TRAINNING SPESIALIST

REGIONAL MANAGEMANT CONSULTANT

LAPORAN BULANAN
Bulan Pebruari 2024

Hariman Halim
No. Kontrak PERJ-095/SISUB-IV/NKA/2023

TRAINNING SPECIALIST
REGIONAL MANAGEMANT CONSULTANT (RMC)
PROVINSI PAPUA BARAT

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

1
 PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMENT CONSULTANT (RMC)-1
KOORDINATOR PROVINSI PAPUA BARAT
Alamat : Jl. Brigjen Abraham O. Atururi, Perumahan Irman Jaya Blok F (belakang Kantor Kanwil Agama Provinsi) Kelurahan Andai,
Kecamatan Manokwari Selatan Kabupaten Manokwari – Provinsi Papua Barat. Email: rmc1papuabarat@gmail.com

Manokwari, 25 Pebruari 2024

Kepada Yth:
Koordinator Provinsi RMC 1 Papua Barat
Di –
Tempat

SURAT PENGANTAR
Nomor : 02/LB-SPTR/II/2024

No Jenis Surat yang Dikirim Banyaknya Keterangan

1. Bersama ini kami sampaikan Laporan 1 (Satu) Berkas Disampaikan dengan
Bulan Pebruari 2024 Spesialis Training hormat untuk
P3PD RMC 1 Provinsi Papua Barat dipergunakan
sebagaimana
mestinya

Regional Management Consultant (RMC-1)

Provinsi Papua Barat

Hariman Halim
Spesialist Training

Tembusan:
1. Tim CB-NMC
2. Pertinggal

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

2
 KATA PENGANTAR

Kami ucapkan puji syukur serta nikmat kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya yang
melimpah sehingga kami bisa menyelesaikan Laporan bulanan ini sesuai dengan waktu yang
telah diberikan.

Laporan bulanan ini merupakan kewajiban rutin tenaga ahli program P3PD terutama
Specialist Training disetiap akhir bulannya. Dalam laporan ini berisikan tentang informasi
perkembangan kegiatan dalam pelaksanaan kegiatan program P3PD khususnya Specialist
Training yang menjadi bahan informasi dan evaluasi pelaksanaan kegiatan program oleh Tim
Manajemen baik pusat maupun provinsi sesuai dengan rencana kerja yang telah disepakati.

Kami haturkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah terlibat dan mendukung
serta memberikan kontribusi dalam proses penyusunan laporan ini sampai selesai.

Kami menyadari dalam penyusunan Laporan Bulanan ini masih terdapat banyak kekurangan
dan jauh dari kesempurnaan, sehingga kritik dan saran yang konstruktif guna perbaikan
penyusunan laporan bulan berikutnya sangat diharapkan.

Akhir kata semoga laporan bulanan ini menjadi sumber informasi dan bermanfaat bagi
pengguna baik Tim NMC Pusat maupun Tim Provinsi program P3PD juga management PT.
Surveyor Indonesia sebagai referensi.

Manokwari, Pebruari 2024

Penyusun

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

3
 DAFTAR ISI

SURAT PENGANTAR .......................................................................................................... 2

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ 3
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ 4
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 5
1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 5
1.2 Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 6
1.3 Penjelasan Tupoksi Individual ........................................................................ 6

BAB II REALISASI KEGIATAN BULAN INI............................................................................ 8

2.1 Realisasi/Capaian Specialist .......................................................................... 8
2.2 Lembar Kerja Harian (Work Sheet) ................................................................ 9
2.3 Penugasan Lain di Luar Tupoksi ..................................................................... 13
2.4 Kendala/Hambatan yang Ditemui ................................................................. 13

BAB III RENCANA KEGIATAN BULAN DEPAN .................................................................... 14

3.1 Rencana Kerja P3PD Provinsi sesuai RKTL ..................................................... 14
3.2 Rencana Kerja Individual (Spesialist Training)............................................... 15
3.3 Dukungan Yang Diharapkan ........................................................................... 17

BAB IV PENUTUP .............................................................................................................. 18

4.1 Kesimpulan .................................................................................................... 18
4.2 Rekomendasi .................................................................................................. 18

LAMPIRAN
1. Time Sheet .................................................................................................................. 19
2. Foto-Foto Kegiatan ..................................................................................................... 20

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

4
 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan (P3PD) merupakan progam
yang hadir untuk memperkuat kapasitas kelembagaan pemerintahan pada tingkat
desa dalam penyediaan sistim akuntabilitas yang mengarah pada peningkatan
kualitas belanja desa. Implementasi program dilaksanakan melalui lintas
kementerian sebagai bentuk kolaborasi dalam upaya pencapaian standar minimal
pelayanan desa dalam bentuk:
1. Memperkuat kinerja pemerintah dan aparat desa melalui perbaikan
sistem peningkatan kapasitas yang berbasis permintaan dan kebutuhan
2. Memperkuat pembangunan partisipatif melalui perbaikan sistem
pendampingan dan peningkatan kapasitas masyarakat.
3. Pengenalan sistem transfer insentif berbasis kinerja melalui Pemberian
insentif untuk menguji perbaikan kinerja tingkat desa dan kabupaten dan
4. Memperkuat koordinasi, supervisi dan monitoring dan evaluasi kinerja
desa melalui penguatan sistim informasi dan data desa berbasis teknologi

