NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Jum’at, 29 Maret 2024

Jam : 14.00 WIB s/d selesai
Tempat : Daring (Zoom meating)
Meeting ID : 84466585497
Passcode : 11223345
Peserta Rapat :
1. Asisten Deputi Pengawasan Koperasi
2. Dr. Agung Nur Fajar (Tenaga Ahli)
3. Kabid Pemeriksaan dan Penilaian Kesehatan Koperasi
4. Kabid Tindak Lanjut Pengawasan Koperasi
5. Wahidin (JFPK Ahli Muda)
6. Atika Santi (JFPK Ahli Pertama)

Menindaklanjuti undangan Asisten Deputi Pengawasan Koperasi pada hari Jum’at,

29 Maret 2024 perihal Undangan Rapat dalam rangka Pengembangan Sistem
Pengawasan Koperasi, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Rapat dibuka dan dipimpin oleh Asisten Deputi Pengawasan Koperasi secara
daring (Zoom Meating) dihadiri oleh Kabid Pemeriksaan dan Penilaian Kesehatan
Koperasi, Kabid Tindaklanjut Pegawasan Koperasi, Tenaga Ahli Kementerian
Koperasi dan UKM RI, Jabatan Fungsional Ahli Muda dan Jabatan Fungsional Ahli
Pertama;
2. Adapun hal-hal yang disampaikan antara lain :
a. Asisten Deputi Pengawasan Koperasi :
1) Hari Senin, 2 April 2024 akan dilaksanakan Rapat Persiapan Pelaksanaan
Pengadaan Barang dan Jasa yang dihadiri oleh Inspektorat dan Kepala
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa;
2) Pendataan koperasi yang masuk kategori open/close loop harus segera
diidentifikasi mengingat self declare sudah dilaksanakan pada tahun 2023.
b. Kabid Pemeriksaan dan Penilaian Kesehatan Koperasi
1) Pengembangan sitem pengawasan koperasi perlu dilakukan diskusi
dengan beberapa pihak antara lain Inspektorat Kementerian Koperasi dan
UKM RI serta Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa;
2) Terdapat beberapa dokumen yang perlu segera dipersiapkan yaitu Harga
Perkiraan Sendiri (HPS) serta dokumen teknis untuk menunjang proses
pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa;
3) Hari Senin, 2 April 2024 akan dilakukan pertemuan dengan mengundang
Inspektorat dan Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa hal ini
bermaksud untuk menghimpun masukan dan dukungan agar terwujud
efisiensi, transparansi, dan akuntabel berfokus pada :
 Pelaksanaan pendataan koperasi sistem USP open/close loop;
 Pengembangan struktur pengawasan koperasi;
  Pengembangan sistem pengawasan koperasi.
c. Dr. Agung Nur Fajar (Tenaga Ahli)
1) Dokumen pendukung, Harga Perkiraan Sendiri (HPS) agar segera diproses
sebelum Cuti Bersama Idul Fitri agar pelaksanaan kegiatan dapat
diselenggarakan setelah lebaran;
2) Terdapat beberapa perbedaan data koperasi sesuai ODS dengan koperasi
yang menyatakan self declare sehingga perlu dilakukan diskusi dengan
beberapa pihak agar kegiatan yang terprogram dapat berjalan maksimal.
d. Wahidin (JFPK Ahli Muda)
1) Dalam Pengembangan sistem pengawasan koperasi saat ini sudah
berkoordinasi dengan Bapak Agung selaku Tenaga Ahli Konsultan, beliau
menyampaikan bahwa pelaksanaan lelang dapat berlangsung 34 – 40 hari
kalender kemungkinan waktu pelaksanaan setelah Idul Fitri, sehingga
dokumen pendukung perlu dipersiapkan segera mungkin;
2) Telah dilakukan koordinasi dengan pihak Inspektorat Kementerian
Koperasi dan UKM RI tentang RAB Pendataan, Harga Perkiraan Sendiri
(HPS), Tenaga Ahli yang spesifik, Koordinator dan Surveyor perlu
ditentukan segera dan dikaji mendalam agar hasil yang didapatkan dapat
berjalan optimal.
3. Pertemuan kembali akan dilaksanakan pada hari Senin, 2 April 2024 yang akan
dihadiri oleh Inspektorat dan Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa untuk
untuk menghimpun masukan dan dukungan yang berfokus pada pendataan
koperasi yang masuk kategori open/close loop, pengembangan struktur dan sistem
pengawasan koperasi, dokume pendukung untuk menunjang kegiatan segera
diproses yaitu Harga Perkiraan Sendiri (HPS), kualifikasi dari Tenaga Ahli
Konsultan, Koordinator dan Surveyor juga perlu ditentukan segera.

Demikian untuk menjadikan periksa.

Jakarta, 29 Maret 2024

JFPK Ahli Pertama,

Atika Santi, S.Ak