KABUPATEN PASER
DISUSUN OLEH:
NO.URUT ABSEN : 33
REGIONAL MAKASSAR
TAHUN 2019
i
LEMBAR PERSETUJUAN
HASIL AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
Disusun oleh :
NIP : 199205232019032017
Disetujui Untuk Disampaikan Pada Seminar Laporan Hasil Aktualisasi Latsar CPNS
Golongan II Angkatan I Tahun 2019.
Menyetujui,
Coach, Mentor,
i
LEMBAR PENGESAHAN
HASIL AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
Disusun oleh :
NIP : 199205232019032017
Disetujui Untuk Disampaikan Pada Seminar Laporan Hasil Aktualisasi Latsar CPNS
Golongan II Angkatan I Tahun 2019.
Menyetujui,
Coach, Penguji,
Mengetahui,
Kepala PPSDM Regional Makassar
ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr. Wb
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat, hidayah,
dan petunjuk-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikaan penulisan Laporan
Aktualisasi dan Habituasi dengan judul “Optimalisasinya Pengumpulan Laporan
Bulanan Menggunakan Email Di Puskesmas Tanjung Aru”. Penulisan Laporan
Aktualisasi dan Habituasi bertujuan untuk memenuhi tugas Latsar CPNS Golongan II
Angkatan I tahun 2019 yang menjadi syarat untuk menjadi PNS. Pada kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya kepada :
1. Allah SWT yang telah memberi kesehatan dan kemampuan sehingga penulis
bisa menyelesaikan laporan aktualisasi dan habituasi,
2. dr. H. Arfah Rhamadana selaku Pimpinan dan Taufiq Rachman selaku Kepala
Tata Usaha di Puskesmas Tanjung Aru yang telah mendukung penuh dan
memberi saran dalam menyelesaikan laporan aktualisasi dan habituasi,
3. Muhammad Nur Udpa selaku Coach dan Indra Darmawan selaku Mentor
yang telah memberikan bimbingan kepada penulis,
4. Keluarga tercinta terutama suami yang selama ini selalu memberi dukungan
baik secara moril maupun materil,
5. Teman-teman Latsar CPNS Kab. Paser Golongan II Angkatan I tahun 2019,
yang telah memberikan support dan membantu serta sama-sama berjuang
untuk menyelesaikan laporan Aktualisasi dan Habituasi ini,
6. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungannya yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu
Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam penyusunan
laporan aktualisasi dan habituasi ini. Untuk itu, kritik dan saran yang membangun
dari semua pihak sangat penulis harapkan demi perbaikan penulisan di waktu yang
akan datang.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Penulis
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
BAB I : PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang ................................................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................................................ 2
C. Manfaat .............................................................................................................. 3
BAB II : DESKRIPSI ORGANISASI ....................................................................... 4
A. Keadaan Geografis ............................................................................................ 4
B. Batas-Batas Wilayah Puskesmas Tanjung Aru .................................................. 6
C. Sosial Budaya Dan Ekonomi ............................................................................. 6
D. Struktur Organisasi ............................................................................................ 7
E. Visi, Misi dan Motto Puskesmas Tanjung Aru .................................................... 8
BAB III : KONSEP NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN 7
A. Akuntabilitas ...................................................................................................... 9
B. Nasionalisme ................................................................................................... 11
C. Etika Publik ...................................................................................................... 12
D. Komitmen Mutu ................................................................................................ 14
E. Anti Korupsi ..................................................................................................... 15
BAB IV : RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................. 17
iv
Daftar Gambar
LAMPIRAN-LAMPIRAN
v
BAB I
PENDAHULUAN
1
Diharapkan dengan adanya pengumpulan laporan berbasis email dapat
mempermudah dalam pengumpulan dan pengarsipan data serta memberi
kemudahan bagi petugas kesehatan yang berada di wilayah kerja pusban
dengan akses transportasi yang sulit sehingga dapat memangkas waktu dan
juga mengurangi kelelahan yang biasa menjadi kendala bagi petugas kesehatan
yang sering dialami.