Untuk mendukung pencapaian indikator kinerja utama (IKU) maka perlu dukungan
dalam penyedian tenaga profesional pada setiap tingkatan. Di tingkat Nasional
secara fungsional dibentuk National Management Consultant (NMC) untuk
mendukung dari berbagai aspek kebutuhan dan ditingkat Provinsi tersedia Tenaga
ahli pada Regional Management Consultant (RMC). Salah satu yang memiliki peran
penting dalam pencapaian program adalah panduan pelaksanaan kerja

Dengan demikian, peran Trainning Spesialist di provinsi dalam pelatihan baik

menggunakan metode konvensional maupun pembelajaran mandiri dengan
metode Learning Management Sistem (LMS) dalam kerangka memberikan
dukungan bagi pemerintahan dan pembangunan desa sangat penting. Untuk tahun
2023 program P3PD masih menggunakan metode konvensional dengan melakukan pelatihan
secara paralel diseluruh provinsi di Indonesia dan khusus untuk Provinsi Papua Barat akan
menyelengarakan 8 pelatihan konvensional dan selanjutnya untuk tahun 2024 direncanakan
program P3PD akan pembelajaran mandiri dengan metode Learning Management
Sistem (LMS) Pembelajaran mandiri memerlukan proses untuk merubah pola
pikir masyarakat dalam penguatan lembaga yang ada dan peningkatan fokus
pada pencapaian hasil secara mandiri memanfaatkan teknologi dan digital
informasi. Pembelajaran mandiri yang dilakukan menghadirkan perbaikan
efektifitas belanja di tingkat desa yang mendorong terjadinya perbaikan pada tata
kelola pemerintahan desa, yang mengarah pada peningkatan kualitas belanja desa.

Oleh karena itu, di susun laporan bulanan tenaga ahli Training Specialist sebagai
bentuk pertanggungjawaban tupoksi setiap bulannya dalam rangka memberikan
informasi capaian kegiatan.

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

5
1.2. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud disusunnya Laporan Bulanan ini adalah:
1. Memberikan informasi secara berkala setiap bulannya terkait progress kegiatan
specialist training sesuai dengan tugas utama
2. Menjadi panduan untuk merealisasikan rencana kerja bulan berikutnya
3. Menjadi bahan informasi kepada Koorprov dan jenjang selanjutnya
Sedangkan tujuan disusun Laporan Bulanan ini adalah:
1. Untuk mengetahui progress perkembangan kegiatan sesuai tupoksi
2. Untuk melihat realisasi capaian sesuai tahapan
3. Untuk mengukur capaian kinerja Tenaga ahli

1.3. Penjelasan Tupoksi Individual Specialist Training

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Trainning Spesialist RMC
harus memperhatikan mekanisme kerja sebagai berikut:
1) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan uraian tugas seperti
tersebut dalam uraian tugas Trainning Spesialist Provinsi, termasuk tugas
tambahan yang dibebankan kepada Tim RMC dari dan oleh Direktorat Jenderal
Bina Pemerintahan Desa, Kementerian Dalam Negeri, melalui NMC dan atau
secara langsung.
2) Menyusun rencana kerja tahunan, triwulan dan bulanan yang berkaitan dengan
tugas dan tanggungjawabnya
3) Menyusun laporan incidental seperti notulen, dan laporan pelatihan
4) Membangun dan membina hubungan kerja dengan pihak terkait sesuai dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Hubungan kerja dengan Sekretariat P3PD, berkaitan dengan koordinasi
pelaksanaan program melalui perusahaan RMC;
b. Hubungan kerja dengan Konsultan Manajemen Nasional, berkaitan
dengan tugas-tugas fungsional;
c. Hubungan kerja dengan perusahaan, berkaitan dengan hubungan
kontraktual;
d. Hubungan kerja dengan Pemerintah Provinsi, berkaitan dengan koordinasi
pelaksanaan program di provinsi;
e. Hubungan kerja dengan Pemerintah Kabupaten berkaitan dengan
koordinasi pelaksanaan pelatihan dan lokakarya di kabupaten dan
kecamatan;
f. Hubungan kerja dengan spesialis di provinsi:
• Koordinator Provinsi, berkaitan dengan koordinasi pelaksanaan tugas
dan hasil supervisi dan monitoring;
• Spesialis lainnya di provinsi berkaitan dengan pelaksanaan tugas,
irisan tugas dan dukungan serta kerjasama dalam pencapaian KPI
program.

