LAPORAN KEGIATAN SATGAS PERCEPATAN PENURUNAN STUNTING

PROVINSI BANTEN BULAN APRIL 2022

(Program Manager Bidang Program dan Kegiatan-MPK)

BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Berdasarkan Surat Tugas Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Banten Nomor
1348/KP.06.02/J.5/2021 mengenai penugasan percepatan penurunan stunting, terdapat
sepuluh (10) target output kinerja bagi program manager bidang program dan kegiatan
(MPK) satuan tugas percepatan penurunan stunting Provinsi Banten, yaitu:
1. Terlaksananya koordinasi yang intensif dan efektif dengan Sekretariat Pelaksana
Pusat dan pemerintah daerah
2. Terlaksananya fasilitasi konsultasi penyelenggaraan Percepatan Penurunan
Stunting antara pemerintah pusat, pemerintah daerah dan pemerintah
desa/kelurahan
3. Terlaksananya diseminasi seluruh tugas/peran dan fungsi Program Manager
Bidang Program dan Kegiatan
4. Tersedianya analisis kebijakan percepatan penurunan stunting di Provinsi
Banten
5. Tersedianya analisis perencanaan daerah dalam percepatan penurunan stunting
6. Tersedianya diseminasi rekomendasi kebijakan percepatan penurunan stunting
7. Terlaksananya validasi pelaporan Technical Assistant kabupaten/kota
8. Terlaksananya pemberian bantuan teknis pengembangan kebijakan program dan
kegiatan pada lembaga pelaksana dan pelaksana program percepatan penurunan
stunting
9. Terlaksananya rencana kerja pelaksanaan tugas satgas percepatan penurunan
stunting
10. Terlaksananya pelaksanaan kegiatan yang ditugaskan oleh Koordinator
Program Manager dan Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Banten
Berdasarkan sepuluh target output kinerja di atas, maka untuk melakukan tugas
percepatan penurunan stunting secara sistematis, terarah dan terukur, pada bulan
pertama penugasan yaitu Bulan April dialokasikan untuk beberapa kegiatan, yaitu:
1. Penyusunan panduan dan formulir isian pendataan kebijakan dan program
percepatan penurunan stunting tingkat kabupaten/kota hingga desa/
kelurahan bagi Technical Asssistant (TA)
2. Penyusunan panduan, outline serta formulir penilaian pelaporan bulanan
serta logbook kegiatan dan validasi pelaporan TA bulan pertama (Bulan
April)
 3. Penyusunan formulir isian pengaduan/pertanyaan/informasi dalam rangka
pelaksanaan fasilitasi dan konsultasi kegiatan percepatan penurunan stunting
tingkat kabupaten/kota hingga desa/ kelurahan
4. Monitoring pendataan kebijakan dan program percepatan penurunan stunting
bulan pertama (Bulan April)
5. Pelaksanaan penugasan oleh Koordinator Program Manager dan Kepala
Perwakilan BKKBN Provinsi Banten pada bulan pertama (Bulan April)
meliputi kegiatan: Rapat Koordinasi Nasional Regional III (Pembahasan
Analisis Situasi Program Percepatan Penurunan Stunting tingkat provinsi dan
kabupaten/kota) dan Orientasi dan Pembekalan Awal Satgas Provinsi dan
Kabupaten/Kota
Dengan demikian, laporan bulanan ini disusun untuk memaparkan kegiatan yang
telah dilakukan, capaian kinerja serta kegiatan lanjutan sebagai Program Manager
Bidang Program dan Kegiatan selama satu bulan pertama yaitu Bulan April tahun 2022.

Tujuan
Berdasarkan pemaparan pada latar belakang di atas, maka tujuan disusunnya
laporan bulanan ini, yaitu:
1. Mendeskripsikan kegiatan penyusunan panduan dan formulir isian pendataan
kebijakan dan program percepatan penurunan stunting tingkat
kabupaten/kota hingga desa/ kelurahan bagi Technical Asssistant (TA)
2. Mendeskripsikan kegiatan penyusunan panduan, outline serta formulir
penilaian pelaporan bulanan serta logbook kegiatan TA dan hasil validasi
pelaporan TA bulan pertama (Bulan April)
3. Mendeskripsikan kegiatan penyusunan formulir isian
pengaduan/pertanyaan/informasi dalam rangka pelaksanaan fasilitasi dan
konsultasi kegiatan percepatan penurunan stunting tingkat kabupaten/kota
hingga desa/ kelurahan
4. Mendeskripsikan hasil monitoring pendataan kebijakan dan program
percepatan penurunan stunting bulan pertama (Bulan April)
5. Mendeskripsikan pelaksanaan kegiatan penugasan oleh Koordinator
Program Manager dan Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Banten pada
bulan pertama (Bulan April) meliputi kegiatan: Rapat Koordinasi Nasional
Regional III (Pembahasan Analisis Situasi Program Percepatan Penurunan
Stunting tingkat provinsi dan kabupaten/kota) dan Orientasi dan Pembekalan
Awal Satgas Provinsi dan Kabupaten/Kota

