NIP: 199107062020121005
GOLONGAN II ANGKATAN II
YOGYAKARTA
2021
ii
iii
ABSTRAK
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan
hidayahnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi yang berjudul
“Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pelaksana/Calon Perekam Medis
Terampil Dalam Optimalisasi Pelayanan Rekam Medis Dengan Melakukan Penyusunan
Pedoman Internal Penyelenggaraan Rekam Medis Di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul ”
dengan lancar. Laporan Pelaksanaan aktualisasi ini dibuat dalam rangka telah
dilaksanakannya habituasi oleh peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) Angkatan kedua tahun 2021 di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul. Banyak pihak
yang telah berperan dan membantu dalam proses pembuatan laporan ini, untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
v
Penulis menyadari masih banyaknya kekurangan dalam rancangan aktualisasi ini,
oleh karena itu penulis mengharapkan masukan dan saran yang membangun untuk menjadi
lebih baik lagi.
Yogyakarta, 29 Juli 2021
vi
DAFTAR ISI
COVER
ABSTRAK ................................................................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Kesimpulan ................................................................................................... 75
B. Saran ............................................................................................................. 75
C. Rencana Aksi Penyempurnaan Nilai-Nilai Dasar Aktualisasi ..................... 76
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Letak Desa berdasar Garis Bujur dan Garis Lintang ........................................... 8
Tabel 1.2 Luas Desa di Kapanewon Piyungan ................................................................... 9
Tabel 1.3 Jumlah Padukuhan dan RT di Kapanewon Piyungan ......................................... 9
Tabel 1.4 Distribusi Penduduk Tahun 2020......................................................................... 10
Tabel 1.5 Jumlah Penduduk menurut Kelompok Umur .................................................... 12
Tabel 1.6 Sarana Prasarana Unit Rekam Medis ................................................................. 13
Tabel 1.7 Sumber Daya Manusia UPTD Puskesmas Piyungan Bantul tahun 2021 ............ 14
Tabel 2.1 Pengelompokan isu permasalahan di unit rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul ................................................................................................. 20
Tabel 2.2 Analisis Penetapan Isu ....................................................................................... 21
Tabel 2.3 pelaksanaan penyusunan pedoman penyelenggaraan rekam medis ................... 22
Tabel 2.4 Proses Kegiatan 1 Membuat draf pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul ......................................... 24
Tabel 2.5 Melakukan diskusi dan konsultasi kepada mentor dan penanggung jawab unit
rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan terkait draf pedoman internal
peneyelenggaraan rekam medis yang telah disusun .......................................... 32
Table.2.6 Melakukan revisi dan mengesahkan buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis UPTD Puskesmas............................................... 42
Tabel 2.7 Mensosialisasikan dan mendistribusikan buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis ke unit rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan ............................................................................................................. 51
Table 2.8 Melakukan evaluasi kepada petugas terkait pelaksanaan pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul .............. 60
Tabel 3.1 Rencana aksi nilai-nilai dasar ASN .................................................................... 76
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
Gambar 2.19 pembuatan checklist observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (1) .
......................................................................................................................... 66
Gambar 2.20 pembuatan checklist observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (2)
......................................................................................................................... 67
Gambar 2.21 pembuatan checklist observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (3)
......................................................................................................................... 67
Gambar 2.22 pembuatan checklist observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (4)
......................................................................................................................... 68
Gambar 2.23 pembuatan kuesioner sebelum sosialisasi (1) ............................................... 68
Gambar 2.24 pembuatan kuesioner sebelum sosialisasi (2) .............................................. 69
Gambar 2.25 pembuatan kuesioner sebelum sosialisasi (2) .............................................. 69
Gambar 2.26 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (1) .................. 70
Gambar 2.27 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (2) ................. 70
Gambar 2.28 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (3) ................ 71
Gambar 2.29 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (4) .................. 71
Gambar 2.30 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (5) ................. 72
Gambar 2.31 Kuesioner evaluasi tingkat pengetahuan petugas rekam medis .................... 72
Gambar 2.32 Data kuesioner tingkat pengetahuan petugas rekam medis ........................... 73
Gambar 2.33 diagram tingkat pengetahuan petugas rekam medis sebelum sosialisasi ...... 73
Gambar 2.34 diagram tingkat pengetahuan petugas rekam medis sesudah sosialisasi ....... 73
x
BAB I
PENDAHULUAN
1
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi
Visi Kabupaten Bantul adalah:
Terwujudnya Masyaraka Abntul yang harmonis, sejahtera, dan berkeadilan
berdasarkan pancasila dan UUD 1945 dalam bingkai NKRI yang ber-bhineka
Tunggal Ika
Misi Kabupaten Bantul adalah:
1. Penguatan reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang efektif, efisien,
bersih, akuntable, dan menghadirkan pelayanan public prima
2. Pengembangan sumberdaya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya
istimewa
3. Pendayagunaan potensi local dengan peberapan teknologi dan penyerapan
investasi berorientasi pada pertumbuhan ekonomi inklusif
4. Peningkatan kualitas lingkungan hidup, infrastruktur, dan pengelolaan risiko
bencana
5. Penanggulangan masalah kesejahteraan social secara terpadu dan pencapaian
Bantul sebagai Kabupaten Layak Anak, ramah perempuan dan difabel.
3
C. Struktur Organisasi
4
D. Tugas dan Fungsi
1. Organisasi
Dinas kesehatan bantul merupakan perangkat daerah unsure pelaksana
urusan pemerintahan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada bupati melalui sekretaris daerah. Dinas kesehatan di pimoin oleh kepala
dinas.
