PENGARUH KINERJA MARKETING TERHADAP

PENINGKATAN TENDER
(STUDI KASUS DI PT MEGARAYA KURNIA ABADI)

PROPOSAL KULIAH KERJA NYATA

PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA PROGRAM

STUDI MANAJEMEN 

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Jayakarta

Jalan Salemba I No. 10 – 12, Jakarta
24 Oktober 2021

1|Page
 LEMBAR PENGESAHAN 
PROPOSAL KULIAH KERJA NYATA

PENGARUH KINERJA MARKETING TERHADAP

PENINGKATAN TENDER
(STUDI KASUS DI PT MEGARAYA KURNIA ABADI)

Oleh :
1. Amelia 19253001
2. Zahrah Khairunisa 19253010
3. Mangapul Albert 19253020
4. Nadya Riyani 19253022
5. Fazanul Wahyunida 19253025
6. Farid Hidayat 19253027
7. Hemon 19253029
8. Andriyana 19253030
9. Muhammad Septian 19253031

Jakarta, 24 Oktober 2021

Mengetahui,
(Nama Kaprodi : Arie Martin P.N, B.Mgt, MM)
2|Page
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, Praktikan

dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini dengan baik dan tepat

pada waktunya. Laporan ini diharapkan menjadi acuan penilaian Tim Penguji terhadap hasil

kerja Praktikan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. Praktik Kerja Lapangan ini

dilaksanakan sebagai salah satu persyaratan mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan pada

Program Studi Manjemen, Fakultas Ekonomi, STIE Jayalarta. Dalam penulisan laporan,

Praktikan menyadari bahwa laporan ini tidak akan selesai tanpa bantuan dari seluruh pihak

yang telah membantu baik moril maupun materil khususnya pihak tempat Praktikan

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. Pada kesempatan ini, Praktikan ingin mengucapkan

terimakasih kepada:

1. Arie Martin, P.N, B.Mgt, MM Selaku Dosen Pembimbing Praktikan yang telah
memberikan banyak bantuan dalam penulisan laporan ini.
2. Gita Safitri selaku Manajer divisi Marketing Support PT Megaraya Kurnia Abadi
Jakarta Utara
3. Ari Pambudi
4. selaku pembimbing Praktikan yang telah banyak membantu memberikan arahan
selama PKL berlangsung.
5. Orangtua yang memberikan doa, motivasi, dan dukungan baik moril maupun
materiil
6. Teman-teman Manajemen angkatan 2019 & 2020 yang telah memberikan
dukungan penuh kepada penulis.
Praktikan menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan, untuk itu Praktikan
3|Page
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak guna memperbaiki laporan
selanjutnya. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi praktikan khususnya dan
para pembaca pada umumnya.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................. 3
DAFTAR ISI 4..............................................................................................4
DAFTAR GAMBAR.................................................................................... 5
DAFTAR TABEL.........................................................................................5

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...................................................................................................... 6
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................................. 7
1.3 Batasan Masalah .................................................................................................... 7
1.4 Tujuan Praktek Kerja Lapangan............................................................................. 8
1.5 Manfaat Praktek Kerja Lapangan........................................................................... 8

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil Perusahaan................................................................................................. 10
2.2 Visi dan Misi Perusahaan...................................................................................... 11
2.3 Struktur Organisasi................................................................................................ 12
2.4 Produk Perusahaan................................................................................................13
2.5 Pelanggan Perusahaan...........................................................................................14

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.......................................................15
3.2 Deskripsi Unit Tempat Praktek Kerja Lapangan...................................................16

4|Page
 3.3 Deskripsi Aktivitas Praktek Kerja Lapangan........................................................17

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan.......................................................................................................... 23
4.2 Saran......................................................................................................................24

DAFTAR GAMBAR

Gambar bagan Struktur Organisasi perusahaan................................................................. 12

Gambar bagan Struktur Organisasi dalam Unit................................................................. 16
Gambar Flow Chart............................................................................................................ 17

Daftar Table

Table Jadwal pelaksanaan kerja praktek.......................................................................... 15