1.2 Tujuan
a. Tujuan umum
Peserta diklatsar Golongan II diharapkan mampu manerapkan nilai-nilai
profesi sebagai Nilai Dasar dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab
di unit kerja masing-masing sehingga mendukung penyelenggaraan
pemerintah yang diharapkan masyarakat.
b. Tujuan khusus
1) Mampu mewujudkan akuntabilitas dalam melaksanakan tugas dalam
jabatannya
2) Mampu mengedepankan kepentingan nasional dalam menjalankan
jabatannya
3) Mampu menjunjung tinggi etika publik dalam pekerjaan dan pelayanan
public
4) Mampu memprioritaskan mutu yang dihasilkan dari tugas dan
tanggungjawab yang diemban
5) Mampu untuk menolak korupsi yang akan mendukung pemberantasan
korupsi dalam skala yang lebih besar.
1.3 Manfaat
a. Menjadi ASN yang mempunyai nilai-nilai dasar profesi yang tinggi sehingga
mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai
pelayan masyarakat.
b. Manfaat bagi unit kerja yaitu untuk meningkatkan kinerja petugas dalam
memanfaatkan tehnologi serta dapat mengefisiensikan waktu dan tenaga
2
BAB II
GAMBARAN UMUM WILAYAH KERJA
PUSKESMAS TANJUNG ARU
3
4) Desa Senipah ke Kabupaten
Jalur Laut : Dengan kendaraan laut menuju desa Lori sekitar 3 jam,
kemudian menggunakan kendaraan darat mobil dengan waktu tempuk
sekitar 2 jam 30 menit.
Jalur Darat : Bila jalanan darat dalam keadaan kering alternative jalur
darat terbantu bisa ditempuh untuk ke Kabupaten dalam waktu 4 jam 45
menit dengan melewati kecamatan Batu Engau.
5) Desa Random ke Kabupaten
Jalur Laut: Dengan kendaraan laut menuju desa Lori sekitar 3 jam,
kemudian menggunakan kendaraan mobil 1,5 jam.
Jalur Darat : Bila jalanan darat dalam keadaan kering alternative darat
terbantu bisa di tempuh untuk sampai ke Kabupaten dalam waktu 4 jam
20 menit, dengan melewati kecamatan Batu Engau (kerang).
6) Desa Keladen ke Kabupaten
Desa keladen mayoritas menggunakan jalan darat menuju kabupaten
kota karena lebih dekat dan membutuhkan waktu tempuh hanya sekitar
3,5 jam sedangkan bila menggunakan jalur laut menuju kota
menggunakan 2 kendaraan yaitu kapal menuju Lori sekitar 4 jam
perjalanan dan menggunakan mobil dari Lori ke kabupaten sekitar 2 jam.
Diantara enam desa tersebut hanya satu desa yang memiliki taxi laut regular
yaitu desa Tanjung Aru menuju Kabupaten yaitu pada hari selasa, sabtu, dan
minggu, atau Tanjung Aru menuju desa Lori bila cuaca baik. Sedangkan desa
senipah, desa random, desa keladen, desa selengot, dan desa labuang kallo
tidak ada taxi regular sehingga apabila akan jalan ke Kabupaten biasanya carter
transport dengan biaya berbeda sesuai dengan jarak tempuh.
4
d. Sebelah Barat berbatsan dengan Desa Mengkudu (wilayah kerja puskesmas
kerang).
5
2.4 Struktur Organisasi
6
BAB III
Ada 5 (lima) nilai-nilai dasar profesi ASN yang dibutuhkan dalam menjalankan
tugas jabatan secara professional sebagai pelayan masyarakat meliputi: 1).
Akuntabilitas; 2) Nasionalisme: 3) Etika Publik: 4) Komitmen Mutu: 5) Anti Korupsi;
atau bisa di singkat dengan ANEKA. Penjelasan dari ke lima nilai tersebut dapat
dijabarkan sebagai berikut:
3.1 Akuntabilitas
Akuntabilitas merupakan sebuah kewajiban individu, kelompok, atau institusi
untuk memeniuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Akuntabilitas terdiri
dari beberapa spek. Menurut LAN RI (2015; 8), aspek-aspek tersebut terdiri dari:
a. Akuntabilitas adalah sebuah hubungan;
b. Akuntabilitas berorientasi pada hasil;
c. Akuntabilitas membutuhkan adanya laporan;
d. Akuntabilitas memerlukan konsekuensi;
e. akuntabilitas memperbaiki kinerja.