Dinas kesehatan mempunyai fungsi membantu bupati melaksanakan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembamtuam bidang
kesehatan. untuk melaksanakan fungsi tersebut, dinas kesehatan kabupaten
bantul mempunyai tugas poko sebagai berikut:
a) Perumusan kebijakan bidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan
pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan, kefarmasian, alat kesehatan
dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga (PKRT) serta sumber daya
kesehatan;
b) Pelaksanaan kebijakan bidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan
pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan, kefarmasian, alat kesehatan
dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga (PKRT) serta sumber daya
kesehatan;
c) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan, kefarmasian,
alat kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga (PKRT)) serta
sumber daya kesehatan;
d) Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
e) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai bidang tugas dan
fungsinya
2. Unit Kerja
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat, dalam melaksanakan tugasnya puskesmas memiliki
fungsi:
a. Penyelenggara UKM tingkat pertama di wilayah kerjanya
1) Menyusun perencanaankegiatan berdasarkan hasil analisa masalah
kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang diperlukan
2) Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
5
3) Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan
masyarakat dalam bidang kesehatan
4) Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan
masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan masyarakat yang
bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sector lain terkait
5) Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan
puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya kesehatan
6) Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi
sumberdaya manusia puskesmas
7) Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8) Memberikan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada keluarga,
kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangjan factor biologis,
psikologis, social, budaya, dan spiritual
9) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses,
mutu, dan cakupan pelayanan kesehatan
10) Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat
kepada dinas kesehatan darah kabupaten/kota, melaksanakan
kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11) Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12) Melakukan kolaborasi dengan fasilitas pelayanan kesehatan tingkat
pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
6
4) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan
kesehatan, keamanan, keselamatan pasien, petugas, pengunjung, dan
lingkungan kerja.
5) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip koordinatif dan
kerja sama inter dan antar profesi.
6) Melaksanakan penyelenggaraan rekam medis
7) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu dan
akses pelayanan kesehatan
8) Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi
sumber daya manusia puskesmas
9) Melaksanakan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan
system rujukan
10) Melakukan koordinasi dan kolaborasi dengan fasilitas pelayanan
kesehatan di wilayah kerjanya, sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangan
3. Pegawai
Adapun uraian tugas jabatan seorang calon perekam medis terampil adalah
sebagai berikut
a. Melaksanakan pendaftaran pasien baru rawat jalan
b. Melaksanakan pendaftaran pasien lama rawat jalan
c. Mencarikan berkas rekam medis di rak penyimpanan berkas rekam medis
d. Mendistribuskan berkas rekam medis ke poliklinik
e. Mengembalikan berkas rekam medis ke rak penyimpanan berkas rekam
medis
f. Membuatkan berkas rekam medis baru untuk pasien baru rawat jalan
g. Melaksanakan hubungan kerja sesuai dengan kode etik profesi; dan
h. Melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi.
7
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
Tabel 1.1 Letak Desa berdasar Garis Bujur dan Garis Lintang
8
Tabel 1.2 Luas Desa di Kapanewon Piyungan
Luas Desa di kapanewon Piyungan paling luas adalah Desa Srimulyo dengan
14,56 km², sekitar 44 % dari luas wilayah Kapanewon Piyungan. Menyusul Desa
Sitimulyo dengan 9,40 km²,dan Srimartani dengan luas 8,58 km².
DESA PEDUKUHAN RT
SITIMULYO 21 111
SRIMULYO 22 119
SRIMARTANI 17 110
JUMLAH 60 340
1. BATAS-BATAS WILAYAH
Batas wilayah kerja Puskesmas Piyungan adalah :
Sebelah Utara : Wilayah Kapanewon Berbah dan Prambanan Sleman
Sebelah Timur : Kapanewon Patuk Gunungkidul
Sebelah Selatan : Kapanewon Pleret dan Dlingo Bantul
Sebelah Barat : Wilayah Kapanewon Banguntapan Bantul
9
2. PETA WILAYAH
Peta 01
10
JUMLAH PENDUDUK KAPANEWON
PIYUNGAN TAHUN 2020
18,000
17,681 17,694
17,500
16,958
17,000
16,500
SITIMULYO SRIMULYO SRIMARTANI
9,200
9,000
8,800
8,600
8,400
8,200
8,000
SITIMULYO SRIMULYO SRIMARTANI
LAKI-LAKI PEREMPUAN
Gambar 1.4 Perbandingan Jumlah Penduduk laki - laki dan Perempuan di Kapanewon
Piyungan Tahun 2020
11
Tabel 1.5. Jumlah Penduduk menurut Kelompok Umur
12
Jumlah Penduduk berdasar Umur di
Kapanewon Piyungan Tahun 2020
5000
4000
3000
2000
1000
Gambar 1.5 Jumlah Penduduk berdasar umur di Kapanewon Piyungan Tahun 2020
Sumber data: Kecamatan Piyungan dalam angka tahun 2020 (BPS)
2. Sarana Prasarana
Berdasarkan data sarana prasarana unit rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan
Bantul tahun 2021, Unit rekam medis mempunyai 48 macam sarana prasarana untuk
menunjang pelayanan kepada pasien. Adapun sarana persarana yang ada di unit rekam
medis UPTD Piyungan Bantul seperti yang ditunjukkan pada table di bawah ini.