Table Deskripsi Jurnal PKL............................................................................................. 18

5|Page
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Persaingan dunia usaha yang semakin kompetitif, mendorong perusahaan untuk

menjadikan sumber daya mansia sebagai asset utama dan mitra strategis dalam mencapai

visi misi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan seringkali bersaing untuk mendapatkan

SDM ynag kompeten dan berkualitas sedini mungkin. Untuk mendapatkan calon

karyawan yang berkualitas unggul dengan lebih cepat dibanding pesaing, perusahaan

biasanya memanfaatkan program Praktkum Kerja Lapangan (PKL) bagi mahasiswa dari

suatu Universitas.

STIE Jayakarta sebagai saah satu Lembaga Pendidikan di Indonesia yang

memiliki sistem Pendidikan yang menitik beratkan pada praktik dan teori, yang

diharapkan mampu mencetak atau menghasilkan tenaga-tenaga professional yang siap

pakai sesuai dengan bidang keahliannya. Untuk mewujudkan itu, Manajemen Fakultas

Ekonomi STIE Jayakarta mempunyai program Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi

6|Page
 mahasiswa. Praktik Kerja Lapangan diharapkan mampu memberikan gambaran kepada

mahasiswa akan dunia kerja yang sebelumnya tidak diketahui.

Selain itu juga dapat menambah wawasasan mahasiswa dan membandingkan

antara teori dengan praktik di perusahaan atau instansi tertentu sehingga mahasiswa

lulusan dari STIE Jayakarta akan memperoleh kesiapan dalam menghadapi dunia kerja

yang sesungguhnya. Praktik Kerja Lapangan dilakukan sesuai dengan jurusan dan

konsentrasi mahasiswa sehingga mahasiswa bisa mendapatkan deskirpsi mengenai

pengimplementasian ilmunya di dunia nyata dan diharapkan dapat membantu mahasiswa

dalam memperoleh gelar Sarjana pada Program Studi Manajemen di STIE Jayakarta.

Dengan demikian praktikan tertarik untuk mempersiapkan diri untuk menjadi lulusan

yang mampu diandalkan di perusahaan khususnya di bidang pemasaran.

Pada Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, praktikan mendapatkan kesempatan

melakukan PKL di PT. Megaraya Kurnia Abadi. Perusahaan ini merupakan perusahaan

yang bermitra dengan PT Pertamina Trans Kontinetal. Perusahaan kami bisa dibilang sub

holding dari PT Pertaminta Trans Kontinental yang bergerak dibidang supply tools,

equipment (mechanical and electrical). Selain diperusahaan ini juga menawarkan jasa

penyelenggaran engineering training dan crew kapal. Praktikan memilih PT. Megaraya

Kurnia Abadi karena ingin mengetahui dan mempelajari bagaimana promosi yang

dilakukan oleh perusahaan tersebut.

1.2 Rumusan Masalah 

Berdasarkan Latar Belakang masalah di atas yang sudah kami paparkan, maka

kami tarik rumusan masalah sebagai berikut

7|Page
 1. Bagaimana strategi pemasaran pada perusahaan saat mengikuti Tender Terbuka

di PT Pertamina Trans Kontinental?

2. Bagaimana pelaksanaan pengadaan barang atau jasa dengan metode pemlihan

langsung guna memenuhi kebutuhan diatas kapal?

1.3 Batasan Masalah 

Pembatasan suatu masalah digunakan untuk menghindari adanya

penyimpangan maupun pelebaran pokok masalah agar penelitian tersebut lebih terarah

dan memudahkan dalam pembahasan sehingga tujuan penelitian akan tercapai. Maka

kami sebagai praktikan hanya membahas tentang meningkatkan tender di dalam divisi

marketing.

1.4 Tujuan Paktek kerja lapangan

Berdasarkan rumusan masalah diatas adapun tujuan dari penelitian ini adalah

sebagai berikut:

1. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan Tender Terbuka secara transparan

dan adil agar tidak terjadi kebocoran data pada perusahaan lainnya.