BAB II PEMBAHASAN
Penyusunan Panduan dan Formulir Isian Pendataan Kebijakan Dan Program
Percepatan Penurunan Stunting
Pendataan kebijakan dan program percepatan penurunan stunting dilakukan
dalam rangka analisis kebijakan dan perencanaan daerah dalam percepatan penurunan
stunting di Provinsi Banten. Hal ini dilakukan untuk menilai keselarasan kebijakan dan
intervensi termasuk di dalamnya pembentukkan kelembagaan serta penganggaran
kegiatan/program percepatan penurunan stunting dari tingkat nasional hingga
desa/kelurahan. Oleh karena itu, panduan dan formulir isian pendataam kebijakan dan
program disusun agar setiap technical assistant (TA) di tingkat kabupaten/kota
memiliki pemahaman, persepsi dan langkah yang sama untuk memperoleh data dan
informasi terkait kebijakan, intervensi, program/kegiatan percepatan penurunan stunting
di wilayahnya masing-masing.
Penyusunan panduan dan formulir isian pendataan kebijakan dan program
percepatan penurunan stunting sudah selesai dilakukan pada minggu ke-1 dan minggu
ke-2 serta mulai digunakan oleh TA pada minggu ke-3 Bulan April tahun 2022. Adapun
panduan pendataan kebijakan dan program dapat dilihat pada Lampiran 1 sedangkan
formulir isian tersebut dapat dilihat pada Lampiran 2 dan 3.
Dalam penyusunan formulir isian pendataan kebijakan dan program, Program
Manager bidang Program dan Kegiatan membuka kesempatan bagi tim satgas untuk
memberikan masukkan atau koreksi demi memperoleh formulir yang praktis namun
dapat menjaring data dan informasi yang lengkap untuk kebutuhan analisis kebijakan
dan perencanaan daerah dalam rangka percepatan penurunan stunting di Provinsi
Banten.

Penyusunan Panduan, Outline, Formulir Penilaian Pelaporan Bulanan dan

Logbook serta Pelaksanaan Validasi Pelaporan Technical Assistant Bulan Pertama
(Bulan April)
Berdasarkan target output kinerja, setiap satgas diwajibkan menyusun dokumen
laporan kegiatan dan capaian kinerja setiap bulannya. Selain itu, agar kegiatan tim
satgas tercatat dengan baik setiap hari, maka tim satgas juga diharuskan membuat
logbook yang berisi keterangan kegiatan setiap hari dan akan dilaporkan setiap
minggunya kepada Program Manager bidang Program dan Kegiatan. Panduan, outline
pelaporan serta logbook disusun agar setiap laporan dan logbook dapat ditulis dan
didokumentasi secara sistematis dan rapi untuk kemudian divalidasi dan diserahkan
kepada penyelenggara. Panduan penyusunan laporan, logbook dan outline pelaporan
dapat dilihat pada Lampiran 4.
Setelah logbook dan laporan terkumpul, maka Program Manager bidang
Program dan Kegiatan akan melakukan penilaian berdasarkan formulir penilaian yang
telah dibuat (Lampiran 5). Setelah itu, validasi laporan dilakukan dengan mengecek
pelaporan, dokumentasi, data yang diunggah serta lampiran data yang diperoleh dari
OPD di tingkat kabupaten/kota, kecamatan atau desa/kelurahan. Laporan dinilai valid
jika seluruh data yang dilaporkan sama (koheren) dengan dokumen asli.
Kegiatan evaluasi logbook mingguan di Bulan April telah dilakukan pada Hari
Jum’at, 22 April 2022 (Catatan evaluasi Lampiran 6). Berdasarkan evaluasi pertama,
masih ditemukan kesalahan dalam pengisian logbook, seperti: memasukkan
dokumentasi pada kolom lampiran, belum memasukkan kolom kendala dan kolom
kendala diisi dengan permasalahan OPD bukan kendala satgas. Namun, kesalahan-
kesalahan tersebut telah dikoreksi dan akan dilaporkan kembali logbook revisi
bersamaan dengan logbook Bulan April.
Selanjutnya, validasi laporan bulanan akan dilaksanakan pada Hari Rabu, 27
April 2022. Deskripsi hasil validasi
Penyusunan Formulir Isian Pengaduan/ Pertanyaan/ Informasi dalam Rangka
Pelaksanaan Fasilitasi dan Konsultasi Kegiatan Percepatan Penurunan Stunting
Dalam rangka pelaksanaan fasilitasi dan konsultasi kegiatan percepatan
penurunan stunting tingkat kabupaten/kota hingga desa/ kelurahan, maka disusunlah
formulir isian pengaduan/ pertanyaan/ informasi terkait penyelenggaraan percepatan
penurunan stunting untuk mencatat seluruh pengaduan/pertanyaan/informasi dari OPD,
masyarakat ataupun pihak terkait di Provinsi Banten (Lampiran 7). Selain formulir yang
didata melalui TA setiap kabupaten/kota, pengaduan/ pertanyaan/ informasi juga
disampaikan melalui akun media sosial Satgas Percepatan Penurunan Stunting Provinsi
Banten.
Berdasarkan fasilitasi dan konsultasi yang dilakukan di wilayah Kabupaten/Kota
dan Kecamatan selama Bulan April, terdapat beberapa pengaduan dan pertanyaan yang
terdaftar sebagaimana yang tercantum pada Tabel 1 berikut.