13
20 Printer (Peralatan Personal Komputer) 1
21 Locker 2
23 Dispenser 1
27 Kursi Rapat 2
31 Lemari Es 1
32 Mesin Absensi 1
34 Rak Kayu 12
46 Sofa 2
ALAT KANTOR LAINNYA Lain-
47 lain
48 Televisi 1
14
17 Rusdiana, A.Md.Keb. 198501172017042001 P PNS Bidan
18 Suratmi, A. Md. Kep. 196802171989032009 P PNS Perawat
19 Tri Wuriastuti,S.ST. 197305031995032004 P PNS Perawat
20 Runa Armada,S.Kep.Ns. 198407072009031008 L PNS Perawat
Lintiringsih Khristiana
21
Dewi, S.Kep 198207152005012003 P PNS Perawat
22 Sri Sumiarti, A. Md. Kep. 198102122010012009 P PNS Perawat
23 Sri Ratnani, A.Md.Kep 198511172011012004 P PNS Perawat
Octavia Wanda
24
Arlyningtyas,A.Md.Kp 198910132011012000 P PNS Perawat
Rini Nur
25
Widiastuti,A.Md.Kep. 197902062014062005 P PNS Perawat
Damayanti
26
Nugrahita,A.Md.Kep. 198902042019022002 P PNS Perawat
Indah Laily
27
Fadlilah,A.Md. 199311172019022002 P PNS Perawat
28 Triyani Muji Astuti 196309261986032006 P PNS Perawat gigi
29 Sudaryono 196705201987031004 L PNS Perawat gigi
Nurlia
30
Wijayanti,S.Farm.Apt. 198410042010012015 P PNS Apoteker
Ayu Anisa Asisten
31
Fitri,A.Md.Farm. 199405132019022001 P PNS Apoteker
Ahli Teknologi
32 Laboratorium
Tri Winarsih Hisyam 197008211991032004 P PNS Medik
Promosi
33
Tri Indah Aprilia, SKM 198504142010012019 P PNS Kesehatan
34 Basuki Rahmat,Amd.Fis. 197306012006041009 P PNS Fisioterapis
Dessy Purnomo
35
Sari,A.Md.Fis 199112192019022003 P PNS Fisioterapis
Perekam Medis
36 Tommy Diangga Putra, A. dan Informasi
Md. 198806212010011001 L PNS Kesehatan
37 Supardi 19650130198703003 L PNS Staf
Wahyu Eko
38
Prihastutiningsih 197405311995032002 P PNS Staf
39 Nur Rohmawati, S.Tr.Gz. 198803312010012010 P PNS Nutrisionis
Siska Trisnaning
40
Yuanawanti,S.ST 198703242019022001 P PNS Sanitarian
41 Nur Cholifah,S.Tr.KL. 199411192019022001 P PNS Sanitarian
Rizki
42
Jatiningsih,A.Md.KG. 199201252019022001 P PNS Perawat gigi
Perekam Medis
43 dan Informasi
Agung Kurniawan, A.Md 199106072020121000 L CPNS Kesehatan
44 Lilik Ernawati, Amd. Ft 199204242020122020 P CPNS Fisioterapis
drg. Galuida Winarta Tito
45
Ivonna 199109272020122006 P CPNS Dokter Gigi
15
KONTR
46
Dr. Dentiko Wasis Aulia - L AK Dokter Umum
KONTR
47
Ambun Sadputri, S.Si.Apt. - P AK Apoteker
Ahli Teknologi
48 KONTR Laboratorium
Ayuningtyas, AMAK. - P AK Medik
KONTR
49
Lestari, A.Md.Kep. - P AK perawat
Reny Puspitassari, KONTR
50
A.Md.Kep. - P AK perawat
KONTR
51
Andi Anggoro W.P. - L AK perawat
KONTR
52
Susana - P AK Staf
KONTR Asisten
53
Aditya Kurniawan - L AK Apoteker
KONTR Promosi
54
Zenita Avisena - P AK Kesehatan
KONTR
55
Ayun Sasmita - P AK Nutrisionis
KONTR
56
Fitriyaningsih - P AK Staf
KONTR Tenaga
57
Ekowati - P AK penunjang
KONTR Tenaga
58
Juminem - P AK penunjang
KONTR Tenaga
59
Poniran - L AK penunjang
KONTR
60
Ngatgiyana - L AK Juru Mudi
Tenaga
61
CH. Kusuma Wardani - P PHL penunjang
Tenaga
62
Sri Wahyuni - P PHL penunjang
Tenaga
63
Sumargono - L PHL penunjang
Tenaga
64
Heny Wahyuni - P PHL penunjang
Tenaga
65
Heni Widayati - P PHL penunjang
Tenaga
66
Novita Candra - P PHL penunjang
Tenaga
67
Nurmiyati - P PHL penunjang
68 Nisa Sabrina - P PHL Bidan
69 Tri Wulandari - P PHL Bidan
70 Annis Irawati - P PHL Bidan
71 dr. Masita Luthfi Velayaty - P PHL Dokter Umum
16
Pamuji
Tenaga
72
Nur Fian Sadewo - P PHL penunjang
Tenaga
73
Pipit Nur Cholifah - P PHL penunjang
74 Maulana
75 Zaki Abdus Salam
17
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
18
Pertama, UPTD Puskesmas Piyungan Bantul belum memiliki formulir resume
medis. Berdasarkan Permenkes 269 tahun 2008 tentang rekam medis, dikatakan
bahwa berkas rekam medis di fasilitas pelayanan Kesehatan adalah miliknya
fasilitas pelayanan Kesehatan, sedangkan isi/informasi dari berkas rekam medis
tersebut adalah miliknya pasien. Sehingga apabila pasien/keluarga pasien
menghendaki untuk meminta data medis pasien, maka fasilitas pelayanan
Kesehatan daapat memberi isi/informasi media pasien dengan membuatkan resume
medis pasien lalu di berikan kepada pasien/keluarga pasien
19
Tabel 2.1 Pengelompokan isu permasalahan di unit rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul
20
Tabel 2.2 Analisis Penetapan Isu
Teknik Analisis
Total
No Isu yang muncul Urgency Seriusness Growth Nilai
(U) (S) (G)
1. Belum memiliki lembar resume 3 3 3 9
medis untuk pelepasan informasi
medis
2. Belum memiliki standar 4 5 4 13
operasional prosedur untuk
layanan pendaftaran online
3 Penyelenggaraan pelayanan rekam 5 5 5 15
medis belum optimal
Skala pengukuran:
1: sangat kurang U/S/G
2: kurang U/S/G
3: cukup U/S/G
4: U/S/G
5: Sangat U/S/G
21
Tabel 2.3 pelaksanaan penyusunan pedoman penyelenggaraan rekam medis
No Kegiatan Sub Kegiatan
22
b) Memintakan pengesahan
buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam
medis kepada kepala UPTD
Puskesmas Kabupaten
Bantul
4 Mensosialisasikan dan mendistribusikan a) Menyiapkan bahan yang
buku pedoman internal penyelenggaraan akan di sosialisasikan (buku
rekam medis ke unit rekam medis UPTD pedoman internal
Puskesmas Piyungan penyelenggaraan rekam
medis di UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul)
b) Menyiapkan tempat dan
peserta
23
B. Proses Aktualisasi
Tabel 2.4 Proses Kegiatan 1 Membuat draf pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Sub Kegiatan:
a. Mencari referensi dan peraturan yang
berkaiatan dengan pedoman penyelenggaraan
rekam medis
b. Merancang dan membuat draf pedoman
internal penyelenggaraan rekam medis UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul
Output Kegiatan:
Output yang diharapkan adalah tersedianya draf
pedoman internal penyelenggaraan rekam medis
UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
24
gunakan dengan melihat buku-buku rekam medis
yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan pelayanan
rekam medis
Merancang dan membuat draf pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul
Setelah semua peraturan dan referensi di dapat
dan terkumpul menjadi satu, lalu penulis mulai
membaca referensi dan peraturan tersebut dan di
lanjutkan dengan membuat draf pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis dengan berpedoman
standar yang berlaku.