7
samping” kepada para pejabat lainnya dan lembaga Negara. Selain itu menurut
LAN RI (2015 : 11), akuntabilitas terdiri dari lima tingkatan sebagai berikut:
a. Akuntabilitas personal;
b. Akuntabilitas individu;
c. Akuntabilitas kelompok;
d. Akuntabilitas organisasi;
e. Akuntabilitas stakeholder
8
d. Tanggung jawab atau responsibilitas (terbagi atas responsibilitas
perseorangan dan responsibiltas institusi);
e. Keadila (ketidak adilan dapat menghancurkan kepercayaan dan kredibilas
organisasi);
f. Kepercayaan (lingkungan akuntabilitas akan lahir dari hal-hal yang dapat
dipercaya);
g. Keseimbangan (keseimbangan anatar akuntabilitas dan kewenangan, serta
harapan dan kapasitas);
h. Kejelasa (mengetahui kewenangan dan tanggungjaawab);
i. Konsistensi (konsistensi menjamin kestabilan).
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa akuntabilitas merupaka
kewajiban pertanggung jawaban yang harus di capai oleh PNS.
3.2 Nasionalisme
9
3.3 Etika Publik
Etika publik dalam kaitannya dengan pelayanan publik, etika publik adalah
refleksi tentang standar/norma yang menentuka baik/buruk, benar/salah
perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publim dalam
rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik (LAN, 2015; 6). Integritas
publik menuntut para pemimpin dan pejabat public untuk memiliki komitmen
moral dengan mempertimbangkan keseimbangan antara penilaian
kelembagaan, dimensi-dimensi pribadi, dan kebijaksanaan didalam pelayanan
publik (Haryatmoko dalam LAN, 2015; 7). Kode etik adalah aturan-atauran yang
mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus, sudut pandangnya hanya
ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk ketentuan-ketentuan tertulis (LAN,
2015; 9). Kode etik profesi dimaksudkan untuk mengatur tingkah laku/etika suatu
kelompok khusus dalam masyarakat melalui ketentuan-ketentuan tertulis yang
diharapkan dapat dipegang teguh oleh sekelompok professional tertentu.
Berdasarkan Undang-Undang ASN, kode etik dank kode perilaku ASN yakin
sebagai berikut:
10
j. Tidak menyalahkan informasi intern Negara, tugas, status, kekuasaan dan
jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri
sendiri untuk orang lain;
k. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas
ASN;
l. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin
ASN.
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam pasal 4 Undang-
undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN, yakni:
a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila;
b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan
Republik Indonesia 1945 serta pemerintah yang sah;
c. Mengabdi kepada Negara dan rakyat Indonesia;
d. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak;
e. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian;
f. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif;
g. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika yang luhur;
h. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik;
i. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program
pemerintah;
j. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat,
akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun;
k. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi;
l. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama;
m. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai;
n. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan; dan
o. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai
perangkat sistem karir.
11
3.4 Komitmen Mutu
Penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih (good and clean
governance) sudah menjadi keniscayaan di era reformasi saat ini. Berbagai
upaya telah dilakukan untuk mewujudkan keniscayaan tersebut, namun dalam
implementasinya masih belum sesuai dengan harapan. Penyelengaraan
pemerintahan yang berorientasi pada layanan prima sudah tidak bisa ditawar
lagi ketika lembaga pemerintah ingin meningkatkan kepercayaan publik.
Paradigma pemerintah harus segera berubah, dari pola paternalisitik dan
feodal yang selalu minta dilayani, menjadi pola pemerintahan yang siap
melayani dan senantiasa mengedepankan kebutuhan dan keinginan masyarakat
sebagai stakeholder pemerintah. Bidang apapun yang menjadi tanggungjawab
PNS, semua harus dilaksanakan secara optimal agar dapat memberikan
kepuasan kepada masyarakat. Aspek utama yang menjadi target stakeholder
adalah layanan yang komitmen pada mutu, melalui penyelenggaraan tugas
secara efektif, efisien dan inovatif.