2. Penelitian ini bertujuan bagaimana strategi pemasaran pada perusahaan saat

mengikuti Tender Terbuka di PT Pertamina Trans Kontinental.

1.5 Manfaat Praktek kerja lapangan

8|Page
 Manfaat Penelitian menguraikan tentang manfaat yang diperoleh dari hasil

Penulisan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

1. Bagi Penulis

a) Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh penulis selama belajar guna

memenuhi salah satu persyaratan memperoleh gelar sarjana di STIE

Jayakarta.

b) Untuk mengetahui bagaimana bagaimana strategi pemasaran pada PT

Megaraya Kurnia Abadi dalam mengikuti Tender Terbuka di PT

Pertamina Trans Kontinental.

2. Bagi Perusahaan

a) Proposal ini dapat dijadikan pertimbangan kinerja divisi marketing

terhadap dalam pengadaan barang jasa atau Tender Terbuka.

b) Dapat menjadikan pertimbangan yang bermanfaat dalam mengambil

kebijakan manajemen pemasaran dan sebagai bahan referensi memcahkan

masalah dalam kegiatan Tender Terbuka.

3. Bagi Akademi

Sebagai tambahan referensi bagi bacaan dan informasi khsususnya bagi

mahasiswa – mahasiswi Program Studi Manajemen yang akan menyusun skripsi

dan sebagai data dokumentasi pada perpustakaan.

9|Page
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil Perusahaan

PT Megaraya Kurnia Abadi (MKA) didirikan pada 28 Juni 1988 yang merupakan

anak perusahaan dari PT Pertamina Trans Kontinental (PTK). Dengan kepemilikan saham

99,99% milik PT Pertamina Trans Kontinental dan 0,02% milik PT Megaraya Kurnia Abadi.

PT MKA berfokus pada kegiatan bisnis general trading dan freight forwarding. PT MKA

melakukan kegiatan bisnis penyediaan crew domestic dan crew asing untuk kapal Shell

Tankers. Seiring berjalannya waktu, penyediaan tenaga kerja penunjang keamanan,

kebersihan, Mooring Gang, pelayanan SPBU di lingkungan Pertamina Group. Saat ini MKA

10 | P a g e
melakukan kegiatan bisnis Ship Management dan telah mensepadankan ijin usaha

perusahaan untuk menjalan kegiatan bisnis Ship Management pada bulan April 2020.

Sejak awal tujuan didirikannya PTK adalah sebagai perusahaan yang bergerak

dibidang industri Jasa Maritim yang berfungsi untuk memberi dukungan secara total

terhadap aktifitas PT Pertamina (Persero). Seperti : untuk pengadaan distribusi bahan bakar

ke semua pelabuhandi seluruh wilayah Indonesia yang tidak dapat terjangkau oleh kapal

tanker, untuk pengadaan transportasi maritim bagi Pertamina Logistik untuk pengembangan

projek yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia bertindak sebagai General Agent dan

Handling Agent bagi kapal-kapal tanker milik yang disewakan.

2.2 Visi Perusahaan

Menjadi Perusahaan jasa penyedia tenaga kerja pendukung dan barang spare part

kapal serta jasa angkutan pendukung seperti pelayaran yang profesional dan terpercaya di

Indonesia.

2.2.1 Misi Perusahaan

- Mengutamakan aspek keselamatan dan lindung lingkungan dalam setiap

kegiatan bisnis operasional.

- Melakukan pengelolaan tenaga kerja/crew kapal sesuai MLC 2006.

- Memberikan keuntungan bagi stakeholder dengan efisiensi tenaga kerja

sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

11 | P a g e
 - Memberikan barang-barang (spare part) yang berkualitas sesuai permintaan

kapal.

- Meningkatan kualitas tenaga kerja melalui program pengembangan SDM

sesuai dengan persyaratan dan kebutuhan pelanggan.

- Membangun hubungan kemitraan jangka p

- anjang yang efektif melalui customer intimacy.

- Memberikan jasa solusi layanan yang optimal sesuai dengan kebutuan

pelanggan.

