MULIA
BOGA RAYA Tbk
Disusun Oleh :
Bayu Putra Gebyar Ramadhan
2016410262
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS DARMA PERSADA
JAKARTA
2023
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
praktek kerja lapangan (PKL) dan penulisan laporan praktek kerja lapangan yang
berjudul “Proses Penginputan Penjualan Produk Keju di PT. Mulia Boga
Raya Tbk”.
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan kegiatan kerja
praktek di PT. MULIA BOGA RAYA Tbk yang terletak di Jl. Lingkar Luar Barat
No. 88, RT 6/RW 1, Kembangan Utara, Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11460 yang dilaksanakan mulai tanggal 1
November 2022 sampai dengan 30 Desember 2022.
Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu syarat wajib yang harus
ditempuh di Fakultas Ekonomi Universitas Darma Persada. Praktek Kerja
Lapangan ini banyak memberikan manfaat kepada penulis baik dari segi
akademik maupun dari segi pengalaman yang tidak dapat penulis temukan saat
berada dibangku kuliah.
Penulis menyadari bahwa dalam mengerjakan laporan praktek kerja lapangan
ini tidak akan terwujud tanpa adanya doa dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Ibu Titis Alocitta Rachma selaku Supervisor HRD PT. Mulia Boga Raya
Tbk yang telah mengizinkan penulis untuk menjalankan kegiatan Praktek
Kerja Lapangan.
2. Bapak Aditya Setiawan selaku Supervisor PT. MULIA BOGA RAYA Tbk
yang telah banyak mengajar dan membimbing selama kegiatan Praktek
Kerja Lapangan.
3. Bapak Muhammad Yasin selaku Sales Manager PT. MULIA BOGA
RAYA Tbk yang telah banyak mengajar dan membimbing selama
kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
ii
4. Rekan – rekan Food Service Sales PT. MULIA BOGA RAYA Tbk yang
telah banyak mengajar dan membimbing selama kegiatan Praktek Kerja
Lapangan.
5. Ibu Dian Anggraeny Rahim, S.E., M.Si selaku Dosen Pembimbing
Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan.
6. Ibu Dian Anggraeny Rahim, S.E., M.Si selaku Dosen Pembimbing
Akademik dan Ketua Jurusan Manajemen.
7. Bapak Dr. Mu’man Nuryana selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Darma Persada.
8. Orang tua penulis yang senantiasa memberikan doa dan dukungan lainnya
sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
9. Teman-teman dan semua pihak yang mendukung penulis untuk
menyelesaikan penulisan laporan ini, sehingga tidak bisa penulis sebutkan
satu persatu.
Demikian Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dibuat. Penulis
menyadari bahwa Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidaklah sempurna
dalam segi penulisan dan isinya, maka dari itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun dari seluruh pihak. Semoga
laporan ini dapat memberikan manfaat dan sumbangan yang berarti bagi
pihak yang membutuhkan.
iii
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................. i
KATA PENGANTAR...................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL............................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR........................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang............................................................................. 1
B. Tujuan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan.................................. 3
C. Manfaat Kegiatan Praktek Kerja Lapangan................................ 3
BAB II LANDASAN TEORI
A. Pemasaran.................................................................................... 4
1. Pengertian Pemasaran............................................................. 4
2. Unsur – unsur Bauran Pemasaran........................................... 4
3. Pengertian Komunikasi Pemasaran atau Promosi.................. 5
B. Data dan Input Data..................................................................... 6
1. Pengertian Data..................................................................... 6
2. Fungsi Data............................................................................ 7
3. Pengertian Input Data............................................................ 7
4. Input Device (Alat Masukan)................................................ 7
C. Penjualan..................................................................................... 8
1. Pengertian Penjualan............................................................. 8
D. Faktor – faktor yang Mempengaruhi Penjualan.......................... 8
1. Produsen................................................................................ 8
2. Konsumen.............................................................................. 9
3. Produsen dan Konsumen....................................................... 9
BAB III HASIL KEGIATAN
A. Gambaran Umum PT. Mulia Boga Raya Tbk............................. 10
1. Sejarah PT. Mulia Boga Raya Tbk......................................... 10
