Tahap Persiapan

1. Seluruh Technical Assistant (TA) mempelajari format logbook dan laporan bulanan.
2. Seluruh TA mempersiapkan isian yang harus disampaikan/dituliskan dalam logbook
maupun laporan bulanan

Tahap Pelaksanaan dan Pelaporan

1. Logbook merupakan dokumen yang harus dilengkapi setiap harinya secara singkat
berkenaan dengan waktu, kegiatan serta dokumentasi pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan oleh TA (format logbook terlampir). File logbook harus dipisah setiap
bulannya.
2. Logbook diunggah setiap minggu pada hari Jum’at pukul 09.00 WIB dengan
menambahkan header satgas stunting yang telah ditetapkan serta mengikuti format
penamaan file berikut.
3. Setiap TA mengubah nama file logbook mengikuti format berikut: “Kode
bulan_Minggu1_Nama TA_Logbook”. *Nama “Minggu” menyesuaikan periode
pengumpulan
Kode Bulan:
04- April 08- Agustus 12- Desember
05- Mei 09- September
06- Juni 10- Oktober
07- Juli 11- November
4. Laporan bulanan diunggah setiap hari Selasa pada minggu ke-4 setiap bulannya
(outline laporan terlampir) dengan menambahkan header satgas stunting yang telah
ditetapkan.
5. Laporan bulanan dikirim dengan nama file mengikuti format berikut: “Kode
bulan_Nama TA_Laporan Bulanan”
6. Pengunggahan laporan bulanan dan logbook satu bulan dilakukan sesuai jadwal
(setiap hari Selasa minggu ke-4 setiap bulan pukul 12.00 WIB) pada link berikut
https://s.id/laporanbulananTA sesuai folder nama TA.
7. Pada setiap folder nama TA mengunggah dokumentasi selama di lapang dengan
memberikan penamaan file: tahunbulantanggal_lokasi. Contoh: 20220418_Setu
Tangsel
 Gambar 1 Tampilan google drive pelaporan bulanan

Tahap Evaluasi
1. Evaluasi dilakukan oleh program manager bidang kegiatan dan program secara
berkala setiap bulannya berdasarkan hasil laporan bulanan TA setiap kabupaten/kota.
2. Pertemuan evaluasi internal mingguan dilakukan hari Jum’at setiap minggunya pukul
10.00 WIB secara tatap muka/online.
3. Pertemuan evaluasi internal bulanan dilakukan pada hari Rabu pukul 10.00 pada
minggu ke-4 setiap bulannya secara tatap muka di Kantor Perwakilan BKKBN Provinsi
Banten.
4. Pertemuan evaluasi dengan BKKBN dilakukan menyesuaikan jadwal yang akan
diberitahukan berikutnya.
5. Kendala dan masalah dalam pelaksanaan pendataan dapat dilaporkan secara timbal
balik antara PM dengan TA untuk ditindaklanjuti.
Lampiran 1 Timeline pelaporan
Waktu Kegiatan
Jum’at pukul 09.00 WIB setiap Pengumpulan logbook mingguan
minggunya
Jum’at setiap minggunya pukul Pertemuan evaluasi internal online/offline
10.00 WIB
Selasa pada minggu ke-4 setiap Pengumpulan laporan bulanan
bulannya
Rabu pukul 10.00 pada minggu ke- Pertemuan evaluasi internal tatap muka di Kantor
4 setiap bulannya Perwakilan BKKBN Provinsi Banten
Menyesuaikan Pertemuan evaluasi bulanan dengan BKKBN Prov.
Banten
Lampiran 2 Format logbook
LOGBOOK KEGIATAN SATGAS PERCEPATAN PENURUNAN STUNTING PROVINSI BANTEN

NAMA :
LAMPIRAN
HARI/ (sebutkan jenis dokumen
NO KEGIATAN LOKASI DOKUMENTASI
TANGGAL yang berhasil dikumpulkan,
softfile di upload di gdrive)

5
Lampiran 3 Outline Laporan Bulanan
Laporan disusun di kertas ukuran A4, spasi 1.15, times new roman 12, margin 3-3-3-3.
Jumlah halaman antara 5-10 halaman.
Bab I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang (Pemaparan rencana kerja dalam satu bulan)

2. Tujuan (Tujuan khusus dalam satu bulan)

Bab II PEMBAHASAN (Realisasi rencana kerja, jelaskan juga dalam bentuk persentase)

1. Capaian kinerja pendataan dan dokumen yang dikumpulkan

2. Laporan kegiatan yang telah dilakukan
3. Capaian kinerja berdasarkan target yang telah ditetapkan dalam rencana kerja
4. Kendala yang ditemui

Bab III PENUTUP

1. Kesimpulan
2. Saran untuk perbaikan dari aspek data, kegiatan, teknis, dll
Lampiran

1. Catatan harian/logbook (menyesuaikan kebutuhan)

2. Dokumentasi