Sosialisasi Flow Trial Produk Baru

REV.
: 00
FR.MR.10
NOTULEN RAPAT
No. : 03/WSU/MOM/I/2024 Notulis
Jam : 14.00 – 14.30 wib
Tempat : R. Meeting WSU
Astrid
Hari : Rabu
Tanggal : 17 Januari 2024
Tema / Agenda Rapat
Sosialisasi Flow Trial Produk Baru
Peserta Rapat
No. Nama Dept./Bag. Paraf No. Nama Dept./Bag. Paraf
1 MICHAEL DIR 9 YAYA QA/QC

2 VICTOR GM 10 HANRY QA/QC
3 MARUBA LOG 11 EGA RND
4 TAUFIK PPIC 12 BASUKI ME
5 HENGKY HOM 13 IDRIS PE
6 GANANG PROD 14 WARIS PE
7 YULI PUR 15 BAGUS MTC
8 ANDRIANSYAH PUR 16 ASTRID PA
Hasil Pembahasan PIC Target Waktu

Bagan ProsesTrial Produk Baru
Sales / Internal (RnD)
Pembuatan Dokumen (RnD)

(Product Specification)
&
Cek Kesanggupan / Timeline (PE, MTC, Purchasing)
Approval untuk Trial (RnD / Sales)

- Kesiapan bahan (Puchasing & Warehouse) All
- Timeline trial
- Supporting tools
Meeting Koordinasi & Persiapan Dokumen untuk Mulai Produksi
Proses Produksi
(PE, QC/RnD – control spec, Produksi)
Flow Pembuatan Trial Produk Baru

1. Apabila ada kebutuhan pembuatan produk baru, Sales mengajukan permohonan
pembuatan produk lalu RnD mengeluarkan “Product Spec” sesuai dengan ME, Sales, RnD
spesifikasi kebutuhan
2. Setelah sudah ada approval trial, dilakukan meeting antar department untuk
All
koordinasi kesanggupan. Koordinasi bisa dilanjutkan melalui group Whatsapp
REV. : 00
FR.MR.10
NOTULEN RAPAT
Jam : 14.00 – 14.30 wib
Astrid
Hari : Rabu
Tema / Agenda Rapat
Peserta Rapat


“Wilson Cables – Project” (group khusus untuk koordinasi trial kabel baru) dan email
ke department terkait dengan melampirkan dokumen yang diperlukan
3. Department Maintenance melakukan pengecekkan kesanggupan mesin terkait trial
Maintenance
produk baru tersebut
4. Process Engineering melakukan cek kesiapan tools yang diperlukan. PE
5. Purchasing melakukan cek material (apakah perlu beli lokal atau impor) Purchasing
6. Timeline dibuat oleh PPIC (PPIC harus berkoordinasi dengan pihak terkait dalam
PPIC
pembuatan timeline dari segi waktu, kesiapan material, kesiapan tools dll)
7. JO terbit sesuai kebutuhan (spesifikasi dari) RnD PPIC
8. Ketika proses trial dimulai, 1 orang Process Engineering, 1 Orang RnD, dan 1 orang
PE, RnD, QC
QC mendampingi
9. Setelah kabel jadi, kabel di cek oleh QC lalu QC melakukan report ke Sales/RnD.
QC
Kemudian QC mengeluarkan BOM Actual dan minta approval Management/Direktur
10. Apabila semua spec actual OK, maka barang dikirim ke Gudang Finish Good dan
diberi kode barang di ERP (penyimpanan di 2 tempat, Gudang Finish Good dan di
Produksi, QC
QC dengan menggunakan nomor archieve). Proses pembuatan sample dan trial
produk selesai.
11. Namun, apabila produk gagal (tidak sesuai dengan yang diharapkan), maka pilihan
action yaitu rework atau scrap. Produk trial yang gagal tidak diperbolehkan masuk Produksi, PPIC
ke Gudang Finish Good. Apabila di rework maka harus ada JO rework
Ketentuan
1. JO Trial harus ada nomor kode khusus dari RnD. Sehingga apabila ada lebih dari
RnD, All
satu project yang sedang berjalan, maka akan refer ke nomor JO Trial
2. Jika ada SOP yang berubah saat pembuatan sample trial, maka Process Engineer
harus merilis dokumennya dan pastikan setiap department terkait mendapat PE
informasi update
REV. : 00
FR.MR.10
NOTULEN RAPAT
Jam : 14.00 – 14.30 wib
Astrid
Hari : Rabu
Tema / Agenda Rapat
Peserta Rapat


