MINUTES MEETING JUMAT, 7 AGUSTUS 2020

NO DEPARTEMENT NAME ISSUES DONE PROGRESS

1 Owner Representative Agus Budiyanto 1. Evaluasi ulang untuk Cleo, agar investigasi ulang, dan comparekan dengan vendor yang lain

2. HK agar segera melakukan brushing pada area resto

3. Terimakasih atas seluruh kerjasama antar staff, dan diharapkan untuk ditingkatkan kembali

4. HRD agar follow up untuk perlombaan protokol kesehatan yang diselenggarakan oleh
Pemerintah
5. Marketing agar lebih konsentrasi dengan wilayah lokal terlebh dahulu, dan pertimbangkan
efektifitas sales blitz

2 Finance Controller Bryan Yudhatama 1. Houserule akan di diskusikan ulang dengan owner representative dan reprot ke GM

2. HK harap segera melakukan pemasangan acrilic pada kamar bilas, dan mushola

3. Accounting harap segera menyerahkan laporan keuangan bulan Juli 2020

4. Marketing agar follow up untuk kerjasama dengan media cetak (Koran Suara Merdeka)

1. Semua staff diharapkan untuk share promo, maupun informasi mengenai hotel sun q ta di
3 Front Office M. Sekhudin
masing-masing media sosial

2. Accounting harap follow up ulang untuk pembayaran dari Ganendra Tour

4 Marketing Vinatasari Febriani 1. F&B agar melakukan penyortiran ulang seluruh peralatan, dan follow up untuk kelayakannya

2. Accounting dan F&b Product agar percepat untuk pembuatan ulang foodcost

3. Guest Comment DPR : a. Koneksi internet bagus tp sering lost koneksi, pintu meeting
room berisik, luch box untuk nasi harap gunakan penutup nasi, tekstur daging agak a lot
5 Operational Controller Tangguh Barumurti 1. Marketing harap segera buatkan standart set up dan layout meeting room

6 Accounting Sapto Widodo 1. Prepare untuk kebutuhan weekend departemen FB dan HK

2. Semua departement agar lebih berhemat

3. F&B Product, agar bedakan antara diperuntukan untuk karyawan/ tamu

7 Housekeeping Ade Julian 1. Daily project eng: Fokus pada perbaikan T 212 yang bocor

2. F/u untuk pembersihan kamar GM

3. Daily project HK : poolish untuk area meeting room, pendopo dan pembersihan kloset

4. F/u untuk kunci yang seret : Meeting room dan kamar agar di kerjakan oleh tukang

8 F&B Product Imamudin 1. Terimakasih untuk perbaikan dan pembelian microwave

2. Accounting harap percepat untuk penghitungan BBQ agar bisa segera di follow up

9 Security Sueb Mantaru 1. HK harap percepat untuk pembersihan dan treatmant waterpark bawah

1.Info untuk kegiatan 17an dan Ulang tahun Hotel di reschedule di tanggal 25 Agustus 2020, dan
10 HR Admin Nila Rukhama kerjabakti ditanggal 24 Agustus 2020
2. Kebutuhan staffing untuk event dan weekend ini : F&B Service dibantu oleh casual untuk
Jumat-minggu, dan HK dibantu 2 casual untuk hari Sabtu-Minggu