Laporan Bulanan Februari 2024 BCS
Laporan Bulanan Februari 2024 BCS
LAPORAN BULANAN
Bulan Februari 2024
SAYNUDDIN
No Kontrak: PERJ-230/SISUB-X/NKA/2023
1
PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)
REGIONAL MANAGEMENT CONSULTANT (RMC)-1
KOORDINATOR PROVINSI PAPUA BARAT
Alamat : Jl. Brigjen Abraham O. Atururi, Perumahan Irman Jaya Blok F (belakang Kantor Kanwil Agama Provinsi) Kelurahan Andai,
Kecamatan Manokwari Selatan Kabupaten Manokwari – Provinsi Papua Barat. Email: rmc1papuabarat@gmail.com
Kepada Yth:
Koordinator Provinsi RMC 1 Papua Barat
Di –
Tempat
SURAT PENGANTAR
Nomor : 07/LB-BCS-PB/II/2024
SaynuddIn
Spesialist Behavioural Change
Tembusan:
1. Tim CB-NMC
2. Pertinggal
2
KATA PENGANTAR
Kami ucapkan puji syukur serta nikmat kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya yang
melimpah sehingga kami bisa menyelesaikan Laporan bulanan ini sesuai dengan waktu yang
telah diberikan.
Laporan bulanan ini merupakan kewajiban rutin tenaga ahli program P3PD terutama
Specialist Behavioural Change disetiap akhir bulannya. Dalam laporan ini berisikan tentang
informasi perkembangan kegiatan dalam pelaksanaan kegiatan program P3PD khususnya
Specialist Behavioural Change yang menjadi bahan informasi dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan program oleh Tim Manajemen baik pusat maupun provinsi sesuai dengan rencana
kerja yang telah disepakati.
Kami haturkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah terlibat dan mendukung
serta memberikan kontribusi dalam proses penyusunan laporan ini sampai selesai.
Kami menyadari dalam penyusunan Laporan Bulanan ini masih terdapat banyak kekurangan
dan jauh dari kesempurnaan, sehingga kritik dan saran yang konstruktif guna perbaikan
penyusunan laporan bulan berikutnya sangat diharapkan.
Akhir kata semoga laporan bulanan ini menjadi sumber informasi dan bermanfaat bagi
pengguna baik Tim NMC Pusat maupun Tim Provinsi program P3PD juga management PT.
Surveyor Indonesia sebagai referensi.
Penyusun
3
DAFTAR ISI
LAMPIRAN
1. Time Sheet .................................................................................................................. 23
2. Struktur Organisasi RMC 1 Papua barat…………………………………………………………….. 24
3. Foto-Foto Kegiatan ..................................................................................................... 25
4
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Tugas pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan desa seperti
yang tertuang dalam pasal 112 sampai dengan 115 Undang-undang nomor 6 tahun
2014 tentang desamenjadi tantangan sekaligus peluang pemerintah dalam
Pembangunan daerah.Beberapa tantangan sekaligus peluang terutama terkait
tatakelola dan penyelenggaraan pemerintah desa, kesiapan sumber daya manusia
aparatur pemerintahan desa serta LKD/LAD.
Tantangan lainnya adalah organisasi dan tatakelola ,system dan prosedur yang
belum memadai serta data dan informasi pendukung dalam menjalankan roda
pemerintahan. Seiring dengan semangat perubahan yang lebih baik terhadap tata
Kelola pemerintahan desa ,peran pembinaan dan pengawasan oleh supra desa
menjadi salah satu kunci sukses bagi tata Kelola desa yang efektif dan efisien.tata
Kelola tersebut diharapkan dapat mewujudkan tujuan Pembangunan desa untuk
meningkatkan kesejahteraan Masyarakat.
Penyelenggaraan pemerintahan desa yang merupakan sumber daya manusia
(SDM) penyelenggaraan pemerintahan desa meliputi aparatur pemerintahan desa
(Kepala desa,Perangkat desa dan BPD ) serta LKD/LAD dan Pembina
penyelenggaraan pemerintahan desa di kecamatan , di tuntut untuk
mengembangkan kapasitas agar dapat memenuhi tugas dan fungsi sesuai regulasi
dan peraturan terkait desa dengan baik.
Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan (P3PD) merupakan progam
yang hadir untuk memperkuat kapasitas kelembagaan pemerintahan pada tingkat
desa dalam penyediaan sistim akuntabilitas yang mengarah pada peningkatan
kualitas belanja desa. Implementasi program dilaksanakan melalui lintas
kementerian sebagai bentuk kolaborasi dalam upaya pencapaian standar minimal
pelayanan desa dalam bentuk:
1. Memperkuat kinerja pemerintah dan aparat desa melalui perbaikan
sistem peningkatan kapasitas yang berbasis permintaan dan kebutuhan
2. Memperkuat pembangunan partisipatif melalui perbaikan sistem
pendampingan dan peningkatan kapasitas masyarakat.
3. Pengenalan sistem transfer insentif berbasis kinerja melalui Pemberian
insentif untuk menguji perbaikan kinerja tingkat desa dan kabupaten dan
4. Memperkuat koordinasi, supervisi dan monitoring dan evaluasi kinerja
desa melalui penguatan sistim informasi dan data desa berbasis teknologi
Untuk mendukung pencapaian indikator kinerja utama (IKU) maka perlu dukungan
dalam penyedian tenaga profesional pada setiap tingkatan. Di tingkat Nasional
secara fungsional dibentuk National Management Consultant (NMC) untuk
mendukung dari berbagai aspek kebutuhan dan ditingkat Provinsi tersedia Tenaga
ahli pada Regional Management Consultant (RMC). Salah satu yang memiliki peran
penting dalam pencapaian program adalah panduan pelaksanaan kerja
Laporan Bulanan Specialist Behavioural Change RMC 1 Papua Barat
5
Dengan demikian, peran Trainning Spesialist di provinsi dalam pelatihan baik
menggunakan metode konvensional maupun pembelajaran mandiri dengan
metode Learning Management Sistem (LMS) dalam kerangka memberikan
dukungan bagi pemerintahan dan pembangunan desa sangat penting. Untuk tahun
2023 program P3PD masih menggunakan metode konvensional dengan melakukan pelatihan
secara paralel diseluruh provinsi di Indonesia dan khusus untuk Provinsi Papua Barat akan
menyelengarakan 8 pelatihan konvensional dan selanjutnya untuk tahun 2024 direncanakan
program P3PD akan pembelajaran mandiri dengan metode Learning Management
Sistem (LMS) Pembelajaran mandiri memerlukan proses untuk merubah pola
pikir masyarakat dalam penguatan lembaga yang ada dan peningkatan fokus
pada pencapaian hasil secara mandiri memanfaatkan teknologi dan digital
informasi. Pembelajaran mandiri yang dilakukan menghadirkan perbaikan
efektifitas belanja di tingkat desa yang mendorong terjadinya perbaikan pada tata
kelola pemerintahan desa, yang mengarah pada peningkatan kualitas belanja desa.
Oleh karena itu, di susun laporan bulanan tenaga ahli Behavioural change sebagai
bentuk pertanggungjawaban tupoksi setiap bulannya dalam rangka memberikan
informasi capaian kegiatan.
1.2. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud disusunnya Laporan Bulanan ini adalah:
1. Memberikan informasi secara berkala setiap bulannya terkait progress kegiatan
specialist Behavioural sesuai dengan tugas utama
2. Menjadi panduan untuk merealisasikan rencana kerja bulan berikutnya
3. Menjadi bahan informasi kepada Koorprov dan jenjang selanjutnya
Sedangkan tujuan disusun Laporan Bulanan ini adalah:
1. Untuk mengetahui progress perkembangan kegiatan sesuai tupoksi
2. Untuk melihat realisasi capaian sesuai tahapan
3. Untuk mengukur capaian kinerja Tenaga ahli
6
institusi terutama menyediakan masukan terkait perubahan sikap dan adopsi
pengetahuan pada tahun pertama pelaksanaan program.
4) Berkoordinasi dengan Behavioural change specialist ditingkat pusat dalam
melakukan penjabaran dan adopsi perubahan perilaku untuk pemerintahan
desa dan kabupaten serta fasilitator dan kader di desa dengan :
• Melakukan studi dan analisis factor dominan perubahan perilaku
(kognitif,afektif dan psiko motor ) untuk individu dan institusi.
