DAILY ACTIVITY

A Kordinasi dan Kontrol Manufacture

1. Customer Service Maklon
*Melayani Customer Baru mulai dari Konsultasi Maklon s.d Closing Produksi dan Pengiriman
*Melayani Customer Lama mulai dari PO Produksi sampai Pengiriman
*Merespon Keluhan Customer baik yang baru dan yg sudah lama berjalan terkait produksi dan lainny
*Menagih Pembayaran Invoice mulai dari sempel awal sampai dengan ,BPOM, HAKI dan DP serta pe
*Mengajukan penawaran harga produk
*Menguji sempel terbaru dari pabrik sebelum dikirim ke customer

2. Administrasi Maklon
*Pembuatan berkas Pengajuan Sempel, ACC Sempel
*Pembuatan berkas pengajuan BPOM
*Laporan Transaksi Maklon yg terbaru mulai closing sempel, bpom, haki sampai produksi
*Mengajukan Forecast untuk Customer yang sudah berjalan rutin secara Transaksi per bulannya
*Mengajukan MOU kerjasama untuk Customer Maklon yang terbaru
*Mengajukan PO Produk dan kemasan yg dibutuhkan

3. Pengembangan Design & Kemasan

*Kontrol pengajuan Design Customer mulai dari Logo sampai dengan Mockup kemasan
*Kordinasi Tim CS dalam pemilihan dan kesediaan kemasan untuk customer dan juga harga
*Pastikan SLA Design Logo (1 hari maksimal) dan mockup sesuai target ( 2 hari maksimal) sesuai antr

4. Kordinasi Maklon tim pabrik

*Kordinasi Pengajuan dan Perkembangan Sempel Produk dan SLA serta kualitas dari RnD
*Kordinasi Text Design yang akan di pakai di kemasan Ke bagian LEGAL
*Pengajuan Daftar Berkas BPOM ke bagian LEGAL dan perkembangan pengajuan BPOM
*Memastikan Perkembangan Target SLA Produksi Maklon dan kualitas produk ke KEPALA PRODUKSI
*Memastikan kesediaan Kemasan, Inerbox, stiker ke tim Gudang Produksi Pabrik mulai dari pemenu
*Memastikan Kiriman produk sesuai Target Jadwal Kiriman dari pabrik ke Gudang
 B Kordinasi dan Kontrol Internal maklon
1. Pantau Iklan dan Konten di IG dan Tiktok memastikan
duksi dan Pengiriman 2. Memastikan semua pertanyaan dari iklan terjawab d
3. Kontrol jadwal meeting CS dengan konsumen dan clo
lan terkait produksi dan lainnya 4. Kontrol HP CS razia dadakan per minggu
,BPOM, HAKI dan DP serta pelunasan Produksi 5. Memastikan Pelayanan Cepat dan Tanggap secara pr

C Warehouse
1. Jadwal Kerja Tim pastikan berjalan dan Ontime disipl
2. Kondisi penempatan produk internal warehouse Inbo
3. Tindakan aksesoris reject dan kemasan reject produk
4. Memastikan SLA peking terlaksana per harinya
ki sampai produksi 5. Jadwal Pickup berjalan dipastikan
ra Transaksi per bulannya
D ADMIN DAN FINANCE
1. Memastikan invoice Tagihan ke customer berjalan da
2. Periksa Pengajuan Internal dan eksternal perhari ber
3. Memastikan PO terbit terkirim semua ke gudang baik
Mockup kemasan 4. Memastikan Jumlah dan harga tagihan invoice mingg
omer dan juga harga 5. Penggunaan petty cash dan laporannya harus sesuai
( 2 hari maksimal) sesuai antrian 6. Pastikan Ontime kedisiplinan

E MAKLON PENGEMBANGAN
a kualitas dari RnD 1. Mencari Konten Creator untuk Program Brand Owne
2. Mencari Brand Owner untuk Kerjasama
pengajuan BPOM
produk ke KEPALA PRODUKSI F TUGAS UMUM
uksi Pabrik mulai dari pemenuhan awal, pengganti reject 1. MEMASTIKAN ABSEN TEPAT WAKTU
ke Gudang 2. KEBERSIHAN SETIAP KANTOR WILAYAH
3. KESEDIAAN FASILITAS DI SETIAP WILAYAH KANTOR
4. RECRUITMENT KARYAWAN
5. INDUSTRIAL RELASI KARYAWAN (EKSTERNAL SEPERT
6. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA DAN PUNISHMEN
7. PENGADAAN KEGIATAN EVENT BY MOMENT
8. GAJI , KOMISI KARYAWAN PERHITUNGAN
9. CUTI , IJIN , SAKIT KARYAWAN
 IG dan Tiktok memastikan berjalan dan banyak lead
yaan dari iklan terjawab dari komentar dan Pesan
dengan konsumen dan closingan target perhari dan tidak bermain uang
n per minggu
at dan Tanggap secara pribadi dan tim

erjalan dan Ontime disiplin

k internal warehouse Inbound dan outbound
an kemasan reject produksi
laksana per harinya

n ke customer berjalan dan benar sesuai jadwal khususnya akhir bulan

dan eksternal perhari berjalan dengan benar sesuai fungsi
rim semua ke gudang baik harga dan jumlah sesuai pesanan
rga tagihan invoice mingguan benar dan sesuai perhitungan
laporannya harus sesuai pengajuan manfaat

tuk Program Brand Owner

k Kerjasama

R WILAYAH
TIAP WILAYAH KANTOR

WAN (EKSTERNAL SEPERTI BPJS, AKTA DAN PERJANJIAN LAINNYA)

ERJA DAN PUNISHMEN
ENT BY MOMENT
ERHITUNGAN