PT.

ALAM SEMESTA ASRI Nomor

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date
PROSEDUR IJIN MENINGGALKAN TEMPAT KERJA Approved

1. MAKSUD TUJUAN
Prosedur standar Ijin Meninggalkan Tempat Kerja dalam rangka untuk menjaga
disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan.
2. SASARAN
1. Tertib Hukum.
2. Tertib Administrasi

3. KEBIJAKAN UMUM
1. Karyawan yang karena alasan-alasan tertentu (mendasar) sehingga harus
meninggalkan pekerjaan sebelum waktu yang telah ditetapkan baik akan kembali
bekerja atau tidak pada hari kerja tersebut, wajib memberitahukan kepada
Atasannya / Kepala Departemennya.
2. Atas pertimbangan Atasan / Kepala Departemennya yang bersangkutan ijin pada
jam kerja dapat diberikan.
3. Tugas atau Dinas Luar Kantor

4. PENANGGUNG JAWAB
1. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan dalam memberikan
pertimbangan dan mengeluarkan Surat Ijin.
2. Security bertanggung jawab memeriksa Surat Ijin yang diberikan sebelum
karyawan yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.

5. DOKUMEN
Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan.

6. URUTAN KERJA
1. Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar lokasi kerja
karena keperluan tertentu, mengajukan permohonan ijin kepada Atasan / Kepala
Departemen yang bersangkutan.
2. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan mempertimbangkan dan
memutuskan pemberian ijin.
3. Karyawan yang telah mendapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja dengan
melapor pada HRD dengan menyerahkan Surat Ijin yang sudah ditandatangani
oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan.
4. Dalam hal karyawan Tugas Luar/Dinas Luar Kantor berdasarkan perintah atau
penugasan dari Perusahaan.
5. Menyerahkan Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani
oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan dan HRD ke Security.
6. Security mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke HRD.

7. FLOWCHART
 HRD ATASAN LANGSUNG HRD KARYAWAN

START Surat Izin

Karyawan Menerima
Mengajukan Izin Pengajuan Izin dan
kepada Atasan Mempertimbang-
kan

Disetujui?
END Tidak

Ya
Surat Izin

Menyerahkan Menanda-
Surat Izin Kepada tangani Surat
HR Izin
Surat Izin

Surat Izin

Menanda-
Menerima
tangani Surat
Surat Izin
Izin

Membuat
Catatan

END