PROPOSAL KEGIATAN

PEMILIHAN UMUM RAYA

UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2023

NO. PROPOSAL: 001/PROP/KPPR-UNDIP/XI/2023

KOMISI PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM

RAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO
TAHUN 2023
 LEMBAR
PENGESAHAN
PROPOSAL

1. Nama Kegiatan Pemilihan Umum Raya Universitas Diponegoro 2023

2. Bentuk Kegiatan Suatu wadah untuk memilih Ketua dan Wakil Ketua
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro,
Majelis Wali Amanat Unsur Mahasiswa Universitas
Diponegoro, serta Senator Senat Mahasiswa
Universitas Diponegoro
3. Ketua Pelaksana Mochammad Aqsal Yuwono
4. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa aktif Universitas Diponegoro
Tahun 2023
5. Waktu Pelaksanaan Rabu, 6 November 2023 – Senin, 18 Desember 2023
6. Tempat Universitas Diponegoro (Offline)
Pelaksanaan Website SSO (Online)
7. Narahubung Sal Sabillah Nur Aisyah (085774501149)
8. Dana Total Rp10.000.000,00
Kegiatan
9. Sumber Dana Dana universitas Rp10.600.000,00
Total Rp10.600.000,00

Semarang, 6 November 2023

Ketua Komisi Penyelenggara Sekretaris Komisi
Pemilihan Umum Raya Penyelenggara Pemilihan Umum
Universitas Diponegoro Raya Universitas Diponegoro

Mochammad Aqsal Yuwono Sal Sabillah Nur Aisyah

NIM 11000121140792 NIM 11000121130424

Mengetahui,
Direktur Akademik, Kemahasiswaan,
danAlumni Universitas Diponegoro

Prof. Hanifa Maher Denny, S.KM,

MPH.,Ph.D. NIP
196901021994032001
 PROPOSAL KEGIATAN
PEMILIHAN UMUM
RAYA
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2023

I. PENDAHULUAN
Organisasi mahasiswa yang ada di Universitas Diponegoro memiliki
masa periode setiap tahunnya yang artinya dari tahun ke tahun adanya
pergantian pemimpin juga anggota di organisasi tersebut. Mahasiswa adalah
agen perubahan. Melihat fakta sejarah, berbagai perubahan dicetuskan oleh
para pemuda. Menghadapi zaman dengan segala dinamikanya, mahasiswa
harus mempersiapkan diri dengan berbagai tantangan dan kondisi yang ada.
Maka dari itu SM Undip membentuk Panitia Pemilihan Umum Raya sebagai
badan yang independent untuk mengadakan Pemilihan Umum Raya
Universitas Diponegoro sebagai wadah pemilihan Ketua dan Wakil Ketua
BEM Undip, Majelis Wali Amanat Unsur Mahasiswa, serta Senator Senat
Mahasiswa Universitas Diponegoro tahun 2024.
Seorang pemimpin tidak lahir begitu saja, melainkan ia melalui proses-
proses penggemblengan baik secara langsung maupun tidak langsung. Secara
sadar atau tidak sadar proses ini bisa jadi sangat beragam, bukan semata
mengikuti kehendak sang pemimpin, namun juga pada kekuasaan yang ada di
luar jangkauan mereka. Jika dibandingkan, pemimpin yang lahir dari proses
yang panjang ketimbang pemimpin yang lahir secara instan, tentu punya
banyak kelebihan, dia bisa berpikir lebih cermat, kreatif dan terukur.
Pemimpin masa depan yang dibutuhkan Indonesia setidak-tidaknya
harus mempunyai visi yang unggul, mandiri, dan berkarakter. Pemimpin yang
unggul akan mampu menginspirasi bangsanya di tengah persaingan kancah
dunia, ia akan disegani kawan maupun lawan. Pemimpin yang mandiri
nantinya akan melahirkan kebijakan-kebijakan yang tidak bergantung pada
bangsa lain, menjadikan bangsanya bangsa terhormat bukan menjadikan
bangsanya sebagai een natie van koelis en aander denaties (Bangsa kuli yang
menjadi kuli bangsa lain). Pemimpin yang berkarakter adalah pemimpin yang
punya ke-khasan tersendiri ketimbang pemimpin biasa. Pemimpin
berkarakter punya intuisi dalam menghadapi setiap masalah, dan biasanya
karakter seorang pemimpin amat penting karena karakter itulah yang abadi
dalam serial buku keteladanan kuliah kehidupan.
Setiap orang ada masanya, setiap masa ada orangnya, begitulah pepatah
yang familiar kita dengar. Setiap masa kepengurusan organisasi mahasiswa
memiliki ciri dan dinamikanya sendiri, hal ini tentunya juga dipengaruhi oleh
kemampuan pemimpinnya. Baik atau buruknya suatu organisasi tergantung
pada orang yang menjalankannya. Pemilihan Raya ini diharapkan bisa
menjadi wadah yang tepat untuk memilih pemimpin pengganti untuk BEM
Undip dan MWA sebagai perwakilan dari mahasiswa. Sebagai mahasiswa
sudah seharusnya kita belajar untuk bisa menjalankan sistem yang
demokratis dengan cara menggunakan hak pilih di Pemilihan Raya
Universitas Diponegoro.
II. LANDASAN KEGIATAN
Landasan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Pedoman Pokok Organisasi (PPO) dan Garis Besar Haluan Kegiatan
(GBHK) Universitas Diponegoro
3. Program Kerja Senat Mahasiswa Universitas Diponegoro 2023