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

6
Untuk mendukung KPI tersebut maka maka Training Spesialist RMC mempunyai
tugas-tugas sebagai berikut;
1. Melaporkan dan berada di bawah pengawasan langsung Provincial Coordinator;
2. Menyiapkan rencana kerja dan target performa untuk pelaksanaan tugas dan
tanggungjawabnya;
3. Menyusun data based, studi, kategorisasi dan supervisi berbagai materi
belajar seperti manual, modul yang dibutuhkan dalam perencanaan dan
pelaksanaan P3PD terkait pengembangan kapasitas Aparatur Pemerintahan
Desa dan Pemerintah Kabupaten baik personal maupun institusional di
bawah Supervise Tim Leader Provinsi dan berkoordinasi dengan Capacity
Building Methodology Specialist di NMC;
4. Bertanggungjawab dalam melakukan penyusunan berbagai materi belajar
seperti manual, modul serta memfasilitasi pelatihan, lokakarya, diskusi
kelompok terfokus, dll yang dibutuhkan dalam perencanaan dan pelaksanaan
P3PD;
5. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengembangan kapasitas aparatur desa
dengan berbagai metode dan pendekatan
6. Memberikan bantuan teknis dan dukungan pelaksanaan kegiatan
pengembangan kapasitas di tingkat kabupaten, kecamatan dan desa;
7. Memfasilitasi pelaksanaan pengembangan kapasitas aparatur desa
menggunakan platform digital
8. Memonitor dan mengevaluasi penerapan berbagai materi belajar seperti
manual, modul yang ditindaklanjuti dengan melakukan revisi berdasarkan
hasil monitoring dan evaluasi yang dilakukan
9. Koordinasi dan sinergi dengan Learning Management System Specialist serta
Capacity Building Methodology Specialist di NMC dalam penyusunan,
penerapan, monitoring dan evaluasi serta revisi berbagai materi belajar
seperti manual, modul yang dibutuhkan dalam perencanaan dan
pelaksanaan P3PD terkait pengembangan kapasitas Aparatur Pemerintahan
Desa dan Pemerintah Kabupaten baik personal maupun institusional;
10. Mendukung penyusunan sistem, penerapan dan/atau pengelolaan platform
belajar digital desa oleh MIS Spesialis terkait substansi dan kedalaman materi,
penggunaan metode dan pemilihan media pembelajaran;
11. Menyiapkan laporan perkembangan pelaksanaan program dan rekomendasi
untuk peningkatan kualitas pelaksanaan dan hasil setiap bulan, quarterly,
annual dan laporan khusus bila dibutuhkan;
12. Melakukan tugas-tugas lain bila dibutuhkan dan/atau diminta oleh Team
Leader Provinsi

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

7
 BAB II REALISASI KEGIATAN BULAN PEBRUARI
2.1. Realisasi / Capaian Spesialist Training
Realisasi kegiatan bulan ini sesuai dengan tupoksi terlihat dalam tabel dibawah ini:
No Tupoksi dan Tugas lain Kegiatan Output Realisasi Kegiatan
1. Melaporkan dan berada Koordinasi dengan Ada masukkan dari Ada catatan
di bawah pengawasan Koorprov terkait Koorprov untuk menunggu penting yang harus
langsung Provincial pengumpulan data hasil koordinasi yang dari koorprov
Coordinator perangkat kampung dilakukan dengan DPMK untuk menunggu
dan kelembagaan Prov terkait data yang hasi koordinasi dari
kampung untuk dimintakan ke DPMK DPMK Prov
diinput di ereport Kabupaten dan jika tidak
ada hasil akan dilakukan via
Telp atau Chat WA kepada
DPMK Kabupaten Lokus
2024

2. Menyusun data based, 1. Koordinasi 1. Ada masukkan untuk 2 Dokumen file

studi, kategorisasi yang dengan Koorporv melakukan kontak via hasil pendataan
dibutuhkan dalam terkait data telp dengan beberapa perangkat
perencanaan dan perangkat staf DPMK Kabupaten Kampung
pelaksanaan P3PD kampung yang untuk
terkait pengembangan menjadi data mengkoordinasikan surat
kapasitas Aparatur basic pelatihan Dirjen Pemdes untuk
Pemerintahan Desa dan tahun 2024 Updating Perangkat
Pemerintah Kabupaten 2. Bersama TA DOL Kampung pertanggal 2
baik personal maupun melakukan Desember 2024 dan
institusional di bawah pengumpulan diperoleh data perangkat
Supervise Tim Leader data base kampung dari Kab. Teluk
Provinsi dan infrastruktur Bintuni, dianalisis dan
berkoordinasi dengan penunjang LMS disampikan ke TA Sim
Capacity Building pada Kampung dan Koorprov
Methodology Specialist 2. Ada update data yang
di NMC dihasilkan bersama TA
DOL terkait
infrastruktur penunjang
LMS (Seperti Akses
Jaringan internet,
Komputer yang
terkoneksi dan personel
Aparat kampung yang
mampu mengoperasikan
komputer
4. Memberikan bantuan Melakukan koordinasi Ada kegiatan pelatihan BPD Dokumen catatan
teknis dan dukungan dan kunjungan se Distrik Masni yang penting hasil
pelaksanaan kegiatan lapangan ke Distrik mengadopsi materi dari koordinasi dan
pengembangan kapasitas Masni untuk melihat modul Pelatihan tematik BPD kunjungan
di tingkat kabupaten, pelaksanaan Program P3PD sehingga oleh lapangan yang
kecamatan dan desa pelatihan BPD se pak Distrik disebut replikasi telah disampaikan
Distrik Masni Kab. pelatihan P3PD yang ke panitia dan
Manokwari diselenggarakan oleh Apdesi. kepala Distrik. Foto
Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

8
 No Tupoksi dan Tugas lain Kegiatan Output Realisasi Kegiatan
melakukan pengambilan foto dan video singkat
dan beberapa potongan untuk menjadi
video untuk upload ke kanal bahan video yang
youtube P3PD RMC 1 Pabar akan diupload ke
kanal youtube
P3PD RMC 1 Papua
Barat sebagai
replikasi kegiatan.
5. Menyiapkan laporan • Menyusun • Tersusunnya laporan 1 Dokumen file
perkembangan Laporan Bulanan rutin bulanan terkait Laporan
pelaksanaan program kegiatan yang spesifik
dan rekomendasi untuk training sesuai dengan
peningkatan kualitas tupoksinya
pelaksanaan dan hasil
setiap bulan, quarterly,
annual dan laporan
khusus bila dibutuhkan