Tabel 1 Daftar Pengaduan/ Pelaporan/ Pertanyaan terkait Penyelenggaraan Percepatan

Penurunan Stunting Provinsi Banten Tahun 2022
No Waktu Pengaduan/Pelaporan/Pertanyaan Lokasi Informan
- Pertanyaan dari Dr Robbiatul bidang
KB di OPDKB kab serang. terkait Tim
TPPS kecamatan dan desa by name atau
1
18/04/202 by jabatan? karena besok akan Ika Nuraini (TA
Kab. Serang
2 dilakukan zoom untuk pembentukan Kab. Serang)
TPPS kecamatan dan desa.
- Belum terbentuk TTPS Kecamatan dan
2
TPPS Desa (Anggaran tidak ada
Penyampaian keluhan program TPK
Kota Dinda (TA Kota
18/04/202 oleh DP3AP2KB Kota Tangsel :
3 Tangerang Tangerang
2 a. Juknis TPK belum jelas. Untuk
Selatan Selatan)
mencairkan dana kepada TPK harus
 menggunakan visum, sedangkan
formatnya belum ada di juknis dapat
menyebabkan silva karena anggaran
sangat besar tapi belum bisa di serap
b. DAK hanya tersedia untuk TPK,
sedangkan PLKB tidak ada, padahal
PLKB adalah koordinatornya.
Mayoritas PLKB adalah TKS yang
gajinya di bawah UMR
c. Sistem aplikasi belum matang.
Terlalu sering upgrade, sedangkan
kader terutama yang tidak terlalu
paham gadget, tidak bisa terus
menerus melakukan update. Hal tsb
menyebabkan banyak yang merasa
kesulitan, terlebih fee yang
didapatkan hanya 10.000/catin/tim
d. Pendataan masih manual. format
pendataan belum ada yang pasti dari
pusat sehingga masih menggunakan
format sendiri. Form diisi oleh kader
dan di kumpulkan ke DP3AKB
untuk diinput satu per satu oleh staf
DP3AKB. Perlu waktu yang cukup
lama untuk menginputnya. Rencana
sementara akan membuat google
form, yang akan diisi langsung oleh
kader. Kendalanya, masih banyak
kader yang belum familiar dengan
google form.
e. Provider TPK terus berganti,
sehingga kuota yang disediakan
tidak masuk.
f. Bagi para nakes yang ingin pindah
daerah di aplikasi, membutuhkan
proses dengan waktu yang lama.
Kantor Sersany
18/04/202 Dukungan pendanaan dari APBD DP3AP2KB Wahyudi
4
2 sangat minim Kabupaten (TA Kab.
Lebak Lebak)
Perlu adanya perbaikan SK TPPS Kantor Sersany
19/04/202 Kabupaten Lebak karena Dinas Cipta DP3AP2KB Wahyudi
5
2 Karya belum dimasukan sebagai salah Kabupaten (TA Kab.
satu anggota TPPS Lebak Lebak)
 - Pembentukan TPPS tingkat Kecamatan Nana Rahmat
19/04/202 terkendala sumber daya manusia (SDM) Kab.
6 (TA Kab.
2 - SK di ttd Wakil Bupati secara kolektif Tangerang Tangerang)
sehingga memerlukan waktu lebih lama
Kantor
Sersany
Dinas Cipta
20/04/202 Dukungan pendanaan dari APBD Wahyudi
7 Karya
2 sangat minim (TA Kab.
Kabupaten
Lebak)
Lebak
Pengaduan dan pertanyaan mengenai teknis seperti pertanyaan terkait nama
anggota TPPS yang dicantumkan dalam SK (poin 1) maka dapat dijawab dengan
landasan panduan dan SK pembentukkan TPPS. Namun, bagi pengaduan terkait
anggaran dan kebijakan, maka akan didata untuk kemudian disampaikan kepada
pemangku kebijakan yang berwenang agar dapat diberikan solusi.
Monitoring Pendataan Kebijakan dan Program Percepatan Penurunan Stunting
Bulan Pertama (Bulan April)
Analisis kebijakan dan perencanaan daerah dalam percepatan penurunan
stunting di Provinsi Banten dilakukan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama yaitu
mendata seluruh kebijakan dan perencanaan daerah termasuk kelembagaan dan
anggaran kegiatan percepatan penurunan stunting. Tahap selanjutnya adalah melakukan
kajian kebijakan dan perencanaan daerah dalam percepatan penurunan stunting untuk
menemukan kesenjangan antara target dan realisasi. Selain itu, akan dilakukan juga
pengujian secara kuantitatif untuk melihat keterhubungan antar variabel untuk melihat
intervensi yang paling berpengaruh terhadap variabel penyebab terjadinya stunting.
Dengan demikian, penyusunan rekomendasi kebijakan dapat dilakukan dengan tepat
berdasarkan hasil analisis kajian kebijakan dan perencanaan daerah yang komprehensif.
Pada tahap pertama yaitu pendataan kebijakan dan program percepatan
penurunan stunting di wilayah kabupaten/kota, kecamatan dan desa/kelurahan
berdasarkan formulir yang sudah dibuat, data yang dapat dikumpulkan di Bulan April
berupa surat keputusan (SK) Pembentukan Tim Percepatan Penurunan Stunting (TPPS)
dan rencana kerja pemerintah daerah berkenaan dengan Percepatan Penurunan Stunting.
Deskripsi capaian pendataan TA sampai hari Selasa
Pelaksanaan Kegiatan Penugasan oleh Koordinator Program Manager dan Kepala
Perwakilan BKKBN Provinsi Banten pada bulan pertama (Bulan April)
Selama periode Bulan April tahun 2022, terdapat dua kegiatan eksternal yang
ditugaskan oleh Koordinator Program Manager dan Kepala Perwakilan BKKBN
Provinsi Banten kepada Program Manager bidang Program dan Kegiatan yaitu
Pembahasan Analisis Situasi Program Percepatan Penurunan Stunting Tingkat Provinsi
dan Kabupaten/Kota pada tanggal 18-21 April 2022 dan Orientasi dan Pembekalan
Awal Satgas Provinsi dan Kabupaten/Kota pada tanggal 21 dan 25 April 2022
(undangan terlampir). Kedua kegiatan tersebut dilakukan secara online dengan
menggunakan zoom.
Dalam kegiatan pembahasan Analisis Situasi Program Percepatan Penurunan
Stunting Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota khusus Regional III, terdapat beberapa
narasumber yang berasal dari Tim Pelaksana Pendampingan Perguruan Tinggi untuk
mempresentasikan hasil analisis situasi dari Provinsi Banten, Kota Cilegon, Kota
Serang, Kabupaten Serang, Kabupaten Lebak dan Kabupaten Pandeglang. Pemaparan
hasil analisis situasi meliputi ketersediaan kebijakan pendukung percepatan penurunan
stunting, ketersediaan anggaran pendukung percepatan penurunan stunting, ketersediaan
sumber daya manusia pendukung percepatan penurunan stunting, ketersediaan data dan
dfektivitas Tim Percepatan Penurunan Stunting (tingkat provinsi, kabupaten/kota dan
desa). Kemudian, para tim perguruan tinggi juga melakukan identifikasi kesenjangan-
kesenjangan, hambatan dan tantangan serta peluang dalam program percepatan
penurunan stunting di daerah, identifikasi alternatif kebijakan, program dan kegiatan
serta sumber daya dalam percepatan penurunan stunting serta melakukan identifikasi
rekomendasi perbaikan kebijakan, program dan kegiatan dalam percepatan penurunan
stunting. Hasil analisis situasi tersebut dapat menjadi referensi tambahan bagi tim satgas
dalam melakukan analisis kebijakan dan perencanaan daerah serta menyusun
rekomendasi kebijakan percepatan penurunan stunting di Provinsi Banten. Selain itu,
tim pendamping kabupaten/kota dari perguruan tinggi tersebut dapat menjadi peer
group bagi tim satgas untuk berdiskusi dan berkerja sama dalam pelaksanaan
percepatan penurunan stunting di Provinsi Banten.