• Mengembangkan pedoman untuk pendekatan,strategi dan tahapan
penerapan perubahan perilaku termasuk bagaimana mengukur tingkat
perubahan
• Melakukan supervisi terhadap pendekatan dan strategi implementasi
perubahan perilaku
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pendekatan dan strategi
implementasi perubahan perilaku
5) Berkoordinasi dengan Behavioural Change Specialist ditingkat pusat dalam
Menyusun rekomendasi terhadap aspek regulasi yang dibutuhkan untuk
perubahan perilaku berdasarkan penerapan pendekatan,strategi dan
pengukuran terhadap perubahan perilaku personal dan institusional
6) Berkoordinasi dengan Behavioural Change Specialist ditingkat pusat dalam
mengembangkan pedoman untuk strategi pembelajaran yang menarik dan
dapat digunakan oleh semua yangterlibat dalam program dimanapun dan
kapanpun untuk tujuan mengubah perilaku individu dan kelembagaan dalam
tata Kelola dan manajemen program
7) Melakukan kompilasi atau Menyusun paket informasi terkait perubahan
perubahan perilaku personal dan institusional
8) Mendukung pembuatan platform belajar digital serta system evaluasi performa
desa dan kabupaten bersamaan dengan kegiatan monitoring dan evaluasi
program dengan tim leader dan pihak lainnya
9) Mendukung system penilaian kinerja desa dan kabupaten
10) Menyiapkan laporan pelaksanaan program dan rekomendasi untukpeningkatan
kualitas pelaksanaan dan hasil setiap bulan ,quarterly,annual dan laporan
khusus bila dibutuhkan
11) Melakukan tugas lain bila dibutuhkan dan atau diminta oleh team leader
7
BAB II REALISASI KEGIATAN BULAN JANUARI
2.1. Realisasi / Capaian Spesialist Behavioural Change
Realisasi kegiatan bulan ini sesuai dengan tupoksi terlihat dalam tabel dibawah ini:
No. Tugas Utama Capaian Hasil Kegiatan Kendala (%)
8
No. Tugas Utama Capaian Hasil Kegiatan Kendala (%)
9
No. Tugas Utama Capaian Hasil Kegiatan Kendala (%)
10
No. Tugas Utama Capaian Hasil Kegiatan Kendala (%)
8. Mendukung pembuatan Telah bekerja sama dengan TA dol dan TA Dalam proses 50 %
Training serta mis guna pembuatan
platform belajar digital
platform belajar digital
serta system evaluasi
performa desa dan
kabupaten bersamaan
dengan kegiatan
monitoring dan evaluasi
program dengan tim
leader dan pihak lainnya
11
2.2. Lembar Kerja Harian (Worksheet)
12
No. Hari/Tanggal Kegiatan Output Kegiatan
14. Kamis, 8 Februari 2024 Isra miraj Istrahat/hari libur
15. Jumat, 9 Februari 2024 Cuti bersama Istrahat/Hari libur
16. Sabtu, 10 Februari 2024 Hari Libur Istrahat/hari libur
17. Minggu, 11 Februari Hari libur Istrahat/Hari libur
2024
18. Senin, 12 Februari 2024 Koordinasi dengan TA CHS RMC 1 adanya data dan informasi kontact
Papua barat terkait kontack person person yang akan di input dalam
yang akan di input dalam poster poster anti korupsi dana desa
anti korupsi dana desa
19. Selasa, 13 Februari 2024 Menyusun BAB I dan II laporan Tersusunnya BAB I dan II laporan
pemantauan pemberitaan P3PD pemantauan pemberitaan P3PD RMC
RMC 1 Papua barat 1 Papua barat
20. Rabu, 14 Februari 2024 Menyusun BAB III dan IV laporan Tersusunnya BAB III dan IV laporan
pemantauan pemberitaan P3PD pemantauan pemberitaan P3PD RMC
RMC 1 Papua barat 1 Papua barat
21. Kamis, 15 Februari 2024 Menyusun BAB V dan VI laporan Tersusunnya BAB V dan VI laporan
pemantauan pemberitaan P3PD pemantauan pemberitaan P3PD RMC
