See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/338523442

MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Book · January 2020

CITATIONS
READS
2
9,573

1 author:

Ayuningtyas Ayuningtyas
Universitas Dinamika
14 PUBLICATIONS 20 CITATIONS

All content following this page was uploaded by Ayuningtyas Ayuningtyas on 07 October 2021.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN
GOOGLE FORM

Disusun oleh:
Ayuningtyas, S. Kom., M.MT.

UNIVERSITAS DINAMIKA
Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Hak Cipta Nomor : EC00201974171

Tanggal Permohonan : 3 Oktober 2019

Pemegang Hak Cipta Modul ini adalah Universitas Dinamika yang bertempat di Surabaya.

i
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Kata Pengantar

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Pemberi Ilmu, Kami diberikan kesehatan dan kemudahan untuk dapat
menyelesaikan modul pelatihan ini dengan baik, sehingga dapat dipergunakan pada pelatihan kali ini. Tanpa
Rahmat-Nya, Kami tidak mungkin dapat menyelesaikan modul ini.
Modul ini dibuat dengan tujuan untuk memperkenalkan beberapa aplikasi dari Google Applications,
yaitu Google Form dan Google Sheet. Selain itu agar dapat meningkatkan ketrampilan peserta supaya tidak
tertinggal di Era Revolusi Industri 4.0.
Besar harapan kami, agar modul ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya dan Kami tidak menutup diri untuk
perbaikan isi dari modul ini. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga
terciptanya modul pelatihan ini.

Surabaya, September 2019

Penulis

i
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Daftar Isi

Kata Pengantar..............................................................................................................................................i
Daftar Isi.....................................................................................................................................................iii
Daftar Gambar............................................................................................................................................iv
Pengantar ............................................................................................................................................ - 1 -
Google Form ........................................................................................................................................ - 3 -
Pembuatan Google Form..................................................................................................................... - 5 -
Desain Form ........................................................................................................................................ - 8 -
Menambah dan Mengedit Pertanyaan ............................................................................................... - 11 -
Menambahkan dan Menghapus Section pada Form ..................................................................... - 11 -

Menambahkan dan Menghapus Judul dan Penjelasan pada Pertanyaan ..................................... - 13 -

Menambahkan dan Menghapus Pertanyaan ................................................................................. - 13 -

Menambahkan dan Menghapus Gambar pada Pertanyaan .......................................................... - 16 - Memberikan

Batasan pada Isian Form .......................................................................................... - 18 -

Membagikan Form ke Responden ..................................................................................................... - 23 -

Membaca Hasil Isian Form ................................................................................................................ - 28 -
Daftar Pustaka ................................................................................................................................... - 31 -

i
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Daftar Gambar

Gambar 1 Aplikasi yang terdapat dalam rangkaian G Suite.................................................................................... - 1 -

Gambar 2 Google Form ...................................................................................................................... - 3 -
Gambar 3 Google Sheet ..................................................................................................................... - 4 -
Gambar 4 Pilihan aplikasi untuk Google Drive.................................................................................... - 5 -
Gambar 5 Tampilan Google Drive ...................................................................................................... - 5 -
Gambar 6 Menu untuk membuka Google Form  Blank Form ......................................................... - 6 - Gambar 7
Google Form yang baru dibuat .......................................................................................... - 6 -
Gambar 8 Tampilan Form yang telah diberi Judul .............................................................................. - 7 -
Gambar 9 Icon untuk mengatur Google Form..................................................................................... - 8 -
Gambar 10 Opsi pengaturan Tema Form ........................................................................................... - 8 -
Gambar 11 Pilihan gambar yang disediakan Google .......................................................................... - 9 - Gambar 12
Tampilan Form dengan gambar dan warna tema yang baru............................................ - 9 -
Gambar 13 Tampilan untuk mengambil gambar dari komputer ........................................................ - 10 -
Gambar 14 Tampilan Form dengan pilihan huruf Playful .................................................................. - 10 -
Gambar 15 Tampilan hasil menambahkan section baru ................................................................... - 12 -
Gambar 16 Pilihan pengaturan section ............................................................................................. - 12 -
Gambar 17 Tampilan Form yang telah diberi Judul dan keterangan ................................................ - 12 - Gambar 18
Tampilan setelah menambah pertanyaan dan icon untuk menghapus pertanyaan ....... - 13 - Gambar 19 Kontrol
untuk mengganti jenis pertanyaan ..................................................................... - 13 -
Gambar 20 Pilihan opsi jenis pertanyaan ......................................................................................... - 14 -
Gambar 21 Opsi mengubah pertanyaan menjadi Harus Dijawab ..................................................... - 15 -
Gambar 22 Tampilan Form dengan tanda pertanyaan Harus Dijawab ............................................. - 16 -
Gambar 23 Tampilan gambar yang telah ditambahkan pada Form .................................................. - 17 -
Gambar 24 Tampilan pilihan menu untuk mengatur posisi gambar .................................................. - 17 -
Gambar 25 Tampilan untuk mengatur ukuran gambar ..................................................................... - 17 - Gambar 26
Tampilan akhir Form ...................................................................................................... - 18 -
Gambar 27 Tombol tiga titik untuk membuka menu pengaturan pertanyaan.................................... - 18 - Gambar 28
Pilihan menu untuk mengatur pertanyaan...................................................................... - 19 -
Gambar 29 Tampilan opsi pengaturan pertanyaan ........................................................................... - 19 -
Gambar 30 Pilihan tipe data dan tanda operasi ................................................................................ - 20 -
Gambar 31 Pesan Error sesuai dengan yang telah diisi pada Custom Error Text ............................ - 20 - Gambar 32
Pilihan opsi untuk jenis pertanyaan Paragraph .............................................................. - 21 -
i
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Gambar 33 Pilihan opsi pada checkboxes.............................................................................................................. - 21 -