iv
2. Visi dan Misi PT. Mulia Boga Raya Tbk............................... 11
3. Kode Etik dan Nilai - nilai PT. Mulia Boga Raya Tbk.......... 11
4. Logo PT. Mulia Boga Raya Tbk............................................. 12
5. Struktur PT. Mulia Boga Raya Tbk........................................ 12
B. Bidang Kegiatan / Usaha Instansi / Organisasi........................... 14
C. Waktu dan Tempat Praktek Kerja Lapangan............................... 17
D. Deskripsi Pekerjaan..................................................................... 18
E. Jadwal Kegiatan........................................................................... 18
F. Kegiatan Kerja............................................................................. 18
G. Bentuk Fasilitas yang Diberikan................................................. 24
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
A. Analisa dan Pembahasan Antara Teori dan Praktek.................... 25
B. Temuan Gap Antara Teori dan Praktek....................................... 26
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan.................................................................................. 28
B. Saran............................................................................................ 28
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 29
LAMPIRAN..................................................................................................... 30
v
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Daftar Hadir dan Kegiatan PKL.................................................. 18
Tabel 4.1 Temuan Gap antara Teori dan Praktek........................................ 26
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Logo PT. Mulia Boga Raya Tbk............................................ 15
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Mulia Boga Raya Tbk..................... 16
Gambar 3.3 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 13
Gambar 3.4 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 14
Gambar 3.5 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 14
Gambar 3.6 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 14
Gambar 3.7 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 15
Gambar 3.8 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 15
Gambar 3.9 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 16
Gambar 3.10 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 16
Gambar 3.11 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju.......................... 16
Gambar 3.12 Lokasi PKL Food Service Sales PT. Mulia Boga Raya Tbk. 17
Gambar 4.1 Proses dan Alur Penerimaan Pesanan dan Penginputan
Penjualan Produk Keju........................................................... 25
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Lembar Persetujuan................................................................. 31
Lampiran 2. Daftar Hadir dan Kegiatan Mahasiswa di Tempat PKL.......... 32
Lampiran 3. Daftar Nilai Praktek Kerja Lapangan...................................... 38
Lampiran 4. Foto Kegiatan Praktek Kerja Lapangan.................................. 39
Lampiran 5. Kartu Bimbingan PKL............................................................. 40
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu kegiatan yang
sangat bermanfaat bagi mahasiswa. PKL dilakukan sebagai sarana pelatihan
atas segala yang sudah dipelajari (secara akademik) kemudian di aplikasikan
ke dalam dunia kerja, seperti manajemen pemasaran, keuangan, sumber daya
manusia, dan lain sebagainya. Di samping itu, PKL dapat berguna sebagai
catatan pengalaman kerja untuk bekal mahasiswa. Sehingga mahasiswa
memiliki kesempatan yang lebih besar untuk langsung mendapatkan
pekerjaan berkat pengalamannya tersebut. Kegiatan PKL bertujuan untuk
menerapkan sikap displin, kerjasama, dan profesionalisme dalam bekerja di
dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan di bangku kuliah nanti.
Sama halnya dengan kegiatan PKL yang memegang peranan penting bagi
mahasiswa, begitu pula dengan strategi pemasaran yang tidak bisa dipisahkan
dari bagian sebuah bisnis. Pemasaran atau Marketing merupakan proses yang
digunakan untuk menentukan produk atau jasa menjadi menarik bagi
pelanggan dengan menggunakan strategi penjualan, komunikasi, dan
pengembangan bisnis. Persaingan industri makanan saat ini, khususnya
produk keju, membuat setiap perusahaan berupaya dalam melakukan strategi
untuk meningkatkan pendapatan. Untuk menjalankan kegiatan pemasaran
produk atau jasa, tentunya perusahaan memerlukan departemen pendukung
salah satunya departemen pemasaran. Departemen pemasaran ini yang akan
melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan hasil penjualan, yang dimana
strategi yang dilakukan tentunya masih berfokus pada target yang ingin
dicapai setiap bulannya.
