Nomor SOP

DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan 4 Januari 2022

Tanggal Revisi -
BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR Tanggal Efektif 24 Januari 2022

KABUPATEN LAMONGAN Disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan

SOP Permohonan Surat Keterangan Pengganti
Nama SOP
Ijazah/STTB SD yang telah Hilang atau Rusak

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Permendikbud No. 29 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotocopy Ijazah / STTB, Surat Keterangan Pengganti Ijazah / Menguasai dan memahami persyaratan Permohonan Surat Keterangan
STTB dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / STTB Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah Pengganti Ijazah/STTB yang Hilang/Rusak
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1 Staf Bidang Pend. SD, Kasi Kurikulum Bidang Pend. SD, Kabid Pend. SD, Kepala Dinas Pendidikan 1. Blangko Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB yang hilang/rusak
2 Kepala Sekolah, Pengawas SD, Guru SD 2. Komputer, Kertas HVS, dan Printer
3 Pemohon
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
1 Harus ada Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian 1. Buku Kontrol / Dokumen
2 Nama yang kehilangan Ijazah/STTB harus tercantum/tercatat pada Buku Induk Sekolah dan dinyatakan Lulus
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Keterangan
Petugas/Front
Pemohon Kepala Sekolah Kepala Bidang Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Office
1 Pemohon membuat Laporan kehilangan 1. Surat Keterangan
dari kepolisian, dan membawa Foto hitam Kehilangan dari Kepolisian
15 menit
putih terbaru 3 x 4 (2 lembar), membuat (2) Foto hitam putih 3x4cm
Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (3) Akte Kelahiran
2 Pemohon ke Sekolah dengan 1. Surat Keterangan 1 Set Berkas terdiri dari : (1)
menyerahkan Surat Kehilangan dari Kehilangan dari Kepolisian Surat Keterangan Kehilangan
Kepolisian dan Foto 3x4cm, selanjutnya (2) Foto hitam putih 3x4cm dari Kepolisian (2)
Sekolah membuatkan keterangan dari (3) Akte Kelahiran Foto hitam putih 3x4cm (3) FC
Kepala Sekolah, Surat Keterangan dari Akte Kelahiran, (4) Surat
Pengawas SD tentang Pemeriksaan Buku Keterangan Kepala Sekolah,
Induk, FC buku induk dilegalisir Kepala 1 hari (5) Surat Pernyataan
Sekolah, FC Akte Kelahiran, SPTJM Pengawas SD Binaan, (6)
Pemohon, FC Ijazah/STTB yang SPTJM Pemohon, (7) FC.
hilang/rusak dilegalisir Kepala Sekolah, FC Buku Induk dilegalisir KS, (8)
Ijazah jenjang diatas (jika punya) FC Ijazah/STTB yang Hilang
dilegalisir KS
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Keterangan
Petugas/Front
Pemohon Kepala Sekolah Kepala Bidang Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Office
3 Pemohon meminta Surat pernyataan dari 1 Set Berkas Persyaratan 1 Set Berkas Persyaratan
mantan Kepala Sekolah/Guru (bermaterai Lembaga yang
+ foto copy KTP), Surat pernyataan dari sudah tidak
mantan teman sekelas minimal 3 orang operasional/tut
(bermaterai + foto copy Ijazah + foto copy up
KTP)
4 Kepala Sekolah/Guru membawa berkas ke 1 Set Berkas Persyaratan 1 Set Berkas Persyaratan dan
kantor Dinas Pendidikan untuk dan Surat Keterangan Blangko Surat Keterangan
mendapatkan Blangko Surat Keterangan Pengganti Ijazah 30 Menit Pengganti Ijazah/STTB
Pengganti Ijazah/STTB yang rusak/Hilang

5 Kepala Sekolah/Guru mengisi Blangko 1 Set Berkas dan Blangko 1 Set Berkas Persyaratan dan
Ijazah SD yang telah diterima untuk ditulis Surat Keterangan Pengganti Surat Keterangan Pengganti
tangan oleh Pihak Sekolah dan Ijazah/STTB 1 hari Ijazah/STTB yang sudah di
ditandatangani oleh Kepala Sekolah tanda tangani oleh Kepala
Sekolah
6 Kepala Sekolah/Guru membawa berkas 1 Set Berkas Persyaratan 1 Set Berkas Persyaratan dan
yang sudah lengkap dan Surat Keterangan dan Surat Keterangan Surat Keterangan Pengganti
Pengganti Ijazah yang sudah di tanda Pengganti Ijazah/STTB yang 30 menit Ijazah/STTB yang sudah di
tangani Kepala Sekolah ke kantor Dinas sudah di tanda tangani oleh tanda tangani oleh Kepala
Pendidikan Kepala Sekolah Sekolah

7 Kasi dan Kabid meninjau ulang berkas 1 Set Berkas Persyaratan
Berkas
yang sudah di proses dan mengecek surat dan Surat Keterangan
lengkap
keterangan pengganti ijazah yang sudah Pengganti Ijazah/STTB yang
di tanda tangani oleh Kepala Sekolah sudah di tanda tangani oleh
Kepala Sekolah
1 Set Berkas Persyaratan dan
Surat Keterangan Pengganti
15 menit Ijazah/STTB yang sudah di
tanda tangani oleh Kepala
Sekolah

8 Kepala Dinas Pendidikan Menandatangani 1 Set Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang dan Surat Keterangan
sudah di tanda tangani oleh Kepala Pengganti Ijazah/STTB yang
Sekolah sudah di tanda tangani oleh
Kepala Sekolah
1 Set Berkas dan Surat
Keterangan Pengganti Ijazah
yang sudah di tanda tangani
1 hari oleh Kepala Sekolah dan
mendapat pengesahan dari
Kepala Dinas Pendidikan

9 Memberikan Nomor Register dan Stempel Buku Register, Stempel Surat Keterangan Pengganti
pada Surat Keterangan PenggantiIjazah Ijazah yang sudah di tanda
SD yang Hilang tangani oleh Kepala Sekolah
5 menit dan mendapat pengesahan
dari Kepala Dinas Pendidikan
serta mendapatkan nomor
Register dan di stempel
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Keterangan
Petugas/Front
Pemohon Kepala Sekolah Kepala Bidang Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Office
10 Kepala Sekolah mengambil Surat Surat Keterangan Pengganti
Keterangan Pengganti Ijazah yang sudah Ijazah yang sudah di tanda
di tanda tangani oleh Kepala Sekolah yang tangani oleh Kepala Sekolah
sudah mendapat pengesahan oleh Kepala 5 menit dan mendapat pengesahan
Dinas Pendidikan di Dinas Pendidikan dari Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Lamongan serta mendapatkan nomor
Register dan di stempel

11 Pemohon Mengambil Surat Keterangan Surat Keterangan Pengganti

Pengganti Ijazah yang sudah di tanda Ijazah yang sudah di tanda
tangani oleh Kepala Sekolah yang sudah tangani oleh Kepala Sekolah
mendapat pengesahan oleh Kepala Dinas 5 menit dan mendapat pengesahan
Pendidikan dari Kepala Dinas Pendidikan
serta mendapatkan nomor
Register dan di stempel