2.2. Lembar Kerja Harian (Worksheet)

No. Hari/Tanggal Kegiatan Output Kegiatan

1. Jumat, 26 Jan 2024 1. Menyusun Laporan Bulanan 1. Laporan bulanan sudah selesai
2. Melakukan koordinasi dengan dikerjakan dan dikirm ke Koorprov
DPMK Kab. Teluk Bintuni via WA dan Adprov
3. Rapat Koordinasi Tim TA RMC 2. Ada update data perangkat
desa/kampung yang diberikan dan
dikirimkan via WA untuk
melengkapi data yang sudah ada
3. Ada kesepakatan untuk jadwal
perjalanan dinas bulan Pebruari
yang akan dilaksanakan setelah hari
Pelaksanaan Pemilu dan hanya 5
orang
4. Ada catatan penting untuk
persiapan pelaksanaan Evkin untuk
periode Oktober-Desember 2023
2. Sabtu, 27 Jan 2024 Libur
3. Minggu, 28 Jan 2024 Libur
4. Senin, 29 Jan 2024 1. Koordinasi dengan TA SIM 1. Data telah divalidasi bersama meski
Validasi Data Perangkat Desa belum lengkap dan akan diakukan
Kab. Teluk Bintuni update jika ada data tambahan
Menyusun ToR Perjalanan Dinas untuk dikirim ke Pusat.
untuk Bulan Pebruari ke Fak Fak 2. ToR Perjalanan Dinas telah selesai
disusun dan dikirm ke Koorprov dan
Adprov
5. Selasa, 30 Jan 2024 Kunjungan ke Distrik Masni 1. Ada pelaksanaan Pelatihan
Kabupaten Manokwari Bamuskam/BPD yang
diselenggarakan oleh Apdesi Kab.
Manokwari yang mengadopsi modul
Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

9
No. Hari/Tanggal Kegiatan Output Kegiatan
materi tematim BPD Program P3PD
2. Ada foto dan Video Wawancara
yang diambil bersama TA DOL
terkait Pelaksanaan Pelatihan
Bamuskam/BPD Se-Distrik Masni
untuk diupdate pada kanal Youtube
P3PD Papua Barat
3. Mendapatkan data daftar Kepala
Kampung yang di SK Bupati
4. Berkoordinasi dengan Kepala DPMK
Kab. Manokwari dan kepala Distrik
Masni untuk mendukung kegiatan
pelatihan termasuk memberikan
pemahaman dan informasi terkait
pelaksanaan Program P3PD untuk
Tahun 2024 sekaligus mempererat
sinergitas pelaksanaan program
6. Rabu, 31 Jan 2024 1. Melakukan pengisian Evaluasi 1. Pengisian Evaluasi Kinerja periode
Kinerja untuk periode Oktober – Oktober – Desember telah selesai
Desember 2023 2. Data Perangkat Kampung sudah
2. Menginput data perangkat selesai diinput dan dikonsolidasikan
Kampung Distrik Masni datannya ke TA SIM
7. Kamis, 1 Peb 2024 Melakukan pemetaan Kabupaten, Ada data pemetaan yang
Kecamatan dan Desa Calon peserta rencanakan menjadi lokus pelatihan
lokus pelatihan Tahun 2024 menunggu SK penetapan
8. Jumat, 2 Peb 2024 Melakukan diskusi dengan TA SIM 1. Ada data yang perlu dikumpulkan
dan TA DOL untuk memperoleh data untuk menambah progress
base LMS penginputan dalam ereport
2. Ada strategi pengumpulan data
untuk wilayah yang terdekat dengan
melakukan kunjungan ke distrik
sekaligus melakukan penjajakan
data informasi jaringan internet
diwilayah distrik terdekat
3. Mencari kontak person DPMK
Kabupaten untuk melakukan
koordinasi via telp untuk
pengumpulan data
9. Sabtu, 3 Peb 2024 Libur
10. Minggu, 4 Peb 2024 Libur
11. Senin, 5 Peb 2024 1. Menyusun rencana Bersama TA 1. Ada form yang disediakan oleh TA
DOL dan TA SPTR untuk basic DOL untuk kemudian secara
data LMS terutama desa yang bersama melakukan koordinasi
sudah ada jaringan internet dan dengan berbagai pihak untuk
desa yang ada aparat desanya mendapatkan data terutama data
mampu mengoperasikan akses jaringan internet dan
computer ketersediaan computer didesa
2. Melakukan koordinasi dengan 2. direncanakan akan berkoordinasi