III. NAMA KEGIATAN

Pemilihan Umum Raya Universitas Diponegoro 2023

IV. TEMA KEGIATAN

Penyelenggaraan Pemilihan Raya Umum sebagai bentuk perwujudan
dari pesta demokrasi di Universitas Diponegoro

V. TUJUAN KEGIATAN
A. Umum
Melalui kegiatan ini diharapkan mahasiswa dapat menggunakan
hak pilihnya maupun ikut serta dalam ajang kontestasi Pemilihan
Umum Raya Universitas Diponegoro tahun 2023 sehingga terwujudnya
sistem yang demokratis dalam pemilihan Ketua dan Wakil Ketua Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro serta Majelis Wali Amanat
Unsur Mahasiswa Universitas Diponegoro.
B. Khusus
1. Diharapkan mahasiswa bisa menggunakan hak pilihnya sesuai asas
langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil.
2. Terealisasinya semua rancangan kegiatan kerja SM Undip 2023.
3. Terciptanya sistem yang demokratis di Universitas Diponegoro.
4. Terjalinnya koordinasi dan kerjasama yang baik antara Senat
Fakultas dan Universitas.
5. Meningkatkan semangat dalam berorganisasi.
6. Meningkatkan kualitas diri mahasiswa sehingga dapat berpengaruh
dalam perubahan Indonesia yang lebih baik.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Open Recruitment Perangkat Pemira dan Panitia Pemungutan
Suara Universitas
Hari, tanggal : Jumat, 13 Oktober 2023 - Sabtu, 21 Oktober 2023
Tempat : Sosial Media (Online)
b. Pendaftaran Peserta Pemira
Hari, tanggal : Senin, 13 November 2023 – Jumat, 17 November 2023
Tempat : Sosial Media (Online) & Student Center (Offline)
c. Kampanye
Hari, tanggal : Jumat, 24 November – Sabtu, 2 Desember
2023 Tempat : Offline (masing-masing fakultas)
d. Pemungutan Suara
Hari, tanggal : Sabtu, 9 Desember 2023–Minggu, 10 Desember 2023
Tempat : Website SSO (Online)
 e. Pengumuman
Hari, tanggal : Senin, 11 Desember 2023
Tempat : Sosial Media (Online) & Student Center (Offline)

VII. DESKRIPSI KEGIATAN

Pemilihan Raya Universitas Diponegoro 2023 merupakan salah satu
program kerja SM Undip yang bertujuan untuk memfasilitasi mahasiswa
dalam ajang kontestasi pemilihan Ketua dan Wakil Ketua Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Diponegoro serta Majelis Wali Amanat Unsur
Mahasiswa Universitas Diponegoro. Pemira akan menjadi suatu wadah yang
merealisasikan generesasi organisasi kemahasiswaan yang ada di universitas
diponegoro. Pelaksanaan kegiatan pemira akan dilakukan runtutan mulai
dengan terbentuknya panitia seleksi (pansel) komisi penyelenggaran
pemilihan umum raya (KPPR) Universitas Diponegoro, selanjutnya KPPR
akan melakukan proses penyelenggaraan pemira yang dimulai sosialisasi,
pendaftaran peserta pemira, kampanye, pemungutan suara, dan
pengumuman.
Pemira Undip 2023 adalah wadah untuk melakukan pemilihan
jajaran dari organisasi kemahasiswaan universitas diponegoro tahun 2024.
Pelaksanaan pemira ini diharapkan dapat memberikan semangat dan
meningkatnya kualitas diri mahasiswa dalan melakukan perubahan melalui
organisasi yang ada di undip baik universitas maupun fakultas sehingga
terciptanya sistem demokratis dan koordinasi kelembagaan yang baik dan
hubungan antara mahasiswa baik ke atas dan ke bawah berlangsung baik.

