OLEH
RENNO SUPIANDI, A.Md
PENGATUR/ IIC
NIP. 19931111202012 1 013
RANCANGAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SIPD DI DINAS
KETENAGAKERJAAN DAN PERINDUSTRIAN
KABUPATEN LABUHANBATU UTARA
Telah diseminarkan pada hari Senin tanggal 12 September 2022, di hadapan Coach,
Penguji danMentor, dengan Metode Distance Learning (Pembelajaran Jarak Jauh).
Ir. M. Syafril Harahap,M.Si Juanda Al Haji Hasibuan, S.AP Hendrawan Nasution, SE,MM
NIP.19661005 199303 1 012 NIP. 19731228 199303 1 003 NIP.19800612 200701 1 019
Mengetahui,
An. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Sumatera Utara
Plh. Kabid. Pengembangan Kompetensi Manajerial
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa karena
atas berkat rahmat dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan
Aktualisasi Nilai Dasar PNS “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi SIPD di Dinas
Ketenagakerjaan dan Perindustrian Kabupaten Labuhanbatu Utara”.
Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna,
oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak demi
penyempurnaan rancangan aktualisasi ini. Akhir kata, semoga rancangan aktualisasi
ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada
umumnya.
KATA PENGANTAR..................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................. v
DAFTAR TABEL .........................................................................................................ivi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... v
PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ............................................................ 3
1.2.1 Profil Dinas .............................................................................................. 3
1.2.2 Tujuan dan Sasaran Organisasi.................................................................. .3
1.2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Program dan Keuangan ................... 4
1.2.4 Nilai Nilai Dasar Organisasi ..................................................................... 5
1.3 Tujuan.................................................................................................................. 6
1.4 Manfaat ................................................................................................................ 7
IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU ........................................................................... 8
2.1 Identifikasi Isu ..................................................................................................... 8
2.2 Analisis Isu dan Penetapan Isu Terpilih ........................................................... 10
2.2.1 Analisa Isu Menggunakan Metode APKL ..................................................... 10
2.2.2 Penetapan Isu Terpilih .................................................................................. 12
2.2.3 Analisis Isu Menggunakan Fishbone ............................................................. 13
2.4 Role Model ......................................................................................................... 15
STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH ............................................................ 16
3.1 Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif........................................................ 16
3.2 Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi Agenda 2 ............................. 16
3.3 Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi Agenda 3 ............................. 26
3.3.1 Manajemen ASN .......................................................................................... 26
3.3.2 Smart ASN ................................................................................................... 31
3.4 Rancangan Aktualisasi ..................................................................................... 41
3.5 Rencana Jadwal Aktualisasi Kegiatan .............................................................. 42
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
1.2.3. Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Program dan Keuangan
Tugas Sub Bagian Program dan Keuangan adalah melaksanakan
sebagian tugas Sekretariat di bidang penyusunan rencana kerja, rencana kerja
anggaran dan pengelolaan keuangan meliputi pembukuan, perhitungan
anggaran dan verifikasi perbendaharaan di lingkungan Dinas.
