Anda di halaman 1dari 81

P3PD

PAPUA BARAT

LAPORAN
BULANAN
FEBRUARI 2024
Dokumen rangkuman laporan
dan analisis kegiatan
pencapaian dan
perkembangan pekerjaan
selama periode satu bulan

PAPUA BARAT

Kantor Provinsi Papua Barat :


Kantor Cabang Surabaya :
Jl. Brigjen Abraham O.Atururi, Perumahan Irman Jaya Blok F
Jl. Raya Margorejo Indah No. 51 Surabaya Jawa Timur - 60238Telp:
(belakang Kantor Kanwil Agama Provinsi), Kelurahan Anday,
(6231) 9985 8797 / Fax: (6231) 9985 9114
Kecamatan Manokwari Selatan Kabupaten Manokwari
Provinsi Papua Barat, HP 085325298649
Email: rmc1papuabarat@gmail.com
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Kata Pengantar

Kepada Yth,
Bapak Team Leader NMC
di_
Tempat

Laporan Bulan Februari 2024 dibuat sebagai wujud dari layanan jasa Regional Mangement
Consultan (RMC) 1 Provinsi Papua Barat yang dilakukan oleh PT. Surveyor Indonesia pada
Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan Desa (P3PD) di Propinsi Papua Barat

Laporan Bulan ini terdiri dari 6 (empat) Bab yaitu Bab I : Pendahuluan, Bab II : Kegiatan
Bulan Berjalan RMC, Bab III : Realisasi Kegiatan, Bab IV : Rencana Kerja Bulan
Berikutnya, Bab V : Kesimpulan, Saran dan Rekomendasi dan Bab VI : Penutup yang
disusun berdasar pelaksanaan Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan Desa
(P3PD) periode bulan Februari 2024.

Untuk memperoleh laporan yang sempurna kami sebagai penyusun akan sangat berterima
kasih apabila ada kritik dan saran, agar dapat diperoleh manfaat yang optimal. Akhirnya
apabila ada kekurangan maupun kesalahan dalam penyampaian laporan ini, kami mohon
maaf.

Manokwari, 1 Maret 2024


Regional Mangement Consultan (RMC) 1
Provinsi Papua Barat

Kasan Pribadi
Provincial Coordinator

Laporan Bulan Februari 2024


i
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Ringkasan Exekutif

Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan Desa (P3PD) diharapkan mampu


mendorong perbaikan tata kelola dan kinerja pemerintahan dan pembangunan di tingkat desa
melalui: (i) Perbaikan kinerja pemerintah dan aparat desa; (ii) Perbaikan dan penguatan
sistem pendampingan dan peningkatan kapasitas bagi masyarakat desa; (iii) Pengenalan
sistem transfer insentif berbasis kinerja; dan (iv) Penguatan sistem informasi dan data desa
berbasis teknologi dengan output peningkatan kualitas belanaja desa.

Berdasarkan tujuhan dan output diatas Regional Mangement Consultan (RMC) 1 Provinsi
Papua Barat yang telah termobilisasi mulai awal bulan April 2023 dengan komposisi tenaga
ahli samapi dengan bulan Februari 2024 sebanyak 10 tenaga ahli seluruhnya telah
termobilisasi dengan demikian pada kegiatan-kegiatan RMC 1 Provinsi Papua Barat untuk
melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak-pihak terkait, upaya-upaya
mendapatkan data-data yang diperlukan di masing-masing desa/kampung dan kegiatan-
kegiatan yang bersifat request/permintaan dari Direktorat Jendral Bina Pemerintahan Desa,
DPMK Provinsi Papua Barat maupun NMC dapat dilaksanakan sesuai dengan tugas dan
fungsi pada masing-masing tenaga ahli.

Rencana kerja tindak lanjut pada akhir bulan Februari 2024 kegiatan yang terealisasi sampai
dengan saat ini adalah :
1. Telaah Kebijakan,
2. Verifikasi lokasi kampung yang menjadi target program,
3. Sosialisasi, konsulidasi internal, koordinasi dengan pihak-pihak terkait tingkat provinsi
maupun kabupaten,
4. Penyiapan/identifikasi/pemetaan dalam rangka persiapan pelatihan aparatur desa
(Narasumber, Mobilisasi Peserta, Tempat Pelatihan, Pemetaan Masalah dan
Tindaklanjut)
5. Analisa data yang didapat dari kabupaten,
6. Advoksi terhadap dinas terkait dengan dukungan daerah terhadap program
7. Mengikuti rapat koordiansi/TOT sesuai undangan
8. Monitoring terhadap pelaksanaan pelatihan penguatan aparatur pemerintahan dan
pengurus kelembagaan desa

Laporan Bulan Februari 2024


i
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

9. Fasilitasi Pelatihan Penguatan Aparatur Pemerintahan Desa dan Pengurus


Kelembagaan Desa tahun 2023 dan telah selesai dilaksanakan Capaian Pelatihan
sebagai berikut : pelatihan Aparatur Desa Penetapan dan Penegasan Batas Desa
(PPBDes) 95%, Pelatihan Badan Permusyawaratan Kampung/Desa 85%, pelatihan
Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) 82%, Pelatihan Posyandu 81%,
pelatihan Kerjasama Desa 84% dan Pelatihan LKD/LAD 78%
10. Koordinasi dengan DPMK Provinsi Papua Barat Daya dan DPMK Kabupaten serta
DPMK Kabupaten terkait dengan Pembentukan Tim Pelaksana P3PD dan Sekeretariat
Bersama
11. Koordinasi dan membengun kerja sama berbagai pihak dalam mendukung pelaksnaan
Program P3PD
12. Terbentuknya Tim Pelaksana dan Sekeretariat Bersama P3PD Provinsi Papua Barat
13. Pelaksanaan Konsulidasi Provinsi tahap I dan II serta Evaluasi Pelaksanaan P3PD
Provinsi Papua Barat
14. Menfasilitasi percepatan inputing data kepala desa dan aparatur desa yang disampaikan
oleh DPMK Provinsi maupun DPMK Kabupaten

Sementara pada target-target kinerja untuk pelaksanaan kegiatan penguatan kapasitas dan
Progres Capaian Key Performance Indicator (KPI) belum semua dapat dihitung capaiannya
mengingat kegaiatan-kegiatan penguatan kapasitas khususnya di Provinsi Papua Barat dan
Papua barat Daya tidak semua jenis pelatihan penguatan dapat dilaksanakan dan tidak semua
kabupaten menjadi lokus pada tahun 2024. Capaian Key Performance Indicator (KPI)
sebagai berikut : Platform pembelajaran digital untuk aparatur dan lembaga desa terbentuk
dan berfungsi 0%, Desa dimana aparat dan anggota BPD menyelesaikan pelatihan modul
dasar 85%, Desa memiliki perwakilan perempuan dalam keanggotaan BPD 49,55%,
Kabupaten dengan Sistem Keuangan Desa yang sudah online 0%, Inspektorat kabupaten
melaksanakan pemeriksaan tahunan ke desa 75%, Prodeskel diperbaharui dan digunakan
oleh Pemerintah desa untuk seluruh proses tahapan perencanaan, penganggaran dan
Monitoring 0% dan Sistem Monitoring dan Koordinasi Pelaksanaan Layanan Dasar di
Kecamatan 0%

Capaian KPI P3PD Komponen 1 Tahun 2023 (KPI versi Lama) : 1. PDO: Desa dimana
Kapasitas Pemerintah Desa untuk Melaksanakan Fungsi Pokok Meningkat (%) Capaian :
0%, 2. Platform pembelajaran digital untuk aparat dan lembaga desa terbentuk dan
berfungsi Capaian Belum berjalan, 3. Desa dimana aparat dan anggota BPD

Laporan Bulan Februari 2024


i
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

menyelesaikan pelatihan modul dasar (persen) Capaian 585 Desa atau 67,16%, 4. Desa
yang memiliki perwakilan perempuan dalam keanggotaan BPD (persen) Capaian 245 Desa
atau 17,58%, 5. Kabupaten dengan Sistem Keuangan Desa yang sudah online (Jumlah)
Capaian 1 Kabupaten atau 16%, Inspektorat kabupaten/kota melaksanakan pemeriksaan
tahunan terhadap Desa (persen) Capaian 3 Kabupaten atau 50%, 6. Prodeskel
diperbaharui dan digunakan oleh pemerintah desa di dalam keseluruhan siklus
perencanaan, penganggaran, dan pemantauan Capaian 1 Kabupaten atau 16% dan 7.
Sistem Kecamatan untuk monitoring dan koordinasi pelaksanaan layanan dasar (ya/tidak)
Capaian Belum berjaan.
Capaian KPI P3PD Komponen 1 Tahun 2023 (KPI versi Baru) : 1. PDO : Pemerintah Desa
menyampaikan laporan pertanggungjawaban realisasi APBdesa (APBDes) menyampaikan
laporan pertanggungjawaban realisai APBdesa kepada Bupati/Walikota setiap tahun
anggaran (persen) Capaian 42 Desa atau 4%, 2. Platform pembelajaran digital untuk aparat
dan lembaga desa terbentuk dan berfungsi Capaian Belum berjalan, 3. Desa dimana aparat
dan anggota BPD menyelesaikan pelatihan modul dasar (persen) Capaian 585 Desa atau
67,16%, 4. Desa dimana pengurus PKK mendapatkan peningkatan kapasitas melalui
pelatihan (jumlah desa) Capaian 93 Desa atau 78%, 5. Penguatan dan peningkatan
berbagai sistem kelembagaan di desa (Siskeudes untuk keuangan desa, Siswaskeudes untuk
pengawasan keuangan desa, dan sistem koordinasi layanan dasar di tingkat kecamatan) 5a.
Siskeudes Online Capaian 1 Kabupaten atau 17%, 5b. Siswaskeudes Capaian 0%, 5c.
Sistem Layanan Dasar Kecamatan Capaian 0%
Dengan demikian kegiatan-kegiatan dan target-target yang belum dapat dilaksanakan pada
bulan Februari 2024 akan menjadi agenda dan rencana kerja tindak lanjut bulan berikutnya.

Laporan Bulan Februari 2024


i
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Daftar Isi
Contents
Kata Pengantar ............................................................................................................. i
Ringkasan Exekutif .................................................................................................... iii
Daftar Isi ...................................................................................................................... v
Bab I Pendahuluan ..................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang P3PD ................................................................................... 1
1.2. Maksud dan Tujuan P3PD ............................................................................ 3
1.3. Lingkup Kegiatan P3PD ............................................................................... 3
1.4. Lokasi P3PD................................................................................................. 3
1.5. Key Performance Indicator (KPI) ................................................................. 4
1.6. Kekosongan Tenaga Ahli RMC.................................................................... 5
Bab II Kegiatan Bulan Berjalan RMC .................................................................... 7
2.1. Uraian Kegiatan ............................................................................................ 7
2.2. RKTL vs Realiasi Kegiatan & Capaian (ref. Lampiran 9) ............................ 9
4.3. Identifikasi masalah : hal yang menghambat .............................................. 13
Bab III Realisasi Kegiatan ........................................................................................ 15
3.1. Realisasi Kegiatan Individual Tenaga Ahli Koordinator Provinsi ....... 15
1.1.1. Training Specialist ............................................................................... 19
1.1.2. Digital and Online Learning Specialist (Tenaga Ahli belum
termobilisasi) ........................................................................................ 22
1.1.3. Legal and Regulatory Specialist (Tenaga Ahli belum termobilisasi ..... 23
1.1.4. Institutional Specialist .......................................................................... 25
1.1.5. MIS Specialist (Tenaga Ahli belum termobilisasi) ............................... 28
1.1.6. Monitoring and Evaluation Specialist .................................................. 33
1.1.7. Village Financial Management Specialist ............................................ 38
3.1.8. Behavioral Change Specialist (Tenaga Ahli belum termobilisasi) ....... 41
3.1.9. Complain Handling Specialist (Tenaga Ahli belum termobilisasi) ...... 45
1.2. Progres Pelaksanaan Kegiatan Penguatan Kapasitas (Belum
Terlaksana) .................................................................................................. 49

Laporan Bulan Februari 2024


i
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

1.2.1. Progres Pelatihan Aparatur Desa Penetapan dan Penegasan Batas Desa
(PPBDes) dalam Rangka Penataan Kewenangan Desa dan Pendapatan
Asli Desa Untuk Kualitas Belanja Desa (Form-1) ................................ 49
1.2.2. Progres Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparat Desa (Form-2) ......... 49
1.2.3. Bimbingan Teknis Penerapan aplikasi pengelolaan keuangan desa
bagi pemerintah Desa(Form-3)............................................................. 49
1.2.4. Progres Pelatihan Badan Permusyawaratan Desa (Form-4) ................. 49
1.2.5. Progres Pelatihan Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (Form-5) ... 49
1.2.6. Progres Pelaksanaan Pelatihan Pos Yandu (Form-6)............................ 50
1.2.7. Progres Pelaksanaan Pelatihan Kerjasama Desa (Form-7) ................... 50
1.2.8. Progres Pelaksanaan Pelatihan Lembaga Kemasyarakatan Desa dan
Lembaga Adat Desa (Form-8) .............................................................. 50
1.3. Progres Capaian Key Performance Indicator (Belum dapat terukur
KPI) ............................................................................................................. 51
1.3.1. Capaian KPI-1, Platform pembelajaran digital untuk aparatur dan
lembaga desa terbentuk dan berfungsi (Form-9) .................................. 51
1.3.2. Capaia KPI -2, Desa dimana aparat dan anggota BPD menyelesaikan
pelatihan modul dasar (Form-10) ......................................................... 51
1.3.3. Capaian KPI-3, Desa memiliki perwakilan perempuan dalam
keanggotaan BPD (Form-11) ............................................................... 52
1.3.4. Capaian KPI-4, Kabupaten dengan Sistem Keuangan Desa yang sudah
online (Form-12) .................................................................................. 52
1.3.5. Capaian KPI-5, Inspektorat kabupaten melaksanakan pemeriksaan
tahunan ke desa (Form-13) ................................................................... 52
1.3.6. Capaian KPI-7, Prodeskel diperbaharui dan digunakan oleh
Pemerintah desa untuk seluruh proses tahapan perencanaan,
penganggaran dan Monitoring (Form-14) ............................................ 53
1.3.7. Capaian KPI-8, Sistem Monitoring dan Koordinasi Pelaksanaan
Layanan Dasar di Kecamatan (Form-15) ............................................. 53
Bab IV Rencana Kerja Bulan Berikutnya ............................................................... 54

Laporan Bulan Februari 2024


i
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

4.1. Rencana Kerja Tindak Lanjut ..................................................................... 60


Bab V Kesimpulan, Saran dan Rekomendasi.......................................................... 63
5.1. Kesimpulan ................................................................................................. 63
5.2. Saran dan Rekomendasi .............................................................................. 64
Bab VI Penutup ......................................................................................................... 66

Laporan Bulan Februari 2024


i
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Bab I Pendahuluan

1.1. Latar Belakang P3PD

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (UU Desa)


menandakan sebuah fase baru desentralisasi di Indonesia. Desa diberi sumber
kewenangan dan sumber dana yang memadai agar dapat mengelola potensi yang
dimilikinya, guna meningkatkan ekonomi dan kesejahtaraan masyarakat.

Setiap tahun Pemerintah Pusat menganggarkan Dana Desa untuk diberikan kepada Desa
untuk digunakan untuk perluasan Peran dan tanggung jawab desa, termasuk untuk
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, pembinaan dan pemberdayaan
masyarakat. Pada tahun 2015, Dana Desa dianggarkan sebesar Rp 20,7 triliun,
selanjutnya pada tahun 2016, Dana Desa meningkat menjadi Rp 46,98 triliun dan di tahun
2017 kembali meningkat menjadi Rp 60 Triliun dengan rata-rata setiap desa sebesar Rp
800 juta. Pada tahun 2018 alokasi Dana Desa besarannya tetap Rp 60 Triliun kemudian
kembali meningkat menjadi Rp 70 Triliun pada tahun 2019 dan Rp 72 Triliun pada tahun
2020 dan 20211.

