1. Sebutkan syarat arsip = 1. disimpan secara berencana dan teratur, 2.

masih mempunyai
suatu kegunaan, 3. dapat ditemukan kembali secara cepat.
2. Sebutkan fungsi arsip = 1. Sebagai sumber informasi, 2. Sebagai sumber yuridis, 3. Sebagai
sumber Sejarah, 4. Sebagai sumber ilmu pengetahuan
3. Gambarkan buku ekspedisi

4. Jelaskan cara pemeliharaan arsip = adalah usaha penjaga agar benda arsip yang
telah mengalami kerusakan tidak bertambah rusak.
a. Pengaturan ruangan
b. Tempat pnyimpnan arsip
c. Penggunaan bahan2 pencegah rusaknya arsip
d. Arsip selalu dibersihkan dan dijaga dr noda karat dll
5. Pengertian surat masuk = surat yang diterima dari perorangan atau instansi/perusahaan
lain. (Asriel, 2018:38) 2. Surat masuk merupakan surat atau dokumen yang diterima dari
luar organisasi.
6. Tanda2 yang bisa digunakan pada industry -= tanda jalur pejalan kaki/jalur
hijau.tanda cairan berbahaya, tanda safety first
7. Membaca teks intruksional sederhana = instruksional berarti memberi
pengetahuan / informasi khusus dengan maksud melatih
berbagai bidang khusus memberikan keahlian /
pengetahuan dalam berbagai bidang seni / spesialis
tertentu.
8. Mengidentifikasi peralatan komunikasi =
 Surat = urat adalah alat komunikasi yang jadi andalan banyak
orang. Melalui surat Anda dapat berbagi informasi dan mencari
tahu kabar keluarga, kerabat dan teman yang berjarak jauh
 Telegraf = adalah alat komunikasi yang berfungsi untuk mengirim
pesan dengan media kabel, listrik dan radio. Walaupun alat
komunikasi ini sudah banyak ditinggalkan, namun beberapa
kalangan masih memakainya yaitu di bidang pelayaran dan
militer.
 Radio adalah salah satu alat komunikasi yang banyak dipakai
pada masa lalu. Radio dapat mengirim informasi dengan cara
mentransmisikan gelombang elektromagnetik ke ruang angkasa.
 Televisi adalah peralatan teknologi komunikasi yang pasti ada
disetiap rumah
 Facsimile adalah peralatan teknologi komunikasi yang dipakai di
kantor-kantor dan perusahaan. Facsimile berfungsi untuk
menerima dan mengirim informasi lewat telephoto.

 smartphone
Bermula dari telepon seluler biasa yang hanya bisa
melakukan panggilan dan mengirim sms, telepon nirkabel saat
ini semakin canggih saja. Saat ini dunia telepon genggam
ramai pada penggunaan smartphone yang juga dapat dipakai
untuk memutar musik dan video, mengirim gambar serta
mengakses internet dan sosial media.
 Komputer juga merupakan peralatan teknologi komunikasi yang
sifatnya wajib dimiliki oleh masyarakat zaman sekarang.
9. Memelihara peralatan atau sumber daya kerja =
pemeliharaan atau perawatan (maintenance) adalah serangkaian aktivitas untuk
menjaga fasilitas dan peralatan agar senantiasa dalam keadaan siap pakai untuk
melaksanakan produksi secara efektif dan efisien sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan dan berdasarkan standar (fungsional dan kualitas).
1. Menempatkan Alat safety pada tempatnya setelah selesai dipakai,
2. Melakukan pembersihan dengan berkala,
3. Mengecek alat safety sebelum digunakan untuk mengetahui adanya kerusakan atau tidak
layak pakai,
4. Meyakinkan alat safety yang dipakai aman untuk keselamatan bila tidak cocok maka
perlu ditukar dengan alat yang baru.
5. Lakukan pengecekan rutin yang menyangkut cara penyimpanan, kebersihan dan
kondisinya,
 6. Jika saat dilakukan pengecekan ditemukan perlengkapan kerja yang kualitasnya tidak pas
kriteria, maka alat itu ditarik dan tidak dibenarkan untuk dipakai.

