Laporan adalah bagian dari unjuk kinerja fasilitator selama dalam pendampingan, masukan
untuk membuat kebijakan serta sebagai masukan dalam menyusun perencanaan. Laporan
yang disusun oleh fasilitator menjadi dasar bagi Kordinator Kabupaten dalam menyusun
laporan, begitu juga halnya dengan Kordinator Provinsi menyusun laporan berdasarkan
laporan kordinator kabupaten. Mekanisme pelaporan dalam program Pamsimas untuk
tingkat desa sampai kabupaten adalah sebagai berikut:
Laporan diserahkan
Tingkat Jenis Pelaporan Deadline Pelaporan Pelaku
ke-
Desa 1. Laporan bulanan Tanggal 25 setiap bulan. Koordinator Kabupaten. Tim Fasilitator
2. Laporan proses (Quick Tiap hari Jumat setiap minggu. Koordinator Kabupaten. Tim Fasilitator
Status).
Kabupaten 1. Laporan Bulanan Tanggal 30 setiap bulan. DPMU. ROMS
Satker Kabupaten. Kabupaten.
Koordinator Provinsi.
2. Quick Status. Tiap hari Jumat setiap minggu. Koordinator Provinsi. ROMS
Kabupaten.
3. Laporan Kunjungan 1 minggu setelah kunjungan DPMU. ROMS
Lapangan. lapangan selesai dilaksanakan. Satker Kabupaten. Kabupaten.
Koordinator Provinsi.
4. Laporan Triwulan 1 minggu setelah periode DPMU. ROMS
Triwulan Satker Kabupaten. Kabupaten.
Koordinator Provinsi.
5. Laporan Tahunan 2 minggu setelah akhir tahun DPMU. ROMS
Kabupaten.
Laporan diserahkan
Tingkat Jenis Pelaporan Deadline Pelaporan Pelaku
ke-
Satker Kabupaten.
Koordinator Provinsi.
6. Dokumen pelaporan Akan ditentukan kemudian. DPMU. ROMS
lain yang bersifat Satker Kabupaten. Kabupaten.
insidentil. Koordinator Provinsi.
LEMBAR PENGESAHAN
Fasilitator
KSM TIPALAYO TFL TEKHNIK DAN PEMBERDAYAAN
Status Desa
Nama Desa Kecamatan
(Baru atau Pasca)
1. Kel. Matakali 1. Kec. Matakali 1. Lama
Desa Dampingan 2. 2. 2.
3. 3. 3.
4. 4. 4.
5. 5. 5.
Diperiksa Oleh:
Bab 1. Pendahuluan
1.1. Kemajuan Pekerjaan Sampai dengan Bulan Lalu
1.2. Rencana Kerja Bulan Ini
Lampiran – Lampiran
1. Timesheet
2. Buku Harian
3. Tabel Monitoring Kegiatan Pendampingan FM Tingkat Desa
4. Monitoring Kinerja Keuangan KKM (MK)
5. Tabel Monitoring Kegiatan FM di Tingkat Kabupaten
6. Rekapitulasi LIPUT (minimal 60% Jumlah Desa Dampingan)
7. Log book sesuai tahapan kegiatan
8. Dokumen pendukung hasil kegiatan.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Kemajuan Pekerjaan Sampai dengan Bulan Lalu
Kemajuan kegiatan yang dilaksanakan sampai dengan bulan lalu (bulan April s.d. Agustus 2018)
serta hasil yang telah dicapai adalah sebagai berikut:
Kegiatan
No. Lokasi kegiatan Hasil yang dicapai Keterangan
Pendampingan
1. Pembentukan KSM Kel. Matakali Terbentuknya KSM yang nantinya
bertanggung jawab terhadap
keberlanjutan pengelolaan sarana.
2. Pemicuan DAK Kel. Matakali Masyarakat Paham dengan Prilaku Pemantauan
SANITASI Hidup Bersih seperti BAB harus perubahan
terpusat, cuci tangan menggunakan perilaku
sabun. dilakukan oleh
Sanitarian
Puskesmas.
