaan
perkara yang diajukan banding berkas banding
Foto kegiatan
2. Memeriksa kelengkapan berkas Chek List penerimaan
perkara yang diajukan kasasi berkas kasasi
Foto kegiatan
3. Memeriksa kelengkapan bundel Chek list berkas
A dan bundel B banding dan kasasi

8 BERKAS PERKARA BHT

1. Menyerahkan berkas perkara Foto Kegiatan
yang sudah berkekuatan Berita Acara
hukum tetap kepada Panitera Penyerahan berkas
Muda Hukum
perkara

9 GRASI
1. Menerima dan memeriksa Permohonan grasi
kelengkapan permohonan grasi

2. Membuat akte penerimaan Akta penerimaan

permohonan grasi permohonan Grasi

3. Menginput data ke SIPP Screenshot SIPP

4. Mencatat pada buku Register Screenshot buku

Permohonan Grasi register grasi

29
 5. Mengirimkan berkas grasi ke Surat Pengantar
Mahkamah Agung

KEPANITERAAN HUKUM
1 TUPOKSI
1. Membantu pelaksanaan Foto kegiatan
pengumpulan, pengelolaan dan Berita Acara yang
penyajian data perkara ditandatangani Mentee
dan diketahui Panmud
Hukum

2. Membantu pelaksanaan Foto statistik perkara

penyajian statistik perkara Foto kegiatan

3. Membantu pelaksanaan Laporan bulanan data

penyusunan dan pengiriman perkara
pelaporan perkara
4. Membantu pelaksanaan Foto kegiatan
penataan, penyimpanan dan Screenshot data arsip di
pemeliharaan arsip perkara SIPP
5. Membantu pembuatan laporan Foto kegiatan
hasil survey kepuasan Laporan triwulan SKM
masyarakat dan survey dan SPAK
persepsi anti korupsi per
triwulan
2 MEJA INFORMASI
1. Membantu mengumpulkan dan Foto kegiatan
menyampaikan informasi

2. Memahami proses permintaan Struktur PPID

informasi Alur proses permintaan
informasi
3. Meregister pengaduan dari Screenshot buku
masyarakat register pengaduan

4. Memahami proses pengaduan Alur proses pengaduan

dari masyarakat dari masyarakat

5. Monitoring SIWAS Screenshot aplikasi

SIWAS
3 SURAT KUASA
KP.III.C.-1 1. Membantu registrasi surat Screenshot buku
kuasa register surat kuasa

4 SURAT KETERANGAN
1. Membantu memproses Surat Keterangan tidak
permohonan Surat Keterangan dipidana
Tidak pernah dipidana bagi Screenshot aplikasi
perorangan/ badan hukum (CV) eraterang

30
5 LEGALISASI
KP.III.E.-1 1. Membantu pencocokan Foto kegiatan
dokumen asli dengan foto
kopinya untuk pembuktian
6 WARMERKING
KP.III.F.-1 1. Membantu pendaftaran Foto kegiatan
waarmerking sertifikat dan
akta-akta
7 POSBAKUM
1. Membantu administrasi pos Data advokat di
bantuan hukum dan Posbakum
pendaftaran advokat yang Screenshot buku
magang (pendataan advokat) kegiatan Posbakum
Perma No. 1 Tahun 2014 + SK
Dirjen (juklak)
2. Monitoring kegiatan Laporan kegiatan
POSBAKUM POSBAKUM

8 KEARSIPAN
1. Membantu pengelolaan arsip Foto Kegiatan
perkara inaktif untuk perkara Berita Acara yang
pidana dan perkara perdata ditandatangani Mentee
dan Panmud

2. Membantu isi data pada SIPP Foto Kegiatan

dan buku arsip Screnshoot aplikasi
SIPP
3. Mencatat dalam Register Screenshot buku
Peminjaman berkas perkara peminjaman arsip
BHT yang sudah tidak aktif

9 MINUTASI
1. Membantu melakukan proses Foto Kegiatan
minutasi perkara pidana dan Screenshot SIPP
perdata
2. Menyusun berkas yang akan Foto Kegiatan
diminutasi (cek list) Chek List berkas

3. Menginput tanggal minutasi di Screenshot SIPP

SIPP

4. Mengecek kelengkapan berkas Foto Kegiatan

perkara, termasuk BAP dan Screenshot SIPP
Putusan dalam bentuk fisik
maupun softcopy yang sudah
diparaf dan ditandatangani oleh
Hakim/Majelis dan
ditandatangani PP