Komitmen mutu merupakan pemahaman konsep mengenai efektivitas,
efisiensi, inovasi, dan mutu penyelenggaraan Pemerintah. Ekeftivitas merupakan
sejauh mana sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang ditetapkan.
Sementara efisien merupakan jumlah sumber daya yang digunakan untuk
mencapai tujuan organisasi. Efisien ditentukan oleh berapa banyak bahan baku,
biaya, dan tenaga yang dibutuhkan untuk mencapai sebuah tujuan. Dari kedua
definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa karakterisitik utama yang dijadikan
dasar untuk mengukur tingkat efektivitas adalah ketercapaian target yang telah
direncanakan, baik dilihat dari capaian jumlah maupun mutu hasil kerja,
sehingga dapat memberikan kepuasan, sedangkan tingkat efisiensi diukur dari
penghematan biaya, waktu, tenaga, dan pikiran dalam menyelesaikan kegiatan.
Sementara inovasi, muncul karena adanya dorongan kebutuhan
organisasi/perusahaan untuk beradaptasi dengan tuntutan perubahan yang
terjadi disekitarnya. Di sisi lain, mutu merupakan suatu kondisi dinamis berkaitan
dengan produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan yang sesuai atau bahkan
melebihi harapan konsumen atau pengguna. Nilai-nilai dasar komitmen mutu
adalah efektivitas, efisiensi, inovasi, dan berorientasi pada mutu.
12
3.5 Anti Korupsi
Korupsi berasal dari bahasa latin coruptio dan corruptus yang berarti
perbuatan yang tidak baik, buruk, dapat disuap dan tidak bermoral. Sedangkan
tidak pidana korupsi berarti tindakan melanggar hukum yang dilakukan secara
sengaja maupun tidak sengaja oleh seseorang atau sekelompok orang yang
dapat dipertanggung jawabkan oleh peraturan perundang-undangan.
Berdasarkan UU No. 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana
Korupsi, bahwa korupsi adalah tindakan melawan hukum dengan melakukan
perbuatan memperkaya diri sendiri atau orang lain atau suatu korporasi yang
dapat merugikan keuangan negara atau perekonomian negara. Sedangkan
pada UU No. 20 Tahun 2001, terdapat 7 kelompok tindak pidana korupsi antara
lain: (1) Kerugian Keuangan Negara, (2) suap-menyuap, (3) pemerasan, (4)
perbuatan curang, (5) penggelapan dalam jabatan, (6) benturan kepentingan
dalam pengadaan, dan (7) gratifikasi.
Anti korupsi dapat diidentifikasi ke dalam 9 (sembilan) nilai yang terdiri dari
nilai-nilai anti korupsi, yaitu:
a. Kejujuran berasal dari kata jujur yang dapat didefinisikan sebagai sebuah
tindakan maupun ucapan yang lurus, tidak berbohong dan tidak curang;
b. Kepedulian adalah mengindahkan, memerhatikan dan menghiraukan. Rasa
kepedulian dapat dilakukan terhadap lingkungan sekitar;
c. Kemandirian berarti dapat berdiri di atas kaki sendiri, artinya tidak banyak
bergantung kepada orang lain dalam berbagai hal;
d. Kedisiplinan adalah ketaatan/kepatuhan kepada peraturan;
e. Tanggung Jawab adalah keadaan wajib menanggung segala sesuatu;
f. Kerja keras didasari dengan adanya kemauan di dalam kemauan terkandung
ketekadan, ketekunan, daya tahan, daya kerja, pendirian keberanian;
g. Kesederhanaan yaitu dibiasakan untuk tidak hidup boros;
h. Keberanian dapat diwujudkan dalam bentuk berani mengatakan dan
membela kebenaran;
i. Keadilan adalah sama berat, tidak berat sebelah dan tidak memihak.
Menempatkan segala sesuatu pada tempatnya.