3. Mendampingi KSM & Kel. Matakali Kelengkapan Dokumen RPJM
Satlak Menyusun
RPJM Masyarakat
5. Pembukaan Rekening Kel. Matakali Adanya Rekening KSM & Satlak
KSM & Satlak
4 - Perkenalan: tim, apa itu DAK TFL dan Lurah Kel. Matakali
SANITASI, bagaimana proses
DAK SANITASI, siapa
partisipan
- Kontrak belajar: kapan, siapa
dan berapa partisipan,
bagaimana mengikuti proses,
hasil apa saja yang hendak
dicapai
- CPA- Wealth Classification
- CPA- Social mapping
- Persiapan Konstruksi
Bulan Juli 2018
Penanggung Lokasi (Nama
No Uraian Kegiatan Hasil yang diharapkan
Jawab Desa) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 - - Pelaksanaan konstruksi KSM Kel. Matakali
DAK SANITASI Pemasangan
Bowplank, Pembersihan
Lokasi & Papan Proyek
Kemajuan kegiatan pelaksanaan pendampingan lapangan disajikan pada tabel di bawah ini.
4. - Perkenalan: tim, apa Kel. Matakali - Perkenalan: tim, apa Tanggal 30 April Dokumentasi
itu DAK SANITASI, itu DAK SANITASI, 2018
bagaimana proses DAK bagaimana proses
SANITASI, siapa DAK SANITASI, siapa
partisipan partisipan
- Kontrak belajar: kapan, - Kontrak belajar:
siapa dan berapa kapan, siapa dan
partisipan, bagaimana berapa partisipan,
mengikuti proses, hasil bagaimana mengikuti
apa saja yang hendak proses, hasil apa saja
dicapai yang hendak dicapai
- CPA- Wealth - CPA- Wealth
Classification Classification
- CPA- Social mapping - CPA- Social mapping
5. - Diskusi hasil mapping Kel. Matakali. - Diskusi hasil mapping Tanggal 30 April Dokumentasi
- Presentasi Katalog - Presentasi Katalog 2018
Pilihan Informasi (ICC) Pilihan Informasi (ICC)
- Mengidentifikasi - Mengidentifikasi
Pilihan Teknologi yang Pilihan Teknologi yang
dipilih dipilih
CPA- Transect CPA- Transect
6. - Pembentukan KSM dan Kel. Matakali Pembentukan KSM dan Tanggal 7 – 8 Mei Dokumentasi
Panitia Pembangunan Panitia Pembangunan 2018
- CPA- Siapa melakukan CPA- Siapa melakukan
apa apa mapping
7 Identifikasi toko dan Kel. Matakali Identifikasi toko dan Tanggal 9 - 11 Identifikasi toko dan
harga material harga material Mei 2018 harga material
Pengukuran Lokasi
Pekerjaan
Lokasi (Nama Waktu Dokumen
No. Tahapan Kegiatan Rincian Kegiatan Hasil Yang Dicapai
Desa) Pelaksanaan pendukung*
8 Pengukuran Lokasi Kel. Matakali Pengukuran Lokasi Tanggal 12 - 17
Pekerjaan Pekerjaan Mei 2018
14 - Tanda Tangan Kontrak Kel. Matakali - Tanda Tangan Kontrak Tanggal 31 Mei
Swakelola Swakelola 2018
Kegiatan pendukung dalam pendampingan lapangan yang dilakukan sepanjang bulan ini adalah
sebagai berikut.
Waktu
No. Kegiatan Tujuan Lokasi Hasil yang dicapai Keterangan
Pelaksanaan
1 Pertemuan Rutin Tim Pembahasan 01 Juni 2017 Basecamp Tersusunnya RKTL Kegiatan
Fasilitator bersama Capaian bulanan diselenggarakan
Senior Fasilitator Mingguan oleh Senior
Pembahasan Fasilitator
RKTL dan
capaian
Pelaksanaan
2. Sosialisasi Pamsimas Pemaparan 08 Juni 2017 Kab. Bukit Pemerintah Desa Kegiatan
Tingkat Kabupaten Syarat – syarat Berbunga Paham tentang Kriteria diselenggarakan
TA 2018 Program dan Syarat Desa oleh Panitia
Pamsimas III sasaran Prog. Kemitraan
untuk calon
Pamsimas (Pakem).
desa sasaran
2 Rapat Koordinasi Membahas 22 Juni 2017 Sekretariat 1. Hasil Evaluasi Kegiatan
tingkat Kabupaten kemajuan ROMS capaian kerja dari diselenggarakan
Dgn DC, Co DC, kegiatan masing-masing tim. oleh DC.