VIII. SASARAN KEGIATAN

Seluruh mahasiswa aktif Universitas Diponegoro Tahun 2023

IX. TARGET
Perwakilan sebanyak 36, Fakultas 11 dan 1 Sekolah Vokasi, 44 Perwakilan Unit
Kegiatan Mahasiswa Universitas Diponegoro, Calon Ketua dan Wakil Ketua BEM Undip,
Calon Majelis Wali Amanat Unsur Mahasiswa Universitas Diponegoro Tahun 2023.

X. KEPANITIAAN

SUSUNAN KEPANITIAAN
PEMILIHAN UMUM RAYA UNIVERSITAS
DIPONEGORO TAHUN 2022

Pelindung : Rektor Universitas Diponegoro

Prof. Dr. H. Yos Johan Utama, S.H., M.Hum.
Penasehat : Wakil Rektor I Universitas Diponegoro
Prof. Faisal, S.E., M.Si., Ph.D.

Ketua Pelaksana : Mochammad Aqsal Yuwono NIM 11000121140792

Sekretaris : Sal Sabillah Nur Aisyah NIM 11000121130424
Bendahara : Syifauz Zakiyya Putri NIM 12020121140235
Divisi Acara : Dhaifina Khafifah NIM 15000122120023
Astri Nursyamsi NIM 15000122120018
Paranta Sahma NIM 11000121140501
 Alifya Widha Khairunnisa NIM 15000122130099
Viona Daisy Pradipta NIM 12010122120049

Divisi Adiministrasi : Shinta Aulia AlRasyid NIM 24020121140149

Ivander Adrian Lie NIM 24050122120034
Ridha Aprilya Bilqis NIM 40011322650099
Divisi IT : Muhammad Alifikri NIM 12030120140128
Yuda Nadhika NIM 21120121140088
Divisi Publikasi : M. Anugrah Cendikia U.P NIM 11000121140622
Dokumentasi
Nindya Ramadhanty NIM 21020121120005
Dieniati Nabilah NIM 21020121140046
Khansa Alyanadine NIM 11000121120169
Putra Adriansyah NIM 26050121130066
Divisi Logistik : Naufal Awwal Aidil NIM 12010121140273
Akhmad Shah Narendra NIM 13040221140119
: Raka Eldiansyah NIM 21120122140150
Muhammad Fadlan Daris NIM 21120121140146
Alfiyo Anelza Melayu NIM 23020321140102
XI. SUSUNAN ACARA
SUSUNAN ACARA
PEMILIHAN UMUM RAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO
TAHUN 2023

 Sosialisasi Petunjuk Teknis (Kamis, 9 November 2023)

Waktu Estimasi Kegiatan
08:00-08:10 10 menit Pembukaan acara
08:10-08:30 20 menit Menyanyijan lagu Indonesia Raya, Mars
Undip, dan Totalitas Perjuangan
08:30-08:40 10 menit Kata sambutan ketua KPPR
08:40-09:40 60 menit Pemaparan petunjuk teknis calon
09:40-10:40 60 menit Pemaparan pedoman keuangan
10:40-11:10 30 menit Tanya jawab offline
11:10-11:40 30 menit Tanya jawab online
11:40-11:50 10 menit Penutup

 Pendaftaran Calon Peserta (Senin, 13 November 2023-Rabu, 15 November

2023)
Senin, 13 November 2023
Waktu Estimasi Kegiatan
08.00-08:30 30 menit Check in peserta
08:30-08:40 10 menit Pembukaan
08:40-09:00 20 menit Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars Undip,
dan Totalitas Perjuangan
09:00-09:10 10 menit Kata sambutan ketua KPPR

09:10-12:00 170 menit Penyerahan berkas

12:00-12:30 30 menit Ishoma

12:30-15:30 180 menit Penyerahan berkas

15:30-15:45 15 menit Ishoma

15:45-17:00 15 menit Penyerahan berkas

Selasa, 14 November 2023-Rabu, 15 November 2023
Waktu Estimasi Kegiatan
08:00-12:00 30 menit Penyerahan berkas
12:00-12:30 30 menit Ishoma

12:30-15:30 180 menit Penyerahan berkas

15:30-15:45 15 menit Ishoma

15:45-17:00 75 menit Penyerahan berkas

 Uji Kelayakan (Senin, 4 Desember 2023)

