LAPORAN SOSIALISASI AKREDITASI

KABUPATEN ROKAN HILIR

BADAN AKREDITASI NASIONAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL
PROVINSI RIAU

PROVINSI RIAU

TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan
karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan hasil laporan sosialisasi akreditasi
BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau di Kabupaten Rokan Hilir pada Senin tanggal
03 April 2023 yang pelaksanaan kegiatannya dilaksanakan di Pantai Marina Hotel
Rokan Hilir.
Melalui Laporan Kegiatan Sosialisasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF
Provinsi Riau di Kabupaten Rokan Hilir yang telah kami buat ini, diharapkan dapat
memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan Sosialisasi Akreditasi PAUD dan
PNF yang telah dilakukan tersebut. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan
mensosialisasikan Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi, mensosialisasikan Sispena
3.1 sebagai aplikasi pendukung dalam mekanisme akreditasi satuan PAUD dan PNF
yang menjadi sasaran pelaksanaan akreditasi dan penjaminan mutu lainnya melalui
paparan dan praktik pengisian Penilaian Prasyarat Akreditasi (PPA).
Masukan dan saran untuk perbaikan kegiatan Sosialisasi Akreditasi dalam
penyusunan laporan ini sangat kami harapkan. Besar harapan kami pelaksanaan
pelayanan akreditasi dan sosialisasi akreditasi di tahun yang akan datang akan lebih
baik lagi.

Pekanbaru, 23 Mei 2023

Ketua Badan Akreditasi Nasional
Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan

Samulak, S.Pd,. M.Si

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii
DAFTAR ISI....................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................4
A. Latar Belakang....................................................................................................4
B. Maksud Dan Tujuan............................................................................................5
C. Hasil Yang Diharapkan.......................................................................................5
BAB II PELAKSANAAN................................................................................................6
A. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan........................................................................6
B. Strategi Pelaksanaan...........................................................................................6
C. Narasumber, Peserta Sosialisasi Akreditasi dan Peserta....................................7
D. Jadwal Kegiatan................................................................................................10
BAB III HASIL KEGIATAN........................................................................................12
A. PROSES PEMBAHASAN...............................................................................12
B. HASIL YANG DICAPAI.................................................................................13
BAB IV PENUTUP........................................................................................................15
A. Kesimpulan.......................................................................................................15
B. Saran.................................................................................................................15

LAMPIRAN
A. Surat Keputusan
B. Surat Tugas
C. Surat Undangan
D. Daftar Hadir
E. Notulen
F. Transkip
G. Dokumentasi
H. Materi-Materi Yang Digunakan

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada tahun 2023, BAN PAUD dan PNF memperoleh amanah untuk
mengakreditasi sebanyak 34.700 satuan pendidikan. Satuan pendidikan yang menjadi
sasaran akreditasi terbagi dalam dua kategori, yakni sasaran compulsory dan voluntary.
Sasaran compulsory adalah satuan yang telah ditetapkan menjadi sampel acak oleh
Pusat Standar Kebijakan Pendidikan (PSKP). Sasaran compulsory berjumlah 16.871
satuan PAUD yang ada di Kab/Kota. Penentuan dan pengumuman satuan yang
termasuk sasaran compulsory dilakukan oleh Direktorat Jenderal PAUD Dikdasmen.
Sementara itu, sasaran voluntary adalah satuan yang secara sukarela mendaftarkan diri
di Sispena sebagai calon peserta akreditasi. Sasaran yang termasuk kategori voluntary
berjumlah 17.829 satuan PAUD dan PKBM.

Dalam rangka mencapai target kuota akreditasi, baik untuk satuan dengan kategori
compulsory maupun voluntary itulah BAN PAUD dan PNF penting menerbitkan
sejumlah panduan pendukung. Panduan-panduan ini penting untuk menjamin efisiensi
dan efektivitas proses akreditasi. Salah satunya adalah Panduan Sosialisasi Akreditasi
PAUD dan PNF. Panduan Sosialisasi Akreditasi penting untuk mendorong satuan
pendidikan mengisi instrumen Penilaian Prasyarat Akreditasi (PPA) melalui Sispena.
Kegiatan Sosialisasi Akreditasi juga sangat strategis untuk mendukung pemenuhan
kuota akreditasi 2023. Panduan ini akan digunakan BAN PAUD dan PNF Provinsi
untuk melaksanakan kegiatan Sosialisasi Akreditasi di kabupaten/kota.