31
 5. Verifikasi Putusan Perdata di Screenshot ecourt
eCourt (TTE/Tanda Tangan
Elektronik oleh Panitera)

6. Verifikasi Putusan Pidana di e- Screenshot eBerpadu

Berpadu (TTE/Tanda Tangan
Elektronik oleh Panitera)

PANITERA PENGGANTI, JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

Melakukan observasi tentang
tupoksi, tanggungjawab, SOP,
kendala-kendala, suka duka
menjadi:
1. Panitera Pengganti Foto wawancara
dengan Panitera
Pengganti
2. Jurusita / Jurusita Pengganti Foto wawancara
dengan Jurusita dan
Jurusita Pengganti

2) Pendampingan Panitera Pengganti

NO TUGAS URAIAN TUGAS PRODUK

I. PERKARA PIDANA
1 TAHAP PERSIAPAN

1. Membuat Penetapan Penetapan Majelis

Penunjukan Majelis Hakim dan Hakim
Panitera Pengganti Penetapan PP
2. Menginput data yang menjadi Screenshot SIPP
kewenangan PP dalam SIPP

3. Menerima dan membaca Foto kegiatan

berkas pidana (Lalu Lintas, Screenshot berkas
Tipiring, pidana singkat, pidana perkara
biasa, Praperadilan, PK)

4. Meneliti Kelengkapan Berkas Foto kegiatan

(cek list) Checklis berkas perkara

5. Melakukan distribusi berkas Foto kegiatan

perkara Buku ekspedisi

6. Mencetak penetapan hari Penetapan Hari Sidang

sidang

7. Membuat penetapan Penetapan penahanan

penahanan dan perpanjangan Penatapan
penahanan

32
 perpanjangan
penahanan

8. Membuat penetapan Penetapan pengalihan

pengalihan penahanan penahanan

9. Membuat penetapan Penetapan

pembantaran pembantaran
penahanan
10. Membuat penetapan pinjam Penetapan pinjam pakai
pakai barang bukti barang bukti

11. Membaca dan menganalisa Surat dakwaan

surat dakwaan (Jenis SD,
Syarat SD)
12. Mencetak Court Calender Court calender
Screenshot CC di SIPP

2 TAHAP PERSIDANGAN
1. Memeriksa kelengkapan ruang Foto kegiatan
sidang termasuk kelengkapan Foto ruang sidang
sidang elektronik apabila
sidang dilaksanakan secara
online

2. Memahami memulai BAS

persidangan (terbuka / tertutup) Foto kegiatan
– BAS
3. Mengikuti sidang: acara Foto Kegiatan
pemeriksaan cepat (Tipiring)

4. Mengikuti sidang: acara Foto Kegiatan

pemeriksaan singkat

5. Mengikuti Sidang Pidana: acara Foto Kegiatan

pemeriksaan Biasa

6. Mengamati kehadiran para Foto Kegiatan

pihak (JPU, Terdakwa,
Penasihat Hukum) di
persidangan, dan memahami
akibat hukumnya

7. Mengikuti Proses diversi Foto kegiatan

(berhasil / gagal) Berkas Diversi

8. Membuat penetapan diversi Penetapan Diversi

9. Memahami persyaratan Foto kegiatan

terdakwa didampingi oleh PH.

33
 10. Membuat penetapan Surat Penetapan
Penunjukkan Penasihat Hukum Penunjukan PH
bagi yang tidak didampingi
penasehat hukum

11. Mencermati pembacaan Surat Surat Dakwaan

Dakwaan PU

12. Menganalisa dan memahami Nota Keberatan/eksepsi

keberatan/eksepsi
(kompetensi, syarat dakwaan)

13. Mengetik Putusan sela Konsep Putusan Sela

14. Mengikuti sidang Pembuktian- Foto Kegiatan

Memahami barang bukti dan BAS
alat bukti
15. Mengikuti sidang saksi a Foto Kegiatan
charge dan a de charge – BAS
mampu melafalkan sumpah
saksi berbagai agama

16. Mengikuti pemeriksaan Ahli – Foto Kegiatan

mampu melafalkan sumpah ahli BAS

17. Mengikuti pemeriksaan Foto Kegiatan

terdakwa dan memahami BAS
keterangan terdakwa
(menyangkal / mengakui)

