KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
PROVINSI SULAWESI UTARA
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 MANADO
Jl. 17 Agustus, Manado 95113; TELEPON (0431) 867333, 869444, 869555; FAKSIMILE (0431) 869666; SUREL
kppnmanado.sulut@gmail.com; LAMAN www.djpb.kemenkeu.go.id/kppn/manado

Nomor : S-1290/KPN.3001/2022 15 November

2022
Sifat : Segera
Lampiran : Satu Berkas
Hal : Panduan Pengajuan SPM Bagi Satker Lingkup Pembayaran KPPN Manado

Yth. Seluruh KPA Lingkup KPPN Manado

Dalam rangka proses pengajuan dan penyelesaian SPM di KPPN dan untuk menjaga
kelancaran pencairan dana di KPPN, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pengajuan SPM agar dilakukan dengan memperhatikan ketentuan mengenai rencana
penarikan dana, rencana penerimaan dana, dan perencanaan kas sebagaimana diatur
dalam PMK Nomor 197/PMK.05/2017.
2. Pengajuan SPM GUP/PTUP Tunai dan SPM LS kepada Bendahara Pengeluaran agar
dijadikan dalam satu SPM untuk beberapa Kegiatan, Output, dan Lokasi yang berbeda
sepanjang dalam jenis belanja yang sama sebagaimana diatur dalam Perdirjen
Perbendaharaan nomor PER-6/PB/2018 tentang Tata Cara Penggabungan Beberapa
Kegiatan Output dan Lokasi dalam Penerbitan SPM GUP, PTUP, dan SPM LS kepada
Bendahara Pengeluaran.
3. Berkenaan dengan masih terdapat penolakan SPM yang disebabkan dokumen
pengajuan SPM yang tidak lengkap dan benar, kami ingatkan kembali bahwa:
a. Dokumen pengajuan SPM agar disampaikan secara lengkap dan benar sesuai
ketentuan.
b. Dalam hal pembayaran tunggakan belanja tahun anggaran yang lalu (TAYL)
pengajuan SPM agar ditambahkan/dilengkapi juga dengan dokumen:
1) SPTJM.
2) Revisi halaman IV DIPA, khusus untuk jenis tunggakan TAYL yang tidak dapat
dibayarkan tanpa revisi anggaran.
c. Sebagai panduan bagi Satker mengenai kelengkapan dokumen SPM dapat melihat
daftar kelengkapan dokumen sebagaimana terlampir dalam surat ini.
4. Berkenaan dengan masih terdapat penolakan SPM yang disebabkan kesalahan
penulisan/pengisian SPM terutama kesalahan pada uraian SPM, kami ingatkan kembali
bahwa:
a. Penulisan/pengisian angka dan huruf dalam SPM agar menghindari kesalahan
penulisan/pengisian (saltik/typo). Sebagai contoh, penulisan nomor dan tanggal
dokumen pada uraian SPM agar jelas dan tidak menimbulkan kesalahan penafsiran.
b. Selain itu penulisan nomor dan tanggal dokumen juga agar memperhatikan
ketentuan. Sebagai contoh, tanggal BAP (Berita Acara Pembayaran) tidak boleh
mendahului tanggal BAPP/BAST.
c. Sebagai panduan bagi Satker mengenai uraian SPM dapat melihat contoh panduan
penulisan uraian SPM sebagaimana terlampir dalam surat ini.
5. Berkenaan dengan masih terdapat penolakan SPM yang disebabkan penolakan oleh
sistem SPAN atas data supplier yang tidak ditemukan di sistem SPAN atau data supplier
yang tidak sesuai dengan data supplier yang terdaftar di dalam sistem SPAN, kami
ingatkan kembali bahwa:
a. Pengajuan SPM yang menggunakan data supplier yang tidak ditemukan atau tidak
sesuai dengan data supplier yang terdaftar di dalam sistem SPAN dimaksud, maka
Satker agar terlebih dahulu mengajukan pendaftaran/perubahan (update)/pengaktifan
data supplier ke dalam sistem SPAN.
 2
b. Selanjutnya pengajuan SPM sebagaimana dimaksud pada huruf a dilakukan setelah
proses pendaftaran/perubahan (update)/pengaktifan data supplier dimaksud berhasil
dilakukan.
6. Berkenaan dengan masih terdapat penolakan SPM yang disebabkan kesalahan terkait
potongan SPM, kami ingatkan kembali bahwa:
a. Potongan SPM agar dihitung dengan benar serta dokumen terkait potongan SPM agar
disampaikan dengan lengkap dan benar.
b. Untuk SSP, agar disesuaikan NPWP dengan data pada SPM serta masa pajak pada
SSP diisi berdasarkan pada bulan pembayaran dan bukan berdasarkan pada bulan
pengajuan SPM.
c. Dalam hal terdapat keterlambatan penyelesaian pekerjaan oleh penyedia barang/jasa,
maka pengajuan SPM agar memperhatikan potongan SPM berupa denda
keterlambatan.
d. Khusus pengajuan SPM Gaji dalam hal komponen tunjangan beras tidak diberikan
dalam bentuk beras (natura), maka seharusnya tidak ada potongan SPM akun 8113
(Penerimaan PFK Beras BULOG).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima
kasih.

Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara Tipe A1
Manado

Ditandatangani secara elektronik

Asyep Syaefudin

Tembusan:
Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Sulawesi Utara

Dokumen ini telah ditandatangani menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertfikat Elektronik (BSrE), BSSN. Untuk memastikan keaslian tanda tangan
elektronik, silakan pindai QR Code pada laman https://office.kemenkeu.go.id atau unggah dokumen pada laman https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF
 Panduan Pengajuan SPM pada
KPPN MANADO
A. SPM LS Belanja Pegawai

Kelengkapan Dokumen
No Jenis SPM Uraian SPM (Contoh)
(Minimal Dipenuhi**)
1. SPM Gaji Induk - SPM - Pembayaran Belanja Pegawai Gaji Bulan …....
- Daftar nominatif tahun…...(nama Satker/bagian)…….. untuk…....
rekening pegawai/….. Jiwa
- Rekapitulasi Gaji
- Daftar perubahan
- SSP
2. SPM Kekurangan - SPM - Pembayaran Belanja Pegawai Kekurangan Gaji
Gaji - Daftar nominatif bulan ….... tahun …....untuk pegawai/….. Jiwa
rekening
- Rekapitulasi gaji
- Daftar perubahan
- SSP
3. SPM Gaji Susulan - SPM - Pembayaran Pegawai Gaji Susulan bulan …....
- Daftar nominatif tahun…….untuk….. Pegawai/….. Jiwa
rekening
- Rekapitulasi Gaji
- Daftar perubahan
- SSP
4. SPM Gaji Terusan - SPM - Pembayaran Belanja Pegawai Gaji Terusan ke- …….
- Daftar nominatif Tahun……. a.n.……..
rekening
- Rekapitulasi Gaji
- Daftar perubahan
- SSP
5. SPM - SPM - Pembayaran Belanja Barang Honor PPNPN
Penghasilan - Daftar nominatif Induk bulan …....tahun ….... untuk pegawai
PPNPN Induk rekening sesuai SPK/Kontrak Kerja nomor …....
- DPP PPNPN tanggal …....
- SSP - Pembayaran Belanja Barang Uang
- SPTJM Kehormatan/ Hakim Ad Hoc bulan …....
tahun ….... untuk …....Pegawai
6. SPM - SPM - Pembayaran Belanja Barang Honor PPNPN
Penghasilan - Daftar nominatif Susulan bulan …....tahun ….... untuk
PPNPN rekening pegawai
Susulan - DPP PPNPN Sesuai SPK/Kontrak Kerja nomor …....tanggal …....
- SSP - Pembayaran Belanja Barang Uang
Kehormatan/ Hakim Ad Hoc PPNPN Susulan
bulan ….... tahun ….... untuk …....pegawai