Gambar 34 Opsi untuk menambahkan gambar pada checkboxes ................................................... - 22 - Gambar 35
Icon untuk pengaturan Form .......................................................................................... - 23 -
Gambar 36 Tampilan pesan setelah mengisi Form .......................................................................... - 23 -
Gambar 37 Opsi pengaturan Umum pada Form............................................................................... - 24 -
Gambar 38 Opsi pengaturan Presentasi........................................................................................... - 25 -
Gambar 39 Opsi pengaturan Quizzes............................................................................................... - 25 -
Gambar 40 Opsi pengiriman melalui Email....................................................................................... - 26 -
Gambar 41 Opsi pengiriman dengan Link langsung ......................................................................... - 26 -
Gambar 42 Membagikan Google Form melalui media sosial............................................................ - 27 -
Gambar 43 Link untuk ditempelkan di halaman web ........................................................................ - 27 -
Gambar 44 Dua jenis hasil tanggapan Google Form ........................................................................ - 28 -
Gambar 45 Opsi pemilihan tempat penyimpanan hasil respon pada Google Sheet ......................... - 29 - Gambar 46
Pemilihan nama file yang akan digunakan untuk menyimpan hasil respon ................... - 29 - Gambar 47 Google
Sheet Baru yang menyimpan hasil respon ........................................................ - 29 -
Gambar 48 Pilihan Format unduhan file Google Sheet..................................................................... - 30 -

v
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Pengantar

Email telah menjadi kebutuhan mutlak disetiap sektor, baik di sektor industri ataupun pendidikan. Penyedia
layanan email pun saat ini telah melengkapi layanannya dengan berbagai fitur yang dapat mendukung kegiatan
para respondennya. Google, sebagai salah satu penyedia layanan tersebut juga tidak hanya menyediakan layanan
email saja, tapi dilengkapi dengan layanan pendukung lainnya seperti penyimpanan online dalam Google Drive,
dan aplikasi perkantoran yang tergabung dalam Google Apllications atau G Suite.
Dalam Google Applications atau G Suite, Google telah menyediakan aplikasi untuk penjadwalan
kegiatan (Google Calendar), pengolah kata (Google Docs), pengolah angka (Google Sheets), dan
presentasi (Google Slides). Selain itu juga terdapat aplikasi untuk pembuatan form (Google Forms),
pembuatan web (Google Sites), dan banyak aplikasi lainnya (Google (a), 2019), seperti terlihat pada Gambar
1.

Sumber: (Meticul Solutions LLC, 2019)

Gambar 1 Aplikasi yang terdapat dalam rangkaian G Suite

Aplikasi yang disediakan oleh Google ini tidak hanya dapat dikerjakan secara sendiri. Setiap aplikasi
dapat dikerjakan secara bersama dengan responden lainnya. Hal ini karena Google telah menerapkan teknologi
Awan (Cloud Computing), dimana pengguna dapat membagikan file kerja ke pengguna lainnya yang
dipercaya dan mengerjakan file kerja tersebut secara bersama (Google (g), 2019).

Pengguna yang lain tidak perlu harus memiliki aplikasi yang dibutuhkan pada komputer masing- masing,
tapi hanya cukup memiliki akun email dan terhubung dengan internet sehingga aplikasi yang dibutuhkan dapat
digunakan. Kelebihannya lain dari teknologi ini, kita bisa mengunduh hasil kerja kita

-1-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

dan menyimpannya dalam komputer kita masing-masing serta melakukan perbaikan yang kita butuhkan secara
offline (tidak terhubung ke internet). Setelah selesai melakukan perbaikan, pengguna dapat mengunggah
kembali file tersebut ke penyimpanan Google Drive agar bisa digunakan bersama lagi ketika dibutuhkan. Aplikasi
yang akan dibahas lebih detil pada modul ini adalah Google Form dan Google Sheets sebagai alat pengolah data
yang diterima dari responden Google Form.

-2-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Google Form

Google Form merupakan salah satu aplikasi dari Google yang mempermudah pengguna untuk
mendapatkan data survey secara online. Aplikasi ini terhubung dengan Google Sheet yang semakin
memudahkan pengguna untuk mengolah data yang didapat.
Berbagai kegiatan bisa dibantu dengan menggunakan Google Form, diantaranya adalah mengelola
pendaftaran acara, menyiapkan jajak pendapat, mengumpulkan alamat email untuk nawala (newsletter), membuat
kuis singkat, dan banyak lagi. Dengan Google Forms, Anda dapat membuat dan menganalisis survei langsung di
browser web Anda — tidak diperlukan perangkat lunak khusus. Kelebihannya yang lain adalah banyak orang
dapat bekerja secara bersamaan, dan setiap perubahan disimpan secara otomatis (Google (g), 2019).

