MELAKSANAKAN

PERTEMUAN KESELAMATAN PERTAMBANGAN

TERENCANA
 LATAR BELAKANG

Melaksanakan pertemuan keselamatan pertambangan terencana “pertemuan kelompok / group

meeting” adalah suatu kegiatan yang sangat penting serta dapat menentukan keberhasilan
pelakasanaan program K3 di perusahaan seperti halnya, sbb :

➢Safety Meeting
➢P5M / Tool Box Meeting
➢Safety Talk / General Safety Talk

Dimana semua pertemuan tersebut melibatkan suatu kelompok kerja mulai dari deptnya, antar
dept, mitra kerja, antar kepala bagian / pengawas dengan melibatkan manajemen yang dipimpin
oleh PENGAWAS

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 TUJUAN MATERI

Pengawas dapat memahami dan mampu, sbb :

1. Tujuan diadakannya pertemuan kelompok
2. Metode diskusi dalam pertemuan kelompok
3. Mempesiapkan / membuat pertemuan kelompok

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 POKOK MATERI

1. Prinsip safety meeting

2. Perencanaan safety meeting
3. Tatacara membuat dan mempresentasikan materi
safety talk & safety meeting

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 Group Meeting
(Pertemuan Kelompok)

Pertemuan kelompok (Group Meeting ) untuk membahas masalah K3 sangat penting dan
sangat menentukan keberhasilan program K3 disetiap perusahaan.

Pertemuan Kelompok :
- Satu kelompok kerja di pimpin pengawasnya (Safety Talk)
- Satu kelompok atau lebih melibatkan pekerja maupun pengawas (Safety Meeting)
- Kelompok lebih besar melibatkan seluruh pegawas perusahaan (Safety Committe Meeting)

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 Safety Talk / Toolbox Meeting

• Pertemuan yang dilakukan oleh seorang pengawas dengan anak buahnya untuk
memberikan pengarahan tentang K3 yang berkaitan dengan pekerjaannya yang
akan dilakukan atau membahas hal-hal yang berkaitan denga K3 seperti
prosedur, kecelakaan, yang baru terjadi dll, biasanya dilakukan pada awal gilir
kerja dimana kondisi dari karyawan masih prima

• Safety Talk dilakukan SETIAP AWAL GILIR KERJA

(SETIAP AWAL SHIFT)

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 Safety Meeting

Merupakan suatu pertemuan yang harus dihadiri oleh semua pekerja,

supervisor, engineer, foreman, HSE dan wakil management.

Frekuensi pertemuan bisa mingguan atau bulanan sesuai dengan rencana yang
sudah dibuat oleh tim HSE

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Safety Talk vs Safety Meeting

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Manajemen dasar pertemuan kelompok / group meeting :
Pertemuan Kelompok :
1. Seseorang menerima informasi lebih cepat.
2. Menciptakan iklim kerjasama melalui partisipasi kelompok.
3. Membantu memberikan perhatian yang sama suatu informasi.
4. Memberikan kesempatan kepada pekerja meningkatkan kemampuan.

Posisi pengawas / supervisor :

1. Sebagai pemimpin rapat (safety talk)
2. Sebagai peserta rapat

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Fungsi Pertemuan Kelompok :
1. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman pekerja tentang tugasnya.
2. Membantu identifikasi dan analisa masalah.
3. Membangun penyelesaian masalah.
4. Menstimulasikan diterimanya kebijakan, peraturan dan prosedur kerja.
5. Mengurangi cidera kerusakan (meningkatkan safety)
6. Mengurangi produksi yang rusak dan pengerjaan ulang (memperbaiki kualitas)

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

KOMUNIKASI
Faktor Komunikasi kunci utama pertemuan kelompok
Komunikasi adalah apa yang kita katakan/lakukan untuk memberi dan menerima pengertian.
Komunikasi harus dilakukan dengan emosi dan perasaan yang melibatkan pengirim dan penerima,
pembicara dan pendengar serta penulis dan pembaca.
Faktor komunikasi pegang peranan sangat penting dalam keberhasilan program K3