10. Produk perbankan =

 Tabungan merupakan contoh produk perbankan yang paling umum digunakan.
Dengan produk ini, nasabah bisa menyimpan serta mengumpulkan dana di rekening
bank mereka.
 kredit sebagai produk perbankan adalah layanan yang memungkinkan nasabah
meminjam sejumlah uang dari bank.
 deposito merupakan produk perbankan yang memungkinkan nasabah menyetor uang
dalam jangka waktu tertentu.
 giro merupakan jenis produk perbankan lainnya. Dengan giro, nasabah bisa aktif
melakukan transaksi secara elektronik.
 online banking merupakan layanan yang memudahkan nasabah dalam transaksi dan
pengelolaan finansial secara daring.
 safe deposit box merupakan jenis produk perbankan lainnya.
Adapun produk perbankan ini merupakan kotak keamanan untuk menyimpan berbagai
barang berharga nasabah.
 bank card merupakan kartu yang dibuat lembaga perbankan untuk melakukan transaksi
keuangan.
 Layanan jasa adalah jenis produk perbankan selanjutnya. Nah, lembaga perbankan
menyediakan bermacam-macam layanan jasa secara elektronik, baik melalui SMS atau
internet.
 kliring merupakan penyelesaian transaksi keuangan antara semua bank yang
berpartisipasi dalam sistem pembayaran.
 inkaso merupakan penagihan instrumen pembayaran, seperti wesel atau cek, oleh bank
atas nama nasabah.
 letter of credit merupakan jaminan pembayaran yang diberikan oleh bank kepada
eksportir atas nama importir.
 cek wisata merupakan alat untuk pembayaran yang dilakukan di berbagai lokasi wisata,
hiburan, ataupun pusat perbelanjaan.

11. Menjelaskan prosedur pencatatan surat masuk= Pencatatan dilakukan dengan buku
agenda. Petugas dapat mmbuka dan membaca surat. Setelah dicatat selanjutnya petugas
membubuhkan stemple agenda kemudian petugas memberikan surat tsb kepada pimpinan
dengan melampirkan lembar disposisi.
12. Menjelaskan tata cara mendistribusikan surat masuk =
 Penerimaan surat = dapat dilakukan oleh mereka yang biasanya bekerja di
bagian depan kantor atau front office, seperti satpam dan resepsionis
(receptionist).
 Penyortiran surat=Setelah surat diterima dari resepsionis selanjutnya surat
dipisahkan berdasarkan alamat yang dituju.
  Pencatatan surat= dilakukan dengan menggunakan buku agenda.
 Pengarahan surat=Pengarahan surat adalah menentukan siapa saja yang selanjutnya
akan memproses surat berkaitan dengan permasalahan surat.
 Penyampaian sruat=Jika pimpinan sudah menuliskan instruksinya di lemhar disposisi,
maka surat tersebut berikut lembar disposisinya diberikan kepada prang yang ditunjuk
oleh pimpinan yang telah ditulis di lembar disposisi.
 Penyimpanan surat=Jika surat sudah selesai diproses, maka surat asli harus diserahkan
kepada bagian tata usaha untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan
tertentu, seperti sistem abjad. sistem subjek, sistem wilayah, sistem tanggal, atau sistem
nomor.
13. Menjelaskan peralatan penggandaan surat /dokumen=
 Mesin stensil=mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak
dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau
sheet stensil.
 Mesin scanner=alat yang dapat Anda gunakan untuk memindai data, dan menyimpan
hasilnya berupa digital.
 Mesin fc=peralatan kantor yang mampu menciptakan salinan dengan media kertas dari
berbagai media seperti dokumen, buku, hingga foto.

14. Menyebutkan jenis2 peralatan dokumen= Filling cabinet, rotary,lemari arsip, rak arsip, map
arsip/map folder
15. Menjelaskan pengertian tanda2 umum di industry=
 Triangle/ diamond shape= diigunakan untuk menunjukan tanda bahaya
 Round shape=digunakan untuk mandatory sign atau berisik instruksi keselamatan
 Rectangular atau square shape= digunakan untuk menunjukan jalan keluar
16. Menjelaskan teks yang sifatnya instruksional sederhana= Instruksional berarti memberi
pengetahuan / informasi khusus dengan maksud melatih berbagai bidang khusus memberikan
keahlian/pengetauan dalam berbagai bidang seni atau spesialis tertentu
17. Menjlaskan langkah2 memproduksi dokumen=
 Langkah pertama adalah klik menu file, yang terdapat pada menu bar
 Lalu klik new
 Setelah itu akun tampak beberapa pilihan beberapa template dokumen dan blank
dokumen
 Lalu akan muncul dokumen baru sesuai dengan template yang anda pilih
18. Menyebutkan jenis mesin untuk memproduksi dokumen= mesin stensil. Mesin scunner, mesn fc
19. Menjelaskan jenis2 aplikasi perangkat lunak=
 Perangkat lunak sistemm operasi=perangkat lunak yang berfungsi untuk
mengkonfigurasi komputer agar dapat menerima berbagai perintah dasar yang diberikan
sebagai masukan
 Perangkat lunak pengolah kata= suatu program pengolah dokumen berisi teks dan
gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding
dengan program teks yang sudah ada.
  Perangkat lunak pengolah angka= program komputer yang memungkinkan penggunanya
untuk memasukkan, menghitung, serta menyimpan data dalam bentuk kolom serta baris
 Perangkat lunak pengolah data= aplikasi untuk mengolah data menjadi sebuah
informasi agar bisa ditampilkan dengan lebih baik dan sesuai kebutuhan.
 Perangkat lunak presentasi= sebuah software/perangkat lunak komputer yang
digunakan untuk membuat file-file presentasi

