PENDAHULUAN
Peningkatan kualitas pelayanan kepada
pelanggan merupakan hal yang sangat penting
dalam pengelolaan proses bisnis di lingkungan
PT. PLN (Persero). Salah satu upaya yang
dilakukan adalah menjaga umur komplain
(aging complaint) pelanggan agar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Di era digital dimana
akses teknologi informasi dapat lebih leluasa
digunakan setiap orang termasuk pelanggan
PLN dimanapun berada, maka jalinan
komunikasi akan lebih mudah terjadi termasuk
informasi pengaduan maupun keluhan. Dalam
tujuan strategis korporat di tahun 2020 salah
satunya adalah semangat dalam peningkatan
kualitas pelayanan kepada pelanggan dengan
optimalisasi manajemen gangguan dan
peluncuran aplikasi New PLN Mobile. Dimana
pada aplikasi tersebut telah memudahkan
pelanggan dalam mengajukan permohonan
pasang baru, perubahan daya, penyambungan
sementara dan pengaduan gangguan. Kecepatan
dalam merespon dan melayani permohonan
maupun pengaduan akan meningkatkan
kepuasan pelanggan dan citra baik perusahaan.
Senyum Pelanggan Senyum Kita 3
PELAYANAN
TERBAIK UNTUK
PELANGGAN
Percepatan proses pelayanan
ditujukan untuk memperoleh kepuasan
pelanggan akan pelayanan PLN ULP
Sekadau dalam menyediakan pasokan
listrik yang berkualitas baik dari sisi
teknis maupun non teknis meliputi
kehandalan jaringan, kecepatan proses
penyambungan, serta penyediaan
informasi terkini sistem kelistrikan
kepada pelanggan dimana kepuasan
pelanggan akan menjaga kinerja umur
komplain (aging complaint) tercapai
dengan baik. PLN Sekadau menerapkan
beberapa program kegiatan guna
meningkatkan kualitas layanan yaitu :
Program Same Day Service dan
One Day Service untuk
penyambungan pasang baru,
perubahan daya serta
penyambungan sementara setelah
pembayaran biaya
penyambungan dilakukan.
Senyum Pelanggan Senyum Kita 6
PERCEPATAN PROSES
PENYAMBUNGAN
Salah satu tujuan strategis korporat
ditahun 2020 adalah semangat dalam
peningkatan kualitas pelayanan kepada
pelanggan dengan optimalisasi manajemen
gangguan dan peluncuran New PLN Mobile.
Dimana pada aplikasi New PLN Mobile telah
memudahkan pelanggan dalam mengajukan
permohonan pasang baru, tambah daya,
penyambungan sementara dan pengaduan
gangguan. Kecepatan dalam melayani
permohonan / pengaduan pelanggan akan
meningkatkan kepuasan pelanggan dan citra
perusahaan. Disamping percepatan
penyambungan menjadi salah satu kinerja utama
unit di tahun 2020. Adapun hal-hal yang harus
dilakukan untuk meningkatkan percepatan
proses penyambungan meliputi :
Segera proses tindaklanjut setiap
permohonan yang masuk dengan
menghubungi kembali calon pelanggan
untuk proses pembayaran biaya
penyambungan dan verifikasi persyaratan
Senyum Pelanggan Senyum Kita 8
PELAYANAN
SETIAP WAKTU
Untuk memastikan program ODS (One
Day Service) terlaksana sesuai rencana, maka
perlu dilakukan monitoring dan evaluasi dengan
berbagai metode yang digunakan. Monitoring
hari layanan dilakukan untuk mengetahui
realisasi percepatan hari layanan mulai dari
pembayaran biaya penyambungan sampai
dengan peremajaan PDL (Perubahan Data
Pelanggan) dimana sesuai target kontrak
manajemen ULP Sekadau adalah 5 hari.
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
ODS (One Day Service) juga dilakukan
menggunakan media sosial, salah satunya
aplikasi WhatsApp Group (WAG) sebagai
sarana komunikasi yang di dalamnya
beranggotakan Manager ULP, Supervisor dan
staf yang berkaitan dengan proses bisnis pasang
baru yaitu bidang Pelayanan Pelanggan dan
Administrasi, bidang Transaksi Energi, dan
bidang Teknik serta vendor pemasangan. Di
dalam grup tersebut dibahas mengenai proses
administrasi PB (Pasang Baru), PD (Perubahan
Daya), kendala-kendala material maupun
Senyum Pelanggan Senyum Kita 11
PERCEPATAN
TINDAK LANJUT
PENGADUAN
DAN KELUHAN
PELANGGAN
Senyum Pelanggan Senyum Kita 13
PROGRAM RAMPAS
(RABU SEMUA
MANGKAS)
Keandalan
jaringan merupakan hal
yang sangat penting
dalam proses bisnis
PLN ketika melayani
pelanggan. Minimnya
gangguan yang
mengakibatkan padam
jaringan distribusi akan
menjaga kepuasan
pelanggan dalam
menikmati layanan
listrik dari PLN.
Senyum Pelanggan Senyum Kita 16
OPTIMALISASI KOMUNIKASI
DI WHATSAPP GROUP PLN
SEKADAU MENYAPA
Senyum Pelanggan Senyum Kita 18
UPAYA MENJAGA
AGING COMPLAINT
DENGAN
PERCEPATAN
PELAYANAN
Dari berbagai upaya yang dilakukan baik
dari sisi teknis maupun non teknis diantaranya
percepatan respon tindak lanjut pengaduan atau
keluhan, percepatan proses penyambungan
dengan program One Day Service, pemeliharaan
terpadu sistem distribusi serta pendekatan
informatif kepada stakeholder melalui aplikasi
WhatsApp Group PLN Sekadau Menyapa guna
menjaga umur komplain dilakukan monitoring
akan realisasi kinerja secara kumulatif selama
satu semester di tahun 2020 tehadap tahun 2019.
Senyum Pelanggan Senyum Kita 27
=======
Senyum Pelanggan Senyum Kita 28
Senyum Pelanggan Senyum Kita 29
Senyum Pelanggan Senyum Kita 30
Referensi :
Tjiptono, Fandy., dan Anastasia Diana. 2019. Kepuasan
Pelanggan : Konsep, Pengukuran, & Strategi. Yogyakarta :
Penerbit Andi.