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan

12 | P a g e
2.4 Produk Perusahaan

PT. MKA memiliki bidang usaha berupa pengoperasian kapal, keagenan kapal,

administrasi Pelabuhan, pengadaan barang atau jasa dan lain sebagainya dengan penjelasan

sebagai berikut:
13 | P a g e
1. Pengoperasian Kapal

PT MKA memiliki lingkup bisnis dalam pengoperasian kapal sewa dengan

jenis-jenis seperti: Tug Boat, Speed Boat, Motor Tanker, Anchor Handling Tug

Supply. Service Truck.

Kapal-kapal tersebut digunakan memenuhi kebutuhan penyewa seperti PT

PTK, Kontaktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) dan perusahaan pelayaran lainnya

baik dalam negeri maupun luar negeri untuk mendukung kegiatan crew-crew kapal.

2. Keagenan Kapal

PT MKA sebagai Handling Agent diseluruh Pelabuhan diindonesia baik

sebagai Pelabuhan umum ataupun Pelabuhan khusus. Aktivitas PT MKA juga

meliputi crew kapal, serta aktivitas lain yang berhubungan dengan handling agent.

 Ruang Lingkup service keagenan kapal yaitu: menyiapkan formalitas

atau fasilitas, pelayana terhadap crew dan kapal, serta penyelesaian

kewajiban financial.

 Tugas pokok keagenan kapal adalah mewakili owner atau principal

dalam memenuhi ketentuan atau kewajibannya bagi kapal-kapal yang

singgah di Indonesia.

 Tanggung jawab keagenan kapal yaitu: menjamin kelancaran

operasioanl kapal dipelabuhan, menyelesaikan kewajiban financial,

dan menyampaikan laporan realisasi kunjungan kapal-kapal di

Pelabuhan Indonesia.

14 | P a g e
 2.5 Pelanggan Perusahaan

PT. MKA mempunyai beberapa mitra pelanggan dan di antara beberapa mitra utamanya di
antara lain adalah sebagai berikut :
- PT. Pertamina Trans Kontinental
- PT. Salam Pasific Indonesia Lines (SPIL)
- PT. Samudera Indonesia. Tbk
- PT. PAL (Persero)
- PT. Pelni (Persero)
- PT. GTS

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

15 | P a g e
3.1 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek 

Berikut di bawah ini Kegiatan PKL yang akan kami lakukan selama Periode 2 Bulan
(November – Desember 2021)

Kegiatan Jadwal Kegiatan

Bulan 1  Bulan 2

I  II  III  IV  I  II

Kunjungan dan Meeting

Via Virtual

Meminta dan Review

Data Internal

Wawancara Via Virtual

Menganalisis dan
mengolah data yang
telah di dapat

Membuat Laporan Akhir

PKL

16 | P a g e
3.2 Deskripsi Unit Praktek Kerja Lapangan
Menjelaskan Tentang :
- Struktur organisasi dalam unit

- Tugas pokok unit

a. Tugas marketing mendaftarkan keberminatan bahwa perusahaan kita memenuhi
kualifikasi yang diinginkan penyelenggara tender terbuka.
b. Menganalisa spare part melalui website dan index pengadaan barang tender, sesuai
spek yang di inginkan penyelenggara tender terbuka

- Prosedur kerja unit

a. Admin marketing menyiapkan dokumen legalitas dalam mengikuti tender terbuka,
yang bersifat mandatory.

17 | P a g e
 b. Setelah dokumen yang bersifat mandatory sudah di siapkan, maka kita men submit
melalui link yang sudah di sediakan oleh penyelenggara tender terbuka.
c. Menunggu Aproved dari penyelenggara untuk dokumen sampul 1.
d. Jika lolos Dokumen sampul 1, maka selanjutnya kita mengumpulkan Dokumen
sampul 2 yaitu Dokumen penawaran harga, dan bid bond (1 – 3 %).
e. Negosiasi harga.