3. Semua department harap diperhatikan dengan baik tanggung jawab masing-masing
dan harap melakukan koordinasi selalu. Sehingga apabila ada project baru, pastikan All
pihak-pihak terkait mendapatkan informasi yang diperlukan
4. Saat di lapangan, QC bertugas untuk menginspeksi (melihat apakah ada temuan) QC
5. ME bertugas cek lapangan saat start awal, untuk memastikan semua ready (bisa
menanyakan proses secara teknis). Dalam case ini, ME merupakan bagian dari ME
Sales
6. PPIC sudah harus bisa menentukan mesin mana yang akan dipakai untuk produksi,
kemudian JO Produksi Trial yang dirilis adalah berdasarkan kebutuhan yang sudah PPIC
dikeluarkan oleh RND (qty trial)
7. Schedule timeline harus menginformasikan juga tools (mesin) yang akan dipakai
dan penggunaan material yang dipakai (misalnya penggunaan material harusnya PPIC
0.10 menjadi 0.11 mm)
8. Apabila ada kesulitan menentukan tools, Pak Taufik bisa request gambar dari
PPIC
drafter engineering
9. Apabila dari RnD/ME request timeline ke PPIC, mohon dilampirkan spec produk dan
RnD, ME, PE
tools.
10. Ketika bikin timeline (termasuk untuk JO Trial) harus koordinasi ke semua orang PPIC
11. Pada saat trial dimulai, harus memastikan raw material diambil dari Gudang. Tidak PPIC, Produksi,
boleh menggunakan bahan-bahan yang berada di WIP Warehouse
12. Komunikasi di group project untuk mengetahui project selanjutnya. Apabila ada
kendala (misalnya ada item kebutuhan yang kurang atau tidak ada) mohon untuk All
dikomunikasikan.
13. JO Produksi Trial yang dirilis harus diterima produksi. Saat proses dimulai akan PPIC, PE, Prod,
didampingi oleh Process Engineering, Produksi dan RnD RnD
14. Pada saat RM datang, apabila tidak ada masalah, tugas purchasing sudah selesai Purchasing
15. Di case ini, Department Warehouse adalah bagian dari Sales, yang harus hadir saat
WHS
proses trial berjalan
REV. : 00
FR.MR.10
NOTULEN RAPAT
Jam : 14.00 – 14.30 wib
Astrid
Hari : Rabu
Tema / Agenda Rapat
Peserta Rapat


16. Maintenance harus hadir saat trial mesin baru, supaya update pada problem yang
MTC
sedang terjadi
17. Apabila ada masalah di lapangan pada saat trial pun harus info All
18. Setiap orang di dalam department harus mengetahui informasi yang sama.
Sehingga apabila dari department lain memerlukan informasi tersebut, dapat saling
di koordinasikan.
All
Semua orang punya role dalam trial, tanggung jawab masing-masing dari tiap
Department yaitu menyiapkan tools, memastikan kesiapan material, memberikan
timeline, eksekusi produk, memastikan spesifikasi sesuai standar, pembelian
material, penerimaan material saat datang, memastikan kekuatan mesin dll.
19. Bahan baku baru, yang daftarin di ERP dari Departmet Purchasing Purchasing
20. Apabila ada concern dari Department, harus koordinasi ke Department lain untuk
All
sama-sama cari Solusi
21. Apabila tidak sesuai dengan timeline yang sudah dibuat, maka mohon Pak Taufik
PPIC
update dan reminder ke pihak terkait
22. Masalah pemilihan vendor, sepenuhnya ada di Department Purchasing. Department
yang request hanya menginformasikan kebutuhannya dengan detail dan jelas
All, Purchasing
beserta dengan deadline. Apabila ada notes khusus dari Department, tolong di
tulis/info
Study Case
1. Contoh saat melakukan trial jumper wire pada Jumat lalu, seharusnya (saat ada trial
PE
di area produksi) harus ada Tim Process Engineering
2. Akan datang (raw material) XLPE, apabila tidak ada informasi maka bisa menjadi
All
waste (cost) karena life time material tersebut sebentar
3. Untuk handling material bahan XLPE pun harus segera dibersihkan pada saat itu,
karena kalau sampai material sudah mengeras maka akan menjadi waste dan harus Prod, All
dibuang
REV. : 00
FR.MR.10
NOTULEN RAPAT
Jam : 14.00 – 14.30 wib
Astrid
Hari : Rabu
Tema / Agenda Rapat
Peserta Rapat


Next Project
1. Perluasan size produk NYA dan NYM sampai ukuran 35, Department QC & RnD
All
sudah disiapkan spec, sehingga jadi tolong diperhatikan
2. Produk yang belum di trial adalah kabel medis, dan FRC. Kabel medis sudah bisa
mulai dilanjutkan proses trial. Segera submit tanggal, karena spec sudah All
dikeluarkan dari RND
Lainnya
1. Kabel yang sudah di trial menggunakan mesin taping, QC segera informasikan
QC
bagaimana kelanjutannya
2. Tes dengan metode baru ini. Apabila bermasalah, setelah di akhir project akan
All
dibahas lagi

Sosialisasi Flow Trial Produk Baru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sosialisasi Flow Trial Produk Baru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

REV.