Sumber: (Google (g), 2019)

Gambar 2 Google Form

Penggunaan Google Form ini sangat mudah, sehingga survei dan formulir bisa dibuat oleh siapa saja. Proses
pembuatan formulir semudah membuat ketika Anda membuat dokumen. Ketika form sudah dibuat dan siap untuk
disebarkan, proses pengiriman survei yang terlihat profesional kepada pelanggan bisa dengan mudah dilakukan.
Analisis respons dengan ringkasan otomatis, karena seperti telah disebutkan sebelumnya, aplikasi ini
terhubungan dengan aplikasi pengolah angka (Google Sheet).

-3-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Sumber: (Google (g), 2019)

Gambar 3 Google Sheet

Tidak perlu membutuhkan akun khusus jika responden mengakses formulir ini. Form ini bisa
disebarkan untuk kalangan terbatas, seperti hanya komunitas tertentu atau hanya lingkungan kantor saja, atau secara
luas. Google Form dapat menangani data sebanyak yang dapat ditangani Google Spreadsheet, dan Google
Spreadsheet kini dapat menangani sampai dengan 2 juta sel data (Google (g), 2019) .
Dalam modul ini materi yang dibahas adalah cara membuat form baru, melakukan desain pada form. Selain
itu cara untuk menambah dan mengedit pertanyaan serta cara membaca data dalam spreadsheet juga
dijelaskan.

-4-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Pembuatan Google Form

Tujuan:
Agar peserta dapat mebuat Google Form sesuai dengan langkah-langkah yang diberikan

Sebelum Anda memiliki Form yang sesuai dengan kebutuhan, Anda harus membuat Form baru terlebih
dahulu. Untuk membuat Google Form baru, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Aktifkan email Google Anda. Pada bagian kanan atas, sebelah dari foto Anda, pilihlah kumpulan

icon Google .
2. Pilihlah icon Google Drive. Pada Gambar 2, terlihat icon Google Drive dalam tanda lingkaran.

Gambar 4 Pilihan aplikasi untuk Google Drive

3. Setelah itu, akan terbuka tab baru yang berisi Google Drive dari account Anda masing-masing.

Gambar 5 Tampilan Google Drive

-5-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

4. Pada bagian kiri jendela, terdapat tombol , pilihlah. Kemudian akan muncul pilihan
aplikasi dari Google.
5. Pilihlah More Google Form  Blank Form

Gambar 6 Menu untuk membuka Google Form  Blank Form

6. Akan muncul tab baru yang menampilkan Google Form yang baru dibuat.

Gambar 7 Google Form yang baru dibuat

7. Tuliskan judul dan penjelasan singkat dari Form yang telah dibuat. Sesuaikan dengan tujuan
pembuatan form agar responden mudah memahami.

-6-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Gambar 8 Tampilan Form yang telah diberi Judul

8. Form secara otomatis tersimpan dalam Google Drive. Jadi setiap perubahan yang terjadi akan segera
tersimpan tanpa harus Anda simpan terlebih dulu.

-7-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Desain Form

Tujuan:
Peserta dapat melakukan desain untuk mempercantik tampilan form sebelum dibagikan

Setelah membuat Form baru, saatnya Anda untuk melakukan desain pada tampilan Form agar menjadi
lebih menarik (Google (b), 2019). Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Aktiflah pada Tab Google Form Anda.
2. Pada bagian kanan atas dari Google Form, terdapat tiga icon dan satu tombol, seperti pada Gambar
9.

A B C Gambar 9 Icon untuk mengatur Google Form

Icon A CustomizeTheme Digunakan untuk melakukan desain tampilan pada Form.

Dapat menambahkan gambar pada header atau mengganti
warna header. Selain itu juga dapat
mengganti type huruf yang akan tampil pada Judul Form.
Icon B Preview Menampilkan tab baru untuk melihat tampilan sesuai
dengan tampilan yang akan dilihat oleh responden Form.
Icon C Setting Digunakan untuk mengatur apa yang bisa dilakukan oleh Form.

Tombol SEND Send Digunakan untuk memilih jenis pengiriman form, apakah
(KIRIM) melalui email atau dengan menyebarkan alamat link.

3. Untuk melakukan Desain Form, pilihlah icon Customize Theme, akan

tampil jendela untuk melakukan perubahan tampilan dari Form Anda pada
sebelah kanan layar, seperti terlihat pada Gambar 10.
4. Jika Anda ingin mengganti warna tampilan dari Form Anda, silahkan pilih
pilih warna yang diinginkan pada Theme Color (Warna Tema). Warna
Form akan berubah sesuai dengan warna yang Anda pilih.
5. Jika Anda ingin menampilkan gambar pada header Anda, maka pilihlah
gambar yang ingin ditampilkan. Google akan menampilkan pilihan
kategori gambar yang telah disiapkan. Anda bisa memilih dari daftar
tersebut atau dari gambar yang Anda miliki sendiri. Pilihan gambar
terlihat pada Gambar 11.

Gambar 10 Opsi pengaturan Tema Form

-8-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Gambar 11 Pilihan gambar yang disediakan Google

6. Setelah Anda menentukan gambar yang Anda inginkan, pilih Select. Gambar yang Anda pilih akan
tampil pada Header Google Form Anda dan warna Theme juga akan menyesuaikan dengan gambar yang
dipilih.