Dana desa memberikan kontribusi terhadap penurunan kemiskinan. Berdasarkan data


BPS, jumlah penduduk miskin Indonesia pada Maret 2022 sebanyak 26,16 juta orang,
menurun 0,34 juta orang terhadap Maret 2021 dan menurun 1,38 juta orang terhadap
Maret 2021. Dibandingkan Maret 2021 jumlah penduduk miskin perkotaan turun 0,04
juta orang, sementara itu pada periode yang sama jumlah penduduk miskin pedesaan
turun sebanyak 0,30 juta orang.

Dengan dana desa memungkinkan untuk penurunan kemiskinan melalui kegiatan : (a)
investasi multi tahun yang lebih besar dari pada satu kali kegiatan yang hanya bernilai
sekitar Rp 150-200 juta. Desa dapat melakukan investasi jangka menengah yang lebih
berdampak untuk perbaikan ekonomi; (b) mengatasi masalah pembangunan yang
memerlukan investasi di berbagai sektor, seperti program pengurangan stunting yang
memerlukan konvergensi layanan multi-sektoral; dan (c) membiayai jenis investasi yang
lebih luas seperti penyertaan modal ke perusahaan milik desa dan mengelola aset desa.

Laporan Bulan Februari 2023


1
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Peluang pemanfaatan Dana Desa untuk berinvestasi dalam aspek pelayanan sosial dasar
telah mendorong desa untuk berkontribusi pada pengurangan kemiskinan dan
pertumbuhan ekonomi di masa depan. Desa menempati posisi kunci sebagai
penyelenggara pemerintahan digaris depan untuk mengatasi kesenjangan infrastruktur
yang masih ada, meningkatkan layanan lokal untuk mengurangi stunting, mengelola
sumber daya alam dan risiko bencana, dan meningkatkan pembangunan ekonomi lokal.

Dalam rangka perbaikan terhadap kualitas perencanaan dan penganggaran di desa, perlu
upaya peningkatan tata kelola pemerintahan mulai dari desa, kecamatan, kabupaten/kota,
provinsi, sampai di pusat. Upaya lainnya adalah dengan memperbaiki lingkungan
pendukung yang dapat dicapai melalui koordinasi antar pihak dan penyelarasan berbagai
peraturan berkaitan dengan desa. Dengan demikian, dukungan bagi pemerintahan dan
pembangunan desa akan memerlukan proses penguatan lembaga yang ada dan
peningkatan fokus pada pencapaian hasil. Perbaikan efektifitas belanja di desa akan
memaksa terjadinya perbaikan pada tata kelola pemerintahan desa, yang mengarah pada
peningkatan keselarasan dalam proses perencanaan dan penganggaran yang sesuai
dengan kebutuhan masyarakat.

Sistem dukungan untuk menangani kebutuhan desa saat ini cenderung “one size fits all,”
menggunakan pendekatan yang seragam, berbiaya mahal, efektivitasnya beragam, dan
efisiensinya rendah. Hal ini tidak hanya menciptakan kesenjangan dalam layanan untuk
pembangunan desa, tetapi juga menghasilkan inefisiensi dalam pembiayaan pemerintah
desa. Diperlukan solusi yang dapat merespon permasalahan yang beragam sehingga desa
dapat memanfaatkan sistem pendukung yang sesuai dengan kebutuhan dan prioritas
setempat.

Mengingat luasnya jangkauan dan keberagaman desa di Indonesia, maka diperlukan


pendekatan dalam mendukung pemerintahan dan pembangunan desa melalui kerjasama
lintas sektor, fleksibel, dan responsif terhadap dinamika dan kebutuhan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Pemerintah meluncurkan Program Penguatan


Pemerintahan dan Pembangunan Desa (P3PD).

Laporan Bulan Februari 2023


2
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

1.2. Maksud dan Tujuan P3PD


P3PD bertujuan untuk memperkuat kapasitas kelembagaan pemerintahan desa dalam
meningkatkan kualitas belanja desa di lokasi program, melalui:
1. Perbaikan kinerja pemerintah dan aparat desa melalui penguatan sistem peningkatan
kapasitas yang berbasis permintaan dan kebutuhan;
2. Penguatan sistem pendampingan dan pengembangan kapasitas untuk meningkatkan
partisipasi masyarakat dalam pembangunan desa; dan
3. Penguatan sistem informasi dan data desa berbasis teknologi untuk memperbaiki
koordinasi, supervisi monitoring dan evaluasi kinerja desa serta mendorong
pemakaian data dalam perencanaan dan penganggaran di tingkat desa.
Pada akhirnya, P3PD berkontribusi terhadap peningkatan kualitas belanja desa dan
perbaikan layanan dasar (Improvement of Village Service Delivery) kepada masyarakat
desa

1.3. Lingkup Kegiatan P3PD


Ruang lingkup P3PD meliputi :
1. Penguatan Kelembagaan Pemerintahan Desa
Dilaksanakan oleh Kementerian Dalam Negeri melalui peningkatan kapasitas dan
kelembagaan pemerintahan desa, peluncuran sistem pembelajaran di tingkat daerah,
penguatan pengawasan dan pengelolaan aparatur desa serta perbaikan layanan dasar.
2. Mempromosikan Pembangunan Desa yang Partisipatif
Dilaksanakan oleh Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
transmigrasi melalui penguatan kapasitas pendamping desa, pengembangan kapasitas
masyarakat dan sistem akuntabillitas sosial, inovasi digital dan pembelajaran
masyarakat.
3. Koordinasi, Pemantauan dan Kebijakan Nasional
Dilaksanakan oleh kementerian PPN/Bappenas dan Kemenko PMK, kegiatan
meliputi pengembangan sistem data desa terpadu, koordinasi dan strategi nasional
serta evaluasi strategis dan kebijakan kepemimpinan nasional.

1.4. Lokasi P3PD


Tahap awal P3PD akan dilaksanakan di 100 kabupaten/kota, dan selanjutnya
secara bertahap akan diperluas hingga mencakup 380 kabupaten/kota pada tahun

Laporan Bulan Februari 2023


3
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

ke-5. Penentuan lokasi disesuaikan dengan mempertimbangkan kebutuhan dan


sinergitas masing-masing komponen. Selanjutnya lokasi akan ditetapkan setiap
tahunnya untuk mendukung pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU).
Lokasi program dipilih berdasarkan penilaian dari 4 (empat) indikator sebagai
berikut:
1. Akses ke sarana prasarana dasar;
2. Anggaran desa untuk pengembangan kapasitas;
3. Kapasitas pemerintahan desa; dan
4. Kemampuan kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untuk desa.
Indikator penetapan lokasi dari tahun ke tahun mengalami penyesuaian mengingat
dinamika data desa. Oleh karena itu pada tahun 2022-2024 dilakukan penyesuaian
atas shortlist data ancar-ancar lokasi P3PD. Sumber data diperoleh dari data Profil
Desa dan Kelurahan dan data lain yang terkait.
P3PD dilaksanakan secara bertahap, untuk itu provinsi dan kabupaten/kota lokasi
program perlu:
1. Mempersiapkan institusi atau lembaga pengelola P3PD;
2. Menyediakan staf, sekretariat dan alokasi anggaran pendamping untuk
mendukung pelaksanaan kegiatan P3PD (termasuk untuk pengendalian
program);
3. Berkomitmen untuk melaksanakan pedoman umum P3PD dan petunjuk
teknis dari masing-masing komponen.
Penetapan lokasi program dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Bina
Pemerintahan Desa Kementerian Dalam Negeri selaku CPMU.

1.5. Key Performance Indicator (KPI)


Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, Regional Managemant Consultant
(RMC) dengan mekanisme kerja yang dibangun dengan tetap mengarah pada
pencapaian Key Performance Indicator (KPI) / Indeks Kinerja Utama (IKU) seperti yang
tertuang dalam table KPI P3PD Komponen-1 sebagai berikut;

Laporan Bulan Februari 2023


4
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Target Capaian
No Indikator Unit
2023 2024
1. Platform pembelajaran digital untuk aparatur 330 380 Kabupaten
dan lembaga desa terbentuk dan berfungsi
2. Desa dimana aparat dan anggota BPD 50 70 Persen
menyelesaikan pelatihan modul dasar
3. Desa memiliki perwakilan perempuan dalam 80 90 Persen
keanggotaan BPD
4. Kabupaten dengan Sistem Keuangan Desa 200 250 Kabupaten
yang sudah online
5. Inspektorat kabupaten melaksanakan 50 60 Persen
pemeriksaan tahunan ke desa
6. Prodeskel diperbaharui dan digunakan oleh 380 380 Kabupaten
Pemerintah desa untuk seluruh proses
tahapan perencanaan, penganggaran dan
Monitoring
7. Sistem Monitoring dan Koordinasi 60 60 Kabupaten
Pelaksanaan Layanan Dasar di Kecamatan

1.6. Tenaga Ahli RMC


Tenaga Ahli RMC dalam Pelaksanaan Program Penguatan Pemerintahan dan
Pembangunan Desa (P3PD) merupakan tenaga yang direkrut oleh Dirjen Bina
Pemerintahan Desa yang bertugas dan bertanggung jawab pengelola program di tingkat
provinsi dimana pada setiap provinsi terdiri dari 10 tenaga ahli. Tenaga Ahli RMC-1
Provinsi Papua Barat yang telah dimobilisasi pada tanggal 1 April 2023 sebanyak 5
tenaga ahli dan sebanyak 5 tenaga ahli telah mobilisasi pada tanggal 16 Oktober 2023
dengan rincian sebagai berikut :
No. Nama Personil Tenaga Ahli
1. Kasan Pribadi Provincial Coordinator
2. Hariman Halim Training Specialist
3. Dewi Roswinda M. Manurung Institutional Specialist
4. Helena Leiwakabessy Monitoring and Evaluation Specialist

Laporan Bulan Februari 2023


5
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Nama Personil Tenaga Ahli


5. Imanuel Efruan Village Financial Management Specialist
6. Adnan Wahyudi Digital and Online Learning Specialist
7. Bian Lorens Matheus Achab Legal and Regulatory Specialist
8. Jani Johanes MIS Specialist
9. Saynuddin Behavioral Change Specialist
10. Gading Bendito Simangunsong Complaints Handling Specialist

Laporan Bulan Februari 2023


6
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Bab II Kegiatan Bulan Berjalan RMC

2.1. Uraian Kegiatan


A. Telaah Kebijakan
Pada bulan Februari 2024 Tenaga Ahli RMC 1 Provinsi Papua Barat pada awal
mobilisasi selain mengikuti orientasi yang telah dilaksanakan secara nasional yang
telah difasilitasi oleh NMC atas tugas dan tanggungjawab masing-masing tenaga ahli
juga dituntut untuk dapat memahami secara subtasial terhadap program P3PD untuk
itu pada awal kegiatan seluruh tenaga ahli dapat memahami beberapa
panduaan/kebijakan untuk di telaah yang diberikan antara lain :
1. Telaah TOR RMC
2. Telaah Pedoman Umum P3PD
3. Telaah PTO P3PD
4. Telaah SOP HAP

B. Inventarisasi Lokasi dan Kondisi Eksisting


Dari desa/kampung yang menjadi lokasi program P3PD di Provinsi Papua Barat
terdaftar lokasi tahun 2022-2024 sebanyak 1742 kampung pada tahun 2022-2023
lokasi sebanyak 986 kampung, dari daftar lokasi tersebut RMC 1 Papua Barat
melakukan koordinasi dengan Dinas Pemberdayaaan Masyarakat Kampung (DPMK)
Provinsi Papua Barat untuk memastikan bawah lokasi tersebut terdaftar dan
melakukan verifikasi dengan data yang ada di DPMK selain itu memastikan nama
kabupaten, distrik dan kampung tidak salah dalam penginputan.

C. Kegiatan Spesialis Tenaga Ahli RMC


Pada Awal pelaksanaan program P3PD tentunya ada beberapa hal yang perlu
dilakukan ditingkat RMC 1 Provinsi Papua Barat baik sebagai pengenalan program
kepada pihak-pihak terkait maupun sebagai konsulidasi baik secara internal antara
tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya, selain itu konsulidasi juga dilakukan
dengan pihak luar untuk mendapatkan dukungan atas pelaksanaan P3PD kedepan, hal
ini dilakukan dengan melakukan melalui :
1. Sosialisasi Awal
2. Rapat Konsulidasi dan Koordinasi.

Laporan Bulan Februari 2023


7
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

3. Indentifikasi Calon Peletih pada 8 jenis pelatihan penguatan aparatur desa


4. Memfasilitasi/mendukung pelaksanaan TOT PAD Provinsi Papua Barat
5. Mengikuti TOT PKK, TOT LKD dan TOT POSYANDU
6. Identifikasi Permasalahan dan menyusun alternatif penyelesaiaan masalah dan
langka-langka tindaklanjut
7. Koordinasi kepada berbagai pihak ditingkat provinsi maupun tingkat kabupaten
8. Memfasilitasi pelaksanaan pelatihan penguatan aparatur desa dan pengurus
kelambagaan desa
9. Fasilitasi DPMK Provinsi sesuai dengan penugasan yang diberikan
10. Koordinasi dengan DPMK Provinsi Papua Barat Daya dan DPMK Kabupaten
Lokus 2023 untuk mendukung pelaksnaan Pelatihan Penguatan apratur
pemerintahan Desa dan Pengurus Kelembagaan Desa.
11. Koordinasi dan membengun kerja sama berbagai pihak dalam mendukung
pelaksnaan Program P3PD
12. Terbentuknya Tim Pelaksana dan Sekeretariat Bersama P3PD Provinsi Papua
Barat
13. Pelaksanaan Konsulidasi Provinsi tahap I dan II serta Evaluasi Pelaksanaan P3PD
Provinsi Papua Barat
14. Rapat Koordinasi P3PD Tingkat Provinsi Regional 1 di Jayapura-Papua
15. Workshop Supervisi dan Pengendalian P3PD Regional 2 di Kendari-Sultra
16. Rapat Koordinasi Daerah Evaluasi Pelaksanaan Program Penguatan
Pemerintahan Dan Pembangunan Desa Regional III
17. Rapat Koordinasi Nasional Evaluasi Pelaksanaan P3PD Tahun Anggaran 2023
di Jakarta

D. Laporan
Sebagai tanggungjawab dan kewajiban RMC 1 Provinsi Papua Barat dapat menyusun
laporan bulanan, Triwulan dan Tahunan sebagai wujud dan gambaran pelaksanaan
tugas dan yang telah dilakukan selama priode bulan berjalan, dimana laporan bulanan
ini juga mencakup semua kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing tenaga ahli
yang telah dimobilisasi mulai dengan awal bulan April 2023, laporan yang disusun
sampai pada akhir bulan Februari yaitu laporan bulan Periode Februari 2024