Membahas 2. Adanyanya solusi
DEAO, & FS.
Permasalahan, dan penjelasan dari
kendala yang berbagai masalah
dihadapi dalam dan kendala yang
proses dihadapi oleh TFM
pendampingan. dalam proses
Menyusun pendampingan.
Rencana Kerja
& Tindak Lanjut
Bulanan.
Permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan lapangan yang dihadapi serta alternatif penanganan yang
telah dilakukan disajikan pada tabel di bawah ini.
1 Mobilisasi Dana Desa Hadir, dan Mobilisasi Dana Inchash dari - Melakukan Sosialisasi Satker Kab. Bukit
Inchash dari Desa Tepat, masyarakat belum memenuhi formal maupun informal Berbunga, DC, Co
masyarakat target disebabkan oleh adanya pada masyarakat terkait DC, FS, Pemdes,
pemahaman disebagian dana Inchash.
KKM & Satlak
masyarakat bahwa pembiayaan Memberikan motivasi
kegiatan Pamsimas sudah dibantu pada Pemdes, KKM dan
Dana Desa, jadi tidak perlu lagi Satlak untuk lebih giat
kontribusi masyarakat dalam lagi mengumpulkan
bentuk Dana Tunai. kontribusi Inchash,
- Khusus untuk Desa Hadir Tepat sehingga minimal
& Waktu informasi tentang adanya sebelum pencairan dana
Air Bersih Pasigala yang akan di BLM tahap 1 mencapai
bangun melewati kedua desa ini 50% dari target
dan bisa dimanfaatkan secara - Melalui DC, Co DC & FS
gratis oleh warga desa yang agar mengadvokasi
dilewati air Pasigala. Hal ini juga Satker Kabupaten “Bukit
yang menyebabkan masyarakat Berbunga” untuk
enggan berinchash. membuat surat edaran
yang menegaskan
kembali pentingnya
capaian kontribusi Incash
sebagai salah satu syarat
bagi pencairan dana BLM.
Waktunya sampai dengan
akhir Bulan Juli 2017.
3 Pengumpulan iuran Konsisten Belum maksimalnya kinerja Mengadvokasi dan Dari SKPD terkait
Desa Pasca Tanggung, dan BPSPAMS karena belum ada memediasi Pemdes agar memberikan draft
Desa Jawab. Perdes terkait Air Bersih segera menerbitkan Perdes terkait Pengelolaan
menyebabkan masyarakat enggan Air Bersih sampai dengan air bersih dan
beriuran akhir Bulan Juli 2017. arahan proses
pembuatan sampai
penerbitan Perdes.
BAB III
3.1. Kesimpulan
Berikut merupakan kesimpulan yang kami dapat laporkan dari kegiatan yang telah kami fasilitasi di
desa-desa dampingan kami seperti :
1. Mobilisasi Dana DAK APBN 2018 minimal 40% dari target Rp. 228.000.000 total Dana.
2. 3.2. Rekomendasi
1. Dinas Terkait ( KELURAHAN ) membuat edaran ke tiap-tiap desa dampingan.
2. Dinas terkait (PUPR) melakukan pemantauan Sinkronisasi kegiatan DAK SANITASI T.A 2018
2.3. Rencana Bulan Berikut
Rencana kerja yang akan dilakukan di bulan September tahun 2018 disajikan pada tabel di bawah ini.
1. Laporan tersebut di atas menurut pimpinan sudah dianggap bagus, karena telah
menggambarkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan, hasil yang dicapai, hambatan dan
kendala dalam pelaksanaan, serta rencana kegiatan bulan berikutnya. Bagaimana pendapat
anda? Jelaskan.
2. Menurut anda apa ciri – ciri laporan yang baik dan benar?
Setelah selesai didiskusikan, masing-masing kelompok mempresentasikan hasil diskusi dan kelompok
lain memberikan tanggapan atau masukan.
Masih dalam kelompok yang sama, diskusikan dalam kelompok pertanyaan di bawah ini:
1. Menurut anda, mengapa perlu ada pelaporan rutin yang harus disampaikan oleh
Fasilitator?
2. Apa saja Data dan informasi yang harus ada di dalam laporan Bulanan Fasilitator?
3. Apa saja hambatan yang dihadapi dalam menyusun laporan yang benar?
4. Apa yang harus dilakukan untuk dapat menyusun laporan yang benar?