Gambar 1 Dokumentasi Kegiatan Pembahasan Analisis Situasi Program Percepatan

Penurunan Stunting Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota
Gambar 2 Dokumentasi Kegiatan Orientasi dan Pembekalan Awal Satgas Provinsi dan
Kabupaten/Kota

Orientasi dan Pembekalan Awal Satgas Provinsi dan Kabupaten/Kota

diselenggarakan oleh Pelaksana Percepatan Penurunan Stunting Tingkat Pusat
(BKKBN) kepada Satgas Provinsi dan Kabupaten/Kota dapat melaksanakan tugas
secara optimal. Orientasi dan pembekalan awal terdiri dari beberapa kegiatan, yaitu: (1)
Kuliah umum: Mengapa kita harus melakukan percepatan penurunan stunting, (2)
Pendalaman RAN PASTI, (3) Materi tugas utama dan langkah kerja satgas, (4)
pendalaman materi Manajemen Operasional Lini Lapangan, Memahami Balai
Penyuluhan KB dan PPKS serta Audit Kasus Stunting. Berdasarkan materi-materi
tersebut, tim Satgas Percepatan Penurunan Stunting (PPS) Provinsi Banten memperoleh
penguatan dan pendalaman atas kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan terlebih dahulu.
Namun, diperlukan lagi sinkronisasi terutama bagian panduan dan format
penugasan/pelaporan yang belum dipublikasi oleh Satgas tingkat pusat. Oleh karena itu,
tim Satgas Provinsi Banten untuk sementara waktu masih menggunakan panduan dan
format yang telah disusun secara mandiri terlebih dahulu.

BAB III PENUTUP

1. Kesimpulan
2. Saran untuk perbaikan dari aspek data, kegiatan, teknis, dll
Lampiran 1 Panduan Pendataan Kebijakan dan Program Percepatan Penurunan
Stunting Provinsi Banten tahun 2022
Tahap Persiapan
1. Seluruh Technical Assistant (TA) memperoleh file formulir pendataan kebijakan dan
program dari program manager bidang kegiatan dan program.
2. Technical Assistant di seluruh kabupaten/kota berkoordinasi dengan Tim Percepatan
Penurunan Stunting (TPPS) atau tim teknis tingkat kabupaten, kecamatan dan desa.
Tim teknis yang dimaksud meliputi Penyuluh Keluarga Berencana/ Petugas Lapangan
Keluarga Berencana, Tim Pendamping Keluarga atau lainnya yang melaksanakan fungsi
operasional di lini lapangan dalam Percepatan Penurunan Stunting.
3. TA di kabupaten/kota menyampaikan kebutuhan data terkait dengan kebijakan dan
program Tim Percepatan Penurunan Stunting sekaligus menyerahkan formulir
pendataan pada tim teknis terkait untuk diisi.