Gambar 12 Tampilan Form dengan gambar dan warna tema yang baru

7. Jika Anda ingin menambahkan dari gambar yang Anda miliki, pilihlah Upload photos. Jika Anda ingin
menambahkan gambar atau foto yang Anda miliki, Anda harus tahu dimana gambar Anda tersimpan
dengan menekan tombol Pilih gambar dari komputer (Select a photo from your computer).

-9-
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Gambar 13 Tampilan untuk mengambil gambar dari komputer

8. Type Huruf yang akan digunakan pada Form dapat Anda pilih pada FONT STYLE. Ada beberapa pilihan
tipe, yaitu Basic, Formal, Playful dan Decorative. Silahkan pilih sesuai dengan tujuan pembuatan
Form.

Gambar 14 Tampilan Form dengan pilihan huruf Playful

- 10
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Menambah dan Mengedit Pertanyaan

Tujuan:
 Peserta dapat menambahkan pertanyaan pada Form
 Peserta dapat melakukan editing pada pertanyaan

Setelah tampilan yang diinginkan selesai dibuat, maka bagian yang paling penting adalah pertanyaan yang akan
ditambahkan pada Form. Ada beberapa pilihan jenis pertanyaan. Untuk itu perlu diketahui terlebih dahulu
Control atau alat yang digunakan untuk membuatnya.

Menambahkan pertanyaan. Tekan icon ini untuk menambahkan pertanyaan baru pada Form.
Mengimport pertanyaan. Tekan icon ini untuk menambahkan pertanyaan pada Form yang telah dibuat
sebelumnya.
Menambahkan Judul atau penjelasan. Tekan icon ini untuk menambahkan Judul pertanyaan atau penjelasan
pada Form.
Menambahkan gambar. Tekan icon ini untuk menambahkan gambar dari pertanyaan pada Form.

Menambahkan video. Tekan icon ini untuk menambahkan video dari pertanyaan pada Form.

Menambahkan section. Tekan icon ini untuk membagi tampilan layar pada Form.

(Google (c), 2019)

Menambahkan dan Menghapus Section pada Form

Section digunakan untuk membagi tampilan agar pertanyaan yang diberikan dapat lebih tertata sesuai
dengan kebutuhan. Jika Form yang Anda buat tanpa ditambah dengan section, tampilan yang terjadi adalah
pertanyaan akan tampil pada satu layar dan akan tergulung ke bawah. Hal ini akan menyulitkan responden yang
akan menggunakan Form. Untuk menambahkan section pada form (Google (c), 2019), lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
a. Aktifkan di bagian mana Section akan ditambahkan. Jika ingin menambahkan di bagian bawah section
sebelumnya, maka aktifkan section tersebut dan tekan tombol Tambah Section.
b. Section baru akan tampil dibawah section sebelumnya.

- 11
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Gambar 15 Tampilan hasil menambahkan section baru

c. Jika Anda merasa Anda salah ketika menambahkan section, Anda bisa menghapusnya dengan menekan
tombol tiga titik yang ada dibagian kanan atas section, dan memilih Hapus section (Delete
Section).

Gambar 16 Pilihan pengaturan section

d. Tuliskan judul dan keterangan tiap section sesuai dengan tujuan masing-masing section.

Gambar 17 Tampilan Form yang telah diberi Judul dan keterangan

- 12
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

e. Jika dirasa Section yang Anda tambahkan sudah cukup, Anda bisa melanjutkan dengan
melakukan editing pada bagian lain.

Menambahkan dan Menghapus Judul dan Penjelasan pada Pertanyaan

Jika Anda ingin didalam section yang Anda tambahkan tadi terdapat judul sebelum pertanyaan, maka Anda
bisa menambahkan Judul dengan menekan tombol Tambah judul dan Penjelasan. Cara penambahannya
adalah sebagai berikut:
a) Aktiflah pada section yang akan ditambahkan
b) Tekanlah icon Menambah Judul dan Penjelasan, bagian form yang baru akan muncul di bawah Judul Section.

Gambar 18 Tampilan setelah menambah pertanyaan dan icon untuk menghapus pertanyaan

c) Jika Anda ingin menghapusnya, maka Anda tinggal menekan tombol tong sampah yang ada di sebelah
kanan atas.