18. Mengikuti sidang tuntutan JPU Surat Tuntutan

Screenshot SIPP

19. Mengikuti, memahami sidang Nota Pembelaan

Pembelaan terdakwa / PH

20. Mengikuti sidang Replik / Nota Replik

Duplik. Nota Duplik

21. Mengikuti sidang Pembacaan Foto kegiatan

putusan oleh Majelis Hakim Putusan

22. Memahami format putusan Putusan

23. Membuat petikan putusan - Petikan Putusan

Memahami struktur amar
putusan dan jenis-jenis putusan

3 PASCA PERSIDANGAN

34
 1. Mendengarkan dan mencatat BAS
Pemberitahuan hak-hak
terdakwa dan JPU oleh
Majelis/Hakim
2. Mendengarkan dan mencatat Akta Menerima/pikir-
sikap terdakwa / JPU terhadap pikir/upaya hukum
putusan dari terdakwa dan JPU
3. Mengikuti proses upaya hukum Foto Kegiatan
(syarat, tata cara upaya hukum) Akta Permohonan
banding / kasasi banding/kasasi
4. Memahami isi memori / kontra Memori dan kontra
memori memori

5. Melakukan Penyusunan bundel Foto kegiatan

A dan B Checklist berkas
perkara
6. Mengikuti proses upaya Hukum Foto kegiatan
Kasasi (Perkara lain)

7. Mengikuti, memahami – sidang Foto kegiatan

Peninjauan kembali. BAS

8. Memahami prosedur Foto Kegiatan

pengiriman berkas perkara Foro sampul berkas
upaya Hukum perkara

II. PERKARA PERDATA

1 TAHAP PERSIAPAN
1. Meneliti kelengkapan berkas
perkara (permohonan, gugatan, Fotokopi
keberatan, konsinyasi dll)
2. Menganalisa surat gugatan /
surat permohonan (syarat
formil / materil)
3. Mencetak Penetapan Majelis
Hakim
Foto kegiatan
permohinan/gugatan/ke
beratan/konsinyasi
Surat Permohonan/
Surat Gugatan
Penetapan Majelis
Hakim

4. Mencetak Penetapan Hari Penetapan Hari Sidang

Sidang.

5. Mendampingi Jurusita / Jurusita Foto kegiatan

Pengganti melakukan Relaas panggilan
pemanggilan
6. Memahami Relaas (syarat sah Relaas Panggilan
relaas)

7. Membuat court calendar Court calender

Screenshot CC di SIPP

35
2 TAHAP PERSIDANGAN
1. Menyiapkan ruang sidang Foto kegiatan

2. Mengikuti sidang Permohonan Foto kegiatan

(voluntair)

3. Mengikuti Persidangan pertama Foto kegiatan

perkara gugatan (kehadiran
para pihak)
4. Memahami dan menganalisa Surat Kuas
Surat Kuasa Khusus

5. Mengikuti proses Mediasi BA Penjelasan Mediasi

Penetapan Mediator
Jadwal mediasi
Laporan Madiator
6. Membuat Putusan perdamaian Akta van dading

7. Penandatanganan persetujuan Surat Persetujuan

para pihak untuk mengikuti mengikuti persidangan
persidangan secara elektronik secara elektronik
(elitigasi)

8. Mengikuti sidang Pembacaan BAS

surat gugatan/permohonan Foto kegiatan
Screenshot SIPP dan
ecourt
9. Memeriksa kelengkapan Dokumen perubahan
dokumen elektronik (perubahan gugatan
gugatan, jawaban, replik, Scereenshot SIPP dan
duplik) dan memverifikasinya di ecourt
ecourt
10. Membuat penetapan penyitaan Penetapan menyitaan

11. Mendampingi Jurusita / Jurusita Foto kegiatan

Pengganti /Panitera Pengganti BA Penyitaan
melakukan penyitaan

12. Menganalisa Jawaban Tergugat Jawaban

Screenshot ecourt

13. Memahami dan menganalisa Jawaban/Eksepsi

eksepsi / tangkisan eksepsi Screenshot ecourt
absolute / reatif)
14. Membuat Putusan sela Konsep Putusan Sela