7. SPM Uang Makan - SPM - Pembayaran Belanja Pegawai Uang Makan bulan
- Daftar nominatif ….... tahun…… untuk….... pegawai
rekening
- SSP
 Kelengkapan Dokumen
No Jenis SPM Uraian SPM (Contoh)
(Minimal Dipenuhi**)
8. SPM Uang - SPM - Pembayaran B e l a n j a P e g a w a i Uang Lembur
Lembur - Daftar nominatif bulan ….... tahun …....untuk……pegawai sesuai
rekening Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) nomor …....
- SSP tanggal …....

9. SPM Tunjangan - SPM - Pembayaran Belanja Barang Tunjangan Kinerja

Kinerja - Daftar nominatif bulan ….... tahun …....untuk pegawai
rekening
- Rekap pembayaran
tukin
- SSP
10. SPM Tunjangan - SPM - Pembayaran Belanja Barang Tunjangan Profesi
Profesi - Daftar nominatif Guru/Dosen bulan …....tahun ….... untuk pegawai
Guru/Dosen rekening
- Daftar perhitungan
tunjangan
- SPTJM
- SSP

B. SPM LS Kontraktual

Kelengkapan Dokumen
No Jenis SPM Uraian SPM (Contoh)
(Minimal Dipenuhi**)
1. SPM Uang Muka - SPM - Pembayaran Belanja Barang/Modal* Termin I
- Karwas Kontrak KPPN (Uang muka) sesuai Kontrak nomor ….... tanggal
- Fotocopy Jaminan Jaminan Uang Muka nomor ….... tanggal ….... BAP
Uang Muka yang nomor …....tanggal …....
telah disahkan/
dilegalisir oleh PPK *Catatan: Pilih salah satu
- SSP
2. SPM Termin - SPM - Pembayaran Belanja/ Modal* Termin ….... sesuai
(pekerjaan belum - Karwas Kontrak KPPN Kontrak nomor ….... tanggal……. BAPP nomor
selesai 100%) - SSP ….... tanggal ….... BAP nomor ….... tanggal …....

*Catatan: Pilih salah satu

3. SPM Termin - SPM - Pembayaran Belanja/ Modal* Termin ….... sesuai

(pekerjaan selesai - Karwas Kontrak KPPN Kontrak nomor ….... tanggal……. BAST nomor
100%) - SSP ….... tanggal ….... BAP nomor ….... tanggal …....

*Catatan: Pilih salah satu

4. SPM Retensi - SPM - Pembayaran Barang/Modal* Retensi (5%) sesuai

(setelah lewat - Karwas Kontrak KPPN Kontrak nomor ….... tanggal……. BAST ke-2 nomor
masa retensi/ - SSP ….... tanggal ….... BAP nomor ….... tanggal …....
Pembayaran final/
Final hand Over)
*Catatan: Pilih salah satu
5. SPM Retensi - SPM - Pembayaran Barang/Modal* Retensi (5%) sesuai
(sebelum lewat - Karwas Kontrak KPPN Kontrak nomor ….... tanggal……. BAP nomor …....
masa retensi/ - Fotocopy Jaminan tanggal …....Jaminan Pemeliharaan nomor….
dengan jaminan Pemeliharaan yang Tanggal….
pemeliharaan) telah disahkan/
dilegalisir oleh PPK
- SSP *Catatan: Pilih salah satu

6. SPM Kontraktual - SPM - Pembayaran Belanja/ Modal* sekaligus (100%)

Pembayaran - Karwas Kontrak KPPN sesuai Kontrak nomor ….... tanggal……. BAST nomor
Sekaligus - SSP ….... tanggal ….... BAP nomor ….... tanggal …....