RMC 1 Papua barat 1 Papua barat
22. Jumat, 16 Februari 2024 Rapat Bersama TA Dol terkait data Adanya informasi tentang
dan informasi tentang kebutuhan kebutuhan data yang akan di
data dalam rangka mendukung koordinasikan dengan pemerintah
Learning management system ( daerah dalam rangka mendukung
LMS) Learning management system ( LMS)
23. Sabtu, 17 Februari 2024 Hari Libur Istrahat/hari libur
24. minggu, 18 Februari Hari libur Istrahat/Hari libur
2024
25. Senin, 19 Februari 2024 Rapat koordinasi internal TA RMC 1 Adanya inventarisasi kebutuhan data
bersama supporting staff yang dibutuhkan dalam perjalanan
membahas terkait persiapan dinas
perjalanan dinas dan kebutuhan
data yang di butuhkan dalam
perjalanan dinas tersebut
26. Selasa, 20 Februari 2024 Menyusun BAB VII laporan Tersusunnya BAB VII laporan
pemantauan pemberitaan P3PD pemantauan pemberitaan P3PD RMC
RMC 1 Papua barat 1 Papua barat
27 Rabu, 21 Februari 2024 Menyusun BAB VIII laporan Tersusunnya BAB VIII laporan
pemantauan pemberitaan P3PD pemantauan pemberitaan P3PD RMC
RMC 1 Papua barat 1 Papua barat
28. Kamis, 22 Februari 2024 Kunjungan ke kampung Susweni Adanya data dan informasi terkait
Distrik Manokwari Timur dalam akses internet serta ketersediaan
rangka identifikasi akses internet sarana computer dalam mendukung
serta ketersediaan sarana pelaksanaan LMS
computer dalam mendukung
pelaksanaan LMS
29. Jumat, 23 Februari 2024 Pengiriman laporan pemantauan Terkirimnya laporan pemantauan
pemberitaan P3PD RMC 1 Papua pemberitaan P3PD RMC 1 Papua
13
No. Hari/Tanggal Kegiatan Output Kegiatan
barat barat ke TA BCS NMC P3PD
30. Sabtu, 24 Februari 2024 Hari Libur Istrahat/hari libur
31 minggu, 25 Februari Hari libur Istrahat/Hari libur
2024
14
BAB III RENCANA KEGIATAN BULAN DEPAN (MARET)
1.1 Rencana Kerja P3PD Provinsi sesuai RKTL
Rencana Kerja dan Tindak Lanjut Regional Management Consultant Prov. Papua Barat
Rencana
g Legal and Regulatory Specialist
Rencana
h MIS Specialist
Rencana
i Behavioral Change Specialist
Rencana
j Complain Handiing Specialist
15
Rencana / Maret 2024
NO. KEGIATAN URAIAN KEGIATAN
Realisasi
1 2 3 4
Platform pembelajaran digital untuk aparatur dan Rencana
a.
lembaga desa terbentuk dan berfungsi; Realisasi
Desa dimana aparat dan anggota BPD Rencana
b.
menyelesaikan pelatihan modul dasar Realisasi
Desa memiliki perwakilan perempuan dalam Rencana
c.
keanggotaan BPD Realisasi
Pemantauan
Progres Capaian Key Kabupaten dengan Sistem Keuangan Desa yang Rencana
3. d.
Performance sudah online Realisasi
Indicators (KPI) Inspektorat kabupaten melaksanakan pemeriksaan Rencana
e.
tahunan ke desa Realisasi
Prodeskel diperbaharui dan digunakan oleh Rencana
f. Pemerintah desa untuk seluruh proses tahapan
perencanaan, penganggaran dan Monitoring Realisasi
Tahun 2024
NO TUGAS UTAMA KEGIATAN OUTPUT Bulan Maret
1 2 3 4
Melaporkan dan berada di bawah Rapat Koordinasi setiap akhir Laporan Bulanan,
pengawasan langsung Provincial bulan dan Menyusun laporan disampaikan kepada
1. Coordinator bulanan koorprov dan
tembusan kepada Tim
CB NMC
Menyiapkan rencana kerja • Mempelajari materi Dokumen rencana
orientasi tugas kerja dan out put
dan target performa untuk Behavioural change kegiatan
pelaksanaan tugas dan Specialist, matriks tugas
tanggungjawabnya dan output
• Menyusun rencana
Menyiapkan rencana kerja kerja dan berkoordinasi
2.