Tahap Pelaksanaan
1. Pendataan kebijakan dan program dilakukan mulai minggu ke-3 bulan April hingga
minggu ke-2 bulan Agustus.
2. TA melakukan supervisi penginputan data kebijakan dan program kepada tim teknis
secara berkala.
3. Berikut beberapa penjelasan dari pertanyaan dalam formulir pendataan kebijakan
Formulir Pendataan Kebijakan Percepatan Penurunan Stunting
Tingkat Kabupaten (Semua OPD di Tingkat Kabupaten/Kota)
Nama kabupaten :
PIC :
Apakah sudah membentuk TPPS? :
SK mengenai pembentukkan TPPS :

Kebijakan yang disahkan sejak 2018

Kebijakan yang mengatur mengenai Lampirkan
Sudah terbentuk Apakah mengacu pada Perpres 72 Apakah sudah membuat Rencana Aksi Percepatan
stunting Dokumen
TPPS? tahun 2021 tentang Percepatan Penurunan Stunting ?
No Kabupaten/ Kota (termasuk aspek kesehatan, gizi, Tentang Kebijakan, SK
sanitasi) Penurunan Stunting ?
TPPS dan
YA TIDAK (Peraturan....No..Tahun….) YA TIDAK YA TIDAK Rencana Aksi

1 4 5 6 7 8 9
Kecamatan

2
Desa/Kelurahan

Gambar 1 Tampilan formulir pendataan kebijakan

Keterangan Pengisian:

01- Diisi dengan nama kabupaten/kota dan OPD di tingkat kabupaten

02- Diisi dengan nama kecamatan di kabupaten yang sama dan OPD di tingkat
kecamatan
03- Diisi dengan nama desa/kelurahan dan OPD di tingkat desa
04- Memberikan checklist pada pilihan jawaban. YA jika sudah terbentuk TTPS, dan
TIDAK jika belum terbentuk TPPS
05- Menuliskan Nomor dan Tahun kebijakan yang dikeluarkan terkait penurunan
stunting dari berbagai aspek (kesehatan dan gizi semua sasaran, ketahanan
pangan, pemukiman layak, air bersih dan sanitasi) yang disahkan sejak
tahun 2018
 06- Menuliskan keterangan kebijakan yang ada (Tentang…) dari kebijakan yang ditulis
di kolom 05
07- Diisi dengan memberikan checklist antara kolom YA dan TIDAK, khusus untuk
kebijakan yang disahkan setelah keluarnya Peraturan Presiden Nomor 72 Tahun
2021 tentang Percepatan Penurunan Stunting
08- Memberikan checklist pada pilihan jawaban. YA jika sudah ada Rencana Aksi
Percepatan Penurun Stunting di wilayah, dan TIDAK jika belum ada Rencana Aksi
Percepatan Penurun Stunting di wilayah
09- Menuliskan jenis dokumen yang diperoleh sebagai pendukung/bukti dari jawaban
yang ada. Dokumen kemudian diunggah di dalam folder pendataan kebijakan dan
program.
4. Berikut beberapa penjelasan dari pertanyaan dalam formulir pendataan program
Formulir Pendataan Program Percepatan Penurunan Stunting
Tingkat Kabupaten (Semua OPD di Tingkat Kabupaten/Kota)
Nama kabupaten :
PIC :

Program yang
Sasaran dan
berkaitan dengan
No Kabupaten/Kota Kecamatan Desa/kelurahan Waktu Pelaksanaan Jumlah Jumlah Anggaran Sumber Anggaran Pelaksana
percepatan
Sasaran
penurunan stunting
1
2
3 1 2 3 4 5 6 7 8 9
4
5
6
7
8
9
10

Gambar 2 Tampilan formulir pendataan program

Keterangan Pengisian:

01- Diisi dengan nama kabupaten/kota dan OPD di tingkat kabupaten

02- Diisi dengan nama kecamatan di kabupaten yang sama dan OPD di tingkat
kecamatan
03- Diisi dengan nama desa/kelurahan dan OPD di tingkat desa
04- Menuliskan semua program yang berkaitan dengan percepatan penurunan
stunting dari hulu ke hilir di setiap tingkatan pemerintahan (kabupaten/kota,
kecamatan, desa/kelurahan)
05- Menuliskan waktu pelaksanaan program yang dituliskan di kolom 04
06- Menuliskan sasaran dan jumlah sasaran dalam setiap pelaksanaan program yang
dituliskan di kolom 04
07- Menuliskan jumlah anggaran setiap pelaksanaan program yang dituliskan di kolom
04
08- Menuliskan sumber anggaran setiap pelaksanaan program yang dituliskan di
kolom 04 dan anggaran di kolom 07
09- Menuliskan OPD pelaksana program yang dituliskan di kolom 04

Tahap Pelaporan

1. Kemajuan pendataan kebijakan dan program dilaporkan dalam laporan bulanan

(merupakan bagian subbab dari laporan bulanan) setiap bulan pada hari Selasa pada
minggu ke-4 setiap bulannya (sesuai dengan jadwal laporan bulanan TA, format
laporan terlampir).
 2. Pengunggahan formulir pendataan yang sudah diisi dilaporkan secara berkala pada
tanggal 3 Juni 2022 dan 12 Agustus 2022 pada link berikut
https://s.id/pendataankebijakandanprogram sesuai folder kabupaten/kota dengan
penamaan file “Nama kabupaten/kota_Pendataan Kebijakan/Program_Tahap 1”
untuk pengunggahan tahap 1 dan “Nama kabupaten/kota_Pendataan
kebijakan/Program_Tahap 2” untuk pengunggahan tahap 2 (final).
3. Pada setiap folder kabupaten/kota juga diperkenankan membuat folder kecamatan
dan desa serta mengunggah berkas terkait kebijakan dan program seperti SK TPPS,
kebijakan serta berkas terkait lainnya dengan memberikan penamaan file sebagai
berikut:
- Berkas Kabupaten: “Nama kabupaten/kota_nama berkas”. Contoh:
KabSerang_SK TPPS
- Berkas Kecamatan: “Nama kabupaten/kota_kecamatan_nama berkas”
- Berkas Desa: “Nama kabupaten/kota_kecamatan_desa_nama berkas”