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

10
No. Hari/Tanggal Kegiatan Output Kegiatan
Koorprov terkait tindak lanjut dengan DPMK Kab. Manokwari
pengumpulan basic data untuk meminta petunjuk untuk
perangkat desa mendapatkan data tersebut.
3. Rencana tersebut telah
dikoordinasikan dengan Koorprov
sebagai dukungan dan informasi
12. Selasa, 6 Peb 2024 Melakukan pemetaan data Bersama TA DOL melakukan
desa/kampung untuk rencana koordinasi dengan Kepala Distrik
pelaksanaan LMS terutama Desa Warmare yang terdekat untuk
yang memiliki akses internet dan melakukan pengumpulan data
perangkat komputernya termasuk melakukan berkoordinasi
dengan DPMK terutama Kabid
Pemkam dan dinas infokom
13. Rabu, 7 Peb 2024 Melakukan audiensi dengan kepala 1. Koordinasi terkait dengan
Dinas PMK Kab. Manokwari terkait perkembangan informasi program
surat Dirjen Bina Pemdes permintaan P3PD sekaligus terbangunnya
data akses internet Bersama TA DOL, koordinasi yang baik
TA SIM 2. Ada tindak lanjut yang akan
dilaksanakan terkait pengisian data
akses internet
ada data pemilikan
computer/laktop di Kampung
sebagai sarana penunjang
pembelajaran LMS nantinya
14. Kamis, 8 Peb 2024 Libur Isra Mi’raj
15. Jumat, 9 Peb 2024 Libur Cuti Bersama
16. Sabtu, 10 Peb 2024 Libur Tahun Baru Imlek
17. Minggu, 11 Peb 2024 Libur
18. Melakukan koordinasi dan diskusi Ada kesepahaman dan kesepakatan
dengan beberapa TA (TA SIM, TA yang dibangun untuk melakukan
DOL, TA BCS) terkait pengumpulan pengumpulan data perangkat
Senin, 12 Peb 2024
data perangkat desa/kampung Kampung/desa dengan menghubungi
kontak person di masing-masing
kabupaten termasuk data akses internet
19. Selasa, 13 Peb 2024 Melakukan kunjungan kembali Ada data yang diperoleh untuk
Kantor DPMK Kabupaten Manokwari dilakukan rekap dan update Bersama TA
Bersama TA DOL terkait data Akses DOL terkait data Akses Internet dan
internet perangkat komputer yang tersedia di
Kampung/Desa khusus untuk
Kabupaten Manokwari
20. Rabu, 14 Peb 2024 Libur Nasional (Pemilu 2024)
21. Kamis, 15 Peb 2024 Melakukan diskusi dengan TA DOL Ada kesepakatan dan kesepahaman
dan TA SIM terkat perkembangan bersama dengan TA DOL dan TA SIM
data dan Update data base LMS untuk selalu melakukan update data
khusus untuk infrastruktur jaringan
internet dalam rangka persiapan LMS
termasuk peralatan computer yang

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

11
No. Hari/Tanggal Kegiatan Output Kegiatan
dimiliki oleh Pemerintah kampung serta
data perangkat yang bisa
mengoperasikannnya dan saat ini ada
data tambahan dari distrik Warmare,
Manokwari barat dan Timur
22. Jumat, 16 Peb 2024 Melakukan rapat internal Tim TA (TA 1. Ada form yang disediakan oleh TA
Legal, TA SIM, TA Institusional, TA Dol untuk pengisian data base LMS
BCS dan TA DOL) terkait 2. ada penjelasan pengisian form yang
pengumpulan data-data LMS disampaikan oleh TA DOL
persiapan perjalanan Dinas Bulan 3. Dilakukan perkembangan update
Pebruari 2024 data base LMS setelah melakukan
perjalanan Dinas
23. Sabtu, 17 Peb 2024 Libur
24. Minggu, 18 Peb 2024 Libur
25. Senin, 19 Peb 2024 Rapat internal Tim TA Persiapan 1. Ada kebutuhan data yang telah
Perjalanan Dinas disiapkan formnya oleh masing-
masing TA untuk kebutuhan data
ereport
2. Ada kebutuhan data yang disiapkan
untuk update KPI melalui data LPJ
APBDes Tahun 2022 dan Tahun
2023
3. Ada kebutuhan data untuk update
data perangkat desa dan Update SK
kepala Desa dan BPD
4. Ada kebutuhan data layanan
pengaduan penggunaan dana desa
5. Ada kebutuhan data regulasi yang
berkaitan dengan Perbup dan Perda
tetang pemerintahan kampung
termasuk LKD dan LAD
6. Ada kebutuhan data update PKK
dan Posyandu
7. Adprov akan menyiapkan
administrasi perjalanan dinas
termasuk biayanya
26. Selasa, 20 Peb 2024 Menyiapkan form untuk Form telah siap dengan hard copy
pengumpulan data yang akan dibawa dalam bentuk print out form yang akan
pada saat perjalanan dinas menjadi bahan dalam perjalanan dinas
nantinya akan diberkoordinasikan
dengan dinas terkait di kabupaten.
27. Rabu, 21 Peb 2024 Melakukan komunikasi dan Ada informasi bahwa data akan
koordinasi via Chat WA dengan disiapkan untuk mendukung update
DPMK Kab. Fak Fak terkait kesiapan data perangkat kampung dan
data-data pendukung ereport kelembagaan kampung untuk
kabupaten Fak Fak melalui DPMK.
28. Kamis, 22 Peb 2024 Melakukan kunjungan lapangan ke 1. Bersama TA DOL Ada data yang
Disrik Manokwari Utara Kampung diperoleh yaitu jaringan internet