Adapun secara rinci tugas Sub Bagian Program dan Keuangan adalah
sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan program kegiaan subbagian program dan
keuangan;
b. Merumuskan penyusunan kebijakan Standart Pelayan Minimal (SPM);
c. Mengoordinasikan dan mempersiapkan penyusuan rencana strategis
rencana kerja, rencana kerja tahunan dan rencana kerja anggaran;
d. Mengoordinasikan dan mempersiapkan penyusunan Laporan
Akuntabilitas Kinerja;
e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan serta menyusun laporan
dilingkungan dinas;
f. Meneliti dan menelaah Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan
anggaran kas dalam rangka penatausahaan keuangan;
g. Melakukan pengelolaan administrasi keuangan meliputi pemerintah,
penyimpanan, pengeluaran dan pembukuan;
h. Melakukan koordinasi dan menyusun kebijakan laporan keuangan
meliputi laporan realisasi anggaran, neraca dan catatan atas laporan
keuangan;
i. Melaksanakan akuntansi pengelolaan keuangan anggaran dinas;
j. Meneliti dan menguji kelengkapan surat permintaan pembayaran dan
surat pertanggungjawaban;
k. Menyiapkan dan mengadministrasikan Surat Perintah Membayar (SPM);
l. Melakukan verifikasi, meneliti dan menguji setiap dokumen/bukti serta
surat pertanggungjawaban bendahara pengeluaran dan bendahara
penerimaan;
m. Melaksanakan penyusunan daftar gaji dan tambahan penghasilan Pegawai
Negeri Sipil;
n. Menghimpun dan mengolah data serta informasi dalam rangka
penatausahaan keuangan;
o. Melakukan koordinasi dengan setiap bidang untuk persiapan pelaksanaan
jadwal kegiatan;
p. Melaksanakan tertib administrasi dan menyusun laporan program dan
kegiatan yang menjadi lingkup tugasnya;
q. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan pimpinan sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya.
Berikut ini adalah relevansi antara nilai dasar ASN dengan rencana
kegiatan aktualisasi :
Tabel 3.1 Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi Agenda 2
No Kegiatan Core Value Panduan Prilaku Kata Kunci Deskripsi Penerapan Nilai Dasar
BerAKHLAK BerAKHLAK
1 Menyiapkan Rapat Berorientasi Melakukan Perbaikan Merespon permasalahan penggunaan
Koordinasi dengan Pelayanan Perbaikan Tiada Aplikasi SIPD, Sub Bagian Program
Bidang- Bidang Henti dan Keuangan melaksanakan
tentang Penggunaan perbaikan yang akan dibahas
Aplikasi SIPD bersama dengan seluruh ASN
Akuntabel Melaksanakan Tugas Bertanggung Melaksanakan Rapat Koordinasi
dengan Jujur, Jawab tentang penggunaan Aplikasi SIPD
Bertanggung Jawab, merupakan tanggung jawab Sub
Cermat, Disiplin dan Bagian Program dan Keuangan
Berintegritas Tinggi
Kompeten Melaksanakan Tugas Kualitas Rapat Koordinasi yang
dengan Kualitas Terbaik diselenggarakan merupakan upaya
Terbaik awal dalam memberikan hasil yang
maksimal terhadap penggunaan
Aplikasi SIPD
Harmonis Membangun Lingkungan Koordinasi yang baik dilakukan
Lingkungan Kerja Kerja dalam rangka menjaga lingkungan
yang Kondusif kerja yang aktif dan responsif
Loyal Menjaga Nama Baik Nama Baik Pertemuan yang dilaksanakan dalam
Sesama ASN, Instansi rangka perbaikan kualitas kinerja
Pimpinan, Instansi seluruh ASN semata untuk menjaga
dan Negara nama baik instansi.
Adaktif Cepat Menyesuaikan Perubahan Rapat Koordinasi tentang
Diri Menghadapi Penggunaan Aplikasi SIPD salah satu
Perubahan upaya menghadapi perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi
Kolaboratif Menggerakkan Tujuan Pelaksanaan Rapat Koordinasi adalah
Pemanfaatan Bersama upaya dalam mewujudkan tujuan
Berbagai bersama Organisasi
Sumberdaya untuk
Tujuan Bersama
2 Melaksanakan Review Berorientasi Memahami dan Responsif Memahami kebutuhan masyarakat
Rencana Kerja Anggaran Pelayanan Memenuhi dengan melakukan inventaris
pada Dokumen Rencana Kebutuhan kebutuhan dalam bentuk
Strategis Dinas Masyarakat peningkatan pelayanan kepada
Ketenagakerjaan dan masyarakat
Perindustrian bersama Akuntabel Tidak Integritas Perencanaan Anggaran dilaksanakan
Bidang-Bidang Menyalahgunakan atas kebutuhan masyarakat bukan
Wewenang Jabatan atas kepentingan golongan tertentu
Kompeten Meningkatkan Inovasi Perubahan lingkungan berdampak
Kompetensi Diri pada kebutuhan masyarakat di
Untuk Menjawab lapangan,tentu kegiatan tersebut
Tantangan Yang harus di modifikasi agar bermanfaat
Selalu Berubah untuk masyarakat
Harmonis Menghargai Setiap Toleransi Perencanaan didorong untuk
Orang Apapun Latar menghasilkan kegiatan yang dapat
Belakangnya dirasakan seluruh lapisan
masyarakat tanpa membedakan
Suka, Agama dan Budaya.