Gambar 3 Tampilan google drive pendataan kebijakan dan program

Tahap Evaluasi

1. Evaluasi dilakukan oleh program manager bidang kegiatan dan program secara berkala
setiap bulannya berdasarkan hasil laporan bulanan TA setiap kabupaten/kota.
2. Pertemuan evaluasi internal mingguan dilakukan hari Jum’at setiap minggunya pukul
10.00 WIB secara tatap muka/online.
3. Pertemuan evaluasi internal bulanan dilakukan pada hari Rabu pukul 10.00 pada
minggu ke-4 setiap bulannya secara tatap muka di Kantor Perwakilan BKKBN Provinsi
Banten.
4. Pertemuan evaluasi dengan BKKBN dilakukan menyesuaikan jadwal yang akan
diberitahukan berikutnya.
5. Kendala dan masalah dalam pelaksanaan pendataan dapat dilaporkan secara timbal
balik antara PM dengan TA untuk ditindaklanjuti.
Lampiran 2 Formulir pendataan kebijakan percepatan penurunan stunting tingkat kabupaten/kota, kecamatan dan desa/kelurahan
TIM SATUAN TUGAS PERCEPATAN Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

FORMULIR PENDATAAN KEBIJAKAN

PERCEPATAN PENURUNAN STUNTING
TINGKAT KABUPATEN/KOTA Program Manager Bidang dan Kegiatan
Program Manager Bidang dan Koordinator Program
Kegiatan Manager
Hanifah Firda Fauzia Gunadi, S.KPm., M.Si Hanifah FF Gunadi, S.KPm., M.Si Ricky Febriyanto, S.Si., M.Si
Nomor Dokumen F-018-KP-STTBTN Tanggal Pembuatan 08 April 2022
Revisi 0 Halaman
Tanggal Efektif 12 April 2022 Pelaksana Technical Assistant

Formulir Pendataan Kebijakan Percepatan Penurunan Stunting

Tingkat Kabupaten (Semua OPD di Tingkat Kabupaten/Kota)
Nama kabupaten :
PIC :
Apakah sudah membentuk TPPS? :
SK mengenai pembentukkan TPPS :

Kebijakan yang disahkan sejak 2018

Kebijakan yang mengatur mengenai Lampirkan
Sudah terbentuk Apakah mengacu pada Perpres 72 Apakah sudah membuat Rencana Aksi Percepatan
stunting Dokumen
TPPS? tahun 2021 tentang Percepatan Penurunan Stunting ?
No Kabupaten/ Kota (termasuk aspek kesehatan, gizi, Tentang Kebijakan, SK
sanitasi) Penurunan Stunting ?
TPPS dan
YA TIDAK (Peraturan....No..Tahun….) YA TIDAK YA TIDAK Rencana Aksi

Kecamatan

Desa/Kelurahan

*Silakan tambahkan baris baru menyesuaikan jumlah kecamatan, jumlah desa dan jumlah kebijakan mengenai stunting di satu kabupaten/kota
Lampiran 3 Formulir pendataan program percepatan penurunan stunting tingkat kabupaten/kota, kecamatan dan desa/kelurahan
TIM SATUAN TUGAS PERCEPATAN PENURUNAN STUNTING Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

FORMULIR PENDATAAN PROGRAM PERCEPATAN

PENURUNAN STUNTING TINGKAT KABUPATEN/KOTA
Program Manager Bidang dan Koordinator Program
Program Manager Bidang dan Kegiatan
Kegiatan Manager
Hanifah Firda Fauzia Gunadi, S.KPm., M.Si Hanifah FF Gunadi, S.KPm., M.Si Ricky Febriyanto, S.Si., M.Si
Nomor Dokumen F-019-KP-STTBTN Tanggal Pembuatan 08 April 2022
Revisi 0 Halaman
Tanggal Efektif 12 April 2022 Pelaksana Technical Assistant/ Tim Teknis

Formulir Pendataan Program Percepatan Penurunan Stunting

Tingkat Kabupaten (Semua OPD di Tingkat Kabupaten/Kota)
Nama kabupaten :
PIC :

Program yang
Sasaran dan
berkaitan dengan
No Kabupaten/Kota Kecamatan Desa/kelurahan Waktu Pelaksanaan Jumlah Jumlah Anggaran Sumber Anggaran Pelaksana
percepatan
Sasaran
penurunan stunting
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Lampiran 4 Panduan Penyusunan Laporan, Logbook dan Outline Pelaporan
Tahap Persiapan

1. Seluruh Technical Assistant (TA) mempelajari format logbook dan laporan bulanan.
2. Seluruh TA mempersiapkan isian yang harus disampaikan/dituliskan dalam logbook maupun
laporan bulanan