Begitu pula yang diterapkan oleh departemen food service sales pada
perusahaan PT. Mulia Boga Raya Tbk atau yang lebih dikenal dengan nama
PROCHIZ. Dimana pada laporan tahunan 2021, tertulis bahwa di tengah
kondisi pemulihan ekonomi nasional yang masih bergerak fluktuatif dan
1
2
2. Bagi Instansi/Organisasi
a. Terjadinya kerjasama bilateral antara Universitas dengan
perusahaan,
b. Universitas akan dapat meningkatkan kualitas lulusannya
melalui pengalaman kerja magang,
c. Universitas yang akan dikenal di dunia industri/perusahaan
terkait.
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pemasaran
1. Pengertian Pemasaran
Pemasaran atau Marketing memegang peranan yang sangat penting
pada suatu perusahaan atau organisasi untuk memperlancar jalannya
kegiatan dalam mencapai tujuan. Menurut Laksana (2019:1), menyebutkan
bahwa “Pemasaran adalah bertemunya penjual dan pembeli untuk
melakukan kegiatan transaksi produk barang atau jasa. Sehingga pengertian
pasar bukan lagi merujuk kepada suatu tempat tapi lebih kepada aktivitas
atau kegiatan pertemuan penjual dan pembeli dalam menawarkan suatu
produk kepada konsumen”. Sedangkan menurut Limakrisna dan Purba
(2017:4), menyebutkan bahwa “Pemasaran adalah salah satu kegiatan dalam
perekonomian yang membantu dalam menciptakan nilai ekonomi. Nilai
ekonomi itu sendiri menentukan harga barang dan jasa. Faktor penting
dalam menciptakan nilai tersebut adalah produksi, pemasaran, dan
konsumsi. Pemasaran menjadi penghubung antara kegiatan produksi dan
konsumsi”.
Dari beberapa pengertian diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa
pemasaran atau marketing adalah salah satu kegiatan dalam perekonomian
dimana terjadi aktivitas atau kegiatan transaksi produk atau jasa antara
penjual dan pembeli.
4
3
5
a. Product (Produk)
Suatu yang dapat ditawarkan ke pasar untuk mendapatkan perhatian,
agar produk yang dijual mau dibeli, digunakan atau konsumsi yang dapat
memenuhi suatu keinginan atau kebutuhan dari konsumen.
b. Price (Harga)
Sejumlah nilai yang ditukarkan konsumen dengan manfaat dari
memiliki atau menggunakan produk atau jasa yang nilainya ditetapkan
oleh pembeli dan penjual melalui tawar menawar atau ditetapkan oleh
penjual untuk satu harga yang sama terhadap semua pembeli.
c. Place (Tempat)
Tempat diasosiasikan sebagai saluran distribusi yang ditujukan untuk
mencapai target konsumen. Sistem distribusi ini mencakup lokasi,
transportasi, pergudangan, dan sebagainya.
d. Promotion (Promosi)
Promosi berarti aktivitas yang menyampaikan manfaat produk dan
membujuk pelanggan membelinya.
2. Fungsi Data
Fungsi data pada dasarnya, yaitu :
a. Untuk membuat keputusan,
b. Sebagai dasar suatu perencanaan,
c. Sebagai alat pengendali terhadap pelaksanaan atau implementasi suatu
aktivitas, dan
d. Sebagai dasar evaluasi terhadap suatu kegiatan.
C. Penjualan
1. Pengertian Penjualan
Menurut Abdullah (2017:23), “Penjualan merupakan kegiatan
pelengkap atau suplemen dari pembeli untuk memungkinkan terjadinya
transaksi. Jadi kegiatan pembelian dan penjualan merupakan satu kesatuan
untuk dapat terlaksananya transfer hak dan transaksi”.
Menurut Mulyadi dalam (Asrianti dan Bake, 2014), “Penjualan adalah
barang yang diproduksi dan dijual perusahaan tersebut. Penjualan
merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau
jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi – transaksi
tersebut”.
Sedangkan menurut Moekijat dalam (Utami, 2018:10), “Penjualan
adalah suatu kegiatan yang ditujukan untuk mencari pembeli,
mempengaruhi dan memberi petunjuk agar pembelian dapat menyesuaikan
kebutuhan dengan produksi yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian
mengenai harga yang menguntungkan kedua belah pihak”.