Laporan Bulan Februari 2023


8
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

2.2. RKTL vs Realiasi Kegiatan & Capaian (ref. Lampiran 9)


Rencana Realisasi Bulan
No. Uraian Rencana Kegiatan
Kegiatan Februari 2024
1. Telaah a. Telaah TOR RMC Selesai
Kebijakan b. Telaah Pedoman Umum P3PD Selesai
c. Telaah PTO P3PD Selesai
d Telaah SOP HAP Selesai
2. Inventarisasi a. Inventarisasi Lokasi Kegiatan P3PD
Lokasi dan berbasis desa, sesuai Surat Keputusan
Kondisi Kepala CPMU tentang Penetapan Selesai
Eksisting Perubahan Lokasi P3PD No.
900.1.4.4-1007 tahun 2022
b. Inventarisasi Kepala Desa dan
Perangkat Desa yang sudah Selesai
menyelesaikankan pelatihan Dasar
c. Inventarisasi BPD yang sudah
menyelesaikan pelatihan dasar Selesai
d. Inventarisasi keterwakilan perempuan
dalam keanggotaan BPD Proses
e. Inventarisasi Kabupaten dengan
sisitem keuangan desa yang sudah Proses
online
f. Inventarisasi Desa yang sudah
disahkan batas desanya dengan Proses
Peraturan Bupati.
g. Dukungan rencana pelaksanaan
pelatihan : Inventarisasi nama dan
Proses
nomor kontak Kepala Dinas PMD
Kabupaten.
3. Kegiatan a. Koordinator Provinsi Menerus
Spesialis b. Training Specialist Menerus
Tenaga Ahli c. Institutional Specialist Menerus
RMC
d. Monitoring and Evaluation Specialist Menerus
e. Village Financial Management
Menerus
Specialist
f. Digital and Online Learning Specialist Menerus
g. Legal and Regulatory Specialist Menerus
h. MIS Specialist Menerus
i. Behavioral Change Specialist Menerus
j. Complaints Handling Specialist Menerus
4. Monitoring a. Pelatihan Penetapan dan Penegasan
Pelatihan Batas Desa (PPBDes) Selesai
Konvensional b. Pelatihan Peningkatan Kapasitas
Tidak ada
Aparatur Desa

Laporan Bulan Februari 2023


9
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Rencana Realisasi Bulan


No. Uraian Rencana Kegiatan
Kegiatan Februari 2024
c. Bimtek Penerapan Aplikasi
Pengelolaan Keuangan Desa Bagi Tidak ada
Pemerintahan Desa
d. Pelatihan Badan Permusyawaratan
Selesai
Desa
e. Pelatihan Kerjasama Desa Selesai
f. Pelatihan Pemberdayaan
Kesejahteraan Keluarga (PKK) Selesai
g. Pelatihan Posyandu Selesai
h. Pelatihan Lembaga Kemasyarakatan
Selesai
Desa (LKD)
i. Pelatihan Peningkatan Kapasitas
Aparatur Kecamatan Tidak ada
5. Pemantauan a. Platform pembelajaran digital untuk
Progres aparatur dan lembaga desa terbentuk Belum
Capaian Key dan berfungsi;
Performance b. Desa dimana aparat dan anggota BPD
Indicators menyelesaikan pelatihan modul dasar Selesai
(KPI) c. Desa memiliki perwakilan perempuan
dalam keanggotaan BPD Selesai
d. Kabupaten dengan Sistem Keuangan
Desa yang sudah online Belum
e. Inspektorat kabupaten melaksanakan
pemeriksaan tahunan ke desa 1 Kabupaten
f. Prodeskel diperbaharui dan digunakan
oleh Pemerintah desa untuk seluruh
Belum
proses tahapan perencanaan,
penganggaran dan Monitoring
g. Sistem Monitoring dan Koordinasi
Pelaksanaan Layanan Dasar di Belum
Kecamatan
6. Pelaporan a. Laporan Bulanan 8 Bulan
b. Laporan Triwulan Triwulan 3
c. Laporan Tahunan 1 Tahun
7. Penugasan a. Fasiliasi DPMK Provinsi Identifikasi
61 Peserta
Lain Peserta TOT
b. Mendukung Pelaksanaan TOT PAD Selesai
c. Mengikuti TOT PKK, LKD/LAD dan
Selesai
Posyandu
d. Koordinasi, Konsultasi, Sekeretariat
Menindaklanjuti Surat Gubenur/Dinas/Ba
Kementrerian/Dirjen Bina Desa dan/ Bank/
Kepada Pihak-Pihak Terkait Inspektorat/

Laporan Bulan Februari 2023


10
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Rencana Realisasi Bulan


No. Uraian Rencana Kegiatan
Kegiatan Februari 2024
Instansi lain
(Tingkat Provinsi,
Kabupaten dan
Distrik Lokus)
8. Pelembagaan a. Sosialisasi program P3PD kepada
LMS Proses
pemerintah daerah
b. Penyedian aplikasi/media
Belum
pembelajaran oleh Program P3PD
c. Melakukan Coaching/penguatan
kapasitas pada pengelola sistem Belum
pembelajaran
d. Koordinasi dengan pemerintah daerah
untuk dapat menyediakan anggran
Belum
untuk pengembangan keberlanjutan
LMS melalui APBD
e. Fasilitasi pemerintah daerah untuk
membuat regulasi pendukung Belum
keberlanjutan program
9. Pembentukan a. Mengusulan SK Gubenur Terkait
Sekber
dengan Pembentukan Tim Pelaksana Selesai
Kabupaten
P3PD Provinsi Papua Barat
b. Mengusulan SK Gubenur Terkait
dengan Pembentukan Tim Pelaksana Belum
P3PD Provinsi Papua Barat Daya
c. Berkoordinasi dengan biro hukum
provinsi terkait dengan penerbitan SK Belum
Gubenur Papua Barat Daya
d. Mengusulan SK Bupati Terkait
dengan Pembentukan Tim Pelaksana Proses
P3PD Kabuapaten
e. Berkoordinasi dengan biro hukum
provinsi terkait dengan penerbitan SK Proses
Kabupaten

Laporan Bulan Februari 2023


11
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Rencana Realisasi Bulan


No. Uraian Rencana Kegiatan
Kegiatan Februari 2024
10. Monitoring a. Monitoring pada kabupaten lokus
Paska 2023 dan 2024
Belum
Pelatihan
Tatap Muka
11. Validasi data a. Verifikasi dan validasi Data melalui
Pelatihan Menerus
MIS
b. Memastikan Data Valid
Menerus
(Monitoring/Uji Petik kelapangan)
12. Evaluasi a. Triwulan 1 Selesai
Kinerja b. Triwulan 2 Selesai
Tenaga Ahli c. Triwulan 3
Tahun 2023 Selesai
13. Evaluasi a. Triwulan 1 Belum
Kinerja b. Triwulan 2 Belum
Tenaga Ahli c. Triwulan 3 Belum
Tahun 2024
d. Triwulan 4 Belum

Deviasi Capaian :
Rencana kegiatan yang telah disusun oleh RMC-1 Provinsi Papua Barat terdapat
kegiatan-kegiatannya yang bersifat kegiatan sekali even, terus-menerus dan kegiatan
yang akan dilaksanakan susuai dengan jadwal nasional karena keterkaitan degan pihak
lain dari hal tersebut kegiatan-kegiatan tidak dapat terlaksana/mengalami deviasi
capaian dari rencana antara lain :
1. Inventarisasi Lokasi dan Kondisi Eksisting, terdapat banyak kegiatan inventarisai
yang harus dilakukan oleh RMC-1 Provinsi Papua Barat untuk dapat memperoleh
data dari pihak pemerintah daerah provinsi, kabupaten, kecamatan maupun desa
ataupun dari pihak pengelola program di kementerian lain. Secara kuwantitas data
yang dibutuhkan harus dilakukan secara bertahap sehingga masih dalam proses
2. Kegiatan Spesialis Tenaga Ahli RMC, Kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-
masing tenaga ahli merupakan kegiatan yang dilakukan adalah untuk mendukung
tercapainya target dan sebagai upaya untuk melancarkan kegaiatn-kegaiatn yang
akan dilaksanakan dikemudian hari untuk itu kegaiatan yang dilaksanakan secara
menerus baik terjadwal/terencana, menyesuaikan even/permintaan, undangan dan
lain-lain

Laporan Bulan Februari 2023


12
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

3. Monitoring Pelatihan Konvensional dan Pemantauan Progres Capaian Key


Performance Indicators (KPI), Tenaga Ahli RMC mempunyai kewajiban untuk
melakukan monitoring kegiatan-kegiatan pelaitihan pada pelaksanaan pelatihan
diamana untuk memastikan kualitas maupun kuantitas pelatihan dan juga
monitoring paska pelatihan untuk melihat ketercapaian hasil/output/outcame dari
pelatihan yang sudah dilaksanakan. Namun saat ini pelatihan yang telah dijadwalkan
belum dapat dilaksanakan pada Bulan I Februari 2023 sehingga kegiatan monitoring
dan pemantauan KPI masih belum dapat dilaksanakan
4. Pelaporan, Laporan bulanan, bulan, tahunan maupun laporan-laporan akan
disususun sesuai dengan waktu/periode laporan sehingga mengalami deviasi karena
akan dapat terpenui sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditentukan pada setiap
bulannya.

4.3. Identifikasi masalah : hal yang menghambat


A. Telaah Kebijakan
Keterbatasan pengetahuan terhadap Program P3PD dan atau Program P3PD sebagai
program baru sehingga untuk memahami/mentelaah kebijakan yang ada perlu
dilakukan secara terus-menerus
B. Sosialisasi awal, Konsulidasi dan Koordinasi
Latar belakang dan pemahaman personil yang berbeda, kesibukan pejabat dan pihak-
pihak terkait yang cukup tinggi diperlukan sosialisasi, konsolidasi dan koordinasi
secara rutin dan terus-menerus utuk mendapatkan pemahaman yang sama.
C. Inventarisasi lokasi dan kondisi exsisiting yang terkait dengan memperoleh data-data
dari pihak pemerintahan baik tingkat provinsi, kabupaten maupun kecamatan yang
tidak memiliki data tertulis berupa dokumen maupun digital data disamping itu pihak
yang memiliki data (Program P3MD) tidak berkenan memberikan akses data sehingga
menghambat untuk memeperoleh data-data yang dibutuhkan.
D. Laporan
Setiap tenaga ahli mendapatkan dan atau memahami outline yang berbeda dimasing-
masing bidang sehingga terjadi perbedaan penyajiaan dalam laporan masing-masing
tenaga ahli. Sehingga dalam penyajiaan laporan RMC1 Provinsi Papua Barat banyak
variasi format/table realisasi kegaiatan.
E. Pelaksanaan TOT PAD

Laporan Bulan Februari 2023


13
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Dalam pelaksanaaan TOT PAD, tidak dilakukan konsulidasi awal (Panitia Pusat atau
pun Daerah, Pelatih dan RMC sebagai tenaga pendukung) sehingga kurang
terkoordinasikan pada semua pihak yang terkait dalam pembagiaan peran, tugas dan
fungsi dalam pelaksanaannya
F. Pemebntukan Tim Pelaksana P3PD dan Sekeretariat Bersama
• Pemebetukan Tim Pelaksana P3PD dan Sekeretariat Bersama pada Provinsi
Papua Barat Daya masih menunggu petunjuk untuk pementukannya pada provinsi
baru
• Pementukan Tim Pelaksana P3PD dan Sekeretariat Bersama pada Kabupaten
perlu dilakukan sosialisasi dan fasilitasi SK pembentukan
G. Pelembagaan LMS
Belum berjalannya LMS sehingga RMC 1 Provinsi Papua Barat belum dapat
mensosialisasikan atau memberikan pemahaman kepada Pemerintah Daerah
Kabupaten
H. Monitoring Paska Pelatihan Tatap Muka
Pada pelaksanaan monitoring paska pelatihan tata muka ke kabupaten yang selesai
melaksanakan pelatihan penguatan kapasitas aparatur desa dan pengurus
kelembagan desa diperlukan pemastiaan mekanisme, target jumlah desa, indicator
yang diukur dan penganggaranya
I. Update Data Kepala Kampung, Aparatur Kampung, BPD dan Ketersediaan
Jaringan Internet
Dalam pendataan hal yang menjadi permasalahan adalah data yang dimiliki oleh
DPMK Kabupaten tidak lengkap dan Sebagian kampung/desa perangkat kampung
tidak lengkap/tidak ada sehingga data yang terupdate tidak lengkap sesuai dengan
surat dari Dirjen Bina Pemerintahan Desa

Laporan Bulan Februari 2023


14
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Bab III Realisasi Kegiatan

3.1. Realisasi Kegiatan Individual Tenaga Ahli Koordinator Provinsi

Ruang lingkup kegiatan Provincial Coordinator RMC P3PD untuk mencapai Key Performance Indikator (KPI) sebagai Project Development Objective
Indicators By Objectives/ Outcomes NMC P3PD dengan uraian kegiatan kerja sebagai berikut:
No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi
1. Bekerja secara maksimal dalam Evaluasi Kinerja Tenaga Ahli Evaluasi Kinerja Tenaga Ahli 9 Dok.
Evaluasi
mencapai performa optimal dan Validasi data Pelatihan 1) Penguatan kapasitas tenaga ahli
Tenaga
ketepatan waktu atas hasil kerja Tim 2) Perbaikan kinerja tenaga ahli Ahli
Provinsi dalam pelaksanaan P3PD 3) Perbaikan kinerja program
Upadate
dibawah pengawasan langsung Validasi data Pelatihan : Data 12
Kabupaten
Regional Manager ➢ Kelengkapan dan Validasi Data (Data
Kepala Desa dan Aparatur Desa)
2. Mendorong tersusunnya rencana kerja Pengendalian RKTL 1) Capain Kinerja Tenaga Ahli 9 Dok.
Laporan
dan target capaian untuk semua 2) Target Program dapat tercapai
Bulanan
Tenaga Ahli di bawah pengawasan dan
tanggungjawabnya

Laporan Bulan Februari 2023


15
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


3. Memimpin, mengelola dan Pengendalian Capaian Tupoksi Pengendalian Capaian Tupoksi : Capaian
KPI
mengarahkan Tim P3PD Provinsi Pengendalian capaian KPI 1) Kinerja Tenaga Ahli sesuai dengan tupoksi
dalam pelaksanaan program dan 2) Kontribusi Tenaga Ahli pada kinerja RMC
pencapaian output kegiatan dalam 3) Kerjasama antar tenaga ahli (Kerja Tim)
mencapai target KPI Pengendalian capaian KPI :
1) Progres Capaian Key Performance
Indicators (KPI)
2) Terpenuhinya target Key Performance
Indicators (KPI)
4. Melakukan koordinasi dengan tenaga Rapat Koordinasi Mingguan dan 1. Rencana Kerja Mingguan dan Bulanan 9 Dok
Realisasi
ahli RMC lainnya dalam pelaksanaan Bulanan 2. Realisasi Kerja Mingguan dan Bulanan
Kegiatan
program dan pencapaian output Tenaga
Ahli
kegiatan
5. Memastikan kualitas proses dan hasil Pelembagaan LMS 1) Pemerintah melaksanakan penyediaan, Belum
serta akuntabilitas kegiatan dapat pengembangan dan pemeliharaan sistem
terlaksana sesuai dengan rencana dan pembelajaran
target capaian yang telah disusun 2) Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota
mampu mengelola penyelenggaraan

Laporan Bulan Februari 2023


16
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


program pengembangan kapasitas secara
mandiri
3) Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota
menyediakan anggaran untuk
pengembangan keberlanjutan LMS melalui
APBD
4) Pemerintah provinsi dan kabupaten/kota
membangun kerjasama kemitraan dengan
lembaga non pemerintah
5) Kerangka kerja layanan dasar tingkat desa
serta rencana perluasan dibutuhkan
dukungan regulasi untuk keberlanjutan
6) Kapasitas desa meningkat dalam mengelola
dan menyelesaikan permasalahan
6. Berpartisipasi dan mewakili tim Rapat Koordinasi, Rapat Kerja, Sesuai dengan Agenda Rapat Koordinasi, Belum
provinsi dalam rapat di tingkat Workshop dan kegiatan lain Rapat Kerja, Workshop dan kegiatan lain
regional, workshop dan kegiatan sesuai permintaan Satker P3PD
lainnya sesuai permintaan Satker Ditjen Bina Pemdes dan
P3PD Ditjen Bina Pemdes kementrian/lembaga terkait