13
sehari-hari. Penulis berharap, melalui tulisan yang sederhana ini, nilai-nilai ANEKA
dapat tersosialisasikan kepada seluruh pegawai ASN, sehingga dapat
diaktualisasikan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.
14
BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI
Isu yang Diangkat : Belum optimalnya pengumpulan laporan bulanan di puskesmas tanjung aru
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalnya pengumpulan Laporan Bulanan menggunakan Email di Puskesmas Tanjung
Aru
i
Penulis melakukan berkeadilan”
konsultasi dengan
pimpinan puskesmas
secara baik dan
sopan menunjukkan
penulis memiliki etika
dalam berkomunikasi
yang terkandung
dalam nilai-nilai Etika
Publik
2. Menyediakan 1. Bertemu dengan Membagikan file Penulis menjalin Dengan
laporan pemegang laporan bulanan kerjasama dengan membagikan file
bulanan program SP2TP SP2TP kepada pemegang Laporan laporan bulanan
SP2TP 2. Menyusun file petugas pusban Bulanan SP2TP dan SP2TP kepada
(Sistem laporan bulanan petugas Pusban petugas pusban
Pencatatan SP2TP merupakan nilai-nilai yang akan
dan pelaporan 3. Membagikan file dari Nasionalisme mewujudkan misi
Tingkat laporan bulan puskesmas no 3
Puskesmas) kepada petugas Penulis menyusun “mengoptimalkan
Pusban dan membagikan file sumber daya
laporan bulanan kesehatan dan
kepada petugas kerjasama lintas
pusban adalah suatu sektor”
tindakan yang efektif
dan efisien yang
merupakan nilai-nilai
Komitmen Mutu
3. Penggunaan 1. Membuat email Menggunakan Dalam Dengan
tehnologi 2. Membuat email sebagai mengoptimalkan menggunakan
sederhana google drive tehnologi untuk laporan bulanan email sebagai
dalam proses 3. Membuat juknis pengumpulan penulis membuat tehnologi untuk
optimalisasi penggunaan laporan bulanan email dan google pengumpulan
ii
laporan email SP2TP drive dengan laporan bulanan
bulanan mengutamakan SP2TP yang akan
SP2TP keefisien dan mendukung
kefektifan waktu terwujudnya misi
yang merupakan puskesmas no. 1
nilai-nilai dari “menyelenggaraka
Komitmen Mutu n pelayanan
Penggunaan kesehatan tingkat
tehnologi sederhana pertama yang
ini merupakan inovasi bermutu,
yang diajukan penulis terjangkau, merata
dalam menyelesaikan dan berkeadilan”
isu yang diangkat.
4. Membangun 1. Melaksanakan Terbentuknya Dalam membangun Dengan
kesepahaman rapat bulanan rapat dan kesepahaman terbentuknya
bersama Puskesmas kesepahaman merupakan nilai dari kesepahaman
dengan 2. Mensosialisasik dengan petugas nasionalisme karena dengan petugas
petugas an penggunaan Pusban mementingkan pusban maka
pusban email kepentingan mendukung
3. Membuat bersama dalam terwujudnya misi
kesepakatan memecahkan puskesmas no. 3
bersama masalah yang ada “mengoptimalkan
dengan petugas sumber daya
Pusban Membuat kesehatan dan
kesepakatan kerjasama lintas
bersama dengan sektor”
petugas pusban
merupakan
profesiaonalisme
penulis dalam
melaksanakan
gagasan yang
iii
merupakan nilai-nilai
dari etika public
iv
Puskesmas pertama yang
bermutu,
terjangkau, merata
dan berkeadilan”.