- Flowchart unit

- Dokumen unit
dalam melakukan tender terbuka kita menyiapkan beberapa dokumen legalitas seperti,
Akta pendirian, SKT dan CSMS (surat keterangan terdaftar), Referensi bank, npwp,
laporan keuangan 2 tahun terakhir yang telah diaudit oleh akuntan publik.

18 | P a g e
3.3 Deskripsi Aktifitas Praktek Kerja Lapangan
Menjelaskan Tentang:
- Teori mengenai PKL
Praktik Kerja Lapangan atau yang biasa di sebut dengan PKL adalah salah satu
bentuk emplementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan
dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara
langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Disamping dunia
usaha , Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) dapat memberikan keuntungan pada
pelaksanaan itu sendiri karena keahlian yang tidak diajarkan di lingkungan kampus
bisa didapat di lingkungan kerja , sehingga dengan adanya Praktik Kerja Lapangan
( PKL ) dapat meningkatkan mutu dan relevensi Pendidikan yang dapat diarahkan
untuk mengembangkan suatu sistem yang mantap antara dunia pendidikan dan dunia
usaha . Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL), praktikan banyak
mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru, khususnya dalam bidang pemasaran
di lingkup pemerintahan.

- Deskripsi Jurnal PKL

NO HARI/TANGGAL KEGIATAN NAMA & TTD

INSTRUKTUR
LAPANGAN
 Perkenalan kepada karyawan PT. Megaraya
1. 01 Nobember 2021 Kurnia Abadi
 Mendapat bimbingan mengenai tugas yang akan
dilaksanakan selama PKL
 Mempelajari data alur tender
2. 02 November 2021  Mempelajari kontrak kapal milik dan mobil milik.
 Mempelajari perjanjian sewa kapal/mobil.
 Menginput data progress report bulanan
3. 03 November 2021  Menerima telepon
 Menggandakan surat tanda terima dokumen.
 Menginput data progress report bulanan
4. 04 November 2021 pendapatan alat apung
 Menggandakan surat tanda terima barang.

19 | P a g e
  Menerima dokumen dan menandatangani buku
5. 05 November 2021 ekspedisi
 Mengantarkan dokumen ke fungsi lain.
 Menggandakan surat tanda terima dokumen
6. 08 November 2021  Menyimpan tanda terima ke dalam ordner
 Mengantarkan dokumen ke divisi lain.
 Menggandakan perjanjian kontrak
7. 09 November 2021  Menggandakan surat penerimaan dokumen.
 Mempersiapkan pengiriman penagihan sewa
kapal
 Menggandakan dokumen
8. 10 November 2021  Menggandakan surat tanda terima dokumen
 Menggandakan surat tanda terima kedalam
ordner.
 Menyusun surat tanda terima dokumen
9. 11 November 2021  Mengantarkan invoice ke Pertamina Pusat.
 Menerima telepon
 Mengikuti Anwizing dalam Tender Terbuka.
10. 12 November 2021  Menyiapkan dokumen legalitas Perusahaan.
 Menginput dokumen legalitas di I-Vendor
 Membuat SPK (Surat Perintah Kerja).
11. 15 November 2021  Membuat approval PO (Purchase Order).
 Membuat laporan kas crew kapal
 Menggandakan file
12. 16 November 2021  Membuat approval SP3
 Menggandakan surat tanda terima barang
 Mengunjungi pekerjaan di tj sekong
13. 17 November 2021  Mengamati pekerjaan pengangkatan pipa.
 Melakukan kegiatan briefing crew kapal
 Membuat laporan kerja di tj sekong
14. 18 November 2021  Mengirimkan dokumen ke tj sekong.
 Melakukan pengorderan spare part di Trakindo.
 Menggandakan surat tanda terima barang.
15. 19 November 2021  Menginput stock barang di warehouse.
 Mengunjungi kantor cabang untuk rekon
 Membuat penawaran tali kapal .
16. 22 November 2021  Membuat negosiasi putaran 1 dan TKDN
 Membuat negosiasi putaran 2 dan TKDN
 Membuat kontrak sewa kendaraan dinas
17. 23 November 2021  Membuat negosiasi putaran 3 dan TKDN
 Menemui klien untuk melakukan Kerjasama