dan target performa untuk dengan Behavioural
pelaksanaan tugas dan change NMC terkait
output dan Target
tanggungjawabnya
16
Tahun 2024
NO TUGAS UTAMA KEGIATAN OUTPUT Bulan Maret
1 2 3 4
Membantu dan berkoordinasi • Berkoordinasi Modul pembelajaran
dengan behavioural Change dengan BCL NMC pemerintah desa dan
specialist ditingkat pusat dalam dan meminta Kabupaten
modul
penyiapan dan revisi materi
pembelajaran
belajar termasuk modul untuk pemerintah desa
aparatur pemerintahan desa dan kabupaten yang
dan kabupaten terkait ada
kapasitas personal dan institusi • Bekerja sama dan
terutama menyediakan berdiskusi dengan
3. masukan terkait perubahan training Specialist
sikap dan adopsi pengetahuan RMC,menyiapkan
materi
pada tahun pertama
pembelajaran
pelaksanaan program. dalam rangka
memberi masukan
terkait perubahan
sikap dan adopsi
pembelajaran
sesuai konten lokal
17
Tahun 2024
NO TUGAS UTAMA KEGIATAN OUTPUT Bulan Maret
1 2 3 4
dan strategi dan pengukuran tingkat perubahan
implementasi tingkat perubahan:
perubahan perilaku a. Inventarisir
• Melakukan monitoring literatur
dan evaluasi terhadap terkait
pendekatan dan b. Menyusun
draft
strategi implementasi
pedoman
perubahan perilaku
c. Diskusi draft
pedoman
d. Finalisasi
pedoman
e. Diseminasi
pedoman
• Melakukan Dokumen hasil
pemantauan dan pemantauan dan
mengevaluasi evaluasi penerapan
penerapan pendekatan dan
pendekatan dan strategi perubahan
strategi perubahan perilaku
perilaku :
a. Menyusun
instrument
pemantauan
dan evaluasi
b. Melakukan
pemantauan
dan evaluasi
c. Melaporkan
hasil
pemantauan
dan evaluasi
18
Tahun 2024
NO TUGAS UTAMA KEGIATAN OUTPUT Bulan Maret
1 2 3 4
Berkoordinasi dengan • Mengumpulkan Regulasi untuk
data dan informasi perubahan perilaku
Behavioural Change Specialist
serta hasil evaluasi
ditingkat pusat dalam terkait penerapan
Menyusun rekomendasi pendekatan dan
terhadap aspek regulasi yang strategi perubahan
perilaku
dibutuhkan untuk perubahan • Identifikasi
perilaku berdasarkan permasalahan
penerapan /kendala dan
pendekatan,strategi dan merumus kan
5. alternatif solusi
pengukuran terhadap • Bersama legal dan
perubahan perilaku personal legulatori Sp.
dan institusional Menyusun draft
rekomendasi terkait
aspek regulasi yang
dibutuhkan guna
mendukung
perubahan perilaku
individu dan
institusi
19
Tahun 2024
NO TUGAS UTAMA KEGIATAN OUTPUT Bulan Maret
1 2 3 4
7. Melakukan kompilasi atau • Inventarisasi Buku Paket informasi
data,informasidan
Menyusun paket
praktek baik
informasiterkait perubahan tentang
perilaku personal dan pembelajaran P3PD
institusional • Menyusun data,
informasi dan
praktek baik
pembelajaran P3PD
dalam bentuk
tulisan yang
informatif
• Menyusun
informasi dan
praktek baik
menjadi praktek
informasi
20
Tahun 2024
NO TUGAS UTAMA KEGIATAN OUTPUT Bulan Maret
1 2 3 4
Menyiapkan laporan • Mengumpulkan Laporan pelaksanaan
data/ informasi program
pelaksanaan program dan
Bersama spesialis
rekomendasi RMC terkait
untukpeningkatan kualitas kebutuhan
pelaksanaan dan hasil setiap pelaporan
10. • Bersama specialist
bulan ,quarterly,annual dan terkait Menyusun
laporan khusus bila laporan
dibutuhkan pelaksanaan
program
• Finalisasi laporan
Melakukan tugas-tugas lain bila Melaksanakan tugas sesuai Laporan hasil
dibutuhkan dan/atau diminta oleh penugasan dari atasan penugasan
11. Team Leader Provinsi langsung
21
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
1. Pemahaman akan tupoksi Behavioural change specialist RMC1 Papua barat belumlah
maksimal sehingga masih sangat memerlukan bimbingan dan arahan dari tim leider
baik level propinsi maupun TA NMC.
4.2. Rekomendasi
Untuk menunjang kegiatan Behavioural change Specialist maka direkomendasikan
beberapa hal:
1. Perlu disegerakan Orientasi bagi tenaga specialist Behavioural Change sehingga
kedepan dapat memahami tupoksinya dengan baik
2. BCS memandang bahwa perubahan perilaku adalah proses perubahan yang dialami
oleh seseorang berdasarkan apa yang telah didapatkan dan dipelajarinya maka
tentunya diperlukan waktu untuk mendapatkan hasil dari proses yang telah kita
upayakan baik melalui pelatihan maupun melalui publikasi media daring.
22
Laporan Bulanan Specialist Behavioural Change RMC 1 Papua Barat
23
Laporan Bulanan Specialist Behavioural Change RMC 1 Papua Barat
24
FOTO-FOTO KEGIATAN
Dokumentasi Bersama
Perangkat desa susweni saat
kunjungan ke kampung
Susweni Kabupaten
Manokwari Bersama TA
Training, TA DOL dan TA Legal
dalam rangka mengecek
kualitas jaringan Internet
25
Rapat Bersama TA DOL
membahas terkait
kebutuhan data yang di
butuhkan dalam menunjang
pelaksanaan Learning
manajemen system ( LMS )
26