Kegiatan Sosialisasi Akreditasi penting untuk memberikan informasi bagi satuan

PAUD dan PKBM dalam mengikuti berbagai tahapan dalam akreditasi. Panduan ini
juga penting untuk meningkatkan penyelenggaraan akreditasi satuan PAUD dan PKBM
sesuai dengan kebijakan dan mekanisme yang telah ditetapkan BAN PAUD dan PNF.
Selain itu, kegiatan Sosialisasi Akreditasi bertujuan untuk meningkatkan pemahaman
para pemangku kepentingan tentang kebijakan dan mekanisme akreditasi PAUD dan

4
PNF yang mutakhir, terutama terkait pengisian instrumen Penilaian Prasyarat Akreditasi
(PPA). Hal itu karena satuan PAUD dan PKBM diwajibkan untuk mengisi instrumen
PPA melalui sistem aplikasi Sispena sebagai syarat mengajukan permohonan akreditasi.

.
B. Maksud Dan Tujuan
Tujuan Sosialisasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau Tahun 2023
adalah sebagai berikut:
1. Mensosialisasikan kebijakan dan meknisme akreditasi.
2. Mensosialisasikan sispena sebagai aplikasi mekanisme akreditasi satuan
pendidikan paud dan pnf.
3. Meningkatkan partisipasi satuan pendidikan paud dan pnf dalam mengikuti
akreditasi melalui sispena.

C. Hasil Yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari kegiatan Sosialisasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF
Provinsi Riau Tahun 2023 adalah:
1. Tersosialisasikannya kebijakan dan mekanisme akreditasi satuan pendidikan
PAUD dan PNF
2. Tersosialisasinya Sispena sebagai aplikasi mekanisme akreditasi satuan
pendidikan PAUD dan PNF
3. Meningkatnya pasrtisipasi satuan pendidikan PAUD dan PNF dalam
mengikuti akreditasi melalui Sispena.

5
 BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Sosialisasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau Tahun 2023
dilaksanakan pada:
Waktu : Senin, 22 Mei 2023, dan
Tempat : Aula Kantor Kementerian Agama Kab. Rokan Hilir.

B. Strategi Pelaksanaan
Strategi penyampaian materi kegiatan Sosialisasi Akreditasi BAN PAUD dan
PNF dilaksanakan dengan cara:
1. BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau melaksanakan Kegiatan Sosialisasi
Akreditasi secara luring;
2. Kegiatan Sosialisasi Akreditasi dapat dilaksanakan secara luring setelah BAN
PAUD dan PNF Provinsi Riau berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan di 12 Kabupaten/Kota terkait Pelaksanaan Kegiatan tersebut,
sebagai sasaran sebagaimana dialokasikan dalam Rencana Usulan Kegiatan
(RUK), dan salah satunya adalah Kabupaten Rokan Hilir;
3. Sebelum Sosialisasi Akreditasi dilaksanakan, BAN PAUD dan PNF Provinsi
Riau Komisi SIMA, SMM dan Renbang mengkoordinasikan Petugas Soslok
yang akan bertugas (untuk Kabupaten Rokan Hilir adalah Dra. Jamilah dan
Mujiburahman, ST.). BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau mengirim surat
kepada Dinas Pendidikan Kabupaten Rokan Hilir, untuk berkoordinasi
tentang pelaksanaan Sosialisasi Akreditasi tersebut.
4. Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau menyiapkan bahan yang
diperlukan untuk sosialisasi Akreditasi di Kabupaten Rokan Hilir.
5. Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk paparan materi, diskusi, dan praktik.
Peserta diminta untuk menyiapkan dokumen dalam bentuk file pdf maksimal
2 MB per dokumen untuk memenuhi tuntutan butir-butir penyataan dalam
PPA satuan PAUD dan PKBM

6
 6. Pengarahan sekaligus pembukaan Acara Sosialisasi Akreditasi disampaikan
oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Rokan Hilir;
7. Seluruh materi disiapkan BAN PAUD dan PNF;
8. Praktik pengisian PPA satuan PAUD dan PKBM melalui aplikasi Sispena
3.1; dan

Petugas Sosialisasi yang bertugas, membuat laporan secara tertulis tentang hasil
sosialisasi akreditasi di Kabupaten Rokan Hilir ditujukan kepada Ketua BAN
PAUD dan PNF Provinsi Riau.