20 | P a g e
  Mengikuti anwizing dalam tender terbuka
18. 24 November 2021  Menyiapkan dokumen legalitas Perusahaan.
 Menginput dokumen legalitas di I-Vendor
 Menginput data progress report bulanan
19. 25 November 2021 pendapatan alat apung
 Menggandakan surat tanda terima dokumen.
 Menemui klien untuk melakukan Kerjasama
 Membuat SPK untuk Crew Kapal
20. 26 November 2021  Membuat Invoice di I-Vendor.
 Membuat outstanding bulanan
 Mengunjungi pekerjaan di Docking Cilegon
21. 29 November 2021  Mengamati pekerjaan di atas kapal.
 Memberi arahan kepada crew kapal.
 Membuat penawaran harga Tali selama 3 Tahun
22. 30 November 2021  Membuat negosiasi harga putaran 1
 Membuat negosiasi harga putaran 2
 Melakukan tanda tangan kontrak pekerjaan
23. 01 Desember 2021  Menyiapkan dokumen untuk Go Live
 Membuat Invoice di I-Vendor
 Membuat alur kerja crew kapal stbd & portside
24. 02 Desember 2021  Membuat PR untuk tagihan.
 Menginput data progress report bulanan
pendapatan alat apung
 Melakukan tanda tangan kontrak pekerjaan
25. 03 Desember 2021  Menyiapkan dokumen legalitas Perusahaan
 Menggandakan surat tanda terima dokumen.

26. 06 Desember 2021  CUTI

 Melakukan tanda tangan kontrak pekerjaan

27. 07 Desember 2021  Mengamati pekerjaan di Kalijapat
 Menyiapkan legalias perusahaan
 Membuat penawaran harga untuk tender
28. 08 Desember 2021  Mengikuti anwizing/ pembukaan dokumen tender
 Melakukan negosiasi harga putaran 1

- Pembahasan masalah PKL

Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan dalam menerapkan ilmu yang
telah didapat saat perkuliahan pada dunia kerja yang nyata. Selain itu, dengan
adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan pengetahuan
21 | P a g e
 kepada mahasiswa mengenai lingkungan kerja pada sebuah perusahaan.
Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di PT Megaraya Kurnia Abadi
memberikan pengalaman kerja yang berguna sebagai bekal
ketika nantinya terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya. Praktikan
ditempatkan di divisi Marketing Support yang bertanggung jawab atas
pelaksanaan, persiapan, dan kelengkapan dokumen tender, proses
pelaksanaan kontrak, serta mengawasi jalannya pembayaran maupun
penagihan sewa kapal yang sedang berjalan.

- Kompetensi yang di dapatkan setelah melakukan PKL

1. Mendapat informasi atau data mengenai tender antara Pertamina dengan
perusahaan terkait
2. Memahami data kontrak kapal milik dan back to back charter
3. Mengetahui cara input data progress report bulanan pendapatan alat-alat apung
4. Mengetahui cara penerimaan telepon masuk, dan adab dalam menjawab telpon dari
client
5. Mengetahui cara memperbanyak dokumen
6. Mengetahui cara melakukan pemotongan surat tanda terima uang operasional
7. Mengetahui serah terima dokumen dan menandatangani di buku ekspedisi yang
berguna sebagai bukti bahwa surat telah dikirim dan diterima oleh penerima surat.
8. Mengetahui cara mengantar surat atau dokumen ke divisi lain
9. Memahami cara mengirim dokumen berupa penagihan sewa kapal ke perusahaan
yang dituju
10. Memahami cara menggandakan tanda terima dokumen untuk ditanda tangani oleh
penerima dokumen. Lalu menyimpan tanda terima yang sudah ditanda tangani ke
dalam ordner.