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Dengan komunikasi yang baik hubungan dan interaksi antara pekerja, pengawas dan
manajemen menjadi dekat yang pada akhirnya akan diperoleh pemahaman serta
motivasi yang sama

Faktor – faktor komunikasi yang harus diperhatikan ;

1. Faktor hilang di jalan

2. Faktor ketertarikan perasaan

3. Faktor penggunaan

4. Faktor alat bantu

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services
 METODA DISKUSI
Agar pertemuan kelompok dapat berlangsung dengan baik dan
efektif, maka pimpinan pertemuan kelompok harus memilih
metoda yang cocok dan sesuai, tidak tergantung kepada topik dan
bahan diskusi saja, tapi juga tergantung pada jumlah dan siapa saja
yang menjadi peserta pertemuan.

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 METODE DISKUSI
Terdiri dari ;
1. Metoda ceramah dan diskusi
Metode ini supervisor adalah sosok kunci yang mendominasi

2. Metoda diskusi dan tanya jawab

Metode ini supervisor adalah fasilitator
3. Metoda pro dan kontra
Metoda ini di gunakan terhadap topik yang mengundang argumentasi atau ketidak setujuan peserta

4. Metoda diskusi kelompok kecil

Supervisor membagi kelompok besar menjadi beberapa kelompok (setiap kelompok ditunjuk satu orang sebagai reporter)

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / 1Safety Meeting)

1. PERSIAPAN, meliputi;
Pemilihan topik bahan diskusi, Penentuan agenda rapat dan Fasilitas
Pertemuan

2. Pelaksanaan, meliputi;
Pembukaan, Pelaksanaan ceramah dan diskusi, Penutup

3. Pelaporan dan Evaluasi Serta Tindak Lanjut

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / Safety Meeting)
1. PERSIAPAN
Pemilihan topik bahan diskusi
Supervisor dituntut kecermatan dalam memilih topik yang tepat sesuai kondisi

Supervisor harus banyak menggali sumber – sumber ide terhadap topik yang akan
disampaikan

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / Safety Meeting)

1. PERSIAPAN
Penentuaan Agenda Rapat

Dalam menyusun agenda rapat faktor waktu dan peserta menjadi pertimbangan utama

Alokasi waktu sebaiknya dilakukan pagi hari dan ditentukan oleh topik yang akan dibahas

Apabila kasus kecelakaan yang menjadi topik, maka supervisor harus

mempersiapkan/membuat uraian yang jelas dan singkat mengenai kasus tersebut, faktor
pendorong dan penyebab kecelakaan serta tindakan koreksi

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / Safety Meeting)
1. PERSIAPAN
Fasilitas Pertemuan
Supervisor harus memastikan segala kebutuhan pertemuan telah tersedia sebelum dimulai

Fasilitas pertemuan meliputi :

1. Alat tulis
2. Papan tulis
3. Proyektor
4. Audio – video
5. Auto fokus
6. Sound sistem

Disamping ruang rapat dan tempat duduk yang cukup

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services
 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / Safety Meeting)

1. PEMBUKAAN

- Pelaksanaan tepat waktu

- Pemimpin rapat mengucapkan terimakasih dan membacakan agenda rapat, topik

dan sasaran yang akan di capai.

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / Safety Meeting)

2. PELAKSANAAN CERAMAH DAN DISKUSI

- Supervisor harus dapat membangkitkan partisipasi semua peserta rapat

- Supervisor harus bisa mengatasi peserta yang kurang mendukung acara tersebut,
diantaranya peserta yang senang beragumentasi, suka bercanda, pendiam dan sok
tahu

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / Safety Meeting)

3. PENUTUP

1. Usahakan pelaksanaan rapat tepat waktu, tidak molor.

2. Pemimpin rapat harus selesai membuat rangkuman hasil rapat dan membacakan
pada akhir rapat.
3. Ucapan terimakasih kepada peserta rapat atas
partisipasi aktif mereka.