STRATEGI PELAKSANAAN SOSIALISASI AKREDITASI

BAN PAUD DAN PNF PROVINSI RIAU

STRATEGI
NO KEGIATAN
PELAKSANAAN
1 Kebijakan dan Mekanisme Tutorial dengan presentasi yang disiapkan
Akreditasi PAUD dan PNF tahun dan dibakukan oleh BAN PAUD dan PNF
2022
2 Pemutakhiran data Dapodik  Tutorial
 Diskusi interaktif dan tanya jawab
3 Sosialisasi PPA satuan PAUD dan • Tutorial
PNF • Diskusi interaktif dan tanya jawab
melalui aplikasi Sispena 3.1
Simulasi pengisian PPA melalui
4 Simulasi praktik aplikasi SISPENA
aplikasi Sispena 3.1.

C. Narasumber, Peserta Sosialisasi Akreditasi dan Peserta

Jumlah peserta Sosialisasi akreditasi BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau sesuai
dengan yang tertuang dalam RUK ( Rincian Usulan Kegiatan ) BAN PAUD dan
PNF Provinsi Riau tahun 2023:

1. Narasumber

Narasumber dalam kegiatan Sosialisasi Akreditasi di Kabupaten Rokan Hilir

adalah sebagai berikut:

7
 DAFTAR NARASUMBER
SOSIALISASI AKREDITASI KABUPATEN ROKAN HILIR

No Nama Jabatan Keterangan

1 Dewi Sartika, S.Si Kabid PAUD dan PNF NARASUMBER

Operator Dapodik
2 Kurniawan, S.AP NARASUMBER
Kabupaten Rokan Hilir

2. Petugas
Petugas dalam kegiatan Sosialisasi Akreditasi di Kabupaten Rokan Hilir adalah
sebagai berikut:

DAFTAR PETUGAS
SOSIALISASI AKREDITASI KABUPATEN ROKAN HILIR

No Nama Jabatan Keterangan

Sekretaris BAN PAUD PELAKSANA

1 Dra. Jamilah
dan PNF Prov. Riau KEGITAN

Asesor BAN PAUD dan PELAKSANA

2 Eka Lazuardi, S.Pd
PNF KEGITAN

Staff Sekretariat BAN PELAKSANA

3 Mujiburahman, ST
PAUD dan PNF KEGITAN

3. Peserta
Peserta dalam kegiatan Sosialisasi Akreditasi di Kabupaten Rokan Hilir adalah
sebagai berikut:

8
 DAFTAR PESERTA
KEGIATAN SOSIALISASI AKREDITASI KABUPATEN ROKAN
HILIR

No Nama Lembaga

1. Syahrial TK Kartini

2. Aini, A.Md TK AL-Kholidiyah

3. Wiwik Handona, S.Pd PAUD Mutiara Hati

4. Ismaliza, S.Pd RA Nurul Fikri

5. Tuminem, S.Pd.I RA Aljannah

6. Pia Lasmarni TK Bintang Kecil

7. Zuwanna Anggraini. S RA AZ-Zahra

8. Sri Mulyani, S.Pd TK Kasih Ibu

9. Rica Damayanti, S.Sos TK Harapan Pratama

10. Paridah, S. S.Pd RA Darul Hidayah

11. Susilawati, S.Pd.I TK Dharma Wanita

9
12. Azian Erdawati, S.Pd KB Pelita Bangsa

13. Syamsuar, S.Pd.I TK Damar Permai

14. Mas Indah, S.IP RA Istiqomah

15. Fidal Kasbi, S.Pd.I RA Khairunnisa

16. Tumija, S.Pd.I RA Miftahul Huda

17. Julianti, S.Pd.I RA Dinul Hasanah

18. Sri Mahdayani RA Al Islamiyah Balai Jaya

19. Sinta Febriana, S.Pd RA Munirul Hidayah

20. Gunawan, S.Pd KB Al Mukmin

21. Riang Musaroh, S.Pd TK Khoirush Sholihah

22. Liana Desita TK Kasih Bunda

23. Desita TK Islam Al-Ikhlas

24. Syamsiah KB Harapan Bunda

10
25. Rizka Nurfaidah Ashari RA Miftahul Huda