Hambatan Tidak ada hambatan yang dihadapi, kegiatan berjalan
dengan lancar
Solusi Menjalankan kegiatan aktualisasi sesuai dengan
jadwal rencana kegiatan yang telah disusun
Daftar Lampiran - Foto saat mencari referensi dan peraturan-
peraturan terkait penyelenggaraan rekam medis
- Screenshot draf pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul
Penjelasan keterkaitan kegiatan/subkegiatan denagn nilai-nilai mata pelatihan:
Implementasi nilai ANEKA dalam kegiatan 1:
Manajemen ASN
Whole Of Government
Adanya kerja sama antara peserta latsar, penanggung jawab unit rekam medis, dan
mentor dalam menuyusun draf pedoman internal penyelenggaraan rekam medis di
UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
25
Pelayanan Publik
Diharapkan petugas rekam medis dalam memberikan layanan rekam medis kepada
masyarakat dapat dilakukan secara optimal sesuai dengan pedoman yang berlaku di
UPTD Puskesmas Piyungan
Sub kegiatan:
Adapun implementasi nilai ANEKA dalam sub kegiatan 1 ini adalah:
a. Mencari referensi dan peraturan yang berkaiatan dengan pedoman
penyelenggaraan rekam medis
Akuntabilitas,
Kejelasan Target
Dalam mencari referensi dan peraturan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan rekam medis harus memperhatikan sumber referensi yang
jelas bukan anonym, dan peraturan yang digunakan masih berlaku belum ada
peraturan yang terbaru.
Nasionalisme
Cinta Tanah Air
Referensi dan peraturan-peraturan yang digunakan untuk membuat buku
pedoman adalah referensi dan peraturan yang ada di tingkaat nasional (bangsa
Indonesia)
Etika Publik
Taat pada peraturan perundang - undangan
Referensi dan peraturan-peraturan yang digunakan untuk membuat buku
pedoman adalah referensi yang masih berlaku di negara Indonesia
Komitmen Mutu,
Inovasi
Pencarian referensi dan peraturan-peraturan terkait penyelenggaraan rekam
medis menggunakan media elektronik sehingga dapat dengan cepat dan mudah
mengakses semua peraturan dan referensi yang berlaku
26
Anti Korupsi
Jujur
Dalam mencari referensi dan peraturan yang berlaku dilakukan secara jujur
artinya isi dari referensi tersebut tidak di tambahi atau dikurangi
27
peraturan yang ada tanpa di tambahi atau dikurangi
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini
Peserta dapat melakukan update ilmu pengetahuan rekam medis, terutama untuk
regulasi dan standar terbaru yang berkaitan dengan penyelenggaraan rekam medis
khususnya di puskesmas.
Yogyakarta, 4 Juli 2021
Disetujui Oleh:
Mentor
28
Bukti Fisik Kegiatan 1
29
2. Merancang dan membuat draf pedoman internal penyelenggaraan rekam medis
UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Tanggal : 29 Juni 2021 - 2 Juli 2021
Waktu : 11.00 - 14.00 WIB
Tempat : unit Rekam Medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Kegiatan : Merancang dan membuat draf pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul seperti yang
terlihat pada gambar dibawah ini.
30
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 1
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil
Peserta Mentor
31
Proses Aktualisasi
Tabel 2.5 Melakukan diskusi dan konsultasi kepada mentor dan penanggung jawab unit
rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan terkait draf pedoman internal
peneyelenggaraan rekam medis yang telah disusun
Kegiatan/Sub Kegiatan 2:
Kegiatan/Output Melakukan diskusi dan konsultasi kepada mentor dan
penanggung jawab unit rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan terkait draf pedoman internal peneyelenggaraan
rekam medis yang telah disusun
Sub Kegiatan:
a. Membuat janji kepada mentor dan penanggung
jawab unit rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul
b. Mendiskusikan isi draf pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD
Puskesmad Piyungan
Output Kegiatan:
a) Teridentifikasi data layanan yang ada di unit rekam
medis UPTD Puskesmas Piyungan
b) Terjalin kesepakatan pelayanan, system dan subsistem
apa saja yang akan di cantumkan dalam buku pedoman
internal penyelenggaraan rekam medis di Puskesmas
Piyungan Bantul
Tanggal 7 Juli 2021 dan 8 juli 2021
Tingkat Capaian Kegiatan melakukan diskusi dan konsultasi kepada mentor
dan penanggung jawab unit rekam medis UPTD
Puskesmas Piyungan terkait draf pedoman internal
peneyelenggaraan rekam medis yang telah disusun telah
terlaksana dengan tingkat capaian 100%
32
Deskripsi Proses a. Membuat janji kepada mentor dan penanggung
jawab unit rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul
Kegiatan ini dilakukan peserta dengan tujuan untuk
membuat janji kepada mentor dan penanggung jawab
unit rekam medis sebelum bertemu langsung kepada
mentor dan penanggung awab unit rekam medis.
Kegiatan membuat janji ini dilakukan oleh peserta
dengan menggunakan bahasa dan sikap yang ramah,
sopan, dan menghargai mentor dan penanggung jawab
unit rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul.