Laporan Bulan Februari 2023


17
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


7. Melakukan supervisi, monitoring dan Melakukan supervisi, monitoring 1) Capaian program sesuai dengan indicator Belum
evaluasi pelaksanaan program dan dan evaluasi pelaksanaan program 2) Penguatan, umpan balik dan peningkatan
kinerja tim pengelola program di dan kinerja tim pengelola program pemahaman terhadap kekurangan/temuan
Tingkat Provinsi dan Kabupaten di Tingkat Provinsi dan pelaksanan P3PD
Kabupaten 3) Rencana perbaikan atas
kekurangan/temuan
8. Mendukung penuh kegiatan supervisi, Fasilitasi penuh kegiatan Pelaksanaan kegiatan supervisi, monitoring Belum
monitoring dan evaluasi yang supervisi, monitoring dan evaluasi dan evaluasi yang dilaksanakan oleh Tim
dilaksanakan oleh Tim NMC, Satker yang dilaksanakan oleh Tim NMC, Satker Bina Pemdes dan/atau Tim
Bina Pemdes dan/atau Tim Supporting NMC, Satker Bina Pemdes Supporting Implementas P3PD dari World
Implementas P3PD dari World Bank dan/atau Tim Supporting Bank dapat terlaksana
Implementas P3PD dari World
Bank
9. Memastikan sinergi para pihak yang Pembentukan Sekber Kabupaten Terbentuknya Tim Pelaksana P3PD dan Belum
terlibat dalam pelaksanaan program Sekertariat Bersama Kabupaten
dan antara tenaga ahli yang ada di
bawah pengawasan dan
pengendaliannya

Laporan Bulan Februari 2023


18
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


10. Menyusun pelaporan kegiatan Menyusun Pelaporan : • Dokumen Laporan Bulanan Laporan
Bulanan (1
bulanan, quarterly, annual dan laporan • Laporan Bulanan • Dokumen Laporan Triwulan Dok)
lain atas permintaan khusus sesuai • Laporan Triwulan • Dokumen Laporan Tahunan
waktu yang ditentukan • Laporan Tahunan • Dokumen Laporan Khusus
• Laporan Khusus

1.1.1. Training Specialist


Peran Trainning Spesialist di provinsi dalam pembelajaran mandiri dengan metode Learnig Manajemen Sistem dalam kerangka memberikan
dukungan bagi pemerintahan dan pembangunan desa. Pembelajaran mandiri memerlukan proses untuk merubah pola pikir masyarakat dalam
penguatan lembaga yang ada dan peningkatan fokus pada pencapaian hasil secara mandiri memanfaatkan teknologi dan digital informasi.
Pembelajaran mandiri yang dilakukan menghadirkan perbaikan efektifitas belanja di tingkat desa maka akan mendorong terjadinya perbaikan
pada tata kelola pemerintahan desa, yang mengarah pada peningkatan keselarasan dalam proses perencanaan dan penganggaran sehingga
mencakup kebutuhan masyarakat.
Oleh karena itu, di susun laporan bulanan tenaga ahli training specialist sebagai bentuk pertanggungjawaban tupoksi setiap bulannya dalam
rangka memberikan informasi capaian kegiatan, capaian dalam kurun waktu Februari 2024 sebagai berikut:

Laporan Bulan Februari 2023


19
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No Tupoksi dan Tugas lain Kegiatan Output Realisasi Kegiatan


1. Melaporkan dan berada di bawah Koordinasi dengan Ada masukkan dari Koorprov Ada catatan penting yang
pengawasan langsung Provincial Koorprov terkait untuk menunggu hasil koordinasi harus dari koorprov untuk
Coordinator pengumpulan data yang dilakukan dengan DPMK menunggu hasi koordinasi
perangkat kampung dan Prov terkait data yang dimintakan dari DPMK Prov
kelembagaan kampung ke DPMK Kabupaten dan jika
untuk diinput di ereport tidak ada hasil akan dilakukan via
Telp atau Chat WA kepada DPMK
Kabupaten Lokus 2024
2. Menyusun data based, studi, 1. Koordinasi dengan 1. Ada masukkan untuk 2 Dokumen file hasil
kategorisasi yang dibutuhkan dalam Koorporv terkait data melakukan kontak via telp pendataan perangkat
perencanaan dan pelaksanaan P3PD perangkat kampung dengan beberapa staf DPMK Kampung
terkait pengembangan kapasitas yang menjadi data Kabupaten untuk
Aparatur Pemerintahan Desa dan basic pelatihan tahun mengkoordinasikan surat Dirjen
Pemerintah Kabupaten baik personal 2024 Pemdes untuk Updating
maupun institusional di bawah 2. Bersama TA DOL Perangkat Kampung pertanggal
Supervise Tim Leader Provinsi dan melakukan 2 Desember 2024 dan diperoleh
berkoordinasi dengan Capacity pengumpulan data base data perangkat kampung dari
Building Methodology Specialist di infrastruktur penunjang Kab. Teluk Bintuni, dianalisis
NMC LMS pada Kampung

Laporan Bulan Februari 2023


20
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No Tupoksi dan Tugas lain Kegiatan Output Realisasi Kegiatan


dan disampikan ke TA Sim dan
Koorprov
2. Ada update data yang
dihasilkan bersama TA DOL
terkait infrastruktur penunjang
LMS (Seperti Akses Jaringan
internet, Komputer yang
terkoneksi dan personel Aparat
kampung yang mampu
mengoperasikan komputer
4. Memberikan bantuan teknis dan 3. Melakukan koordinasi 3. Ada kegiatan pelatihan BPD se Dokumen catatan penting
dukungan pelaksanaan kegiatan dan kunjungan Distrik Masni yang mengadopsi hasil koordinasi dan
pengembangan kapasitas di tingkat lapangan ke Distrik materi dari modul Pelatihan kunjungan lapangan yang
kabupaten, kecamatan dan desa Masni untuk melihat tematik BPD Program P3PD telah disampaikan ke
pelaksanaan pelatihan sehingga oleh pak Distrik panitia dan kepala Distrik.
BPD se Distrik Masni disebut replikasi pelatihan Foto dan video singkat
Kab. Manokwari P3PD yang diselenggarakan untuk menjadi bahan video
oleh Apdesi. melakukan yang akan diupload ke
pengambilan foto dan beberapa kanal youtube P3PD RMC

Laporan Bulan Februari 2023


21
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No Tupoksi dan Tugas lain Kegiatan Output Realisasi Kegiatan


potongan video untuk upload 1 Papua Barat sebagai
ke kanal youtube P3PD RMC 1 replikasi kegiatan.
Pabar
5. Menyiapkan laporan perkembangan • Menyusun Laporan • Tersusunnya laporan rutin 1 Dokumen file Laporan
pelaksanaan program dan Bulanan bulanan terkait kegiatan yang
rekomendasi untuk peningkatan spesifik training sesuai dengan
kualitas pelaksanaan dan hasil setiap tupoksinya
bulan, quarterly, annual dan laporan
khusus bila dibutuhkan

1.1.2. Digital and Online Learning Specialist


Peningkatan kapasitas aparatur pemerintahan desa dan pengurus kelembagaan desa secara efektif yang berkelanjutan di desa perlu
pengembangan metode pembelajaran yang mudah diakses oleh perangkat desa disebagiaan besar desa khususnya di Provinsi Papua Barat
maka tugas dan fungsi Digital and Online Learning Specialist tanggungjawab yang diberikan oleh program di tingkatan provinsi menjadi
sangat penting untuk itu tugas dan fungsi Digital and Online Learning Specialist yang dilaksanakan dalam kegiatan-kegiatan pada bulan
Februari 2024 sebagai berikut :
No. Penugasan Sesuai Tupoksi Kegiatan Output Realisasi Kegiatan

Laporan Bulan Februari 2023


22
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

1. Melakukan pemetaan Rekap Identifikasi Desa Koneksi Form Identifikasi Desa Koneksi Internet Proses
kebutuhan pembelajaran Internet Papua Barat Papua Barat
berbasis online
2. Rapat Koordinasi tim RMC Pembekalan bagi tenaga ahli yang Menyampaikan informasi tentang tata Tercapai
P3PD Papua Barat akan melakukan Perjalanan Dinas cara pengisian form Identifikasi Desa
Koneksi Internet, target dan batas waktu
pelaporan ke NMC
3. Pelaporan Laporan Bulan Februari 2024 Dokumen Laporan DOL Specialist Tercapai
bulan Februari 2024

1.1.3. Legal and Regulatory Specialist


Legal and Regulatory Specialist dalam mendukung pencapaian kinerja RMC-1 Provinsi Papua Barat tentunya yang terkait dengan tugas dan
fungsi yang menjadi tanggungjawab dari program membutukan strategi dan kegaiatan-kegiatan yang dilaksanakan untuk mencapai target
RMC, atas hal tersebut sebagai Legal and Regulatory Specialist pada Februari 2024 adalah sebagai berikut :
No Tupksi dan tugas lain* Kegiatan Output Realisasi Kegiatan
1. Melaporkan dan berada Melakukakan koordinasi dengan • Membahas rencana kerja bulanan 2 Kali (Kantor RMC
langsung di bawah Korprov. dan strategi pembentukan Tim 1 P3PD Papua Barat)
pengawasan Koordinator Pelaksana dan SEKBER P3PD di
Provinsi; Kabuapten.

Laporan Bulan Februari 2023


23
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No Tupksi dan tugas lain* Kegiatan Output Realisasi Kegiatan


• Melaksanakan prosedur EVKIN
untuk LRS.
2. Berkoordinasi dengan TA • Mengupdate data KPI tentang • Update KPI 2 tentang Kampung 2 Kali (Kantor RMC
MIS; keanggotaan peremuan dalam yang memiliki keterwakilan 1 P3PD Papua Barat)
BPD/BAMUSKAM. perempuan dalam keanggotaan
• Membantu TA MIS dalam BPD/BAMUSKAM.
upaya mendapatkan informasi Data berupa SK Bupati Kabupaten
berupa Pengelolaan data Manokwari Selatan tentang Penetapan
kepala kampung dan perangkat Kepala Kampung.
kampung.
3. PERJADIN Kabupaten a. Melakukan kegiatan b. Laporan Terlampir. Laporan Terlampir.
Manokwari PERJADIN di Kabupaten
Manokwari untuk memenuhi
kebutuhan data yang di
perlukan oleh TA RMC-1
P3PD Papua Barat.
4. Menyiapkan laporan Penyusunan Laporan Individu Dokumen Laporan Bulanan Februari 1 Kali (Kantor RMC
perkembangan pelaksanaan Bulan Februari 2024 2024 1 P3PD Papua Barat)
program dan rekomendasi

Laporan Bulan Februari 2023


24
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No Tupksi dan tugas lain* Kegiatan Output Realisasi Kegiatan


untuk peningkatan kualitas
pelaksanaan dan hasil setiap
bulan, quartery, annual dan
laporan khusus bila di
butuhkan;

1.1.4. Institutional Specialist


Pelaksanaan tugas diawal kontrak untuk bulan ini belum memberikan dinamika yang serius. Kegiatan yang dilakukan berkaitan dengan
pelaksanaan tugas-tugas masih dominan pada orientasi pengenalan program dan koordinasi dengan dinas terkait di tingkat Propinsi Papua
Barat. Kegiatan koordinasi yang dilakukan dengan Dinas Pemberdayaan Masyarakat Kampung Provinsi Papua Barat menunjukkan kondisi
yang baik, maksudnya bahwa ada kesepahaman untuk memberikan dukungan penuh kepada personalia Regional Managemen Consultant
(RMC-1) Provinsi Papua Barat untuk mensukseskan program P3PD sehingga dapat meningkatkan kapasitas aparatur kampung dan Perbaikan
kualitas belanja Desa/Kampung.
Dalam mendukung tercapainya target P3PD pada RMC-1 Provinsi Papua Barat dalam bidang kelembagaan, Tenaga Ahli Institutional
Specialist telah melakukan kegiatan pada bulan Februari 2024 dengan capaian sebagai berikut :
Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi
1. Melaporkan dan berada langsung di Pertemuan Koosolidasi Tim TA RMC ➢ Laporan bulan Febuari 2024
bawah pengawasan Provincial P3PD Prov. Papua Barat di Kantor ➢ Data base / data data dasar dari
Coordinator; RMC1 (Arfai). Pertemuan Konsolidasi apparat desa sudah mulai

Laporan Bulan Februari 2023


25
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

2. Menyiapkan rencana kerja dan target ini membahas : tahapan selanjutnya terkumpul walau tidak semua
performa untuk pelaksanaan tugas dan yang akan dilakukan sebagai koordinasi lengkap dikarenakan pada saat
tanggungjawabnya; lanjutan dengan dinas – dinas terkait peserta mengisi lembar biodata
3. Menyusun data based, studi, dan seberapa banyak data yang telah tidak semuanya lengkap.
kategorisasi dan analisa terkait berhasil di dapatkan atau di kempulkan ➢ Data SK PKK sudah mulai di
institusionalisasi kebijakan dan dan informasi apa saja yang berhasil di dapatkan walau blm lengkap
regulasi, pengembangan kapasitas dapatkan. semua kampung.
institusi serta organisasi dan tata Koordinasi dengan sesame tim Tenaga ➢ Data SK posyandu masih
laksana Pemerintahan Desa serta ahli P3PD membahas terkait format – sementaara di proses.
pemerintah kabupaten dan provinsi di format ayang akan digunakan saat turun ➢ Data SK Kerjasama Desa
bawah supervisi Tim Leader Provinsi; dilapangan untuk pengambilan data masih sementara di proses.
4. Melakukan proses review analisa sehingga dapat dengan mudah di isi ➢ Data SK BPD Kabupaten
kebijakan terkait peran institusi di Desa oleh aparaatur desa dan kitab isa Manokwari terlampir.
dalam pembangunan; mendapatkan data yang lengkap dan ➢ SK BPD Kabupaten Lainnya
5. Melakukan penyusunan model benar. dalam proses (Kabupaten
pembangunan desa yang Membuat surat permintaan SK PKK, Sorong, Sorong Selatan, Raja
mengoptimalkan peran serta kerjasama SK Posyandu, SK Kerjasama desa,LKD Ampat, Pegunungan Arfak,
di antara institusi yang ada di Desa; dan SK Aparatur desa dan BAmusakam Manokwari Selatan)
6. Melakukan penyusunan regulasi dan /BPD di Tingkat Provinsi maupun
pedoman yang dibutuhkan dalam kabupaten dan desa.