36
 15. Menganalisa Replik Replik
Screenshot ecourt

16. Menganalisa Duplik Duplik

Screenshot ecourt

17. Memberi tanda Bukti surat P / T Foto kegiatan

dan menyesuaikan dengan Screenshot Bukti Surat
aslinya serta bukti surat yang di Screenshot ecourt
upload di e-court (syarat bukti
surat)

18. Mengikuti persidangan saksi P / BAS

T (syarat saksi) Foto kegiatan

19. Mengikuti sidang pemeriksaan BAS

Ahli Foto kegiatan

20. Mengikuti MH melakukan BAS

Pemeriksaan Setempat Foto kegiatan
(Descente)
21. Menganalisa Kesimpulan para Konklusi/kesimpulan
pihak Screenshot ecourt

22. Musyawarah MH (simulasi) Foto kegiatan

23. Membuat Draft Putusan (jenis Konsep Putusan

putusan, struktur amar, format
putusan)
24. Mengamati Kehadiran para Screenshot SIPP
pihak pada saat pembacaan Screenshot ecourt
putusan (apabila ada pihak
yang tidak menyetujui sidang
secara elitigasi)

25. Memahami Hak-hak para pihak BAS

terhadap putusan

26. Membuat anonimasi putusan Anonimasi putusan

3 A. PASCA PERSIDANGAN
1. Memahami proses Petikan putusan
Pemberitahuan putusan Foto Kegiatan
kepada pihak yang tidak hadir
2. Mendampingi Jurusita Relaas Panggilan
menyampaikan pemberitahuan
putusan

37
 3. Mencatat dan memahami sikap BAS
para pihak terhadap putusan
dan akibat hukumnya

4. Mengikuti, memahami proses / Foto kegiatan

tata cara upaya hukum verzet
(syarat, tata cara upaya
verzet/keberatan)

5. Mengikuti, memahami tatacara Foto kegiatan

mengajukan upaya hukum Akta permohonan
banding banding/kasasi
6. Membantu melakukan Checklist berkas
Penyusunan bundle A dan B perkara
Foto kegiatan
7. Mengikuti, memahami proses Foto kegiatan
upaya hukum kasasi (perkara Permohonan Kasasi
lain) Akta Kasasi
8. Mengikuti, memahami proses / Foto kegiatan
tatacara upaya hukum luar Permohonan PK
biasa Peninjauan Kembali
(perkara lain)

9. Mengikuti sidang PK (novum) BAS

dan membuat berita acaranya.

3) Lain-Lain (Minggu Ketiga belas dan Keempat belas)

NO TUGAS URAIAN TUGAS PRODUK

LAIN-LAIN
1. Lain-Lain 1. Membuat Paper 1 Paper
a. Paper berkaitan dengan permasalahan
tantangan, hambatan, kesekretariatan
di bagian
kesekretariatan
b. Memberikan solusi atas 1 paper
permasalahan tersebut permsalahan
(perubahan) kepaniteraan

2. Resume Buku Magang Resume Buku

Magang
3. Monev Dari Tim Diklat Sebelum Monev,
mentee melakukan
presentasi di

38
 hadapan Tutor dan
Mentor

NO TUGAS URAIAN TUGAS PRODUK

PERKARA PIDANA
1 TAHAP PERSIAPAN
1. Mempelajari dan mencetak Penetapan Hakim/MH
Penetapan Penunjukkan Penetapan PP
Hakim/Majelis Hakim dan
Panitera Pengganti

2. Menerima dan menganalisa Foto Kegiatan

berkas perkara pidana dari Screenshot berkas perkara
Panitera/Panitera Pengganti
(Lalulintas, Tipiring, Pid. Singkat,
Pid. Biasa, Praperadilan, PK dll.)

3. Meneliti Kelengkapan Berkas Checklis berkas perkara

(cek list)

39
 4. Melakukan distribusi berkas Foto kegiatan
perkara Screenshot buku ekspedisi
5. Membuat penetapan hari sidang Penetapan Hari Sidang

6. Membuat penetapan Penahanan Penetapan penahanan

dan perpanjangan penahanan Screenshot SIPP
7. Membuat penetapan pengalihan Penetapan pengalihan
penahanan penahanan
8. Membuat penetapan Penetapan Pembantaran
Pembantaran Penahanan Penahanan
9. Membuat penetapan pinjam Penetapan pinjam pakai
pakai barang bukti barang bukti
10. Menganalisa surat dakwaan Surat Dakwaan
(Jenis SD, Syarat SD, dakwaan
obscuur)
11. Membuat rencana pertanyaan Daftar pertanyaan