Tahap Pelaksanaan dan Pelaporan

1. Logbook merupakan dokumen yang harus dilengkapi setiap harinya secara singkat
berkenaan dengan waktu, kegiatan serta dokumentasi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
oleh TA (format logbook terlampir). File logbook harus dipisah setiap bulannya.
2. Logbook diunggah setiap minggu pada hari Jum’at pukul 09.00 WIB dengan menambahkan
header satgas stunting yang telah ditetapkan serta mengikuti format penamaan file berikut.
3. Setiap TA mengubah nama file logbook mengikuti format berikut: “Kode
bulan_Minggu1_Nama TA_Logbook”. *Nama “Minggu” menyesuaikan periode
pengumpulan
Kode Bulan:
04- April 08- Agustus 12- Desember
05- Mei 09- September
06- Juni 10- Oktober
07- Juli 11- November
4. Draft laporan bulanan diunggah/dikumpulkan setiap tanggal 25 setiap bulannya (outline
laporan terlampir) dengan menambahkan header satgas stunting yang telah ditetapkan
untuk kepentingan pencairan honor.
5. Laporan bulanan dikirim dengan nama file mengikuti format berikut: “Kode bulan_Nama
TA_Laporan Bulanan”
6. Laporan final yang berisi seluruh kegiatan dalam sebulan penuh dilaporkan setiap tanggal 1
bulan berikutnya
7. Pengunggahan laporan bulanan dan logbook satu bulan dilakukan sesuai jadwal (paling
lambat tanggal 25 setiap bulan pukul 12.00 WIB dan tanggal 1 bulan selanjutnya-Final)
pada link berikut https://s.id/laporanbulananTA sesuai folder nama TA.

Gambar 1 Tampilan google drive pelaporan bulanan

Tahap Evaluasi

1. Evaluasi dilakukan oleh program manager bidang kegiatan dan program secara berkala
setiap bulannya berdasarkan hasil laporan bulanan TA setiap kabupaten/kota.
2. Pertemuan evaluasi internal mingguan dilakukan hari Jum’at setiap minggunya pukul 10.00
WIB secara tatap muka/online.
3. Pertemuan evaluasi internal bulanan dilakukan pada hari Rabu pukul 10.00 pada minggu ke-
4 setiap bulannya secara tatap muka di Kantor Perwakilan BKKBN Provinsi Banten.
4. Pertemuan evaluasi dengan BKKBN dilakukan menyesuaikan jadwal yang akan diberitahukan
berikutnya.
5. Kendala dan masalah dalam pelaksanaan pendataan dapat dilaporkan secara timbal balik
antara PM dengan TA untuk ditindaklanjuti.
 Waktu
Jum’at pukul 09.00 WIB setiap
minggunya
Jum’at setiap minggunya pukul 10.00
WIB
Tanggal 25 setiap bulan
Rabu pukul 10.00 pada minggu ke-4
setiap bulannya
Menyesuaikan
Tanggal 1 bulan selanjutnya
Lampiran 4.1 Timeline pelaporan
Kegiatan
Pengumpulan logbook mingguan
Pertemuan evaluasi internal online/offline
Pengumpulan draft laporan bulanan
Pertemuan evaluasi internal tatap muka di Kantor
Perwakilan BKKBN Provinsi Banten
Pertemuan evaluasi bulanan dengan BKKBN Prov. Banten
Pengumpulan laporan bulanan dan logbook final
Lampiran 4.2 Logbook Kegiatan Satgas Percepatan Penurunan Stunting Provinsi Banten

NAMA :
LAMPIRAN
(sebutkan jenis
HARI/ dokumen yang
NO KEGIATAN KENDALA LOKASI DOKUMENTASI
TANGGAL berhasil
dikumpulkan, softfile
di upload di gdrive)

5
Lampiran 4.3 Outline Laporan Bulanan

Laporan disusun di kertas ukuran A4, spasi 1.15, times new roman 12, margin 3-3-3-3. Jumlah
halaman antara 5-10 halaman.

Bab I PENDAHULUAN

11. Latar Belakang (Pemaparan rencana kerja dalam satu bulan)

12. Tujuan (Tujuan khusus dalam satu bulan)

Bab II PEMBAHASAN (Realisasi rencana kerja, jelaskan juga dalam bentuk persentase)

1. Capaian kinerja pendataan dan dokumen yang dikumpulkan

2. Laporan kegiatan yang telah dilakukan
3. Capaian kinerja berdasarkan target yang telah ditetapkan dalam rencana kerja
4. Kendala yang ditemui

Bab III PENUTUP

3. Kesimpulan
4. Saran untuk perbaikan dari aspek data, kegiatan, teknis, dll
Lampiran

1. Catatan harian/logbook (menyesuaikan kebutuhan)

2. Dokumentasi
Lampiran 5 Formulir Penilaian Laporan Bulanan Technical Assistant

FORMULIR PENILAIAN LAPORAN BULANAN TECHNICAL ASSISTANT

Nama TA :
Periode Penilaian :

No Aspek Penilaian Kriteria Penilaian Nilai

Ketercapaian target A= Jika pencapaian target di atas
pendataan 80% dalam satu bulan
B= Jika pencapaian target antara
1
50-79% dalam satu bulan
C= Jika pencapaian target di
Bobot 30% bawah 50% dalam satu bulan
Ketepatan waktu pelaporan A= Jika pelaporan tidak melewati
(upload logbook mingguan batas waktu atau bahkan lebih
dan laporan bulanan) cepat
B= Jika pelaporan melewati
2 batas waktu (jam) namun masih
di hari yang sama
C= Jika pelaporan melewati lebih
dari sehari batas pengumpulan
Bobot 20% laporan
Kelengkapan substansi A= Jika substansi laporan
laporan: Deskripsi, kendala, lengkap, terdiri dari deskripsi,
saran/rekomendasi, kendala, saran/rekomendasi,
lampiran dokumen lampiran dokumen pendukung
3 pendukung B= Jika ada salah satu bagian
laporan yang kurang lengkap
atau tidak ada
C= Jika lebih dari satu bagian
Bobot 50% laporan tidak lengkap/tidak ada
Jumlah konversi ke angka
Rata-rata
Keterangan:
A=100
B=75
C=60
Serang,__________________
Mengetahui, Penilai
Koordinator Program Manager Program Manager Bidang Program dan Kegiatan