Loyal Menjaga Nama Baik Eksistensi Kegiatan ini diharapkan mampu
Sesama ASN, meningkatkan kinerja Dinas untuk
Pimpinan, Instansi menjaga eksistensi dari Fungsi Dinas
dan Negara
Adaktif Bertindak Proaktif Responsif Merespon kebutuhan dari masyarakat
untuk direncanakan kegiatan yang
bersifat mendesak dan penting
Kolaboratif Menggerakkan Team Work Kerjasama lintas bidang dalam
Pemanfaatan mendukung satu kegiatan dengan
Berbagai kegiatan yang lain, saling melengkapi
Sumberdaya untuk kekurangan dalam pelaksanaan
Tujuan Bersama kegiatan.
3 Menyiapkan Desk Berorientasi Melakukan Perbaikan Kegiatan Desk Renja ini merupakan
Rencana Kerja Pelayanan Perbaikan Tiada bentuk Pelayanan Sub Bagian
Anggaran pada Henti Program untuk sarana konsultasi
Aplikasi SIPD tentang program dan kegiatan Dinas.
Akuntabel Melaksanakan Tugas Soluktif Desk ini dilaksanakan atas tanggung
dengan Jujur, jawab Sub Bagian Program dan
Bertanggung Jawab, Keuangan dalam mengatasi
Cermat, Disiplin dan permasalahan perencanaan Anggaran
Berintegritas Tinggi
Kompeten Melaksanakan Tugas Sinergisitas Desk Rencana Kerja bertujuan agar
dengan Kualitas setiap kegiatan yang direncanakan
Terbaik sesuai dengan dokumen Renstra
sehingga hasil yang dihasilkan
mendapat kualitas terbaik
Harmonis Suka Menolong Koordinasi Koordinasi disetiap pelaksanaan
Orang Lain perencanaan kegiatan akan
membangun lingkungan kerja yang
saling tolong menolong dalam
permasalahan yang dihadapi
Loyal Menjaga Nama Baik Kridibel Pelaksanaan kegiatan ini adalah
Sesama ASN, upaya dalam melaksanakan tugas
Pimpinan, Instansi dengan tepat waktu dan tidak
dan Negara mendapat teguran oleh pimpinan
pemerintahan
Adaktif Cepat Menyesuaikan Soluktif Desk dilaksanakan untuk
Diri Menghadapi memecahkan permasalahan yang
Perubahan terjadi secara efektif
Kolaboratif Bertindak Proaktif Interaksi Interaksi proaktif akan menghasilkan
gagasan yang baik dalam
pelaksanaan tugas ASN
4 Membuat Flayer Berorientasi Melakukan Perbaikan Memberikan panduan kepada
tentang Penggunaan Pelayanan Perbaikan Tiada pengguna Aplikasi SIPD agar setiap
Aplikasi SIPD Henti kendala dapat diatasi
Akuntabel Melaksanakan Tugas Tanggung Setiap kendala dalam proses
dengan Jujur, Jawab penyusunan anggaran di Aplikasi
Bertanggung Jawab, SIPD menjadi tanggung jawab dari
Cermat, Disiplin dan Sub Bagian Program dan Keuangan
Berintegritas Tinggi
Kompeten Membantu Orang Kerjasama Flayer yang dibuat dilaksanakan
Lain Belajar untuk membantu ASN lain dalam
mengatasi kendala dalam
penyusunan anggaran di Aplikasi
SIPD
Harmonis Suka Menolong Tolong Setiap kendala dalam penyusunan
Orang Lain Menolong dapat teratasi oleh bantuan dari
sesame ASN akan menciptakan