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

12
No. Hari/Tanggal Kegiatan Output Kegiatan
Susweni dan Distrik Manokwari Barat untuk mendukung infrastruktur LMS
Kampung Inggramui bersama TA 2. Bersama TA DOL Ada data yang
DOL, TA BCS dan TA CHS diperoleh yaitu kepemilikan
komputer kampung untuk
mendukung infrastruktur LMS
dalam pelaksanaan
3. Bersama TA Lainnya juga diperoleh
data pendukung ereport.
29. Jumat, 23 Peb 2024 Melakukan diskusi dengan TA SIM 1. Ada data yang diupdate untuk
dan TA DOL untuk memperoleh data perkembangan collect data
base LMS dan data perangkat pendukung jaringan internet
kampung 2. Ada target yang disampaikan oleh
TA SIM terkait data yang harus
diperoleh untuk diupdate pada
ereport terutama untuk Kabuparen
Fak Fak yang nantinya akan
dikoordinasikan dengan DPMK
30. Sabtu, 24 Peb 2024 Libur
31. Minggu, 25 Peb 2024 Libur/Perjalanan Dinas ke Kab. Fak
Fak

2.3. Penugasan Lain di Luar Tupoksi

Untuk kegiatan penugasan diluar Tupoksi pada bulan Pebruari Tahun 2024 pada tanggal
25 Pebruari 2024 yaitu melakukan perjalanan dinas ke Kabupaten Fak Fak untuk
melakukan koordinasi dan update data perangkat kampung dan kebutuhan data untuk
KPI namun laporan perjalanan dinas tersebut akan dilaporankan pada Laporan Bulan
Maret

2.4. Kendala/Hambatan yang di Temui

Kendala yang ditemui pada bulan ini adalah adanya pelaksanaan Pemilu yang agak
mengganggu pelaksanaan koordinasi dan pengumpulan data juga pelaksanaan
perjalanan dinas yang agak telat dilaksanakan pada akhir bulan yaitu pada tanggal 25
Pebruari 2024.

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

13
 BAB III RENCANA KEGIATAN BULAN DEPAN (Maret)
1.1. Rencana Kerja P3PD Provinsi sesuai RKTL
Rencana Kerja dan Tindak Lanjut Regional Management Consultant Prov. Papua Barat

STRATEGI PENCAPAIAN &

No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN
PENGENDALIAN
1. Pengendalian 1. Kinerja Tenaga Ahli sesuai 1. Rapat Koordinasi Mingguan dan
Capaian Tupoksi dengan tupoksi Bulanan (Capaian Kinerja Tenaga Ahli
2. Kontribusi Tenaga Ahli pada dan Rencana Kerja Tenaga Ahli)
kinerja RMC 2. Memberikan tugas/perintah kepada
3. Kerjasama antar tenaga ahli Tenga Ahli sesuai tupoksi dan tugas
(Kerja Tim) tambahan
3. Memberikan masukan dan saran
kepada Tenaga Ahli
4. Melakukan Evaluasi kinerja Tenaga
Ahli
2. Pengendalian 1. Capain Kinerja Tenaga Ahli 1. Menyusun Rencana Kerja
RKTL 2. Target Program dapat tercapai Bersama/RMC
2. Tenaga Ahli menyusun Rencana Kerja
Bulanan
3. Evaluasi Capaian Rencana dan
Realisasi Mingguan
3. Pengendalian 1. Progres Capaian Key 1. Pemahaman bersama terkait dengan
capaian KPI Performance Indicators (KPI) KPI
2. Terpenuhinya target Key 2. Pemahasan strategi Pencapaian KPI
Performance Indicators (KPI) 3. Evaluasi dan Analisa Capain KPI
4. Membuat umpan balik/rekomendasi
perbaikan
4. Pelembagaan LMS 1. Pemerintah melaksanakan 1. Sosialisasi program P3PD kepada
penyediaan, pengembangan dan pemerintah daerah
pemeliharaan sistem 2. Penyedian aplikasi/media
pembelajaran pembelajaran oleh Program P3PD
2. Pemerintah Provinsi dan 3. Melakukan Coaching/penguatan
Kabupaten/Kota mampu kapasitas pada pengelola sistem
mengelola penyelenggaraan pembelajaran
program pengembangan 4. Koordinasi dengan pemerintah
kapasitas secara mandiri daerah untuk dapat menyediakan
3. Pemerintah Provinsi dan anggran untuk pengembangan
Kabupaten/Kota menyediakan keberlanjutan LMS melalui APBD
anggaran untuk pengembangan 5. Fasilitasi pemerintah daerah untuk
keberlanjutan LMS melalui APBD membuat regulasi pendukung
4. Pemerintah provinsi dan keberlanjutan program
kabupaten/kota membangun
kerjasama kemitraan dengan
lembaga non pemerintah
5. Kerangka kerja layanan dasar
tingkat desa serta rencana
perluasan dibutuhkan dukungan
regulasi untuk keberlanjutan
6. Kapasitas desa meningkat dalam
Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