Dari beberapa pengertian diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa
penjualan adalah kegiatan jual beli yang dilakukan antara penjual selaku
pemilik barang atau jasa kepada pembeli agar terjadinya transaksi yang
menguntungkan kedua belah pihak dimana penjual mendapatkan laba yang
diingkan dan pembeli mendapatkan barang yang dibutuhkan.
2. Konsumen
Pihak konsumen dapat mempengaruhi penjualan yaitu karena hal – hal
sebagai berikut :
a. Daya beli mempengaruhi penjualan karena apabila daya beli konsumen
meningkat maka penjualan juga meningkat. Akan tetapi kenaikan data
beli akan menyebabkan perusahaan menaikkan harga barang – barang
produksinya karena tenaga kerja perusahaan meminta kenaikan upah.
Sedangkan apabila daya beli konsumen menurun, maka penjualan akan
menurun juga karena harga tidak sebanding dengan biaya yang telah
dikeluarkan oleh perusahaan.
b. Selera konsumen yang mengalami perubahan dapat mempengaruhi
penjualan karena apabila konsumen berubah kemungkinan konsumen
tersebut akan pindah kepada produk lain akibatnya penjualan menurun.
3. Produsen dan Konsumen
a. Adanya peraturan pemerintah yang menyangkut perdagangan,
perpajakan, kebijakan moneter, dan sebagainya,
b. Peranan pedagang besar, misalnya menimbun barang dalam waktu
tertenu sehingga mempengaruhi penjualan.
BAB III
HASIL KEGIATAN
10
Prochiz. Pada tanggal 15 November 2019, keju memperoleh pernyataan
efektif dari Otoritas
10
11
3. Kode Etik dan Nilai – nilai PT. Mulia Boga Raya Tbk
Prinsip, nilai, standar, atau aturan perilaku yang menjadi pedoman
bagi pengambilan keputusan, prosedur, dan sistem organisasi dengan cara
berkontribusi pada kesejahteraan para pemangku kepentingan utama
perusahaan dan menghormati hak semua konsistuen yang dipengaruhi oleh
kegiatan perusahaan.
Kode Etik pada PT. Mulia Boga Raya Tbk, antara lain :
1) Share Holder,
2) Partner Bisnis,
3) Pemasok,
4) Lingkugan,
5) Masyarakat,
6) Pesaing,
12
7) Pemerintah,
8) Karyawan.
INTERNAL
AUDIT
HEAD OF HCGA,
HEAD OF CHIEF SALES CHIEF SC E-COMMERCE CHIEF FINANCIAL
R & Q HEAD LEGAL, CORP
MARKETING OFFICER OFFICER & OSM HEAD & IT OFFICER
SEC
HCBP
antara lain keju olahan dengan merek Anchor. Untuk pertama kalinya pada
tahun
13
2010, perseroan mulai memproduksi keju cheddar olahan dengan merek sendiri
yaitu Prochiz yang dipasarkan dalam kemasan 2 kg dan 180 gram. Produk keju
Prochiz berhasil mendapat respon positif dari pasar, sehingga perseroan
melakukan penambahan fasilitas pabrik di tahun 2011.
Sejalan dengan perkembangan bisnisnya, perseroan berhasil meningkatkan
kemampuannya untuk memproduksi varian produk baru, seperti Prochiz Slice,
berupa keju cheddar lembaran dalam kemasan yang higienis dan ekonomis.
Menanggapi tingginya peminat keju Prochiz baik di pasar domestik maupun
mancanegara, perseroan mulai memasuki pasar luar negeri dengan mengekspor
produk ke beberapa negara, yaitu Malaysia, Thailand, Maladewa, Brunei
Darussalam, Timor Leste, Myanmar, Kamboja, Seychelles, dan Filipina.
Selanjutnya tahun 2016, perseroan memiliki varian produk keju lainnya seperti
gold, slice, dan salad dressing/mayo yang dikembangkan sejak 2011. Pada
tahun 2021, Prochiz kembali meluncurkan varian produk baru berupa Prochiz
Gold 60 gram dan Prochiz Gold Slice 2 pieces.