Kegiatan membuat janji ini dilakukan menggunakan
media social whatsapps, dengan memperhatikan waktu
komunikasi diluar jam kantor, agar tidak mengganggu
aktifitas mentor dan pengganggung jawab unit rekam
medis, hingga akhirnya terjalin kesepakatan antara
peserta dengan mentor dan peserta dengan penanggung
jawab.
b. Mendiskusikan isi draf pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskesmad
Piyungan
Kegiatan ini dilakukan setelah peserta membuat janji
kepada mentor dan penanggung jawab melalui media
social whatsapps. Kegiatan diskusi dilakukan secara
langsung dengan tatap muka antara peserta dengan
mentor dan peserta dengan penanggung jawab. Mentor
dan penanggung jawab membaca draf pedoman
internal yang telah dibuat oleh peserta dan kemudian
memberikan beberapa masukan untuk penyempurnaan
buku pedoman internal penyelenggaraan rekam medis.
33
Solusi Menjalankan kegiatan aktualisasi sesuai dengan jadwal
rencana kegiatan yang telah disusun
Daftar Lampiran - Screenshoot komunikasi via whatsapps dengan mentor
dan pnenggung jawab unit rekam medis UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul
- Foto saat melakukan diskusi dan konsultasi bersama
dengan mentor dan penanggung jawab unit rekam
medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Penjelasan keterkaitan kegiatan/subkegiatan denagn nilai-nilai mata pelatihan:
Implementasi nilai ANEKA dalam kegiatan 2:
Manajemen ASN
Pelaksanaan diskusi dan konsultasi kepada mentor dan penanggung jawab unit rekam
medis adalah wujud evaluasi yang dilakukan oleh peserta latsar untuk menghasilkan
sebuah draf pedoman sebelum di sahkan oleh kepala Puskesmas Piyungan
Whole Of Government
Adanya komunikasi yang baik antara peserta latsar, mentor dan penanggung jawab unit
rekam medis untuk menghaasilkan sebuah draf buku pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Pelayanan Publik
Diskusi yang dilakukan antara peserta latsar, mentor, dan penanggung jawab unit rekam
medis memiliki tujuan untuk menghasilkan sebuah draf pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis agar dalam melayani pasien petugas dapat bekerja sesusi dengan pedoman
tersebut.
Sub kegiatan:
Adapun implementasi nilai ANEKA dalam sub kegiatan 1 ini adalah:
a. Membuat janji kepada mentor dan penanggung jawab unit rekam medis UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul
Akuntabilitas:
Keberanian
Adanya keberanian peserta latsar menjalin komunikasi dengan mentor dan
penanggung jawab unit rekam medis untuk membuat janji terkait waktu
pelaksanaan konsultasi
34
Nasionalisme:
Cinta tanah air
Dalam menjalin komunikasi dengan mentor dan penanggung jawab unit rekam
medis, peserta latsar menggunakan Bahasa Indonesia yang baku sebagai Bahasa
Persatuan Republik Indonesia
Etika Publik:
Sopan
Dalam berkomunikasi dengan mentor dan penanggung jawab unit rekam medis,
peserta latsar menunjukkan sikap yang sopan, ramah dan sikap menghargai mentor
Komitmen Mutu
Inovasi
Dalam menjalin komunikasi dengan mentor dan penanggung jawab unit rekam
medis, peserta latsar memanfaatkan smartphone dan medis sosial whatsapp untuk
dapat membuat janji dengan mentor agar lebih efektif dan efisien
35
Komitmen Mutu
Efisiensi
Dengan adanya diskusi antara peserta latsar, mentor, dan penanggung jawab unit
rekam medis dapat memudahkan dan mempercepat proses penyusunan buku
pedoman internal penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan
Bantul
Anti Korupsi
Adil
Memberikan kesempatan yang sama antara mentor dan penanggung jawab unit
rekam medis untuk dapat memberikan masukan dan saran agar proses penyusunan
buku pedoman internal penyelenggaraan rekam medis daapat berjalan dengan
lancar
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini
Peserta dapat memilah peraturan-peraturan dan referensi yang dapat di terapkan di unit
rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan dan yang tidak bias diterapkan, sesuai dengan
masukan dari mentor dan penanggung jawab unit rekam medis
Yogyakarta, 12 Juli 2021
Disetujui Oleh:
Mentor
36
Bukti Fisik Kegiatan 1
1. Membuat janji kepada mentor dan penanggung jawab unit rekam medis UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul
Tanggal : 7 Juli 2021 dan 8 Juli 2021
Waktu : pukul 18.36 WIB dan 18.09 WIB
Tempat : unit Rekam Medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Kegiatan : Membuat janji kepada mentor dan penanggung jawab unit rekam
medisUPTD Puskesmas Piyungan Bantul
37
Gambar 2.6 Screenshot membuat janji kepada penanggung jawab unit rekam medis
38
Gambar 2.7 konsultasi dan diskusi draf pedoman internal dengan penanggung
jawab unit rekam medis
Gambar 2.8 konsultasi dan diskusi draf pedoman internal dengan mentor/kepala
Puskesmas (1)
39
Gambar 2.9 konsultasi dan diskusi draf pedoman internal dengan mentor/kepala
Puskesmas (2)
40
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 2
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil
Peserta Mentor
41
Proses Aktualisasi
Kegiatan/Sub Kegiatan 3:
Kegiatan/Output Melakukan revisi dan mengesahkan buku pedoman
internal penyelenggaraan rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan Sub Kegiatan:
a. Melakukan revisi dan mencetak draf pedoman
internal penyelenggaraan rekam medis UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul sesuai dengan saran
dan masukan yang telah di berikan
b. Memintakan pengesahan buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis kepada kepala
UPTD Puskesmas Kabupaten Bantul
Output Kegiatan:
Disahkan dan diberlakukannya buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskemas
Piyungan Bantul sebagai landasan dalam melaksanakan
pelayanan rekam medis
42
jawab unit rekam medis. Semua masukan dan saran
yang diberikan oleh mentor dan penanggung jawab
unit rekam di jadikan sebagai acuan untuk melakukan
revisi dan penyempurnaan buku pedoman internal unit
rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul.
