CITRA BORNEO INDAH Group

'Becoming a World Class Plantation Company !'

Jl. H. Udan Said No.47, Pangkalan Bun
Kalimantan Tengah, 74113
T. +62-532-21297, F. +62-532-21396 www.citraborneo.co.id

Minutes of Meeting
Topics : GM Monthly Review Participant : COO, PD, PA, CE, RH, GM, HRD

Date/ : Kamis, 14 Desember 2023

Time : 08.00 – 17.30 Wib
Venue : Training Center Sulung

Resp. & Follow

No Meeting Agenda Discussion / Decisions Up Person Deliv. by

1. Opening Rapat dibuka Pukul 08.00 wib. ALL

2 Pembahasan Wilayah 1 GM Will 1

1. Berdiskusi dengan management terkait pekerjaan pembuatan dan perbaikan boundarie

Wilayah 2
1. Analisa biaya mekanisasi
2. Pembuatan boundaries dialihkan ke CAPEX
3. Alokasi biaya umum untuk wilayah meledak dibulan ini, cek ke accounting biaya Benteng apa ada GM Will 2
masuk ke biaya umum
4. Block-block yang sudah dipasang titi panen beton pastikan sudah dipanen
5. 2 atau 3 hal Yang harus dilakukan untuk meningkatkan yield, control cost

Wilayah 3
1. Turn Over staff (5%) yang mutasi tidak dimasukkan ke data turn over
2. Target OER dipisahkan antara buah Inti dan Plasma GM Will 3
3. Ditambahkan data presentasi LA

No. Dokumen: F – QMS.GN – 013.R0

BerlakuEfektif: 01 Mei 2011
Revisi: 00
 CITRA BORNEO INDAH Group
'Becoming a World Class Plantation Company !'
Jl. H. Udan Said No.47, Pangkalan Bun
Kalimantan Tengah, 74113
T. +62-532-21297, F. +62-532-21396 www.citraborneo.co.id

Minutes of Meeting
Resp. & Follow
No Meeting Agenda Discussion / Decisions Up Person Deliv. by
Wilayah 4
1. Biaya tansport naik 23 %, Cek VRA truck GM Will 4

Wilayah 5
1. Dipisahkan biaya panen dan biaya transport GM Will 5
2. OER dipisahkan untuk OER Inti dan OER Plasma

Wilayah 6
1. Buat strategi untuk meningkatkan produksi GM Will 6
2. Hitung Kembali rasio pemanen areal berbukit dengan areal Flat

Wilayah 7
1. Analisa penggunaan tractor dan pickup mana yang lebih efektif GM Will 7

Wilayah 8
1. Dibuat berita acara untuk buah partenokarpi
2. Minta bantuan dengan Rnd untuk menghitung buah partenokarpi dan pembuatan berita acaranya GM Will 8
3. Cek Kembali biaya umun apa ada alokasi biaya lain yang masuk ke biaya umum

Wilayah SML inti

1. Evaluasi Kembali efektifitas pengangkutan produksi GM SML inti
2. Hitung rasio jalan dengan adanya penambahan jalan baru

Wilayah SML Plasma

1. Tampilkan masalah agar bisa dibantu management untuk support perbaikannya GM SML
Plasma

No. Dokumen: F – QMS.GN – 013.R0

BerlakuEfektif: 01 Mei 2011
Revisi: 00
 CITRA BORNEO INDAH Group
'Becoming a World Class Plantation Company !'
Jl. H. Udan Said No.47, Pangkalan Bun
Kalimantan Tengah, 74113
T. +62-532-21297, F. +62-532-21396 www.citraborneo.co.id

Minutes of Meeting
Resp. & Follow
No Meeting Agenda Discussion / Decisions Up Person Deliv. by
Kadept Mill Reg 1
1. Bulan depan untuk sungai kuning pencapaian kernel jangan dimasukkan dipisahkan saja biar murni Kadep Reg 1
SSMS
2. Diskusi dengan RnD untuk kwalitas buah dan OERya
3. Oil Losses ditampilkan per station

Kadept Mill Reg 2

1. Oil Losses ditampilkan per station Kadep Reg 2

3 Penutup Bapak Plantation Director (Pak Purnomo)

1. Susunan presentasi adalah keyisue, performance KPI (hal-hal yang bermasalah yang perlu di
diskusikan) siapkan pendukung untuk detailnya
2. Mempresentasikan bukan membaca tapi paparan atau penjelasan dari masalah yang ada saat ini
3. Untuk estate bukan semata-mata produksi tapi masukkan LC atau target tanam 2024
4. Presentasi GM Plasma di ikut sertakan agar bisa di koordinasikan pemenuhan plasma, produksi dan
lain lain ALL
5. Terkait produksi OER PKS ada penanggung jawab dari MUA, agar MUA di jadwalkan untuk
presentasi juga agar tau permasalahannya disana

Bapak Chief HR & Corp. Services (Pak Hendrie Ratoe)

1. Melihat dan menganalisa data-data apabila ada yang tidak sesuai

No. Dokumen: F – QMS.GN – 013.R0

BerlakuEfektif: 01 Mei 2011
Revisi: 00