Selain itu perseroan juga menerapkan strategi pemasaran baru dengan
menjual produk secara online di 7 (tujuh) e-grocery platform diantaranya
adalah blibli.com, bukalapak, JD.ID, lazada, supermarket, shopee, dan
tokopedia.
Berikut ialah tahapan atau proses penginputan penjualan produk keju yang
dikerjakan oleh departemen food service sales :
1. Melakukan Log in terlebih dahulu
3. Setelah muncul form pesanan, selanjutnya klik kolom no. sales order dan
tekan enter, akan muncul nomer sales order klik logo pencarian pada
menu pelanggan masukan nama toko dengan format %nama toko%
Gambar
3.7 Proses Penginputan Penjualan Produk Keju
Gambar 3.9
Proses Penginputan Penjualan Produk Keju
8. Muncul tab nama sales dengan nama yang sama yang sudah diketik
sebelumnya tekan enter kemudian nama sales akan muncul pada
kolom
www.dapurkejuprochiz.com
18
D. Deskripsi Pekerjaan
Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada unit Food Service
Sales. Penulis melakukan aktifitas kegiatan menerima dan menginput pesanan
customer, membangun dan memelihara hubungan baik dengan customer dan
rekan kerja di divis lain, serta melakukan pengawasan terhadap produk dan
outlet yang mengikuti program atau kerja sama penjualan dengan PT. Mulia
Boga Raya.
E. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan atau waktu kerja dalam Praktek Kerja Lapangan (PKL)
ini dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut :
1. Waktu PKL adalah setiap hari Senin sampai Jumat
2. Waktu Masuk : pukul 08.30 WIB
3. Waktu Pulang : pukul 16.30 WIB
F. Kegiatan Kerja
Kegiatan praktek kerja lapangan yang penulis lakukan selama 2 bulan
penuh dimulai dari tanggal 1 November sampai dengan 30 Desember 2022 di
PT. Mulia Boga Raya Tbk dapat dilihat melalui tabel uraian pekerjaan sebagai
berikut :
Tabel 3.1 Daftar Hadir dan Kegiatan PKL
Pukul (WIB)
Hari, Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
Datang Pulang
Kunjungan ke toko,
Selasa, 1
1 08.30 16.30 Input data PO,
November 2022
Crosscheck pengiriman
barang.
Kunjungan ke toko,
Rabu, 2 November
2 08.30 16.30 Input data PO,
2022
Crosscheck pengiriman
barang.
19
25
26
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil PKL yang penulis lakukan di PT. Mulia Boga Raya
Tbk maka penulis menyimpulkan bahwa, PT. Mulia Boga Raya Tbk yang
bergerak di bidang produksi keju olahan di Indonesia, Food Service Sales
membantu dalam hal proses pemasaran/promosi di PT. Mulia Boga Raya Tbk,
seperti penawaran produk – produk PT. Mulia Boga Raya Tbk kepada
customer, proses penginputan penjualan produk keju di PT. Mulia Boga Raya
Tbk. Pada proses penginputan Purchase Order (PO) ke dalam sistem Bosnet
sebenarnya tidak perlu melakukan konfirmasi ke bagian logistik karena
sistemnya sudah online, tetapi dalam prakteknya penulis perlu melakukan
konfirmasi ke bagian logistik karena terkadang setelah penginputan nomor
Sales Order tidak ada saat di cek oleh bagian logistik.
B. Saran
Penulis mengharapkan seluruh pegawai di Food Service Sales dapat
menjalankan masing – masing tugasnya dengan baik. Untuk gap yang sudah
terjadi di dalam proses penginputan penjualan produk keju, penulis
mengharapkan :
1. Perusahaan memperbaiki jaringan atau server internet dikantor dengan yang
lebih baik lagi agar tidak terjadi lagi hilangnya Nomor Sales Order, karena
sangat menghambat pekerjaan Food Service Sales. Jika sampai terjadi telat
kirim, mengingat customernya adalah End User atau Pemakai langsung
yang membutuhkan kestabilan proses rantai pasok kebutuhan produksinya.
28
DAFTAR PUSTAKA
Website :
https://www.prochiz.co.id
29
LA
MPI
RA
N
Foto Kegiatan PKL
31