Laporan Bulan Februari 2023


26
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

kerangka kerjasama di antara institusi Melakukaan koordinasi Bersama


yang ada di Desa dan antar Desa dalam DPMK Provinsi Papua Barat terkait
pembangunan; permintaan data SK dan Solusi Untuk
7. Melaksanakan pengembangan kendala yang di hadapi dalam
kapasitas institusi di antara institusi mendapatkan data terkait.
dan yang ada di Desa dan antar Desa; Melakukaan koordinasi Bersama
8. Melakukan monitoring dan evaluasi DPMK Provinsi Papua Barat terkait
keterlibatan institusi di Desa dan antar pembentukan SATKER P3PD di
Desa dalam pembangunan; wilayah Kabupaten – kabupaten yang
9. Menyiapkan laporan perkembangan menjadi lotus kerja P3PD.
pelaksanaan program dan rekomendasi Kordinasi dengan DPMK Kabupaten
untuk peningkatan kualitas manokwari terkait permintaan SK
pelaksanaan dan hasil setiap bulan, PKK, SK Posyandu, SK Kerjasama
quarterly, annual dan laporan khusus desa, SK BPD, LKD di Tingkat
bila dibutuhkan; Kabupaten dan desa – desa di wilayah
10. Dalam menjalankan tugas dan kabupaten tersebut.
tanggungjawabnya tenaga ahli Kordinasi dengan DPMK Kabupaten
institutional specialist berkoordinasi Sorong Selatan terkait permintaan SK
dengan Institutional Coordination PKK, SK Posyandu, SK Kerjasama
Specialist di tingkat pusat; desa,LKD di Tingkat Kabupaten dan

Laporan Bulan Februari 2023


27
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

11. Melakukan tugas-tugas lain bila desa – desa di wilayah kabupaten


dibutuhkan dan/atau diminta oleh. tersebut.
Provincial Coordinator (PC) Kordinasi dengan DPMK Kabupaten
Pegaf terkait permintaan SK PKK, SK
Posyandu, SK Kerjasama desa,LKD di
Tingkat Kabupaten dan desa – desa di
wilayah kabupaten tersebut.
Kordinasi dengan DPMK Kabupaten
Sorong terkait permintaan SK PKK,
SK Posyandu, SK Kerjasama desa,LKD
di Tingkat Kabupaten dan desa – desa
di wilayah kabupaten tersebut.
Pembuatan laporan bulan Febuari 2024

1.1.5. MIS Specialist


Pada periode bulan Februari 2024 ini, capain kegiatan bidang manajemen informasi sistem adalah sebagai berikut :
No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi
1. Memfasilitasi update data 1. Melakukan Analisis dan Compare 1. Data perangkat desa dan data BPD 2 Dokumen, 3
Dasar pada aplikasi e-Report Data Manual Perangkat Desa sesuai tervalidasi; Kegiatan
P3PD

Laporan Bulan Februari 2023


28
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


dengan SK Kabupaten dan Data BPD 2. Pemahaman terkait dengan
di aplikasi e-Report; kekurangan data di Kabupaten –
2. Melakukan koordinasi dengan Dinas kabupaten lokus P3PD Provinsi
DPMK Provinsi Papua Barat terkait Papua Barat yakni belum adanya
dengan data – data kampung serta kesadaran kampung dalam
aturan hukum yang ada di Kabupaten pengiriman data ke provinsi;
– kabupaten lokus P3PD Provinsi 3. Data Dasar terupdate di aplikasi web
Papua Barat dan Provinsi Papua e-Report P3PD.
Barat Daya;
3. Update entry Data Dasar Kabupaten
Manokwari :
1.1 Lokasi P3PD
2.1 Perangkat Desa
3.1 BPD
2. • Bekerja secara maksimal • Rapat Koordinasi RMC-1 Provinsi • Rencana Kerja MIS RMC 1 Provinsi 4 Koordinasi
dalam mencapai target dan Papua Barat; Papua Barat tahun 2023;
performa MIS serta • Koordinasi dengan Tenaga Ahli • Mendapatkan umpan balik saran dan
ketepatan waktu atas RMC-1 Provinsi Papua Barat terkait perbaikan dari Tenaga Ahli RMC-1
pengiriman data dalam dengan Kebutuhan data e-report;

Laporan Bulan Februari 2023


29
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


pelaksanaan P3PD dibawah • Melakukan updating data tepat waktu Provinsi Papua Barat untuk format
pengawasan langsung kedalam aplikasi e-report; entry dan kebutuhan data e-report;
Provincial Coordinator. • Melakukan Koordinasi dan • Data terupdate tepat waktu;
• Membantu tenaga ahli yang menyediakan data dari e-report kepada • Update progress KPI RMC 1 Provinsi
relevan dalam Tim P3PD Tenaga Ahli terkait yang dibutuhkan Papua Barat.
Provinsi untuk analisis dan dalam pelaporan progress KPI.
pencapaian output kegiatan
dalam mencapai target KPI.
3. • Berpartisipasi dalam rapat • Rapat percepatan pengentrian data • Strategi collecting data Kepala 3 Rapat
di tingkat regional, perangkat desa dengan Kemendagri Kampung dan Perangkat Kampung Koordinasi, 7
workshop ,zoom meeting Ditjen Bina Pemdes; serta jajarannya, mekanisme Kegiatan
dan kegiatan lainnya sesuai • Rapat Koordinasi Daerah Evaluasi pengentrian aplikasi dan upload data
permintaan Satker P3PD Pelaksanaan Program Penguatan di Google Drive Kemendagri;
Ditjen Bina Pemdes; Pemerintahan Dan Pembangunan Desa • Rencana Kerja Tenaga Ahli dan RMC
• Menyusun rencana kerja Regional III melalui Zoom Metting; 1 Provinsi Papua Barat Tahun 2024
dan target capaian untuk • Membuat RKTL Kegiatan MIS. • Evaluasi Kegiatan (kendala dan
update aplikasi e-report dan hambatan) P3PD Tahun 2024
kebutuhan data serta format • Pembelajaran P3PD dari Provinsi

Laporan Bulan Februari 2023


30
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


pada pelaksanaan kegiatan • Identifikasi Dukungan Para Pihak
P3PD tahun 2024. terhadap urgensi dan kebutuhan data
P3PD Tahun 2024
• Isu Strategis dan Kegiatan Prioritas
P3PD Tahun 2024
• RKTL MIS Specialist Tahun 2024
6. Melakukan Koordinasi, • Koordinasi dengan Provincial • Penyampaian Pelaksanaan Perjalanan 4
sosialisasi, supervisi dan Coordinator dan PPA terkait perjalanan dinas oleh Provincial Coordinator Koordinasi,
monitoring serta collecting dinas MIS Specialist; terkait dengan Perjalanan Dinas MIS 5 Kegiatan
data MIS P3PD lewat • Menyusun KAK Rencana Perjalanan Specialist RMC ke Kabupaten;
perjalanan dinas dan Dinas MIS Specialist RMC-1 Provinsi • KAK Rencana Perjalanan Dinas MIS
crosscheck entry data pada Papua Barat tahun 2024; Specialist tahun 2024
aplikasi e-report P3PD. • Collecting data kebutuhan e-report; • Analisis data dasar e-report dan data
• Melakukan Compare data entry e- DPMK.
report dan data DPMK Kabupaten. • Analisis entry data perangkat desa dan
melakukan update di dashboard data
dasar;

Laporan Bulan Februari 2023


31
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi/Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


• Dashboard Data Dasar terupdate
setiap hari dan melakukan umpan
balik ke group wa RMC.
7. Bertanggungjawab dalam • Koordinasi dengan MIS NMC untuk • Informasi terkait dengan pelaksanaan 2 Koordinasi
menyediakan informasi terkait kebutuhan data baik didalam aplikasi P3PD untuk ditampilkan pada
pelaksanaan program dalam e-report maupun kebutuhan data dari Dashboard Website P3PD Nasional;;
website P3PD di bawah Satker Ditjen Bina Pemdes; • Informasi terkait dengan data yang
supervisi NMC Khususnya • Koordinasi dengan DPMK Provinsi dibutuhkan serta kendala DPMK
MIS Specialist di tingkat Papua Barat Daya terkait dengan Provinsi Papua Barat dalam
pusat. kebutuhan data dan informasi melakukan collecting data dari
pelaksanaan program P3PD Kabupaten.
8. Menyusun pelaporan kegiatan • Menyusun laporan individu bulan Dokumen laporan bulan 1 Dokumen
bulanan, quarterly, annual dan Desember 2023 Desember/Tahunan 2023
laporan lain atas permintaan • Menyusun laporan MIS Specialist
khusus sesuai waktu yang RMC 1 Provinsi Papua Barat bulan
ditentukan Desember 2023

Laporan Bulan Februari 2023


32
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

1.1.6. Monitoring and Evaluation Specialist


Sebagaiman yang telah diatur dalam Panduan Kerja Spesialist Monitoring dan Evaluasi tentang Tugas pokok dan Fungsi (TUPOKSI) dalam
mendukung dan menyukseskan pelaksanaan Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan Desa, maka sejumlah tugas yang melekat
pada spesialiasi monitoring dan evaluasi, Jika dilihat dari RKTL Provinsi maupun RKTL indivudu, belum banyak progres yang dapat kami
sampaikan mengingat hingga bulan ini secara nasional kami masih dalam tahapan TOT bagi para pelatih dan untuk kegiatan individu dalam
hal ini kegiatan monitoring masih belum maksimal dan kami sampai saat ini masih fokus pada pembuatan instrument monitoring pelatihan dan
intrumen monitoring pasca pelatihan.
Sejumlah kegiatan telah dilaksanakan selama periode bulan Februari 2024 adalah sebagai berikut adalah sebagai berikut :
No Tupoksi Kegiatan Out put yang dihasilkan Realisasi
1. Merumuskan target Earlie Warning System ➢ Early Warning System atau Sistem peringatan dini adalah
performa Monev (EWS) sebuah sistem peringatan yang dapat diterapkan sebagai
sebuah rantai sistem komunikasi informasi serta terdiri dari
sensor, deteksi kejadian dan subsistem pemberi keputusan
untuk identifikasi awal munculnya bahaya.
➢ Analisa peringatan dini penting untuk dilakukan agar sejak
awal/dini dalam bentuk rumusan langkah-langkah strategis
dengan melihat peluang dan resiko yang bisa diambil guna
mengantisipasi munculnya hambatan/masalah yang
menghambat pencapaian tujuan program

Laporan Bulan Februari 2023


33
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

3. Menyiapkan Rapat internal RMC 1 a) Mendorong Pemda untuk mengalokasikan dana kegiatan
rencana dan Papua Barat lomba desa
strategi untuk b) Mendapatkan data dasar sesuai dengan e-report
mengontrol c) Identifikasi kampung yang ada akses listrik dan internet
performa dan early d) Mendapatkan dokumen laporan pertanggungjawaban
warning system APBDes tahun 2022 dan 2023
e) Mendapatkan data pengaduan dan penanganan masalah
(khusus kasus yang sudah selesai)
f) Mendapatkan dokumen regulasi kabupaten (peraturan bupati,
peraturan daerah tentang kampung)
g) Mendapatkan data personil BPD/Bamuskam dan regulasinya.
h) Mendapatkan data kelembagaan termasuk Surat Keputusan
Penetapan Pengurus (SK PKK & SK Posyandu) untuk
kepengurusan ditingkat desa dan kecamatan.
5. Melakukan tugas- • Menginput Data Dasar ➢ Sesuai dengan permintaan data aparat desa, data
tugas lain yang Kabupaten Pegunungan kelembagaan serta data lain yang berkaitan dengan
dibutuhkan Arfak kebutuhan kelengkapan data pada e-report, maka kami
• Input data Laporan secara team saling membantu dan mengusahakan tersedianya
Realisasi data dimaksud.

Laporan Bulan Februari 2023


34
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Pertanggungjawaban ➢ Pada kesempatan bulan ini kami mendapatkan data dari 4


APBDes (empat) kecamatan di Kabupaten Pegunungan Arfak. Untuk
• Mengikuti Sosialisasi PP hal tersebut kemudian kami menyiapkan data tersebut sesuai
Nomor 58 Tahun 2023 dengan kebutuhan formulir yang telah disiapkan oleh MIS
NMC.
➢ Sejumlah data yang kami selesaikan adalah, data dari
Kecamatan Testega, Kecamatan Anggi, Kecamatan Anggi
Gidan dan Kecamatan Minyambaouw Kabupaten
Pegunungan Arfak.
➢ Sesuai dengan tuntutan KPI ”baru” dengan target 1.045 desa
terkait data Realisasi Pertanggungjawaban APBDes, maka
kami saling membantu mendapatkan data tersebut guna
meningkatkan progres KPI Provinsi Papua Barat.
➢ Pada kesempatan ini, kami memberikan dukungan kepada
TA VFMS dengan menyelesaikan input data Laporan
Realisasi Pertanggungjawaban APBDes Tahun 2022 untuk
Kecamatan Kaimana – Kabupaten Kaimana, Kecamatan
Arguni Atas – Kabupaten Kaimana, Kecamatan Arguni
Bawah – Kabuaten Kaimana serta Kecamatan Buruway –
Kabupaten Kaimana

Laporan Bulan Februari 2023


35
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

➢ Tidak ada tambahan beban pajak baru sehubungan dengan


penerapan Tarif Efektif. Penerapan Tarif Efektif bulanan
bagi pegawai tetap hanya dilakukan dalam melakukan
penghitungan PPhh pasal 21 untuk masa pajak selain masa
pajak terakhir, sedangkan penghitungan PPh pasal 21 dimasa
pajak terakhir tetap menggunakan tarif pasal 17 ayat (1)
huruf a UU PPh seperti ketentuan saat ini
6. Membuat Laporan Membuat laporan bulan ➢ Dukungan pada TA MIS dalam Input data dasar Kecamatan
Februari 2024 Testega Kabupaten Pegunungan Arfak (sesuai dengan
kebutuhan e-report)
➢ Dukungan pada TA MIS dalam Input data dasar Kecamatan
Anggi Kabupaten Pegunungan Arfak (sesuai dengan
kebutuhan e-report)
➢ Dukungan pada TA MIS dalam Input data dasar Kecamatan
Anggi Gida Kabupaten Pegunungan Arfak (sesuai dengan
kebutuhan e-report)
➢ Dukungan pada TA MIS dalam Input data dasar Kecamatan
Minyambouw Kabupaten Pegunungan Arfak (sesuai dengan
kebutuhan e-report)
➢ Melaporkan realisasi Need Assesment tahun 2023

Laporan Bulan Februari 2023


36
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

➢ Merumuskan EWS ( Earli warning System) atau Sistem


peringatan dini adalah sebuah sistem peringatan yang dapat
diterapkan sebagai sebuah rantai sistem komunikasi
informasi serta terdiri dari sensor, deteksi kejadian, dan
subsistem pemberi keputusan untuk identifikasi awal
munculnya bahaya untuk pelaksanaan kegiatan tahun 2024
(sesai dengan KPI -baru) dan EWS yang sudah dilaksanakan
untuk tahun kegiatan 2023.
➢ Mengikuti zoom meeting dengan Perusahaan SI
➢ Dukungan pada TA VFMS dalam Input data Laporan
Realisasi Pertanggungjawaban APBDes Kecamatan
Kaimana-Kabupaten Kaimana, tahun anggaran 2022.
➢ Dukungan pada TA VFMS dalam Input data Laporan
Realisasi Pertanggungjawaban APBDes Kecamatan Arguni
Atas-Kabupaten Kaimana.
➢ Dukungan pada TA VFMS dalam Input data Laporan
Realisasi Pertanggungjawaban APBDes Kecamatan Arguni
Bawah-Kabupaten Kaimana, tahun anggaran 2022.

Laporan Bulan Februari 2023


37
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

➢ Dukungan pada TA VFMS dalam Input data Laporan


Realisasi Pertanggungjawaban APBDes Kecamatan
Kambrauw-Kabupaten Kaimana, tahun anggaran 2022.
➢ Mengikuti Sosialisasi PP Nomor 58 Tahun 2023 Tentang
Tarif Pemotongan Pajak Penghasilan pasal 21 atas
penghasilan sehubungan dengan pekerjaan, jasa atau
kegiatan wajib pajak orang pribadi.