Setelah buku pedoman internal dilakukan revisi dan
penyempurnaan, kemudian buku pedoman di cetak
untuk siap di mintakan tanda tangan kepada Kepala
Puskesmas Piyungan Bantul.
b. Memintakan pengesahan buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis kepada kepala
UPTD Puskesmas Kabupaten Bantul
Kegiatan ini dilakukan oleh peserta untuk mendapatkan
tanda tangan pengesahan buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis. Kegiatan ini di awali
dengan peserta menyiapkan format surat keputusan
terkait kebijakan pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul,
kemudian peserta membawa surat keputusan tersebut
beserta buku pedoman internal untuk menghadap ke
Kepala UPTD Puskesmas Piyungan Bantul. Kepala
UPTD Puskesmas Piyungan Bantul membaca pedoman
internal yang sudah di revisi dan surat keputusan yang
nantinya akan di tanda tangani oleh kepala UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul. Setelah selesai membaca
dan memastikan isinya sudah sesuai, Kepala UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul menandatangi dan
mengesahkan buku pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Kegiatan melakukan revisi dan mengesahkan buku pedoman adalah salah satu tahap yang
harus di lakukan untuk mendapatkan kelegalan buku pedoman tersebut, sehingga petugas
tidak ada keraguan untuk dapat menggunakan pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis tersebut
Whole Of Government
Dengan disahkannya buku pedoman internal penyelenggaraan rekam medis maka semua
petugas rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan wajib untuk melaksanakan pelayanan
sesuai dengan buku pedoman yang sudah di sahkan oleh kepala puskesmas UPTD
Puskesmas Piyungan
Pelayanan Publik
Sub kegiatan:
Adapun implementasi nilai ANEKA dalam sub kegiatan 3 ini adalah:
a. Melakukan revisi dan mencetak draf pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul sesuai dengan saran dan masukan yang
telah di berikan
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Bertanggung jawab untuk melakukan revisi draft buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan sesuai dengan
masukan dan saran dari mentor dan penanggung jawab unit rekam medis
44
Nasionalisme:
Menghargai pendapat
Merevisi draf pedoman internal peneyelenggaran rekam medis sesuai dengan
masukan yang diberikan oleh mentor dan penanggung jawab unit rekam medis.
Etika Publik:
Hormat
Ketika Menghadap kepada kepala UPTD Puskesmas Bantul dengan menunjukkan
sikap hormat.
Komitmen Mutu
Berorientasi mutu
Draf revisi pedoman internal peneyelenggaran rekam medis selain memperhatikan
masukan dari mentor dan penanggung jawab unit rekam medis. Juga harus
memperhatikan referensi dan peraturan yang berlaku untuk menjaga mutu isi
pedoman tersebut.
Anti Korupsi
Kerja keras
Nasionalisme,
Percaya diri
Meminta pengesahan dengan penuh percaya diri kepada kepala puskemas UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul
45
Etika Publik
Hormat
Pada saat memintakan pengesahan kepada kepala puskesmas harus menunjukkan
sikap yang ramah dan sopan.
Komitmen Mutu
Berorientasi mutu
Dengan disahkannya buku pedoman internal penyelenggaraan rekam medis, dapat
meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan kepada masyarakat
Anti Korupsi
Berani
Berani dalam meminta pengesahan buku pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis kepada kepala puskesmas yang telah dilakukan revisi.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini
Peserta dapat melakukan penyempurnaan terhadap pembuatan buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul dan melakukan
penggandaan buku pedoman untuk dapat dibagikan kepada petugas rekam medis UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul sehingga semua petugas rekam medis dapat mengacu buku
pedoman tersebut didalam melakukan penyelenggaraan rekam medis
Yogyakarta, 17 Juli 2021
Disetujui Oleh:
Mentor
46
Bukti Fisik Kegiatan 3
47
2. Memintakan pengesahan buku pedoman internal penyelenggaraan rekam medis
kepada kepala UPTD Puskesmas Kabupaten Bantul
Tanggal : 15 Juli 2021
Waktu : 10.30 WIB
Tempat : unit Rekam Medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Kegiatan: Memintakan pengesahan buku pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis kepada kepala UPTD Puskesmas Kabupaten Bantul
48
Gambar 2.12 kepala puskesmas memberikan pengesahan pada buku pedoman
internal (2)
49
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 3
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil
Peserta Mentor
50
Proses Aktualisasi
Kegiatan/Sub Kegiatan 4:
Kegiatan/Output Mensosialisasikan dan mendistribusikan buku pedoman
internal penyelenggaraan rekam medis ke unit rekam
medis UPTD Puskesmas Piyungan
Sub Kegiatan:
a. Menyiapkan bahan yang akan di sosialisasikan
(buku pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul)
b. Menyiapkan tempat dan Peserta
Output Kegiatan:
Meningkatnya pemahaman seluruh petugas rekam medis
terhadap isi buku pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis
Tanggal 19 Juli 2021
Tingkat Capaian Kegiatan mensosialisasikan dan mendistribusikan buku
pedoman internal penyelenggaraan rekam medis ke unit
rekam medis UPTD Puskesmas Piyungan telah terlaksana
dengan tingkat capaian 100%
Deskripsi Proses a. Menyiapkan bahan yang akan di sosialisasikan
(buku pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul)
Pada proses kegiatan ini peserta menyiapkan bahan
presentasi berupa materi dalam bentuk power point.
Materi yang disampaikan dalam presentasi tersebut
diambil dari buku pedoman penyelenggaraan rekam
medis yang telah di buat oleh peserta dan telah
disahkan oleh kepala Puskesmas Piyungan.
51
b. Menyiapkan tempat dan Peserta
Pada kegiatan ini, peserta juga tidak lupa untuk
mengundang petugas rekam medis UPTD Piyungan
Bantul. kegiatan ini dilakukan secara online dengan
menggunakan aplikasi Zoom Meeting. Hal tersebut
dilakukan karena peserta mengalami kesulitan di dalam
menghadirkan seluruh petugas rekam medis. Undangan
dan link join zoom meeting di kirimkan peserta kepada
petugas rekam medis lewat grup whatsapp
“pendaftaran pupi”.
