KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI
NUSA TENGGARA TIMUR
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 KUPANG
Jl. Frans Seda, Gedung Keuangan Negara Lt. 2, Kota Kupang 85228; TELEPON (0380) 8438712; FAKSIMILE (0380) 825122;
SUREL kppn.kupang@kemenkeu.go.id; LAMAN www.djpb.kemenkeu.go.id/kppn/kupang

Nomor : S-187/KPN.2401/2024 17 Januari 2024

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Panduan Pengisian Uraian pada Surat Perintah Membayar (SPM)

Yth. Para Kuasa Pengguna Anggaran Mitra Kerja KPPN Kupang

Dalam rangka meminimalisir penolakan Surat Perintah Membayar (SPM) sebagai upaya
mendukung peningkatan kinerja dan peningkatan kualitas pelaksanaan anggaran Satuan Kerja
Lingkup KPPN Kupang khususnya dalam hal penyelesaian SPM, dengan ini disampaikan
Panduan SPM yang mencakup penulisan/pencantuman uraian pada SPM / dokumen pendukung
serta kode SPP-SPM sebagaimana terlampir untuk dapat digunakan sebagai pedoman dalam
pengajuan SPM.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Plh. Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara Tipe A1
Kupang

Ditandatangani secara elektronik

Sukma Nugroho

Tembusan:
Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Nusa Tenggara Timur

Dokumen ini telah ditandatangani menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertfikat Elektronik (BSrE), BSSN. Untuk memastikan keaslian tanda tangan
elektronik, silakan pindai QR Code pada laman https://office.kemenkeu.go.id atau unggah dokumen pada laman https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF
 LAMPIRAN
Surat Kepala Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara Tipe A1 Kupang
Nomor : S- /KPN.2402/2024
Tanggal : Januari 2024
PANDUAN SPM
Jenis
Kode Jenis Tagihan Dokumen Uraian SPM Lampiran
SPM
Pembayaran Belanja Pegawai
211 Gaji Induk Gaji Induk Pembayaran Belanja Pegawai 1. Dokumen SPM
berupa Gaji Induk Bulan ..... 20xx 2. Daftar nominatif/rekening
untuk ..... (Pegawai/Anggota penerima pembayaran
TNI/Anggota Polri*) /..... Jiwa 3. SSP PPh Pasal 21 (411121)
212 Gaji PPPK Induk Gaji PPPK Induk Pembayaran Belanja Pegawai bila dikenakan pajak
berupa Gaji PPPK Induk Bulan ..... 4. Daftar perubahan data pegawai
20xx untuk ..... (Pegawai/Anggota 5. Daftar rekapitulasi gaji
TNI/Anggota Polri*) /..... Jiwa pegawai/rekapitulasi per golongan
6. Daftar rekapitulasi halaman
222 Kekurangan Gaji Kekurangan Pembayaran belanja pegawai depan
Gaji kekurangan gaji bulan …. tahun …. 7. DO beras (jika ada untuk Gaji
228 Kekurangan Gaji Kekurangan untuk …. (Pegawai/Anggota Induk)
PPPK Gaji PPPK TNI/Anggota Polri*)/…. jiwa
223 Gaji Susulan Gaji Susulan Pembayaran Belanja Pegawai
226 Gaji Gaji Susulan berupa Gaji Susulan Bulan ..... 20xx
Susulan/Terusan PPPK untuk ….. (Pegawai/Anggota
PPPK TNI/Anggota Polri*)

221 Gaji Lainnya Gaji Terusan Pembayaran Belanja Pegawai

226 Gaji Gaji Terusan berupa Gaji Terusan Ke- ….. Bulan
Susulan/Terusan PPPK ..... 20xx untuk ….. Pegawai/....Jiwa
PPPK
221 Gaji Lainnya Uang Makan Pembayaran belanja pegawai 1. Dokumen SPM
229 Gaji Lainnya PPPK PNS berupa uang makan bulan …. 2. Daftar nominatif/rekening
Tahun …. untuk …. Pegawai penerima pembayaran
221 Gaji Lainnya Uang Lembur Pembayaran belanja pegawai 3. Daftar cetakan dari aplikasi GPP
PNS berupa uang lembur dan uang 4. SSP PPh Pasal 21 (411121)
229 Gaji Lainnya PPPK
makan lembur bulan …. tahun …. bila dikenakan pajak
untuk …. pegawai sesuai SPK
Lembur nomor …. tanggal ….