Menambahkan dan Menghapus Pertanyaan

Gambar 19 Kontrol untuk mengganti jenis pertanyaan

- 13
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Pertanyaan ditambahkan di section yang ditentukan. Sebelum menambahkan pertanyaan, Anda harus aktif
pada Section yang Anda tentukan sebelumnya. Untuk itu harus diketahui beberapa jenis pertanyaan yang bisa
ditambahkan pada Form (Google (d), 2019). Pilihan tersebut terdapat pada bagian sebelah kanan seperti yang terlihat
pada Gambar 19. Ada lima kategori pertanyaan yang bisa dipilih dan digunakan dalam form, yaitu:
1. Kategori Menjawab (Type an answer), yang terdiri atas Short Answer dan Paragraph.
2. Kategori Memilih dari daftar (Choose from a list), yang terdiri atas Multiple choice, Checkboxes,
dan Dropdown.
3. Kategori Pilih dari kisi (Choose from a grid), yang terdiri dari Linear Scale, Multiple choice grid,
dan Checkbox grid.
4. Kategori Mengunggah file (File Upload)
5. Kategori Tanggal dan Waktu (Select a date and time), yang terdiri atas Tanggal (Date) dan Waktu
(Time).
a. Short Answer: Responden bisa menuliskan jawabannya dalam
beberapa kata. Pembuat pertanyaan dapat menentukan peraturan yang harus
diikuti oleh responden.
b. Paragraph: Responden bisa menuliskan jawaban dengan jumlah kata
lebih banyak dan lebih dari satu paragraph. Pembuat pertanyaan
dapat menentukan peraturan yang harus diikuti oleh responden.
c. Multiple choice: Responden dapat memilih di antara sekumpulan opsi,
tapi hanya dapat memilih satu opsi. Anda dapat memasukkan "Lainnya"
(Others) sebagai opsi, dan responden dapat mengetikkan jawaban singkat
d. Checkboxes: Responden dapat memilih di antara sekumpulan opsi
dan responden dapat memilih lebih dari satu opsi. Anda dapat memasukkan
"Lainnya" sebagai opsi, dan responden dapat mengetikkan jawaban
singkat.
e. Dropdown: responden dapat memilih di antara sekumpulan opsi dan
hanya dapat memilih satu opsi.
f. File Upload: Responden dapat mengunggah file sebagai tanggapan
terhadap pertanyaan; File yang diunggah akan menggunakan ruang
penyimpanan Google Drive untuk pemilik
Gambar 20 Pilihan opsi jenis
pertanyaan

- 14
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

survei. Anda dapat memilih ukuran file maksimum yang dapat diunggah responden. Anda dapat menentukan
jenis file mana yang dapat diunggah responden.
g. Linear Scale: Responden dapat menilai pertanyaan Anda dalam skala. Skala Anda dapat mulai dari 0
atau 1. Skala Anda dapat berakhir pada bilangan bulat dari 2 hingga 10. Anda dapat mengatur label
untuk setiap ujung skala.
h. Multiple choice grid: Anda dapat membuat kisi di mana responden dapat memilih satu jawaban per baris.
Untuk membatasi responden ke satu pilihan per kolom, di kanan bawah pertanyaan, klik Lainnya. Untuk
mengacak urutan baris, di kanan bawah pertanyaan, klik Lainnya.
i. Checkbox grid: Anda dapat membuat kisi di mana responden dapat memilih satu atau lebih jawaban per
baris. Untuk membatasi responden ke satu pilihan per kolom, di kanan bawah pertanyaan, klik Lainnya.
Untuk mengacak urutan baris, di kanan bawah pertanyaan, klik Lainnya.
j. Date: responden dapat mengisi tanggal apa pun di dalam kotak ini. Untuk memasukkan tahun atau waktu, di
kanan bawah pertanyaan, klik Lainnya.
k. Time: responden bisa mengisi waktu atau durasi. Untuk beralih di antara waktu atau durasi, di kanan
bawah pertanyaan, klik Lainnya.

Untuk menambahkan pertanyaan pada section, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Aktiflah pada section dan bagian dimana pertanyaan akan ditambahkan
2. Tekanlah icon Tambah Pertanyaan (Add question), pertanyaan akan tampil dibagian bawah dari Section.
3. Jika Pertanyaan yang tampil tidak sesuai dengan yang Anda inginkan, pilihlah kategori pertanyaan
sesuai yang Anda inginkan. Bentuk pertanyaan akan berubah sesuai dengan pilihan kategori Anda.
4. Tuliskan pertanyaan yang Anda inginkan.
5. Ulangi langkah 2 sampai dengan 4 sejumlah pertanyaan yang Anda inginkan.

Gambar 21 Opsi mengubah pertanyaan menjadi Harus Dijawab

- 15
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

6. Jika Anda menginginkan pertanyaan itu HARUS DIJAWAB, maka ubahlah tombol Required
menjadi aktif (berubah warna). Jika ingin melihat hasil dari form yang telah dibuat, tekanlah icon Preview.
Apabila disebelah judul pertanyaan terdapat tanda bintang merah, hal itu menunjukkan bahwa pertanyaan
tersebut sudah berubah menjadi HARUS DIJAWAB, seperti terlihat pada Gambar 21 dan Gambar
22.

Gambar 22 Tampilan Form dengan tanda pertanyaan Harus Dijawab

7. Jika Anda ingin menghapus pertanyaan yang telah ditambahkan, Anda tinggal menekan icon tong
sampah yang ada di bagian bawah. Pertanyaan yang Anda hapus akan segera hilang dari tampilan.

Menambahkan dan Menghapus Gambar pada Pertanyaan

Gambar juga bisa ditambahkan ke section agar tampilan lebih bervariasi dan tidak membosankan.
Untuk menambahkannya, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Aktif pada section atau pertanyaan yang akan ditambahkan
2. Tekan icon Tambah Gambar (Add Image), kemudian akan keluar jendela yang meminta Anda
mengisikan gambar, seperti pada Gambar 13.

- 16
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

3. Arahkan alamat ke tempat penyimpanan gambar yang akan diunggah, setelah itu tekan Select. Gambar akan
muncul di tempat yang ditentukan, seperti terlihat pada Gambar 23.

Gambar 23 Tampilan gambar yang telah ditambahkan pada Form

4. Jika Anda ingin mengatur posisi dari gambar, tekan tombol icon titik tiga pada bagian kiri atas
gambar. Anda bisa memilih posisi gambar sesuai dengan keinginan. Ada beberapa pilihan, yaitu sebelah
kiri, sebelah kanan, dan tengah. Seperti terlihat pada Gambar 24.

