NOTULA RAPAT BENDAHARA PEMANTAPAN ORGANISASI (PO) 2023

Hari/tanggal : Kamis, 23 Februari 2023

Tempat : via Google Meet
Hal : Rapat internal bendahara
Yang menghadiri rapat : - Siti Durotunnafisah
- Safirah Aulia A

Untuk seluruh Koor dan Sie

1. Setiap Koor membuat RAB nya masing-masing

2. Setiap sie mencatat masing-masing pengeluaran didalam Grup sebelum dimasukan ke
G-drive RAB.
3. Tidak boleh melakukan pembelian apapun sebelum ada pesetujuan oleh bendahara 1
4. Dana anggaran harus ditulis pasti dan tidak bleh dikira-kira.
5. Nota pengeluaran di upload ke gdrive kemudian di laporkan pada bendahara kegiatan.
6. Setiap pembelian menggunakan dana pribadi terlebih dahulu, karena dana anggaran
turun h-3 sampai h-1 acara. Kemudian minta penggantian dana kepada bendahara
kegiatan, dengan catatan membawa nota belanja sebagai alat tebus.

Untuk BPH

1. Bendahara kegiatan sebagai orang yang berkoordinasi dengan bendahara 1

2. List pengeluaran setiap Sie dilaporkan terlebih dahulu ke bendahara 1 dan dilakukan
revisi, kemudian dimasukkan kedalam RAB.
3. Nota yang telah terakumulasi diberikan kepada bendahara 1 dari bendahara kegiatan
saat hari-h
4. Hari-h bendahara kegiatan meminta folder SPJ beserta teknis pengisian SPJ. Terdapat
2 jenis, yaitu SPJ rill dan SPJ rektorat.
5. Setelah SPJ selesai, SPJ di upload ke folder SPJ g-drive
6. BPH kegiatan meminta anggaran penyetakan SPJ yang bisa dilakukan hari-h.
7. Bendahara kegiatan meminta data inventaris pasca raker kepada sekertaris 2.