v
BAB V
Kegiatan 1
Hasil Kegiatan :
1. Mendapatkan izin atau persetujuan serta dukungan dari Pimpinan Ibu dr. Hj.
Arfah Rhamadana dan Kepala Tata Usaha bapak Taufiq Rachman, A.Md.Kep
2. Mendapatkan arahan dari Kepala Tata Usaha bapak Taufiq Rachman,
A.Md.Kep
- Penulis harus bersabar dan mengingatkan teman sejawat untuk
pengumpulan laporan via email
- Tanggal pelaporan dari tanggal 25 sampai dengan 30 akhir bulan
- Folder yang di google drive dibuatkan juga per program bukan hanya per
desa
3. Mendapatkan arahan dari Pimpinan Ibu dr. Hj. Arfah Rhamadana
- Penulis diharapkan untuk benar-benar menerapkan inovasinya
- Di google drive dibuatkan perprogram agar dokumen rapi dan dapat
membantu pada saat akreditasi Puskesmas tahun 2021
i
akuntabilitas, selanjutnya Penulis melakukan konsultasi dengan pimpinan dan
Kepala Tata Usaha secara baik dan sopan menunjukkan penulis memiliki etika
dalam berkomunikasi yang terkandung dalam nilai-nilai Etika Publik
Analisis Dampak :
Kegiatan kosultasi ini memberikan dukungan secara moral kepada penulis oleh
Pimpinan Ibu dr. Hj. Arfah Rhamadana dan Kepala Tata Usaha bapak Taufiq
Rachman, A.Md.Kep serta membantu dan mendukung penulis dalam menjalankan
rancangan aktualisasi habituasi ini. Dengan melakukan konsultasi pada Pimpinan
dan Ka.TU memberikan pelajaran kepada penulis bagaimana etika organisasi dalam
menghadap atasan serta etika dalam menyampaikan sebuah gagasan sehingga
mampu meningkatkan kualitas dari diri pribadi penulis yang dapat diterapkan dalam
lingkungan kerja kedepannya. Dengan adanya inovasi penulis ini dapat
mempermudah Puskesmas dalam mendokumentasi setiap kegiatan dan pelaporan
yang ada di Puskesmas Tanjung Aru.
Kegiatan 2
Hasil Kegiatan
1. Terciptanya kolaborasi penulis dengan pemegang program SP2TP (Sistem
Pencatatan dan pelaporan Tingkat Puskesmas) dalam menyusun dan
membuat file SP2TP
2. Membagikan file SP2TP di grup WhatsApp untuk petugas pusban
Analisis Dampak
Terlaksananya kegiatan ini memberikan dampak, yaitu penulis lebih memahami apa
saja yang masuk dalam laporan bulanan serta tata cara pengisian laporan, dan
penulis lebih dekat atau lebih akrab dengan pemegang-pemegang program di
Puskesmas Tanjung Aru karena dengan kegiatan ini semua yang terkait dengan
laporan program dan masing-masing pemegang program antusias untuk
menyatukan atau mengumpulkan laporan di satu tempat yaitu Google Drive.
iii
Gambar 5.2 Penulis bertemu dengna pemegang program SP2TP yaitu saudari Siswoyowati
pada hari selasa tanggal 22 Juli 2019 di Onro Siruntu untuk
membahas tentang format laporan SP2TP
Kegiatan 3
Kegiatan Penggunaan teknologi sederhana dalam
proses optimalisasi laporan bulanan
SP2TP (Sistem Pencatatan dan
pelaporan Tingkat Puskesmas)
Hari/ Tanggal Selasa, 23 Juli 2019
Tahapan Kegiatan 1. Membuat akun email
2. Membuat Google Drive
3. Membuat juknis penggunaan akun
email dan google drive
Deskripsi Kegiatan :
Dalam pembuatan akun email dan google drive yang baru khusus digunakan
sebagai pelaporan bulanan, langkah pertama yang dilakukan penulis yaitu meminta
persetujuan kepada Kepala Tata Usaha Bapak Taufiq Rachman, A.Md.Kep bahwa
untuk kegiatan ini penulis meminta ijin membuat email baru yang khusus sebagai
pengumpulan laporan. Setelah mendapat persetujuan, penulis merancang nama dan
folder apa saja yang akan dilampirkan kedalam google drive, dan setelah itu penulis
membuat petunjuk teknis dalam penggunaan email.