1.1.7. Village Financial Management Specialist


Pelaksanaan Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan Desa (P3PD) sampai bulan Februari 2023 masih belum dapat dilakukan
secara maksimal sesuai tugas pokok dan fungsi, hal tersebut disebabkan karena beberapa factor antara lain; kunjungan lapangan yang belum
bisa dilakukan karena belum adanya SOP dan TOR, hal tersebut secara tidak langsung berdampak pada progres yang telah kami fasilitasi.
Adapun dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi sebagai Tenaga Ahli Vilage Finance Management Specialist (VFMS) pada bulan Februari
2024 kami telah berusaha memenuhi beberapa indicator dalam capaian Key Performance Indicator (KPI) antara lain :
Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Out put yang dihasilkan Realisasi
1. Melakukan pemetaan sumber pendapatan Melakukan identifikasi Kab Teluk Bintuni Data LPJ
Desa yang ada dalam APBDes di lokasi Kab Teluk Wondama APBDes,
pendampingannya; Kab Tambrauw Data
Kab Kaimana Aparat
Kab Pegunungan Arfak Desa, Data

Laporan Bulan Februari 2023


38
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Out put yang dihasilkan Realisasi
2. Melakukan penelaahan terhadap kualitas Kab Manokwari BPD, PKK
dokumen RPJMDesa, RKPDesa dan &
APBDesa; Posyandu
3. Melakukan review terhadap proses Melakukan penelaahan terhadap Kab Manokwari Dokumen
penyusunan APBDes; kualitas dokumen RPJMDesa, Kabupaten Fakfak RPJM Des
4. Melakukan kajian terhadap kualitas RKPDesa dan APBDesa Kab Tambrauw tidak
belanja desa yang tergambar dalam ditemukan
APBDesa; Melakukan review terhadap proses Kab Manokwari
5. Melakukan review data penyaluran penyusunan APBDesa; Kabupaten Fakfak
anggaran desa yang bersumber dari Pusat Kab Tambrauw
dan Daerah; Melakukan kajian terhadap kualitas Kab Manokwari
6. Berkoordinasi dengan Satker Kabupaten belanja Desa yang tergambar dalam Kabupaten Fakfak
(khususnya Bendahara Satker) terkait APBDesa; Kab Tambrauw
dengan hasil review penyaluran anggaran Melakukan review data penyaluran Kab Manokwari
desa; anggaran desa yang bersumber dari Kabupaten Fakfak
7. Melakukan review terhadap hasil Pusat dan daerah;
pemeriksaan Inspektorat Kabupaten dan Laporan Hasil Review penyaluran Kab Manokwari
berkoordinasi dengan Satker Kabupaten anggaran desa; Kabupaten Fakfak

Laporan Bulan Februari 2023


39
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Out put yang dihasilkan Realisasi
terkait tindak lanjut rekomendasi Melakukan review terhadap hasil Kab Manokwari
temuannya; pemeriksaan Inspektorat Kabupaten; Kabupaten Fakfak
8. Menyusun desain materi peningkatan Melakukan pendataan dan pelaporan Kab Manokwari Belum ada
kapasitas pengelolaan keuangan desa dari kepatuhan terhadap pengelolaan aset Kabupaten Fakfak pengarsipan
hasil kajian kebutuhan pelatihan, hasil desa Kab Tambrauw asset yang
review pengelolaan keuangan dan asset baik dari
desa serta kendala dan masalahnya; DPMK Kab
9. Menyiapakan laporan dan rekomendasi ke Pemdes
perbaikan dari hasil supervisi dan Mengawal implementasi Sistem Kab Manokwari Online
monitoring pengelolaan keuangan desa; Aplikasi SISKEUDES dan SIPADES Kabupaten Fakfak Januari
10. Melakukan pendataan dan pelaporan online Kabupaten; 2023
kepatuhan terhadap pengelolaan aset desa Menyiapkan rencana kerja dan target Kunjungan Lapangan ke Kab Sorong
serta dapat memberikan rekomendasi performa untuk pelaksanaan tugas
pengelolaan yang tepat berdasarkan dan tanggungjawabnya
potensi desa; Melakukan identifikasi penguatan Kab Manokwari
11. Mengawal implementasi sistem aplikasi kapasitas secara khusus ataupun Kabupaten Fakfak
SISKEUDES dan SIPADES online tematik bagi aparat pemerintah desa Kab Tambrauw
dalam pengelolaan keuangan dan

Laporan Bulan Februari 2023


40
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Out put yang dihasilkan Realisasi
kabupaten dengan target sesuai dengan pendayagunaan aset desa, yang telah
Indikator kinerja Utama; dan akan difasilitasi oleh Daerah
12. Adanya umpan balik dari hasil verifikasi Berkoordinasi dengan Koordinator Dukungan pelaksanaan Program
dan validasi terhadap laporan keuangan Provinsi, DPMD Provinsi dan pihak- P3PD (Surat Permintaan Data
desa propinsi pada regional wilayah pihak terkait untuk melaporkan Realisasi APBDes ke DPMK Kab)
tugasnya; progres pelaksanaan dan
13. Adanya konsolidasi laporan keuangan menindaklanjuti tindakan yang
desa beserta analisa kondisi dan dibutuhkan (jika ada);
rekomendasi di wilayah dampingannnya; Melakukan tugas-tugas lain bila
14. Dapat melakukan kajian terhadap kendala dibutuhkan dan/atau diminta oleh
dan masalah pengelolaan keuangan dan Team Leader.
aset desa serta rekomendasi perbaikannya

3.1.8. Behavioral Change Specialist


Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi
1. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab Rapat koordinasi tim RMC 1 Papua Diketahuinya jadwal perjalanan 100 %
sesuai dengan uraian tugas seperti barat membahas Rencana perjalanan dinas oleh masing-masing TA serta
tersebut dalam uraian tugas utama dinas dan penilaian evaluasi kinerja tujuan perjalanannya masing-
Behavioural Spesialist Provinsi, masing serta memahami cara

Laporan Bulan Februari 2023


41
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

termasuk tugas tambahan yang (Evkin) TA RMC periode bulan penilaian evaluasi kinerja masing-
dibebankan kepada Tim RMC dari dan oktober -Desember 2023 masing TA
oleh Direktorat Jenderal Bina
Pemerintahan Desa, Kementerian
Dalam Negeri, melalui NMC dan atau Penginputan nilai Evkin TA BCS . Adanya .Evkin TA BCS periode 0%
secara langsung. periode IV bulan Oktober - Desember IV bulan Oktober - Desember 2023
2. Menyiapkan rencana kerja dan target 2023 yang selanjutnya akan
performa untuk pelaksanaan tugas dan diserahkan ke korprov
tanggungjawabnya Bersama Ta Training dan Ta DOL Adanya informasi dan data terkait 0%
3. Membantu dan berkoordinasi dengan RMC 1 Papua barat melakukan tujuan Kegiatan Peningkatan
behavioural Change specialist ditingkat wawancara dengan kepala badan Kapasitas BPD atau Bamuskam
pusat dalam penyiapan dan revisi materi Pemberdayaan masyarakat Kabupaten yang sedang berjalan • Adanya
belajar termasuk modul untuk Manokwari dan Kepala distrik Masni informasi bahwa pelatihan
aparaturpemerintahan desa dan Kabupaten Manokwari terkait peningkatan kapasitas BPD yang
kabupaten terkait kapasitas personal dan Kegiatan Peningkatan Kapasitas BPD telah dilaksanakan mereplikasi
institusi terutama menyediakan masukan atau Bamuskam yang sedang materi dari program P3PD
berlangsung kemendagri

Laporan Bulan Februari 2023


42
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

terkait perubahan sikap dan adopsi Membuat KAK rencana perjalanan Diperolehnya data aparat kampung 90 %
pengetahuan pada tahun pertama dinas ke Kabupaten raja ampat dalam dan data kampung yang telah
pelaksanaan program. rangka koordinasi dengan Dinas mengakses internet
4. Berkoordinasi dengan Behavioural DPMK dan dinas Informasi dan
change specialist ditingkat pusat dalam komunikasi guna memperoleh data
melakukan penjabaran dan adopsi aparat kampung dan data kampung
perubahan perilaku untuk pemerintahan yang telah akses internet
desa dan kabupaten serta fasilitator dan
kader di desa dengan : Penginputan laporan bulan januari Tersusunnya revisi buku Paket 50 %
5. Berkoordinasi dengan Behavioural pada aplikasi ereport informasi, sekaligus mencetaknya
Change Specialist ditingkat pusat guna di serahkan kepada DPMK
dalam Menyusun rekomendasi Kabupaten saat perjalanan dinas
terhadap aspek regulasi yang Penyusunan laporan bulanan TA Di sepakatinya desain poster anti 0%
dibutuhkan untuk perubahan perilaku Behavioral Change Specialist periode korupsi dana desa
berdasarkan penerapan januari 2024
pendekatan,strategi dan pengukuran Koordinasi dengan TA DOL terkait Adanya desain bulletin dengan 100 %
terhadap perubahan perilaku personal desain bulletin dengan tema kata tema kata mereka tentang Program
dan institusional mereka tentang Program P3PD P3PD
6. Berkoordinasi dengan Behavioural Kunjungan ke kampung Susweni Adanya data dan informasi terkait 100 %
Change Specialist ditingkat pusat Distrik Manokwari Timur dalam akses internet serta ketersediaan

Laporan Bulan Februari 2023


43
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

dalam mengembangkan pedoman untuk rangka identifikasi akses internet serta sarana computer dalam mendukung
strategi pembelajaran yang menarik dan ketersediaan sarana computer dalam pelaksanaan LMS
dapat digunakan oleh semua mendukung pelaksanaan LMS
yangterlibat dalam program dimanapun Menyusun laporan pemantauan Terkirimnya laporan pemantauan
dan kapanpun untuk tujuan mengubah pemberitaan P3PD RMC 1 Papua pemberitaan P3PD RMC 1 Papua
perilaku individu dan kelembagaan barat barat ke TA BCS NMC P3PD
dalam tata Kelola dan manajemen
program
7. Melakukan kompilasi atau Menyusun
paket informasi terkait perubahan
perubahan perilaku personal dan
institusional
8. Mendukung pembuatan platform
belajar digital serta system evaluasi
performa desa dan kabupaten
bersamaan dengan kegiatan monitoring
dan evaluasi program dengan tim leader
dan pihak lainnya
9. Mendukung system penilaian kinerja
desa dan kabupaten

Laporan Bulan Februari 2023


44
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

10. Menyiapkan laporan pelaksanaan


program dan rekomendasi
untukpeningkatan kualitas pelaksanaan
dan hasil setiap bulan ,quarterly,annual
dan laporan khusus bila dibutuhkan
11. Melakukan tugas lain bila dibutuhkan
dan atau diminta oleh team leader

3.1.9. Complain Handling Specialist


Ruang Lingkup Tugas Pokok dan Fungsi sebagai Complaints Handling Specialist dan teruraikan dalam kegiatanbulan Februari 2024 adalah sebagai
berikut :

No. Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


1. Menyusun dan melakukan Update Terselenggaranya pelayanan pengaduan yang Terselenggaranya pelayanan
rencana kerja kegiatan program pada dikelola oleh desa dan terdokumentasinya pengaduan yang dikelola
tingkat provinsi pengadministrasian pelayanan sesuai dengan oleh desa dan
standar operasional berlaku. terdokumentasinya
pengadministrasian
pelayanan sesuai dengan
standar operasional berlaku.

Laporan Bulan Februari 2023


45
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


2. Melakukan penilaian kebutuhan untuk Input laporan rekap penanganan pengaduan Adanya dokumentasi data
mengontrol penanganan pengaduan tahun 2023 kepada TA CHS NMC. penanganan pengaduan yang
dan advokasi hukum dikelola TA CHS RMC 1
Papua Barat terlapor kepada
NMC. dokumentasi
pengadministrasiannya.
3. Berkordinasi dengan pihak terkait Menyusun penilaian mandiri pada evaluasi Adanya lembar penilaian
dalam upaya penanganan pengaduan kinerja (Ev-kin) 2023 yang diberikan oleh kinerja sesuai dengan format
dan advokasi hukum NMC. yang dibuat oleh NMC dan
terlapornya hasil Ev-kin
kepada NMC.
4. Fasilitasi dan pendampingan (Uji sample) Monitoring, koordinasi dan Pengecekan kotak layanan
penanganan pengaduan dan masalah sosialisasi layanan/media penanganan pengaduan di Kampung
serta advokasi hukum pengaduan yang ada di Desa Tanah Merah Tanah Merah Indah, Distrik
Indah, Kab Manokwari dan pengecekan Manokwari Barat dengan
layanan kotak pengaduan BPD/BAMUSKAM kondisi laik, pengecekan
di Balai Desa. daftar isian pengaduan dan
data pengaduan yang

Laporan Bulan Februari 2023


46
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


dikelola dengan kondisi
baik.
Koordinasi terkait pelayanan
pengaduan masuk ke desa
dan langkah-langkah
prosedur penyelesaian.
5. Menyusun dan melaporkan secara Menerima disposisi dari Koordinator atas Berkoordinasi dengan TA
berkala status penanganan pengaduan laporan pengaduan masyarakat an. ABDIEL Legal dan TA Behavioral
serta advokasi hukum untuk dipelajari dan dilaporkan hasil analisa dalam penyusunan tela'ah
laporan dalam bentuk tela'ah TA CHS. staf sesuai dengan disposisi
Korprov.
6. Membuat laporan bulanan, triwulanan Rapat internal Koordinator dan seluruh TA Tercapainya target bulanan
dan tahunan pelaksanaan kemajuan membahas target realisasi update data-data RMC 1 Papua Barat sesuai
program, dan rekomendasi untuk aparat desa, internet desa dan SK Sekber serta dengan RKTL yang telah
peningkatan kualitas pelaksanaan dan menyusun jadwal, target, kerangka dan lokasi disusun.
hasil laporan khusus bila diperlukan perjalanan dinas.
7. Penugasan lain sesuai permintaan dan Koordinasi dengan DPMK Kab. Manokwari, Terlaksananya pelayanan
dibutuhkan oleh Koordinator Provinsi Kepala Desa Soribo dan Ketua Badan pengaduan masyarakat yang
Pemusyawaratan Desa (BAMSUKAM) dikelola CHS RMC 1 Papua

Laporan Bulan Februari 2023


47
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

No. Tupoksi dan Penugasan Lain Kegiatan Output Kegiatan Realisasi


Soribo untuk pelimpahan pengaduan kepada Barat sesuai dengan
BAMUSKAM untuk mediasi pengaduan an. mekanisme dan standar
ABDIEL di tingkat desa dengan fasilitasi oleh operasional berlaku yang
Badan Pemusyawaratan Desa terdokumentasi/administrasi.
(BAMSUKAM).
Dilaksanakan mediasi penanganan pengaduan
oleh BPD/BAMUSKAM Soribo delaku
mediator, dihadiri pelapor dan terlapor
dengan kesepakatan 1. Sepakat mengakhiri
pengaduan secara damai 2. Sebagai solusi
kedua pihak akan merelakan masing-masing 1
meter dari tanahnya sebagai batas bersama
dengan fasilitasi oleh Badan Pemusyawaratan
Desa (BAMSUKAM).
Membuat Laporan Bulanan DokumenLaporan Bulan
Februari 2024

Laporan Bulan Februari 2023


48
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

1.2. Progres Pelaksanaan Kegiatan Penguatan Kapasitas


1.2.1. Progres Pelatihan Aparatur Desa Penetapan dan Penegasan Batas Desa (PPBDes)
dalam Rangka Penataan Kewenangan Desa dan Pendapatan Asli Desa

Jumlah Jumlah Kampung Jumlah


Kabupaten %
Desa Lokus Diundang Kampung Hadir

Kab. Sorong 20 20 20 100%


Kab. Manokwari 23 23 21 91%
Total 43 43 41 95%

1.2.2. Kualitas Belanja Desa (Form-1)


1.2.3. Progres Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparat Desa (Form-2)
1.2.4. Bimbingan Teknis Penerapan aplikasi pengelolaan keuangan desa bagi
pemerintah Desa(Form-3)

1.2.5. Progres Pelatihan Badan Permusyawaratan Desa (Form-4)

Jumlah Desa Jumlah Kampung Jumlah


Kabupaten %
Lokus Diundang Kampung Hadir

Kab. Fak Fak 62 62 54 87%


Kab. Sorong 62 62 42 68%
Kab. Tambrauw 93 93 85 91%
Kab. Manokwari 60 60 55 92%
Total 277 277 236 85%