26. Yasniar Laili, S.Pd.I RA Ar Ridha

27. Ernadewi, S.Pd KB Rokan Mandiri

28. Nur Zumaidah Erni, S.Pd RA Khoirul Ummah

29. Afni Karmila, S.Pd.I RA Ar Rafiun Nizam

30. Sunarti RA Rahmat Hidayat

31. Aripin TK Al-Ikhlas

D. Jadwal Kegiatan
Berikut rincian jadwal kegiatan Sosialisasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF
Provinsi Riau :
No Waktu Kegiatan Penanggung jawab
1. 08.00- 09.30 Pembukaan : Ketua , Dinas
1. Laporan panitia Kegiatatan Pendidikan
2. Kebijakan pembinaan kabupaten/ kota
PAUD dan PNF
kabupaten /Kota
3. Pengarahan sekaligus
membuka kegiatan
sosialisasi akreditasi PAUD
dan PNF

11
2. 09.30 – 11.30 Kebijakan dan mekanisme Ketua BAN
akreditasi PAUD dan PNF PAUD dan PNF
provinsi Riau
3. 11.30-12.30 Istirahat
4. 12.30- 14.30 Pemahaman 8 standar PAUD dan Asesor BAN
PNF serta Implikasinya terhadap PAUD dan PNF
prinsip penilaian akreditasi dari
compliance dan performance
5. 14.30-16.30 Aplikasi Sistem Penilaian Asesor BAN
akreditasi Sispena level Lembaga PAUD dan PNF
6. 16.30 Penutupan BAN PAUD dan
PNF Provinsi Riau

12
 BAB III
HASIL KEGIATAN

A. PROSES PEMBAHASAN
Dalam proses pembahasan sosialisasi akreditasi pembagian tugas antara
Anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau, Dinas Pendidikan Kabupaten
Rokan Hilir, Asesor BAN PAUD dan PNF, Operator Dapodik Kabupaten
Rokan Hilir dengan staf kesekretariatan yang bertugas, dapat dijabarkan
sebagai berikut:

1. BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau menyiapkan perangkat yang akan
digunakan untuk pelaksanaan kegiatan Sosialisasi Akreditasi;
2. Staf Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau memastikan
Narasumber dan Peserta kegiatan Sosialisasi Akreditasi mengikuti
kegiatan Sosilaisasi Akreditasi;
3. Staf Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau yang bertugas
sudah harus menyiapkan materi-materi paparan yang akan disampaikan
oleh Narasumber yang bertugas;
4. Tim anggota BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau, Asesor BAN PAUD
dan PNF serta Operator Dapodik Kabupaten/Kota berkoordinasi terkait
penyampaian materi yang sudah disiapkan oleh BAN PAUD dan PNF,
adalah sebagai berikut:
a. Pengarahan dari Dinas Pendidikan Kabupaten Rokan Hilir yang
pada hari ini diwakilkan oleh Kepala Bidang PAUD dan PNF Dinas
Pendidikan Kabupaten Rokan Hilir (Dewi Sartika, S.Si) sekaligus
membuka kegiatan Sosialisasi Akreditasi.
b. Paparan Materi Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi PAUD dan
PNF Tahun 2023 yang disampaikan oleh (Dra. Jamilah).
c. Materi Pemutakhiran data Dapodik disampaikan oleh Operator
Dapodik Kabupaten Rokan Hilir (Kurniawan, S.AP);