lingkungan kerja yang efektif
Loyal Menjaga Nama Baik Kinerja Memberikan kinerja dan pelayanan
Sesama ASN, terbaik dalam melaksanakan tugas
Pimpinan, Instansi implementasi dari perbuatan menjaga
dan Negara nama baik instansi
Adaktif Terus Berinovasi dan Inovasi Flayer yang dibuat disusun dengan
Mengembangkan sekreatif mungkin agar dapat
Kreativitas dipahami sehingga memecahkan
masalah dalam penggunaan Aplikasi
SIPD
Kolaboratif Menggerakkan Kinerja Memanfaatkan media cetak flayer
Pemanfaatan untuk mewujudkan ketepatan waktu
Berbagai penyusunan anggaran dalam Aplikasi
Sumberdaya untuk SIPD serta mendapatkan hasil yang
Tujuan Bersama baik dalam kinerja Dinas
5 Menyiapkan Acara Berorientasi Melakukan Perbaikan Peningkatan kualitas pelayanan
Sosialisasi Aplikasi Pelayanan Perbaikan Tiada dengan memberikan sosialisasi
SIPD Henti tentang penggunaan Aplikasi SIPD
Akuntabel Melaksanakan Tugas Berintegritas Melaksanakan tugas pokok dan
dengan Jujur, fungsi dari ASN merupakan bentuk
Bertanggung Jawab, tanggung jawab ASN terhadap kinerja
Cermat, Disiplin dan yang diberikan
Berintegritas Tinggi
Kompeten Meningkatkan Tantangan Terus belajar dan memberikan
Kompetensi Diri pemahaman tentang penggunaan
untuk Menjawab aplikasi SIPD
Tantangan yang
Selalu Berubah
Harmonis Membangun Komunikasi Saling interaksi dalam bekerja
Lingkungan Kerja merupakan upaya dalam membangun
yang Kondusif komunikasi yang aktif sesame ASN
Loyal Menjaga Nama Baik Nama Baik Kegiatan Sosialisasi dilaksanakan
Sesama ASN, dalam upaya menjaga nama baik ASN
Pimpinan, Instansi sendiri dan Instansi
dan Negara
Adaktif Cepat Menyesuaikan Pemberharua Pemberharuan ilmu pengetahuan
Diri Menghadapi n yang berkembang serta kegiatan
Perubahan belajar belajar dalam ASN
dilaksanakan untuk meningkatkan
kualitas kinerja
Kolaboratif Menggerakkan Kerjasama Kegiatan ini merupakan perwujudan
Pemanfaatan upaya mendapatkan hasil yang
Berbagai maksimal dari kerjasama yang baik
Sumberdaya untuk dalam lingkungan Dinas
Tujuan Bersama
6 Menyiapkan Kegiatan Berorientasi Ramah, Cekatan, Cekatan Kegiatan ini dilaksanakan untuk
Pelatihan Penggunaan Pelayanan Solutif dan Dapat menjawab permasalahan dalam
Aplikasi SIPD Diandalkan peningkatan kualitas Pelayanan.
Akuntabel Melaksanakan Tugas Dapat Kegiatan pelatihan ini didorong agar
dengan Jujur, Diandalkan setiap ASN dapat disiplin dalam
Bertanggung Jawab, melakukan penginputan Aplikasi
Cermat, Disiplin dan SIPD
Berintegritas Tinggi
Kompeten Meningkatkan Soft Skill Pelatihan ini merupakan sarana bagi
Kompetensi Diri ASN yang memiliki tugas
Untuk Menjawab menggunakan Aplikasi SIPD untuk
Tantangan Yang meningkatkan keahlian guna
Selalu Berubah membantu dalam bekerja.