12. Membuat court calendar Court calender

Screenshot CC di SIPP
2 TAHAP PERSIDANGAN
1. Memeriksa Kelengkapan ruang Foto kegiatan
sidang termasuk sarana Foto perangkat sidang
elektronik untuk persidangan elektronik
online

2. Memulai persidangan (terbuka / Foto kegiatan

tertutup) – BAS BAS
3. Mengikuti Sidang Tipiring Foto Kegiatan

4. Membuat amar putusan perkara Screenshot amar putusan

Tipiring Screenshot SIPP

5. Mengikuti Sidang Pidana: acara Foto Kegiatan

pemeriksaan singkat
6. Membuat putusan perkara Konsep Putusan Pidana
Pidana Singkat Singkat
7. Mengikuti Sidang Pidana: acara Foto Kegiatan
pemerikasaan biasa BAS
8. Mencatat Kehadiran para pihak BAS
(JPU, Terdakwa, Penasihat
Hukum)

40
9. Mengikuti Proses diversi Foto Kegiatan
(berhasil/ gagal) Penetapan Diversi
10. Membuat penetapan Penetapan kesepakatan
kesepakatan perdamaian dalam perdamaian dalam diversi
diversi
11. Memahami persyaratan BAS
pendampingan terdakwa oleh
penasehat hukum
12. Penetapan Penunjukkan Penetapan Penunjukan
Penasihat Hukum bagi yang Penasihat Hukum
tidak didampingi pensihat hukum

13. Mencermati Pembacaan Surat Surat Dakwaan

Dakwaan PU – ada perubahan BAS
dakwaan atau tidak
14. Memahami dan menganalisa Nota keberatan/eksepsi
Keberatan/Eksepsi (kompetensi,
syarat dakwaan) dari
Terdakwa/PH

15. Membuat Putusan sela KonsepPutusan Sela

16. Mengikuti sidang Pembuktian – BAS

menganalisa barang bukti dan
alat bukti

17. Mengikuti sidang pemeriksaan BAS

saksi a charge dan a de charge Foto Kegiatan
– menganalisa keterangan saksi Screenshot SIPP (Data
Saksi)
18. Mengikuti pemeriksaan Ahli BAS
(JPU/Terdakwa) menganalisa Foto Kegiatan
keterangannya

19. Mengikuti persidangan BAS

Keterangan terdakwa Foto Kegiatan
(menyangkal/mengakui)
menganalisa keterangannya

20. Mengikuti sidang pembacaan Surat Tuntutan

Tuntutan PU menganalisa surat Screenshot SIPP
tuntutan PU
21. Mengikuti sidang Pledoi Nota Pembelaan/Pledooi
/Pembelaan Terdakwa/PH –
menganalisa
22. Mengikuti sidang Replik/Duplik – Replik dan Duplik
menganalisanya

41
 23. Mengikuti/melakukan Foto Kegiatan
Musyawarah Hakim (simulasi)

24. Membuat draft Putusan Draf Putusan

25. Mengikuti sidang Pembacaan Foto Kegiatan

putusan oleh MH Konsep putusan

26. Menganalisa format, struktur dan Konsep putusan

amar putusan

27. Membuat petikan putusan Petikan Putusan

28. Mengupload putusan ke SIPP Screesnshot SIPP

29. Membuat anonimasi putusan Anonimasi Putusan

Screenshot SIPP

30. Verifikasi Putusan pidana di e- Screnshot eberpadu

Berpadu (TTE/Tanda Tangan
Elektronik oleh Panitera)

31. Menyusun berkas yang BHT Foto Kegiatan

3 A. PASCA PERSIDANGAN
1. Mendengar dan memahami BAS
Pemberitahuan hak-hak
terdakwa dan JPU oleh Hakim

2. Mendengar, mencatat Sikap Surat Pernyataan

terdakwa/ JPU terhadap putusan menerima, pikir-pikir, atau
upaya hukum dari Terdakwa
dan JPU
3. Mengikuti proses upaya hukum Foto Kegiatan
(syarat, tata cara upaya hukum) Screenshot SIPP
banding
4. Memahami isi memori dan Memori banding
menganalisa memori banding