Gambar 24 Tampilan pilihan menu untuk mengatur posisi gambar

5. Jika ingin mengubah ukuran gambar, aktifkan gambar sehingga tampil titik-titik biru pada gambar. Titik-
titik tersebut menunjukkan gambar bisa diatur pada bagian mana saja, seperti yang terlihat pada Gambar 25.
Arahkan pointer mouse pada salah satu titik hingga berubah menjadi panah. Selanjutnya lakukan drag
sesuai dengan ukuran yang diinginkan.

Gambar 25 Tampilan untuk mengatur ukuran gambar

- 17
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

6. Jika ingin mengganti gambar dengan gambar yang lain, tekan tombol icon titik tiga pada bagian kiri atas
gambar. Pilih Ubah gambar (Change). Ulangi langkah 2 untuk menambahkan gambar yang diinginkan.
7. Jika ingin menghapus gambar, tekan tombol icon titik tiga pada bagian kiri atas gambar. Pilihlah Hapus
(Remove). Gambar akan segera dihilangkan dari tampilan.
8. Jika ingin melihat hasil dari form yang telah dibuat, tekanlah icon Tampilkan (Preview).Seperti
terlihat pada Gambar 26.

Gambar 26 Tampilan akhir Form

Memberikan Batasan pada Isian Form

Seperti yang telah disebutkan pada sub sebelumnya, control isian yang ditambahkan pada pertanyaan dapat
diatur rulenya (Google (e), 2019). Pembatasan ini disesuaikan dengan kebutuhan data yang tersimpan. Contohnya,
jika responden diminta untuk menuliskan namanya, kebutuhan karakternya tidak sebanyak ketika responden diminta
untuk menjelaskan idenya. Untuk melakukan pembatasan pada setiap isian tersebut adalah sebagai berikut:
A. Aktifkan pada bagian control yang akan diberikan batasan, kemudian tekan icon titik tiga yang ada dibagian
kanan bawah. Seperti terlihat pada Gambar 27.

Gambar 27 Tombol tiga titik untuk membuka menu pengaturan pertanyaan

- 18
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

B. Akan muncul dua pilihan opsi, yaitu Penjelasan (Description) dan Validasi Respon (Response
validation). Pilihlah Validasi Respon. Description digunakan untuk memberikan keterangan tambahan pada
pertanyaan jika dibutuhkan dan validasi respon digunakan untuk memberikan batasan isian
jawaban.Seperti terlihat pada Gambar 28.

Gambar 28 Pilihan menu untuk mengatur pertanyaan

C. Pada bagian bawah control akan tampil beberapa opsi yang bisa diatur, yaitu pilihan tipe data dan tanda operasi
yang berlaku. Pilihan tanda operasi juga disesuaikan dengan tipe data yang dipilih. Seperti terlihat pada
Gambar 29.
D. Pada setiap pilihan tipe data terdapat textbox Custom error text, isikan pesan error yang akan keluar pada form
jika batasan yang ditentukan dilanggar.

Gambar 29 Tampilan opsi pengaturan pertanyaan

Ada beberapa control pertanyaan yang dapat diberikan batasan untuk pengisian data, yaitu:
1. Short answer
Pada tipe pertanyaan ini, terdapat beberapa pilihan opsi yang bisa dipilih untuk tipe data, yaitu Angka
(Number), Teks (Text), Panjang karakter (Length) dan Regular Expression. Tanda operasi yang berlaku
pada masing-masing tipe data juga berbeda disesuaikan dengan pilihan tipe data.

- 19
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Sebagai contoh adalah untuk tipe data Number, tanda operasional yang akan muncul diantaranya
adalah Lebih besar dari (Greather Than), Sama dengan (Equal to), atau Diantara (Between).

Gambar 30 Pilihan tipe data dan tanda operasi

Jika isian yang dimasukkan dalam control tersebut tidak sesuai, akan muncul peringatan setelah Anda
menuliskan pesan eror pada bagian Custom Error Text. Hasil dari pemberlakuan pembatasan
tersebut adalah seperti terlihat pada Gambar 31 berikut.

Gambar 31 Pesan Error sesuai dengan yang telah diisi pada Custom Error Text

2. Paragraph
Untuk tipe pertanyaan Paragraph ini tidak banyak tipe data yang disediakan, yaitu Panjang Karakter
(Length) dan Regular Expression. Jika Anda memilih Panjang Karakter (Length), maka tanda operasi
yang dapat dipilih adalah Maximum Characters atau Minimum Characters. Anda harus tuliskan berapa
panjang minimal atau panjang maksimum jawaban dari pertanyaan responden.

- 20
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Gambar 32 Pilihan opsi untuk jenis pertanyaan Paragraph

3. Checkboxes
Sifat control checkboxes adalah bisa dipilih lebih dari 1 pilihan, untuk itu batasan yang diberikan adalah
seberapa banyak pilihan checkboxes yang harus dipilih.
 Pilih setidaknya (Select at least): Tetapkan jumlah minimum kotak yang dapat diperiksa.
Pastikan bahwa setidaknya sejumlah kotak dipilih.
 Pilih paling banyak (Select at most): Tetapkan jumlah maksimum kotak yang dapat
diperiksa.
 Pilih tepat (Select exactly): Tentukan jumlah kotak yang harus diperiksa.