Menyampaian dan mengenalkan isi pedoman internal penyelenggaraan rekam medis agar
pelayanan yang diberikan kepada pasien dapat ditingkatkan mutunya dan mengedepankan
52
nilai professional.
Whole Of Government
Pelayanan Publik
53
Anti Korupsi
Kerja keras
Dalam proses menyiapkan segala kebutuhan untuk kegiatan sosialisasi buku
pedoman harus dilakukan dengan kerja keras untuk mencapai hasil yang
diharapkan
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini
Peserta dapat menyampaikan/ mensosialisasikan isi dari buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul kepada seluruh
petugas rekam medis, sehingga seluruh petugas rekam medis dapat mengetahui aturan dan
standar dalam memberikan pelayanan rekam medis kepada pasien.
54
Yogyakarta, 21 Juli 2021
Disetujui Oleh:
Mentor
55
Bukti Fisik Kegiatan 4
56
Gambar 2.15 sosialisasi buku pedoman internal kepada petugas rekam medis
57
Gambar 2.17 Pendistribusian buku pedoman internal kepada petugas rekam medis
58
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 4
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil
Peserta Mentor
59
Proses Aktualisasi
Table 2.8 Melakukan evaluasi kepada petugas terkait pelaksanaan pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Kegiatan/Sub Kegiatan 5:
Kegiatan/Output Melakukan evaluasi kepada petugas terkait pelaksanaan
pedoman internal penyelenggaraan rekam medis di UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul
Sub Kegiatan:
1. membuat instrument pengukuran evaluasi
2. Pelaksanaan observasi terhadap petugas rekam
medis terkait kesesuaian pelaksanaan pelayanan
dengan pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis
3. Pemberian kuesioner kepada petugas untuk melihat
tingkat pengetahuan petugas rekam medis setelah
membaca dan memahami isi pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul
Output Kegiatan:
1. Data kepatuhan petugas rekam medis terhadap
pelaksanaan pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis
2. Data tingkat pengetahuan petugas rekam medis
terhadap pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis di UPTD Puskesmas Piyungan
Tanggal 26 Juli 2021 dan 27 Juli 2021
Tingkat Capaian Kegiatan Melakukan evaluasi kepada petugas terkait
pelaksanaan pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul dengan
tingkat capaian 100%
60
Deskripsi Proses a. Membuat instrument pengukuran evaluasi
Pengukuran pengetahuan petugas rekam medis
dilakukan sebelum dan sesudah sosialisasi buku
pedoman .adapun Instrument pengukuran dibuat
sebelum sosialisasi dilaksanakan. Setelah sosialisasi
dilaksanakan petugas membuat kuesioner dalam
bentuk google form untuk mengevaluasi tingkat
pengetahuan petugas rekam medis UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul
b. Pelaksanaan observasi terhadap petugas rekam medis
terkait kesesuaian pelaksanaan pelayanan dengan
pedoman internal penyelenggaraan rekam medis
Pelaksanaan obervasi dilakukan peserta dengan
cara mengamati pelaksanaan pelayanan yang dilakukan
oleh petugas rekam medis kepada pasien. Penilaian
berdasarkan instrument yang telah disusun sebelumnya
dengan mengacu buku pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis. Setelah pelaksanaan
observasi selesai dilaksanakan kemudian peserta
melakukan rekapitulasi hasil observasi tersebut.
c. Pemberian kuesioner kepada petugas untuk melihat
tingkat pengetahuan petugas rekam medis setelah
membaca dan memahami isi pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis di UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul
Pemberian kuesioner ini dilakukan 2 kali, yakni
sebelum sosialisasi dan setelah sosialisasi buku
pedoman internal. Sebelum sosialisasi, peserta
memberikan langsung kuesioner kepada petugas rekam
medis, dan setelah di isi oleh petugas rekam medis
kemudian peserta melakukan rekapitulasi. Kegiatan
pemberian kuesioner setelah sosialisasi dilakukan
dengan menggunakan google form. Hal tersebut
61
dilakukan karena adanya petugas rekam medis yang
sedang melakukan isolasi mandiri sehingga tidak
memungkinkan apabila memberikan kuesioner
langsung kepada petugas rekam medis. Setelah petugas
rekam medis mengisi kuesioner di google form, lalu
peserta melakukan rekapitulasi untuk mengetahui
tingkat pengetahuan petugas rekam medis sebelum
sosialisasi dan setelah sosialisasi.
Setiap melakukan kegiatan perlu adanya evaluasi dengan pengawasan yang dilakukan guna
mengontrol kegiatan tersebut sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku.
62
Whole Of Government
Pelayanan Publik
Kegiatan evaluasi dilaksanakan agar dapat mengontrol pelayanan yang diberikan kepada
masyarakat mempunyai kualitas daan mutu yang baik
Sub kegiatan:
Adapun implementasi nilai ANEKA dalam sub kegiatan 5 ini adalah:
a. Membuat instrument pengukuran evaluasi
Akuntabilitas:
Profesional
Membuat instrument pengukuran evaluasi secara cermat dan teliti
Nasionalisme:
Rela Berkorban
Mempunyai jiwa rela berkorban untuk menyiapkan segala kebutuhan dalam
pembuatan instrument pengukuran evaluasi
Etika Publik:
Integritas
Dalam menyiapkan instrument pengukuran evaluasi selalu menjungung tinggi nilai
kerja keras, mandiri, dan disiplin
Komitmen Mutu
Berorientasi pada mutu
Dalam proses menyiapkan instrument pengukuran evaluasi harus dilakukan secara
serius dan percaya diri tidak main-main.