1.2.6. Progres Pelatihan Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (Form-5)

Jumlah Desa Jumlah Kampung Jumlah


Kabupaten %
Lokus Diundang Kampung Hadir

Kab. Fak Fak 23 23 21 91%


Kab. Sorong 45 45 31 69%
Kab. Tambrauw 30 30 29 97%
Kab. Manokwari 21 21 16 76%
Total 119 119 97 82%

Laporan Bulan Februari 2023


49
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

1.2.7. Progres Pelaksanaan Pelatihan Posyandu (Form-6)

Jumlah Desa Jumlah Kampung Jumlah


Kabupaten %
Lokus Diundang Kampung Hadir

Kab. Fak Fak 17 17 12 71%


Kab. Sorong 11 11 11 100%
Kab. Tambrauw 31 31 25 81%
Kab. Manokwari 20 20 16 80%
Total 79 79 64 81%

1.2.8. Progres Pelaksanaan Pelatihan Kerjasama Desa (Form-7)

Jumlah Desa Jumlah Kampung Jumlah


Kabupaten %
Lokus Diundang Kampung Hadir

Kab. Fak Fak 20 20 18 90%


Kab. Sorong 8 8 6 75%
Kab. Tambrauw 31 31 26 84%
Kab. Manokwari 20 20 16 80%
Total 79 79 66 84%

1.2.9. Progres Pelaksanaan Pelatihan Lembaga Kemasyarakatan Desa dan Lembaga


Adat Desa (Form-8)

Jumlah Desa Jumlah Kampung Jumlah


Kabupaten %
Lokus Diundang Kampung Hadir

Kab. Fak Fak 20 20 12 60%


Kab. Sorong 35 35 27 77%
Kab. Tambrauw 31 31 26 84%
Kab. Manokwari 20 20 18 90%
Total 106 106 83 78%

Laporan Bulan Februari 2023


50
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

1.3. Progres Capaian Key Performance Indicator (Belum dapat terukur KPI)

1.3.1. Capaian KPI-1, Platform pembelajaran digital untuk aparatur dan lembaga desa
terbentuk dan berfungsi (Form-9)

Realisasi Capaian
No Kabupaten Target
Jumlah (%)

1. Manokwari 1 Kab. 0 0

2. Fak-Fak 1 Kab. 0 0

3. Sorong 1 Kab. 0 0

4. Tambrauw 1 Kab. 0 0

Jumlah 4 Kab. 0 0

Platform pembelajaran digital untuk aparatur dan lembaga desa terbentuk dan
berfungsi di Provinsi Papua Barat belum tecapai disebabkan belum tersediaanya
aplikasi LMS sebagai platform pembelajaran berbasis online yang akan
digunakan, saat ini aplikasi LMS masih dalam proses pengembangan dan
penyusunan grand design.

1.3.2. Capaia KPI -2, Desa dimana aparat dan anggota BPD menyelesaikan pelatihan
modul dasar (Form-10)

Realisasi Capaian
No Kabupaten Target
Jumlah (%)

1. Kab. Fak Fak 62 53 85%

2. Kab. Sorong 62 42 68%

3. Kab. Tambrauw 93 84 90%

4. Kab. Manokwari 60 55 92%

Jumlah 277 236 85%

Laporan Bulan Februari 2023


51
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

1.3.3. Capaian KPI-3, Desa memiliki perwakilan perempuan dalam keanggotaan BPD
(Form-11)

Realisasi Capaian
No Kabupaten Target
Jumlah (%) Ket

1. Manokwari 164 Desa 41 25 SK

2. Fak-Fak 142 Desa 114 80.28 E-REPORT

3. Sorong 226 Desa 75 33.19 E-REPORT

4. Tambrauw 216 Desa 129 59.72 E-REPORT

Jumlah Desa 0 0

1.3.4. Capaian KPI-4, Kabupaten dengan Sistem Keuangan Desa yang sudah online
(Form-12)

Realisasi Capaian
No Kabupaten Target
Jumlah (%)

1. Manokwari 1 Kab. 0 0

2. Fak-Fak 1 Kab. 0 0

3. Sorong 1 Kab. 0 0

4. Tambrauw 1 Kab. 0 0

Jumlah 4 Kab. 0 0

1.3.5. Capaian KPI-5, Inspektorat kabupaten melaksanakan pemeriksaan tahunan ke


desa (Form-13)

Realisasi Capaian
No Kabupaten Target
Jumlah (%)

1. Manokwari 1 Kab. 1 100%

2. Fak-Fak 1 Kab. 1 100%

3. Sorong 1 Kab. 0 0

Laporan Bulan Februari 2023


52
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

4. Tambrauw 1 Kab. 1 100%

Jumlah 4 Kab. 3 75%

1.3.6. Capaian KPI-7, Prodeskel diperbaharui dan digunakan oleh Pemerintah desa
untuk seluruh proses tahapan perencanaan, penganggaran dan Monitoring (Form-
14)

Realisasi Capaian
No Kabupaten Target
Jumlah (%)

1. Manokwari 164 Desa 0 0

2. Fak-Fak 142 Desa 0 0

3. Sorong 181 Desa 0 0

4. Tambrauw 216 Desa 0 0

Jumlah 703 Desa 0 0

1.3.7. Capaian KPI-8, Sistem Monitoring dan Koordinasi Pelaksanaan Layanan Dasar
di Kecamatan (Form-15)

Realisasi Capaian
No Kabupaten Target
Jumlah (%)

1. Manokwari 9 Kec. 0 0

2. Fak-Fak 17 Kec. 0 0

3. Sorong 30 Kec. 0 0

4. Tambrauw 29 Kec. 0 0

Jumlah 85 Kec. 0 0

Laporan Bulan Februari 2023


53
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

CAPAIAN KPI P3PD KOMPONEN 1 TAHUN 2023 (KPI versi Lama)


PROVINSI PAPUA BARAT PERIODE BULAN JANUARI 2024
Target Capaian Realisasi Capaian Provinsi
Unit Jumlah
Provinsi 2023 2023 Catatan
No Indikator Peng- Lokasi P3PD Keterangan Capaian KPI
Kab/ Kab/ (Sumber Data)
ukuran (Kab/Desa Target Jumlah %
Desa Desa
1 PDO: Desa dimana % 1.742 80 % 1.394 0 desa 0,00 % 703 Kampung telah mengikuti Melalui survei baseline dan endline
Kapasitas Pemerintah desa ds Pelatihan Peningkatan
Desa untuk Kapasitas di Tahun 2023
Melaksanakan Fungsi
Pokok Meningkat (%)
2 Platform Kualitatif 12 6 6 kab 4 kab 0% KPI belum tercapai karena; 1. Kabupaten dimana platform LMS
pembelajaran digital / LMS ditingkat kabupaten sudah terbentuk
untuk aparat dan jml kab belum ada yang terbentuk dan 2. Sudah ada desa yang
lembaga desa belum tersediaanya aplikasi menggunakannya untuk proses
terbentuk dan LMS sebagai platform pembelajaran
berfungsi pembelajaran berbasis online
yang akan digunakan, saat ini
aplikasi LMS ditingkat pusat
masih dalam proses
pengembangan oleh pihak
ketiga.

Laporan Bulan Februari 2023


54
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Target Capaian Realisasi Capaian Provinsi


Unit Jumlah
Provinsi 2023 2023 Catatan
No Indikator Peng- Lokasi P3PD Keterangan Capaian KPI
Kab/ Kab/ (Sumber Data)
ukuran (Kab/Desa Target Jumlah %
Desa Desa
3 Desa dimana aparat % 1.742 50 % 871 585 desa 67,16 KPI belum tercapai karena; - Kolom 6:
dan anggota BPD desa ds % LMS ditingkat kabupaten Target 2023 adalah 50% dari jumlah
menyelesaikan belum ada yang terbentuk dan lokasi desa pelatihan (sesuai SK
pelatihan modul dasar belum tersediaanya aplikasi Dirjen)
(persen) LMS sebagai platform - Kolom 7:
pembelajaran berbasis online Realisasi 2023, bisa diambilkan dari
yang akan digunakan, saat ini data eReport jumlah desa dimana
aplikasi LMS ditingkat pusat Aparat Desa dan Anggota BPD-nya
masih dalam proses sudah menyelesaikan pelatihan modul
pengembangan oleh pihak dasar di tahun 2023
ketiga.
4 Desa yang memiliki % 1.742 80 % 1.394 245 desa 17,58 Capaian KPI belum tercapai Sumber data:
perwakilan desa ds % dikarenakan data yang ada di - DPMD/nama lain Prov/Kab
perempuan dalam masing - masing Kabupaten - SK Kades
keanggotaan BPD masih kurang begitu juga - Data peserta pelatihan BPD/Laporan
(persen) dengan SK BPD belum semua eReport
Kabupaten tersedia - Prodeskel

Laporan Bulan Februari 2023


55
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Target Capaian Realisasi Capaian Provinsi


Unit Jumlah
Provinsi 2023 2023 Catatan
No Indikator Peng- Lokasi P3PD Keterangan Capaian KPI
Kab/ Kab/ (Sumber Data)
ukuran (Kab/Desa Target Jumlah %
Desa Desa
5 Kabupaten dengan Jumlah 12 6 6 kab 1 kab 16 % Kabuapten Manokwari 1. Kabupaten sudah menyediakan
Sistem Keuangan kab/kota siskeudes online
Desa yang sudah 2. Desa bisa mengakses aplikasi
online (Jumlah) sikeudes secara online yang disediakan
oleh kabupaten
6 Inspektorat % 12 50 % 6 kab 3 kab 50 % Kabuapten Manokwari, 1. Data dari Inspektorat bahwa sudah
kabupaten/kota kab/kota Kabupaten Tambrauw, dilakukan pemeriksaan ke desa
melaksanakan Kabupaten Fak fak (contoh: cover LHP, atau Ikhtisar
pemeriksaan tahunan Laporan Hasil Pengawasan semester)
terhadap Desa 2. Website Inspektorat/APIP
(persen)
7 Prodeskel Kualitatif 12 6 6 kab 1 kab 17 % Jumlah Kabupaten dimana data
diperbaharui dan Prodeskel telah diupdate oleh desa
digunakan oleh
pemerintah desa di
dalam keseluruhan
siklus perencanaan,
penganggaran, dan
pemantauan

Laporan Bulan Februari 2023


56
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Target Capaian Realisasi Capaian Provinsi


Unit Jumlah
Provinsi 2023 2023 Catatan
No Indikator Peng- Lokasi P3PD Keterangan Capaian KPI
Kab/ Kab/ (Sumber Data)
ukuran (Kab/Desa Target Jumlah %
Desa Desa
8 Sistem Kecamatan Ya/Tidak 12 0 0 kab 0 kab 1. Kabupaten dimana dashboard
untuk monitoring dan (60 Kab layanan dasar kecamatan telah
koordinasi Lokasi terbentuk
pelaksanaan layanan Pilot) 2. Aparatur Kecamatan mengikuti
dasar (ya/tidak) Pelatihan

Laporan Bulan Februari 2023


57
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

CAPAIAN KPI P3PD KOMPONEN 1 TAHUN 2023 (KPI versi Baru)


PROVINSI PAPUA BARAT PERIODE BULAN JANUARI 2023

Jumlah Target Capaian Realisasi Capaian Keteran


Lokasi Provinsi 2023 Provinsi 2023
Unit gan Catatan
No Indikator P3PD
Pengukuran Capaian (Sumber Data)
(Kab/De
Kab/ Kab/ KPI
sa) Target Jumlah %
Desa Desa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 PDO : Pemerintah Desa % 1.742 60% 1.045 ds 42 desa 4% Jumlah desa telah melaporkan
menyampaikan laporan desa laporan pertanggungjawaban
pertanggungjawaban realisasi realisasi APB Desa.
APBdesa (APBDes)
menyampaikan laporan
pertanggungjawaban realisai
APBdesa kepada Bupati/Walikota
setiap tahun anggaran (persen)
2 Platform LMS untuk pemerintah Sudah 12 Belum 0 kab 0 kab 0% Platform LMS, laporan kegiatan
desa dan lembaga desa lainnya (Target Kab)
beroperasi atau Belum
Beroperasi

Laporan Bulan Februari 2023


58
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Jumlah Target Capaian Realisasi Capaian Keteran


Lokasi Provinsi 2023 Provinsi 2023
Unit gan Catatan
No Indikator P3PD
Pengukuran Capaian (Sumber Data)
(Kab/De
Kab/ Kab/ KPI
sa) Target Jumlah %
Desa Desa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
3 Desa dimana aparatur pemerintah % 1.742 40% 697 ds 585 desa 84% Realisasi 2023, bisa diambilkan
desa dan/atau pengurus desa dari data eReport dimana jumlah
kelembagaan desa menyelesaikan desa adalah yang Aparat Desa
pelatihan peningkatan kapasitas dan/atau Pengurus Kelembagaan
dasar (persen) Desa sudah menyelesaikan
pelatihan peningkatan kapasitas
dasar di tahun 2023
4 Desa dimana pengurus PKK Desa 1.742 119 79 ds 93 desa 78% Jumlah desa di mana PKK nya
mendapatkan peningkatan mendapatkan peningkatan kapasitas
kapasitas melalui pelatihan dari P3PD
(jumlah desa)
5 Penguatan dan peningkatan Sistem 12 Siskeudes 6 kab 1 kab 17% 1. Kabupaten sudah menyediakan
berbagai sistem kelembagaan di aplikasi Online siskeudes online, Siswaskeudes dan
desa (Siskeudes untuk keuangan pemerintaha Sistem Layanan Dasar Kecamatan
12 Siswaskeudes 6 kab 0 kab 0%
desa, Siswaskeudes untuk n desa 2. Desa bisa mengakses aplikasi
pengawasan keuangan desa, dan diperkuat sikeudes secara online yang
12 Sistem Layanan 0 kab 0 kab 0%
sistem koordinasi layanan dasar disediakan oleh kabupaten
Dasar
di tingkat kecamatan)
Kecamatan

Laporan Bulan Februari 2023


59
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Bab IV Rencana Kerja Bulan Berikutnya

4.1. Rencana Kerja Tindak Lanjut

Rencana Kerja RMC 1 Provinsi Papua Barat yang masih belum dapat direalisakikan pada
bulan sebelumnya sehingga yang menjadi fokus pada bulan Februari 2023 adalah
penuntasan rencana kerja tindak lanjut yang telah disusun oleh RMC dan disepakti
sebelumnya dan kegiatan-kegiatan yang belum tuntas ataupun yang perlu ada penguatan
pemahaman dan pengetahuan pada masing-masing tenaga ahli. Adapun rencana kerja dan
target hingga bulan akhir Maret 2024 adalah sebagai berikut :
TARGET MARET
No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN WAKTU 1 2 3 4
a. Kinerja Tenaga Ahli
sesuai dengan tupoksi Mingguan
Pengendalian
b. Kontribusi Tenaga Ahli Maret-
1. Capaian √ √ √ √
pada kinerja RMC Februari
Tupoksi
c. Kerjasama antar tenaga 2024
ahli (Kerja Tim)
a. Capain Kinerja Tenaga
Pengendalian Ahli
2. Mingguan √ √ √ √
RKTL b. Target Program dapat
tercapai
a. Progres Capaian Key
Performance Indicators Mingguan
Pengendalian (KPI) Maret-
3. √ √ √ √
capaian KPI b. Terpenuhinya target Key Februari
Performance Indicators 2024
(KPI)
a. Pemerintah Maret-
Pelembagaan melaksanakan Februari
4. √ √ √ √
LMS penyediaan, 2024
pengembangan dan (Menerus)