271 Tunjangan Kinerja Tunjangan Pembayaran tunjangan kinerja 1. Dokumen SPM

Bulanan Kinerja bulan …. tahun …. untuk …. 2. Daftar nominatif/rekening
Bulanan (Pegawai/Anggota TNI/Anggota penerima pembayaran
Polri*) 3. Daftar rekapitulasi pembayaran
Tunjangan Kinerja
272 Tunjangan Kinerja Tunjangan Kinerja Pembayaran tunjangan kinerja
4. SPTJM
Susulan Susulan susulan bulan …. tahun …. untuk ….
5. SSP PPh Pasal 21 (411121)
(Pegawai/Anggota TNI/Anggota
bila dikenakan pajak
Polri*)
(PMK 20 Tahun 2023)
273 Kekurangan Kekurangan Pembayaran kekurangan
Tunjangan Kinerja Tunjangan tunjangan kinerja bulan …. tahun
Kinerja …. untuk …. (Pegawai/Anggota
TNI/Anggota Polri*)
 Jenis
Kode Jenis Tagihan Dokumen Uraian SPM Lampiran
SPM
237 LS-Banyak Selisih Pembayaran selisih tunjangan -SDA-
Penerima Tunjangan kinerja bulan …. tahun …. untuk
Kinerja …(Pegawai/Anggota TNI/Anggota
Polri*)
237 LS-Banyak Sertifikasi/ Pembayaran belanja pegawai 1. Dokumen SPM
Penerima Tunjangan Lainnya berupa …. (tunjangan/sertifikasi*) 2. Daftar nominatif/rekening
…. bulan …. tahun …. untuk …. penerima pembayaran
pegawai sesuai (Peraturan/ 3. SPTJM
Keputusan*) nomor …. tanggal …. 4. SSP PPh Pasal 21 (411121)
bila dikenakan pajak

Pembayaran Non Belanja Pegawai

231 Non Gaji Perjalanan Pembayaran belanja …. (barang/ 1. Dokumen SPM
Dinas modal*) perjalanan dinas sesuai 2. Daftar nominatif/rekening
237 LS-Banyak Surat Tugas (ST)/Surat Perjalanan penerima pembayaran (Jenis
Penerima Dinas (SPD)/ dokumen sejenis* Tagihan: 237-LS Banyak Penerima)
nomor …. tanggal …. 3. SSP bila dikenakan pajak

231 Non Gaji Honorarium Pembayaran belanja …. 1. Dokumen SPM

(Bulanan) (barang/modal*) honorarium …. 2. Daftar nominatif/rekening
237 LS-Banyak bulan …. tahun …. penerima pembayaran (Jenis
Penerima untuk.....pegawai, sesuai Surat Tagihan: 237-LS Banyak Penerima)
Keputusan (SK)/dokumen sejenis* 3. SSP bila dikenakan pajak
nomor …. tanggal ….
231 Non Gaji Honorarium Pembayaran belanja ….
Kegiatan (Sekali (barang/modal*) honorarium
237 LS-Banyak Bayar) kegiatan …. untuk.....pegawai,
Penerima sesuai Surat Keputusan
(SK)/dokumen sejenis* nomor ….
tanggal ….
217 Penghasilan Penghasilan Pembayaran belanja 1. Dokumen SPM
PPNPN Induk PPNPN Induk (Pegawai/Barang/Lain- 2. Daftar nominatif/rekening
Lain*)berupa Honorarium PPNPN penerima pembayaran
… (Induk/ Susulan*) bulan …. tahun 3. SPTJM (PPNPN Induk)
227 Penghasilan Penghasilan …. untuk 4. DPP PPNPN
PPNPN Susulan PPNPN Susulan …. pegawai sesuai Surat Keputusan 5. SSP bila dikenakan pajak
(SK) nomor …. tanggal ….

231 Non Gaji Uang Lembur Pembayaran belanja 1. Dokumen SPM

PPNPN (pegawai/barang*) berupa lembur 2. Daftar nominatif/rekening
dan uang makan lembur PPNPN penerima pembayaran (Jenis
237 LS-Banyak bulan …. tahun …. untuk …. Tagihan: 237-LS Banyak Penerima)
Penerima pegawai sesuai SPK Lembur nomor 3. SSP PPh Pasal 21 (411121)
…. tanggal …. bila dikenakan pajak