Anti Korupsi
Kerja keras
Dalam proses menyiapkan instrument pengukuran evaluas harus dilakukan dengan
sunggung-sungguh dan kerja keras untuk menghasilkan instrument yang terbaik
63
b. Pelaksanaan observasi terhadap petugas rekam medis terkait kesesuaian
pelaksanaan pelayanan dengan pedoman internal penyelenggaraan rekam medis
Akuntabilitas
Jujur
Melaksanakan observasi secara obyektif dan jujur
Nasionalisme,
Tidak Diskriminatif
Pelaksanaan observasi tidak membeda-bedakan antara satu petugas rekam medis
dengan petugas rekam medis yang lainnya
Etika Publik
Cermat
Melaksanakan observasi dengan sungguh-sungguh dan cermat terhadap obyek
Komitmen Mutu
Berorientasi Mutu
dengan dilakukannya observasi dapat di ketahui tingkat pengetahuan dan tingkat
kepatuhan petugas rekam medis terhadap buku pedoman internal penyelenggaraan
rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan. Hasil dari pengamatan tersebut dapat
digunakan juga untuk terus meningkatkan mutu pelayanan kepada pasien.
Anti Korupsi
Adil
melaksanakan pengamatan menyeluruh kepada seluruh petugas di unit rekam medis
tanpa membeda – bedakan.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini
Peserta dapat mengetahui tingkat pengetahuan dan kepatuhan petugas rekam medis dalam
menyelenggarakan rekam medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul. Dengan adanya
data tersebut dapat menjadi acuan Puskesmas Piyungan dalam peningkatan dan menjaga
mutu layanan rekam medis
64
Yogyakarta, 28 Juli 2021
Disetujui Oleh:
Mentor
65
Bukti Fisik Kegiatan 5
66
Gambar 2.20 pembuatan checklist observasi tingkat kepatuhan petugas rekam
medis (2)
67
Gambar 2.22 pembuatan checklist observasi tingkat kepatuhan petugas rekam
medis (3)
68
Gambar 2.24 pembuatan kuesioner sebelum sosialisasi (2)
69
2. Pelaksanaan observasi terhadap petugas rekam medis terkait kesesuaian
pelaksanaan pelayanan dengan pedoman internal penyelenggaraan rekam medis
Tanggal : 27 Juli 2021
Waktu : 07.30- 12.00 WIB
Tempat : Unit Rekam Medis UPTD Puskesmas Piyungan Bantul
Kegiatan : Pelaksanaan observasi terhadap petugas rekam medis terkait
kesesuaianpelaksanaan pelayanan dengan pedoman internal
penyelenggaraan rekam medis
Gambar 2.26 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (1)
Gambar 2.27 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (2)
70
Gambar 2.28 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (3)
Gambar 2.29 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (4)
71
Gambar 2.30 Data hasil observasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis (5)
72
Gambar 2.32 Data kuesioner tingkat pengetahuan petugas rekam medis
Gambar 2.33 diagram tingkat pengetahuan petugas rekam medis sebelum sosialisasi
Gambar 2.34 diagram tingkat pengetahuan petugas rekam medis sesudah sosialisasi
73
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 5
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil
Peserta Mentor
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanaan aktualisasi dengan mengambil tema optimalisasi pelayanan rekam
medis dengan melakukan penyusunan pedoman internal penyelenggaraan rekam
medis di UPTD Puskesmas Piyungan Bantul telah selesai dilaksanakan. Ada
beberapa kesimpulan yang dapat di hasilkan dari pelaksanaan aktualisasi ini,
diantaranya adalah:
1. Pelaksanaan aktualisasi ini ada 5 kegiatan yang di lakukan dalam proses
penyusunan buku pedoman internal penyelenggaraan rekam medis di UPTD
Puskesmas Piyungan Batul dan telah dilaksanakan dengan tingkat capaian
100% pada setiap kegiatan
2. Pelaksanaan sosialisasi buku pedoman internal kepada petugas rekam medis
tidak dapat dilakukan secara tatap muka langsung kepada petugas rekam medis,
akan tetapi menggunakan media aplikasi Zoom Meeting, hal tersebut
dikarenakan peserta mengalami kesulitan didalam menghadirkan seluruh
petugas rekam medis secara penuh.
3. Instrumen untuk melakukan evaluasi tingkat pengetahuan petugas rekam medis
setelah dilakukan sosialisasi buku pedoman internal rekam medis dilakukan
menggunakan google form, hal tersebut di karenakan adanya petugas yang
sedang melakukan isolasi mandiri.
4. Buku pedoman internal rekam medis disahkan oleh kepala UPTD Puskesmas
Piyungan Bantul, dan dilakukan sebelum buku pedoman disosialisasikan
kepada petugas rekam medis.
B. Saran
1. Sebaiknya buku pedoman internal penyelenggaraan rekam medis UPTD
Puskesmas Piyungan Bantul dilakukan peninjauan ulang setiap periodik, untuk
menyesuaikan isi buku pedoman dengan peraturan dan referensi yang terbaru.
2. Sebaiknya evaluasi tingkat pengetahuan petugas rekam medis dilaksanakan
setiap periodic, untuk mengevaluasi dan meningkatkan pengetahuan rekam
medis setiap petugas dengan menggunakan instrument yang telah di buat.
75
3. Sebaiknya evaluasi tingkat kepatuhan petugas rekam medis dilaksanakan setiap
periodic, untuk mengetahui tingkat kepatuhan petugas rekam medis dalam
memberikan pelayanan rekam medis kepada masyarakat berdasarkan buku
pedoman internal yang telah dibuat.
76
3 Etika Publik Peserta akan berusaha bersikap disipln, tertib, dan
sopan santun kepada atasan, rekan kerja, dan
masyarakat
77
DAFTAR PUSTAKA
Menkes RI. 2019. Peraturan Menteri Keseharan RI No 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas
Menkes RI. 2008. Peraturan Menteri Keseharan RI No 269/Menkes.Per/III/2008 Tentang
Rekam Medis
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
Jadwal Kegiatan
Juni Juli
No Kegiatan 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 membuat draf
pedoman internal
penyelenggaraan
rekam medis
2 Melakukan diskusi
dan konsultasi
kepada mentor dan
koordinator unit
rekam medis UPTD
Puskesmas
Piyungan
3 Melakukan revisi
dan mengesahkan
buku pedoman
4 Mensosialisasikan
dan
mendistribusikan
buku pedoman
5 Melakukan evaluasi
kepada petugas
terkait pelaksanaan
pedoman
Keterangan
= hari libur Nasional (hari minggu) = Hari Raya Idul Adha =Pelaksanaan Aktualisasi
i
i