- Tantangan selama melakukan PKL

Dalam melakukan pekerjaan, tentu akan ditemui berbagai tantangan dan hambatan.
Begitu pula pada kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh Praktikan.
Meskipun Praktikan telah berusaha dengan maksimal agar tugas yang diberikan
22 | P a g e
selesai tepat waktu dan hasilnya memuaskan, tetapi masih terdapat kendala dan
hambatan yang dihadapi oleh Praktikan, diantaranya:

1. Terjadinya penumpukan pengiriman dokumen apabila manajer tidak berada di

kantor. Dokumen yang berisi surat penagihan sewa kapal membutuhkan tanda
tangan Manajer Marketing Support. Apabila Manajer sedang tidak berada di
kantor maka akan terjadi penumpukan, di karenakan dokumen tersebut tidak bisa
dikirim saat itu. Sedangkan dokumen yang berisi surat penagihan sewa kapal
merupakan salah satu dokumen penting yang harus segera dikirim kepada
perusahaan yang bersangkutan.

2. Surat tanda terima dokumen tidak tertata sesuai urutan tanggal saat dokumen
tersebut diterima. Surat ini merupakan bukti penting bahwa dokumen yang
dikirim sudah diterima oleh yang bersangkutan. Saat Praktikan diminta untuk
mencari surat tanda terima dokumen di dalam ordner, Praktikan mengalami
kesulitan dan membutuhkan waktu lama untuk mencarinya karena Praktikan
harus mengecek satu per satu surat tersebut.

3. Minimnya fasilitas yang diberikan menjadi salah satu penghambat Praktikan

dalam mengerjakan dan menyelesaikan tugas. Seperti meja Praktikan yang
terdapat alat-alat kantor seperti mesin pencetak kertas biasa dan mesin pencetak
nota. Hal tersebut membuat meja Praktikan menjadi penuh dan menghambat
pekerjaan Praktikan ketika diberi tugas yang memerlukan meja yang cukup luas.
Selain itu, Praktikan tidak di berikan fasilitas komputer sehingga menghambat
pekerjaan Praktikan dalam mengerjakan tugas yang memerlukan komputer.

23 | P a g e
 BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan dalam menerapkan ilmu yang telah didapat
saat perkuliahan pada dunia kerja yang nyata. Selain itu, dengan adanya kegiatan Praktik
Kerja Lapangan ini dapat memberikan pengetahuan kepada mahasiswa mengenai
lingkungan kerja pada sebuah perusahaan. Selama menjalani Praktik Kerja Lapangan,
Praktikan memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang berkaitan dengan pemasaran
khususnya pemasaran jasa yaitu pada divisi Marketing Support. Selama menjalankan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan menghadapi beberapa kendala yang
dapat Praktikan atasi baik dari diri sendiri maupun bantuan dari karyawan PT Megaraya
Kurnia Abadi khususnya divisi Marketing Support.
Berikut adalah kesimpulan yang diperoleh Praktikan berdasarkan Laporan
Praktik Kerja Lapangan di PT Megaraya Kurnia Abadi :

1. Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di PT Megaraya Kurnia Abadi memberikan

pengalaman kerja yang berguna sebagai bekal ketika nantinya terjun ke dunia kerja yang
sesungguhnya. Praktikan ditempatkan di divisi Marketing Support yang bertanggung jawab
atas pelaksanaan, persiapan, dan kelengkapan dokumen tender, proses pelaksanaan kontrak,
serta mengawasi jalannya pembayaran maupun penagihan sewa kapal yang sedang berjalan.

2. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan diberikan tugas antara lain
melakukan pengiriman penagihan sewa kapal kepada perusahaan terkait, menginput data
progress report bulanan pendapatan alat-alat apung dan mempelajari informasi atau data
mengenai tender antara Pertamina dengan perusahaan terkait.
24 | P a g e
3. Dalam melaksanakan tugas yang diberikan, Praktikan menghadapi berbagai kendala
seperti, terjadinya penumpukan dokumen yang memerlukan tanda tangan Manajer apabila
Manajer sedang tidak berada di kantor, penataan dokumen yang tidak berurutan membuat
Praktikan kesulitan ketika hendak mencarinya dan kurangnya fasilitas yang diberikan oleh
perusahaan kepada Praktikan sehingga menghambat pekerjaan Praktikan.