231 Non Gaji LS Non- Pembayaran belanja …. (barang/ 1. Dokumen SPM

Kontraktual modal/lain-lain*) berupa 2. SSP bila dikenakan pajak
(dibawah 50 juta pembayaran …. sesuai …. Catatan:
rupiah) (kuitansi/surat tagihan**) nomor - (**)Surat tagihan hanya
…. tanggal …. untuk tagihan listrik, air dan
telepon
- Tagihan rutin bulanan harus
menyebutkan periode pembayaran
 Jenis
Kode Jenis Tagihan Dokumen Uraian SPM Lampiran
SPM
Pembayaran SPM LS Kontraktual ke Pihak Ketiga
111 Non Gaji Pembayaran Pembayaran Sekaligus Belanja 1. Dokumen SPM
Kontraktual Sekaligus/Satu (Barang/Modal/Lain-Lain*) 2. Karwas Kontrak
Termin Pekerjaan …..….. sesuai BAST 3. SSP bila dikenakan pajak
Nomor ....... Tanggal ......, BAP 4. Resume Kontrak/Karwas Kontrak
Nomor ....... Tanggal....... .
111 Non Gaji Uang Muka Pembayaran Belanja 1. Dokumen SPM
Kontraktual Kerja (Barang/Modal/Lain-Lain*) berupa 2. Karwas Kontrak
Uang Muka Pekerjaan …………. 3. Fotokopi Jaminan Uang
sesuai BAP Nomor ....... Tanggal Muka yang disahkan PPK
....., Jaminan Uang Muka (Bank/PT 4. SSP bila dikenakan pajak
Asuransi .....*) Nomor ….... Tanggal 5. Resume Kontrak/Karwas Kontrak
.....
111 Non Gaji Kontraktual Bertahap Pembayaran Belanja 1. Dokumen SPM
(Barang/Modal/Lain-Lain*) berupa 2. Karwas Kontrak
Termin ke (I/II/III/IV/dst*) 3. SSP bila dikenakan pajak
Pekerjaan …… sesuai BAPP Nomor 4. Resume Kontrak/Karwas Kontrak
..... Tanggal ....., BAP Nomor .....
Tanggal ....
111 Non Gaji Kontraktual Tahap Terakhir Pembayaran (Barang/Modal/Lain-
Lain*) berupa Termin ke
(I/II/III/IV/dst*) Pekerjaan …..….
sesuai BAST Nomor ..... Tanggal
......, BAP Nomor ...... Tanggal …..
111 Non Gaji Kontraktual Retensi Pembayaran (Barang/Modal/Lain- 1. Dokumen SPM
Lain*) berupa Termin ke 2. Karwas Kontrak
(I/II/III/IV/dst*) Pekerjaan 3. Fotokopi Jaminan Pemeliharaan
…..….sesuai BAST Nomor ..... yang disahkan PPK
Tanggal ......, BAP Nomor ...... 4. Fotokopi Jaminan Pembayaran
Tanggal ….. Konsultan Pengawas Konstruksi
Fisik Gedung Negara yang disahkan
PPK. (ND-10/PB/PB.7/2023)
5. SSP bila dikenakan pajak
6. Resume Kontrak/Karwas Kontrak
SPM UP/TUP/GUP/GUP KKP
311 UP UP Penyediaan Uang Persediaan 1. Dokumen SPM
(RM/PNBP/PHLN/SBSN*) 2. Surat Persetujuan UP dari
KPPN (Perdirjen Perbendaharaan
Nomor PER-12/PB/2022)

312 GUP GUP Penggantian Uang Persediaan Dokumen SPM

(RM/PNBP/PHLN/SBSN/KKP*)
untuk Keperluan Belanja
(Barang/Modal/Lain-Lain*)
 Jenis
Kode Jenis Tagihan Dokumen Uraian SPM Lampiran
SPM
313 GUP Nihil GUP Nihil Penggantian Uang Persediaan Dokumen SPM
(Rupiah Murni/PNBP/PHLN/SBSN*) Catatan:
untuk Keperluan Belanja Akun Pengembalian UP
(Barang/Modal/Lain-Lain*) - RM = 815111
- PNBP = 815113
317 GUP-KKP GUP-KKP Penggantian Uang Persediaan KKP Dokumen SPM
untuk keperluan belanja ….
(barang/ modal/….*)
321 TUP TUP Penyediaan Tambahan Uang 1. Dokumen SPM
Persediaan 2. Surat Persetujuan TUP
(RM/PNBP/PHLN/SBSN*) dari KPPN
322 PTUP PTUP Pertanggungjawaban Tambahan Dokumen SPM
Uang Persediaan Catatan:
(RM/PNBP/PHLN/SBSN*) untuk Akun Pengembalian TUP
Keperluan Belanja - RM = 815511
(Barang/Modal/Lain-Lain*) - PNBP = 815513
SPM Pengesahan Hibah dan BLU
511 Pengesahan BLU SP3B-BLU Pengesahan ke …. pendapatan 1. Dokumen SPM
dan/atau belanja BLU triwulan …. 2. SPTJ
Tahun Anggaran ….