20. Menjelaskan cara mengoperasikan perangkat lunak=

 Install program ms office, ms excel
 Klik 1 kali pada ms excel., enter
 Klik 2 kali pada ms office excel
 Klik kanan pada ms office excel, open
21. Menjelaskan cara mengoperasikan peralatan=
Cara menangani teleponmasuk
 Angkat gagang teleppon dengan tangan kiri
 Sebut nama Perusahaan dan tawarka bantuan
 Berusaha mendengarkan dengan baik catat semua hal pentinh
 Setelah selesai jjangan mematikan telepon terlebih dahulu
 Letakan handset pada tempatya
22. Menjelaskan cara memelihara telpon=
 Peljari bahan atau material dari perlengkapan kantor anda
 Memberikan secara lembut menggunakan kain lap atau cairan pembersih
 Penyimpanan secara rapi dan teratur
23. Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen/surat=
 Penyimpanan arsi[ sistem abjad
 Penyimpnan arsip sistem wilayah
 Penyimpanan arsip sistem tanggal
 Penyimpanan arsip sistem nomor
 Penyimpanan arsip sistem masalah
24. Menjelaskan cara menjaga keamanan peralatan di tempat kerja=
 Menjaga keamanan peralatan di tempat kerja salah satunya dngan
mengembalikan peralatan kerja yang telah digunakan. Sehingga, Ketika
membutuhkan Kembali kita dapat mnemukan peralayan tersebt dengn cepat.
Dan gunakan tempat khusus untuk yng diharuskan kedap udara
25. Mengidentifikasi cra menjaga kebersihan peralatan di tempat kerja=
 Sebelum pekerjaan dimulai, siapkan peralatan kerja yang dibutuhkan
selengkapnya
 Furniture (meja dll) harus dibersihkan setiap
 Bersihkan semua kotoran atau sampah yanb berada di meja
 Bersihkan perangkat computer dengan lap bersih
26. Menjelaskan sistem keamanan penyimpanan secara rutin=
 Memencarkan Salinan arsip
 Membuat duplikasi sebagai bahan rujukan
 Meyimpan pada ruangan khusus
 Membangun ruang/Gedung
  Melalkukan fumigasi
 Melakukan deasidifikasi
27. Mengidentifikasi cara meminimalisir pencurian=
 Memancarkan Salinan arsip
 Membuat duplikasi sebagai bahan rujukan
 Vmenyimpan pada ruangan khusus
28. Mendeskripsikan dokumen/lembar kerja sederhana=adalah dokumen baik
surat,file,data, ataupun dokumen yang lain yan perkerjaaanny sering kt lakukan dan tdk
memerlukan waktu yang lama serta aplikasi yang susah.
29. Menyebutkan jenis2 dokumen/lembar kerja sederhana=
Missal pd ms word 2016= dokumen jenis cv, dokumen kalender, dokumen
sertifikat,dokumen brosur
30. Menjelaskan Langkah2 membuka file= buka ms excel klik office button,klik open cari
file dimana drive dan folder kamu,Klik file klik open
31. Menjelaskan cara mengunduh data=
 Di computer, buka crome, buka halamman tempt mendolod, simpan file
 Jika diminta, pilih tempt anda yang ingin menyimpan file, klik simpan
 Saat proses donlod selesai, anda akan melihatnya dibagian bawah jendela
crome, klik nama file untuk membukanya
32. Menjelaskan langkah2 mengirim email
 Di kompyter buka gmail
 Di kiri atas klik tulis
 Di kolom “kepada” tambahkan penerima
 Tambahkan subjek, tulis pesan anda
 Di bagian bwah halamaan, klik kirim