5. Memahami isi kontra memori Kontra Memori banding

dan menganalisa kontra memori
banding
6. Melakukan Penyusunan bundle Checklis berkas perkara
A dan B

42
 7. Mengikuti proses upaya hukum Foto kegiatan
Kasasi (Perkara lain)
8. Memahami dan menganalisa Memori Kasasi
memori kasasi
9. Memahami dan menganalisa Kontra Memori Kasasi
kontra memori kasasi
10. Mengikuti, memahami – sidang Foto kegiatan
Peninjauan kembali (PK). BAS
11. Membuat berita acara pendapat Konsep Berita Acara
Hakim Pendapat Hakim
12. Melakukan Study Visit / Foto kegiatan
Kunjungan ke LP (wawancara Laporan Wasmat
dengan petugas, tahanan, dan
warga binaan)

13. Melakukan bedah kasus dan Hasil bedah kasis

analisa putusan perkara pidana
(download)

PERKARA PERDATA
1 A. TAHAP PERSIAPAN
1. Mempelajari dan mencetak Penetapan Hakim/MH
Penetapan Penunjukkan Penetapan PP dan Jurusita
Hakim/MH, Panitera Pengganti,
dan Jurusita/JSP dalam perkara
perdata (Permohonan, Gugatan,
PK dll)

2. Meneliti kelengkapan berkas Foto kegiatan

perkara (permohonan, gugatan, Checklist berkas perkara
keberatan, konsinyasi dll), Screenshot SIPP
termasuk data di SIPP dan
eCourt

3. Menganalisa surat gugatan/surat Surat Gugatan

permohonan (syarat Surat Permohonan
formil/materil)

4. Membuat penetapan hari sidang. Penetapan hari sidang

5. Mendampingi Jurusita/Jurusita Relaas panggilan

Pengganti menyampaikan
pemanggilan/panggilan delegasi
6. Memahami Relaas (syarat sah Relass panggilan
relaas)

43
 7. Membuat court calendar Court calender
Screenshot SIPP

8. Membuat rencana pertanyaan Rencana daftar pertanyaan

2 B. TAHAP PERSIDANGAN
1. Menyiapkan ruang sidang Foto kegiatan

2. Mengikuti sidang Permohonan Foto kegiatan

(voluntair)

3. Mengikuti Persidangan pertama Foto kegiatan

Perkara Gugatan (kehadiran BAS
para pihak)

4. Memahami dan menganalisa Surat Kuasa

Surat Kuasa Khusus

5. Mengikuti proses Mediasi Penjelasan tentang Mediasi

Penetapan Mediator
Jadwal mediasi
Laporan mediator
6. Membuat Putusan perdamaian Akta van dading

7. Mengikuti sidang Pembacaan Foto kegiatan

surat gugatan/permohonan BAS

8. Membuat penetapan penyitaan Penetapan Penyitaan

9. Mendampingi Jurusita/Jurusita Berita Acara Penyitaan

Pengganti/Panitera Pengganti
melakukan penyitaan

10. Memeriksa kelengkapan Screenshot ecourt

dokumen elektronik (perubahan
gugatan, jawaban, replik, duplik)
dan mem-verifikasinya di ecourt
11. Menganalisa Jawaban Tergugat Jawaban

12. Memahami dan menganalisa Nota keberatan/eksepsi

eksepsi/ tangkisan eksepsi
absolute/reatif)
13. Membuat Putusan sela Konsep Putusan Sela

44
14. Menganalisa Replik Replil

15. Menganalisa Duplik Duplik

16. Memberi tanda Bukti surat P/T Screenshot surat bukti

serta mencocokkan dengan Screenshot surat bukti di
aslinya dan bukti surat yang di ecourt
upload di e-court (Syarat Bukti
Surat)

17. Mengikuti persidangan saksi P/T Foto kegiatan

(Syarat Saksi) BAS
Screenshot data Saksi di
SIPP
18. Mengikuti sidang pemeriksaan Foto kegiatan
Ahli BAS

19. Mengikuti Majelis Hakim Foto kegiatan

melakukan Pemeriksaan BAS
Setempat (descente)
20. Memahami dan menganalisa Nota kesimpulan
kesimpulan para pihak Screenshot SIPP

