Bahan Paparan

NAMA : Elisanta Soetarjono

TENAGA AHLI : Monitoring dan Evaluasi
OC/OSP/NMC : OSP-5
PROVINSI : Jawa Tengah
Lingkup Penugasan
 Membantu Team Leader KMW untuk mengembangkan jadwal induk seluruh kegiatan Program PNPM, dan memastikan
kepatuhan terhadap waktu pelaksanaan jadwal induk,
 Menjalankan evaluasi jadwal induk setiap kwartal dan memberikan status tabel ringkasan yang menunjukkan masalah dan
tindak lanjut terkait dengan realisasi jadwal induk di KMW,
 Membuat rencana kerja aktivitas monev untuk diadakan oleh KMW,
 Berkoordinasi dengan semua spesialis untuk sinkronisasi aktivitas monitoring oleh KMW dan memastikan monitoring yang
efektif oleh KMW,
 Menyebarkan dan melatih pedoman teknis dan SOP untuk monitoring dan pelaporan kepada korkot,
 Mengembangkan rencana kerja kegiatan pemantauan termasuk rencana rinci untuk pemantauan spot check ke 3% kelurahan
minimum sekali dalam tiga bulan oleh KMW dan memastikan pelaksanaan spot check tepat waktu,
 Mengadakan spot check ke kelurahan sebagai bagian dari 3% kelurahan minimum setiap tiga bulan,
 Mengkonsolidasi dan menganalisis hasil monitoring dan spot check setiap siklus yang diadakan oleh KMW yang harus tersedia
tepat waktu sehingga masih efektif untuk memperbaiki pelaksanaan kegiatan dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan
korkot. Laporan ini harus dikirimkan kepada KMP.
 Memastikan bahwa keseluruhan pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dengan baik dan memenuhi indikator kinerja yang
ditetapkan dalam pedoman pelaksanaan, SOP, dan perjanjian pinjaman.
 Menyebarkan dan melatih/coach korkot dan askot mengenai penanganan keluhan dan memastikan pelatihan/coaching yang
efektif diadakan oleh korkot/Askot CD kepada tim fasilitator,
 Memantau dan mengawasi korkot/askot dalam penerapan pedoman dan SOP penanganan keluhan oleh tim Faskel,
 Memonitor, mengawasi, dan memastikan penanganan keluhan yang akurat, cepat dan efektif.
 Memastikan bahwa aktivitas penanganan keluhan disampaikan kepada para pihak terkait termasuk Pemda dan aparat
kelurahan,
 Setiap bulan meninjau dan menindaklanjuti komentar dari para pemangku kepentingan seperti Bank Dunia, Konsultan Evaluasi
(KE), dan mengkoordinasi hal ini dengan pihak terkait,
 Mempersiapkan laporan berkala (bulanan, tiga bulanan, tahunan dan laporan penyelesaian) dan laporan khusus (jika diperlukan
mencakup semua kegiatan dalam UPP termasuk PAPG, Replikasi, Channeling, dan penggunaan BLM.
 Meninjau semua jenis masalah, peluang dan tantangan terkait dengan pelaksanaan program, baik di tingkat Pemda maupun
masyarakat, dan dan membahas hal ini dengan semua pihak terkait sebagai dasar untuk evaluasi atau perbaikan dan
pengaturan,
 Memastikan pelaporan KMW yang benar dan terkini berdasarkan MIS dan Quick Status.
Indikator, Target, dan Capaian
NO KEGIATAN INDIKATOR TARGET CAPAIAN

1 Menyusun MS berbasis MS MS dipahami oleh Seluruh Korkot Seluruh Korkot

KMP seluruh fasilitator menyusun di akhir menyusun di akhir
Maret 2014 Maret 2014

2 Menyusun rencana pencairan Semua lokasi 100% 100%

dan pemanfaatan BLM 2014 mempunyai
rencana

3 Menyusun rencana Terlaksananya OSP : 3% OSP : 3%

pengendalian pelaksanaan kegiatan Monev di Korkot : 50% Korkot : 48%
Program semua lokasi

dst
Permasalahan
Penutup