Gambar 33 Pilihan opsi pada checkboxes

 Jika Anda ingin menghapus salah satu dari checkboxes yang telah dibuat, pilihlah tanda silang yang
berada di sebelah kanan checkbox.
 Jika Anda ingin menambahkan gambar logo dari masing-masing kampus, Anda bisa memilih icon tambah
gambar yang ada pada sebelah kiri tanda silang.

- 21
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Gambar 34 Opsi untuk menambahkan gambar pada checkboxes

- 22
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Membagikan Form ke Responden

Tujuan:
Peserta dapat membagikan atau mengirimkan Form yang telah dibuat kepada responden

Setelah selesai mendesain tampilan dan pertanyaan pada form, langkah terakhir adalah membagikan form
tersebut kepada responden. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebelum akhirnya Form dibagikan (Google
(f), 2019). Berikut langkah-langkah yang dilakukan:
1. Tekan tombol roda (Setelan / Setting) yang berada di kanan atas dari layar

Gambar 35 Icon untuk pengaturan Form

2. Setelah itu akan tampil jendela untuk mengatur beberapa opsi.

a. Umum (General)
Setting ini digunakan untuk mengatur pengumpulan email, membatasi berapa kali responden bisa
mengisi form dan apa yang bisa dilakukan oleh responden setelah mengisi form.
 Jika Anda ingin menyimpan data alamat email dari responden, maka opsi Simpan alamat email
(Collect email addresses) harus dicentang. Opsi ini bisa diaktifkan jika suatu saat Anda ingin
menghubungi responden kembali untuk dapat mengikuti Survey lain.
 Jika Anda ingin setiap responden hanya mengisi satu kali saja, maka opsi Batasi hanya satu kali
(Limit to 1 response) harus dicentang. Pada umumnya opsi ini dicentang karena setiap responden
hanya boleh mengisi satu kali saja. Jika Anda telah mengaktifkan opsi ini, jika terdapat responden
yang berusaha untuk mengisi kembali, oleh Google akan ditampilkan pesan pada Gambar 36
berikut.

Gambar 36 Tampilan pesan setelah mengisi Form

- 23
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

 Jika Anda memberikan hak akses pada responden untuk dapat melakukan perubahan setelah
selesai mengisi, maka opsi Lakukan perubahan setelah mengisi (Edit after submit) harus
dicentang.
 Jika Anda memberikan hak ke responden untuk dapat melihat hasil isian, maka opsi Lihat rekap
chart dan teks tanggapan (See summary chart and text responses) harus dicentang.
Pada umumnya opsi Edit after submit dan See summary chart and text responses tidak
diaktifkan. Secara default opsi ini memang tidak diaktifkan oleh Google.

Gambar 37 Opsi pengaturan Umum pada Form

b. Presentasi (Presentation)
Setting ini digunakan untuk mengatur tampilan dan pesan yang ditampilkan ketika responden mengisi
form.
 Jika Anda ingin membantu responden mengetahui ada berapa tahapan layar yang harus mereka
lalui Anda bisa mengaktifka opsi Tunjukan kemajuan (Show progress bar)
 Jika Anda ingin mengacak pertanyaan dari form yang Anda buat, maka Anda bisa
mengaktifkan opsi Acak urutan pertanyaan (Shuffle question order).
 Jika Anda tidak membatasi bahwa setiap responden hanya dapat mengisi satu kali saja, opsi
Tampilkan link untuk mengisi tanggapan yang lain (Show link to submit another
response) ini secara otomatis aktif. Tapi jika Anda mengaktifkan opsi setiap responden hanya
berhak mengisi satu kali, maka opsi ini tidak akan aktif. Seperti yang terlihat pada Gambar 38.

- 24
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

 Anda bisa memberikan ucapan terima kasih Anda kepada responden dengan mengisi Pesan
konfirmasi (Confirmation message).

Gambar 38 Opsi pengaturan Presentasi

c. Quis (Quizzes)
Setting ini digunakan jika Form yang telah dibuat diaktifkan sebagai Quis. Jika Form tidak ditujukan
untuk Quis, maka setting ini tidak perlu dilihat.

Gambar 39 Opsi pengaturan Quizzes

3. Setelah semua opsi Anda tentukan, maka Form siap dibagikan ke responden. Tekan tombol Kirim
(Send) pada bagian kanan atas layar. Ada beberapa cara untuk membagikan Form ini, yaitu:
a. Mengirimkan link melalui email
Jika Anda telah mengetahui email dari responden yang Anda ingin tuju, opsi ini sangat efektif dilakukan
karena langsung ke subject. Anda tinggal mengisi alamat email di bagian Kepada

- 25
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

(To) dan tuliskan pesan Anda pada bagian Pesan (Message). Centang opsi Sertakan form dalam email
jika Anda ingin responden langsung dapat melihat form yang Anda kirim.

Gambar 40 Opsi pengiriman melalui Email

b. Membagikan link secara langsung

Opsi ini bisa dilakukan jika Anda ingin mengirikan alamat link Form ke aplikasi messenger dan aplikasi
chat yang Anda miliki. Anda bisa langsung melakukan salin (copy) dan temple (paste) ke aplikasi
yang digunakan. Alamat yang dihasilkan ada dua macam, alamat panjang dan alamat pendek.
Untuk menghasilkan alamat pendek, centang opsi pendek URL (Shorten URL)

Alamat Link Panjang

Alamat Link Pendek

Gambar 41 Opsi pengiriman dengan Link langsung

- 26
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

c. Membagikan link melalui media social

Pada bagian kanan atas dari jendela Kirim Form (Send Form) terdapat pilihan media social, yaitu
Faceebook dan Twiter. Pilih salah satu media social yang Anda miliki, dan akan dibukakan jendela
baru yang memudahkan Anda untuk membagikan Form Anda. Tambahkan pesan yang mendukung
agar calon responden yang tergabung sebagai teman Anda pada media sosial tersebut mau
mengisi.