Harmonis Suka Menolong Peduli Penerapan kegiatan ini adalah bentuk
Orang Lain lingkungan kerja yang selalu
mengedepankan kepentingan kinerja.
Loyal Menjaga Nama Baik Harkat dan Keterampilan yang dihasilkan oleh
Sesama ASN, Martabat kegiatan ini dimanfaatkan ASN dalam
Pimpinan, Instansi berkerja untuk menunjang harkat
dan Negara dan martabat ASN.
Adaktif Cepat Menyesuaikan Efektif Penggunaan APlikasi SIPD
Diri Menghadapi merupakan dampak perkembangan
Perubahan Tehnologi, tentu dengan kegiatan ini
membantu ASN dalam bekerja di Era
Digitalisasi
Kolaboratif Memberikan Kontribusi Output kegiatan yang dilaksanakan
Kesempatan Kepada untuk mendukung proses bekerja
Berbagai Pihak dengan menggunakan Tehnologi,
Untuk Berkontribusi setiap ASN dapat melakukan
pekerjaan dan berkontribusi untuk
instansi
7 Menyiapkan Rapat Berorientasi Melakukan Perbaikan Kegiatan evaluasi ini meruapakan
Evaluasi Pelaksanaan Pelayanan Perbaikan Tiada bentuk perbaikan kegiatan yang telah
Kegiatan Aktualisasi Henti dilaksanakan untuk meninkatkan
pelayanan
Akuntabel Melaksanakan Tugas Bertanggung Setiap permasalahan yang belum
dengan Jujur, Jawab terselesaikan adalah tanggung jawab
Bertanggung Jawab, seluruh ASN
Cermat, Disiplin dan
Berintegritas Tinggi
Kompeten Melaksanakan Tugas Kinerja Evaluasi dilaksanakan untuk
dengan Kualitas menghasilkan kualitas kinerja terbaik
Terbaik
Harmonis Membangun Kondusif Evaluasi dilaksanakan untuk
Lingkungan Kerja mengetahui titik lemah dari setiap
yang Kondusif kegaitan sehingga tidak ada upaya
saling menyalahkan
Loyal Menjaga Nama Baik Nama Baik Menciptakan kegiatan selanjutnya
Sesama ASN, dengan baik untuk menjaga nama
Pimpinan, Instansi baik ASN sendiri, atasan maupun
dan Negara instansi
Adaktif Terus Berinovasi dan Inovasi Kegiatan ini dilaksanakan untuk
Mengembangkan menghasilkan gagasan-gagasan baru
Kreativitas dalam menyelesaikan masalah
Kolaboratif Memberikan Kontribusi Evaluasi ini mendorong seluruh ASN
Kesempatan Kepada untuk memberikan gagasan barunya
Berbagai Pihak dalam menyelesaikan masalah
untuk Berkonribusi
3.3. Relevansi Rencana Aktualisasi Dikaitkan dengan Agenda 3 (Kedudukan
dan Peran PNS Dalam NKRI dan SMART ASN)
Bulan
Rencana Bukti
No Kegiatan September Oktober
Kegiatan
II III IV I II III
1 Menyiapkan Rapat Koordinasi Foto Kegiatan
dengan Bidang- Bidang tentang Rapat
Penggunaan Aplikasi SIPD
2 Melaksanakan Review Rencana Kerja Foto Kegiatan
Anggaran pada Dokumen Rencana
Strategis Dinas Ketenagakerjaan dan
Perindustrian bersama Bidang-Bidang
3 Membuat Flayer tentang Penggunaan Flayer Aplikasi
Aplikasi SIPD SIPD
4 Menyiapkan Acara Sosialisasi Aplikasi Foto Kegiatan
SIPD Sosialisasi
5 Menyiapkan Kegiatan Pelatihan Foto Kegiatan
Penggunaan Aplikasi SIPD Pelatihan
6 Menyiapkan Desk Rencana Kerja Foto Kegiatan
Anggaran pada Aplikasi SIPD Desk
7 Menyiapkan Rapat Evaluasi Foto Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Rapat