LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Komitmen Pemerintah dalam menyikapi reformasi, khususnya di bidang pembangunan
politik dan demokratisasi di Indonesia dapat dicermati melalui upaya pembenahan sistem
melalui kebijakan yang mendorong berkembangnya system pilitik dan demokratisasi yang lebih
baik. Pembenahan system demokratisasi yang dilakukan diantaranya proses dan mekanisme
Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah melalui Undang-Undang Nomor 10 Tahun
2017 Tentang pemilihan kepala daerah, serta Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang
Penyelenggaraan Pemilihan Umum.
Sebagai tindak lanjut implementasi kebijakan tersebut dan sejalan dengan Pelaksanaan
Pemilihan Umum Kepala Daerah Provinsi Jawa Timur tahun 2018 maka Pemerintah Kabupaten
Lamongan dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Lamongan telah melakukan berbagai
kegiatan dengan merujuk pada regulasi dan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) Deket sebagai Penyelenggara Pemilihan Umum
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2018 di Wilayah
Kecamatan Deket, berdasarkan Tahapan Penyelenggaraan Pemilukada Provinsi Jawa Timur
Tahun 2018, sejak setelah dilantik oleh KPU tanggal 22 November 2018 telah melakukan
berbagai kegiatan sebagaimana dicermati pada bagian lain dalam laporan ini.