4. Dalam mengatasi berbagai kendala tersebut, Praktikan melakukan beberapa cara yaitu
meletakkan dokumen di meja Manajer pada pagi hari sehingga bisa ditanda tangani
langsung ketika Manajar datang. Menata ulang dokumen secara berurutan sesuai tanggal
saat dokumen diterima oleh yang bersangkutan sehingga bisa dengan mudah mencarinya
ketika dibutuhkan kembali. Memanfaatkan fasilitas lain yang sedang tidak digunakan,
seperti menggunakan meja dan komputer karyawan yang sedang tidak berada di kantor
untuk mengerjakan pekerjaan Praktikan.

5. Praktikan belajar mengenai tanggung jawab dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Serta
memahami cara bersosialisasi dan berkoordinasi sehingga bisa beradaptasi pada lingkungan
kerja yang sesungguhnya.

4.2 Saran
Berdasarkan pengalaman Praktikan dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT
Megaraya Kurnia Abadi, Praktikan mencoba memberikan saran dengan harapan semoga
saran ini bermanfaat baik bagi pembaca, STIE Jayakarta, perusahaan, khususnya bagi
Praktikan agar pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan kedepannya bisa berjalan lebih baik
lagi. Berikut ini adalah saran-saran yang dapat Praktikan berikan dalam melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan yaitu:
1. Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

25 | P a g e
a. Mahasiswa harus dapat mendalami ilmu pengetahuan yang didapatkan selama
perkuliahan agar ketika melaksanakan Praktik Kerja Lapangan tidak mengalami kesulitan.

b. Mahasiswa harus terlebih dahulu mencari perusahaan atau instansi yang bisa menerima
Praktik Kerja Lapangan, carilah dari jauh-jauh hari dan jangan mendadak agar perusahaan
yang dituju belum terisi oleh orang lain pada waktu yang telah ditentukan.

c. Lakukan administrasi dengan baik dan lengkap dan memastikan bahwa bidang kerja yang
didapat sesuai dengan bidang kuliah yang dipelajari agar tidak menyulitkan mahasiswa di
kemudian hari.

d. Mahasiswa harus bisa bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan selama
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan menaati peraturan yang berlaku di perusahaan
agar menjaga nama baik STIE jayakarta.

e. Mahasiswa harus memiliki komunikasi yang baik agar mampu bersosialisasi di

lingkungan perusahaan dan menjalin hubungan baik kepada karyawan agar memudahkan
dalam mendapatkan informasi terkait bidang kerja yang didapat.

2. Bagi STIE Jayakarta

a. Menjalin hubungan baik kepada perusahaan atau instansi agar memudahkan mahasiswa
dalam memperoleh tempat Praktik Kerja Lapangan.

b. Memberikan pengarahan dan pembekalan kepada mahasiswa yang akan melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan agar mahasiswa mempunyai gambaran terkait Praktik Kerja
Lapangan dan persiapan dalam melaksanakannya.

3. Bagi perusahaan

26 | P a g e
 a. Berikan penugasan sesuai dengan kemampuan dan bidang kuliah yang dimiliki oleh
mahasiswa, agar mahasiswa dapat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dengan baik dan
benar.

b. Berikan informasi yang rinci terkait pekerjaan yang akan dilakukan oleh mahasiswa, agar
mahasiswa mendapatkan gambaran mengenai pekerjaan yang diberikan kepadanya.

c. Berikan bimbingan yang lebih kepada mahasiswa yang sedang melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan, agar mahasiswa tersebut dapat mengerjakan dan menyelesaikan tugasnya
dengan baik dan tepat waktu.

 LAMPIRAN 
- Data perusahaan terkait (struktur, kebijakan, artikel dan lain lain) yang relevan
- Bukti kunjungan ke perusahaan terkait 
- Surat PKL kepada perusahaan terkait 
- Curriculum Vitae mahasiswa 
- Jurnal PKL

27 | P a g e