Waktu Estimasi Kegiatan
08:00-08:10 10 menit Pembukaan
08:10-08:30 20 menit Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars
Undip, dan Totalitas Perjuangan
08:30-08:40 10 menit Kata sambutan ketua KPPR
08:40-09:40 60 menit Sesi panelis
09:40-09:50 10 menit Break
09:50-10:20 30 menit Tanya jawab offline
10:20-10:50 30 menit Tanya jawab online
10:50-11:00 10 menit Penutupan

 Penghitungan Suara (Sabtu, 9 Desember 2023)

Waktu Estimasi Kegiatan

08:00-08:10 10 menit Pembukaan

08:10-08:30 20 menit Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars
Undip, dan Totalitas Perjuangan
08:30-08:40 10 menit Laporan Ketua Pelaksana

08:40-08:50 10 menit Sambutan Ketua Senat

08:50-09:35 45 menit Pembacaan hasil pemungutan suara

09:35-09:50 15 menit Penutupan
 Fit & Proper Test (Senin, 18 Desember)
Waktu Estimasi Kegiatan

08:00-08:10 10 menit Pembukaan

08:10-08:30 20 menit Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars
Undip, dan Totalitas Perjuangan
08:30-08:40 10 menit Laporan ketua Pelaksana
08:40-08:50 10 menit Sambutan ketua BEM periode 2022-2023
08:50-09:00 10 menit Sambuta ketua Senat Mahasiswa dan
Pembukaan acara
09:00-09:30 30 menit Pelantikan
09:30-09:40 10 menit Sambutan ketua BEM periode 2023-2024
09:40-09:50 10 menit Dokumentasi
09:50-10:00 10 menit Penutupan
 XII. Rencana Anggaran

RENCANA ANGGARAN
PEMILIHAN UMUM RAYA UNIVERSITAS
DIPONEGOROTAHUN 2023

A. Pemasukan Dana

PEMASUKAN

Dana Universitas Rp10.604.000,00

Total Pemasukan Rp10.604.000,00

B. Pengeluaran Dana

PENGELUARAN DANA

Item Satuan Harga Satuan Kuantitas Subtotal

Kesekretariatan
Fotocopy Proposal lembar Rp200,00 15 Rp3.000,00
Fotocopy Lembar Pengecekan Berkas lembar Rp200,00 50 Rp10.000,00
Fotocopy Petunjuk Teknis
lembar Rp200,00 20 Rp4.000,00

Fotocopy LPJ
lembar Rp200,00 20 Rp4.000,00
Stempel buah Rp75.000,00 2 Rp150.000,00
Staples buah Rp8.000,00 4 Rp32.000,00
Isi Staples buah Rp3.000,00 8 Rp24.000,00
SUBTOTAL Rp227.000,00
Belanja Acara
Lakban Hitam Besar buah Rp19.500,00 2 Rp39.000,00
MMT Backdrop 3x4 meter M2
Rp22.000,00 12 Rp264.000,00

MMT Kampanye 2x4 meter M2 Rp22.000,00 8 Rp176.000,00

Lakban Stiker Fragile buah Rp45.000,00 2 Rp90.000,00
Sewa Sound System + mic hari Rp70.000,00 7 Rp490.000,00
Container buah Rp120.000,00 2 Rp240.000,00
ID Card dan Lanyard buah Rp20.000,00 24 Rp480.000,00
SUBTOTAL Rp1.779.000,00
Belanja Konsumsi
Makan Siang @24x12 hari kotak Rp15.000,00 336 Rp5.040.000,00
Snack @24x18 hari kotak Rp8.000,00 432 Rp3.456.000,00
Snack Kiloan kiloan Rp34.000,00 3 Rp102.000,00
SUBTOTAL Rp8.598.000,00
TOTAL RP10.604.000,00
XIII. Layanan Informasi
Narahubung :
1. Sal Sabillah Nur Aisyah
No telp:
(085774501149)
Email : Salsanasyah@gmail.com

XIV. Penutup
Demikian proposal ini kami susun sebagai kerangka acuan yang
sekaligus menggambarkan mengenai kegiatan Pemilihan Raya Universitas
Diponegoro 2023 tersebut. Besar harapan kami atas terlaksana serta
suksesnya acara ini. Oleh sebab itu, dukungan dan bantuan semua pihak
sangat kami nantikan demi terciptanya kegiatan kami. Atas perhatian dan
kerjasama, kami menyampaikan terima kasih.