14
 STRATEGI PENCAPAIAN &
No KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN
PENGENDALIAN
mengelola dan menyelesaikan
permasalahan
5. Pembentukan Pembentukan Tim Pelaksana P3PD 1. Mengusulan SK Gubenur Terkait
Sekber Kabupaten Provinsi dengan Pembentukan Tim Pelaksana
P3PD Provinsi
2. Berkoordinasi dengan biro hukum
provinsi terkait dengan penerbitan SK
Gubenur
6. Laporan Program 1. Dokumen Laporan Bulanan 1. Verifikasi Laporan Tenaga Ahli
2. Dukumen Laporan Triwulan 2. Analisa Data
3. Dukumen Laporan Tahunan 3. Penyusunan Laporan
4. Dokumen Laporan Khusus
7. Monitoring Paska 1. Kinerja Program sesuai dengan 1. Melakukan perbaikan data dan
Pelatihan Tatap Target Program informasi hasil dari monitoring
Muka 2. Perbaikan/Pengembangan 2. Memberikan umpan
kinerja Program P3PD balik/rekomendasi perbaikan
3. Membuat rekomendasi untuk
pengembangan
8. Validasi data Kelengkapan dan Validasi Data 1. Verifikasi dan validasi Data melalui
Pelatihan MIS
2. Memastikan Data Valid
(Monitoring/Uji Petik kelapangan)
9. Evaluasi Kinerja 1. Penguatan kapasitas tenaga ahli Evaluasi Kinerja triwulan
Tenaga Ahli 2. Perbaikan kinerja tenaga ahli
3. Perbaikan kinerja program

3.2. Rencana Kerja Individual (RKTL Spesialist Training)

Tahun 2024
NO TUGAS UTAMA KEGIATAN OUTPUT Bulan Maret
1 2 3 4
1. Melaporkan dan Koordinasi dengan Koorprov dan Dokumen Catatan penting tentang
berada di bawah TIM CB soal format laporan dan Outline Laporan bulanan, Dokumen
pengawasan langsung Orientasi Program kepada Tim Rencana Kerja dan penjelasan awal
Provincial Coordinator RMC program oleh Tim NMC
Rapat Koordinasi setiap akhir Laporan Bulanan, disampaikan kepada
bulan dan Menyusun laporan koorprov dan tembusan kepada Tim CB
bulanan NMC
2. Menyusun data Melakukan Studi, Analisa, Rencana Kerja Studi, Analisa,
based, studi, Katagorisasi Aparatur Desa dan Katagorisasi Aparatur Desa dan Pelatih
kategorisasi dan Pelatih berdasarkan data (Laporan Hasil Studi, Analisa,
supervisi berbagai pemetaan atau informasi data Katagorisasi Aparatur Desa dan Pelatih
materi belajar seperti lainnya tentang gambaran sebagai salah satu bentuk penjajakaan
manual, modul yang kapasitas aparat pemerintah desa kebutuhan pelatihan)
dibutuhkan dalam dan atau pelatih
perencanaan dan
pelaksanaan P3PD

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

15
 Tahun 2024
NO TUGAS UTAMA KEGIATAN OUTPUT Bulan Maret
1 2 3 4
3. Memfasilitasi Berkomunikasi dengan Koorprov Dokumen Catatan Penting hasil
pelaksanaan dan Tim CB NMC dengan TA RMC koordinasi rencana fasilitasi
pengembangan untuk menyusun rencana pengembangan kapasitas aparatur desa
kapasitas aparatur fasilitasi pengembangan dengan menggunakan platform digital
desa menggunakan kapasitas aparatur desa dengan
platform digital menggunakan platform digital
Telaah penggunaan platform Pemahaman Training Specialist tata
digital yang dibangun dengan cara pemanfaatan platform
LMS
Menyusun panduan penggunaan Panduan pembelajaran digital tingkat
platform digital regional jika diperlukan atas tambahan
kegiatan dan system digital tingkat
regional
4. Menyiapkan laporan Koordinasi dengan Tim RMC dan Dokumen Catatan Penting hasil
perkembangan Tim NMC tentang format dan koordinasi tentang format dan atau
pelaksanaan program atau kerangka laporan kerangka laporan bulan, quarterly,
dan rekomendasi annual dan laporan khusus bila
untuk peningkatan dibutuhkan
kualitas pelaksanaan Menyusun laporan pelatihan Laporan pelatihan perkembangan
dan hasil setiap bulan, perkembangan pelaksanaan pelaksanaan program sebagai berikut;
quarterly, annual dan program dan rekomendasi untuk 1. Laporan Bulanan (Monthly Reports)
laporan khusus bila peningkatan kualitas 2. Laporan Triwulanan (Quarterly
dibutuhkan Reports)
3. Laporan Tahunan (Annual Report)
4. Laporan Khusus bila dibutuhkan
5. Melakukan tugas- Berkomuniksi dengan Koorprov Rencana kegiatan atas tugas lainnya
tugas lain bila dan NMC
dibutuhkan dan/atau Koordinasi dengan perusahaan Laporan yang diperlukan pihak
diminta oleh Team tentang laporan yang diperlukan perusahaan
Leader Provinsi

NO URAIAN KEGIATAN KELUARAN (OUTPUT) STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

1. Pelatihan Tatap Terlatihnya Aparatur Pemerintah Desa Memberikan Bantuan Teknis pendampingan
Muka PAD Modul Modul Dasar dan kelembagaan Desa kepada pelaksana kegiatan dalam rangka
Dasar dan PKK mendapatkan data dan informasi terkait
persiapan dan pelaksanaan kegiatan
pelatihan

2. Monitoring dan Diperolehnya data dan informasi Melakukan koordianasi dengan pemerintah
Evaluasi Paska terkait tindak lanjut pasca pelaksanaan daerah dan Pelatih serta peserta pelatihan
Pelatihan Tahun 2023 pelatihan tahun 2023 dan kesiapan untuk mendapatkan informasi tentang tehnis
& Pelatihan Tahun pelatihan tahun 2024 pelatihan yang telah diselenggarakan
2024
3. Rapat Koordinasi Terlaksananya Rapat Koordinasi Mendukung Terlaksananya Rapat Koordinasi
(Pusat, Provinsi, (Pusat, Provinsi, Kabupaten) (Pusat, Provinsi, Kabupaten) dengan
Kabupaten) melibatkan diri dan memberikan input untuk
mencapai tujuan