21. Mengikuti/melakukan Foto kegiatan

Musyawarah Majelis Hakim
(simulasi)
22. Membuat Draft Putusan (jenis Draft putusan
putusan, struktur amar, format
putusan)
23. Menginput amar putusan dan Screenshot SIPP
mengupload edoc putusan ke
SIPP
24. Mengupload edoc putusan Putusan
dalam bentuk pdf ke e-court Screenshot ecourt

25. Membuat anonimasi putusan Anonimasi Putusan

26. Verifikasi Putusan Perdata di e- Screenshot ecourt

Court (TTE/Tanda Tangan
Elektronik oleh Panitera)

27. Mengamati, mencatat dan BAS

menganalisa Kehadiran para Screenshot SIPP dan ecourt
pihak pada saat putusan

28. Memahami hak-hak para pihak BAS

terhadap putusan

45
 29. Mengikuti sidang perkara Foto kegiatan
Gugatan Sederhana

30. Mengikuti sidang Pemeriksaan Foto Kegiatan

Setempat (descente) BAS

31. Mengikuti peyitaan Berita Acara Penyitaan

3 C. PASCA PERSIDANGAN
1. Memahami proses Foto kegiatan
Pemberitahuan putusan kepada Relaas pembritahuan
pihak yang tidak hadir Putusan
2. Mendampingi Jurusita Foto kegiatan
melakukan pemberitahuan Relaas pembritahuan
putusan Putusan
3. Mencatat dan memahami sikap BAS
para pihak terhadap putusan – Screenshot SIPP
dan akibat hukumnya

4. Mengikuti, memahami Foto kegiatan

proses/tata cara upaya hukum Gugatan verzet
verzet (syarat, tata cara upaya
verzet/keberatan)

5. Mengikuti, memahami tatacara Akta permohonan banding

mengajukan upaya hukum
banding
6. Membantu melakukan Checlist berkas perkara
Penyusunan bundle A dan B

7. Mengikuti, memahami proses Akta permohonan kasasi

upaya hukum kasasi (perkara
lain)
8. Mengikuti, memahami Permohonan PK
proses/tatacara upaya hukum
luar biasa Peninjauan Kembali
(perkara lain)

9. Mengikuti sidang PK (novum) Foto kegiatan

dan membuat berita acaranya. BAS

10. Membuat berita acara pendapat Konsep Berita Acara

PK Pendaat PK

11. Mengikuti proses aanmaning Penetapan aanmaning

Berita Acara aanmaning

12. Mengikuti proses sita eksekusi Berita acara sita eksekusi

46
 13. Mengikuti proses eksekusi Foto kegiatan
Berita Acara Eksekusi

4 III. LAYANAN PENGADILAN IV.

1. Memahami bisnis proses SIPP, Screehot SIPP, MIS, dan
MIS, dan EIS EIS

2. Memahami bisnis proses e- Screehot eberpadu

Berpadu

3. Memahami bisnis proses ecourt Screehotecourt

(efilling, epayment, esummon,
elitigasi)
4. Memahami bisnis proses Perkusi Screehot aplikasu Perkusi

5. Melakukan bedah kasus dan Hasil bedah kasus

analisa terhadap perkara
penetapan (voluntair)
6. Melakukan bedah kasus dan Analisa putusan
analisa putusan perkara perdata
gugatan (download)

7. Latihan membuat penetapan Konsep Penetapan

8. Latihan membuat Putusan Konsep Putusan

5 V. LAIN-LAIN
1. Membuat paper Magang II dan Paper
Presentasi

2. Membuat resume buku Magang Resume buku

II dan Presentasi

VI. UJIAN VII.

1. Mengikuti Ujian Lisan Magang II Ujian Lisan oleh Tim Penguji
dari Pusdiklat Teknis
Peradilan
MONEV

2. Penilaian terhadap Mentee

a. Penilaian Mingguan
Penilaian mingguan dilakukan oleh Mentor dengan mendasari pada
produk-produk dari buku raport yang telah dipresentasikan kepada Mentor
maupun Tutor. Penilaian dilakukan dalam sistem E-learning.

47
b. Penilaian Sikap dan perilaku
Penilaian Sikap dan Perilaku dilakukan di akhir kegiatan magang oleh
Tutor dan Mentor dengan mempedomani sistem penilaian di E-learning.
Penilaian sikap dan perilaku dengan mempedomani 24 (dua puluh empat)
Komponen Sikap dan Perilaku.

48