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / Safety Meeting)

3. Pelaporan dan Evaluasi Serta Tindak Lanjut

Tugas seorang pemimpin rapat selanjutnya :

1. Membuat laporan hasil pertemuan dan mendistribusikan

2. Menganalisa pelaksanaan pertemuan
3. Menindak lanjuti hasil pertemuan

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services
Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services
Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services
Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services
“DISKUSI & TANYA JAWAB”
Jelaskan tentang pemahaman
safety talk dan safety meeting ?
 Safety Talk / Toolbox Meeting

• Pertemuan yang dilakukan oleh seorang pengawas dengan anak buahnya untuk
memberikan pengarahan tentang K3 yang berkaitan dengan pekerjaannya yang
akan dilakukan atau membahas hal-hal yang berkaitan denga K3 seperti
prosedur, kecelakaan, yang baru terjadi dll, biasanya dilakukan pada awal gilir
kerja dimana kondisi dari karyawan masih prima

• Safety Talk dilakukan SETIAP AWAL GILIR KERJA

(SETIAP AWAL SHIFT)

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

 Safety Meeting

Merupakan suatu pertemuan yang harus dihadiri oleh semua pekerja,

supervisor, engineer, foreman, HSE dan wakil management.

Frekuensi pertemuan bisa mingguan atau bulanan sesuai dengan rencana yang
sudah dibuat oleh tim HSE

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Jelasakan fungsi dari kegiatan
pertemuan kelompok ?
Fungsi Pertemuan Kelompok :
1. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman pekerja tentang tugasnya.
2. Membantu identifikasi dan analisa masalah.
3. Membangun penyelesaian masalah.
4. Menstimulasikan diterimanya kebijakan, peraturan dan prosedur kerja.
5. Mengurangi cidera kerusakan (meningkatkan safety)
6. Mengurangi produksi yang rusak dan pengerjaan ulang (memperbaiki kualitas)

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Agar pertemuan kelompok dapat berlangsung
dengan baik dan efektif, maka pimpinan
pertemuan kelompok harus memilih metoda
yang cocok dan sesuai

Sebutkan metoda apa saja yang dimaksud ?

 METODE DISKUSI
Terdiri dari ;
1. Metoda ceramah dan diskusi
Metode ini supervisor adalah sosok kunci yang mendominasi

2. Metoda diskusi dan tanya jawab

Metode ini supervisor adalah fasilitator
3. Metoda pro dan kontra
Metoda ini di gunakan terhadap topik yang mengundang argumentasi atau ketidak setujuan peserta

4. Metoda diskusi kelompok kecil

Supervisor membagi kelompok besar menjadi beberapa kelompok (setiap kelompok ditunjuk satu orang sebagai reporter)

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Sebutkan tahapan / urutan melakukan
pertemuan kelompok ?
 TAHAPAN MELAKSANAKAN PERTEMUAN KELOMPOK
(Safety Talk / 1Safety Meeting)

1. PERSIAPAN, meliputi;
Pemilihan topik bahan diskusi, Penentuan agenda rapat dan Fasilitas
Pertemuan

2. Pelaksanaan, meliputi;
Pembukaan, Pelaksanaan ceramah dan diskusi, Penutup

3. Pelaporan dan Evaluasi Serta Tindak Lanjut

Prioritizes Customer Happiness and Glory Through People Development Services

Kesimpulan Materi…

Pertemuan kelompok akan sangat membantu tercapainya pengelolaan K3

yang baik, karena kita bisa melakukan sosialisasi baik peraturan, kebijakan,
prosedur, maupun investigasi hasil kecelakaan dan juga sebagai sarana
untuk mencari solusi terhadap suatu permasalahan

Maka, kita sebagai pengawas operasional adalah orang yang bertanggung

jawab atas K3 pekerja dan harus mampu merencanakan dan memimpin
pertemuan kelompok secara terencana.

MINERBA………
KESELAMATAN BISA…!!!