*Catatan: Pilih salah satu

7. SPM Pembayaran - SPM - Pembayaran Belanja Barang Sewa…. Sesuai Kontrak

Sewa - Karwas Kontrak KPPN nomor….. tanggal….. BAST nomor….. tanggal….. BAP
- SSP nomor…… tanggal……
C. SPM LS Non Kontraktual

Kelengkapan Dokumen
No Jenis SPM Uraian SPM (Contoh)
(Minimal Dipenuhi**)
1. SPM - SPM - Pembayaran Belanja Barang Honor bulan …....
Honorarium - Daftar nominatif sesuaiSK nomor ….... tanggal …....
Bulanan - SSP

2. SPM - SPM - Pembayaran Belanja Barang Honor….... sesuai SK

Honorarium Non - Daftar nominatif nomor ….... tanggal …....
Bulanan - SSP

3. SPM Perjalanan - SPM Jika hanya 1 (satu) ST/SPD:

Dinas - Daftar nominatif - Pembayaran Belanja Barang Perjalanan Dinas
- SSP sesuai ST/SPD nomor ….... tanggal …....

Jika lebih dari 1 (satu) ST/SPD:

- Pembayaran Belanja Barang Perjalanan Dinas
sesuai ST/SPD sebagaimana terlampir.
(wajib mencantumkan no. ST/SPD pada daftar
Nominatif)
4. SPM - SPM - Pembayaran Belanja Barang/Modal* sesuai
Pembayaran - SSP Kuitansi nomor ….... tanggal …....
Sekaligus
*Catatan: Pilih salah satu

5. SPM Bantuan - SPM - Pembayaran Bantuan Sosial sesuai SK nomor …....

Sosial - Daftar nominatif tanggal …....
- SSP

6. SPM - SPM - Pembayaran Belanja barang Listrik/Air/Telpon

Langganan - SSP bulan sesuai Tagihan/Invoice nomor ….... tanggal
Daya/Jasa …....

7. SPM Layanan - SPM - Pembayaran Layanan Internet bulan sesuai

Internet Di bawah - SSP Tagihan/Invoice nomor ….... tanggal …....
Rp.50 juta (nilai
SPM di atas
Rp.50 juta harus
didaftarkan
kontraknya)
D. SPM UP/TUP

Kelengkapan Dokumen
No Jenis SPM Uraian SPM (Contoh)
(Minimal Dipenuhi**)
1. SPM UP - SPM - Penyediaan Uang Persediaan RM/PNBP*
- Surat Pernyataan UP Satker ….... Tahun Anggaran………..
Terbaru
- BAR Rekon
- Surat persetujuan UP *Catatan: Pilih salah satu
dari Kepala KPPN

2. SPM TUP - SPM - Penyediaan Tambahan Uang Persediaan

- Surat Persetujuan RM/PNBP* Satker ….... Tahun
Pemberian TUP dari Anggaran………..
Kepala KPPN
- Daftar Perhitungan
Jumlah Maksimum *Catatan: Pilih salah satu
Pencairan (MP)
khusus untuk dana
PNBP atau SE dari
pusat apabila
PNBPnya terpusat

3. SPM GUP - SPM - Penggantian Uang Persediaan (GUP) untuk keperluan

- Daftar Perhitungan Belanja Barang/Modal*
Jumlah Maksimum
Pencairan (MP)
khusus untuk dana *Catatan: Pilih salah satu
PNBP atau SE dari
pusat apabila
PNBPnya terpusat

4. SPM PTUP - SPM - Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan

untuk keperluan Belanja Barang/Modal*

*Catatan: Pilih salah satu

Keterangan:
** : Merupakan dokumen pendukung pengajuan SPM yang harus disampaikan (minimal dipenuhi),
namun dalam hal/kondisi tertentu diperlukan dokumen pendukung tambahan. Sebagai contoh,
untuk pembayaran tagihan/tunggakan belanja tahun anggaran yang lalu (TAYL) diperlukan
dokumen tambahan antara lain:
- SPTJM.
- Revisi halaman IV DIPA, khusus untuk jenis tunggakan TAYL yang tidak dapat dibayarkan tanparevisi
anggaran.