13
 d. Materi Sosialisasi PPA satuan PAUD dan PNF melalui aplikasi
Sispena 3.1 disampaikan oleh Asesor BAN PAUD dan PNF (Eka
Lazuardi, S.Pd)
e. Materi Simulasi pengisian PPA melalui aplikasi Sispena 3.1
disampaikan oleh Eka Lazuardi, S.Pd serta berkolaborasai dengan
penjelasan butir yang sinkron dengan Dapodik oleh Kurniawan,
S.AP.
5. Jumlah peserta yang hadir adalah 31 Peserta terdiri dari SKB dan unsur
PAUD, RA serta Forum Pemangku Kepentingan.
6. Total data peserta diatas adalah Lembaga yang belum sama sekali
mengajukan Akreditasi.
7. Tanya jawab oleh peserta dilaksanakan dalam sesi paparan materi.
Kegiatan sosialisasi akreditasi dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal acara yang
telah di susun oleh BAN PAUD dan PNF.

B. HASIL YANG DICAPAI

Hasil yang dicapai dari kegiatan sosialisasi akreditasi di Provinsi Riau tahun
anggaran 2023 adalah sebagai Berikut:
1. Tersosialisasinya kebijakan akreditasi terkait aturan –aturan yang
mendasasari akreditasi dan keberadaaan BAN PAUD dan PNF baik di
tingkat pusat maupun ditingkat provinsi kepada peserta sosialisasi
akreditasi di 12 Kabupaten / Kota di Provinsi Riau
2. Tersosililasinya mekanisme pelaksanaan akreditasi terkait instrument
maupun alur pelaksanaan akreditasi di Kabupaten Rokan Hilir,
Sedangkan untuk pemahaman peserta tentang mekanisme pelaksanaan
akreditasi tersebut belum dapat diukur secara kuantitatif.
3. Tersosialisasikannya transisi mekanisme akreditasi dari pengajuan
berbasis dokumen kepada pengajuan berbasis Luring melalui aplikasi
Sispena kepada peserta sosialisasi akreditasi di 12 Kabupaten/Kota di
Provinsi Riau.

14
4. Tersosialisasinya penggunaan aplikasi Sispena kepada peserta sosialisasi
akreditasi Kabupaten Rokan Hilir. Sedangkan untuk pemahaman pesrta
tentang mekanisme pelaksanaan akreditasi tersebut belum dapat di ukur
secara kuantitatif.
5. Terencananya kegiatan pendampingan akreditasi bagi lembaga-lembaga
yang memerlukan pendampingan yang difasilittasi oleh BAN PAUD
dan PNF Provinsi Riau melalui Pembinaan wilayahnya masing-masing.
6. Peningkatan sinergi antara BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau dengan
Dinas Terkait di 12 Kabupaten/Kota di Provinsi Riau.

15
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Akreditasi melalui Sistem Penilaian Akreditasi
(Sispena 3.1) BAN PAUD dan PNF Provinsi Riau yang di laksanakan di Kabupaten
Rokan Hilir sangat baik jika dilakukan secara periodik.
Koordinasi tidak hanya sebatas dari pertemuan yang sudah berjalan di acara
kegiatan Sosialisasi Akreditasi tetapi juga koordinasi melalui WhatsApp/WA, Website
dan email. Hal ini diperlukan mengingat tantangan dan permasalahan yang dihadapi
BAN PAUD PNF dan Dinas Pendidikan di Provinsi Riau semakin kompleks.

B. Saran
Kegiatan akreditasi sangat penting untuk dilaksanakan dalam rangka pencapain
target akreditasi secara kualitas maupun kuantitas. Mengingat belum tersedianya
instrument hasil pasca kegiatan dilaksankan sangat direkomendasikan agar instrument
pengukuran kuantitatif disediakan sehingga keberhasilan kegiatan sosialisasi akreditasi
dapat menjadi tolak ukur dengan baik.

16
LAMPIRAN
A. Surat Keputusan
B. Surat Tugas
C. Surat Undangan
D. Daftar Hadir
E. Notulen
F. Dokumentasi
G. Materi-Materi Yang Digunakan

17