Ricky Febriyanto, S.Si., M.Si Hanifah Firda Fauzia Gunadi, S.K.Pm, M.Si
Lampiran 6 Catatan Evaluasi Mingguan Logbook TA
EVALUASI MINGGUAN TECHNICAL ASSISTANT SATGAS PERCEPATAN PENURUNAN
STUNTING
PROVINSI BANTEN TAHUN 2022

Hari, tanggal : Jum’at, 22 April 2022

Waktu : 13.30 WIB s.d selesai
Tempat : Zoom Meeting
Periode Evaluasi : Minggu ke-3 Bulan April 2022

NO NAMA TA WAKTU CATATAN

1 Cece Jatnika
2 Dinda Putri
3 Ifan Novpriyanto
4 Ika Nuraini
5 Maksudi
6 Nana Rahmat
7 Sersany Wahyudi
8 Anisa Nurhasanah
Evaluasi TA:
PENGUMPULAN
Jum’at 09.35 - Foto diupload di kolom ‘dokumentasi’
- Kolom ‘lampiran’ untuk menuliskan
dokumen lain yang diupload
Jum’at 09.35 Belum ada keterangan kendala
Jum’at 10.38 - Belum ikut format logbook baru excel,
belum ada keterangan kendala
- Belum ikut format penaman file
Jum’at 08.32 Kendala yang dituliskan adalah kendala TA
dalam menjalankan tugas. Jika ada kendala
dari OPD, dituliskan dalam kegiatan sebagai
pengaduan/pelaporan kendala dalam
penyelenggaraan percepatan stunting
Jum’at 03.46 Belum ikut format logbook baru excel, belum
ada keterangan kendala
+ Sudah mulai mengedit form pendataan
Jum’at 10.34 - Foto diupload di kolom ‘dokumentasi’
- Kolom ‘lampiran’ untuk menuliskan
dokumen lain yang diupload
Jum’at 07.33 Kendala yang dituliskan adalah kendala TA
dalam menjalankan tugas. Jika ada kendala
dari OPD, dituliskan dalam kegiatan sebagai
pengaduan/pelaporan kendala dalam
penyelenggaraan percepatan stunting
Jum’at 11.36 - Foto diupload di kolom ‘dokumentasi’
- Kolom ‘lampiran’ untuk menuliskan
dokumen lain yang diupload

- kekurangan pelaporan
- tanyain kendala
- Menjelaskan sudah sampai tahap mana TPPS yang belum terbentuk
- progress pendataan kebijakan dan program (dilaporkan juga dalam logbook)
- sosialisasi sistem satu data stunting (upload di google site, semua data sudah terhimpun di
google drive)
Arahan penulisan logbook atau laporan harus meliputi poin:
- Kegiatan fasilitasi, konsultasi (pendataan dan penyaluran
pengaduan/pertanyaan/informasi)
- Progress pembentukan TPPS (sampai tahap apa, kendala bagi OPD) dan pembentukan
tim lain (misal audit stunting)
- Progress pendataan (kebijakan, program, satu data stunting): sampai tahap apa,
kendala bagi TA
- Progress seluruh pekerjaan berdasarkan Rencana Kerja yang telah disusun (berapa
persen, kendala bagi TA, masukkan bagi tim satgas)
- Laporan bulanan dikumpulkan paling lambat Selasa 22.00 WIB bersamaan dengan
revisi logbook (disatukan minggu 1-4), Rabu finalisasi all satgas, Kamis rapat evaluasi
dan penyerahan laporan bulanan dengan BKKBN
- Apakah TA akan ke BKKBN? Rabu dan Kamis (27-28 April 2022)
Lampiran 7 Formulir Pengaduan/ Pertanyaan/ Informasi terkait Penyelenggaraan Percepatan Penurunan Stunting Provinsi Banten
TIM SATUAN TUGAS
PERCEPATAN PENURUNAN STUNTING
Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh
PADA PERWAKILAN BKKBN PROVINSI BANTEN
TAHUN 2022

FORMULIR PENGADUAN/ PERTANYAAN/

INFORMASI TERKAIT PENYELENGGARAN
PERCEPATAN PENURUNAN STUNTING
Program Manager Bidang Program
Asisten Program Manager Koordinator Program Manager
dan Kegiatan
Ilham Rasyid, S.IP Hanifah F F Gunadi, S.KPM., M.Si Ricky Febriyanto, S.Si., M.Si
Nomor Dokumen F-020-PPS-STTBTN Tanggal Pembuatan 19 April 2022
Revisi 0 Halaman
Tanggal Efektif 19 April 2022 Pelaksana Technical Assistant

FORMULIR PENGADUAN/PELAPORAN/PERTANYAAN TERKAIT PENYELENGGARAN PERCEPATAN PENURUNAN STUNTING

PROVINSI BANTEN TAHUN 2022
No Waktu Pengaduan/ Pertanyaan/ Informasi Lokasi Informan Tindak Lanjut Status

*Keterangan:
1= sudah disampaikan
2= proses ditangani/ proses ditindaklanjuti
3= selesai ditindaklanjuti
Lampiran 8 Undangan Pembahasan Analisis Situasi Program Percepatan Penurunan
Stunting Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota
Lampiran 9 Undangan Orientasi dan Pembekalan Awal Satgas Provinsi dan
Kabupaten/Kota