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

16
NO URAIAN KEGIATAN KELUARAN (OUTPUT) STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

4. Dukungan Teknis Terlaksananya kegiatan penugasan lain Mendukung Terlaksananya kegiatan

Penugasan Lainnya yang diberikan penugasan lain diluar tupoksi yang
memberikan data dan informasi terkait
program P3PD dengan berkoordinasi dengan
Koorprov

5. Pelembagaan P3PD 1. Terbentuknya mekanisme 1. Melakukan koordinasi dan konsolidasi

(Exit Strategy) pelembagaan P3PD sesuai dengan dengan Sekber Tim Koordinasi propinsi
kondisi Daerah untuk membahas mekanisme
2. Ada dukungan pemerintah dalam pelembagaan P3PD yang memperhatikan
bentuk Pergub atau regulasi lain kearifan local
yang memastikan keberlanjutan 2. Menyusun draft regulasi untuk dibahas
program dalam bentuk Replikasi bersama dengan Sekber Tim Koordinasi
program Provinsi dengan melibatkan TA L&R
6. Pelaporan Tersusun dan Terdokumentasinya Berkoordinasi dengan Koorprov untuk
Laporan pelaksanaan perkembangan mengumpulkan data dan informasi dalam
program dan rekomendasi penyusunan Laporan :
peningkatan kualitas 1. Laporan Bulanan (Monthly Reports)
2. Laporan Triwulanan (Quarterly Reports)
3. Laporan Tahunan (Annual Report)
4. Laporan Khusus bila dibutuhkan

7. Fasilitasi Kegiatan Terlaksananya Kegiatan pelatihan Memberikan bantuan teknis dengan

Pelatihan Lanjutan Lanjutan mengidentifikasi kebutuhan modul dan
Kurikulum Lanjutan

8. Penyegaran Pelatih Terlaksananya kegiatan Penyegaran Memberikan bantuan teknis pelaksanaan

pelatih penyegaran pelatih terkait modul dan
kurikulum sekaligus mengidentifikasi
kelemahan para pelatih dalam memberikan
pembelajaran

Sumber : RKTL Training Specialist RMC 1 Papua Barat

3.3. Dukungan Yang Diharapkan
Dalam rangka mendukung tercapainya kegiatan atau realisasi rencana kerja bulan
berikutnya maka diperlukan:
1. Dukungan dan Kerjasama dari Tim CB-NMC Program P3PD
2. Dukungan kerjasama yang baik dalam Tim TA RMC 1 Provinsi Papua Barat demi
tercapainya target terutama Koordinator Provinsi sebagai Quality Assurance
3. Dukungan supporting staff dalam membantu tugas-tugas Tim TA RMC

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

17
 BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
1. Pengumpulan data yang dilakukan oleh Tim RMC dengan memaksimalkan koordinasi
yang dilakukan via telp dengan DPMK Kabupaten sasaran tahun 2024
2. Pengumpulan data dan informasi yang dilakukan bersama dengan TA DOL terkait
persiapan LMS di selalu diupdate
3. Koordinasi yang dilakukan oleh Tim TA RMC kesulitan dikarenakan tidak adanya Tim
P3PD pada level kabupaten sehingga menyulitkan dalam hal pengumpulan data

4.2. Rekomendasi
Untuk menunjang kegiatan Training Specialist maka direkomendasikan beberapa hal:
1. Perlunya dukungan dari Tim RMC dalam pelaksanaan pencapaian KPI.
2. Perlunya dukungan dan Kerjasama dari Pemerintah daerah khususnya DPMK Provinsi
Papua Barat, DPMK Provinsi Papua Barat Daya dan DPMK Kabupaten lokus pelatihan
Tahun 2024
3. Perlunya komunikasi dan dukungan yang baik dari petugas P3PD Komponen 2
Kemendes dalam hal ini personil Program P3MD ditingkat Kabupaten.
4. Perlunya dukungan supporting staff dalam pelaksanaan kegiatan program.

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

18
Time Sheet Bulan Pebruari 2024

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

19
 FOTO-FOTO KEGIATAN

Rapat Koordinasi Tim TA RMC

Papua Barat terkait persiapan
pelaksanaan Perjalanan Dinas
dan pengumpulan data untuk
mendukung data base pada
ereport

Pertemuan sekaligus
koordinasi dengan camat/
Kepala Distrik Masni
terkait Pelaksanaan P3PD
juga melakukan
pengamatan langsung
pada pelaksanaan Bimtek
BPD se Distrik Masni

Rapat Tim TA membahas

Form data untuk
mendukung infrastruktur
LMS di provinsi Papua
Barat terutama
pengumpulan data-data

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

20
Rapat Koordinasi Tim TA RMC
Papua Barat terkait persiapan
pelaksanaan Perjalanan Dinas
dan pengumpulan data untuk
mendukung data base pada
ereport

Melakukan kunjungan ke
Desa Susweni dalam rangka
melakukan mengecekan
lapangan terkait kesiapan
infrastruktur LMS

Laporan Bulanan Specialist Training RMC 1 Papua Barat

21