Hasil Kegiatan :
1. Mendapat persetujuan untuk membuat akun gmail dan google drive sebagai
alternatif pengumpulan laporan bulanan untuk Puskesmas Tanjung Aru
2. Alamat email serta akun google drive yang telah dibuat
“laporanpkm7@gmail.com”
3. Juknis penggunaan email
iv
Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan :
Dengan menggunakan email dan google drive sebagai teknologi untuk pengumpulan
laporan bulanan yang akan mengefisien dan mengefektifkan waktu merupakan
nilai-nilai dari komitmen mutu.
Analisis Dampak :
Terlaksananya kegiatan ini memberikan dampak yaitu, bagi penulis lebih dapat
memahami tata cara penggunaan serta manfaat dari kemajuan teknologi dalam hal
ini khususnya google drive itu sendiri.
Gambar 5.3 Pada tanggal 23 Juli 2019 Penulis membuat akun email baru
untuk pelaporan Puskesmas Tanjung Aru
Kegiatan 4
Deskripsi Kegiatan :
Rapat bulanan PKM Tanjung Aru dilaksanakan pada hari rabu 24 juli 2019 di ruang
Onro Siruntu Puskesmas tanjung Aru dan rapat dibuka oleh Bapak Taufiq Rachman,
A.Md.Kep selaku Kepala Tata Usaha di Puskesmas Tanjung Aru. Sebelum penulis
v
menyampaikan sosialisasi kepada petugas pusban, terlebih dahulu dilakukan
penyampaian capaian setiap program oleh masing-masing pemegang program (TB,
HIV-AIDS, Imunisasi, BPJS, Kejadian Luar Biasa, PIS-PK, Lansia, Kesehatan
Lingkungan, Prolanis, Kecacingan). Setelah selesai penyampaian capaian dilanjutkan
oleh penulis untuk mensosialisasikan penggunaan email sebelumnya penulis
menanyakan terlebih dahulu ke petugas apakah semuanya mempunyai akun email atau
tidak dan semua petugas mempunyai akun email karna dalam melancarkan atau
menjalankan inovasi ini petugas harus memiliki akun sendiri, selanjutnya penulis
menjelaskan tehnik pengiriman email dan menyampaikan alamat email baru untuk
laporan serta membuat kesepakatan bersama oleh penulis bahwa pelaporan dari bulan
ini dilakukan setelah itu bapak Taufiq Rachman, A.Md.kep menambahkan untuk
pengumpulan laporan mulai tanggal 25 sampai dengan 30 setiap bulannya, dansetelah
rapat selesai penulis penulis membagikan Juknis penggunaan email kepada petugas
pusban sebagai panduan untuk pengiriman laporan.
Hasil Kegiatan :
1. Terlaksanannya rapat bulanan Puskesmas dan Sosialisasi Penggunaan email
2. Adanya kesepakatan atau kesepahaman dengan petugas pusban untuk mengirim
laporan menggunakan email.
Analisis Dampak :
Terlaksananya rapat bulanan ini menjadikan tempat bertukar informasi antara petugas
mengenai pengumpulan laporan yang berkaitan persediaan format yang kurang, tidak
lengkap, serta cara pengisian format laporan KIA (Kesehatan Ibu dan Anak), disisi lain
memberikan dampak kepada penulis yaitu penulis belajar lebih percaya diri untuk
berbicara didepan banyak orang atau dalam suatu forum.
vi
Gambar 5.4 Rapat bulanan Puskesmas Tanjung Aru bersama staff dan Kepala Tata Usaha
Bapak Taufiq Rachman pada hari Rabu, 24 Juli 2019 di ruang Onro siruntu
Puskesmas Tanjung Aru, Penulis mensosialisasikan penggunaan email
Kegiatan 5
vii
1. Desa IPI, Labuangkallo dan Random telah mengirim laporan bulanan
menggunakan email dengan tepat waktu
2. Desa Selengot, Senipah dan Keladen mengumpulkan laporan bulanan
terlambat dan mengumpulkan laporan fisik atau berkas secara langsung.
Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan :
Dalam kegiatan pemantauan ini penulis memonitoring dan memilah file perdesa
yang sudah mengirimkan laporan via email oleh petugas pusban dengan sangat
teliti yang merupakan nilai-nilai dari akuntabilitas, dan penulis sebagai tanggung
jawab dalam memonitoring laporan bulan merupakan nilai-nilai dari anti korupsi.