Gambar 42 Membagikan Google Form melalui media sosial

d. Menempelkan pada halaman web

Jika Anda memiliki blog atau alamat web lain yang Anda kelola, Anda dapat menempelkan alamat
Form yang telah Anda buat pada halaman web Anda. Google telah menuliskan sintaks HTML yang
siap ditempelkan pada editor web Anda.

Gambar 43 Link untuk ditempelkan di halaman web

- 27
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Membaca Hasil Isian Form

Tujuan:
Peserta dapat mengunduh dan mengolah data hasil dari Form yang telah dibuat

Google form pada sisi editor Form, terdapat Tab Tanggapan (Responses) yang memungkin Anda sebagai
pemilik Form mengetahui berapa responden yang telah mengisi. Pada bagian ini, terdapat dua bentuk laporan yang
diberikan kepada Anda, secara rekap (Summary) dan Individual, seperti yang terlihat pada Gambar 44. Laporan
secara rekap berbentuk bagan dan Laporan individual berisi detil dari jawaban setiap responden. Pada Laporan secara
individual, Google Form memberikan fasilitas untuk mencetak hasil respon.

Gambar 44 Dua jenis hasil tanggapan Google Form

Google Form dihubungkan secara langsung ke Google Sheet. Terdapat icon sheet pada bagian kanan atas
berwarna hijau. Hal ini mempermudah bagi Anda sebagai pemilik Form untuk mengolah data yang didapat dari
responden. Karena bentuknya Speadsheet sehingga memudahkan Anda untuk mengolahnya scara statistika.
Tekan icon tersebut dan Anda akan langsung dihubungkan dengan aplikasi Google Sheet.
Jika Anda baru pertama kali membuka hasil respon Anda, akan tampil jendela yang menanyakan apakah
Anda ingin membuat file Spreadsheet baru, atau Anda sudah memiliki file untuk menyimpan hasil respon form Anda
sendiri, seperti terlihat pada Gambar 45. Anda dapat memilih opsi agar Google sheet membuatkan file baru untuk
Anda dengan nama yang sama dengan nama Form yang Anda miliki (Create a new spreadsheet). Jika Anda
memilih opsi Gunakan file spreadsheet yang sudah ada (Select existing

- 28
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

spreadsheet), maka Anda diminta menentukan nama file yang akan digunakan. Seperti terlihat pada Gambar
46.

Gambar 45 Opsi pemilihan tempat penyimpanan hasil respon pada Google Sheet

Gambar 46 Pemilihan nama file yang akan digunakan untuk menyimpan hasil respon

Jika Anda menggunakan Create a new spreadsheet, akan terbuka aplikasi spreadsheet pada jendela
baru yang berisi detil dari data responden, seperti terlihat pada Gambar 47 dan selanjutnya Anda dapat mengunduh
file tersebut dalam beberapa bentuk format, seperti terlihat pada Gambar 48.

Gambar 47 Google Sheet Baru yang menyimpan hasil respon

- 29
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Gambar 48 Pilihan Format unduhan file Google Sheet

Pilihan format yang disediakan untuk mengunduh file Google Sheet tersebut adalah Microsoft Excel
(*.xlsx) untuk pengguna Microsoft Office, OpenDocument format(*.ods) untuk pengguna Sistem Operasi Open
Source, PDF document (*.pdf) supaya bisa dibaca di platform apa pun, Web page (*.html, zipped) jika akan
ditempelkan pada halaman web, Comma-seperated values (*.csv) dan Tab-seperated values (*.tav) jika akan diolah
kembali menjadi bentuk yang lain.

- 30
 MODUL PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE FORM

Daftar Pustaka

Google (a). (2019, September). Google Drive Help. Retrieved from Google Help Center:
https://support.google.com/drive/?hl=id#topic=14940
Google (b). (2019, September). How to use Google Forms. Retrieved from Google Help Center:
https://support.google.com/docs/answer/6281888?hl=en
Google (c). (2019, September). Edit your form. Retrieved from Docs Editors Help:
https://support.google.com/docs/answer/2839737
Google (d). (2019, September). Choose a question for your form. Retrieved from Docs Editors Help:
https://support.google.com/docs/answer/7322334?hl=en&ref_topic=6063584
Google (e). (2019, September). Set rules for your form. Retrieved from Docs Editors Help:
https://support.google.com/docs/answer/3378864#short_answer
Google (f). (2019, September). Send your form to people. Retrieved from Docs Help Center:
https://support.google.com/docs/answer/2839588?hl=en
Google (g). (2019, September). Formulir. Retrieved from G Suite by Google Cloud:
https://gsuite.google.com/products/forms/
Meticul Solutions LLC. (2019, September). Benefits of Using G Suite for Business (Part 1). Retrieved from
MeticulSolutions: http://meticul.com/blog/benefits-of-using-g-suite-for-business-part-1/

- 31

View publication