BAB V

PROSEDUR KEGIATAN

Macam-Macan Program Kerja

Kegiatan HMJM sendiri memiliki sistem Program Kerja Bidang (PKB), dimana program
kerja ini dikelola dan diorganisir oleh satu Bidang . Konsep dari kegiatan dipegang penuh oleh
bidangnya dan biasanya kegiatan yang dilakukan tidak terlalu kompleks sehingga pengurus dari
bidang ini hanya membantu bahkan bisa jadi tidak dilibatkan dalam kepanitian.

Kepanitian Kegiatan
1. Kepanitiaan Kecil
a. Kepanitian kecil adalah kepanitian yang memiliki rencana anggaran < Rp. 300.000
b. Kepanitian wajib memberikan laporan kegiatan intern beserta bukti pemasukan dan
pengeluaran yang valid setiap 1 minggu 1x kepada Bendahara Umum HMJM
c. Kepanitian kecil wajib melaporkan laporan keuangan kepada Bendahara Umum
selambat-lambatnya 7 hari kerja setelah kegiatan berakhir.
2. Kepanitiaan Besar
a. Kepanitian besar adalah kepanitian yang memiliki rencana anggaran > Rp. 300.000
b. Kepanitian besar wajib memberikan laporan kegiatan intern beserta bukti pemasukan
dan pengeluaran yang valid setiap 1 minggu 1x kepada Bendahara Umum HMJM
c. Kepanitian besar wajib melaporkan laporan keuangan kepada Bendahara Umum
selambat-lambatnya 7 hari kerja setelah kegiatan berakhir.
Pembentukan Kepanitiaan Kegiatan
1. Pembentukan panitia kegiatan disesuaikan dengan kebutuhan kinerja panitia kegiatan.
Untuk bidang yang tidak terlalu kompleks, panitia dapat dibentuk dari intern bidangnya
dan pembagian tugas dapat disesuaikan dengan jabatannya dalam bidangnya.
2. Untuk kepanitiaan kecil wajib mempresentasikan konsep umum jalannya kegiatan
Maximal 1 bulan sebelum pelaksanaan
3. Untuk kepanitiaan besar wajib mempresentasikan konsep umum jalannya kegiatan
Maxsimal 3 bulan sebelum pelaksanaan
4. Kepanitiaan wajib mempresentasikan hasil kegiatan bersamaan dengan LPJ keuangan
Term of Reference (TOR)
Setiap penyelenggaraan kegiatan diwajibkan membuat Term Of Reference (TOR)
sebelum melakukan kegiatan tersebut. TOR berfungsi sebagai pengajuan rancangan
kegiatan kepada ketua HMJM, selain itu sebagai landasan pemahaman bagi panitian dan
non-panitia yang bersangkutan dengan kegiatan.
TOR dibuat dengan konten sebagai berikut :
1. Nama
2. Latar belakang
3. Landasan
4, Tema
5. Tujuan
6. Waktu dan Tempat
7. Indikator