2. Maksud dan tujuan

Penyajian Laporan Kegiatan Panitia Pemilihan Kecamatan Deket pada Pemilihan Umum
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provin si Jawa Timur 2018 ini dimaksudkan untuk
memberikan gambaran yang menyeluruh seputar pelaksanaan kegiatan yang dilakukan mulai
sejak dilantik sampai dengan proses rekapitulasi penghitungan suara di tingkat PPK. Sedangkan
tujuan yang diharapkan adalah sebagai media informasi bagi Komisi Pemilihan Umum
Kabupaten Lamongan dan Pemerintah Kabupaten Lamongan dalam hal ini Kecamatan Deket
sebagai implikasi kebijakan bagi pelaksanaan kegiatan ini di masa yang akan datang.
B. TAHAP PERSIAPAN
Berbagai kegiatan yang dilakukan oleh PPK Deket dalam rangka Pemilihan Umum Kepala
Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2018 pada Bulan November s/d
Desember 2017 lebih terfokus pembentukan Panitia Ad Hock termasuk seleksi dan distribusi
Petugas PPDP, Pembentukan Sekretariat PPK dan PPS, serta serta pembentukan PPDP, adapun
rincian kegiatan sebagai berikut :
Pada hari Rabu Tanggal 3 Januari 2018 PPK Kecamatan Deket sebagaian anggota
Mengikuti pelatihan Bimtek Penggunaan uang dan pertanggunjawabannya yang bertempaat di
Kecamatan Babat, Bu Dewi Selaku Devisi Keuangan dan Logistik menyampaikan agar semua
PPK segera melaporkan pertanggungjawaban sebagai bentuk realisasi dari uang yang sudah di
salurkan ke masing – masing PPK dan PPS melalui PPK, dan member pesan kepada PPK untuk
menyampaikan kepada PPS supaya segera membuaat Laporan pertanggungjawaban setelah
menerima uang. dan sebagaian anggota PPK yang tidak ikut Bimtek mendampingi KPU Kab.
Lamongan untuk Verifikasi factual keanggotaan Parpol di Desa Laladan, Babat Agung, Sri rande
dan Deket Wetaan, dalam veriffikasi tersebut banyak nama – nama yang tidak ditemukan
orangnya dan dianggap oleh tim verifikasi tidak valid.
Hari Senin Tanggal 15 Januari 2018, semua anggota PPK Kecamatan Deket mengikuti
kegiatan Bimtek Pemutakhiran data dan daftar pemilh yang diadakan oleh KPU di Terminal
Bakso Laren hal ini dimaksud supaya semua anggota PPK memahami dan mengerti tata cara
pencoklitan atau Pemutakhiran data Pemilih daan daftar Pemilih. Kegiatan Bimtek tersebut di
buka oleh Ketua KPU Kabupaten Lamongan Bapak Imam Ghozaali, ST dan dilanjutkan kegiatan
Bimtek, pada acara tersebut Komisaris KPU Kab. Lamongan member paparan atau penjelasan
sesuai dengan Devisinya masing – masing. Devisi SDM dan Parmas Bapak Fathur menjelasakan
agar pencoklitan di laksanakan berdasarkan KK dan menggunakan Identitas KTP –el, KK dan
Surat Keterangan, beliau juga menyampaikan agar PPDP menmberi tahu kepada pemilih tentang
hari, tanggla dan tahun pelaksanaan Pemilukada Gunenur dan Wakil Gubenur Jawa Timur.
Selanjutnya acara inti yakni Teknis Pemutakhiran data dan daftar pemilih di sampaikan
oleh Bapak Ketua KPU Kab. Lamongan Bapak Imam Ghozali, ST, sebagai Ketua yang
merangkap Divisi Data. Dalam penjelasannya Beliau menyampaikan agar PPDP benar – benar
mendatangi rumah masyarakat ( door to door ) untuk mencoklit ( mencocokan dan meneliti )
nama – nama yang ada di A.KWK dengan nama yang tertera di KTP –el, KK dan Surat
Keterangan dengan teliti dan benar. Manakala ada data yang tidak cocok maka dicoret dan
diubah sesuai dengan bukti identiras yang ada, nama – nama yang tidak memenuhi syarat
( TMS ) di coret, dan dimasukan ke Form AB.KWK. Sedangkan untuk pemilih yang tidak
mempunyai KTP – el atau belum dipastikan mempunyai KTP – el dimasukan pada Form AC.
KWK.
Beliau juga menyampaikan pada proses pencolitan PPDP harus memberikan Form model
A3.KWK dan diberikan kepada pemilih serta menempelkan stiker pada rumah pemilih yang
sudah dicoklit. Sedangkan untuk pemilih baru dimasukan pada Form AA.KWK.
Beliau juga menyampaikan supaya PPK atau PPS membimtek PPDP sesuai dengan Buku
Kerja PPDP dan Buku Kerja PPS, Ketua KPU Kab. Lamongan juga menyampaaikan bahwa
tanggal 20 Januari 2018 akan diadakan pencoklitam masal, yang mana masing – masing PPK,
PPS dan PPDB mencoklit 5 orang, hal ini sesuia dengan intruksi KPU RI sebgai langkah untuk
rekor MURI.
Hari kamis Tanggal 18 Januari 2018, sesuai dengan Tahapan Pemilukada PPK
Kecamatan Deket mengadakan Bimtek Pemutakhiran data dan daftar pemilh bersama – sama
dengan PPDP dan PPS sewilayah Kecamatan Deket di Pondopo Kecamatan.
Bimbingan Teknis pencocokan dan penelitian pemilih tersebut di buka oleh Bapak Camat Deket
dan dihadiri oleh jajaran Muspika juga Panwaslucam Kecamatan Deket. Dalam sambutannya
Bapak Camat Deket memberikan pengarahan agar semua penyelenggara Pemilukada baik PPK
sampai jajaran kebawaahnya dan Panwaslucam melaksanakan tugasnya sesuai dengan aturan
yang berlaku dan selalu saling koordinasi.
Begitu juga Kapolsek dan Danramil dalam sambutannya berpesan agar selalu koordinasi baik
lintas lembaga penyelenggara pemilukada maupun dengan jajaran Muspika untuk menjaga
kondusifitas wilayah Kabupaten Lamongan khususnya Kecamatan Deket.
Ketua PPK Kecamatan Deket Dalam sambutannya berpesan kepada PPDP untuk bekerja
semaksimal mungkin dan selalu berkoordinasi baik dengan PPS maupun PPK.
Dalam acara tersebut materi di sampaikan oleh Divisi Teknis dan dibantu oleh semua anggota
PPK. Dan materi yang disampaikan sesuai dengan apa yang kita terima dari KPU Kab.
 Lamongan dan berpedoman pada Buku Kerja PPDP dan PPS. Dan Alhamdulillah berjalan
dengan baik dan lancer.
Pada hari Jum’at tanggal 19 Januari 2018, Kami, PPK Kecamatan Deket berkorrdinasi
dengaan PPS untuk memastikan kegiatan pencoklitan serentak di seluruh wilayah kecamatan
Deket dalam rangka Pemutakhiran data dan daftar pemilh serta penyerahan logistic di Pondopo
Kecamatan. Sebagai langkah suksesi pelaksanaan Pemilukada Gubenur dan Wakil Gubenur Jawa
Timur 2018 khususnya di wilayah Kecamatan Deket. Dalam kesempatan ini Ketua PPK
kecamatan Deket kembali mengingatkan kepada PPS agar selalu mengingatkan kepada PPDP
untuk benar – benar bekerja sesuai dengan Buku kerja yang sudah mereka terima dan segera
berkoordinasi dengan PPDP untuk menyerahkan logistic yang mereka butuhkan.