512 Pengesahan Hibah SP2HL Pengesahan Hibah Langsung Dalam 1. Salinan Rekening Koran
(Pengesahan Bentuk Uang untuk Kegiatan ..… atas Rekening Hibah
Hibah Uang) sesuai Surat Perjanjian Hibah 2. Salinan Surat Penetapan Nomor
Nomor ..… Tanggal ..… Register Hibah untuk Pengajuan
SP2HL pertama kali
3. SPTMHL
4. Salinan Surat Persetujuan
Pembukaan Rekening untuk
Pengajuan SP2HL pertama kali
(sesuai
PMK-99/PMK.05/2017)
513 Memo Pengesahan MPHL-BJS Pengesahan Hibah Langsung Dalam 1. Surat Penetapan Nomor
Hibah Langsung (Pengesahan Bentuk Barang/Jasa/Surat Register Hibah
Barang/ Jasa/ Surat Hibah Barang/ Berharga sesuai BAST Nomor ..… 2. BAST
Berharga Jasa/ Surat Tanggal ..… 3. SPTMHL (sesuai PMK-
Berharga) 99/PMK.05/2017)
514 Surat Pengesahan SP4HL Pengesahan Pengembalian Hibah 1. Salinan Rekening Koran atas
Pengembalian (Pengembalian Langsung Dalam Bentuk Uang Rekening Hibah
Pendapatan Hibah Sisa Hibah Uang) untuk Kegiatan ..… sesuai Surat 2. Salinan bukti pengiriman/
Langsung Perjanjian Hibah Nomor ..… transfer (sesuai PMK-
Tanggal ..… dan SSPB NTPN ..… 99/PMK.05/2017)
Tanggal …..
SPM Kelebihan Pajak
411 SPM KP-Pajak SPM KP Untuk membayar/ 1. Dokumen SPM
memindahbukukan Kelebihan 2. SK Pengembalian Pajak
Pembayaran …. (PPN/PPh pasal 3. SSP bila ada
....*) Tahun ….
 Jenis
Kode Jenis Tagihan Dokumen Uraian SPM Lampiran
SPM
SPM Pengembalian Penerimaan
421 SPM-P-PNBP SPM-PP PNBP Pembayaran Pengembalian PNBP 1. Surat Ketetapan
Tahun .... sesuai Surat Ketetapan Keterlanjuran Setoran Penerimaan
Keterlanjuran Setoran Penerimaan Negara (SKKSPN);
Negara (SKKSPN) Nomor …. 2. Surat Keterangan Telah
tanggal.... Dibukukan (SKTB);
3. Fotokopi BPN atas setoran/
potongan SPM;
4. Fotokopi rekening tujuan
pengembalian PNBP
5. SPTJM (yang dibuat sesuai
dengan format PMK No
188/PMK.05/2021)

SPM Koreksi dan Retur

No Jenis Ketentuan Lampiran
1 Koreksi/Ralat Koreksi data yang diajukan pada KPPN berupa: 1. Surat Permintaan koreksi
1. Koreksi Data transaksi terhadap Bagan Akun 2. Fotokopi SPM dan daftar SP2D
Standar (BAS), Pembebanan Rekening Khusus, dan sebelum koreksi
Deskripsi/uraian pengeluaran. 3. SPM setelah koreksi
2. Koreksi tidak mengubah jumlah dan nilai 4. SPTJM
SPM. (Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER- 5. Detil Ralat/Koreksi
16/PB/2014)
2 Retur Retur SP2D yang perbaikannya menggunakan 1. Surat Perbaikan Data Rekening
SPM retur disebabkan oleh: Penerima
1. Perubahan Bank Penerima 2. SPTJM Ralat Perbaikan Rekening
2. Perubahan Nomor Rekening Penerima (Perdirjen bermaterai
Perbendaharaan Nomor PER-9/PB/2018) 3. Surat Permintaan Perubahan
Data Supplier
4. Rekening Koran/fotokopi Buku
Tabungan

Catatan:
1. (*) pilih salah satu
2. Seluruh lampiran WAJIB dibubuhkan tandatangan dan stempel atau TTE dari pejabat yang berwenang
dan/atau Wajib Pajak
3. Untuk uraian SPM yang belum tercantum dalam PANDUAN SPM, satker agar menyesuaikan dengan
panduan/ketentuan yang berlaku.
Batas Penyampaian SPM:
1. SPM Gaji Induk: Paling lambat tanggal 15 bulan sebelumnya
2. SPM PPNPN Induk: 21 sampai dengan 26
3. SPM Tukin Bulanan: Paling lambat hari kerja terakhir (HK-1) sebelum tanggal 1 bulan pembayaran atau hari
kerja kedua terakhir (HK-2) sebelum tanggal 1 bulan pembayaran (hari libur)

Plh. Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara Tipe A1

Ditandatangani secara elektronik

Sukma Nugroho