Analisis Dampak :
Terlaksananya pemantauan yang dilakukan oleh penulis memberikan dampak
kepada penulis yaitu harus lebih bersabar dalam hal menunggu laporan yang
terkumpul, dan ada dampak yang tidak dapat dicegah yaitu kemampuan atau skill
masing-masing orang berbeda, ada yang cepat dapat menerima penjelasan dan ada
yang tidak atau butuh waktu untuk dapat memahami dan menerima penjelasan yang
disampaikan oleh penulis.
Kegiatan 6
viii
Puskesmas
Deskripsi Kegiatan :
Dalam menjalankan kegiatan evaluasi ini penulis membandingkan pengumpulan
laporan bulanan selama tiga bulan yang lalu dan pengumpulan setelah adanya
inovasi penulis di Puskesmas Tanjung Aru dengan cara penulis meminta rekapan
atau buku monitoring pengumpulan laporan bulanan kepada saudari Umi selaku
staff bagian tata usaha, dilihat dari bulan April pengumpulan laporan bulanan
terdapat 4 desa yang terlambat mengumpulkan laporan bulanan yaitu desa Senipah,
desa random, desa Selengot dan desa Keladen, dan bulan Mei pengumpulan
laporan bulanan terdapat 3 desa yang terlambat yaitu desa Selengot, desa senipah
dan desa Random, sedangkan dibulan Juni terdapat 4 desa yang terlambat
mengumpulkan laporan yaitu desa Ipi, Selengot, desa Labuangkallo dan desa
Senipah, semua laporan dikategorikan terlambat karna melewati batas waktu yang
telah diberikan yaitu pengumpulan laporan dari tanggal 25 sampai dengan 30 setiap
bulannya, setelah adanya inovasi penulis terdapat 3 Desa IPI, Labuangkallo dan
Random telah mengirim laporan bulanan menggunakan email dengan tepat waktu
dan desa Selengot, Senipah dan Keladen mengumpulkan laporan bulanan terlambat
dan mengumpulkan laporan fisik atau berkas secara langsung.
Setelah itu penulis menyampaikan hasil rancangan aktualisasi kepada kepala tata
usaha bapak Taufiq Rachman, A.Md.Kep pada hari Senin tanggal 19 Agustus 2019
di ruangan beliau bahwa rancangan aktualisasi penulis sudah dilaksanakan dan
mendapatkan hasil yaitu masih ada petugas pusban yang terlambat mngumpulkan
laporan dan bapak Taufiq Rachman, A.Md.Kep menyarankan agar penulis harus
lebih bersabar dan tetap semangat untuk menjalankan inovasinya setelah pulang
dari tempat pelatihan, karna inovasinya sangat membantu untuk pendokumentasian
akreditas puskesmas kedepannya.
Analisis Dampak :
Terlaksananya evaluasi kegiatan ini membuat penulis sadar akan tanggung jawab
yang lebih besar kedepannya dan akan sangat membantu pendokumentasian
Puskesmas Tanjung Aru dalam menghadapi akreditas tahun 2021
ix
Gambar 5.6 Penulis Melaporkan hasil pengumpulan laporan kepada kepala tata usaha
bapak Taufiq Rahcman, A.Md.Kep pada hari Senin tanggal 19 Agustus 2019
di ruang tata usaha Puskesmas Tanjung Aru
x
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan seluruh kegiatan aktualisasi penulis dapat
mengambil kesimpulan:
1. Dengan adanya mata pelatihan tentang nilai-nilai ANEKA saat latihan dasar
CPNS di PPSDM ragional Makassar menjadi nilai-nilai yang harus
diterapkan di lingkungan kerja dalam pengumpulan laporan.
2. Dengan adanya inovasi penulis dalam pengumpulan laporan bulanan
menggunakan email dan google drive sebagai penyimpanan data atau
dokumen mempermudah dalam pendokumentasian dan dapat membantu
kelengkapan dokumen pada saat akreditas puskesmas pada tahun 2021
yang akan datang.
xi