C. TAHAP PELAKSANAAN
Hari Sabtu tanggal 20 Januri 2018, sekitar pukul 07.00 Kami PPK Kecamatan Deket,
melaksanakan apel pemberangkatan pencoklitan serentak yang di ikuti oleh semua PPDP dan
Semua PPS sewilayah Kecamatan Deket dan di hadiri oleh jajaran Muspika. Hal ini berdasarkan
surat KPU Kabupaten Lamongan Tanggal 18 Januari 2018 Nomor : 15/PP.09.3-SD/3524/KPU-
Kab/I/2018 yang menindaklanjuti Surat KPU RI Tanggal 18 Januari 2018 Nomor : 60/PL.03.-
SD/01/KPU/I/2018.
Isi Surat edaran :
1. Setiap PPDP diwajibkan pada hari / Tanggal tersebut mendatangi 5 ( Lima ) rumah di wilayah
kerjanya masing – masing. Seluruh Ketua dan anggota PPK, Ketua dan anggota PPS pada waktu
tersebut secara serentak ikut bersama – sama PPDP melakukan coklit.Gerakan coklit serentak ini
akan dijadiukan rekor MURI yaitu jumlah rumah terbanyak dalam satu waktu yang dilakukan
pemutahiran data pemilih.
2. PPK / PPS dimintak melaksanakan Apel kesiapan PPDP pada pagi hari sebelum proses coklit
serentak. Apel kesipan PPDP dapat dilaksanakan perdesa / Kelurahan atau perkecamatan.
Khusus kecamtan Lamongan Apel dilaksanakan di Halaman KPU Kab. Lamongan. Susunan
kegiatan apel sebagaimana contoh terlampir.Kegiatan apel di dokumentasikan dan dilaporkan ke
KPU Kab. Lamongan.
3. PPK diminta merekap nama – nama sasaran coklit serentak.
4. PPK mendokumentasikan dan segera melaporkan kegiatan coklit serentak ke KPU Kab.
Lamongan setelah kegiatan selesai Via Emai.
Adapun lampiran susunan kegiatan apel kesiapan gerakan coklit serentak sebagai berikut
1. Persiapan
2. Laporan Komandan upacara
3. Amanah Inspektur Upacara
4. Pembacaac pakta intergritas PPDP oleh anggota PPDP
5. Pengalungan tanda pengenal PPDP oleh Inspektur upacara
Pada hari itu juga setelah Apel kesiaapan pencoklitan serentak Kami PPK Kecamatan Deket,
ikut melaksanakan pencoklitan serentak serta mendampingi PPDP dan PPS ke desa – desa untuk
melaksanakan pencoklitan secara serentak sesuai dengan wilayah kerja kita masing – masing.
Pada proses pencoklitan ada kendala yang di hadapi oleh PPDP diantaranya adalah tokoh – tokoh
masyarakat yang nama – namanya direncanakan untuk dicoklit ternyata tidak ada di rumah dan
mereka harus mencari tokoh lainnya yang masih ada di TPS tersebut.
Hadir juga Ibu Dewi Maslakhatul Ammah komisaris KPU Kab. Lamongan pada waktu
pencoklitan serentak di Kecamatan Deket Tepatnya Desa Deket Kulon, kedatangan Ibu Dewi di
sambut oleh bapak Ketua PPK dan Bapak Tofan selaku ketua PPS Desa Deket Kulon. Ibu Dewi
Juga ikut terjun ke masyarakat pada waktu itu menyaksikan proses pencoklitam yamg dilakukan
oleh PPDP Desa Deket Kulon
Pada hari Sabtu tanggal 27 Januari 2018, Kami PPK Kecamatan Deket, melaksaanakan
monitoring pelaksanaan pencoklitan yang di lakukan oleh PPDP bersaama PPS ke desa – Desa
sewilayah Kecamatan Deket, hal ini dikarenakan banyak PPDP dan PPS yang belum secara
detail dapat mengisi form yang diberikan oleh KPU Kab. Lamongan karena form yang
disampaikan selalu berubah – ubah juga dalam rangka member motivasi kepada mereka dan
mungkin ada kendala yang mereka hadapi.
Pada hari senin tanggal 29 Januari 2018, yang merupakan batas akhir tahap 1 pencoklitan
Kami PPK Kecamatan Deket melakukan rekapitasi hasil coklit PPDP selama 10 hari di kantor
PPK Kecamatan Deket hal ini kami lakukan supaya data yang sudah dikirim oleh PPDP melalui
PPS dapat kami sampaikan kepada KPU Kab. Lamongan. Kami bekerja sampai larut malam
bahkan lampu padampun tak menyurutkan kami untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan
 Alhamdulillah pada malam itu juga data sudah dapat kami kirim ke KPU Kab. Lamongan lewat
WA.

D. PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN

Diakui bahwa pelaksanaan kegiatan PPK Kecamatan Deket di Bulan Januari 2018 diwarnai
berbagai hambatan. Menghadapi hambatan-hambatan tersebut, berbagai upaya dilakukan dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Adapun hambatan dan Upaya pemecahan yang dilakukan
adalah sebagai berikut :

1. Permasalahan
Permasalahan Potensial yang ditemui selama Pelaksanaan Tugas PPK Deket di Bulan
Januari 2018 adalah
a. PPDP yang kurang berkoordinasi dengan PPS sehingga ada kendala dalam proses
pencoklitan.
b. Data pencoklitan serentak yang berbasis KK perPPDP 5 ( lima ) rumah ternyata masih ada yang
tidak ada di rumah.
c. Keterlambatan PPS dalam menyikapi dan melaksanakan tugas – tugas yang diberikan oleh PPK
d. Form dari KPU Kab. Lamonga yang sering berubah - ubah

2. Upaya Pemecahan
Menghadapi kondisi tersebut maka langkah-langkah konkrit yang ditempuh sebagai upaya
pemecahan, antara lain:
a. Membangun koordinasi dan kerjasama dengan Camat Deket dan para Kepala Desa agar
dapat diperkenankan menggunakan fasilitas Kantor Kecamatan dan Kelurahan setelah usai
kegiatan pelayanan rutin kantor. Selain itu, dukungan serta kerjasama dengan KPU Kabupaten
Lamongan yang turut memberi makna bagi dinamika pelaksanaan tugas PPK Deket.
b. Kami menyarankan kepada PPDP untuk mengganti Tokoh – tokoh masyarakat yang masuk
data pencoklitan serentak dengan tokoh masyarakat lain yang bertempat di TPS setempat.
 c. Selalu berkoordinasi dengan PPS setiap Tahapan Pemilukada demi terselesainya tugas yang
diberikan oleh KPUD Kabupaten Lamongan melalui PPK
d. Menyampaikan informasi terbaru dari KPU Kab. Lamongan terkait perubahan Form

E. PENUTUP
Pada bagian akhir dari laporan ini akan disajikan beberapa kesimpulan dan saran yang perlu
disikapi antara lain sebagai berikut :
1. Kesimpulan
Secara keseluruhan, kegiatan PPK Deket pada Bulan Januari 2018 dilaksanakan dengan baik
sesuai tahapan kegiatan yang telah ditetapkan, walaupun masih ditemui berbagai kekurangan.
Kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut tidak terlepas dari dukungan dan kerjasama yang
dibangun bersama stakeholders.
2. Saran
Menyimak hambatan tersebut di atas maka disarankan agar keterbatasan fasilitas dan Dana
Operasional kiranya menjadi perhatian KPU Kabupaten Lamongan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas PPK Deket yang lebih optimal. Kebijakan konkrit yang dapat disarankan
perihal keterbatasan fasilitas tersebut dapat ditanggulangi melalui peningkatan biaya operasional
baik ditingkat PPK maupun PPS.
Demikian Laporan kegiatan Bulan Januari 2018 ini disajikan, dan atas perhatian serta kerjasama
yang baik disampaikan terima kasih.
Deket, 31 Januari 2018
PPK KEC. DEKET
1. ILHAM SUJIONO, SE ... ( Ketua PPK ) 1. ...............................
2. ANAS FACHUL R .... ( Divisi Teknis ) 2.......................
3. EKA BUDI SETIADI ... ( Divisi data ) 3. .................................
4. KHOLIL ... ( Divisi SDM dan PARMAS ) 4. ....................
5. MUZAKKI ... ( Divisi Logistik dan Keuangan )5. ...............................

Mengetahui
Ketua PPK Deket, Devisi SDM dan PARMAS,

ILHAM SUJIONO, SE YUSUF WIBISONO, SH