Laporan Bulan Februari 2023


60
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

TARGET MARET
No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN WAKTU 1 2 3 4
pemeliharaan sistem
pembelajaran
b. Pemerintah Provinsi dan
Kabupaten/Kota mampu
mengelola
penyelenggaraan
program pengembangan
kapasitas secara mandiri
c. Pemerintah Provinsi dan
Kabupaten/Kota
menyediakan anggaran
untuk pengembangan
keberlanjutan LMS
melalui APBD
d. Pemerintah provinsi dan
kabupaten/kota
membangun kerjasama
kemitraan dengan
lembaga non pemerintah
e. Kerangka kerja layanan
dasar tingkat desa serta
rencana perluasan
dibutuhkan dukungan
regulasi untuk
keberlanjutan
f. Kapasitas desa
meningkat dalam
mengelola dan
menyelesaikan
permasalahan

Laporan Bulan Februari 2023


61
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

TARGET MARET
No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN WAKTU 1 2 3 4
Pembentukan Pembentukan Tim Maret-
5. Sekber Pelaksana P3PD Provinsi Maret √ √ √ √
Kabupaten dan Kabupaten 2024
a. Dokumen Laporan
Bulanan
b. Dukumen Laporan
Setiap
Laporan Triwulan
6. Akhir √
Program c. Dukumen Laporan
Bulan
Tahunan
d. Dokumen Laporan
Khusus
a. Kinerja Program sesuai
Monitoring
dengan Target Program
Paska Maret-Juni
7. b. Perbaikan/
Pelatihan 2024
Pengembangan kinerja
Tatap Muka
Program P3PD
Validasi data Kelengkapan dan Validasi Maret-Juni
8. √ √ √ √
Pelatihan Data 2024
a. Penguatan kapasitas
tenaga ahli
Evaluasi
b. Perbaikan kinerja tenaga Per
9. Kinerja
ahli triwulan
Tenaga Ahli
c. Perbaikan kinerja
program

Laporan Bulan Februari 2023


62
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Bab V Kesimpulan, Saran dan Rekomendasi

5.1. Kesimpulan
Program P3PD dari Kementerian Dalam Negeri (Ditjen Bina Pemerintahan Desa) yang
telah dimulai mobilisasi tenaga ahli provinsi dari awal bulan April 2023 dan telah
memasuki bulan sembilan ada hal yang perlu menjadi kesimpulan dalam pelaksanaannya
selama sembilan bulan khususnya pada RMC 1 Provinsi Papua Barat antara lain :
a. Belum banyak pihak yang mengetahui dan memahami atas pelaksanan Program
P3PD di Provinsi Papua Barat.
b. Masih belum optimalnya dukungan dari beberapa pihak terhadap pelaksnaan
Program P3PD di Provinsi Papua Barat maupun Kabupaten Lokus
c. Berbagai data-data yang diperlukan dalam mendukung pelaksanaan Program P3PD
di Papua Barat belum dapat diperoleh pada Dinas terkait
d. Pelatihan Aparatur Pemerintaahan Desa dan Pengurus Kelemabagaan Desa tertunda
sampai dengan 2 minggu karena pengusulan pemambahan tempat pelaksanaan
terlambat mendapat persetujuhan oleh Dirjen Bina Pemerintahan Desa
e. Kehadiran peserta pada pelaksnaan pelatihan penguatan kapasitas aparatur desa dan
pengurus kelembagaan desa tidak mencapai kehadiran 100%
f. Terdapat kekeurangan pelatih tematik khususnya di wilayah Provinsi Papua Barat
dan Papua Barat Daya
g. Belum tersediannya dana dukungan pada pemerintah daerah provinsi dan kabupaten
dalam APBD berpengaruh pada pelaksanaan program P3PD di daerah
h. Keterlambatan SK Gubenur terkait dengan Tim Pelaksana P3PD Provinsi Papua
Barat
i. Belum terbentuknya Tim Pelaksana P3PD di seluruh Kabupaten lokasi P3PD di
Provinsi Papua Barat dan Papua Barat Daya
j. Adanya pemekaran Provinsi Papua Barat dan Papua Barat Daya, RMC 1 Provinsi
Papua Barat dituntut dapat melakukan koordinasi pada 2 Pemerentahan Daerah
Provinsi
k. Belum ada SK penetapan Lokus P3PD tahun 2024 dari Dirjen Bina Pemerintahan
Desa maupaun dari CPMU

Laporan Bulan Februari 2023


63
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

l. Kelengkapan data kepala desa dan aparatur desa, BPD, PKK, LKD/LAD yang
dimiliki oleh DPMK Kabupaten terbatas/informasi data tidak lengkap/tidak
mempunya data

5.2. Saran dan Rekomendasi


Atas dasar kesimpulan daiatas yang masih membutukan strategi dan kerja yang lebih
optimal, efektif dan efesien maka yang menjadi saran dan rekomendasi perbaikan pada
pelaksanaan dibulan berikutnya antar lain :
a. Sosialisasi untuk pengenalan program P3PD kepada berbagai pihak yang terkait
ditingkat provinsi maupun kabupaten perlu dilakukan secara nasional oleh
Kementeriaan melalui Dirjen Bina Pemerintahan Desa
b. Sosialisasi secara subtansial atas pelaksanaan program P3PD sehingga diperlukan
terkait pedoman, SOP dan panduan-panduan lain yang sudah disahkan oleh dirjen
Bina Pemerintahan Desa sebagai dasar dan pegangan RMC di tingkat Provinsi
c. Memetakan pihak-pihak yang berpotensi baik secara personal maupun kelembagaan
ditingkat provinsi dan kabupaten sebagai langka untuk mendapatkan dukungan atas
pelaksanaan program kedepan
d. Melakukan koordinasi dan komunikasi baik secara internal maupun eksternal untuk
menyatukan pemahaman dan penegetahuaan dalam mencapai tujuaan program P3PD
e. Melakukan penguatan dan pembelajaran secara bertahap kepada pelaku ataupun
pelaksana program untuk mewujudkan pemahaan yang utuh terhadap program
melalui diskusi-diskusi
f. Melakukan koordinasi dan diskusi kepada berbagai pihak terkait dengan dukungan
data-data yang diperlukan dalam memudakan dalam pelaksnaan program
g. Perlu dilakukan penambahan kelas dalam pelaksanaan pelatihan penguatan aparatur
pemerintahan desa dan pengurus kelembagaan desa pada gelombang-gelombang
berikutnya
h. Pelaksnaan pelaksnaan pelatihan penguatan kapasitas aparatur desa dan pengurus
kelembagaan desa harus mempertimbangkan wilayah disetiap provinsi rentang jarak,
alat transportasi, ketesediaan tempat dan efektifitas waktu dalam memobilisasi
peserta

Laporan Bulan Februari 2023


64
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

i. Perlu penambahan jumlah pelatih tematik untuk Provinsi Papua Barat dan Papua
Barat Daya sehingga pelaksanaan pelatihan lebih efektif baik secara waktu maupun
kemapuan fisik pelatih
j. Sosialisasi dan Koordinasi dengan pemerintahan Provinsi maupun Kabupaten dalam
upaya dukungan APBD pada pelaksanaan P3PD tahun 2024
k. Sosialisasi dan Koordinasi dengan Pemerintah Provinsi Papua Barat Daya dan
Pemerintah Kabupaten terkait dengan Pembentukan Tim Pelaksana dan Sekber
l. Adanya dukungan dari pusat/Dirjen Bina Pemerintahan Desa/CPMU terkait dengan
dukungan pendanaan operasional provinsi dan kabupaten tahun 2024
m. DPMK Provinsi Provinsi Papua Barat dan Papua Barat Daya lebih meninstifkan
komunikasi permintaan data kepada DPMK Kabupaten dan DPMK Kabupatin dapat
mendorong Kepala Distrik dan Kepala Kampung dapat mengirimkan data yang
diminta untuk update sesuai dengan surat surat dari Seketaris Ditjen no
100.3.5.5/7757/BPD

Laporan Bulan Februari 2023


65
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Bab VI Penutup

Pada pelaksanaan kegiatan-kegiatan bulanan ini tentunya perlu adanya koreksi dan
evaluasi dari pihak NMC atas kekurangan optimalanan kinerja dan maupun capaian
pelaksanaan program pada RMC 1 Provinsi Papua Barat dan kemudiaan dapat
memberikan masukan dan saran dalam perbaikan untuk dapat kami laksanakan sebagai
startegi pelaksanaan Program P3PD di Provinsi Papua Barat.

Dari permasalahan-permasalahan yang menghambat pelaksanaan Program Penguatan


Pemerintahan dan Pembangunan Desa (P3PD) dapat ditindaklanjuti oleh pihak-pihak
terkait atas hasil saran dan rekomendasi yang disampikan sehingga pelaksanaan program
dapat berjalan dan memenuhi target-target yang telah ditetapkan baik secara kualitas
maupun kunatitasnya.

Atas laporan bulan ke 9 yang disusun ini kami perlu adanya umpan balik dari pihak-pihak
terkait untuk melakukan penyempurnaan dalam penyajiaan dan pembuatan laporan di
bulan-bulan berikutnya sehingga laporan yang kami berikan akan lebih baik dan
sempurna.

Laporan Bulan Februari 2023


66
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Lampiran :
RENCANA KERCA RMC-1 PROVINSI PAPUA BARAT
TAHUN 2024

STRATEGI PENCAPAIAN &


No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN TARGET WAKTU
PENGENDALIAN
• Rapat Koordinasi Mingguan dan Bulanan
a. Kinerja Tenaga Ahli sesuai dengan
• Memberikan tugas/perintah kepada Tenga Ahli
tupoksi
sesuai tupoksi dan tugas tambahan
Pengendalian b. Kontribusi Tenaga Ahli pada Mingguan
1. • Memberikan masukan dan saran kepada Tenaga
Capaian Tupoksi kinerja RMC Maret-Februari 2024
Ahli
c. Kerjasama antar tenaga ahli (Kerja
• Melakukan Evaluasi Capaian Kinerja Tenaga
Tim)
Ahli
RKTL Tahunan :
• Menyusun Rencana Kerja Bersama/RMC
Maret
a. Capain Kinerja Tenaga Ahli • Tenaga Ahli menyusun Rencana Kerja Bulanan
2. Pengendalian RKTL RKTL Bulanan :
b. Target Program dapat tercapai • Evaluasi Capaian Rencana dan Realisasi
Setiap Bulan
Mingguan
Evaluasi : Mingguan

Laporan Bulan Februari 2023


67
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

STRATEGI PENCAPAIAN &


No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN TARGET WAKTU
PENGENDALIAN
a. Progres Capaian Key Performance • Pemahaman bersama terkait dengan KPI
Pengendalian capaian Indicators (KPI) • Pemahasan strategi Pencapaian KPI Mingguan
3.
KPI b. Terpenuhinya target Key • Evaluasi dan Analisa Capain KPI Maret-Februari 2024
Performance Indicators (KPI) • Membuat umpan balik/rekomendasi perbaikan
a. Pemerintah melaksanakan
penyediaan, pengembangan dan • Sosialisasi program P3PD kepada pemerintah
pemeliharaan sistem pembelajaran daerah
b. Pemerintah Provinsi dan • Penyedian aplikasi/media pembelajaran oleh
Kabupaten/Kota mampu mengelola Program P3PD
penyelenggaraan program • Melakukan Coaching/penguatan kapasitas pada
pengembangan kapasitas secara pengelola sistem pembelajaran Maret-Februari 2024
4. Pelembagaan LMS
mandiri • Koordinasi dengan pemerintah daerah untuk (Menerus)
c. Pemerintah Provinsi dan dapat menyediakan anggran untuk
Kabupaten/Kota menyediakan pengembangan keberlanjutan LMS melalui
anggaran untuk pengembangan APBD
keberlanjutan LMS melalui APBD • Fasilitasi pemerintah daerah untuk membuat
d. Pemerintah provinsi dan regulasi pendukung keberlanjutan program
kabupaten/kota membangun

Laporan Bulan Februari 2023


68
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

STRATEGI PENCAPAIAN &


No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN TARGET WAKTU
PENGENDALIAN
kerjasama kemitraan dengan
lembaga non pemerintah
e. Kerangka kerja layanan dasar
tingkat desa serta rencana
perluasan dibutuhkan dukungan
regulasi untuk keberlanjutan
f. Kapasitas desa meningkat dalam
mengelola dan menyelesaikan
permasalahan
• Mengusulan SK Gubenur Terkait dengan
Pembentukan Tim Pelaksana P3PD Provinsi
Papua Barat Daya
Pembentukan Sekber Pembentukan Tim Pelaksana P3PD • Berkoordinasi dengan biro hukum provinsi
5. Maret-Maret 2024
Kabupaten Provinsi dan Kabupaten terkait dengan penerbitan SK Gubenur Papua
Barat Daya
• Mengusulan SK Bupati Terkait dengan
Pembentukan Tim Pelaksana P3PD Kabuapaten

Laporan Bulan Februari 2023


69
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

STRATEGI PENCAPAIAN &


No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN TARGET WAKTU
PENGENDALIAN
• Berkoordinasi dengan biro hukum provinsi
terkait dengan penerbitan SK Kabupaten
a. Dokumen Laporan Bulanan
• Verifikasi Laporan Tenaga Ahli
b. Dukumen Laporan Triwulan
6. Laporan Program Analisa Data Setiap Akhir Bulan
c. Dukumen Laporan Tahunan
• Penyusunan Laporan
d. Dokumen Laporan Khusus
• Melakukan perbaikan data dan informasi hasil
a. Kinerja Program sesuai dengan
dari monitoring
Monitoring Paska Target Program
7. • Memberikan umpan balik/rekomendasi Maret-Juni 2024
Pelatihan Tatap Muka b. Perbaikan/Pengembangan kinerja
perbaikan
Program P3PD
• Membuat rekomendasi untuk pengembangan
• Verifikasi dan validasi Data melalui MIS
Validasi data Maret-Juni 2024
8. Kelengkapan dan Validasi Data • Memastikan Data Valid (Monitoring/Uji Petik
Pelatihan Menerus
kelapangan)
a. Penguatan kapasitas tenaga ahli
Evaluasi Kinerja
9. b. Perbaikan kinerja tenaga ahli Evaluasi Kinerja triwulan Per triwulan
Tenaga Ahli
c. Perbaikan kinerja program

Laporan Bulan Februari 2023


70
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Dokumentasi Kegiatan

Koordinasi dengan Pak suyar bagian Koordinaasi Bersama dengan Kabid. Bimbingan Teknis SISKEUDES
Pemerintahan DPMK Kabupaten Manokwari Pemerintahan Kampung DPMK Kabupaten
terkait data yang diminta ( SK PKK,SK Manokwari guna mencari Solusi percepatan
POSYANDU dan SK Kerjasama desa) untuk mendapatkan data SK
POSYANDU,SK PKK,DAN SK Kerjasama
Desa

Laporan Bulan Februari 2023


71
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Dokumentasi Kegiatan

Berkoordinasi dengan Sekertaris dinas Bertemu dengan Kepala Dinas INFOKOM Perangkat desa susweni saat kunjungan ke
DPMK Bapak Frangki M.Susim Kabupaten Bapak Nimrod Nauw,SE.MA Kabupaten kampung Susweni Kabupaten Manokwari
Sorong Selatan Sorong Selatan Bersama TA Training, TA DOL dan TA
Legal dalam rangka mengecek kualitas
jaringan Internet

Laporan Bulan Februari 2023


72
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMEN CONSULTANT (RMC)-1
PROVINSI PAPUA BARAT

Dokumentasi Kegiatan

Suasana Rapat internal membahas rencana Rapat Bersama TA DOL membahas terkait Koordinasi Sekretariat Daerah Kabupaten
perjalanan dinas dan kebutuhan data yang kebutuhan data yang di butuhkan dalam Manokwari
akan di koordinasikan saat perjalanan dinas menunjang pelaksanaan Learning
manajemen system ( LMS )

Laporan Bulan Februari 2023


73

Anda mungkin juga menyukai